I. A SZABÁLYZAT HATÁLYA

Hasonló dokumentumok
I. A SZABÁLYZAT HATÁLYA

2. (1) A szabályzatot szükség szerint, a vonatkozó jogszabályi rendelkezések módosulását is figyelembe véve kell felülvizsgálni.

NYÍREGYHÁZI FŐISKOLA A NYÍREGYHÁZI FŐISKOLA VEZETÉKES ÉS RÁDIÓTELEFONOK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA

HAJDÚHADHÁZ VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK VEZETÉKES ÉS RÁDIÓTELEFONOK HASZNÁLATÁRA VONATKOZÓ SZABÁLYZATA

2/2017. (V.10.) számú KANCELLÁRI UTASÍTÁS

VEZETÉKES ÉS MOBILTELEFONOK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA

Vezetékes és mobiltelefonok használatának rendje

Javaslat. polgármester Készítette: Dr. Battyányi Anita jogi szakreferens, mb. osztályvezető

A MISKOLCI EGYETEM VEZETÉKES- ÉS MOBILTELEFONOK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA. Miskolc 2015.

Heves Megye Önkormányzatának 17/2003. (X. 31.) HMÖ rendelete

Újhartyán Község Önkormányzata Képviselő-testületének december 11-i ülésére 2. napirend: Göndörné Frajka Gabriella jegyző

1. A rendelet hatálya 1.

TELEFONHASZNÁLATI SZABÁLYZATA

I. A KÖZSZOLGÁLATI SZABÁLYZAT HATÁLYA

I. Általános rendelkezések

Előterjesztés a közszolgálati tisztségviselőket megillető juttatásokról és támogatásokról szóló rendelet megalkotására

A Heves Megyei Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata. I. Általános rendelkezések. A Hivatal megnevezése, székhelye, számlája

I. Fejezet. Bevezető rendelkezések

Veszprém Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Elnöke 8200 Veszprém, Megyeház tér 1. Tel.: (88) , Fax: (88)

ELŐTERJESZTÉS ALSÓZSOLCA VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK DECEMBER 23-I ÜLÉSÉRE

HAJDÚHADHÁZ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA P O L G Á R M E S T E R T Ő L HAJDÚHADHÁZ, BOCSKAI TÉR 1. TELEFON: , TELEFAX:

A 8/2013. (IV. 30.) önkormányzati rendelettel módosított, egységes szerkezetbe foglalt rendelet.

Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testületének 6/2017. (III.10.) önkormányzati rendelete

Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzati Hivatal Ügyrendje június 30. EGYSÉGES SZERKEZETBEN

TELEFONHASZNÁLATI SZABÁLYZAT

SIÓFOK VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 20/2016. (VI.29.) ÖNKORMÁNYZATI RENDELETE

ELTE PEDAGOGIKUM KÖZPONT. A Pedagogikum Központ saját tulajdonú személygépkocsi, valamint taxi igénybevételének szabályzata

I. Fejezet. Bevezető rendelkezések

JÁSZSZENTANDRÁS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐTESTÜLETÉNEK 20/2001. (X.29.) RENDELETE. A Képviselőtestület hivatalának köztisztviselői

TÁRGY: Javaslat bankszámla-hozzájárulással kapcsolatos döntések meghozatalára E L Ő T E R J E S Z T É S

1. A rendelet hatálya

5. napirend ELŐTERJESZTÉS KÍSÉRŐ LAP. E-szám: 100/2015.

A VEZETÉKES ÉS RÁDIÓTELEFONOK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA

Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlésének 32/2003.(VIII.29.) Kgy. rendelete

Hatályos: április 1.

KIVONAT. a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Önkormányzati Hivatal köztisztviselőinek díjazásáról és egyéb juttatásairól

Apátfalva Község Önkormányzat VEZETÉKES ÉS RÁDIÓTELEFONOK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA

Általános rendelkezések

ELŐTERJESZTÉS a KÉPVISELŐTESTÜLET június 07-ei ülésére

I. Fejezet. Bevezető rendelkezések

PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATA Képviselő-testületének. /2013. ( ) sz. önkormányzati rendelete

NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS KÖZGYŰLÉSÉNEK 48/2009.(XII.15.) KGY. r e n d e l e t e

1. A rendelet hatálya. 2. (1) E rendelet 7. -ának hatálya kiterjed a Zuglói Önkormányzati Rendészet köztisztviselőire is.

