Írásbeli összegezés az ajánlatok elbírálásáról Teljeskörű Üzemeltetési Szerződés HP, Canon, Lexmark, valamint OKI gyártmányú nyomtatókra 4 részteljesítésben, tárgyban verseny újbóli megnyitásával lebonyolított közbeszerzés eljárásban Az ajánlatkérő neve, címe: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatala 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Bonyolító: NAV KH Közbeszerzési Főosztály Postai cím: 1363 Budapest, Pf.: 561, e-mail: kh.kf@nav.gov.hu Tel.: +36 1 373 1661 ; Fax: +36 1 373 1798 2. A közbeszerzés tárgya, mennyisége: Teljeskörű Üzemeltetési Szerződés HP, Canon, Lexmark, valamint OKI gyártmányú nyomtatókra 4 részteljesítésben Mennyiség: részteljesítés Teljeskörű Üzemeltetési Szerződés HP gyártmányú nyomtatókra KEF kód* Alapgép típus megnevezése Darabszám LaserJet 2015 96 LaserJet 2015D 8 LaserJet 2015DN 119 LaserJet 2055DN 1267 LaserJet 2300D 1 LaserJet 2300DN 6 LaserJet 2300N 88 LaserJet 2420DN 8 LaserJet 2430DTN 144 LaserJet 2600N 6 LaserJet 2605DN 1 LaserJet 3005DN 1078 LaserJet 3005X 1398 LaserJet 3015DN 116 LaserJet 3550 5 LaserJet 3600DN 3 LaserJet 3700DN 2 LaserJet 3800DNC 1
*Ajánlattevő adja meg ajánlatában. LaserJet 4050TN 3 LaserJet 4100N 2 LaserJet 4200 1 LaserJet 4200DTN 3 LaserJet 4300DTN 2 LaserJet 4345XS 1 LaserJet 4550DN C 8 LaserJet 5100DTN 3 LaserJet 8000DN 17 LaserJet 9000DN 4 LaserJet 9040DN 50 LaserJet 9050N 2 LaserJet M401DN 125 LaserJet P2015N 9 Az elvárt szolgáltatásokat részletesen az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza. 2.részteljesítés Teljeskörű Üzemeltetési Szerződés Canon gyártmányú nyomtatókra KEF kód* Alapgép típus megnevezése Darabszám *Ajánlattevő adja meg ajánlatában. Canon i-sensys LBP6670dn 486 Az elvárt szolgáltatásokat részletesen az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza. 3.részteljesítés Teljeskörű Üzemeltetési Szerződés Lexmark gyártmányú nyomtatókra KEF kód* Alapgép típus megnevezése Darabszám *Ajánlattevő adja meg ajánlatában. Lexmark E250dn 217 Lexmark W812 7 Lexmark W840 1 Az elvárt szolgáltatásokat részletesen az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza. 4.részteljesítés Teljeskörű Üzemeltetési Szerződés OKI gyártmányú nyomtatókra KEF kód* Alapgép típus megnevezése Darabszám OKI C5900DN 8 OKI C5950DTN 37 2
*Ajánlattevő adja meg ajánlatában. OKI C8600N 3 OKI C8800 1 Az elvárt szolgáltatásokat részletesen az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza. 3. A választott eljárás fajtája: keretmegállapodásos eljárás második részének verseny újbóli megnyitása a 201 évi CVIII. törvény 110. (4) bekezdés b) pontja, 110. (5) bekezdése, valamint a 168/2004. (V.25.) Korm. rendelet 28. -ában foglaltak alapján. 4. * Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: - 5. * Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra, illetve az időszakos előzetes tájékoztatóra és közzétételének napja: - 6. Hivatkozás az eljárást megindító, illetve meghirdető hirdetményre (felhívásra) és közzétételének/megküldésének napja: - a vonatkozó keretmegállapodás megkötésére irányuló ajánlati felhívás feladásának napja: 2013. június 18. - az eljárás ajánlattételi felhívásának megküldése: 2014. december 10. 7. a) Eredményes volt-e az eljárás: Igen. b) Eredménytelen eljárás esetén az eredménytelenség indoka, valamint a Kbt. 76. (1) bekezdés d) pontja szerinti eredménytelenségi esetben a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összege, és annak megadása, hogy az mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra: - c) Az eredménytelen eljárást követően indul-e új eljárás: - 8. A benyújtott ajánlatok száma (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): részteljesítés: 2 db 2. részteljesítés: 1 db 3. részteljesítés: 1 db 4. részteljesítés: 3 db 9. a) Az érvényes ajánlatot tevők neve, címe, alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont - az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak részszempontjai - szerinti tartalmi eleme, elemei (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): részteljesítés: Ajánlattevő neve: BRAVOGROUP Rendszerház Kft. Székhelye: 1145 Budapest, Újvilág u. 50-52. Nettó ajánlati ár mindösszesen (1 hónapra vonatkoztatva): 40 235 991,18 Ft 3
