AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ Intenzív terápiás eszközök beszerzése. tárgyú közbeszerzési eljáráshoz KÉ-23406/2013 MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-3325 Telefax: 215-3125 1
Tisztelt Ajánlattevő! Az Országos Onkológiai Intézet a Kbt. 6. (1) bekezdés b) pontja alapján kötelezett közbeszerzési eljárás lefolytatására. Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban részletezett árubeszerzést kívánja beszerezni. Az ajánlat kidolgozásának alapját a felhívás és a dokumentáció együttesen képezik, amelyek kiegészülnek a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) foglaltakkal. A jelen dokumentáció célja, hogy segítséget nyújtsunk az egyértelmű, a felhívásban és a dokumentációban meghatározott követelményeknek eleget tevő ajánlat elkészítéséhez. Az ajánlatkérővel közös érdekünk és célunk, hogy a teljesítésre alkalmas ajánlattevők ajánlatai érvényesnek minősüljenek, ehhez azonban a felhívásban, a dokumentációban és a jogszabályokban foglalt követelményeknek maradéktalanul eleget tevő ajánlat benyújtására van szükség az ajánlattevő részéről. Kérjük a tisztelt ajánlattevőket, hogy ajánlatukat szigorúan a felhívásban, a dokumentációban és a jogszabályokban meghatározottak szerint készítsék el, és nyújtsák be, és bizonytalanság esetén éljenek a közbeszerzési törvényben meghatározott kiegészítő tájékoztatás kérés lehetőségével. A felhívásban, a dokumentációban, valamint a jogszabályokban foglalt feltételek bármelyikének nem megfelelő ajánlat a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 74-75. -a alapján érvénytelennek minősülhet. Szeretnénk arra is felhívni szíves figyelmüket, hogy miután a szabályosan lezárt ajánlatokat 5 évig sértetlenül meg kell őrizni az ajánlatban elhelyezett dokumentumok eredeti példányát visszaadni nem áll módunkban, továbbá ugyanezen okból az ajánlathoz külön csatolt dokumentumokat pl. az ajánlat részeként üzleti titoknak minősített külön részt sem áll módunkban visszaadni. Bízunk abban, hogy a Kbt., a felhívás és a dokumentáció együttesen elegendő útmutatást nyújt érvényes ajánlatának összeállításához és benyújtásához. Budapest, 2013. december. Tisztelettel: Tímár László ügyvezető igazgató Medimport Kft MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-3325 Telefax: 215-3125 2
ÚTMUTATÓ ÉS SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK 1. Az ajánlatra vonatkozó kiegészítések 1.1. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a jelen dokumentáció kiadásával ajánlatkérőnek nem célja a felhívásban, a Kbt.-ben, valamint az egyéb jogszabályokban foglalt rendelkezések megismétlése. Erre tekintettel a jelen dokumentáció kizárólag a felhívással és a vonatkozó jogszabályokkal (elsősorban a Kbt.- vel) összhangban értelmezendő. 1.2. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki, vagy akinek az alvállalkozója a dokumentációt saját részére átvette. (Közös ajánlattétel benyújtása esetén elegendő a dokumentáció közös ajánlattevők valamelyike által történő átvétele.). Ajánlattevő a dokumentációt harmadik (illetéktelen) személynek nem teheti hozzáférhetővé, és azt másra nem ruházhatja át. Az az ajánlattevő aki, vagy akinek az alvállalkozója a dokumentációt saját számára nem vette át, nem nyújthat be érvényesen ajánlatot, tekintettel arra, hogy a dokumentáció átruházására nincsen lehetőség. 1.3. Az ajánlat benyújtásával ajánlatkérő úgy tekinti, hogy az ajánlattevő tudomásul vette a felhívásban és dokumentációban tett előírásokat, különösen, de nem kizárólagosan a műszaki leírásban és a szerződéses feltételekben tett előírásokat. A közbeszerzési eljárás fajtájára tekintettel a benyújtott ajánlatnak maradéktalanul meg kell felelnie a műszaki leírás feltételeinek, eltérés esetén az ajánlat érvénytelen. Amennyiben a benyújtott ajánlat olyan feltételt tartalmaz, amely ellentétes a szerződéses feltételekben meghatározottakkal, az ajánlat érvénytelen. Azonban a hiánypótlás vagy felvilágosítás megadása során javítható az ajánlatban előforduló olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét, az ajánlattevők közötti verseny eredményét és az értékeléskor [Kbt. 63. (4) bekezdése] kialakuló sorrendet nem befolyásolja. 1.4. A dokumentáció dokumentummintákat tartalmaz annak érdekében, hogy az érvényes ajánlattételt megkönnyítse az ajánlatkérő. Felhívjuk a tisztelt ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatkérő nem teszi kötelezővé az általa meghatározott dokumentumminták alkalmazását, az csupán javasolt az ajánlattevőknek. Javasoljuk az ajánlattevőnek, hogy a dokumentumminták helyességét minden esetben ellenőrizzék. Amennyiben az ajánlattevő a dokumentumminta mellőzésével kívánja ajánlatát megtenni, kérjük, hogy fokozott figyelemmel járjon el az egyes dokumentumok tartalmi és formai megfelelősége érdekében. A dokumentációban szereplő iratminták kitöltése és benyújtása javasolt, de az Ajánlatkérő által előírt valamennyi információt, adatot tartalmazó nyilatkozatot is elfogadja Ajánlatkérő, amennyiben az alkalmas az alkalmasság, illetve egyéb, az Ajánlatkérő, illetőleg jogszabály által előírt feltétel, körülmény fennállásának vagy hiányának megállapítására. MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-3325 Telefax: 215-3125 3
