Papír helyett elektronikus űrlap Szabadság és interaktivitás az űrlapkezelésben Csamangó András SAP tanácsadó Creative 4U Kft., Budapest 2010
Bemutatás 2002-ben alakult SAP Service Partner fő tevékenység: SAP tanácsadás JAVA alapú megoldás fejlesztés ISO 9001:2001 Technológiák + Szolgáltatásaink = Kreatív megoldások
Szakterültek / Technológiák SAP DMS modul SAP Business Workflow munkafolyamat-vezérlés SAP archiválás - szkennelő és archív rendszerek (IXOS, SAP Content Server) SAP bázis rendszer ABAP / JAVA programnyelvek Netweaver XI (PI), Portal SAP termékek R/3, HR, SRM Üzleti kommunikáció SAPconnect (TopCall, Cycos) Tevékenység / Szolgáltatás SAP-releváns dokumentumok kezelése bármely üzleti területről (MM, SD, FI, PM, HR) SAP workflow tanácsadás - folyamattervezés (BPR) SAP archiválás (dokumentum, adat, lista) adminisztráció, migráció, upgrade SAP R/3 és ECC fejlesztés Rendszerintegráció, Portal-fejlesztések SAP HR, SRM fejlesztés, SAP SRM- MDM katalógus építés Unified Messaging szolgáltatások (fax, SMS, e-mail, hang) integrációja SAP-ba Egyéb szolgáltatások: pre-sales konzultáció, tervezés, megvalósítás, oktatás, support
Megoldásaink Szerződéskezelés nyilvántartás és jóváhagyás, Adobe űrlapok Bejövő számla nyilvántartás és jóváhagyás, Adobe űrlapok Műszaki dokumentumok kezelése (felhasználói kézikönyvek, gépkönyvek, műszaki rajzok) Humán területi dokumentumok kezelése (fénykép, önéletrajz, bizonyítvány, munkaszerződés) Általános ABAP fejlesztés, interfészelés Teljes körű SAP archív fejlesztés és megvalósítás Classic SAP SRM rendszer megvalósítása Rendszerintegráció SAP XI-vel
Referenciák A közel 100, megvalósított Workflow, DMS, Archiválás, Adobe űrlap megoldásaink közül Magyarországon:
Dokumentumkezelés eszközei Több pilléren nyugszik: Dokumentumkezelő-rendszer (SAP DMS) Munkafolyamat-kezelés (SAP Business Workflow) Archiváló rendszer (ArchiveLink) Külső komponensek (szkennelés, dokumentum-bevitel, stb.) Összefüggő területek Adobe Interaktív PDF Űrlap SAP és Adobe 3 éves fejlesztésének eredménye
Felmerülő kérdések és problémák Folyamat támogatása work-flow segítségével Összetett folyamat (SAP és nem SAP szereplők) Sok szereplő (vállalati hálózat, világháló) Papír dokumentumok (űrlapok, formanyomtatványok, adatbekérők) Egyéb nem strukturált adatcsere Papír-központú folyamatok (költséges és nagy hibaarányú adatbevitel, a folyamat megakad, követés bonyolult, jogosultságok, archiválás) Meglévő rendszerek kihasználása (Hardware, Software, Licence) Betanulás: felhasználók rendszerismerete, rendszerek elfogadottsága Költséghatékonyság, gyorsaság, jogszabályoknak való megfelelés
Adobe interaktív űrlap Megszokott pdf alapú dokumentum Ismert megjelenítő kliens, Adobe Reader 9.x Formátuma közel a papíralapú nyomtatványokhoz Egyszerű kezelhetőség Adatbevitelhez mezők interaktivitás SAP adatok megjelenítése (dinamikus, statikus) Előállítása SAP-ból integráltság Fogadása SAP-ban integráltság Off-line felhasználható szabadság Személyre szabható Többnyelvűség Biztonság, digitális aláírás Archív kész, nyomtatható, stb.
SAP NetWeaver Application Server Különöző megvalósítási lehetőségek Űrlap nyomtatási megoldás Klasszikus űrlap feldolgozás interaktivitás nélkül A kimenő dokumentumok nyomtatása, e-mail-ben küldése, archíválása Nyomtatás Archívum E-mail Online Interaktív pdf űrlap SAP rendszer hozzáférés szükséges Teljesen integrált a Java/ABAP Web Dynpro környezetbe Szöveg-érzékeny beviteli segítségek Böngésző Adobe Reader plug-in Offline Interaktív pdf űrlap Nincs szükség élő SAP kapcsolatra Beviteli segítségek, ellenőrző mechanizmusok, egyszerű műveletek Összetett PDF (XML data + Layout) Adobe Reader offline Küldés Fogadás E-mail / HTTP
Támogatható folyamatok Beszerzési igény engedélyezése Szállítói számlák igazolása Szerződéskötés folyamatának támogatása Egyszerűsített vevői szolgáltatás számlakiállítás Tárgyi eszköz kezelés (létrehozás, aktiválás, áthelyezés, adatkérés) Karbantartási munkák (igénylés, visszajelentés, igazolás) HR adminisztráció (munkavállaló beléptetése, kiléptetése) Utazás menedzsment (igénylés, engedélyezés, elszámolás) Cafeteria (VBKJ) menedzselése Jogosultság, törzsadat kezelés (igénylés, engedélyezés) Kimutatások, riportok kérése
Demók: PDF Űrlapok Számlaigazolás Copyright Creative 4U Kft. 2010
Köszönjük a figyelmet! www.creative4u.hu
Demonstráció: számla utalványozás SAP szerver Igazolóív Igazolóív Jóváhagyás E-mail E-mail Elutasítás www.creative4u.hu