Tanszéki adminisztráció

Tanszéki adminisztráció V 1.1 Felhasználói leírás SDA Kft. Budapest, 2005

1. BEVEZETÉS...4 2. SAJÁT ADATOK MEGTEKINTÉSE ÉS SZERKESZTÉSE...4 2.1. SAJÁT ADATOK...4 2.1.1. Hivatalos adatok...5 2.1.2. Címek...6 2.1.3. Előképzettség...8 2.1.4. Nyelvvizsga...9 2.1.5. Egyéb...10 2.1.6. Extra adatok...10 2.1.7. Alkalmazotti adatok...11 2.1.8. Szervezeti egység...11 2.2. ÜZENETEK...12 2.2.1. Üzenetek írása...12 2.2.2. Üzenetek olvasása...13 2.2.3. Üzenet beállítások...14 2.2.4. Üzenettovábbítások beállítása...15 3. ALKALMAZOTTI ADATOK MEGTEKINTÉSE ÉS SZERKESZTÉSE...16 3.1. ALKALMAZOTTI ADATOK (INTÉZMÉNYI ALKALMAZOTTAK)...16 3.1.1. Hivatalos adatok...17 3.1.2. Címek...18 3.1.3. Előképzettség...20 3.1.4. Nyelvvizsga...21 3.1.5. Egyéb...22 3.1.6. Alkalmazotti adatok...22 3.1.7. Szervezeti egység...23 4. SZERVEZETI EGYSÉGEK...24 4.1. ALAPADATOK...24 4.2. CÍMEK...26 4.3. MUNKATÁRSAK...27 4.4. ADÓZÁSI ADATOK...27 5. TÁRGYAK...28 5.1. EGYÜTTES TÁRGYAK...32 5.2. TÁRGYEKVIVALENCIA...33 Verzió:1.0 2

5.3. TÁRGYTEMATIKA...34 5.3.1. Tematika jegyzetei...35 5.4. TÁRGY HALLGATÓI...36 5.5. TÁRGYKÖVETELMÉNY ELLENŐRZÉS...37 5.6. TÁRGYJELENTKEZÉS ELFOGADÁSA...38 5.7. TÁRGY KURZUSAI...39 5.7.1. Jegyzet hozzárendelés...44 5.7.2. Órabontások kurzushoz rendelése...46 5.7.3. Kurzus vizsgái...47 5.7.3.1. Gyorsított jegybeírás...49 5.7.3.2. Vizsgához kurzus rendelés... 50 5.7.3.3. Vizsgajelentkeztetés és lehúzás... 51 5.7.3.4. Vizsgateremigény felvitele... 55 5.7.4. Gyorsított jegybeírás...55 5.7.5. Kurzus hallgatói...58 5.7.6. Kurzus követelmény ellenőrzés...58 5.7.7. Kurzusjelentkezés elfogadása...59 5.7.8. Kurzusváltoztatás...60 5.7.9. Évközi feladatok...61 5.7.9.1. Új feladat hozzáadása... 62 5.7.10. Kurzus preferenciák...62 5.7.10.1. Párhuzamosan tartható kurzusok... 62 5.7.10.2. Órarendi teremigény felvitele... 63 5.7.10.3. Engedélyezett időpontok... 64 5.7.10.4. Tiltott időpontok... 65 5.7.10.5. Preferált termek... 66 5.7.10.6. Preferált teremcsoportok... 67 5.7.10.7. Preferált teremeszközök... 68 6. FÉLÉVEK / AKTÍV TÁRGYAK...69 Verzió:1.0 3

1. Bevezetés A dokumentációban leírásra kerülnek a szerepkörhöz tartozó folyamatok, melyek segítségével a program mindennapos használatában kívánunk segítséget nyújtani. A leírásban bemutatjuk a szerepkörhöz tartozó menüpontokat és a munka folyamán felmerülő összetett folyamatok leképzését a programban. 2. Saját adatok megtekintése és szerkesztése A fejezetben bemutatjuk a saját adatok menüpontok alatt található funkciókat. 2.1. Saját adatok A menüpontra lépve tekinthetjük meg a rendszerben tárolt adatainkat. Az Intézményen belül a NEPTUN kód egyedi. Az egyének (Alkalmazottak) adatait külön humán adminisztrátor jogkörrel lehet felvinni. Személyes adatok Az adatok módosításához kattintsunk a Szerkeszt gombra. Ilyenkor a Verzió:1.0 4

Mentés és Mégsem gombok aktívvá válnak, amit a program piros színnel jelöl. A módosítások után a Mentés gombra kattintva az adatok elmentődnek. A fülekre kattintva a következő adatok érhetőek el: Hivatalos adatok Címek Előképzettség Nyelvvizsga Egyéb Extra adatok Alkalmazotti adatok Szervezeti egység 2.1.1. Hivatalos adatok A Hivatalos adatok fület választva nézhetjük meg a rendszerben tárolt hivatalos adatainkat. Hivatalos adatok A Szerkeszt gombra kattintva van lehetőség az esetleg hibás adatok javítására és hiánypótlásra. Bankszámla hozzáadásához kattintsunk a Hozzáad gombra, adjuk meg a számlaadatokat és a jelölőnégyzet bejelölésével állítsuk be, hogy az adott számlaszám alapértelmezett, vagy sem. A Mentés gombra kattintva a felvitt adatok rögzítésre kerülnek. Verzió:1.0 5

2.1.2. Címek A címek fület választva a képen látható listában megjelennek a rendszerben szereplő címeink. Címek Új cím megadásához kattintsunk a Szerkeszt és a Hozzáad gombokra, töltsük ki a címmel kapcsolatos adatokat és kattintsunk a Mentés gombra. A rendszer több címet tud tárolni, így lehetőségünk van több cím felvitelére is. Az Elvesz gombra kattintva van lehetőségünk a felvitt címsor törlésére. Telefonszámok A Telefonszámok fület választva láthatjuk a rendszerben szereplő telefonszámadatainkat. Verzió:1.0 6

