Prezentációs Technikák TMDK Felkészítő Képzések 2016. április 13. Dr. Buruzs Adrienn egyetemi adjunktus buruzs@sze.hu SZE AHJK Környezetmérnöki Tanszék 1
Prezentáció Előadáshoz használt multimédiás segédanyag, amely segíti a verbális információ elmélyítését, a jegyzetelést, illetve az elhangzottak későbbi időpontban történő felidézését Alkotóelemei a szöveg és a hozzá tartozó szemléltetés Illusztráció vonalas grafika, álló- vagy mozgókép, hang, 2D vagy 3D animáció 2
Prezentáció Jelentése bemutató, bemutatás Célja látványos, élményszerű információ átadása A diavetítőről vetített diasorból alakult ki Számítógépes prezentáció: a képernyő tekinthető diának, mely multimédiás lehetőségekkel is kiegészül A PowerPoint multimédiás alkalmazás multimédiás információk megjeleníthetők, készíthetők (szöveg, hang, mozgókép stb.)
Eszközök Tábla, flip chart Írásvetítő, diavetítő, projektor Videó, magnó, mikrofon Számítógép Modellek Tájékoztató anyagok 4
A prezentáció alkalmazási területei Az üzleti életben Kereskedelmi bemutatók készítése Szervezeti felépítések bemutatása Pénzügyi jelentések Elektronikus hirdetések Az oktatásban Tanórai anyagok összeállítása Szakmai előadások készítése Internet Iskolai képújság megvalósítása Óravázlat fóliára nyomtatása Honlapok (weblapok) készítése Nyomtatott dokumentumok Emlékeztetők készítése Oklevelek, szórólapok, plakátok készítése
Mi van a bemutatóban? Bemutató = diasorozat Bemutatók tartalma (bármelyik hordozóeszközön) rövid, pontokba szedett vázlat, kiegészítve a témához való Hatásfokozó látványelemeik animáció, mozgókép, hang, stb.
Milyen a jó bemutató? Világos szerkezet (B-T-B) Kevés szöveg vázlat + szemléltetés Áttekinthető, esztétikus diák Egységes sablon Megfelelő mennyiség kényelmes tempó Céljának megfelelő összhangban a mondanivalóval vezeti az előadást kiegészíti, illusztrálja az előadást 7
A jó prezentáció szabályai I. Használjon világos hátteret és sötét betűket Betűméret: min. 18 pt Sor: max. 6 8
A jó prezentáció szabályai II. A felsorolások egyszerűen és egységesen legyenek szerkesztve Ne használjon túl sok grafikus elemet, hang- és filmbemutatást Tartózkodjon az információk NAGYBETŰS kiemelésétől 9
Szemléltető eszközök használata TERVEZÉS KIPRÓBÁLÁS - ELŐADÁS Egyszerűség Minél kevesebb eszköz, kevés sötétítés Kevés dia, rövid film Beszéd és vizuális elemek összhangja 10
Bemutatók PowerPoint programmal 11
Cél mi az üzenet? Közönség Fontos szempontok hozzáértés, és érdeklődés Hozzáállás egyetértés az üzenettel Időkorlát 12
Szerkesztési szempontok elrendezés háttér és színek betűméret információ mennyisége grafikus elemek helyesírás 12 szó 13
Elrendezés Az elmondás szabálya mondd el nekik, hogy mit fogsz mondani mondd el mondd el, hogy mit mondtál Logikus felépítés cím bevezetés, tartalom tárgyalás, részletek összegzés 25 szó 14
Információ mennyisége diánként 7 sor soronként 7 szó kulcsszavak percenként max. 1 dia 15
Információ mennyisége KISS principle (Keep it short and simple!) Ha a közönség túlságosan a képi elemekre koncentrál, nem jut el hozzájuk az átadni kívánt üzenet A túl sok szöveg a dián összezavarja a hallgatóságot (7 sor/dia) A hosszú szófűzérek feldolgozhatatlan információt jelentenek a hallgatóság számára (7 szó/sor) Alapvetően drasztikusan lehet csökkenteni a szöveges elemek mennyiségét anélkül, hogy az üzenet tartalmát, a mondanivalónkat redukálnánk A diák túl nagy száma, az előadás tempójának gyorsítására készteti ez előadót, ami a hallgatóság elvesztését eredményezi (Percenként max. 1 dia!) 84 szó 16
