SZOLGÁLTATÓI NYILVÁNTARTÁS MŰKENG RENDSZER FELHASZNÁLÓI LEÍRÁSA VII. KÖTET (IKTATÁS, DÖNTÉS KÖZLÉSE, JÓVÁHAGYÓ DÖNTÉS JOGERŐSÍTÉSE SZGYH ÜGYINTÉZŐ) Felhasználói kézikönyv VII. kötet 2014.06.30. 0
Tartalomjegyzék 1. Iktatás, Döntés közlése, Jóváhagyó döntés jogerősítése (SZGYH ügyintéző)... 2 1.1. Iktatás... 3 1.2. Döntés közlése... 4 1.3. Jóváhagyó döntés jogerősítése... 6 2. Bejegyzés... 8 3. Hatósági bizonyítvány... 11 4. Kérelem lekérdezés... 12 1
1. Iktatás, Döntés közlése, Jóváhagyó döntés jogerősítése (SZGYH ügyintéző) Miután az elbírálótól újra az ügyintézőhöz került a kérelem az SZGYH ügyintéző a Munkafolyamat/Feladatok menüben találja a számára Iktatás -ra kiosztott ügyet: A felhasználó számára kiosztott feladatok könnyedén lekérdezhetőek különböző paraméterek megadása után. A Szerkeszt gombra kattintva a felhasználó belép az adott ügy adatainak megtekintéséhez, valamint az irat iktatásához. 2
1.1. Iktatás A felhasználó az iktatószám manuális begépelése után az Iktat folyamatléptető gomb segítségével továbbviszi a folyamatot. 3
1.2. Döntés közlése A dokumentum iktatása után, döntés közlése állapotban a felhasználónak meg kell adnia a Közlés dátuma -t: 4
Elég akkor kitölteni a döntés közlése dátumot, ha a döntés közlés időpontja ismert. (pl. ha személyes átvétel van). Amennyiben a döntés közlés időpontja nem ismert (tehát egy levélben küldi ki a határozatot), dátum beírása nélkül is tovább lehet lépni a folyamatban. A tértivevény visszaérkezésekor pedig be tudja írni az ügyintéző a döntés közlés dátumát. Az ügyintéző a Döntést közöl folyamatléptető gomb segítségével továbbviszi a folyamatot. 5
1.3. Jóváhagyó döntés jogerősítése A Jogerősítés fülön a felhasználónak meg kell adnia a jogerőre emelkedés dátumát. 6
Ezt követően a Jogerőre emeléshez továbbít folyamatléptető gomb segítségével lezárja a folyamatot. 7
2. Bejegyzés A Bejegyzések/Bejegyzések megtekintése menüpontban a folyamat végén megtekinthető a hatályos bejegyzés: A kereső panelek segítségével könnyen kereshetünk például a fenntartó nevére, a szolgáltatási hely ágazati azonosítójára, stb. 8
A Bejegyzés megtekintésekor a fenntartó, az intézmény, a szolgáltatási hely, valamint a szolgáltatás adatai is megtekinthetők, de nem módosíthatók. A Bejegyzés megtekintése: Tanúsítvány nyomtatás fülön automatikusan kitölti a rendszer a fenntartó nevét. Az intézmények, illetve szolgáltatási helyek közül, a megfelelőt kiválasztva tudunk tanúsítványt generálni a Tanúsítvány generálás gombbal: 9
Tanúsítvány letöltés : 10
3. Hatósági bizonyítvány Hatósági bizonyítvány nyomtatás fülön automatikusan kitölti a rendszer a fenntartó nevét. Az intézmények, illetve szolgáltatási helyek közül, a megfelelőt kiválasztva tudunk hatósági bizonyítványt generálni a Hatósági bizonyítvány generálás gombbal: Hatósági bizonyítvány letöltése : 11
4. Kérelem lekérdezés A Munkafolyamat->Kérelmek menüben lekérdezhető a kérelem aktuális állapota. 12
Kérelmek menüpont alatt megtekinthetjük a fenntartó, az intézmény, a szolgáltatási hely és a szolgáltatás adatait, valamint a csatolt dokumentumokat, a bejövő iratokat, az ügyirat szerkesztését és a kimenő iratokat. Innen tudjuk letölteni a határozatokat és a csatolt iratokat vagy dokumentumokat! A Megtekint gombra kattintva a következő képernyőt látjuk, amelyen módosítani már nem tudunk: 13
A Kimenő iratok fülön tekinthető meg, illetve innen tölthető le pdf formátumban a kiküldött határozat: Meg tudjuk nézni azt is, hogy az adott kérelemben milyen változásokat hajtottunk végre, a Kérelem fa megtekintése fülön: Ha rákattintunk a Fa kinyitása gombra, akkor látni fogjuk az egész fenntartót, illetve, az alatta lévő intézményeket, szolgáltatási helyeket és szolgáltatásokat: 14
Ha rákattintunk a Fa becsukása gombra, akkor ismét eltűnik a fenntartó fa. 15