Word V. Tabulátorok A tabulátorok (tabulátorhely: A vízszintes vonalzó azon pontja, amely meghatározza a szövegbehúzást, illetve a szövegoszlop kezdetét.), segítségével a szöveget balra, jobbra, középre, tizedesjelhez vagy sávba igazítva rendezhetjük. A tabulátorok elé automatikusan beszúrhatók speciális jelek, például pont vagy kötőjel. 1. Jelöljük ki azt a bekezdést, amelyben tabulátort szeretnénk elhelyezni. 2. Az alábbi lehetőségek közül választhatunk: Tabulátorok beállítása 1. Kattintsunk a vízszintes vonalzó (vízszintes vonalzó: A dokumentumablak tetején elhelyezkedő sáv, amely a megadott mértékegység szerinti beosztást tartalmaz.) bal szélén található Tabulátor - balra gombra mindaddig, amíg a kívánt tabulátortípus meg nem jelenik: Tabulátor - balra, Tabulátor - jobbra, Tabulátor - középre, Tabulátor - decimális vagy Tabulátor - sáv. 2. Kattintsunk a vízszintes vonalzón arra a helyre, ahol el szeretnénk helyezni a tabulátort. A tabulátorhelyek pontos értékét a Formátum menü Tabulátorok parancsával állíthatjuk be. Írjuk be a kívánt tabulátorértéket a Pozíció mezőbe, majd kattintsunk a Felvétel gombra. Tabulátorok sorkitöltő karakterekkel 1. Válasszuk a Formátum menü Tabulátorok parancsát. 2. A Pozíció mezőben adjuk meg az új tabulátor helyét, vagy válasszuk ki a meglevő tabulátorok közül azt, amelyikhez sorkitöltő karaktereket (sorkitöltés: Tartalomjegyzékben lévő folytonos, pontozott vagy szaggatott vonal, amely a tabulátorjel által használt üres térközt tölti ki.) szeretnénk hozzáadni. 3. Az Igazítás csoportban válasszuk ki a tabulátor igazítását. 4. A Kitöltés csoportban jelöljük be a kívánt választógombot, majd kattintsunk a Felvétel gombra 1
Példa A képen látható szaggatott vonalat, és az alatta szereplő aláírás szövegét a következő módon kell megszerkeszteni tabulátorok segítségével: Ebben az esetben a kurzor a lap elején bal oldalt villog. Így, most ezt a pontot tekintjük kiindulási pontnak (nullának), vagyis innen kell számolnunk azt a távolságot ahová, a szaggatott vonalat szeretnénk megrajzolni. 1. Első lépésként meg kell határoznunk, hogy a szaggatott vonal hány centimétertől kezdődjön. Fontos megjegyezni, hogy a tabulátorok felvételénél mindig a végpontot kell megadni. Mint ahogy a kép is mutatja, esetünkben ez 8cm lesz. 8 cm 2
2. Következő lépésként meg kell adnunk, hogy a szaggatott vonal hány centiméterig tartson. Ez ebben az esetben 14cm lesz. 14 cm 3. Harmadik lépésként egy középre igazító tabulátor segítségével fogjuk az aláírást pontosan a szaggatott vonal alá megszerkeszteni. Itt fontos, hogy pontosan állapítsuk meg a szaggatott vonal hosszát, ami esetünkben most 6cm. Mivel a vonal felező pontjában kell felvennünk a középre igazító tabulátort, ebből következik, hogy a 6cm hosszú szaggatott vonal fele 3cm, így a középre igazító tabulátor értékeként 8cm+3cm, azaz 11cm kell megadnunk. 11 cm 3