Új telefonszám megadásához kattintsunk a Szerkeszt és a Hozzáad gombokra, töltsük ki a telefonszámmal kapcsolatos adatokat és kattintsunk a Mentés gombra. A rendszer több számot tud tárolni, így lehetőségünk van több telefonszám felvitelére is. Az Elvesz gombra kattintva van lehetőségünk a felvitt telefonszám törlésére. Email címek Megjelenik az email címek listája. Új adatsor felvitele megegyezik az előzőkben leírtakkal. A 'Szerkeszt' gombra kattintva, majd a belső keretben lévő 'Hozzáad' gombbal lehet új címet felvinni a rendszerben. Az email cím tárolására a Verzió:1.0 7

'Mentés' gomb megnyomásával van lehetőség. Honlapok A Honlapok fülre lépve megtekinthetjük a felvitt honlap címek listáját. Szerkeszt gomb után a Hozzáad gombra kattintva a Honlap cím mezője kitölthető, melyet a Mentés gombra kattintva hagyhatunk jóvá. A kijelölt elem az Elvesz gombra törlődik. 2.1.3. Előképzettség Az Előképzettség fülre lépve láthatjuk a rendszerbe felvitt képzettségi adatainkat. Az előképzettség típusa, intézmény, tagozat, képzés, azonosító, megszerzés dátuma, és a minősítés jeleníthető meg a listában. Verzió:1.0 8

Előképzettség Az adatok szerkesztéséhez kattintsunk a Szerkeszt gombra, adjuk meg az előképzettség típusát, intézményét, tagozatot, a képzés nevét stb. Az adatok szerkesztésének befejeztével a Mentés gombra kattintva menthetjük el a felvitt adatokat. 2.1.4. Nyelvvizsga A fülre lépve láthatjuk a nyelvvizsgáinkkal kapcsolatos adatokat. Nyelvvizsga Szerkesztéshez kattintsunk a Szerkeszt gombra, adjuk meg a megfelelő nyelvvizsga adatokat és a szerkesztés végén kattintsunk a Mentés gombra. Verzió:1.0 9

Amennyiben új adatsort szeretnénk létrehozni a Szerkeszt gomb után kattintsunk a Hozzáad gombra és utána adjuk meg a nyelvvizsga adatokat. A felületen két jelölőnégyzet található, melyek segítségével megadható, hogy a nyelvvizsga szakmai, vagy kétnyelvű. 2.1.5. Egyéb Az Egyéb fül alatt találjuk a felhasználó fényképkarbantartását és a belépési feltételrendszer megadását. Egyéb Fénykép feltöltéséhez kattintsunk a Szerkeszt és a Hozzáad gombokra, válasszuk ki a feltöltendő fényképet és kattintsunk az OK gombra. A fénykép típusát a legördülő menü segítségével adhatjuk meg. Szintén a felületen van lehetőség a felhasználó belépési feltételeinek definiálására. Ehhez kattintsunk a Szerkeszt és Módosítás gombokra és a metaszerkesztő segítségével állítsuk be a megfelelő belépési feltételt. 2.1.6. Extra adatok Az Intézmény döntése alapján 5db sima extra mező és 5db legördülő listájú extra mező tartalmát lehet megjeleníteni. Ezeket az adatokat nem lehet módosítani, csak meg lehet tekinteni. A Humán adminisztrátor állítja be őket. Verzió:1.0 10

Extra adatok 2.1.7. Alkalmazotti adatok A fülre lépve tekinthetjük meg alkalmazotti adatainkat, melyek megtekinthetőek, de nem módosíthatóak. MTA tagság, OECD besorolás, Tudományos fokozat, Közalkalmazott máshol, Megbízott máshol, Külső munkatárs, Nyugdíjas adatokat lehet megtekinteni, illetve a tanított nyelvek listája látható. Ezek általában az Intézményi és OM statisztikákhoz kellenek. Alkalmazotti adatok 2.1.8. Szervezeti egység A Szervezeti egység fület választva láthatjuk, hogy melyik szervezeti Verzió:1.0 11

egységhez vagyunk hozzárendelve, továbbá egyéb alkalmazotti adatainkat találjuk itt. Szervezeti egység 2.2. Üzenetek A rendszeren belül üzeneteket tudunk küldeni egymásnak NEPTUN kód és email cím alapján hallgatóknak, alkalmazottaknak. Üzeneteket nemcsak küldhetünk, hanem fogadhatunk is. Bizonyos esetekben a kapott üzeneteket még tovább irányíthatjuk más ügyintézőhöz. 2.2.1. Üzenetek írása Az ábrán látható formon kattintsunk az Hozzáad gombra és a felületen megjelenő mezőket értelemszerűen töltsük ki. Megadhatjuk az üzenet tárgyát röviden. A tárgy alatti ablakban az üzenetet ki tudjuk fejteni. Az üzenet e- mailben és SMS-ben is kiküldhető, a küldés időpontja és a címzettek is rögzítődnek. A Címzettek fülre átlépve a Címzett hozzáadása gombra kattintva, majd a második szinten az üzenet címzettjeit lehet kiválasztani. A címzettek lehetnek a Kijelölt -csoportban lévők, vagy bármely más csoport, melyeket a Szűrések melletti általunk készített legördülő listából tudunk kiválasztani. A hallgatókat egyesével, a gyors kereséssel is ki lehet választani. A kurzorral történő kijelölés után az OK gombra vagy az egyénre kétszer kattintva helyezzük azokat a címzettek közé. A hallgatókat a címzettek közül ki is tudjuk venni a Címzettek törlése gombbal. A megfogalmazott üzenetet a Mentés gombbal tudjuk elküldeni. Ha a szűrésnél a Minden menüpontot Verzió:1.0 12