Általános rendelkezések

Veszprém Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Elnöke 8200 Veszprém, Megyeház tér 1. Tel.: (88) , Fax: (88)

Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlésének 32/2003.(VIII.29.) Kgy. rendelete

1. A rendelet hatálya A rendelet hatálya Balatonlelle város közigazgatási területén történő

Előterjesztés a évi igazgatási szünet elrendeléséről

Vezetékes- és mobiltelefonok használatának szabályzatáról

JAVADALMAZÁSI SZABÁLYZAT

Magyar joganyagok - 30/2012. (III. 7.) Korm. rendelet - a közszolgálati tisztviselők m 2. oldal 2. (1) A kormányzati szolgálati jogviszony vagy a közs

VEZETÉKES ÉS RÁDIÓTELEFONOK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA

A rendelet hatálya. Díjazás

IKT. SZ: 184-3/2015/Sz. II. NAPIREND

E L Ő T E R J E S Z T É S

8/2002. (II.28.) Szentgotthárd Város Önkormányzata Képviselőtestületének

Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlésének 32/2003.(VIII.29.) Kgy. rendelete

A MARCALI VÁROSI KULTURÁLIS KÖZPONT BELFÖLDI KIKÜLDETÉS SZABÁLYZATA

ELŐTERJESZTÉS július 5-i rendes ülésére

I. Fejezet Bevezető rendelkezés A RENDELET HATÁLYA

Vezetékes- és mobiltelefonok használatának szabályzatáról

Mobiltelefon Használati és Elszámolási Szabályzat

Pásztó Városi Önkormányzat Képviselő-testületének 26/2003. /XI. 7../ Ör. rendelete

PÁRI KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATI KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 6/2011. (VII. 28.) önkormányzati rendelete

Önkormányzati Rendeletek Tára

Sárospatak Város Polgármesterétől

(2) E rendelet 6. -ának előírásait kell alkalmazni a foglalkoztatási jogviszonyban álló polgármesterre is.

Fedőlap. Az előterjesztés közgyűlés elé kerül. Az előterjesztés tárgyalásának napja:

BEREKFÜRDŐ KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT 5309 Berekfürdő, Berek tér 15. Tel/Fax: 59/ , ELŐTERJESZTÉS

A DÉL-DUNÁNTÚLI REGIONÁLIS ÁLLAMIGAZGATÁSI HIVATALBAN A MUNKÁLTATÓI JOGOK GYAKORLÁSA

SZABÁLYZAT A VEZETÉKES ÉS MOBILTELEFONOK HASZNÁLATÁRÓL

I. fejezet Általános rendelkezések. 1. A rendelet hatálya és alkalmazási köre 1.

E L Ő T E R J E S Z T É S a Képviselőtestület október 25-i ülésére

Bevezető rendelkezések 1.

7. NAPIREND Ügyiratszám: 1/175/2012. E L Ő T E R J E S Z T É S. a Képviselő-testület február 17-i nyilvános ülésére

1. A rendelet hatálya. 2. Értelmező rendelkezések

Iktatószám: /2012. Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlése

a házasságkötés engedélyezésének feltételeiről és díjairól 1

(2) A rendelet hatálya a munkavállalóra a 2. ; 4. ; 5. és 10. -ban szabályozott juttatások vonatkozásában nem terjed ki.

Alapító Okirat. Egyéb intézmények alapító okiratai /1/JOG/2003.

II. FEJEZET A MUNKA- ÉS PIHENŐIDŐRE VONATKOZÓ RÉSZLETSZABÁLYOK

Orfű Községi Önkormányzat Képviselőtestülete 4/1995.(I.30.) számú önkormányzati rendelete

I. FEJEZET BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK

SIÓFOKI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL JEGYZŐJE

K I V O N A T. a Tolna Megyei Önkormányzat Közgyűlése május 13-i ülésének jegyzőkönyvéből

Általános rendelkezések

(2) A köztisztviselő és az ügykezelő a Ktv. 49/F. -ában foglaltaknak megfelelően cafetéria juttatásra jogosult.

Pánd Község Önkormányzat Képviselő-testülete 7/2001./XI.1. / számú rendelete. A Polgármesteri Hivatal köztisztviselőinek juttatásairól támogatásairól

I. A KÖZSZOLGÁLATI SZABÁLYZAT HATÁLYA

Kozármisleny Város Polgármesteri Hivatal ÜGYRENDJE

Dr. Görög István jegyző. Dr. Görög István jegyző. Előzetes hatásvizsgálati lap Rendelettervezet

Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Közgyűlés ELNÖKÉTŐL ELŐTERJESZTÉS A BORSOD-ABAÚJ-ZEMPLÉN MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK FEBRUÁR 16-AI ÜLÉSÉRE

Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének 57/2001. ( ) számú rendelete a közszolgálati jogviszony egyes kérdéseiről

készítette: címzetes főjegyző testületenkénti egyszerűtöbbség Melléklet: javaslat

humán erőforrás vezérigazgató igazgató Munkáltatói jogkörök felettes

Országos Idegtudományi Intézet

(1) Az Önkormányzat évi költségvetésének összesített

Dr. Görög István jegyző. Dr. Görög István jegyző Szép Istvánné pénzügyi előadó. Rendelettervezet Előzetes hatásvizsgálati lap

Szociális, jóléti és egészségügyi szabályzat a módosítással egységes szerkezetbe foglalva (hatályos: január 5-től)

Siófok Város Önkormányzata Képviselő-testületének 16/2011. (V.27.) önkormányzati rendelete

Átírás:

3/2012. (VI. 01.) Főjegyzői utasítás a Hivatali célú gépkocsi, a vezetékes-, illetve mobiltelefonok és mobilinternet, valamint információtechnológiai eszközök használatáról A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény alkalmazása szempontjából közjogi szervezetszabályozó eszközalkotási jogkörömben és a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvényben (a továbbiakban: Kttv.) kapott felhatalmazás alapján, általános munkáltatói szabályozási hatáskörömben eljárva a Heves Megyei Önkormányzati Hivatalnál (a továbbiakban: Hivatal) a hivatali célú gépkocsi, a vezetékes-, illetve mobiltelefonok és mobilinternet, valamint információtechnológiai eszközök használatára az alábbiak szerinti Szabályzatot adom ki: I. A SZABÁLYZAT HATÁLYA 1.) Jelen Szabályzat hatálya a Hivatalnál foglalkoztatott, közszolgálati jogviszonyban álló köztisztviselőkre és ügykezelőkre terjed ki (a továbbiakban együttesen: köztisztviselő). 2.) Jelen Szabályzat rendelkezéseit a Hivatal Munka Törvénykönyvének hatálya alá eső munkavállalóira is megfelelően alkalmazni kell. 3.) E Szabályzat rendelkezéseit a részmunkaidőben foglalkoztatott köztisztviselőkre munkaidő-arányosan, illetőleg értelem szerint kell alkalmazni. 4.) Jelen szabályzat rendelkezéseit jogszabály eltérő rendelkezéseinek hiányában - a Heves Megyei Közgyűlés Elnökének és Alelnökeinek hivatali célú vezetékes-, illetve mobiltelefon és mobilinternet, valamint információtechnológiai eszközhasználatára megfelelően alkalmazni kell. A Heves Megyei Közgyűlés Elnökének és Alelnökeinek biztosított hivatali és magáncélú gépkocsi-használatot külön önkormányzati rendelet szabályozza. 5.) Az önkormányzati (politikai) főtanácsadói, tanácsadói munkakörben foglalkoztatott köztisztviselőkre is e Szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni. 6.) 1 E Szabályzat rendelkezéseit megfelelően alkalmazni kell a Hivatal és a Heves Megyei Önkormányzat kizárólagos vagy többségi tulajdonában álló nonprofit gazdasági társaságának, mint a megyei önkormányzat jogszabály alapján fennálló, kötelezően ellátandó területfejlesztési feladatainak biztosításában közfeladat-ellátási szerződés alapján közreműködő szervezetnek (a továbbiakban: közreműködő szervezet) a munkavállalói és azok hozzátartozói részére engedélyezett, a Hivatal mobiltelefon flottájához csatlakozás tárgyában kötendő megállapodásokra is. 1