A BRAVOGROUP Rendszerház Kft. részteljesítésre tett ajánlata a benyújtott árindokolással teljes körűen eleget tesz az ajánlattételi felhívásban és ajánlatkérési dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. 2.részteljesítés: Ajánlattevő neve: BRAVOGROUP Rendszerház Kft. Székhelye: 1145 Budapest, Újvilág u. 50-52. Nettó ajánlati ár mindösszesen (1 hónapra vonatkoztatva): 4 665 672,90 Ft A BRAVOGROUP Rendszerház Kft. 2. részteljesítésre tett ajánlata teljes körűen eleget tesz az ajánlattételi felhívásban és ajánlatkérési dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. 3.részteljesítés: Ajánlattevő neve: Selectrade Digital Kft. Székhelye: 1097 Budapest, Gubacsi út 6. B épület Nettó ajánlati ár mindösszesen (1 hónapra vonatkoztatva): 664 906,23 Ft A Selectrade Digital Kft. 3. részteljesítésre tett ajánlata a benyújtott hiánypótlással és árindokolással teljes körűen eleget tesz az ajánlattételi felhívásban, az ajánlatkérési dokumentációban, valamint a jogszabályokban foglalt feltételeknek. 4.részteljesítés: Ajánlattevő neve: Xcopy Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (Projektiroda) Székhelye: 1103 Budapest, Gyömrői út 86. Közös ajánlattevők: Xcopy Kft. Székhelye: 1103 Budapest, Gyömrői út 86. I-Com Kft. Székhelye:1044 Budapest, Ezred u. 2. Interelektronik ITS Kft. Székhelye:1138 Budapest, Újpalotai út 10-12. ITV Reprint Kft. Székhelye:7133 Fadd, Béke u. 9. Nettó ajánlati ár mindösszesen (1 hónapra vonatkoztatva): 315.165,40 Ft Az Xcopy Kft. 4. részteljesítésre tett ajánlata a benyújtott hiánypótlással teljes körűen eleget tesz az ajánlattételi felhívásban és ajánlatkérési dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. 2. Ajánlattevő neve: Euro-Profil Rendszerház Kft. Székhelye: 1173 Budapest, Határhalom u. 4. 4
Nettó ajánlati ár mindösszesen (1 hónapra vonatkoztatva): 308.917,35 Ft Az Euro-Profil Rendszerház Kft. 4. részteljesítésre tett ajánlata a benyújtott hiánypótlással teljes körűen eleget tesz az ajánlattételi felhívásban és ajánlatkérési dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Ajánlatkérő megállapította, hogy Ajánlattevő számítási hibát vétett a B/1 jelű mellékletben. A számítási hibát tekintettel a Kbt. 68. -ára Ajánlatkérő a nettó ajánlati ár mindösszesen tekintetében 308.917 Ft-ról 308.917,35 Ft-ra javította. 10. Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: részteljesítés Ajánlattevő neve: Woss Kft. (Projektiroda) Székhelye: 1141 Budapest, Fogarasi út 98. Közös ajánlattevők: Woss Kft. Székhelye: 1141 Budapest, Fogarasi út 98. HUMANsoft Kft. Székhelye: 1037 Budapest, Montevideo út 8. Nettó ajánlati ár mindösszesen (1 hónapra vonatkoztatva): 58 540 349 Ft A WOSS Kft. részteljesítésre tett ajánlata a Kbt. 74. (1) bekezdésének e) pontja alapján érvénytelen. A Kbt. 110. (6) bekezdése értelmében az ajánlattételi felhívás 8) pontjában is rögzítettek szerint az ajánlattevő csak a keretmegállapodásban foglaltakkal azonos vagy annál az ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlatot tehet. Ajánlattevő az alábbi táblázatban jelzett KEF azonosítószámú termékekkel az ajánlattétel napján a táblázatban megjelölt összegekkel szerepel a KEF Portálon. Az ajánlati ár részletezése ( B/1 jelű melléklet) alapján azonban megállapítható, hogy Ajánlattevő a hivatkozott termékek tekintetében magasabb összegben tette meg ajánlatát. részteljesítés KEF azonosítószám KEF Portál ár WOSS_TUSZ_001_T 11,90 Ft WOSS_TUSZ_002_T 7,60 Ft WOSS_TUSZ_005_T 14,82 Ft WOSS_TUSZ_0114_TC 69,93 Ft WOSS_TUSZ_006_T 11,34 Ft WOSS_TUSZ_012_TC 43,80 Ft WOSS_TUSZ_004_T 3,68 Ft WOSS_TUSZ_008_T 7,67 Ft WOSS_TUSZ_014_TC 34,94 Ft 5