1.5. Ajánlattevő felelőssége, hogy az ajánlat érvényességéhez különösen a gazdasági és pénzügyi alkalmasság, valamint a műszaki illetve szakmai alkalmasság körében szükséges dokumentumokat és igazolásokat, az ajánlat érvényességének egyértelmű megállapításához szükséges tartalommal ajánlatkérő rendelkezésére bocsássa. 1.6. A kért információk benyújtásáért az ajánlattevő felel, nem kielégítő információk következménye az ajánlat érvénytelenné minősítése lehet. 1.7. Felhívjuk a figyelmet, hogy a Kbt. 56. (1) bek. j) pontja szerint az ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, alvállalkozót és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki az eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti. Ilyen esetekben az ajánlat érvénytelennek minősül. 1.8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlatban továbbá az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 1.9. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve magyar. Ajánlatkérő kizárólag a magyar nyelvű, vagy magyar nyelvre lefordított iratokat, dokumentumokat veszi figyelembe az ajánlatok elbírálása és értékelése során. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását elfogadja, ajánlattevő nem köteles a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda által készített hiteles fordítás készíttetésére. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. 1.10. A benyújtott ajánlatokat az ajánlatkérő úgy tekinti, hogy az ajánlattevő megbizonyosodott a felhívásban és dokumentációban megadott, illetve a szerződéstervezetből ésszerűen következő feladatokra vonatkozó szerződéses ár helyességéről és elégséges voltáról, valamint arról, hogy ajánlatuk végösszege fedez minden a dokumentációban, valamint az ennek részét képező szerződés tervezetben foglalt kötelezettséget és feladatot, ami a munka elvégzéséhez szükséges. 1.11. Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatosan az általa használt egyes fogalmakkal kapcsolatban azok egyértelműsítése érdekében az alábbiakat érti. 1.11.1. Lebonyolító: a jelen közbeszerzési eljárást a Medimport Kft, mint hivatalos közbeszerzési tanácsadó bonyolítja le. 1.11.2. A Lebonyolító jelen eljárás során használt elérhetőségi adatai: Telefon: +36-1-215-3325 MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-3325 Telefax: 215-3125 4
Telefax: +36-1-215-3125 E-mail cím: info@medimport.hu 1.11.3. Kbt.: a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 1.11.4. Art.: az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 1.11.5. Cégszerű aláírás: ajánlatkérő cégszerű aláírásként a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. -a szerinti cégszerű aláírást fogadja el. Ajánlatkérő a cégszerű aláírással egyenértékűnek fogadja el az olyan személy aláírását, akit az adott dokumentum aláírására a cégjegyzésre jogosult személy meghatalmazott. 1.11.6 Ajánlattevő általi felelős fordítás: a Kbt. 36. (3) bekezdése szerinti, az ajánlattevő által készített vagy becsatolt, a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokra vonatkozó fordítás. 1.11.7. Gazdasági szereplő: a Kbt. 4. 9. pontjában meghatározott fogalom. 1.12. A Kbt. 26. -a értelmében, amennyiben egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell hogy szerepeljen. 1.13. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 25. -ában foglalt feltételeknek, így különösen: a) a közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni; b) a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését; c) a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek; d) az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. 1.13.1. Ajánlatkérő felhívja a közös ajánlattevők figyelmét, hogy kizárólag a képviselő ajánlattevő részére küldi meg a Kbt. által előírt és egyéb értesítéseket, tájékoztatásokat, felhívásokat. A közös ajánlattevők felelőssége, hogy az egymás közötti kommunikációt megfelelően rendezzék. A képviselő ajánlattevő részére kézbesített dokumentumok, valamennyi közös ajánlattevő részére kézbesítettnek tekintendők. A megfelelő kézbesítés érdekében az ajánlatban meg kell adni a képviselő ajánlattevő kapcsolattartásra megjelölt elérhetőségeit. 1.13.2. Felhívjuk a tisztelt közös ajánlattevők figyelmét, hogy az egyes nyilatkozatok megtételénél különös figyelmet fordítsanak arra, hogy a nyilatkozatok ameny- MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-3325 Telefax: 215-3125 5
nyiben az szükséges valamennyi közös ajánlattevőre kiterjedjenek. Úgyszintén fokozott figyelemmel járjanak el a kizáró okokra, az alkalmassági feltételekre vonatkozó és egyéb igazolások csatolásakor. 1.14. Ajánlatkérő az esedékes szállításoknak megfelelő gyakorisággal részszámla benyújtási lehetőséget biztosít Ajánlattevő részére. A nyertes Ajánlattevő a teljesítésről kiállított részszámlát a szállítást követően nyújthatja be az Intézetnek. 1.15. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét a Kbt. 130.. (1) és (6) bekezdés és a Ptk. 292/B. (1) bekezdés figyelembe vételével átutalással fizeti meg. 1.16. A megajánlott eszközöknek mindenben meg kell felelniük a műszaki leírásban meghatározott követelményeknek. 1.17. Jelen közbeszerzési eljárásban csak új, használatlan eszközök ajánlhatók meg. 1.18. Az esetleges minőségi problémákkal kapcsolatos nézeteltérés esetén, annak elbírálásában a szerződő felek akkreditált orvostechnikai labor szakvéleményének illetékességét kötik ki 1.19. A szerződés szerinti termékek lehívása havonta maximum kétszer történik. A szállítási határidő a lehívás kézhezvételét követő 1 hét 1.20. A steril anyagok sterilitásának minimális lejárati határideje az átvételkor 1 év. 1.21. Ajánlatkérő szerződéses feltételként írja elő, hogy 1.21.1 A nyertes ajánlattevő nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével öszszefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; 1.21.2. A nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125.. (5) bekezdés szerinti ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti. 1.21.3. Az ajánlatkérőként szerződő fél jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon - ha a) a nyertes ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg az 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. b) a nyertes ajánlattevő közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg az 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. 1.21.4. A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-3325 Telefax: 215-3125 6
adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 1.22. Amennyiben az Ajánlattevő (a nyertes Szállító) elmulasztja a szerződésben vállalt kötelezettségeinek teljesítését a szerződésben vállalt határidőn belül, úgy a Megrendelő a szerződésszegésből fakadó egyéb kárrendezésekre vonatkozó igényein túl késedelmi kötbérre jogosult. 1.23. Ajánlattevő késedelmes teljesítése esetén napi 50.000,- Ft késedelmi kötbért köteles fizetni a késedelmesen teljesített szállítási napokra. 20 nap késedelem felett Ajánlatkérő a szerződéstől elállhat. 1.24. Ha a szerződés az Ajánlattevőnek felróható okból meghiúsul, akkor a szerződő fél az összes mennyiségből még nem teljesített (le nem szállított) intenzív terápiás eszközök összértékének nettó 5%-át köteles meghiúsulási kötbérként kifizetni. 1.25. A kötbér lejárt követelésnek minősül. A Megrendelő értesítése alapján Szállító köteles 10 napon belül azt Megrendelőnek átutalni. Az Ajánlatkérő az Ajánlattevő tevékenységével vagy mulasztásával kapcsolatban keletkezett kárát érvényesítheti az Ajánlattevővel szemben, a bizonyítottan Ajánlattevő hibájából keletkezett kár megtérítésével. 1.26. Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy gazdasági szereplő által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál kézjeggyel kell ellátni. 1.27. Az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásban meghatározott tartalmi és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie, és benyújtania. Az ajánlatot 1 nyomtatott példányban, (1 eredeti példány, az Eredeti megjelölés feltüntetésével) és a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 46/2011. (III.25) Kormányrendeletben előírt ellenőrzési kötelezettség elősegítése érdekében 1 példányban elektronikus adathordozón kell benyújtani. Az ajánlatot egy zárt borítékban vagy egyéb csomagolásban, postai úton vagy személyesen lehet benyújtani. A külső csomagolásnak sértetlennek kell lennie. A csomagoláson fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, székhelyét, a közbeszerzés tárgyaként az Intenzív terápiás eszközök beszerzése megnevezést, és Az ajánlattételi határidő előtt felbontani TILOS! feliratot. 1.28. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Felolvasólap -ot, melyen fel kell tüntetni: MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-3325 Telefax: 215-3125 7
- az ajánlattevő nevét, székhelyét, nyilvántartó cégbíróság neve, Ajánlattevő cégjegyzékszáma és belföldi adószáma, kapcsolattartó nevét, elérhetőségi címeit, - a részenkénti ellenszolgáltatás éves nettó összegét. 1.29. Ajánlattevő az általa megajánlott részek tekintetében nyújtsa be a termékek részletezett árát az alábbiak szerint: Rész száma 1. stb Megnevezés Egységár Összár Mennyiség Nettó (Ft) ÁFA (Ft) Bruttó (Ft) Nettó(Ft) ÁFA Ft Bruttó (Ft) Mindösszesen 1.30. Az ajánlatnak a borítólapot követő oldalon (vagy oldalakon) tartalmaznia kell a tartalomjegyzéket. A tartalomjegyzékből egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások és nyilatkozatok helyének. 1.31. A személyesen benyújtott ajánlat átvételét az Ajánlatkérő a helyszínen írásban visszaigazolja. Az Ajánlatkérő kizárólag lezárt és sértetlen csomagot vesz át. 1.32. A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül az eljárást megindító felhívás I.2. pontban megjelölt címen. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai és futár küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó. 1.33. A határidőn túl érkezett ajánlatot az ajánlatkérő a Kbt. 74. (1) a) pontja figyelembe vételével érvénytelennek minősíti. A késedelmesen beérkező ajánlat esetében a késedelem okát és felelősét nem vizsgálja. Az ajánlatok benyújtásakor az ajánlatok átadásához szükséges időtartamot is vegyék figyelembe az ajánlattevők. A határidőn túl érkezett ajánlatok a Kbt. értelmében érvénytelenek, amely ajánlatok azonban a Kbt. 34. (2) bekezdése szerinti iratnak minősülnek. Ezért ajánlatkérő a késve benyújtott ajánlatokat köteles megőrizni, azok visszaszolgáltatására sem részekben, sem egészében nem kerülhet sor. 1.34. Az ajánlatok bontásának, a szerződéskötésnek a tervezett helye: A bontás tervezett helye: Medimport Kft, 1125 Budapest, Nógrádi u. 11. A szerződéskötés tervezett helye: Országos Onkológiai Intézet, 1122 Budapest, Ráth György u. 7-9. I. épület II. emelet, Gazdasági Igazgatói iroda. MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-3325 Telefax: 215-3125 8
1.35. Érvénytelen az ajánlat a Kbt. 74.. (1) bekezdésében meghatározott esetekben. 1.36. A GYEMSZI, mint az Ajánlatkérő középirányító szervezete, az általa irányított egészségügyi intézmények részére összevont, központosított közbeszerzési eljárás megindítását tervezi, így az eljárás megindításához a Polgári törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 228.. (2) bekezdésében rögzített bontó feltétel érvényesítésével járult hozzá. Ennek figyelembe vételével Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy az eljárást megindító felhívás II.3. pontjában írt szerződéses időszak csak abban az esetben teljesül maradéktalanul, amennyiben a GYEMSZI által indítandó közbeszerzés eredményeként az egészségügyi intézmények intenzív terápiási eszközök beszerzése tárgyában lefolytatott eljárás szerződésének hatályba lépése az eljárást megindító felhívás II.3. pontjában írt befejezési időszakot követően valósul meg. Amennyiben a középirányító szervezet a tervezett eljárását a II.3. pontban írt befejezési határidő előtt folytatja le, úgy jelen eljárás eredményeként megkötendő szerződés a GYEMSZI által lefolytatott közbeszerzési eljárás alapján megkötendő szerződés hatálybalépésének napjáig tart. Ebben az esetben a szerződő felek a szerződésszerű teljesítés utolsó napján pénzügyileg elszámolnak egymással, amennyiben túlfizetés van, azt a nyertes Ajánlattevő viszszafizeti az Intézet részére, illetve amennyiben az Intézetnek fizetési hátraléka van, azt az Intézet, mint Megrendelő kiegyenlíti. 