Ökoépület tervező / létesítő képzés Általános elgondolás Az ökoépület tervező/ létesítő képzése azon céllal jött létre, hogy képzést biztosítson építőipari szakembereknek alacsony energiaigényű épületek, passzívházak tervezéséhez ill. létesítéséhez. Olyan nemzetközi szabványokra épül, mint az épületek energiafelhasználásra vonatkozó EN 832 szabvány. A módszer azon az ötleten alapul, hogy olyan értékelhető minőségi standardokat mutat be, melyek fejlett TQM rendszereknél, és engedélyeknél használatosak. A képzésben résztvevők megismerkedhetnek az ökoépület tervezési programokkal és gyakorlati tervezési feladatokkal. A képzés részéhez tartozik még a hivatalos minősítés elnyeréséhez szükséges egy éves gyakorlat, valamint egy gyakorlati projekt dokumentálása és prezentációja. Az épületek energetikai minősítésére vonatkozó EU direktíva (European Building Directive) előírásainak betartására az épületek energetikai minősítése céljából erre amúgy is szükség lesz 2006 elejétől (2002/91 EU Derektiva, Energy Performance of Buildings ) Célcsoport: Építész-, építőmérnökök, Képzési cél: fenntartható építészet technikai Know-how -jának biztosítása : magas energia hatékonyság, megújuló erőforrások használata, öko építkezés. Ez magában foglalja az épületfizikai oktatás korszerűsítést, az öko-hatékony építkezést, hőszigetelést, fűtő- és hűtő, klíma rendszereket és minőségellenőrzést. Tervezett időtartam: 6 napos szeminárium napi 8 órában, mérnöktovábbképzés Az Ecobuilder képzés tervezett programjának első változatát a CER2 2005 január 25.-i ülésén Wolperthausenben prezentálják 17
Betűméret ne legyen több háromféle betűméretnél javasolt betűtípus az arial a hátsó sorból is el lehessen olvasni a fontosság és betűméret aránya 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34363840 TimesNR 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 3840 Arial 18
Talpas és talpatlan nyomtatásban monitoron Buruzs Adrienn 19
Háttér és színek Elütő, kontrasztos színek használata olvasható szöveg sötét háttér világos betű, világos háttér sötét betű kerüljük az émelyítő kombinációkat kerüljük a pasztell színeket 20
Buruzs Adrienn 21
Színek A háttér és a betű színei között kicsi a kontraszt 22
Színek A háttér és a betű színei között nagy kontraszt Nagyon sötét háttéren - nagyon világos betűk Nagyon világos háttéren - nagyon sötét betűk 23
A napenergia hasznosításának technikai korlátai is vannak. A hasznosíthatóság mértékét szemlélteti a következő diagram. 24
Grafikus elemek Ne feltételezzük azt, hogy a hallgatóság érteni fogja a grafikonjainkat kulcselemek magyarázata (tengelyek, dimenziók stb.) Képméret és minőség! 25
Képméret, minőség 26
Animációk, effektek, áttűnések Mit ne? vad animációk felesleges időhúzás idegtépő effektusok 27
Buruzs Adrienn 28
Buruzs Adrienn 29
Buruzs Adrienn 30
Címdia elkészítése Előadás címe Szerző(k) Egyetem/munkahely és/vagy elérhetőség Rendezvény/konferencia neve, helye, dátuma 31
A diák egyedi formázása Változtatható a betű nagysága a betű színe a betű típusa a betű alakja (kövér, dőlt, aláhúzott) Sose használjon kettőnél több betű formátumot egy előadáson belül 32
