Pályázati felhívás A Tatai Kistérségi Többcélú Társulás területén a kóbor ebek befogására 1. A pályázat kiírója Tatai Kistérségi Többcélú Társulás (a továbbiakban: Pályázati kiíró), 2890 Tata, Kossuth tér 1., képviseli: Michl József Elnök, e-mail cím: polgarmester@tata.hu, web: www.tata.hu, tel: +36 34 588-611, fax: +36 34 588-620. 2. Pályázat célja, módja és típusa (nyilvános vagy zártkörő) A pályázat célja, hogy a Tatai Kistérségi Többcélú Társuláshoz tartozó települések ellássák az állatok védelmérıl és kíméletérıl szóló 1998. évi XXVIII. tv. 48/A. (3) bekezdésében meghatározott feladatukat, miszerint az önkormányzat feladata a település belterületén a kóbor állatok befogása, továbbá, hogy a települések biztosítsák, hogy a gazdátlanul kóborló ebek ne veszélyeztessék a Társulás települései lakosainak testi épségét, és egészségét. A nyilvános pályázati felhívást a Pályázati Kiíró saját honlapján, a helyi sajtóban, a helyben szokásos oly módon teszi közzé, hogy az a lehetséges érdeklıdık minél szélesebb köréhez juthasson el. 3. A pályázati felhívás megjelenése 2011. április 21. 4. Pályázati feltételek a) A Tatai Kistérségi Többcélú Társuláshoz tartozó településeken (Tata, Baj, Dunaalmás, Dunaszentmiklós, Kocs, Naszály, Neszmély, Szomód, Tardos, Vértestolna) a gyepmesteri tevékenység ellátása, kóbor ebek összegyőjtése és elszállítása, a jogszabályoknak megfelelı tárolása, állati hullák (kedvtelésbıl tartott kisállatok) összegyőjtése, ártalmatlanítása. b) A pályázónak rendelkeznie kell az a) pontban meghatározott szolgáltatás ellátásához szükséges szakmai képesítéssel, vagy szakszemélyzettel, valamint a jogszabályi elıírásoknak megfelelı telephellyel. c) A szerzıdés 1 éves határozott idıtartamú, amely további 1 éves idıtartamra meghosszabbítható. 5. Pályázat tartalmának az alábbiakra kell kitérni: a) A Pályázat 4. pont a) pontjában meghatározott tevékenység ellátásának bemutatása, így különösen a befogás és tárolás mozzanatainak részletes ismertetése. b) Milyen módon tudja biztosítani a befogott állatok megfelelı elhelyezését, valamint tartását. A pályázathoz szükséges becsatolni a 4. pont b) pontjában meghatározott telephelyrıl készült fényképfelvételeket, valamint annak érvényes hatósági engedélyeit. c) Milyen feltételekkel képes ellátni legalább heti 1 alkalommal minden kistérségi települést érintıen a pályázati kiírásnak megfelelıen a 4. pont a) pontban meghatározott szolgáltatást. Elınyt élvez a pályázat elbírálása során, amely pályázó képes alkalmanként,
jelzés esetén elvégezni az állati hullák összegyőjtését és ártalmatlanítását, valamint végrehajtani esetileg a hatósági döntések alapján, vagy lakossági bejelentéseknek megfelelıen az ebek befogását, elszállítását, megfigyelését. d) A 4. pont a) pontjában meghatározott feladatok ellátását milyen fizetési konstrukció keretében tudja ellátni. Elınyt élvez az a pályázó az elbírálás során, amely mennyiség alapú fizetési konstrukciót tár az elbíráló elé. 6. Az ajánlati kötöttség idıtartama 6.1. Az eredményhirdetést követı 60 nap. 7. A pályázati ajánlatok benyújtásának helye, módja és határideje 7.1. Ajánlatokat az 1. pontban megjelölt címre, zárt borítékban, 3 példányban 1 eredeti példány és 2 másolati példány, magyar nyelven kell benyújtani a határidı letelte elıtt postai úton vagy személyesen, a Polgármesteri Hivatal 108. számú irodájában. Az ajánlatok beérkezését a pályázat kiírója által kiállított átvételi elismervény bizonyítja. 