2. Egyéb közlések: 2.1. Ajánlattevő a beszerzés tárgyára részenként tehet ajánlatot. Ajánlatkérő az ajánlatokat részenként, a teljes mennyiségre vonatkozó nettó ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Amennyiben egy részen belül több méretű eszköz van feltüntetve, ott minden egyes mérettípusra ajánlatot kell tenni és az összdarabszámra vonatkozó ellenszolgáltatás mértéke kerül elbírálásra. 2.2. Az ajánlattételi felhívásban szereplő intenzív terápiás eszközök mással nem helyettesíthetők. 2.3. Az egységárakat, a mennyiségek konkrét igények diktálta a - 10 % (mínusz 10 százalék) erejéig történő megváltozása esetén is tartani kell szállítónak. 2.4. Az ajánlat pénzneme: Forint 2.5. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség ajánlattevőt terheli. Az ajánlattevő az ajánlatkérőtől az ajánlat kidolgozásáért térítést nem igényelhet. 2.6. A közbeszerzési eljárás eredményes vagy eredménytelen befejezésétől függetlenül ajánlattevőnek nincs joga az ajánlatkérővel vagy a Lebonyolítóval szemben semmilyen jogcímen az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és a dokumentáció átvételével kapcsolatban felmerült költségeire vonatkozóan igényt támasztani. MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-3325 Telefax: 215-3125 9
2.7. Az Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig bármikor jogosult módosítani az eljárást megindító felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeket. A módosított feltételekről új hirdetményt kell közzétenni, valamint az öszszes ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban kell tájékoztatni. 2.8. A tájékoztatást igénylő gazdasági szereplő a felhívásban megadott elérhetőségre közvetlenül benyújtott vagy postai kézbesítéssel küldött levélben vagy telefaxon (vagy a Kbt. 35. (4) bekezdésének megfelelő elektronikus úton) fordulhat kiegészítő tájékoztatásért a Kbt. 122.. (5) bekezdésére figyelemmel legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 6 nappal az ajánlatkérőhöz. Az Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 4 nappal adja meg a válaszokat. A kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmüket a fentiekben meghatározottak mellett a könnyebb feldolgozhatóság érdekében kérjük szerkeszthető, *.doc formátumban is megküldeni a Lebonyolítónak a jelen dokumentáció 1.11.2.) pontjában megjelölt e-mail címére. Felhívjuk a gazdasági szereplők figyelmét, hogy a Kbt. szabályozása értelmében a Lebonyolító alkalmazottai nem jogosultak az eljárással kapcsolatosan szóban (pl. személyesen, vagy telefon útján) felvilágosítást adni, erre tekintettel az ilyen módon érkező megkeresésre a Lebonyolító a válaszadást megtagadja. Amennyiben Ajánlattevő olyan telefax berendezést jelölt meg elérhetőségeként, amely nem 24 órás működésű, vagy műszaki hibás, és nem jelölt meg tartalék berendezést, és ezen okból a tájékoztatás késedelmesen jut el Ajánlattevőhöz, ez nem minősül a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 45. (2), (5) bekezdése, illetve a 67. (2) bekezdése, továbbá a 68., a 69. (1) bekezdése, illetve a 70. (1) bekezdése megszegésének. Az ebből eredő késedelemért, vagy kárért minden felelősség Ajánlattevőt terheli. 2.9. A jelen közbeszerzési eljárás során az ajánlatkérő az általa megküldeni kívánt dokumentumokat fax vagy a Kbt. 35. (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelő e-mail útján küldi meg a gazdasági szereplőknek a gyors tájékoztatás érdekében. A megküldött dokumentum akkor is kézbesítettnek minősül, ha az ajánlatkérő a megküldés sikerességéről faxjelentést kap, vagy ha az adott e-mail kiküldésre és az elküldött üzenetek közé besorolásra került. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az eljárás során a hagyományos postai úton küldje meg az egyes dokumentumokat a gazdasági szereplőknek, amennyiben ezt a Kbt. nem zárja ki. A Lebonyolító a gazdasági szereplők egyidejű értesítése mellett írásban (fax, e-mail útján) válaszol a felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatos minden egyes kérdésre, és a tájékoztatás teljes tartalmát a gazdasági szereplők számára hozzáférhetővé teszi a Lebonyolító címén. A kiegészítő tájékoztatás előzetes telefonos időpont egyeztetése alapján teljes terjedelemben megtekinthető a Lebonyolító címén. MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-3325 Telefax: 215-3125 10
A gazdasági szereplő által feltett kérdések, és az ajánlatkérő által kézbesített kiegészítő tájékoztatások a dokumentáció részeivé válnak. 2.10. Ajánlatkérő a műszaki leírást és a szerződéses feltételeket érintő esetleges módosítási javaslatokat nem vár. Kérjük a gazdasági szereplőket, hogy kizárólag a Kbt. 45. -ának megfelelő tartalommal, a megfelelő ajánlattétel érdekében, a felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban tegyék fel kérdéseiket. Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét arra, hogy a Kbt. 45. -a alapján az ajánlatkérőnek nincsen felhatalmazása a Kbt. egyes rendelkezéseivel kapcsolatosan értelmező tájékoztatást adni. A Kbt., valamint a közbeszerzésekkel összefüggő egyéb jogszabályok értelmezésével kapcsolatban elsősorban a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium, valamint a Közbeszerzési Hatóság adhat felvilágosítást. 2.11. Az ajánlatot nem lehet ceruzával készíteni. 2.12. Tájékoztató az ajánlatok bontásának körülményeiről: - az ajánlatokat az Ajánlatkérő által összeállított bontási bizottság az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában bontja fel, - az ajánlatok bontásakor az ajánlatkérő, a nevében eljáró személy, a Kbt. szerint előírt meghívottak, valamint az ajánlattevő képviselői lehetnek jelen, - az Ajánlattevők a bontásra külön meghívót nem kapnak, - az Ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet részenkénti összegét, - az ajánlatok felbontásakor az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, melyben az ajánlatkérő szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló fedezet részenkénti összege, az ajánlattevő neve, székhelye, cégjegyzékszáma és belföldi adószáma, kapcsolattartó neve, elérhetőségi címei, a részenkénti éves ellenszolgáltatás nettó összege kerülnek rögzítésre, - ha az ajánlatok bontásán a Kbt. 62.. (6) bekezdés szerinti személy kéri, az ajánlatok bontását követően Ajánlatkérő lehetővé teszi, hogy betekinthessen a felolvasólap 62.. (3) bekezdését tartalmazó adataiba, 2.13. A szerződésben foglaltak teljesítésének határideje: ajánlattételi felhívás szerint. 