GYŐJTİKÖRI SZABÁLYZAT Ady Endre Városi Könyvtár és Mővelıdési Központ, Baja Helye a könyvtári rendszerben: városi könyvtár Típusa: nyilvános közmővelıdési könyvtár Alapfunkciói Az információkat szabadon, tárgyilagosan, sokoldalúan bárki számára hozzáférhetıvé kell tegye, kiemelten a Baján és a vonzáskörzetében élık számára. Állományával és szolgáltatásaival -általános és tömeges igényeket kell kielégítenie alapozó jelleggel; -lehetıséget kell biztosítania az általános mővelıdéshez, tájékozódáshoz; -támogatnia kell a szabadidı hasznos eltöltését; -segítenie kell a permanens tanulás feltételeit; Az információs társadalom adta lehetıségek ki- és felhasználása. A könyvtár társadalmi környezetébıl adódó kiegészítı funkciói -különbözı korosztályok figyelembevétele -a helyismeret, helytörténet -zenei érdeklıdés -mezıgazdaság, vízgazdálkodás, környezetvédelem -halászat, horgászat, vadászat iránti érdeklıdés kielégítése -Baja iskolaváros jellegére tekintettel az oktatás segítése -horvát, szerb és német kisebbségi könyvellátás A győjtés határait befolyásoló tényezık - témakör - idıhatár - nyelv - földrajzi keretek - dokumentum típusok - példányszám - archiválás - használati szempont A teljes lefedettség igényével győjtjük -Általános lexikonok, enciklopédiák, világnyelvek nagy vagy középszótárai. -Valamennyi tudományág alapvetı ismereteket nyújtó dokumentumai. -A világ- és a magyar irodalom klasszikusai. 1
Specifikus győjtıkör (válogatva) Témakör -Társadalomtudományok területérıl a szociológiai, politikai, közgazdasági, pedagógiai és néprajzi szakkönyvek. -Természettudományok közül a matematika, fizika, csillagászat és biológia kutatásai. -Alkalmazott tudományok körébıl a számítástechnika, vezetéselmélet és marketing témájú kiadványok. -Helyi adottságokra jól adaptálható (mezıgazdasági szakkönyvek, szılészeti, kertészeti kiadványok, vízgazdálkodással, természet- és környezetvédelemmel kapcsolatos) dokumentumok. -Zenemővészeti kiadványok, elsısorban a mőelemzések, a zenekritikai tanulmányok, zenetörténeti mővek. (kiemelt szerep) -Képzımővészeti albumok, tanulmányok. -A nyelv- és irodalomelmélet valamint irodalomtörténet területén megjelenı magyar és nemzetközi kutatásokat bemutató kiadványok. -Nyelvtanulást segítı dokumentumok. -Történettudományi mővek. Kortárs irodalom. Kommersz irodalom, válogatva. Korosztály Minden korosztály igényét kielégítı dokumentumok. Gyermekrészleg Nyelv Magyar és világnyelvő dokumentumok. Nemzetiségi igények kielégítésére: német, különös tekintettel a horvát és szerb nyelvő kiadványokra. Horvát és szerb részleg. Idıhatár Elsısorban új kiadványok, de hiánypótlásra régebben megjelenteket is. Földrajzi keretekmegjelenés Elsısorban magyarországi megjelenéső dokumentumok. Teljesség igényével a Baján és Bajáról régen és újonnan megjelent dokumentumokra. Tartalom Elsısorban magyar de külföldi vonatkozással bíró dokumentumok. Teljesség igényével a Bajával kapcsolatos dokumentumok. 2
Helyismereti-részleg. Feldolgozás jellege: Tudományos, ismeretterjesztı és szépirodalmi kiadványok. A dokumentum jellege, típusa: Könyv, idıszaki, audióvízuális, hangzó, multimédia, egyéb, a helyismerettel kapcsolatos dokumentumok. Példányszám A prognosztizálható olvasói-, szakmai igények és az anyagi lehetıségek szerint. Archíválási-megırzési kötelezettség Tartós -Egyedi leltározású mővek. -A szakfolyóiratok és napilapok. -Kiemelten az intézmény saját kiadványai. Idıleges Az általános tájékozódást szolgáló sajtótermékek. Használati szempont Kézikönyvtári állomány Mind a felnıtt-, mind a gyermekrészlegben megtalálható -prézensz, csak helyben használható dokumentumok győjteménye. A dokumentumok használhatóságuk és tartalmi értékük miatt kerülnek ebbe az állomány egységbe. Minden tudományág lexikális, enciklopédikus és összefoglaló