választjuk és mindenkit kurzorral kijelölünk, OK -val betéve a címzettek közé, akkor az összes hallgató megkapja az üzenetet a Mentés gomb megnyomása után. Az üzenet tárgya, időpontja, küldőjének neve és az üzenet típusa (Program, e-mail, SMS) megjelenik az üzenetek listájában. Ha egy megszerkesztett üzenetet nem akarunk elküldeni, akkor a Mégsem gombra kell kattintani. Üzenetek karbantartása A felhasználó a listájában elküldött üzeneteket maga tartja karban. Az üzenetek írása felületen lehet az üzeneteket karbantartani, ami a lejárt üzenetek törlését jelentheti. Erre a Törlés gombot lehet használni. Hivatalos üzenetek témáját a Hallgató hivatalos bejegyzései (6200) között is tegyük le. Üzenetek módosítására nincs lehetőség, korrekció esetén új üzenetet kell elküldeni. Itt nincs Szerkeszt gomb. 2.2.2. Üzenetek olvasása A formon látható a küldő neve, az üzenet szövege, küldés időpontja. Amennyiben elolvastuk az üzenetet, a Válasz gombbal válaszolhatunk is a levélre. Az üzenetek olvasása felületen is lehet az üzeneteket karbantartani, ami az üzenetek olvasását, és törlését jelentheti. Törléshez kattintsunk a Törlés gombra. Verzió:1.0 13

2.2.3. Üzenet beállítások A felhasználó a Hozzáad gombbal mindazokat az egyéneket fel tudja sorolni, akik részére engedélyezi, hogy az elküldött üzenetekre adott válaszok kerüljenek hozzá vissza. Üzenetfogadás az adott egyéntől engedélyezett mellett, ha pipa található, és így tesszük be a listába az általunk kiválasztott egyéneket, akkor azok részére engedélyezett az üzenetküldés a saját részünkre. A listából lehet a Töröl gombbal egyéneket lehúzni, a listát a Szerkeszt gombbal lehet módosítani. Verzió:1.0 14

2.2.4. Üzenettovábbítások beállítása Fontos kérvényeket lehet továbbküldeni más ügyintézőhöz, e-mail címe szerint, vagy a Neptun kódja szerint. Ki lehet választani akár több felhasználó közül is, akinek átirányítjuk az e-mailt, vagy üzenetet. Meg lehet adni az érvényességi időt is. Listában az érvényességi időszakon (határidő) belül ezeket bármikor meg lehet tekinteni, kereséssel, vagy szűréssel lehet választani. Verzió:1.0 15

3. Alkalmazotti adatok megtekintése és szerkesztése A fejezetben bemutatjuk a saját adatok menüpontok alatt található funkciókat. 3.1. Alkalmazotti adatok (Intézményi alkalmazottak) A képernyő felső részén az alkalmazottak listája látható, az alsó részén pedig egy kiválasztott alkalmazottról láthatunk bővebb adatokat. A Hozzáad gombbal üres adatlap jelenik meg, ilyenkor a Mentés és a Mégsem gomb pirosra színeződik. Az adatok megfelelő kitöltése után a Mentés gombbal az adatokat a rendszer elmenti, a Mégsem mentés nélküli kilépést jelent. A világos zölddel jelölt mezők mindig a kötelezően kitöltendő adatokat jelölik. A fülekre kattintva a következő adatok érhetőek el: Személyes adatok Hivatalos adatok Címek Előképzettség Nyelvvizsga Egyéb Alkalmazotti adatok Verzió:1.0 16

Szervezeti egység Helyi címek Alkalmazotti adatok, személyes adatok Az adatok módosítását a Szerkeszt gomb segítségével érhetjük el. Az adatok módosítása után a Mentés gombot megnyomva menthetjük el a módosított adatokat. Figyelem! Amíg a Mentés és a Mégsem gomb aktív, addig nem enged sem a következő egyén adataira, sem a navigációs fában a következő szintre jutni! 3.1.1. Hivatalos adatok Ezen a felületen lehet megadni az egyén állampolgárságát, nemzetiségét, bankszámla számát / számait. Amennyiben egy egyénhez több számlaszám is tartozik, meg kell jelölni, melyik számla lesz az alapértelmezett. Verzió:1.0 17

Hivatalos adatok A Szerkeszt gombra kattintva van lehetőség az esetleg hibás adatok javítására és hiánypótlásra. Bankszámla hozzáadásához kattintsunk a Hozzáad gombra, adjuk meg a számlaadatokat és a jelölőnégyzet bejelölésével állítsuk be, hogy az adott számlaszám alapértelmezett, vagy sem. A Mentés gombra kattintva a felvitt adatok rögzítésre kerülnek. 3.1.2. Címek A Hozzáad gomb üres mezőket jelenít meg. A cím típusát kiválaszthatjuk: meg lehet adni állandó-, értesítési-, levelezési címeket. A város kiválasztása után a program beírja a megyét és az irányítószámot. Címek Verzió:1.0 18

Telefonszámok A Telefonszámok fület választva láthatjuk a rendszerben szereplő telefonszámadatainkat. Új telefonszám megadásához kattintsunk a Szerkeszt és a Hozzáad gombokra, töltsük ki a telefonszámmal kapcsolatos adatokat és kattintsunk a Mentés gombra. A rendszer több számot tud tárolni, így lehetőségünk van több telefonszám felvitelére is. Az Elvesz gombra kattintva van lehetőségünk a felvitt telefonszám törlésére. Email címek Az email címek listája jelenik meg. Új adatsor felvitele megegyezik az előzőkben leírtakkal. Verzió:1.0 19

Honlap címek Lehetőség van arra, hogy egy egyénhez honlapcímet rögzítsünk a programban. Szerkeszt gomb után a Hozzáad gombra kattintva a honlap cím mezője kitölthető. A kijelölt elem az Elvesz gombra törlődik. 3.1.3. Előképzettség Az Előképzettség fülre lépve láthatjuk a rendszerbe felvitt képzettségi adatainkat. Verzió:1.0 20