2.14. Az ajánlattevő az ajánlatában szereplő adatok hitelességéért felelősséggel tartozik. 2.15. Az ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő között létrejött szállítási szerződésben meghatározott feladatok harmadik félre nem engedményezhetők. 3. Műszaki követelmények és igényelt mennyiségek 3.1. A műszaki leírásban feltüntetett típusok, vagy gyártmányok csak tájékoztató jellegűek, azonos, vagy jobb műszaki és egészségügyi tulajdonságokkal rendelkező vagy azzal egyenértékű árut ajánlatkérő elfogad. MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-3325 Telefax: 215-3125 11
3.1.2. Ajánlattevő ajánlatával egyidejűleg nyújtson be 1-1 db mintapéldányt a 9. részben felsorolt mérettípusú eszközből. A mintapéldányon legyen feltüntetve a termék pontos típusa, kódszáma. Ajánlatkérő az intenzív terápiás munkafolyamatoknak megfelelően a felhasználói osztályon próbálja ki a megajánlott terméket. A termék kipróbálásán Ajánlattevő jelenlétét Ajánlatkérő biztosítja. A próbát a kezelő orvosok és asszisztencia végzi, melyről jegyzőkönyvet vesznek fel. Az ajánlatkérő érvénytelennek tekinti annak a terméknek az ajánlatát, amelyiket a kipróbálást végzők nem megfelelő minősítéssel látnak el. A benyújtott termékek kipróbálásának kijelölt időpontja 2013. január 08-tól 2013.01.10-ig, munkanapokon 08.00-20.00 óra között. A kipróbálás sorrendjét az ajánlatok bontásának sorrendje határozza meg. 3.1.3. A próba során Ajánlatkérő a következő jellemzőket, tulajdonságokat vizsgálja: tubus vég atraumaticus volta szilkolatex alapanyag hypoallergenitása spirál erőssége, tubus tartása, merevsége a tubus és különösen a mandzsetta sterilizálás utáni tulajdonságai a tubus - intubáció kivitelezés közbeni - viselkedése leszívó katéter levezethetősége 3.1.4. A specifikációban megadott méretektől -0,05%-ban lehet eltérni. 3.2. Intenzív terápiás anyagok műszaki követelményei és igényelt mennyisége 3.2.1. Háromirányú csap, kék színű forgatókarral, 360 -ig elfordítható kar, gyógyszer rezisztens anyagból, gyorsan illeszthető forgó csatlakozóval, alkoholos fertőtlenítőknek ellenálló, 4 bar nyomásig, bármely túlnyomásos infúziós rendszerhez való alkalmazhatóság, steril egyenkénti csomagolásban, latexmentes. 3300 db 3.2.2. Készlet hosszantartó centrális vénás katéterezéshez, különleges biguanid anyagból készült Centrális véna kétlumenű katéter, ami egy hónapig benntartható. Seldinger bevezetési lehetőség, Pitvari EKG elvezetés lehetőséggel, titán bevezetővel, 20cm katéterhossz, juguláris, ventiles bevezetés, precíz pozicionálást segítő hosszjelzéssel, katétert rögzítő szárnyakkal, mind a lumenek találkozásánál, mind a punkció helyén. Szelepes tűvel, Seldinger tűvel, Branüllel, Vezetődróttal, Tágítóval, 5 ml-es lock fecskendővel, Katéterrel, EKG összekötővel, Rögzítő csíptetővel, steril egyenkénti csomagolásban. lumen= 18G 400 db 3.2.3. Készlet: egylumenű centrális vénás katéter szett, seldinger bevezetéssel, Pitvari EKG lehetőséggel, titán vezető dróttal vena subclaviához. Méret: 1,4x2,1/30cm átmérő/hossz, biztonsági szelepekkel, katétert rögzítő szárnyakkal mind a lumenek találkozásánál, mind a punkció helyén, precíz pozicionálást segítő hosszjelzéssel, szelepes tűvel, Seldinger tűvel, Branüllel, Vezetődróttal, Tágítóval, 5 ml- MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-3325 Telefax: 215-3125 12
es lock fecskendővel, Katéterrel, EKG összekötővel, Rögzítő csíptetővel, steril egyenkénti csomagolásban. lumen= 14 G 200 db 3.2.4. Katéter készlet, tartós epidurál anesztéziához. Alkotóelemei (sterlis készletenkénti csomagolásban): Lapos epidurális filter 0,2 mikron, 7 bar nyomásig Krokodil csipesz a katéter rögzítéshez LOR fecskendő Loss of resistance, 10 ml Epidurális tű 1,3x80mm Touhy tűhegy Epidurális katéter poliamid 1000mm, kék jelzésekkel és a bevezetést elősegítő közdarabbal 800 db 3.2.5. 5 mikronos baktérium részecskeszűrővel ellátott, többszöri gyógyszer kivételhez használatos eszköz, ami biztosítja, hogy az üvegből fecskendővel kivett gyógyszer többszöri használat után is steril marad, kék színű zárófedéllel, steril darabonkénti csomagolásban. 7500 db 3.2.6. Centrális vénás nyomás mérésére alkalmas szett, háromállású csappal, 150 cm hosszú összekötővel. Szettben, sterilen csomagolva, CVP manométer. 300 db 3.2.7. Infúziós összekötő, 75 cm, LL(m)/LL(f) 3,0x4,1mm Luer-lock csatlakoztatási lehetőséggelch12 9000 db 3.2.8. Infúziós összekötő, 150cm, LL(m)LL(f)3,0x4,1 mm Luer-lock csatlakoztatási lehetőséggel CH8 11500 db 3.2.9. Légcsőtubus, spirális: Szilkolatex alapanyagú, spirállal megerősített endotracheális tubus, RTG árnyékot ad, cm beosztással, egyesével sterilen csomagolva, CH 30 40 db CH 32 60 db CH 34 200 db CH3 6: 50 db CH 38 200 db Összesen: 550 db 3.2.10. Carlens tubus gumi: Sterilizálható piros, puha gumi alapanyagú dupla lúmenű tubus, RTG árnyékot adó jelölésekkel, szilkolatex bevonattal, baloldali intubáláshoz, carinakampóval, CH 28 8 db MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-3325 Telefax: 215-3125 13