7.2. A borítékon fel kell tüntetni az alábbi szöveget: Ajánlat a Tatai Kistérségi Többcélú Társulás kóbor ebek befogására vonatkozóan 7.3. Pályázó köteles az eredeti példányt megjelölni eredeti felirattal. Ha a Pályázó ezt elmulasztja, Pályázati kiíró választ egyet a beérkezett példányok közül, ami a továbbiakban az eredeti példány funkcióját tölti be. Ha a példányok között esetleges eltérés adódik, az így megjelölt ajánlatban foglaltak az irányadók. 7.4. A pályázat beadási határideje a közzétételtıl számított 1 hónap, 2011. május hó 21. nap, 12.00 óra, Tata Város Polgármesteri Hivatala (2890 Tata, Kossuth tér 1.) 108. szobájában. 8. Az ajánlatok dokumentumai Amennyiben a pályázó gazdasági társaság, úgy a hatályos Társasági Szerzıdés vagy Alapító Okirat, cégkivonat, aláírási címpéldány Mérlegek, kiegészítı mellékletekkel 2008-2009. évekre. (Hitelesített másolati példányban, a másolati példányokon szerepeljen Az eredetivel mindenben megegyezı másolat szöveg, a másolat legyen a Pályázó nevében aláírásra jogosult személy által hitelesítve. (aláírás, bélyegzı)) Számlavezetı pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata a Pályázó fizetıképességének megítéléséhez. (eredeti példányban) APEH és Önkormányzati igazolások a közterhek megfizetésérıl (eredeti példányban), továbbá a pénzintézet nyilatkozatát hitelkeret rendelkezésre állásáról.
Amennyiben a pályázó gazdasági társaság, úgy nyilatkozatát arról, hogy a végelszámolás alatt nem áll, vagy ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban. (eredeti példányban) Nyilatkozat a beadás idıpontjától számított 60 napos ajánlati kötöttség vállalásáról. (eredeti példányban) Referencialista: az elızı 2 év legjelentısebb munkáinak felsorolása (érték feltüntetésével). (eredeti példányban) A telephely rendelkezésre állását igazoló iratok. 9. A pályázatok felbontása 9.1. A beérkezett ajánlatokat a Tatai Kistérségi Többcélú Társulási Tanács Munkaszervezetének Vezetıje ırzi meg felbontatlanul az ajánlattételi határidıig. A postai úton beérkezett ajánlatok bontatlanul továbbításra kerülnek Tata Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala városüzemeltetési és vagyongazdálkodási csoport vezetıje csoport vezetıje részére. 9.2. Az ajánlattételi határidı után érkezett ajánlat érvénytelen. 9.3. Az ajánlatok felbontását a Pályázati kiíró képviseletében legalább három személy végzi az Pályázók jelenlétében. 9.4. A bontást követıen jegyzıkönyvet kell felvenni, amelynek tartalmaznia kell: a) a Pályázó nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), b) valamint azokat a fıbb, számszerősíthetı adatokat, amelyek a bírálati szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. A bontásról felvett jegyzıkönyvet a bontástól számított öt munkanapon belül kell megküldeni az összes Pályázó részére. 10. Elbírálása során a pályázatok rangsorolásakor alkalmazandó értékelési szempontok 10.1. A Tatai Kistérségi Többcélú Társulás Tanács által felkért Bíráló Bizottság a beérkezett ajánlatokról a kiírásban, valamint a dokumentációban meghatározott szempontrendszer szerint összefoglaló szakvéleményt készít, amely különösen az alábbiakat tartalmazza: Pályázó érvényes ajánlatot adott-e, Pályázó megfelel-e az ajánlat teljesítéséhez szükséges pénzügyi-gazdasági alkalmassági feltételeknek, Pályázó mőszaki-technikai, illetıleg szakmai szempontból alkalmas-e az ajánlat teljesítésére, Az ajánlat az elıírt tartalmi és formai követelményeknek megfelel-e, Érvényes ajánlat esetén az ajánlatok értékelése, az összességében legkedvezıbb ajánlat kiválasztása, 10.2. Pályázat kiírója a hiánypótlás lehetıségét biztosítja. A hiánypótlásra nyitva álló határidı a felszólítás kézhezvételétıl számított 15 munkanap. A hiánypótlás a kizáró okokkal, az alkalmassággal kapcsolatos igazolások és nyilatkozatok, illetıleg