Előképzettség Az adatok szerkesztéséhez kattintsunk a Szerkeszt gombra, adjuk meg az előképzettség típusát, intézményét, tagozatot, a képzés nevét stb. Az adatok szerkesztésének befejeztével a Mentés gombra kattintva menthetjük el a felvitt adatokat. 3.1.4. Nyelvvizsga A fülre lépve láthatjuk a nyelvvizsgáinkkal kapcsolatos adatokat. Nyelvvizsga Szerkesztéshez kattintsunk a Szerkeszt gombra, adjuk meg a megfelelő nyelvvizsga adatokat és a szerkesztés végén kattintsunk a Mentés gombra. Amennyiben új adatsort szeretnénk létrehozni a Szerkeszt gomb után Verzió:1.0 21

kattintsunk a Hozzáad gombra és utána adjuk meg a nyelvvizsga adatokat. A felületen két jelölőnégyzet található, melyek segítségével megadható, hogy a nyelvvizsga szakmai, vagy kétnyelvű. 3.1.5. Egyéb Az Egyéb fül alatt találjuk a felhasználó fényképkarbantartását és a belépési feltételrendszer megadását. Egyéb Fénykép feltöltéséhez kattintsunk a Szerkeszt és a Hozzáad gombokra, válasszuk ki a feltöltendő fényképet és kattintsunk az OK gombra. A fénykép típusát a legördülő menü segítségével adhatjuk meg. Szintén a felületen van lehetőség a felhasználó belépési feltételeinek definiálására. Ehhez kattintsunk a Szerkeszt és Módosítás gombokra és a metaszerkesztő segítségével állítsuk be a megfelelő belépési feltételt. 3.1.6. Alkalmazotti adatok A fülre lépve tekinthetjük meg alkalmazotti adatainkat. Verzió:1.0 22

Alkalmazotti adatok 3.1.7. Szervezeti egység A felületen használható gombok: Hozzáad : Új szervezeti egység létrehozása. Szerkeszt : Már létező szervezeti egység adatainak módosítása. Töröl : A kiválasztott szervezeti egység törlése (a program csakis abban az esetben engedélyezi a törlést, ha az adott tételnek még nincsenek kapcsolódásai). Mentés : A Hozzáad és Szerkeszt gombok lenyomása után piros színre vált. A gombra kattintva az adatok elmentődnek. Mégsem : Az adatok nem kerülnek elmentésre. Felületről való Verzió:1.0 23

továbblépéshez mindenképpen szükséges a Mentés, vagy Mégsem gomb megnyomása. Erre a program a pirosan villogó Mégsem gombbal figyelmezteti is a felhasználót. Új szervezeti egység felvitelénél a szervezeti egység kódjának és típusának megadása kötelező. 4. Szervezeti egységek A képen található felületen a felhasználó megtekintheti az intézmény szervezeti struktúráját. A NEPTUN.NET rendszer lehetővé teszi az intézményi hierarchia megfelelő leképezését. A + és - jellel lehet a fastruktúrában megjelenő szervezeti egységhez tartozó elemeket kibontani, illetve elrejteni. Fontos kihangsúlyozni, hogy a felettes szervezet megadás kötelező! Az újonnan felvitt szervezeti egység a kiválasztott felettes szervezet alá kerül be a fastruktúrába. 4.1. Alapadatok Az Alapadatok fület választva a felhasználó megtekintheti a kiválasztott szervezeti egység alapadatait. Verzió:1.0 24

Szervezeti egységek, alapadatok A Tanszéki adminisztrátor erről a funkcióról indulva tekintheti meg a kar szakjait, szakirányait, és a tanszéki adminisztrátor a szervezeti egysége alól jut el a tanszék tárgyaihoz. Először a NEPTUN.NET-ben szereplő intézmény kódja elnevezése és típusa jelenik meg a felső listában. Az intézménnyel vagy a kiválasztott szervezeti egységgel kapcsolatos információk a 'Hozzáad' gomb megnyomásával vihetők be a rendszerbe. Ez alatt az intézmény paraméterei adhatók meg. Egy szervezeti egységhez megadhatjuk annak felettes szervét, pontos elnevezését, annak kódját, a rövid megnevezését, OM azonosítóját, a szervezeti egység típusát. A kódot és a típust kötelező kitölteni. Az elnevezést javasolt több nyelven is kitölteni, mert ezt az elnevezést használjuk az oklevélmelléklet kitöltéséhez is. Az intézmények gyakran karokra tagozódnak, karok jöhetnek létre, karok törölhetők, stb. Az Intézményt kibontva először a karok listája látható. Lehet Kart törölni a 'Töröl' gombbal. Verzió:1.0 25

4.2. Címek A Címek fület választva a felhasználó megtekintheti a szervezeti egységnél tárolt címeket. Cím felviteléhez először a kép alján látható Szerkeszt gombra kell kattintani, majd a címlista alatt található Hozzáad gombra. Az adatok felvitele után a Mentés gombra kattintva a rendszer elmenti az általunk felvitt címet, illetve címeket. A rendszerben tetszőleges számú cím menthető el. A Másol gombra kattintva a program a rendszerbe már felvitt kiválasztott cím másolását teszi lehetővé. Az Elvesz gombra kattintva a kiválasztott cím törlődik a rendszerből. Fontos megjegyezni, hogy a címlistában szereplő adatok csakis akkor szerkeszthetőek, módosíthatóak, vagy törölhetőek, ha előtte a Szerkeszt gombra kattintunk. Címek Telefonszámok Hozzáad gombra új telefonszám hozható létre. A telefonszám mező kitölthető, típusa legördülő listából kiválasztható. A kijelölt elem az 'Elvesz' gombra törlődik. Email címek Hozzáad gombra új email cím hozható létre. Az email cím mező kitölthető, típusa legördülő listából kiválasztható. A kijelölt elem az Elvesz gombra törlődik Honlap címek Verzió:1.0 26