CH 30 3 db CH 32 8 db CH 35 40 db CH 37 40 db CH 39 55 db CH 41 30 db Összesen :. 184 db 3.2.11. White tubus jobbos gumi: Sterilizálható, piros puha gumi alapanyagú duplalúmenű tubus, szilkolatex bevonattal, RTG árnyékot adó jelöléssel, jobb oldali intubáláshoz, Carina kampóval, szettben Méret: CH 35 4 db CH 37 4 db CH 39 4db Összesen: 12 db 3.2.12. Egyszer használatos duplalumenű endotracheális tubus bal oldali intubáláshoz, szilikonozott PVC alapanyagú, 2 cuffal és 2 kontrollballonnal, RTG árnyékot adó jelöléssel, szettben, vezető nyárssal, leszívó katéterrel, tracheális- és bronchiális összekötővel, CH 28 3 db CH 30 3 db CH 32 3 db CH 35 60 db CH 37 60 db CH 39 60 db CH 41 35 db Összesen: 219 db 3.2.13. Egyszer használatos duplalumenű endotracheális tubus jobb oldali intubáláshoz, szilikonozott PVC alapanyagú, 2 cuffal és 2 kontrollballonnal, RTG árnyékot adó jelöléssel, szettben, vezető nyárssal, leszívó katéterrel, tracheális- és bronchiális összekötővel, CH 28 3 db CH 30 3 db CH 32 3 db CH 35 60 db CH 37 60 db CH 39 60 db CH 41 30 db Összesen: 219 db 3.2.14. Kanülzáró dugó-gumis LL. injektálható membránnal 8000 db MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-3325 Telefax: 215-3125 14
3.2.15. Plexus anaesthesiás tű, Stimunerv 0,7 mm, L 80 mm hosszú 30 db 3.2.16. Bevezető mandrin, Latex mentes vezető nyárs, O.D. 4,3/5,6 mm 4,3 mm 60db 5,6 mm 60db Összesen: 120db 3.2.17. Silkospray: Univerzális szilikon spray, 500 ml űrtartalommal, freon mentes, környezetbarát hatóanyag 190 db 3.2.18. Egyszerhasználatos spináltű, 20G 88mm, quincke végződéssel, 20 G, 0,90*90 mm, Mandrinnal 25 db 3.2.19. Egyszerhasználatos spináltű, 20G 88mm, quincke végződéssel, 25 G, 0,90*90 mm, Mandrinnal 120 db 3.2.20. 2 lumenű centrális vénás katéter szett, seldinger technikás felvezetéshez. A szett tartalma: 7F/20 cm hosszú, polyurethan alapanyagú katéter, lumen beosztás: 18-14G 60 cm hosszú seldinger drót, 18G/6,35 cm hosszú seldinger tű, 5 ml-es fecskendő 280 db 3.2.21. 3 lumenű centrális vénás katéter szett, seldinger technikás felvezetéshez. A szett tartalma: 7F/20cm hosszú, polyurethan alapanyagú katéter, lumen beosztás: 16-18G 60cm hosszú seldinger drót, 18G/6,35 cm hosszú Seldinger tű, 5 ml-es fecskendő. 160 db 3.2.22. Artériás nyomás méréshez használatos perifériás kanül, 20G/45mm, FlowSwitch-csel ellátott 1000 db 3.2.23. Eh. Endotracheális tubus, steril, alacsony nyomású kaffal, RTG árnyékot adó csikkal, cm jelöléssel, a ballon előtt jelölés az intubáció megkönnyítéséhez, szilikonozott PVC alapanyaggal, lekerekített atraumatikus véggel, I.D.2,5-10mm. CH4,5 10 db CH5 10 db CH5,5 10 db MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-3325 Telefax: 215-3125 15
CH6 10 db CH6,5 10 db CH7 400 db CH7,5 700 db CH8 3800 db CH8, 1800 db CH9 1800 db Összesen: 8550 db 3.2.24. Tubus összekötő légzőkörhöz: 205mm hosszú, kívülröl spirálisan megerősített, duplán forgó fejjel, a fejen egy 9 mm átmérőjű zárható kupak bronchoscop levezetéséhez, illetve egy 3,5mm átmérőjű zárható kupak váladék leszívásához. A beteg felőli oldal 22M/15F csatlakozóval, a gép felőléi oldal 22F csatlakozóval. 600 db 3.2.25. Baktérium/vírus/párásító(HME) filter 99,9999 szűrési effektivitással, CO2 port csatlakozási lehetőséggel, elektrosztatikus szűrő felülettel, ISO standard csatlakozóval: 22mmI.D./15mm O.D. x 22mm O.D./15mm I.D. TV 150 1000 ml 7500 db 3.2.26. Visszafolyás gátló szelep: párhuzamos infúzió adásához: Luer lock pozitív/luer lock negatív 12000 db 4. Bírálati szempont szerinti értékelés 4.1. Ajánlatkérő az ajánlatokat részenként, a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat alapján bírálja el. Amennyiben kettő, vagy több ajánlat azonos összegben tartalmazza a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást, az ajánlatok elbírálása a Kbt. 72. (3) bekezdés a) pontja szerint történik. 5. A szerződés egyéb feltételei: 5.1. A szerződést felek 12 hónapra kötik. Ajánlatkérőnek nem áll módjában a szerződést automatikusan meghosszabbítani új közbeszerzési eljárás nélkül. A szerződés csak súlyos szerződésszegés esetében és az eljárást megindító felhívás V.4. Egyéb információk 25. pontjában írt bontó feltétel beálltakor mondható fel. 5.1.1. Ajánlatkérő részéről súlyos szerződésszegésnek minősül: amennyiben 30 napot meghaladó fizetési késedelembe esik és fizetési kötelezettségét az erre történő írásbeli felszólításban megjelölt határidőig nem teljesíti, amennyiben a titoktartási kötelezettségét megsérti, amennyiben csőd-, felszámolási- vagy törlési eljárás van folyamatban ellene. MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-3325 Telefax: 215-3125 16
5.1.2.A Szállító részéről súlyos szerződésszegésnek minősül: a szerződés időtartamán belül 20 napot meghaladóan késedelmesen teljesít, amennyiben a titoktartási kötelezettségét megsérti, amennyiben csőd-, felszámolási- vagy törlési eljárás van folyamatban ellene amennyiben Szállító magatartásával a Megrendelőnek vagyoni, illetve nem vagyoni kárt okoz. 5.2. Fizetési késedelem esetén Ajánlatkérő a Ptk 310/B. szerinti késedelmi kamatot fizet. 5.3. A szerződéskötés feltétele a nyertes Ajánlattevő(k) részéről a dokumentáció saját részre történő megvásárlása az eljárás összegezésének megküldését követően 4 munkanapon belül. 6. Szerződéstervezet 6.1. A szerződéstervezetet csak a nyertes Ajánlattevőnek kell benyújtania az öszszegzés kézhezvételét követő két munkanapon belül elektronikusan, az Országos Onkológiai Intézet Közgazdasági Osztály vezetőjéhez a kozgazd@oncol.hu e-mail címre. 6.2. Szerződéstervezet SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS (TERVEZET) amely létrejött egyrészről Országos Onkológiai Intézet 1122 Budapest, Ráth György u. 7-9. adószáma: 153-09769-2-43 fizetési számlaszáma: MÁK 10032000-01490538-00000000 képviseli: Prof. Dr. Kásler Miklós főigazgató mint Megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről a. cégjegyzék száma: adószáma: fizetési számlaszáma: képviseli: mint szállító között az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel: I. A SZERZŐDÉS TÁRGYA MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-3325 Telefax: 215-3125 17