az ajánlati felhívásban az ajánlat részeként benyújtásra elıírt egyéb iratok utólagos csatolására, illetve hiányosságainak pótlására terjedhet ki, továbbá az ajánlattal kapcsolatos formai elıírásoknak való utólagos megfeleltetésre irányulhat. Hiánypótlásnak van helye akkor is, ha az ajánlattevı nem megfelelı példányszámban nyújtotta be ajánlatát. Pályázat kiírója köteles meggyızıdni arról, hogy a hiánypótlást követıen a benyújtott ajánlati példányok hiánypótlással nem érintett tartalma megegyezik-e az eredeti ajánlat tartalmával. Eltérés esetén, vagy ha a hiánypótlást nem, vagy nem megfelelıen teljesítették, kizárólag az eredeti ajánlati példányt lehet figyelembe venni az elbírálás során. 10.3. A Bíráló Bizottság az összefoglaló szakvéleményében megállapítja, hogy melyik érvényes ajánlat tartalmazza az összességében legelınyösebb ajánlatot. 10.4. A pályázat elbírálásánál elınyt élveznek azon pályázók, akik az ebek befogását követıen amennyiben azok nem rendelkeznek az állatot azonosító elektronikus transzponderrel, úgy azt a jogszabályi elıírásoknak megfelelıen elhelyezik az állaton, és mőködésbe hozzák azt. 11. Döntés az eljárás eredményérıl, az eredmény kihirdetése 11.1. Az eljárás nyertese az, aki a kiírásban foglalt szempontoknak, illetve a Tatai Kistérségi Többcélú Társulás érdekeinek figyelembevételével összességében a legmegfelelıbb ajánlatot tette (legjobb ajánlatot tevı). 11.2. Az eljárás eredményére vonatkozó döntést, az elbírálást követı 30 napon belül kell meghozni, és azt követı legfeljebb 15 napon belül írásban kell közölni valamennyi Pályázóval. 12. Egyéb kikötések 12.1. A kiíró fenntartja azon jogát, hogy a pályázatot eredménytelennek nyilvánítsa, vagy a nyertes Pályázó visszalépése esetén a pályázat soron következı helyezettjével szerzıdést kössön. 12.2. A kiíró fenntartja azon jogát, hogy amennyiben a megajánlott szolgáltatási díj nem megfelelı, a pályázatot eredménytelennek nyilvánítsa. 13. A megkötendı szerzıdés típusa 13.1. A megkötendı szolgáltatási szerzıdés tartalmát a közzétett feltételek, illetve a legjobb Pályázó ajánlata alapján alakítja ki a pályázat kiírója. A szerzıdést az ajánlat elbírálásáról történt értesítéstıl számított lehetı legrövidebb idın belül, az ajánlati kötöttség idıtartama alatt (az ajánlatok felbontásától számított 60 nap) kötik meg egymással a szerzıdı felek. 13.2. A Pályázat kiírója az eredményhirdetést követıen elkészíti a szerzıdéstervezetet, és gondoskodik egyeztetéseket követıen annak megkötésérıl. 13.3. Ha az eljárás nyertesével a szerzıdés megkötése a szerzıdéskötésre nyitva álló határidıben meghiúsul, vagy a szerzıdés aláírása után a legjobb Pályázó a szerzıdés létrejöttéhez, vagy hatálybalépéséhez szükséges feltételeket az elıírt módon és idıben - nem teljesíti, úgy a kiíró jogosult a soron következı helyre rangsorolt
Pályázóval azonos feltételek mellett szerzıdést kötni, ha a versenyeztetési eljárás eredményérıl hozott döntéstıl számított 3 hónap még nem telt el. A pályázattal kapcsolatos információkat Szabó István kommunális ügyintézınél a 34/588-658 telefonon, vagy Mericza Nóra kistérségi ügyintézınél a 34/588-670/230 telefonon, továbbá a ph@tata.hu e-mail címen lehet kérni. Tata, 2011. április 21. Michl József Társulási Tanács Elnöke