2 II. MŰKÖDÉSI KÖLTSÉGEK FEDEZETE 1.) A Hivatal működési költségeinek fedezetére beleértve a hivatali gépkocsi-, vezetékes-, valamint mobiltelefon és mobilinternet, valamint bármely információtechnológiai eszköz használatával együtt járó költségeinek fedezetét is - a Heves Megyei Önkormányzat költségvetéséről szóló mindenkori önkormányzati rendeletben évente költségkeret kerül meghatározásra. III. A HIVATALI CÉLÚ GÉPKOCSIHASZNÁLAT SZABÁLYAI 7 IV. 2 A HIVATALI CÉLÚ MOBILTELEFON ÉS MOBILINTERNET HASZNÁLAT SZABÁLYAI 1.) A Hivatali feladatok eredményesebb, gyorsabb, hatékonyabb ellátása érdekében a közgyűlés elnöke és alelnöke(i) részére rendelkezésre álló mobiltelefon használat esetén személyenként havi nettó 20.000,- Ft összegű, mobilinternet használat esetén havi nettó 5.000,- Ft költségkereten túl a Főjegyző engedélyezi a köztisztviselők, munkavállalók részére a Hivatal által előfizetett mobiltelefon és mobilinternet használatát a következő munkakörökben az éves költségkeret terhére az alábbiakban meghatározott havi összeghatár erejéig: a) Főjegyző - mobiltelefon használat havi legfeljebb nettó15.000,- Ft, b) Aljegyző - mobiltelefon használat havi legfeljebb nettó15.000,- Ft, - mobilinternet használat havi nettó 5.000,-Ft c) Elnöki Kabinet vezetője - mobiltelefon használat havi legfeljebb nettó 15.000,- Ft, - mobilinternet használat havi legfeljebb nettó 5.000,-Ft d) Titkárságvezető - mobiltelefon használat havi legfeljebb nettó 10.000,- Ft, e) A Hivatal szervezeti egységeinek vezetői (Osztályvezetők) - mobiltelefon használat havi legfeljebb nettó 10.000,- Ft, f) Informatikus - mobiltelefon használat havi legfeljebb nettó 7.000,- Ft, g) Elnöki titkárnő 2 Módosította az 1/2015. (I.05.) Főjegyzői utasítás 7 Hatályon kívül helyezte a Heves Megyei Közgyűlés Elnökének és Heves Megye Főjegyzőjének 1/2017. (VI.15.) számú közös utasítása

3 - mobiltelefon használat havi legfeljebb nettó 5.000,- Ft, h) Alelnöki titkárnő - mobiltelefon használat havi legfeljebb nettó 5.000,- Ft, i) Főjegyzői titkárnő - mobiltelefon használat havi legfeljebb nettó 5.000,- Ft, j) a személygépjármű-vezetői munkakörben foglalkoztatott a Munka Törvénykönyvének hatálya alá tartozó munkavállaló - mobiltelefon használat havi legfeljebb nettó 5.000,- Ft. k) Technikus - mobiltelefon használat havi legfeljebb nettó 5.000,-Ft 3 - mobilinternet használat havi legfeljebb nettó 2.100,-Ft, 2.) Az 1.) pontban megjelölt köztisztviselők, munkavállaló részére választásuk szerint a Hivatal által előfizetett mobiltelefon flotta használata az alábbiak szerint biztosítható: a) a köztisztviselő saját mobiltelefon-készülékének és telefonszámának a Heves Megyei Önko rmányzat flottájába számhordozással felvett használatával, vagy b) a Heves Megyei Önkormányzat tulajdonát képező mobiltelefon-készülék és hivatali mobiltelefonszám használatával. 3.) A mobiltelefon-használat és a mobilinternet használat során a használat nettó értéke magáncélú használatnak minősülő 20%-a ÁFA-val növelt értékét kell a Hivatal részére megtéríteni számla ellenében. 4.) A köztisztviselő köteles a részére biztosított mobiltelefont munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8.00 óra és 16.30 óra között, pénteken 8.00 és 14.00 óra között bekapcsolt állapotban tartani, a heti pihenő, illetve munkaszüneti napokon az üzeneteket ellenőrizni köteles. 5.) A hivatali kiküldetések, valamint helyszíni eljárások esetére a Főjegyző az 1.) pontban nem említett köztisztviselők részére hivatali célú mobiltelefon használatot engedélyezhet. Ezen telefonhasználat során kizárólag hivatali célú hívás kezdeményezhető, így az esetleges magáncélú hívás díját a köztisztviselő teljes egészében köteles megtéríteni. 6.) 4 A Főjegyző a.) az 1.) pontban megjelölt köztisztviselők és munkavállalók hozzátartozói, valamint 3 4

