Használati útmutató az Optagelse.dk felvételi portálhoz 1
Ez a dokumentum a Scandinavian Education Agency TM SCEDA kizárólagos tulajdona. A dokumentum célja a vállalat mindenkori ügyfeleinek tájékoztatása az Optagelse.dk felvételi honlap használatáról. A dokumentum engedély nélküli másolása a vállalat írásos beleegyezése nélkül szigorúan tilos! 2013 Scandinavian Education Ageny TM Balance Universal Kft. 2
Előszó 2013-tól megújult, és mindenkire nézve kötelezően megváltozott a dániai felsőoktatásba való jelentkezés. A papír alapú jelentkezést felváltja egy elektronikusan kitölthető, központi online rendszer, melynek neve Optagelse, magyarul Felvételi. A honlap a következő linkről érhető el: WWW.OPTAGELSE.DK Ezen a központi online felületen keresztül van lehetősége a jelentkezőknek feltölteni dokumentumaikat, kiválasztani az intézményeket, szakokat és megadni a személyes információikat. Ha igénybe kívánja venni a Scandinavian Education Agency (SCEDA) által nyújtott szolgáltatásokat, úgy - az Optagelse-n történő jelentkezéstől függetlenül, de lehetőleg még előtte - a SCEDA honlapján található elektronikus jelentkezési lapon is jeleznie kell a továbbtanulási szándékot. Amennyiben ez nem történik meg, a jelentkező számára kiegészítő szolgáltatásaink nem válnak elérhetővé. Továbbá a Signature Page kinyomtatása után a lap tetejére kell írni a SCEDA feliratot, hogy a szolgáltatások életbe lépjenek. A jelentkezőknek lehetőségük van elküldeni jelentkezési dokumentumaikat ellenőrzésre a SCEDA -hoz még mielőtt feltöltenék azokat az Optagelse-re, a SCEDA honlapján található dokumentumküldő alkalmazás segítségével. 3
A rendszer használata Regisztráció 1. Kattintson a linkre: http://www.optagelse.dk 2. Kattintson az Apply for Higher Education in English gombra (a lap jobb oldalán). 3. Kattintson újra az Apply for higher education gombra 4. Felugró ablak: Do you have a danish CPR number? A válasz: No amennyiben nem rendelkezik ilyennel. 5. Login with your e-mail address Itt adja meg az e-mail címét, majd ellenőrizze a levelező fiókját. A belépési link el lett küldve a megadott e-mail címre. Ezt az e-mailt mentse el, mivel ezen a linken keresztül fog tudni belépni a rendszerbe a későbbiekben is. Ha a link elveszett, az komoly gondokat okozhat a jelentkezésben. 4
6. Kattintson az e-mailben kapott linkre, és máris elkezdheti a jelentkezést. Személyes adatok megadása Fontos! Az Information about you és az Entry Qualifications menüpontban lévő információk nem változtathatóak meg az első jelentkezés elküldése után, ezért fontos hogy pontos adatokat adjon meg elsőre, és gondosan ellenőrizze le azok helyességét! 1. A felugró Personal Information keretben a teljes név (ékezet nélkül), születési dátum és nem megadása után a rendszer automatikusan generál egy CPR számot, mely az egyedi azonosító száma lesz a továbbiakban. 2. Ezek után lehetősége van bevinni a jelenlegi címét, telefonszámát a fennmaradó üres helyekre. 5
3. A Citizenship részben nyilatkoznia kell állampolgárságáról, illetve a felugró részben arról, hogy rendelkezik-e dán tartózkodási engedéllyel. 4. Az oldal alján az Any previous admission to higher education programme részben ki kell választania, hogy felvették -e korábban felsőoktatási intézménybe, vagy jelenleg is hallgatói jogviszonyban áll-e bármely más felsőoktatási intézménnyel (Dániában és külföldön egyaránt). 5. Ha végzett az adatok feltöltésével, az oldal jobb felső sarkában lévő SAVE gombbal tudja elmenteni az információkat. A megjelenő Data has been saved felirat után lehet továbblépni, különben a korábban bevitt adatok a továbblépés után elveszhetnek. 6
Entry Qualifications 1. Entrance Qualification Type a. Jelentkezés AP vagy BA szakra érettségi vagy OKJ végzettséggel a legördülő menüből válassza ki a Non-Danish Exam menüpontot majd az alatta közvetlenül megjelenő Entry qualifications legördülő menüjéből az International Baccalaureate (IB) azaz Külföldi Érettségi menüpontot. Amennyiben az idei évben szerez érettségit, szintén ezt a pontot kell kiválasztania. b. Jelentkezés BA Top-Up szakra már meglévő releváns AP vagy BA végzettséggel a legördülő menüből válassza ki az Other entrance qualification menüpontot, majd az Other entry qualifications mezőbe kell beírni a végzettséget, amit használni kívánunk (maximum egyet, a többiről később lehet nyilatkozni). 