A fentiekre tekintettel Ajánlattevő ajánlata nem felel meg a Kbt. 110. (6) bekezdésében foglalt és az ajánlattételi felhívásban megjelölt feltételeknek, melynek következtében Ajánlattevő részteljesítésre tett ajánlata a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen. 4.részteljesítés: Ajánlattevő neve: Woss Kft. (Projektiroda) Székhelye: 1141 Budapest, Fogarasi út 98. Közös ajánlattevők: Woss Kft. Székhelye: 1141 Budapest, Fogarasi út 98. HUMANsoft Kft. Székhelye: 1037 Budapest, Montevideo út 8. Nettó ajánlati ár mindösszesen (1 hónapra vonatkoztatva): 571 784 Ft A WOSS Kft. 4. részteljesítésre tett ajánlata a Kbt. 74. (1) bekezdésének e) pontja alapján érvénytelen. A Kbt. 110. (6) bekezdése értelmében az ajánlattételi felhívás 8) pontjában is rögzítettek szerint az ajánlattevő csak a keretmegállapodásban foglaltakkal azonos vagy annál az ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlatot tehet. Ajánlattevő az alábbi táblázatban jelzett KEF azonosítószámú termékekkel az ajánlattétel napján a táblázatban megjelölt összegekkel szerepel a KEF Portálon. Az ajánlati ár részletezése ( B/1 jelű melléklet) alapján azonban megállapítható, hogy Ajánlattevő a hivatkozott termékek tekintetében magasabb összegben tette meg ajánlatát. 4. részteljesítés WOSS_TUSZ_006_T WOSS_TUSZ_012_TC WOSS_TUSZ_007_T WOSS_TUSZ_013_TC WOSS_TUSZ_005_T WOSS_TUSZ_0114_TC 11,34 Ft 43,80 Ft 9,03 Ft 41,33 Ft 14,82 Ft 69,93 Ft A fentiekre tekintettel Ajánlattevő ajánlata nem felel meg a Kbt. 110. (6) bekezdésében foglalt és az ajánlattételi felhívásban megjelölt feltételeknek, melynek következtében Ajánlattevő 4. részteljesítésre tett ajánlata a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen. 1 a) Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: Értékelési szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás részteljesítés Ajánlattevő neve: BRAVOGROUP Rendszerház Kft. 6
Székhelye: 1145 Budapest, Újvilág u. 50-52. Nettó ajánlati ár mindösszesen (1 hónapra vonatkoztatva): 40 235 991,18 Ft A BRAVOGROUP Rendszerház Kft. részteljesítésre tett ajánlata a benyújtott árindokolással teljes körűen eleget tesz az ajánlattételi felhívásban és ajánlatkérési dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. 2.részteljesítés Ajánlattevő neve: BRAVOGROUP Rendszerház Kft. Székhelye: 1145 Budapest, Újvilág u. 50-52. Nettó ajánlati ár mindösszesen (1 hónapra vonatkoztatva): 4 665 672,90 Ft A BRAVOGROUP Rendszerház Kft. 2. részteljesítésre tett ajánlata teljes körűen eleget tesz az ajánlattételi felhívásban és ajánlatkérési dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. 3.részteljesítés Ajánlattevő neve: Selectrade Digital Kft. Székhelye: 1097 Budapest, Gubacsi út 6. B épület Nettó ajánlati ár mindösszesen (1 hónapra vonatkoztatva): 664 906,23 Ft A Selectrade Digital Kft. 3. részteljesítésre tett ajánlata a benyújtott hiánypótlással és árindokolással teljes körűen eleget tesz az ajánlattételi felhívásban, az ajánlatkérési dokumentációban, valamint a jogszabályokban foglalt feltételeknek. 4.részteljesítés Ajánlattevő neve: Euro-Profil Rendszerház Kft. Székhelye: 1173 Budapest, Határhalom u. 4. Nettó ajánlati ár mindösszesen (1 hónapra vonatkoztatva): 308.917,35 Ft Az Euro-Profil Rendszerház Kft. 4. részteljesítésre tett ajánlata a benyújtott hiánypótlással teljes körűen eleget tesz az ajánlattételi felhívásban és ajánlatkérési dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. b) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: - 12. A közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: - b)* A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 13. * A 12. pont szerinti rész(ek) tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: - 7