tanulmányai tartoznak ide. A szépirodalomból a világ- és a magyar irodalom kortárs és klasszikus képviselıi kapnak helyet, különös tekintettel a győjteményes mővekre. Itt kapnak helyet a megjelenésükben különleges kiadványok is. (bibliofil, mini, hasonmás) Segédkönyvtári állomány Csak helyben használható a könyvtári szakmunkát segítı dokumentumok győjteménye. Gyermekrészleg A győjtés körét meghatározó tényezı: A 14 év alatti korosztály általános érdeklıdésének kielégítése. győjtése az általános lexikonok, enciklopédiák új kiadásokkal történı kicserélése, folyamatos bıvítése. Alapfokú ismeretterjesztı mővek győjtése, elsısorban az iskolai tananyag kiegészítéseként. 3
Gyermekmesék, képeskönyvek, gyermekversek új, valamint kiselejtezett anyagainak pótlása, illetve bıvítése a könyvpiacon kínált anyagokból. Ifjúságirodalom területérıl a kötelezı és ajánlott alkotások pótlása és bıvítése folyamatos győjtést igényel. Kitekintés a 14-18 éves korosztály irodalmára, bevezetésként a felnıtt részleg használatához. Az idegen nyelvő mővek győjtése a nyelvtanulás megkönnyítéséhez. Zenei részleg A beszerzésben dominál az új hordozók megjelenése. (MK, CD, DVD) A hagyományos bakelit lemezeket győjteményét már nem gyarapítjuk. Elsıbbséget élveznek, válogatva: a komolyzenei, a népzenei és a gyermekeknek készült dokumentumok. Másodlagos helyen, erısen válogatva: a kortárs zenei mőfajok igényes darabjai. Kiemelten: Gyengén látók és vakok számára elsısorban szépirodalmi mővek, válogatva. Médiatár Elsısorban, válogatva: Mesefilmek, természettudományi filmek, a történelemmel kapcsolatos dokumentumfilmek a magyar- és világirodalom klasszikusainak film adaptációi. Másodsorban, erısen válogatva: A kortárs filmmővészet kiemelkedı alkotásai. Horvát és szerb nyelvő győjtemény Kiterjed a szakirodalomra, valamint a szépirodalomra. győjtése az általános lexikonok, enciklopédiák új kiadásokkal történı kicserélése, folyamatos bıvítése. Új tudományos kutatásokat ismertetı dokumentumok győjtése. Irodalmi, valamint történelemtudomány területén megjelenı dokumentumok győjtése. Gyermekmesék, képeskönyvek, gyermekversek új, valamint kiselejtezett anyagainak pótlása, illetve bıvítése a könyvpiacon kínált anyagokból. Ifjúsági irodalom területérıl a kötelezı és ajánlott alkotások pótlása és bıvítése. A nem hagyományos dokumentumok közül (VK, MK, CD, DVD) kiemelten hangsúlyozva a népzenei és a gyermekeknek készült kiadványok. Helyismereti-, helytörténeti győjtemény A teljesség igényével, dokumentum típustól függetlenül: Minden Baján megjelenı és bárhol megjelenı, de bajai vonatkozású dokumentumok. Prézensz állomány. Az állománygyarapítás forrásai, módjai és rendje Dezideráta katalógus vezetésének rendje A dezideráta katalógusba a győjtıköri szabályzatban megfogalmazottaknak megfelelı dokumentum kerülhet bejegyzésre, miután összehasonlítása a már meglévı állománnyal megtörtént (felesleges duplikátumok elkerülése). 4
Vétel Az állomány túlnyomó részét az internet segítségével online vásárlás útján szerzi be. Egyre kisebb hangsúlyt kapnak az ettıl eltérı beszerzési források. A régebbi kiadványok pótlására antikváriumból történı vásárlás a legcélszerőbb. Ajándék Forrása lehet intézmény vagy magánszemély. Gondosan mérlegelni kell, hogy az ajándék dokumentum beletartozik-e a győjtıkörbe. Kötelespéldány A nyomdáknak a törvény elıírja a kötelespéldány beszolgáltatást. Könyvtárunkban csak a helyismereti állomány gyarapszik ilyen úton. A kivonás szempontjai Fölöspéldány Győjtıkörbe már nem tartozó dokumentumok. Olvasói igényre számot már nem tartó kiadványok. Tartalmi avulás Tudományos vagy világnézeti szempontból túlhaladott dokumentumok Gyakorlatban nem hasznosítható, már megváltozott adatokat tartalmazó kiadványok. Rongálódás, elhasználódás Behajthatatlan tartozások 5