4 b.) az 1.) pontban nem nevesített köztisztviselők és munkavállalók, valamint azok hozzátartozói, továbbá c.) a Hivatal és a Heves Megyei Önkormányzat kizárólagos vagy többségi tulajdonában álló nonprofit gazdasági társaságának, mint a megyei önkormányzat jogszabály alapján fennálló, kötelezően ellátandó területfejlesztési feladatainak biztosításában közfeladatellátási szerződés alapján közreműködő szervezetnek a munkavállalói és azok hozzátartozói részére egyedi döntés alapján engedélyezheti a Hivatal mobiltelefon flottájához való csatlakozást. 7.) A 6.) pont alapján köztisztviselőnkként, munkavállalónkként legfeljebb négy előfizetés engedélyezhető a közszolgálati jogviszony vagy a munkaviszony fennállásának időtartamáig. 8.) 5 A 6.) pont szerinti mobiltelefon flottához történő csatlakozás a Főjegyző által kiadott névre szóló engedély, valamint a flottához történő csatlakozás tárgyában a Hivatal és a köztisztviselő, munkavállaló, valamint annak érintettsége esetén a közreműködő szervezet által kötött megállapodás aláírása szükséges. 9.) A Pénzügyi Osztály a telefonszámla és a mobilinternet számla megérkezését követően átutalással teljesíti az esedékes díjat. 10.) 6 A 8.) alapján létre jött mobiltelefon előfizetések havi díját az azzal érintett köztisztviselő, munkavállaló a Hivatal továbbszámlázása alapján, a Hivatallal, valamint annak érintettsége esetén a közreműködő szervezettel kötött megállapodásban részletezettek szerint köteles teljes egészében megtéríteni. V. A HIVATALI CÉLÚ VEZETÉKESTELEFON HASZNÁLAT SZABÁLYAI 1.) A vezetékes hivatali telefonokat magáncélra csak rendkívül indokolt esetben lehet használni. Ilyenkor a telefonáló (hívó) köteles a beszélgetés teljes összegét a hivatal számlájára befizetni. 2.) A vezetékes telefonok használata során a magáncélú használatot megkülönböztetett előhívószámmal kell kezdeményezni. A magáncélú hivatali vezetékes telefonhasználat költségének megtérítési alapjául a személyes adatok védelmére vonatkozó szabályok betartása mellett telefonmellékenként készített forgalminapló szolgál. 3.) Az 1.) és 2.) pontban foglaltak betartására, ellenőrzésére belső ellenőrzés útján kerülhet sor a részletes telefonszámla alapján. Az elrendelt eljárás megsértése felelősségre vonást von maga után, illetve a telefonhasználat további szigorítását eredményezi. 5 6

5 VI. A HIVATALI CÉLÚ INFORMÁCIÓTECHNOLÓGIAI ESZKÖZHASZNÁLAT SZABÁLYAI 1.) A hivatali munkavégzés és feladatellátás céljából a Hivatal valamennyi köztisztviselő részére közös belső hálózatra kapcsolt és hivatali költségkeretből finanszírozott internet kapcsolattal rendelkező számítógépes munkaállomást biztosít. 2.) A hivatali internethasználatra vonatkozó rendelkezéseket külön Szabályzat tartalmazza. 3.) Egyéb információtechnológiai eszköz (laptop, táblaszámítógép, stb.) hivatali célú eseti vagy rendszeres használata a Főjegyző, Aljegyző, Elnöki Kabinet vezetője, a Hivatal szervezeti egységeinek vezetői (osztályvezetők), az informatikus, az elnöki és alelnöki titkárnő és a főjegyzői titkárnő, továbbá a hazai decentralizált forrásokból nyújtott támogatások felhasználása záróellenőrzésének időtartama alatt az ellenőrzést végző köztisztviselő részére engedélyezett. Az ilyen eszközök tényleges használatba vételére vonatkozó nyilvántartást a VII. 3.) pontban foglalt nyilvántartásban kell vezetni. VII. A MŰKÖDÉSI KÖLTSÉGEK FELHASZNÁLÁSÁNAK NYILVÁNTARTÁSA 1.) A Hivatali gépkocsihasználattal kapcsolatos nyilvántartást a Pénzügyi Osztály vezeti, amely nyilvántartásnak különösen ki kell térnie a menetlevelek alapján az engedélyezések, jóváhagyások teljes körűségének vizsgálatára, az éves gépkocsihasználat költségkeretének felhasználtságára, a Közgyűlés Elnöke és Alelnöke(i) tekintetében engedélyezett magáncélú használat havi keretének megtartására. 2.) A Pénzügyi Osztály külön nyilvántartást vezet a hivatali gépkocsik indítókulcsának, menetokmányainak átadás-átvételéről. 3.) A hivatali feladatellátást eseti vagy rendszeres jelleggel szolgáló mobiltelefon készülék és mobilinternet eszköz, valamint számítógépes munkaállomás és egyéb információtechnológiai eszköz vonatkozásában a Jogi és Szervezési Osztály külön nyilvántartást vezet. Ezen nyilvántartásnak alkalmasnak kell lennie különösen ezen eszközök használatba adásának, cseréjének, a vezetői megbízás visszavonásakor, illetőleg a köztisztviselői jogviszony megszűnésekor történő visszavételének adatai nyilvántartására és igazolására. Eger, 2012. június 01. nap. Dr. Barta Viktor Főjegyző

6 Jelen Főjegyzői utasításban foglaltaknak a Heves Megyei Közgyűlés Elnöke és Alelnöke vonatkozásában történő megfelelő alkalmazásával egyetértek. Eger, 2012. június 01. nap. Szabó Róbert Heves Megyei Közgyűlés Elnöke