2004. január Fejlesztések és változások a Precíz Integrált Ügyviteli Információs rendszerben.

Európai Uniós adószám Magyarország Európai Uniós tagságával a belső piac részesévé válik. A tagállamok közötti kereskedelmi szabályok alkalmazásához minden vevőnek úgynevezett közösségi adószámra van szüksége, melyet az APEH 2003. augusztus 15-ig kiadott részükre. (Az adószám első 2 karaktere az adott tagállamra utal.) Természetesen az adóalany régi adószáma is megmarad, és továbbra is ezt kell használni abban az esetben, ha belföldön vagy külföldön (az uniós országokon kívül) végeznek tranzakciókat. Érvényes közösségi adószám hiányába az eladó köteles az érétkesítéskor a saját állama szerinti áfát felszámítani. Mivel csak a 2004. május 1.-je utáni termékértékesítésnél és szolgáltatásnyújtásnál lesz ennek szerepe, első lépésben a P112 Partnerek karbantartásában hoztunk létre egy új mezőt, melybe 2004. januárjától kezdve folyamatosan fel kell tölteni a partnerek EU s adószámát. Másodi lépésként a következő negyedéves programmódosításban (áprilisban) kerül ki ügyfeleinkhez egy olyan verzió, melyben az áfa listákon lekérdezhető lesz, hogy mely beszerzés / érétkesítés történt az unió tagországain belül. Ahhoz, hogy az Önök közösségi adószáma felkerüljön a számlaformátumukra, fel kell venni velünk a kapcsolatot, hogy a szükséges módosításokat elvégezzük! 2

A PRECÍZ Integrált ügyviteli rendszer 2004. I. negyedévi változása Számvitel modul Az F311 Főkönyvi kivonat képernyőn, bármely főkönyvi számon Enter-t ütve, megjelenik az adott főkönyvi szám forgalmi adata havi bontásban, melyről a képernyő jobb alsó sarkában található gomb segítségével egy grafikon is készíthető: Ezt a grafikont a nyomtatóikon segítségével ki is lehet nyomtatni. Pénzügyi modul Bővült a pénzügyi levelezések (fizetési felszólítás, egyenlegközlő, késedelmi kamat) felhasználó által szabadon meghatározható szöveges része. Ezentúl nem csak a levéltípus adható meg, hanem a levél fejléce, az aláíró személy és annak a beosztása is, melyek természetesen a leveleken is megjelennek. Így lehetőség van arra, hogy a különböző típusú leveleket a beosztásuknak megfelelő személyek írhassák alá. 3

Számvitel /Pénzügy modul A pénzügyi modulban, a házipénztári bizonylatok készítésekor, az X2211 Pénztári tétel képernyőn is van lehetőség igazolót és igazolás dátumát beállítani, hasonlóan a beérkező számlák iktatásához Ennek feltétele, hogy a pénztárnapló be legyen állítva szigorú igazoltatásra. Az igazolók lekérdezésére a számviteli modulban, az F321 Főkönyvi és folyószámlalap lekérdezése menüpontban van lehetőség, de csak Excel állományba! A C117 Felhasználói jogok karbantartása lehetőséget biztosít arra, hogy a felhasználói jogosultságokat nemcsak a program menüpontjaihoz, hanem a főkönyvi számokhoz, naplókhoz, illetve analitikákhoz is hozzá lehet rendelni. A jogosultsági típus, illetve a hozzá tartozó intervallumok megadásával meghatározható, hogy adott felhasználó csak a saját területére vonatkozó, és az őt érintő, a számára engedélyezett adatokhoz férjen hozzá. Ez a menüpont a pénzügyi, számviteli és számlázási modulban is megtalálható! 4

Tárgyi eszköz modul A T34 Elszámolt értékcsökkenések listázása képernyőn már nem csak egy adott napon elszámolt értékcsökkenések kérdezhetőek le, hanem adott időszakon (negyedév, félév, év) belül elszámolt összes amortizáció. Készlet modul A P111 Cikkek karbantartásában a fül alatt, a Mínusz készlet mező IGEN-re állításával lehetővé válik, hogy akkor is ki lehessen számlázni egy adott cikket, ha éppen nincs a raktárban. A számla készítésekor figyelmeztet rá a program, hogy Ebből a cikkből nincs ebben a raktárban!, de engedi befejezni és kinyomtatni a számlát, sőt, a kiadási raktárbizonylatot is elkészíti. FIGYELEM! A beszerzéseket nem lehet visszamenőleg felvinni a raktári mozgások karbantartásában, ez csak a soron következő raktárbizonylaton tehető meg! Természetesen a készletmenynyiség korrigálása megtörténik, tehát ha pl. -50 db van a raktárban valamely cikkből, és beszerzünk 150db ot, akkor az aktuális mennyiség 100 db lesz. 5

A készlet modul bővült a raktári készletek leltározását segítő menüponttal. Ezentúl lehetőség nyílik a programban arra, hogy a raktárkészlet modult használó ügyfeleink a leltározást segítő nyilvántartásokat és kimutatásokat készítsenek rendszerünkben. Erre a számlázó modulban a készletforgalmi kimutatások között található P40 Leltár karbantartása menüpontban van lehetőség. A leltározás folyamata a következő: A képernyőn található gombra kattintva megjelenik a P403 Gépi leltári tételek generálása képernyő, ahol a következő képen látható adatokat kell kitölteni. Ezután indítható a leletár ív generálása. A leltárívet a P40 képernyőn látható ikon segítségével lehet kilistázni. Az ikon aktiválásakor a következő, P400 képernyő jelenik meg. A képernyő mezőinek kitöltése szükséges a listázáshoz. Nyomtatvány választásakor a generált leltárív kerül nyomtatásra. Leporello választását akkor javasoljuk, ha a leltározott mennyiségeket már rögzítették a rendszerben, mivel a listán szerepel a raktári készlet, a leltározott mennyiség valamint a hiány/ többlet is 6

Leltár tétel felvitele A leltárívre a leltározás során kézzel felvett adatokat a rendszerbe szintén a P40 képernyőn lehet felvinni. Az első tételsoron az ENTER lenyomására a P401 Leltár tétel karbantartása képernyőn a leltári tétel rögzíthető. Rögzíteni csak a képernyőn látható Bts mezőt (a leltáríven szereplő sorszámot), és a Leltározott menny. mezőt ( a leltáríven szereplő leltározott mennyiség) kell. gomb szerepe: A gomb arra szolgál, hogy a felvitelt részben automatikussá tegye. Abban az esetben, ha eltérés nem túl sok tételnél szerepel, a gombot megnyomva és a kérdésre igennel válaszolva a program feltölti a leltározott mennyiségeket a gépben tároltakkal. Az eltéréseket ezután a megfelelő sorszámhoz tartozó, leltározott mennyiségek beírásával lehet rögzíteni. 7