1.) A felek rögzítik, hogy a Megrendelő, mint Ajánlatkérő, a Közbeszerzési Értesítőben 2013. december -án KÉ-23406/2013 nyilvántartási szám alatt megjelentetett eljárást megindító felhívással, nyílt közbeszerzési eljárást indított Intenzív terápiás eszközök beszerzése. tárgyában, amely eljárás... részei nyerteseként.....került kihirdetésre. 2.) Jelen szerződés tárgya az eljárást megindító felhívásban és az ajánlati dokumentációban meghatározott és az elfogadott ajánlat szerinti intenzív terápiás eszközök továbbiakban: áru (1. számú melléklet) e szerződés II. 1. pontjában megjelölt helyszínre történő leszállítása, leltár szerinti átadása. A leszállított árut Megrendelő csak saját céljára és saját intézményeiben használhatja fel. II. A TELJESÍTÉS HELYE, IDEJE ÉS MÓDJA 1.) A Szállító az árukat az Országos Onkológiai Intézet (1122 Budapest, Ráth György u. 7-9.) teljesítési helyre szállítja le a Megrendelő részére, ahol a Megrendelő árukat a felhasználó osztályokon a Szállító képviselőjének közreműködésével jegyzőkönyv alapján. 2.) Teljesítési határidő: A szerződés megkötését követően 12 hónap. 3.) A teljesítés módja: 1) Megrendelési és Szállítási feltételek: A szerződés szerinti termékek lehívása havonta maximum kétszer történik. A szállítási határidő a lehívás kézhezvételét követő 1 hét A Szállító a megrendelt árukat Megrendelő felhasználói osztályaira a szállítási határidőként megadott napon hétfőtől péntekig (ettől Megrendelő kérésére eltérhetnek) 8 00 14 00 óráig leszállítja. 2.) Áruátvétel: 2.1) Mennyiségi átvétel Az áruk fuvarozótól történő átvétele Megrendelő kötelessége. A lehívásnak megfelelő szállítás a felek egyező megállapodása szerint akkor történik meg szabályszerűen, ha a Szállító vagy az általa igénybe vett fuvarozó az egyes szállítmányokat a Megrendelőnek a fentiekben meghatározott címére leszállítja, és a szállítmányokat legkisebb gyűjtőcsomagolási egységenként a Megrendelő erre kijelölt alkalmazottjainak átszámolva, a mennyiségi ellenőrzés biztosítása mellett átadja. Az átadás alapja a szállítólevélként kiállított proforma számla, melyen átadó és átvevő aláírásával igazolja a szállítás megtörténtét (ezen a Szállító, a szállítás dátuma, az áru megnevezése, mennyisége, egységára és összára is szerepel). MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-3325 Telefax: 215-3125 18
A Megrendelő a mennyiségi ellenőrzésnek az áruátvételkor még el nem végzett részét a gyűjtőcsomagoláson belüli esetleges mennyiségi hiányok megállapítása céljából köteles haladéktalanul, de legkésőbb az átvételtől számított 2 napon belül megkezdeni és azt a megvizsgáláshoz szükséges idő alatt folyamatosan, de legkésőbb 3 nap alatt elvégezni. Az esetleges egyedi és gyűjtőcsomagoláson belüli hiányokat a Megrendelő által kiállított megfelelő jegyzőkönyv alapján a Szállító kivizsgálja; amennyiben a kifogás jogos, 5 munkanapon belül pótolja vagy jóváírja azokat. 2.2) A minőség ellenőrzése Általános minőségi feltétel a rendeltetésszerű használatra alkalmasság. Az esetleges minőségi kifogásolás rendezése érdekében a Megrendelő a minőségi vizsgálatot köteles haladéktalanul, de legkésőbb az átvételtől számított 8 munkanapon belül megkezdeni, és azt a megvizsgáláshoz szükséges idő alatt folyamatosan, de legkésőbb 15 munkanap alatt elvégezni. Amennyiben a Szállító a minőségi kifogást nem fogadja el, és a kifogás közlésétől számított 8 munkanapon belül közös mintavételezésre nem jelentkezik, a Megrendelő a kifogásolt szállítmányból mintát vesz és azt az illetékes minőségellenőrző szervnek felülvizsgálat céljából megküldi. A minőségi felülvizsgálat költségét a Szállító viseli, ha a terméket a felülvizsgálat nem megfelelőnek minősíti. A Megrendelő viseli a vizsgálat költségét, ha a felülvizsgálat során a termék minősége megfelelőnek bizonyult. A Szállítót nem terheli felelősség, amennyiben a felülvizsgálat során bizonyítást nyer, hogy a minőségi hiba a Megrendelő általi nem megfelelő tárolásra vagy kezelésre vezethető vissza. Minőségi kifogás esetén a vizsgálat eredményétől függetlenül a Szállító köteles azonnali hatállyal pótolni a minőségileg kifogásolt terméket, melynek kifizetése csak akkor történhet meg, ha a minőségileg kifogásolt termékről bebizonyosodik, hogy a termék a szerződésben meghatározott feltételeknek megfelelt. 3.) A szerződés akkor tekinthető teljesítettnek, ha a) Szállító a szerződésben szereplő intenzív terápiás eszközök mennyiséget leszállította, b) A Szállító a szerződésben szereplő mennyiséget leszállította, a teljesítést a Szállító a Megrendelő igazolása alapján igazolta és a Megrendelő átvette. III. A SZERZŐDÉSES ELLENÉRTÉK ÉS FIZETÉSÉNEK (ELSZÁMOLÁS) RENDJE, MELLÉKKÖTELEZETTSÉGEK MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-3325 Telefax: 215-3125 19
1.) A jelen szerződés tárgyát képező áruk ellenértéke összesen nettó.,- Ft +.Ft ÁFA, azaz bruttó.. Ft. Az árban benne foglaltatik az áruk helyszínre szállítása. Amennyiben Megrendelő a valamelyik rész szerződéses mennyiségétől mínusz 10 %-ig eltér, a szerződéses ár az eltérés százalékos mértékével megegyező mértékben csökken. A csökkenés mértékét az ajánlatban megadott egységár figyelembe vételével állapítják meg szerződő Felek. 2.) Szállító a jelen szerződés aláírásával visszavonhatatlanul kijelenti, hogy a szállítási díj a szerződés tárgyában meghatározott feladat ismeretében, a szükséges információk lehetőség szerinti beszerzésével, valamennyi ellentmondás tisztázását követően adta meg és abban megfelelő tartalékkeretet kalkulált az esetleges információhiányból származó bizonytalanságok kiküszöbölésére. 