Miután elméletben megterveztük a szerkesztést, most nézzük meg, mely menüket kell ehhez a gyakorlatban használnunk. Tehát nyissuk meg a Formátum legördülő menüből a Tabulátorok menüpontot. A Pozíció részbe kell mindig beírnunk a tabulátor értékeket (melyeket általában cm-ben adunk meg). Az Igazítás résznél öt különböző lehetőségből választhatunk. A Decimálist leginkább számok felírásánál használjuk, mivel ez helyi értékek szerint, illetve a tizedes vessző szerint igazítja egymás alá a számokat. A Kitöltés mindig értelemszerűen történik. Vagyis, ha csak azt szeretnénk, hogy a kurzorunk bizonyos cm-re kerüljön beljebb a képernyőn, akkor a Nincs lehetőséget választjuk (hiszen ebben az esetben nem akarunk vonalat rajzolni), ha pedig mégis valamilyen vonaltípust szeretnénk megrajzoltatni, akkor az ennek megfelelőt választjuk ki. Ezek után nézzük tovább a feladat megoldását. 4
Következő lépésként fel kell vennünk egy tabulátort 8cm-re (ez az érték kerül a Pozíció részbe), majd az Igazítás maradhat balra típusú, és a Kitöltés nél válasszuk a Nincs lehetőséget, hiszen csak azt akarjuk, hogy a kurzor kerüljön 8cm el beljebb a képernyőn. Ha mindent megfelelően beállítottunk, kattintsunk a Felvétel gombra! Most a kurzorunk 8cm nél villog a képernyőn. Ezután következhet a szaggatott vonal megrajzolása. Mivel azt szeretnénk, hogy a szaggatott vonalunk tartson 14cm ig, ezért a Pozíció részbe ezt az értéket írjuk, majd az Igazítás ebben az esetben is maradhat balra típusú, viszont a Kitöltés nél válasszuk ki a mintának megfelelő 3 as vonaltípust. Ha mindent megfelelően beállítottunk, kattintsunk a Felvétel gombra! Majd OK! 5
Ha a lépéseket pontosan követtük, akkor nyomjuk meg kétszer a TAB billentyűt, és a szövegszerkesztőnk ezután meg fogja rajzolni a szaggatott vonalat. Ezután készítsük el az Aláírás részt. Amihez szintén a Tabulátor menüpontot kell használnunk. Mielőtt felvennénk az új tabulátort, nyomjunk egy ENTER billentyűt, hiszen az Aláírás a következő bekezdésbe kell, hogy kerüljön. Ezután töröljük ki az össze eddig felvett tabulátort az Összes Törlése gombbal, ami azért fontos, mert most már nem szaggatott vonalat szeretnénk rajzoltatni, hanem szöveget szeretnénk középre igazítani a szaggatott vonal alá. A Pozíció részbe 11cm adjunk meg értékként, az Igazítás ebben az esetben középre típusú, a Kitöltés nél pedig válasszuk ki a Nincs típust. Ha mindent megfelelően beállítottunk, kattintsunk a Felvétel, majd OK gombra! 6
Ezután nyomjuk meg a TAB billentyűt, és a kurzor máris a szaggatott vonal alá fog kerülni, ahova szerettük volna. Most már begépelhetjük az Aláírás szövegét. FONTOS megjegyezni, hogy a táblázatokban CTRL + TAB billentyűk lenyomásával tudjuk használni a tabulátorokat! Táblázat A Microsoft Word programban többféleképpen készíthetünk táblázatot (táblázat: Egy vagy több cellasor, amelyet gyakran használunk számok és egyéb elemek megjelenítésére, ily módon egyszerűsítve a keresést és az elemzést. A táblázat elemei sorokba és oszlopokba rendeződnek.). Hogy melyik eljárást érdemes használni, az a munkamódszerünktől és a táblázat összetettségétől függ. Egy módszer táblázat készítésére: 1. Kattintsunk oda, ahol a táblázatot el szeretnénk helyezni. 2. Kattintsunk a Szokásos eszköztár Táblázat beszúrása gombjára. 3. Az egér húzásával adjuk meg a táblázat sorainak és oszlopainak számát. Egy másik lehetőség a táblázat elkészítésére: A Táblázat beszúrása parancs használata Ha ezt választjuk, a táblázat beszúrása előtt megadhatjuk annak méreteit és formátumát. 1. Kattintsunk oda, ahol a táblázatot el szeretnénk helyezni. 7