Szerkeszt gomb után a Hozzáad gombra kattintva a Honlap cím mezője kitölthető. A kijelölt elem az Elvesz gombra törlődik. 4.3. Munkatársak A Munkatársak fület választva a rendszer kilistázza az adott szervezeti egységhez rendelt munkatársak listáját. Új munkatárs hozzárendeléséhez a Szerkeszt, majd a lista alatt található Hozzáad gombra kell kattintani. A program ekkor egy listát jelenít meg, amiben szerepelnek a rendszerbe felvitt alkalmazottak. Az alkalmazott kiválasztása után a program hozzáadja a kiválasztott alkalmazottat az általunk kiválasztott szervezeti egységhez. Munkatársak 4.4. Adózási adatok Ezen a felületen az adózáshoz, ill. számlához szükséges adatokat adjuk meg adott szervezeti egységhez tartozóan. A számlázási címnek tartalmaznia kell a szervezeti egység nevét címét, esetleg adószámát is. A számla alsó sorába fontos információt adhatunk meg. Pl. Kérjük, hogy a fenti összeget a következő számlára szíveskedjenek átutalni. Bankszámla szám és az adószám kitöltése is fontos. Verzió:1.0 27

Adózási adatok 5. Tárgyak A szervezeti egységek alatt lépjünk a tárgyak menüpontra. A menüpontra lépve megtekinthetjük a szervezeti egységhez tartozó tárgyak listáját. Ezen a felületen látható az adott szervezeti egység összes tárgya, a tárgyhoz tartozó alapadatokkal. A képernyő felső részében a tárgy sorokat látjuk, alul pedig a részletes adatait. A Hozzáad gomb segítségével új tárgyat adhatunk hozzá. Új tárgy felvitelénél kiválaszthatjuk egy listából, hogy ki a tárgy felelőse, a zölddel jelölt mezőket kötelező kitölteni. Ezek: tárgynév, tárgykód, és a tárgyhoz tartozó követelmény. További adatok is megadhatóak, mint: szint, óraszám, kreditpont, súly, angol név, rövid név, a tárgy érvényességi ideje, illetve megjegyzés fűzhető hozzá. A Szerkeszt gombbal a már meglévő adatok módosíthatók. A Mentés gombbal az adatok elmentődnek, a Mégsem gomb megnyomására pedig nem történik változás az adatokon. A Törlés gomb használatát abban az esetben javasoljuk, ha újonnan viszünk fel tárgyat és még nem kapcsolódik semmihez. Más esetben nincs lehetőség a törlésre. Ugyanezt a felületet a tárgyak kezelése menüpont alatt is elérhetjük, de ott az összes tárgy megjelenik, nem szervezeti egységhez tartozóan. Verzió:1.0 28

A szervezeti egység tárgyai Kiegészítő adatok Itt adhatjuk meg a tárgy bővebb leírását, és ez a felület szolgál a tárgy előkövetelményének szerkesztésére. Az előkövetelmény névvel jelzett mező melletti Szerkeszt gomb megnyomása után látjuk a követelményszerkesztő felületet, ahol megadhatjuk intézményspecifikusan a feltételeket. Verzió:1.0 29

Kiegészítő adatok Az előkövetelmény és végleges követelmény felviteléhez kattintsunk a Szerkeszt gombra, majd a szerkesztendő egységhez tartozó Szerkeszt gombra. A tárgyelőkövetelmény-szerkesztő felületén a képernyő jobb oldalán található Hozzáad gombokra kattintva lehet a követelményt megfogalmazni. Tárgyelőkövetelmény A legördülő menüből válasszuk ki, hogy mit szeretnénk az előkövetelményben megadni. Példánkban a tárgyeredményt választottuk. A Hozzáad gombra kattintva a következő felületen megadhatjuk a nyelvvizsgaspecifikus adatokat: Verzió:1.0 30

Tárgyeredmény Az adatok megadása után kattintsunk az OK gombra. A felvitt előkövetelmény Az Elemez gombra kattintva ellenőrizhetjük, hogy az általunk megadott követelmény szintaktikailag helyes-e. Az OK gombra kattintva a program szintén ellenőrzi a feltétel szintaktikai helyességét. Végül a Mentés gombra kattintva a program elmenti a felvitt követelményt. Tárgytípus besorolás Verzió:1.0 31

Tárgytípus besorolás Tárgycsoportok A tárgyakat tetszőlegesen tárcsoportba sorolhatjuk. Itt azok a tárgycsoportok jelennek meg, amelyeknek az adott tárgyunk az egyik tagja. Egy tárgy több tárgycsoportnak is része lehet. A Hozzárendel gombbal tudunk már meglévő tárgycsoportokat hozzáadni. Tárgycsoportok 5.1. Együttes tárgyak Az intézmények tetszőlegesen meghatározhatják, hogy adott félévben melyek azok a tárgyak, amelyeket egy időben (félév, ciklus) kell teljesíteni. Ez a felület szolgál arra, hogy ezt a csoportosítást megoldják. A csoportnév Verzió:1.0 32

megadása után kiválasztjuk a tárgyakat, amelyek együttesen szerepelnek, és ehhez külön követelményt is szerkeszthetünk. Együttes tárgyak 5.2. Tárgyekvivalencia A NEPTUN.NET rendszer lehetővé teszi a tárgyekvivalenciák felvitelét és azok karbantartását. A képen látható felületen megadhatjuk, hogy a kiválasztott tárgy mely tárggyal vagy tárgyakkal ekvivalens. A Hozzáad gomb megnyomása után a Tárgyválasztás gombot megnyomva egy feljövő listából kiválaszthatjuk, hogy az adott tárgy melyik tárggyal vagy tárgyakkal ekvivalens. A Feltételszerkesztés gombbal adhatjuk meg azt, hogy milyen feltételeknek kell teljesülnie ahhoz, hogy a tárgy ekvivalens legyen. Verzió:1.0 33

Tárgyekvivalencia 5.3. Tárgytematika Adott tárgyhoz tartozó tematikát itt lehet megadni, illetve a tematika jegyzeteit. A Hozzáad gomb megnyomása után ki kell töltenünk a témát, a százalékot és nyelvet, leírást írhatunk hozzá valamint megadhatjuk a tematika elérésének URL címét. A Jegyzet hozzárendelés gombra kattintva választhatjuk ki egy megjelenő listából a tematikához tartozó jegyzetet. A Jegyzet törlése gombbal lehetőségünk van a tematikához tartozó jegyzet törlésére. Verzió:1.0 34

Tárgytematika 5.3.1. Tematika jegyzetei A felületen nyílik lehetőségünk a kiválasztott tematikához rendelt jegyzetek megtekintésére és karbantartására. Verzió:1.0 35