3.) A szerződés e fejezet 1. pontjában meghatározott szállítási díj megfizetésére a Szállító által benyújtott számlák alapján a Megrendelő köteles. A Szállító részszámláit a Megrendelő részére állítja ki és küldi meg rövid, a szállítás elvégzését igazoló - tevékenység kimutatással, illetve a Megrendelő által kiállított teljesítésigazolás másolatával. Szállító a teljesítésről kiállított részszámlát szállítást követően nyújthatja be Megrendelő felé. 4.) Megrendelő az esedékes szállításoknak megfelelő gyakorisággal részszámla benyújtási lehetőséget biztosít Szállító részére. A részteljesítések ellenértékének kifizetése teljesítésigazolással ellátott számla ellenében a Kbt. 130. (1) és (6) bekezdésében és a Ptk 292/B. (1) bekezdésében foglalt törvényi előírásnak megfelelően történik. A számla értéke a tételesen leszállított intenzív terápiás eszközök egységárai szorozva a leszállított mennyiséggel. 5.) A Szállító által esetlegesen hibásan vagy szabálytalanul összeállított/benyújtott számla okozta késedelmes kiegyenlítésből eredő kárért Megrendelő nem felel, és ez esetben késedelmi kamat sem terheli a Megrendelőt. A számla benyújtásának hivatalos időpontja a korrigált számla átvételének időpontja, melytől Megrendelő fizetési kötelezettsége fennáll. 6.) Megrendelő felhívja Szállító figyelmét arra, hogy az alvállalkozói részére történő kifizetéseinél az Art. 36/A. -ában foglaltak szerint kell eljárnia. Megrendelő tájékoztatja Szállítót, hogy a közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan megkötött valamennyi szerződés vonatkozásában a szerződés és annak teljesítése esetén a kifizetés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. hatálya alá esik. 7.) Megrendelő a számlák késedelmes teljesítése esetén a Ptk. 301/B. -ban rögzített késedelmi kamatot tartozik megfizetni a Szállítónak. MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-3325 Telefax: 215-3125 20
8.) Szerződő felek az 1993. évi XCII. tv. és a Ptk. 246. rendelkezéseinek figyelembevételével a Szállító nem teljesítése esetére az alábbi kötbérfizetési kötelezettségben állapodnak meg. 8.1.) Szállító a neki felróható késedelmes teljesítése esetén késedelmi kötbér megfizetésére kötelezett, amelynek mértéke 50.000 Ft naponta. Megrendelő a késedelmi kötbért maximum 20 nap erejéig érvényesíti a szerződés időtartama alatt. A késedelmi kötbér a késedelem minden megkezdett napja után felszámításra kerül. 8.2.) Szállító meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles, mely az összes mennyiségből még nem teljesített (le nem szállított) intenzív terápiás eszközök összértékének nettó 5%-a, amennyiben a szerződés megvalósítása neki felróhatóan hiúsul meg. 9.) A kötbér lejárt követelésnek minősül. A Megrendelő értesítése alapján Szállító köteles 10 napon belül azt Megrendelőnek átutalni. 10. A Megrendelő érvényesítheti kötbér feletti kárának megtérítésére vonatkozó igényét is. Megrendelő kötbérigényét jogosult a Szállító által kiállított számlába beszámítani. Ez a rendelkezés nem zárja ki a Ptk. késedelmes teljesítésre vonatkozó rendelkezéseinek megfelelő alkalmazását. 11. Szállító nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. Szállító a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. (5) bekezdés szerinti ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti. 12. Nem vitatott a Szerződő Felek által, hogy a szerződéses időszak folyamán az egyes számlákban csak azok az árak, árképzési tényezők és költségek állíthatók be, mégpedig ugyanolyan mértékben, amelyeket a Szállító elfogadott ajánlata tartalmaz, függetlenül attól, hogy a magyarországi vagy a világpiaci árak miképpen alakulnak, és hogy hogyan változik az inflációs ráta, vagy a deviza átszámítási kulcs. IV. A SZERZŐDÉS MEGSZŰNÉSE, MÓDOSÍTÁSA, VIS MAJOR 1.) A jelen Szerződés annak minkét fél által történt aláírása utáni napon lép hatályba. 2.) A Szerződés megszűnésének esetei: a. a határozott idő lejártakor, b. közös megegyezéssel a határozott idő lejárta előtt, c. rendkívüli felmondással, d. az eljárást megindító felhívás V.4. Egyéb információk 25. pontjában írt bontó feltétel beálltakor MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-3325 Telefax: 215-3125 21
A jelen Szerződés a I. fejezetben meghatározott feladat szerződésszerű teljesítésével, legkésőbb azonban a szerződés hatálybalépését követő 12 hónap utolsó napján szűnik meg. 3.) A jelen Szerződést bármelyik fél azonnali hatállyal írásban felmondhatja, ha a másik fél a Szerződésben vállalt kötelezettségeit súlyosan megszegi. 3.1. Megrendelőnek jogában áll Szállító részéről történt súlyos szerződésszegésre hivatkozva elállni különösen: amennyiben Szállító a jelen szerződés időtartama alatt, 20 napot meghaladóan késedelmesen teljesít, amennyiben Szállító a titoktartási kötelezettségét megsérti, amennyiben csőd-, felszámolási- vagy törlési eljárás van folyamatban Szállító ellen, amennyiben Szállító magatartásával a Megrendelőnek vagyoni, illetve nem vagyoni kárt okoz. Ebben az esetben Megrendelő meghiúsulási kötbérre és valamennyi kárának érvényesítésére jogosult. 3.2.) Szállítónak jogában áll Megrendelő részéről történt súlyos szerződésszegésre hivatkozva elállni: amennyiben a Megrendelő gazdálkodásában, vagy szervezetében olyan változások következnek be, amelyek veszélyeztetik a Szerződésben foglalt kötelezettségek teljesítését, amennyiben a fizetés teljesítésével 30 napot meghaladó késedelembe esik, 4.) A Szerződés megszűnése esetén a Felek 15 napon belül kötelesek egymással elszámolni. A Szerződés megszűnésekor a szerződő Felek átadás-átvételi jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyben a pénzügyi elszámolás mellett tételesen átadjákátveszik a folyamatban lévő ügyeket. A Szállító a Szerződés megszűnésekor köteles törölni valamennyi a tulajdonában lévő adathordozóról a szerződés teljesítésével összefüggésben hozzá került valamennyi adatot, információt. 5.) Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon - ha a) Vállalkozó szervezetében közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg az 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. b) Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg az 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-3325 Telefax: 215-3125 22