Tippek és Trükkök PowerPointhoz 1. Mekkora legyen a betű? Mindig a hátsó sorban ülőknek készítse! 2. A hátsó sorban is olvasható a prezentációm? Álljon 3 m távolságra a számítógép monitorjától 3. Függvények és diagramok Vastag, rikító vonalak Egy koordinátarendszerben egyszerre max. három függvény 33
Tippek és Trükkök PowerPointhoz 4. Egy dia, egy gondolat! Az üzenet könnyen olvasható és jól érthető legyen 5. Felejtse el a felsorolásokat! A diára csak a mondandója velejét írja 6. Milyen színűek legyenek a betűk? Éles kontraszt diszkrécióra semmi szükség (harsány színek) 34
Tippek és Trükkök PowerPointhoz 7. Az egyszerű betűtípusok jobban látszanak. A dőlt betűk olvashatatlanná válnak 8. Csak a lényeget vetítse ki! Ne írja föl az előadás teljes anyagát a diáira inkább képek, grafikonok 35
Tippek és Trükkök PowerPointhoz 9. Videóbejátszást videólejátszóról! Külön fájlból megnyitni 10. Ha vége az előadásnak, köszönjön el szóban! Ne engedje, hogy egy számítógép program átvegye Öntől az utolsó szót! 36
Mítosz vagy valóság? I. M: Nincs szükség a prezentáció szerkezetét hangsúlyozó grafikus utalásokra V: Kutatások bizonyítják, hogy könnyebben tanulunk, ha a prezentáció szerkezetét vizuális utalásokkal látjuk el 37
Mítosz vagy valóság? II. M: Nem kell aggódni, ha a kísérőszöveg nem egyezik a dia tartalmával V: A közönség jobban megérti, ha figyelmét nem kell megosztani a különböző információforrások között 38
Mítosz vagy valóság? III. M: Nyugodtan felolvashatom a képernyőről a felsorolási listát V: Nem szükséges, megérti a közönség 39
Mítosz vagy valóság? IV. M: Jó dolog a grafika, de azok nem nélkülözhetetlenek a bemutatóban V: Könnyebben tanulunk szavakból és képekből, mint csak szavakból 40
Mítosz vagy valóság? V. M: A hallgatóság többet tanul, ha speciális effektekkel lenyűgözzük őket és humorral fűszerezzük a bemutatót V: Könnyebben tanulunk, ha a felesleges és nélkülözhető információkat kiiktatjuk a prezentációból 41
Előadás tartása 42
A szóbeli fellépés nehézségei Beszélni nehéz Péchy Blanka nyelvművelő Ókor: a retorika igényli a legnagyobb tehetséget (hét szabad mesterség egyike) Cicerónak sem volt könnyű Számtalan bonyolult szabály (közszereplés) Lámpaláz, pánik és üresség szindróma Szakmai prezentáció, vizsgaszereplés, felvételi elbeszélgetés Buruzs Adrienn 43
Előadás változatai rögtönzött előadás memorizált előadás nem divat felolvasás igen rossz benyomás vázlat alapján tartott előadás Buruzs Adrienn 44
Amit a hallgatóság nem bocsát meg 1. Ha nem vagyunk felkészültek A kudarc eleve programozott 2. Ha nem lelkesedünk 3. Ha nem vagyunk érdekesek Buruzs Adrienn 45
Rövid és hosszú távú felkészülés Rövid távú felkészülés az előadást megelőzően Hosszú távú fejlődési lehetőségek szakmai háttér, szókincs, stílusérzék folyamatos külső kontroll állandó gyakorlás, idegen fül Buruzs Adrienn 46
Szóban vagy írásban? Élő adásban nincs korrekciós lehetőség Nem írhatjuk újra Magányosság nincs segítség Dadogás, selypítés, mondathangsúly, megjelenés Buruzs Adrienn 47
Egy előadás során kapcsolatot alakítunk ki személyes benyomást kapunk és adunk igyekszünk jó érzést hagyni magunk után mások által nem ismert információt szeretnénk közölni teljesítményt várnak el tőlünk tétje van Buruzs Adrienn 48