Tematika jegyzetei Új jegyzet hozzáadásához kattintsunk a Hozzáad gombra, adjuk meg az adatokat és az elmentéshez kattintsunk a Mentés gombra. Az itt felvett jegyzetek automatikusan hozzárendelődnek a jegyzetek listájához. 5.4. Tárgy hallgatói Ezen a felületen a tárgyra jelentkezett hallgatók listája jelenik meg. A listából egy egyén kiválasztása után megnézhetjük a hallgató személyes és hivatalos adatait. Verzió:1.0 36

Tárgy hallgatói 5.5. Tárgykövetelmény ellenőrzés Ez a felület szolgál arra, hogy a tárgynál beállított követelmények alapján listázza a hallgatókat. Itt van lehetőség a tárgyjelentkezés követelmény vizsgálata alapján elfogadni, vagy elutasítani a hallgató tárgyjelentkezését. A listában a hallgatók eltérő színnel jelennek meg, attól függően, hogy teljesítették-e a követelményeket. Verzió:1.0 37

Tárgykövetelmény ellenőrzés 5.6. Tárgyjelentkezés elfogadása Ezen a felületen van lehetőség a hallgató tárgyjelentkezésének elfogadására az Elfogad gombra kattintással, vagy elutasítására az Elutasít gombra kattintással. Verzió:1.0 38

Tárgyjelentkezés elfogadása 5.7. Tárgy kurzusai Adott tárgyhoz kurzus meghirdetésére ezen a felületen van lehetőség. Alapadatok Az alapadatoknál a tárgynév automatikusan töltődik, a félév megadása és a kurzuskód kötelező mezőként szerepel, de megadható a kurzus nyelve, típusa, a kurzust hallgatók minimum és maximum létszáma, óraszáma, és a kurzushoz tartozó vizsgatípus. A vizsgatípus megadásánál először a kurzus adatait kell felvinni a rendszerbe, és elmenteni. Majd a Szerkeszt gomb megnyomása után van lehetőség a vizsgatípus táblából való kiválasztására. Ezt a táblát a vizsgatípust Felvesz gomb megnyomásával érjük el. A kurzus meghirdetésének könnyebbsége végett lehetőség van a kurzus másolására. Ekkor megadjuk, hogy hány példányban szeretnék létrehozni, illetve, hogy a másolatok milyen kóddal kezdődjenek. A másolás a Mentés gomb megnyomása után történik meg. Verzió:1.0 39

Tárgy kurzusai / Alapadatok Kiegészítő adatok Adott ciklusban a meghirdetett kurzushoz itt van lehetőség jegyzetek, oktatók megadására. A jegyzetet és az oktatót egy-egy listából választhatjuk ki a 'Jegyzet hozzárendelés', 'Oktató hozzárendelés' gombok megnyomásával. A teljes jegyzetlistából vagy alkalmazotti listából szűrés, vagy keresés alapján kiválasztott adatok az OK megnyomásával kerülnek a megadott kurzushoz. Lehet több jegyzetet, és több oktatót is hozzátenni a kurzushoz. Kurzust oktató több személy esetén meg kell adni milyen megosztásban végzik az oktatást. A kurzus oktatója alatt megjelenik a hallgatói véleményezés adatlapjának azonosítója. Verzió:1.0 40

Tárgy kurzusai / Kiegészítő adatok Követelmények Tárgy kurzusai / Követelmények Órarendi adatszolgáltatás Adott kurzushoz itt lehet órabontást (pl. hetente kétszer, szombatonként, minden héten stb.), és teremigényt felvinni. Megadható, hogy ehhez az adatszolgáltatáshoz milyen más mintatantervek tartoznak. Verzió:1.0 41

Tárgy kurzusai / Órarendi adatszolgáltatás Hallgatói eredménylista Az adott tárgy kurzusának hallgatói listája jelenik meg a fülre kattintva. Az eredmények listája nyomtatható a Nyomtatás gomb megnyomásával. Verzió:1.0 42

A nyomtatási kép az eredményekről a következő képen látható. Verzió:1.0 43

Féléves eredménylista 5.7.1. Jegyzet hozzárendelés Adott kurzushoz itt rendelhetünk jegyzetet. A Hozzáad gombra kattintva megjelennek a rendszerben levő jegyzetek, ezek közül válasszuk ki azt, amelyiket hozzá szeretnénk rendelni a kurzushoz, majd nyomjuk meg az OK gombot. Ezzel a jegyzetet hozzárendeltük a kurzushoz. Jegyzet hozzárendelés Verzió:1.0 44

Tárgy kurzusai Új kurzus felviteléhez kattintsunk a Hozzáad gombra és töltsük ki a megfelelő adatokat. Az alapadatoknál a tárgynév automatikusan töltődik, a félév megadása és a kurzuskód kötelező mezőként szerepel, de megadható a kurzus nyelve, típusa, a kurzust hallgatók minimum és maximum létszáma, óraszáma, és a kurzushoz tartozó vizsgatípus. A vizsgatípus megadásánál először a kurzus adatait kell felvinni a rendszerbe, és elmenteni. Majd a Szerkeszt gomb megnyomása után van lehetőség a vizsgatípus táblából való kiválasztására. Ezt a táblát a Vizsga típust felvesz gomb megnyomásával érjük el. Verzió:1.0 45

Mentés előtt Kattintsunk a Mentés gombra. A felvett kurzus A kurzus meghirdetésének könnyebbsége végett lehetőség van a kurzus másolására. Ekkor megadjuk, hogy hány példányban szeretnék létrehozni, illetve, hogy a másolatok milyen kóddal kezdődjenek. A másolás a Mentés gomb megnyomása után történik meg. 5.7.2. Órabontások kurzushoz rendelése Adott kurzushoz az órabontások felvitelére van lehetőségünk ezen a felületen, mely az órarendszerkesztés szempontjából fontos, hogy melyik hetekre tervezik ezeket az órákat, és milyen megbontásban. A Hozzáad gombra kattintva megjelennek a programban szereplő órabontások. Válasszuk ki azt, amelyiket a kurzushoz szeretnénk rendelni, majd kattintsunk az OK gombra. Ezzel a kurzushoz hozzárendeltük az órabontást. Verzió:1.0 46

