F) EGYÉB PÉNZÜGYI NYOMTATVÁNYOK Sorszám Bizonylat megnevezése Bizonylat száma Azonosító 1. Bevételi előírások és bevételek analitikus nyilvántartó lapja C. 318-29. r.sz. F01. 2. Utalvány Saját készítésű F02. 3. Megrendelés C. 9053-19. r.sz. F03. 4. Belföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás B.Sz.ny. 18-70. r.sz. F04. 5. Kiküldetési rendelvény B.18-73/új/V. r.sz. F05. 6. Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás B. 7300-261/új. r.sz. F06. 7 Szigorú számadású nyomtatványok munkahelyi (tételes) nyilvántartó lapja D. 13-77. r.sz. F07. 111
ADATLAP Azonosító: F01 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Bevételi előírások és bevételek analitikus nyilvántartó lapja Bizonylat száma: C. 318-29. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A Hivatal a rendszeres bevételeinek nyilvántartását végzi ezen a nyilvántartó lapon. Ilyen bevételek lehetnek pl. a lakbérek. A nyomtatvány számítógépen is megtervezhető, excel táblázatban adósonként. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: A bevétel beérkezésekor Gazdasági iroda 1 példány A bizonylat útja: Analitikus nyilvántartás Kitöltésért felelős: Analitikus könyvelő A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Gazdasági iroda 8 év 112
113
ADATLAP Azonosító: F02 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Utalvány Bizonylat száma: Saját készítésű Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Az utalványt a FORRÁS SQL könyvelőprogrammal állítjuk elő. A bevételek és kiadások érvényesítése, utalványozása, ellenjegyzése történik ezen a nyomtatványon, a Gazdálkodási szabályzatban meghatározottak szerint. Az utalványon fel kell tüntetni a bizonylatot kiállító megnevezését, a kiállítás időpontját, a könyvelés módjára, az érintett könyvviteli számlákra történő hivatkozást, a könyvviteli nyilvántartásokban történt rögzítés időpontját, igazolását, a kötelezettségvállalás nyilvántartásba vételének sorszámát is. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Szükség szerint Pénzügyi osztály 1 példány A bizonylat útja: Főkönyvi könyvelés Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Főkönyvi könyvelő Irattár 8 év 114
ADATLAP Azonosító: F03 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Megrendelés Bizonylat száma: C. 9053-19. r. sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A megrendelést eszköz, termék vagy szolgáltatás megrendelése esetén kell kitölteni. A megrendelés akkor érvényes, ha azt a kötelezettségvállalásra feljogosított személyek aláírják. A szállító a megrendelés egy példányát visszaigazolás céljából visszaküldi a megrendelőnek. A bizonylat előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként ajánlott nyilvántartásba venni. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Megrendeléskor Pénzügyi osztály 3 példány A bizonylat útja: 1-2. példány szállító 3. példány tömbben marad Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Pénzügyi előadó Irattár 8 év 115
116
ADATLAP Azonosító: F04 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Belföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás Bizonylat száma: B.Sz.ny. 18-70. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Belföldi kiküldetés elszámolására kétféle nyomtatvány is használatos. Ezen a nyomtatványon a tömegközlekedési eszközzel történő közlekedés és napidíj elszámolására van lehetőség. A bizonylat előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként ajánlott nyilvántartásba venni. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Kiküldetés esetén Pénzügyi osztály 1 példány A bizonylat útja: Pénztár Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Kiküldött személy Pénztár 8 év 117
118
119
ADATLAP Azonosító: F05 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Kiküldetési rendelvény Bizonylat száma: B.18-73/új/V. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Ez a fajta kiküldetési rendelvényt saját személygépkocsi használatba vétele esetén kell kitölteni. A magánszemélynek a kiküldetés költségtérítéséből akkor nem keletkezik adóköteles jövedelme, ha ezen a nyomtatványon a személygépkocsinak megfelelő, az APEH által közzétett üzemanyagárral és a 9 Ft/km költséggel számolja el a hivatali útjait. A bizonylat előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként ajánlott nyilvántartásba venni. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: kiküldetéskor Pénzügyi osztály 2 példány A bizonylat útja: l. példány pénztár 2. példány dolgozónál marad Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Pénztáros és kiküldött pénztár 8 év 120
121
ADATLAP Azonosító: F06 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás Bizonylat száma: B. 7300-261/új. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A külföldi hivatali utak elszámolására kell a nyomtatványt használni. A költségtérítésből SZJA előleget kell levonni. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Kiküldetés esetén Pénzügyi osztály 1 példány A bizonylat útja: Pénztár Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Kiküldött dolgozó Pénztár 8 év 122
123
124
125
126
ADATLAP Azonosító: F7 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Szigorú számadású nyomtatványok munkahelyi (tételes) nyilvántartó lapja Bizonylat száma: D. 13-77. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A szigorú számadás alá vont nyomtatványok nyilvántartására kell használni a nyilvántartó lapot. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Bevételezéskor és kiadáskor Pénzügyi osztály 1 példány A bizonylat útja: Analitikus nyilvántartás Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Pénztáros, eszköznyilvántartó Irattár 8 év 127
128