Az igazi előadás NEM felolvasás (kivétel) NEM bemagolt szöveg felmondása DE előre megtervezett vázlat használható (papír/szemléltető eszköz) hallgatósághoz igazított Buruzs Adrienn 49
Alapszabályok Beszéljünk hangosan! Beszéljünk tisztán, érthetően! Beszéljünk lassan! Figyeljük a hallgatóságot! Pontosan tartsuk be az időt! Buruzs Adrienn 50
Tűzz ki célokat Miért beszélsz? Mit szeretnél elérni? Mit szeretnél, hogyan gondolkodjon, érezzen, reagáljon a hallgatóságod? Buruzs Adrienn 51
Hallgatóság-kutatás Kik ők? Hányan vannak? Mi az állásfoglalásuk, véleményük, tapasztalatuk? Mik az szükségleteik és elvárásaik? Buruzs Adrienn 52
Előkészületek előadás célja: általában meggyőzés hallgatóság személyesség előadó korlátai és lehetőségei téma lehatárolása fizikai körülmények biztosítása megfelelő eszközök megválasztása Buruzs Adrienn 53
Az előadás alatt stressz helyzet természetes szorongás beszéd + kontaktus + eszközkezelés megosztott figyelmet kíván nonverbális kommunikáció sok hiba gyakorlás, tudatosság MEG LEHET TANULNI és LEHET JÓL CSINÁLNI Buruzs Adrienn 54
bevezetés Előadás részei a kifejteni kívánt témakör bemutatása kifejtés mi az üzenet? alapvető állítás, tétel meggyőzés, nem pedig rábeszélés kérdés állítás bizonyítás (direkt, indirekt) az elmondás szabálya mondd el nekik, hogy mit fogsz mondani mondd el mondd el, hogy mit mondtál befejezés Buruzs Adrienn 55
Hozzákezdés bemutatás, bemutatkozás név, intézmény nyitómondatok miről szól (amit a hallgatót leginkább érdekli) első percekben: nem a szakmai szöveg, hanem az előadó személye minden kezdet nehéz sztori/anekdota/kérdés stb. érdekes adat, újszerű állítás ne legyen mentegetőzés Buruzs Adrienn 56
Célja Bevezetés felkelteni a hallgatóság figyelmét közölni a témát alaphangvétel hossza (< 10%) Buruzs Adrienn 57
hallgatóság köszöntése Bevezetés Tisztelt Elnök Úr! Tisztelt Biztosság! Tisztelt Hallgatóság!... és NEM: Üdvözlök/üdvözlöm a! bevezető mondat témamegjelölés Buruzs Adrienn 58
Bevezetés Amit szabad Indítsunk kérdéssel Idézzünk híres emberektől Ismertessünk egy döbbenetes tényt Kezdjük a beszédet egy témához kapcsolható megtörtént esettel Amit nem szabad Ne kezdjünk mentegetőzéssel Ne késsünk el, de ha már elkéstünk, ne meséljük el részletesen milyen forgalmi dugóba keveredtünk Buruzs Adrienn 59
Téma lehatárolása tartalom és a kifejteni kívánt témakörök korlátaink bemutatása mihez értek és mihez nem Buruzs Adrienn 60
Kifejtés kifejtés elkülönítése a bevezetéstől tiszta, követhető gondolatmenet időbeosztás főbb pontok kiemelése mennyit képes befogadni a hallgatóság fő gondolatok limitálása példából lehet több is konkrétumok fontossága képszerűség, vizualitás Buruzs Adrienn 61
A koncentráció és idő szerepe Buruzs Adrienn 62
Figyelemfelkeltő tényezők (1) Épp ezt írta fel nekem az orvos igazságos osztályozás, fogyókúra, autók Expedíció a sötétbe ismeretlen vonzása, kalandok Gladiátor effektus versengés, rangsorok Harapós postás effektus szokatlan, atipikus Ki ütött előbb összeütközések a szomszédban túl sok konfliktus kerülendő A kör négyszögesítése megoldandó probléma, rejtély Buruzs Adrienn 63
Figyelemfelkeltő tényezők (2) Legkisebb királyfi effektus átlagember, bátorítás, sikersztori Madonna effektus híres ember Móricka effektus humor = fűszer Nemecsek effektus szívhez szóló történetek Pompei effektus katasztrófa, járvány, bűnözés pszichológiai magyarázat? Prométheusz effektus haladás, újdonság fiatalok, férfiak, radikális újdonság mindenki Buruzs Adrienn 64