Órabontások kurzushoz rendelése 5.7.3. Kurzus vizsgái Ezen a felületen lehet az általunk kiválasztott kurzushoz vizsgát/kat kiírni. Vizsgakiíráshoz válasszuk ki először a tárgyak, majd a tárgy kurzusát, amiből a vizsgát szeretnénk kiírni. Lépjünk a kurzus vizsgái menüpontra, majd kattintsunk a Hozzáad gombra. A felületen megadható adatok kitöltése után a Mentés gombra kattintva a vizsga adatai elmentésre kerülnek. Fontos, hogy a minimális és maximális létszám mezőket kitöltsük. Verzió:1.0 47

Kurzus vizsgái A vizsga időpontja óra, perc, másodperc pontossággal megadható a rendszerben. A felületen két jelölőnégyzetet találunk: A vizsgára várakozói lista létrehozása" jelölőnégyzet kijelölésével a rendszer a vizsgára várakozólistát hoz létre. Amennyiben a vizsgáról valaki lehúzza magát a rendszer automatikusan az időrendi sorrendben következő egyént teszi fel a listára. A vizsgáztató látható a jelentkezési időszakban" jelölőnégyzet segítségével a hallgatók megtekinthetik a vizsgáztató nevét a jelentkezési időszakban. Verzió:1.0 48

Vizsgáztató hozzárendelése Adjuk meg a vizsga típusát, kezdetét, végét, jelentkezési időszakot, létszámot és a vizsgáztatót. Kattintsunk a Szerkeszt gombra, majd a Vizsgáztató hozzárendelés gombra. A program ilyenkor felkínálja a vizsgára beosztható oktatók névsorát. Válasszuk ki az oktatót (vizsgázatót) és az OK gombra kattintva a rendszer hozzárendeli a kiválasztott egyént, mint vizsgáztatót a vizsgához. Végül a Mentés gombra kattintva a rendszer elmenti az általunk létrehozott hozzárendelést. 5.7.3.1. Gyorsított jegybeírás A hallgatói listát rendezhetjük névsor szerint. Állítsuk be a bejegyzés típusát és dátumát. Értékoszlopba a legördülő listát lenyitva tudjuk a hallgatónak az eredményét beírni. Figyelem! Csak azokat jelöljük ki, akikhez érdemjegy került. Verzió:1.0 49

5.7.3.2. Vizsgához kurzus rendelés Kiírt vizsgához itt van lehetőség kurzusok hozzárendelésére. A Szerkeszt gomb megnyomása után a Hozzárendel gombbal táblából választhatjuk ki, hogy milyen kurzusokat szeretnénk hozzáadni. A vizsgához előjelentkezési és végjelentkezési feltételeket adhatunk meg a mező melletti Szerkeszt gombbal. Verzió:1.0 50

Vizsgához kurzus rendelés 5.7.3.3. Vizsgajelentkeztetés és lehúzás A már kiírt vizsgaalkalmakra lehetőségünk van a hallgatókat egyenként jelentkeztetni, illetve lehúzni. A fastruktúrában lépjünk a vizsgajelentkezés, lehúzás menüpontra. A felületen a vizsgára jelentkezett hallgatók névsora jelenik meg. A Jelentkeztet gombra kattintva lehetőség van hallgató(k) jelentkeztetésére. A Lehúzás gombra kattintva a már jelentkezett hallgatók közül a kiválasztott hallgatót le lehet húzni a vizsgáról. Verzió:1.0 51

Vizsgajelentkezés, lehúzás A képernyő felső részén található listában jelennek meg a vizsgára jelentkezett hallgatók. A felületen a Jelentkeztet gombra kattintva a kurzusra jelentkezett hallgatók közül válogatva van lehetőségünk a hallgatókat jelentkeztetni. Verzió:1.0 52

Hallgatók A hallgató kiválasztása után kattintsunk az OK gombra. Sikeres jelentkezés A vizsgára jelentkezett hallgatók névsora Verzió:1.0 53

Lehetőség van a jelentkezett hallgatók lejelentkeztetésére is. A lejelentkeztetéshez kattintsunk a Lejelentkezés gombra. A felületen további két gombot találunk a jelentkeztetéssel és lejelentkezéssel kapcsolatosan. Amennyiben a vizsgajelentkezési határidő lejárt, a és gombokkal van lehetőségünk a hallgatókat le és feljelentkeztetni az adott vizsgára. A Terem- és időbeosztás fülre kattintva megtekinthetjük, hogy az adott vizsga melyik terembe és melyik időpontra lett beosztva. a. Vizsgalap nyomtatása A felületen a Vizsgalap gombra kattintva tudunk vizsgalapot nyomtatni. A nyomtatáshoz a megszokott Windows-os felületet használjuk. Verzió:1.0 54

Vizsgalap 5.7.3.4. Vizsgateremigény felvitele Vizsgához itt adhatjuk meg teremigényeinket. Kiválaszthatjuk a terem tulajdonosát, az épületet, igény szerint a telephelyet, azt hogy milyen eszközöket igénylünk a vizsgához, és esetleg ebből mennyit. A Mentés gomb megnyomása után az általunk felvitt adatok elmentődnek. Amennyiben módosítani szeretnénk a már meglévő adatokon, akkor a Szerkeszt gombbal van erre lehetőségünk. Vizsgateremigény felvitele 5.7.4. Gyorsított jegybeírás Vizsgajegyek beírására a gyorsított jegybeírás menüpont alatt van lehetőségünk. Verzió:1.0 55

Gyorsított jegybeírás A vizsgaeredmény oszlop alatt található legördülő menüből válasszuk ki a megfelelő eredményt, a Kiválaszt gombra kattintva adjuk meg a jegybeíró nevét, végül a Jegybeírás gombra kattintva írjuk be a jegyeket. Fontos, hogy a vizsgáztató megadása kötelező. Verzió:1.0 56

