Nagycenki Közös Önkrmányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata A Magyarrszág helyi önkrmányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. tv. (tvábbiakban: Mötv.) 84-86.. alapján Nagycenk- Pereszteg-Fertőbz községek az önkrmányzat működésére, valamint a plgármester, vagy a jegyző feladat-és hatáskörébe tartzó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcslats feladatk ellátására közös önkrmányzati hivatalt alakítanak és tartanak fenn. A hivatal közreműködik az önkrmányzatk egymás közötti, valamint az állami szervekkel történő együttműködésének összehanglásban. A hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának tartalmi elemeit az Államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról kiadtt 368/2011.(XII.31.) Krmányrendelet 13. -a szabályzza. 1. Általáns rendelkezések 1. A képviselő-testületek a Nagycenki Közös Önkrmányzati Hivatalt a hatáskörébe tartzó önkrmányzat működésére, valamint a plgármester, vagy a jegyző feladat-és hatáskörébe tartzó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcslats feladatk ellátására közös önkrmányzati hivatalt alakítanak és tartanak fenn. A hivatal közreműködik az önkrmányzatk egymás közötti, valamint az állami szervekkel történő együttműködésének összehanglásában. (1) A Hivatal elnevezése: Nagycenki Közös Önkrmányzati Hivatal ( tvábbiakban: Nagycenki KÖH ) Székhelye: 9485 Nagycenk, Gyár utca 2. Kirendeltség: Nagycenki Közös Önkrmányzati Hivatal Peresztegi Kirendeltsége Cím: 9484 Pereszteg, Ady Endre utca 1. Ügyfélszlgálat: Nagycenki Közös Önkrmányzati Hivatal Fertőbzi Ügyfélszlgálati Irdája Cím: 9493 Fertőbz, Fő utca 17. (2) A Nagycenki KÖH jelzőszámai: Törzsszám: 803548 Adószám: 15803548-2-08 Számlaszám: 10404058-50526680-83651003 (K&H Bank) KSH számjel: 15803548-8411-32505 TB törzsszám: 139-7 KSH területi számjel: 0802495 TEÁOR 8411 Általáns igazgatás KSH statisztikai számjel 15803548-8411-325-08 1
(3) A Nagycenki KÖH-t az 1. számú melléklet szerinti alapító kirattal hzták létre. (4 ) A Nagycenki KÖH illetékességi területe: Nagycenk, Pereszteg, Fertőbz községek közigazgatási területe (5) A Nagycenki KÖH fenntartói: Nagycenk Nagyközségi Önkrmányzat Képviselő-testülete Pereszteg Község Önkrmányzata Képviselő-testülete Fertőbz Község Önkrmányzata Képviselő-testülete (6) A Nagycenki KÖH irányítására jgsult szerve: Nagycenk Nagyközségi Önkrmányzat képviselő-testülete (7) A Nagycenki KÖH bélyegzői: a) Kör alakú bélyegző: közepén a Magyarrszág címere helyezkedik el, a köríven a következő felirat lvasható: Nagycenki közös Önkrmányzati Hivatal, a címer alatt 1-6 között srszámzva. b) téglalap alakú bélyegző (fejbélyegző) következő felirattal: Nagycenki Közös Önkrmányzati Hivatal 9485 Nagycenk, Gyár utca 2. Adószám: 15803548-2-08 A jbb ldali sarkban 1-3-között srszámzva. ( az 1-es srszámú bélyegzők lenymatait az 1. sz. függelék tartalmazza ) c) A Magyarrszág címerét is tartalmazó bélyegzőkről a jegyző megbízttja bélyegző nyilvántartást vezet, mely a bélyegzőlenymat mellett tartalmazza az átvételi dátumt, és az átvevő besztását és aláírását is. 2. A közös önkrmányzati hivatal működése 2. (1) A Nagycenki KÖH önállóan működő és gazdálkdó költségvetési szerv, gazdálkdási jgkörét az alapító kirat határzza meg. (2) A Nagycenki KÖH működési költségét az állam az adtt évi közpnti költségvetéséről szóló törvényben meghatárztt mértékben és a hivatal által elláttt feladataikkal arányban finanszírzza, melyet településenként, laksságaránysan utal a településeknek.a települések kötelesek a finanszírzást követő 5 napn belül a székhelytelepülés e célra elkülönített számlájára a székhelytelepülés önkrmányzatán keresztül utalni a hivatali nrmatívát. Amennyiben a fenntartási és működési költségekhez szükséges a hzzájárulás, azt a Nagycenki KÖH működtetéséről szóló megállapdása tartalmazza. (3) Nagycenk Nagyközségi Önkrmányzatának képviselő-testülete, Pereszteg Község Önkrmányzatának képviselő-testülete, Fertőbz Község Önkrmányzatának képviselőtestülete együttes ülésen dönt: a) a Nagycenki KÖH költségvetéséről és zárszámadásáról; b) a Nagycenki KÖH működéséről szóló megállapdás elfgadásáról, c) a Nagycenki KÖH Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyásáról. d) a Nagycenki KÖH Alapító Okiratának elfgadásáról e) a Nagycenki KÖH munkájáról szóló éves jegyzői beszámló elfgadásáról 2