Befejezés tudjuk előre, hogy mivel zárunk biciklizés a hallgatóság útravalóval való ellátása előadás összesűrítése, logikai kapcsolatok világosabbá tétele a zárás akkor jó, ha nyitás ösztönzés a továbbgondolásra hibák időhiány miatti hirtelen zárás elhúzódó befejezés Buruzs Adrienn 65
Szemkontaktus Kerüld a padló vagy plafon, illetve a kivetített kép bámulását! Kommunikálj a szemeddel! Tarts szemkontaktust 2-3 pillanatig! Nézz mindenkire, ne csak a feljebbvalókra vagy a barátságos arcokra! Buruzs Adrienn 66
Magabiztos testbeszéd Kerüld a ruha, toll, stb. babrálását! Használj gesztusokat a hangsúlyozáshoz vagy jelzésekhez! Állj két lábon és kerüld a hintázást! Használj kellemes arckifejezést! Buruzs Adrienn 67
Vetítsd ki a hangod! Váltogasd a tónust, a sebességet és a hangerőt! Használj hatásszünetet! Kerüld az ööö-zést és a hümmögést! Lélegezz egyenletesen! Légy pozitív! Buruzs Adrienn 68
Köszönöm a figyelmet! Buruzs Adrienn 69
Az intelligens válasz Szavakkal támadnak bennünket bárhol Azonnali és megfelelő válasz? Mindenki tud jó kapitány lenni, ha csendes a tenger. Publilius Syrus Buruzs Adrienn 70
Az előadás utáni kérdések Ne féljünk a kérdésektől! Ha felkészültünk rendesen, többet tudunk a témáról, mint a hallgatóság Fontos visszajelzés Tipp Néhány érdekes témát függőben hagyunk Kérdések szokásos rendje Hallgató előadó Hallgató elnök előadó Hallgató írásban kérdez Buruzs Adrienn 71
Öntudatos kisugárzás A támadók olyan embereket keresnek, akik kicsinek és gyengének érzik magukat Aki másokat megtámad, az legtöbbször nem harcolni akar, hanem csak győzni Hatalmi vákuum Udvarias, rendes ember Erőtlen viselkedés Korlátozó gondolatok A határozott viselkedés elriasztja a támadót Buruzs Adrienn 72
Mielőtt válaszolunk Mély lélegzetet Nyugalom Ellentámadás Szemkontaktus Önmagunk igazolása Lassú, magabiztos, nyugodt beszéd Buruzs Adrienn 73
Az előadás utáni kérdések Legyünk őszinték! Gondoljunk a metakommunikációra! Válaszoljunk röviden! Ne kezdjük közhellyel, ne provokáljunk vitát Ne alázzuk meg a kérdezőt! Ha nem érthető a kérdése, ha nem figyelt, ha hibás dolgot mond Buruzs Adrienn 74
Ellenvetések, kifogások Kétkedés, kritika Mondanivalónk, személyünk? Személyre szabott kritika Mit akar elérni a kritikus? Érdemi észrevétel vagy Feltűnéskeltés, okoskodás vagy provokálás Buruzs Adrienn 75
Ha erős támadást kapunk Maradjunk nyugodtak! Bekapjuk a horgot? Kérjünk gondolkodási időt ha szükséges! Válaszoljunk szabatosan és röviden! A hosszú válasz magyarázkodásnak hat Buruzs Adrienn 76
Bombák hatástalanítása Visszakérdezési módszer Homályos kritika Pontosan melyik részre kíváncsi? Pontosítás, magyarázzuk el ismét Megértő-elfogadó attitűd Az észrevételt köszönöm Ez az érv kitűnő, de gondolja csak meg Preventív védekezés Előadásomban nem tértem ki A munkámnak nem volt része Buruzs Adrienn 77
Bombák hatástalanítása Elhajlási módszer Ha nem tudjuk megválaszolni a kérdést: Sajnálom, de erre nem tudok válaszolni. őszinteség tisztelet Ha tudjuk a választ, de nem akarjuk megválaszolni a kérdést: beszéljünk érdekesen, mondjunk érdemi dolgokat Igen-nem kérdés válasz bonyolultabb Buruzs Adrienn 78