Vizsgáztató megadása A beírt jegy Verzió:1.0 57

5.7.5. Kurzus hallgatói A felületen a kiválasztott kurzusra járó hallgatók névsorát tekinthetjük meg. Lehetőség van hallgató felvitelére a Hozzáad gombra kattintással, illetve a hallgató lejelentkeztetésére is a kurzusról, a Lejelentkeztetés gomb megnyomásával. A Szerkeszt gomb segítségével módosíthatjuk a hallgatók adatait. Kurzus hallgatói 5.7.6. Kurzus követelmény ellenőrzés Ezen a felületen kerülnek kilistázásra a kurzus követelményt teljesítő és nem teljesítő hallgatók. Az Elfogad, illetve Elutasít gombokkal a kapott lista felülbírálható. Verzió:1.0 58

Kurzus követelmény ellenőrzés 5.7.7. Kurzusjelentkezés elfogadása A listában a kurzusra jelentkezett hallgatók névsora jelenik meg. A tanulmányi ügyintézőnek lehetősége van a kérelmek elbírálására a Elfogad és Elutasít gombokkal. A program tárolja az elfogadás és elutasítás idejét és a személy nevét, aki az igényt elbírálta. Verzió:1.0 59

Kurzusjelentkezés elfogadása 5.7.8. Kurzusváltoztatás A rendszer lehetővé teszi a hallgatók kurzusváltoztatását. Az első képen a hallgató személyes adatai tekinthetjük meg. Verzió:1.0 60

Kurzusváltoztatás / Hallgatói adatok A Felvehető kurzusok fül alatt a hallgató számára felvehető kurzusok listája jelenik meg. A Kurzus változtatás gombra kattintva a hallgató átkerül a kiválasztott kurzusra. 5.7.9. Évközi feladatok Ezen a felületen nyílik lehetőség a rendszerbe felvitt évközi feladatok kezelésére, illetve azok kiírására. Verzió:1.0 61

Évközi feladatok 5.7.9.1. Új feladat hozzáadása Kattintsunk a Hozzáad gombra, adjuk meg a feladat nevét, típusát, határidejét stb. Az adatok megadása után a Mentés gombra kattintva a rendszer elmenti a felvitt adatokat. 5.7.10. Kurzus preferenciák Órarendtervezés szempontjából megadható preferenciák. 5.7.10.1. Párhuzamosan tartható kurzusok A felületen a párhuzamosan tartható kurzusok listáját lehet definiálni. A Hozzáad gomb segítségével adhatjuk meg, hogy a kiválasztott kurzus mellett melyek azok a kurzusok, amik párhuzamosan tarthatóak. Verzió:1.0 62

Párhuzamosan tartható kurzusok 5.7.10.2. Órarendi teremigény felvitele A felületen határozhatjuk meg a kiválasztott kurzus teremigénylési adatait, amit a későbbiekben az órarendszerkesztő használ fel. Verzió:1.0 63

Órarendi teremigény felvitele A Hozzáad gomb megnyomásával lehet új teremigényt felvinni a rendszerbe. Az adatok megadása után pedig a Mentés gombra kattintva a rendszer elmenti az órarendi teremigényt. 5.7.10.3. Engedélyezett időpontok A felületen tudjuk megadni, hogy az adott kurzushoz milyen preferenciákat szeretnénk rendelni. A felületen megadhatjuk a kurzus prioritását, a napot, időintervallumot és érvényességet. Verzió:1.0 64

Engedélyezett időpontok Kattintsunk a Hozzáad gombra, adjuk meg az adatokat és kattintsunk a Mentés gombra. 5.7.10.4. Tiltott időpontok A felületen tekinthetjük meg a kurzushoz felvitt tiltott időpontokat, azok prioritását és időintervallumát. Verzió:1.0 65

Tiltott időpontok Kattintsunk a Hozzáad gombra, adjuk meg a tiltással kapcsolatos adatokat, és elmentéshez kattintsunk a Mentés gombra. 5.7.10.5. Preferált termek A felületen tekinthetjük meg a kurzus-terempreferenciákat, a preferencia prioritását és érvényességét. Verzió:1.0 66

Preferált termek Kattintsunk a Hozzáad gombra és adjuk meg a preferált termet, annak prioritását és érvényességét. 5.7.10.6. Preferált teremcsoportok A menüpontra lépve tekinthetjük meg a kurzushoz tartozó teremcsoportpreferenciákat. Verzió:1.0 67

Preferált teremcsoportok Új csoport-preferencia megadásához kattintsunk a Hozzáad gombra, válasszuk ki a megfelelő teremcsoportot. 5.7.10.7. Preferált teremeszközök A felületen a kurzushoz rendelt teremeszközök preferencialistáját tekinthetjük meg. Verzió:1.0 68

Preferált teremeszközök Új preferencia megadásához kattintsunk a Hozzáad gombra, válasszuk ki a preferált eszközt/eszközöket, adjuk meg a darabszámot, prioritást és érvényességet. 6. Félévek / Aktív tárgyak A könnyebb tárgynyilvántartás érdekében a NEPTUN.NET rendszerben a tárgyakat félévenként lehet meghirdetni (aktívvá tenni). Először lépjünk a szervezeti egységek menüpont alatt a félévek menüpontra. Válasszuk ki a megfelelő félévet és lépjünk az aktív tárgyak menüpontra. A felületen megtekinthetjük az általunk kiválasztott félévre meghirdetett tárgyak listáját. További tárgyak hozzárendeléséhez kattintsunk a Hozzáad gombra, a feljövő listából válasszuk ki a hozzárendelendő tárgyakat, majd kattintsunk az OK gombra. A tárgyaknál mindenképpen meg kell határozni, hogy mely félévekre aktívak, különben a tárgy/tárgyak nem fognak megjelenni a hallgatókhoz rendelt mintatantervekben és kurzust sem lehet kiírni hozzájuk. Verzió:1.0 69

Félévek Adott félév aktuális tárgyai Verzió:1.0 70

HMI index Verzió:1.0 71