2. A Year of completion pontban az érettségi megszerzésének dátumát kell megadni. 3. Az alul lévő két dobozból a ránk vonatkozót kell kipipálni, ha nincs ilyen, akkor szabadon kell hagyni. 4. Ha végzett az adatok feltöltésével, az oldal jobb felső sarkában lévő SAVE gombbal tudja elmenteni az információkat. A Data has been saved felirat után léphet csak tovább, különben a korábban bevitt adatok a továbblépés után elveszhetnek. Choice of Educational Program Ebben a részben lehet azokat a képzéseket és intézményeket kiválasztani, ahol tovább kíván tanulni. Ha ezt megteszi, nem változtathatja meg többé a személyes adatait és felvételi kvalifikációit! Minden jelentkezést külön kell elküldeni, egyenként. Amikor a programok kiválasztásra kerültek, kapni fog egy ún. Signature Page -et amit a választott intézményeknek kell eljuttatni postán. Minden programra való jelentkezés külön aláíró lapot ad, mindet el kell 7
küldeni. Tehát ahány program, annyi oldal! Az intézmények címe a Signature Page fejlécében található. A lapot alá kell írni és a tetejére a SCEDA feliratot írni. Program hozzáadása Maximum 8 program hozzáadására van lehetőség! 1. Az Ön előtt látható táblázatból válassza ki a kívánt szakot. A program megnevezése mellett látható a város, a képzés kezdésének ideje, illetve megjegyzések az intézményektől. A Comment részt érdemes elolvasni, hiszen a dokumentumok feltöltési határideje változhat. A szakra kattintás után láthatóvá válnak a felvételi követelmények és egyéb információk, valamint az intézmény neve és megjegyzése. Amennyiben a megfelelő szakra kattintott, a CHOOSE gomb megnyomásával választhatja ki és adhatja hozzá a listához a programot. 8 2. A megjelenő oldalon egy sor kérdésre kell megadni a választ az Options keretben: a. Stand-by Ha ezt kipipálja, várólistára kerül. Ha idén nem nyer felvételt, jelentkezése automatikusan átkerül a következő évre. Az intézmények fennmaradt szabad helyeiket általában felajánlják. Ne jelölje be ezt a négyzetet, ha más
prioritással is rendelkezik! Amennyiben várólistára kerül a követező évre, az összes többi jelentkezése érvényét veszti. b. Winter Study Start (akkor látható, ha van a szaknak keresztféléves része is) Keresztfélévre történő jelentkezés esetén kell kipipálni. c. Pre-approved admission Amennyiben tavaly stand-by helyet ajánlottak Önnek, idén előfelvételire jogosult. Ez esetben csatolnia kell az intézménytől kapott levelet. d. Qualifying exam Ha rendelkezik érettségivel, vagy várhatóan még ebben az évben megszerzi, válassza ki a YES -t. (Figyelem! Ha NEM a YES-re kattint a jelentkezés nem lehetséges!) 3. A lejjebb látható táblázatokba kell beírni a szakhoz releváns végzettségeket, munkagyakorlatokat és egyéb tényezőket melyek befolyásolhatják a jelentkezés elbírálását. Előfordulhat, hogy egy végzettséget, bizonyítványt több helyen is meg kell említeni, azonban fontos, hogy csak olyanokat adjon meg, ami releváns! (Pl. vendéglátásra történő jelentkezés esetén irreleváns egy bányatechnikusi végzettség, így nem jelenthet túl sok előnyt.) 9
a. Passed and expected passed courses in addition to the entry qualifications Ebbe a táblázatba kell beírnia az Entry Qualifications részben megadott végzettségen kívüli más, már megszerzett bizonyítványait, végzettségeit és képesítéseit (pl: bármilyen nyelvvizsga, Oxford Online Placement Test ha írt, OKJ-s végzettség, ECDL, megszerzett BA diploma, stb.). Az OKJ képzés angol megfelelője Upper secondary education. b. Work experience, trainee service, military service and maternity/paternity leave may be entered here Ide az eddig elvégzett munkagyakorlatait, gyakornoki állásait írja be. Abban az esetben, ha teljesített katonai szolgálatot és/vagy részesült GYES/GYED ellátásban, úgy ennek az időtartamát is itt kell megadni. c. Other activities after the age of 15, including extra-curricular activities Hobbik és egyéb jártasságok megemlítésére szolgáló rész (Pl. Sport Management AP programra releváns, ha valaki versenyszerűen sportol/sportolt). d. Courses at folk high schools, day high schools and schools of home economics Népfőiskolán, szakképző és egyéb kurzuso(ko)n eltöltött szemeszterek száma. Ha nincs ilyen, szabadon kell hagyni. e. Stays abroad (outside your country of residence) Külföldön eltöltött évek (hónapok) száma és a fogadó ország megadása. Ezt érdemes az összes szaknál megemlíteni. 4. Az Add Enclosures gomb megnyomásával feltöltheti a táblázatokban megadott bizonyítványokat, végzettségeket, jártasságokat igazoló papírokat, amennyiben rendelkezik ilyennel. 5. Az oldal alján az ADD gombbal lehet elmenteni a felvitt információkat. 10
