Fókuszban a kommunikáció az Audi új ingolstadti adminisztrációs épülete Szalay János 2017.09.26., Projektmenedzsment Fórum 2017
Bemutatkozás Név: Szalay János Életkor: 38 Családi állapot: Nős, 1 hároméves kisfiú édesapja Végzettség: Építészmérnök (Győr) Munkahely: Feladatkör: Team: Fókuszterület: AUDI HUNGARIA Zrt. Építészeti tervezés vezetője 25-30 fős AUDIs projektcsapat beruházói képviselet, projektmenedzsment, komplex portfoliókezelés, stratégia koncepciótervezés, > 400 nagyprojekt +300 hektár telekterület +800.000 qm épület alapterület > 5000 kisprojekt 2000 17 év 2017
Az AUDI AG gyártótelephelyek világszerte Neckarsulm (GER) Ingolstadt (GER) Brüsszel (BEL) Pozsony (SLK) Kaluga (RUS) Changchun (CHN) Barcelona (ESP) Foshan (CHN) Martorell (ESP) Győr (HUN) Jakarta (INA) San José Chiapa (MEX) Aurangabad (IND) São José dos Pinhais (BRA) Manaus (BRA) Montcalieri (ITA) Italdesign Giugiaro Chiang Mai (THA) Ducati Bologna (ITA) Ducati Sant Agata (ITA) Lamborghini
A vállalat 1993-ban Gyárterület Munkatársi létszám 800 000 m 2 89 fő
A vállalat 2016-ban Gyárterület 5,2 millió m 2 Munkatársi létszám 11 631 fő
A vállalat területei 2001 Műszaki fejlesztés 2005 Szerszámgyártás 2018 Elektromos járműhajtások gyártása 1 3 5 3 4 5 2 5 4 2 6 1 5 Logisztikai központ 1994 Motorgyártás 1 1994 R4 Otto 2 1997 V6 Diesel 3 2000 R4 Diesel 4 2002 R5 Otto, V8, V10 5 2003 V6 Otto 6 Motorlogisztika 2013 Járműgyártás 1 Présüzem 2 Karosszériaüzem 3 Lakkozóüzem 4 Szerelde 5 Járműlogisztika
Beruházások A legnagyobb magyarországi beruházó (millió EUR kumulált) 8 309 6 735 7 433 8 007 5 767 3 088 3 302 3 611 3 798 4 045 4 730 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Az ingolstadti anyacég 2016-ban A H6 Projekt helyszíne Gyárterület 2,7 millió m 2 Munkatársi létszám 43 952 fő
A H6 Projekt általános bemutatása Projekt időtartama 2013-2017, 2 építési ütem 100.000 qm bruttó szintfelület >100 Millió Euro nagyságú beruházás Főbb funkciói: 2500 irodai munkahely 7500 adagos főzőkonyha 600 férőhelyes mélygarázs
A H6 Projekt általános bemutatása >600 projektmegbeszélés >1.000 ellenőrzött felmérés és teljesítési igazolás >90 tervező és kivitelező cég 4320 projekt-dokumentum 1322 projektnap 1119 ledolgozott projektmegbeszélés pont >70 Km beépített kábel 7.500 elfogyasztott kávé 60.000 tonna vasbeton
Fókusztéma: A jó kommunikáció a siker kulcsa Kultúrákon átívelő kommunikáció (1) Projekten és projektszervezeten belüli kommunikáció (2) Épületen belüli kommunikáció (3)
1. Interkultúrális kommunikació Bizalomépítés A német üzleti életben a kapcsolatok ápolása egyet jelent a bizalom építésével. Hagyjuk végigmondani Megbeszélések alatt akár szakmai, akár magán tartalmúak Németországban igen nagy udvariatlanságnak számít, ha tárgyaló partnerünknek a szavába vágunk. Vitakultúra A németek konstruktív vitakultúrát ápolnak. Egy német kimondja, amit gondol. Munka kontra magánszféra Németországban elég erőteljesen különválasztják a magánszférát és a munkát, a szabadidőt és a szakmai életet. A nemek szerepe és kapcsolata Az alkotmány értelmében Németországban a nők és a férfiak egyenjogúak. Small talk Nemzetközi összehasonlításban Németországban igen kis jelentőséget tulajdonítanak a small talknak. Távolság és a testközelség Az intim zóna körülbelül egy karhossznyi. Üzleti tárgyalásokon 1,5 2 karhossznyi távolságot kell tartani. kommunikació főbb különbségei (német-magyar)
2.1 Projektszervezeten belüli kommunikáció Projektszervezés: Rendezett, meghatározott feladatkörök Flexibilitás Stabil projekt résztvevők, tagok Rövid döntési utak Konzekvens döntések Egészséges projektszervezet a megfelelő erőforrásokkal
2.2 Projektszervezeten belüli kommunikáció Rendszeres egyeztetések: Tulajdonos, beruházó, használó Tervező, szakhatóság Kivitelezők Szomszédok, érintettek, sajtó Videó- és telefonkonferenciák fontos a szóbeli kommunikáció
2.3 Projektszervezeten belüli kommunikáció dokumentálás: Célok, projektcél Státuszjelentések Folyamatok, standardok Jegyzőkönyvek, mail Minőségbiztosítás Költség- és határidő befolyásoló intézkedések, döntések Aktuális tervek kezelése Átadás és átvétel Szükséges a jó írásbeli kommunikáció és a dokumentálás
3.1 Épületstruktúrán belüli kommunikáció A kommunikáció, a kapcsolatteremtés, a párbeszéd, a rugalmasság és az utak hatékonysága az új munkakörnyezet vezérlőelvei az épület számára. A H6 építészeti filozófiája
3.2 Az épületen belüli kommunikáció nyitott teakonyha work lounge meeting points klasszikus megbeszélők több méretben Az emberek és részlegek közti kapcsolatot erősítő és segítő építészeti eszközök és terek kialakítása
3.3 Az épületen belüli kommunikáció open space irodaterek és megbeszélő modulok short cuts vertikális összeköttetés az irodák között Az emberek és részlegek közti kapcsolatot erősítő és segítő építészeti eszközök és terek kialakítása
Összefoglalás A kommunikáció egy híd, amely az információcserét segíti az emberek között, mert a projekteket emberek csinálják!
Köszönöm a figyelmet!