2. Mutassunk a Táblázat menü Beszúrás pontjára, majd kattintsunk a Táblázat parancsra. 3. A táblázat mérete csoportban adjuk meg a sorok és oszlopok számát. 4. Az automatikus méretezés működése területen, a megfelelő beállítások bejelölésével állítsuk be a táblázat méretét. 5. Ha valamelyik beépített táblázatformátumot szeretnénk használni, kattintsunk az Automatikus formázás gombra. 8
Összetettebb táblázat rajzolása Összetett például különböző magasságú cellákat, vagy soronként különböző számú oszlopot tartalmazó táblázatokat is létrehozhatunk. 1. Kattintsunk oda, ahol a táblázatot el szeretnénk helyezni. 2. Kattintsunk a Táblázat menü Táblázat rajzolása parancsára. Megjelenik a Táblázatok és szegélyek eszköztár, és a mutató ceruzaformára vált. 3. A táblázat külső szegélyének megadásához rajzoljunk egy téglalapot. Azután rajzoljuk meg az oszlopok és a sorok vonalait a téglalapon belül. 4. Egy vagy több sor törléséhez kattintsunk a Táblázatok és szegélyek eszköztár Radír gombjára, majd kattintsunk a törölni kívánt vonalra. RADÍR RADÍR 5. Ha befejeztük a táblázat elkészítését, kattintsunk egy cellába, és kezdjük el a beírást vagy szúrjunk be grafikus elemet. 9
Oldalszámok A Microsoft Word programban két módszerrel számozhatjuk meg az oldalakat. Az oldalszámok mindkét esetben, az élőfejben, vagy élőlábban a lap tetején, illetve alján jelennek meg. 1. Kattintsunk a Beszúrás menü Oldalszámok parancsára. 2. Az Elhelyezés mezőben adjuk meg, hogy a lap tetejére (az élőfejben) vagy a lap aljára (az élőlábban) szeretnénk-e nyomtatni az oldalszámokat. 3. Az Igazítás mezőben adjuk meg, hogy az oldalszámokat a bal és jobb margóhoz viszonyítva balra, jobbra vagy középre kívánjuk-e zárni, vagy az oldal belső és külső széléhez igazítjuk-e (bekötendő lapok esetén). 4. Ha az első oldalt nem szeretnénk beszámozni, töröljük a jelet az Oldalszám az első oldalon is jelölőnégyzetből. 5. Ha kívánjuk, megadhatunk további beállításokat is. A Formátum menüben pedig az oldalszám számformátumát, a kezdő sorszámát, és a számozás folytatását, vagy újrakezdését állíthatjuk be. Ez abban az esetben lehet érdekes, ha több dokumentummal dolgozunk, melyeket a végén össze szeretnénk illeszteni egy dokumentummá. 10
Dátum és idő 1. Kattintsunk arra a helyre, ahová a dátumot vagy az időt be szeretnénk szúrni. 2. Kattintsunk a Beszúrás menüre, majd a Dátum és idő parancsra. 3. Ha a dátum és az idő beszúrásakor más nyelvformátumot kívánunk alkalmazni, a Nyelv mezőben kattintsunk a választott nyelvre. A Nyelv mező a szerkesztésre engedélyezett nyelveket tartalmazza. A választott nyelvtől függően további dátum- és időbeállítások is rendelkezésre állhatnak. 4. A dátum vagy idő formátumának megadásához válasszuk a Formátumok lista egy elemét. 5. Adjuk meg, hogy kívánjuk-e a dátumot automatikusan frissíteni, vagy az eredeti állapotában szeretnénk megtartani. Az alábbi lehetőségek közül választhatunk: Ha a dátumot és az időt olyan mezőként szeretnénk beszúrni, amelyet a Word a dokumentum megnyitásakor vagy nyomtatásakor automatikusan frissít, jelöljük be az Automatikus frissítés jelölőnégyzetet. Amennyiben statikus szövegként kívánjuk az eredeti dátumot és időt megtartani, töröljük a jelet az Automatikus frissítés jelölőnégyzetből. 11