b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 14. * Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek, és azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira (is) támaszkodik: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: - b)* A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 15. a) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] kezdőnapja: Az írásbeli összegezés megküldését követő nap. b) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] utolsó napja: Az írásbeli összegezés megküldését követő 10. nap. 16. Az összegezés elkészítésének időpontja: 2015.02.03. 17. Az összegezés megküldésének időpontja: 2015.03.12. 18. * Az összegezés módosításának indoka:- 19. * Az összegezés módosításának időpontja: - 20. * A módosított összegezés megküldésének időpontja: - 2 * Az összegezés javításának indoka: - 22. * Az összegezés javításának időpontja: - 23. * A javított összegezés megküldésének időpontja: - 24. * Egyéb információk: Szerződéskötés: a Kbt. 124. (6) bekezdésére tekintettel kerül megkötésre. A keretmegállapodásban részes egyik gazdasági szereplő ajánlata az ajánlattételi határidőn túl került benyújtásra, ezáltal az a Kbt. 74. (1) bekezdésének a) pontja értelmében érvénytelen, a közbeszerzési eljárásban Ajánlattevőként nem vett részt. Az ajánlatkérési dokumentáció szerint Az Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy ajánlata megfelelő alakban és időben kerüljön benyújtásra. A postán feladott ajánlatot az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattétel határidejéig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli. Amennyiben bármelyik ajánlat az ajánlattételi határidőnél később érkezik meg az Ajánlatkérőhöz, úgy az érvénytelenítésre kerül, Ajánlattevő a közbeszerzési eljárásban, a továbbiakban már nem vehet részt. A Kbt. 6 (3) bekezdése szerint a határidő után beérkezett ajánlat csomagolása az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontható fel, amelyről külön jegyzőkönyvet kell felvenni. Tekintettel arra, hogy az ajánlat csomagolásából egyértelműen megállapítható Ajánlattevő neve, illetve a csomag tartalma, az ajánlat felbontására, s így jegyzőkönyv felvételére sem került sor. Tekintettel továbbá arra, hogy az ajánlat postai úton beküldésre, valamint Ajánlatkérő által átvételre került, az benyújtott, de érvénytelen ajánlatnak minősül, amely a Kbt. 34. (2) bekezdése értelmében az eljárás lezárulásától számított öt évig bontatlan állapotban megőrzésre kerül. Az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza azt is, hogy Ajánlatkérő érvénytelennek minősíti az ajánlatot, ha az ajánlat nem felel meg a Közbeszerzési törvényben, az ajánlattételi 8
felhívásban, az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeknek, illetőleg a Kbt. 74. -ában foglalt érvénytelenségi okok, illetve a Kbt. 56. (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárás további szakaszában nem vehet részt az, aki érvénytelen ajánlatot tett, illetve akit az eljárásból kizártak. Az Ajánlatkérő csak azokat az ajánlatokat fogja értékelni és összehasonlítani, amelyeknél a fenti érvénytelenítő és kizáró okok nem állnak fenn. A fentiek alapján az ajánlatot a Kbt. 74. (1) bekezdésének a) pontja értelmében annak felbontása nélkül Ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánította, és az azt benyújtó gazdasági szereplő Ajánlattevőként a közbeszerzési eljárásban nem vett részt, melynek megfelelően a közbeszerzési eljárás során keletkező dokumentumok (bontási jegyzőkönyv, hiánypótlási jegyzőkönyv, írásbeli összegzés) sem kerültek részére megküldésre. Tekintettel arra, hogy a fentiek alapján az érvénytelen ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő a közbeszerzési eljárásban Ajánlattevőként nem vett részt, ajánlata felbontatlan, ennek ténye nem az Írásbeli összegezés 10. pontjában, hanem a 24. pontban az Egyéb információk között került feltüntetésre. 9