6. A megjelenő oldalon összesítve láthatóak a képzések, melyekre jelentkeztünk. Minden képzés mellett látható lesz egy APPROVE gomb, erre rákattintva a felugró ablakban a YES gomb megnyomásával kell megerősíteni a jelentkezést. Ezen művelet után már nem tudja módosítani a személyes információit, a felvételi kvalifikációit és a program adatlapján megadott, a feljebbi pontokban felsorolt információkat! Csak akkor kattintson rá, ha már ezeken nem kíván változtatni. 11
7. Ha ez megtörtént, megjelenik egy ablak, amely felajánlja, hogy töltsük le az ún. Signature Page -et. 8. A letöltött dokumentumot kell kinyomtatva elküldeni az intézmény részére. FONTOS! A Signature Page -et ki kell nyomtatni, aláírni és ráírni a dátumot. A lap tetején középre írja fel a SCEDA szót, hogy vállalatunk által kínált kiegészítő szolgáltatásokat ingyenesen igénybe tudja venni. Amennyiben ezt elmulasztja, ezen szolgáltatások csak térítés ellenében lesznek elérhetőek, továbbá kihatással lehet a befizetett kaució visszatérítésére is! 12
Signature Page küldése Ha az intézmény megkapta a postán elküldött Signature page -et, akkor azt a rendszer az alábbi képen látható módon jelzi minden egyes szak esetében. A címet minden esetben a Signature Page-n lehet olvasni. Ha ez a visszajelzés a levél elküldésétől számított 7-8 naptári napon belül nem történik meg, lépjen kapcsolatba mielőbb a SCEDA valamely munkatársával. A Signature Page-ket online is el lehet küldeni/fel lehet tölteni, sőt van ahol ez kötelező! Az optagelse-n kapott Signature Page-ket van lehetőség nem postán, hanem scannelve online elküldeni a dán intézményeknek. Az alábbi táblázatban összeszedtük, melyik intézmény milyen lehetőséget biztosít. Intézmény Online küldés Megjegyzés University College of Northern Denmark (UCN) Saját rendszer - kötelező! Itt a Signature Page-n kívül a KOT jelentkezési lapokat is fel kell tölteni. Ezt az optagelse rendszere adja, olvasd el hogyan! Hogyan használd? Business Academy Aarhus (BAAA) LINK Felhasználónév: BAAA Jelszó: Signaturepage Dokumentum neve: 'Saját Név' Több dokumentum esetén: sorszám a név mögé Copenhagen Business Academy (CBA) LINK Az ideiglenes CPR szám megadása után (Signature Page jobb felső sarka), meg kell adni az e-mail címet, és feltölteni a dokumentumot. Dokumentum neve: 'Saját Név' Több dokumentum esetén: sorszám a név mögé Copenhagen School of Design and Technology (KEA) csak posta Signature Page-n szereplő címre, ha ugyanarra a címre több dokumentum is van, egy borítékban is el lehet küldeni. Minden esetben ajánlva kell feladni! Danish Academy of Business and Technology (Dania) E-mailben: Nikolaj Zethner nz@eadania.dk PDF csatolmányként, dokumentum neve: saját név 13
Ezek után több programot is választhat a már leírt metódus alapján, az Add education programme gombra kattintva. A prioritást a listában a szakok neve mellett lévő nyilak segítségével tudja változtatni, ezzel beállítva a jelentkezés sorrendjét. Erre egészen a jelentkezési határidő lejártáig van lehetőség. 14
Enclosures Ha eddig nem tette meg a programokra történő jelentkezésnél, akkor ebbe a menüpontba tudja feltölteni a jelentkezéshez szükséges dokumentumokat. Miután a program táblázatba rendezi, be tudjuk jelölni, hogy melyik papír melyik szakhoz releváns. 15
A jelentkezés teljes menete időrendben 1. Online Jelentkezés a SCEDA honlapján 2. SCEDA Kaució befizetése átutalással 3. Oxford Online Placement Test (ha szükséges) 4. Dokumentumok elküldése a SCEDA-nak (online) 5. Dokumentumok ellenőrzése és visszaküldése a SCEDA által 6. Jelentkezés az Optagelse-n (központi felvételi rendszer) 7. Signature Page(k) elküldése az intézményeknek (lehetőleg a jelentkezési határidő lejárta előtt min. 1 héttel) 8. Válasz a felsőoktatási intézmény(ek)től 9. SCEDA Plus! / Light! szolgáltatás indulása (Április-Május) 10. Pre-Arrival Meeting Budapesten (Július) 11. SCEDA Seminar Dániában Augusztusban (Aalborg, Aarhus, Koppenhága) További információ jelentkezéssel kapcsolatban Egyéb kérdés/észrevétel estén kérjük lépjen kapcsolatba munkatársainkkal! BALANCE UNIVERSAL KFT.- Scandinavian Education Agency E-mail: info@sceda.eu Telefon: (0036)30/510-98-04 http://www.sceda.eu 16