(4) A Nagycenki KÖH költségvetését és zárszámadását a Nagycenki KÖH Peresztegi Kirendeltsége készíti el az Áht. és más jgszabálykban fglaltak szerint. (5) Nagycenk Nagyközség Önkrmányzatának költségvetését és az azzal kapcslats könyvelési, adminisztrációs feladatkat a közös hivatal székhelyén készítik el az Áht és más jgszabálykban fglaltak szerint. (6) Pereszteg Község Önkrmányzatainak költségvetését és az azzal kapcslats könyvelési, adminisztrációs feladatkat a Peresztegi Kirendeltségen készítik el az Áht és más jgszabálykban fglaltak szerint. (7) Fertőbz Község Önkrmányzatának költségvetését és az azzal kapcslats könyvelési, adminisztrációs feladatkat a Fertőbzi Ügyfélszlgálati Irdán készítik el az Áht. és más jgszabálykban fglaltak szerint. (8) Vagynnyilatkzat tételre kötelezett köztisztviselői besztásk névsrát a 2. számú melléklet tartalmazza (1) A képviselő-testületek vnatkzásában: 3. A Nagycenki KÖH főbb feladatai 3. előkészíti döntésre az általa meghatárztt önkrmányzati ügyeket, végrehajtja döntéseit, szervezési, ügyviteli, nyilvántartási, infrmációs és prpaganda, illetve egyéb adminisztrációs teendőket végez, ellátja mindazkat a feladatkat, amelyeket jgszabály, a képviselő-testületek, a plgármesterek meghatárznak, Nagycenk Nagyközség és Fertőbz község Képviselő-testületével kapcslats feladatkat a jegyző látja el, Pereszteg község Képviselő-testületével kapcslats feladatkat a jegyző az aljegyző bevnásával végzi. (2) Közigazgatási feladatk: Végzi mindazk a döntés előkészítési és végrehajtási feladatkat, amelyeket a Mötv., az 1991. évi XX. törvény (hatásköri törvény), illetve az utóbbi által kaptt felhatalmazás alapján kiadtt jgszabályk, amelyek a helyi önkrmányzatk és szervei részére feladat és hatásköröket állapítanak meg. (3) A köztisztviselők az ügyintézés srán a következő általáns követelményeket kötelesek betartani: a) az ügyintézés srán minden esetben biztsítani kell a törvényesség betartását, b) alapvető követelmény a gyrsaság, a szakszerűség, a bürkrácia mentesség, a határidők betartása, c) a törvényesség szellemében biztsítani kell az államplgári jgkat és kötelességeket, az ügyfelek érdekében méltánysan kell eljárni, d) elsődleges cél: az önkrmányzati érdekek feltárása és érvényre juttatása, e) az ügyintézők kötelesek munkájuk srán egymással hatéknyan együttműködni és az ügyfelek részére jgaik biztsítása érdekében a megfelelő felvilágsítást és tájékztatást megadni, f) a Nagycenki KÖH köztisztviselői a tudmására juttt állami szlgálati és üzleti (magán) titk tekintetében titktartási kötelezettség terheli. E titktartási kötelezettség az adatvédelemről szóló törvény rendelkezéseinek figyelembevételével - kiterjed az ügyfél 3
személyiségi jgainak a védelmére is. A titktartási kötelezettség a közhivatal betöltése után is fennáll. g) a hivatali dlgzó minden lyan adatt, infrmációt és tényt köteles a jegyző tudmására hzni, amely az előbbi kötelezettséget beflyáslja. 4. A jegyzővel kapcslats általáns rendelkezések 4.. (1) A Nagycenki KÖH jegyzőjének és aljegyzőjének kinevezése a Mötv. és a Kttv. előírásai szerint történik. A jegyzőre és az aljegyzőre vnatkzó egyéb rendelkezéseket a Nagycenki KÖH működésével kapcslats megállapdás tartalmazza. (2) A Nagycenki KÖH-t a jegyző vezeti, aki felelős annak törvényes és eredményes működéséért. (3) A jegyző vagy aljegyző, vagy megbízttja köteles mindegyik képviselő-testületi, bizttsági ülésen részt venni és tt a szükséges tájékztatást megadni. (4) A Nagycenki KÖH köztisztviselőinek munkaköri leírásait a jegyző készíti el, az aljegyző bevnásával. ( A munkaköri leíráskat a 2. számú függelék tartalmazza.) 5. A jegyző főbb feladatai 5. (1) A jegyző vezeti a Nagycenki KÖH-t, gndskdik az önkrmányzatk működésével kapcslats feladatk ellátásáról. (2) A jegyző ellátja a képviselő-testületek, bizttságk, a települési képviselők működésével kapcslats igazgatási feladatkat, a plgármesterek hatáskörébe tartzó államigazgatási döntések előkészítését és végrehajtását. Ebben a körben: elkészíti a képviselő-testületi ülés, a bizttságk elé kerülő előterjesztéseket ellátja a testületek, a bizttságk szervezési és ügyviteli tevékenységével kapcslats feladatkat tanácskzási jggal részt vesz a testületek, a bizttságk ülésein törvényességi észrevételt tehet a szavazás előtt az előterjesztés vitájában gndskdik a testületi ülés jegyzőkönyvének elkészítéséről, azt a plgármesterrel együtt aláírja és 15 napn belül megküldi a Krmányhivatal Vezetőjének rendszeresen tájékztatja a plgármestereket, a képviselő-testületeket, a bizttságkat, az önkrmányzat munkáját érintő jgszabálykról, a hivatal munkájáról és az ügyintézésről. (3) A jegyző egyéb feladatai: döntésre előkészíti a plgármester hatáskörébe tartzó államigazgatási ügyeket ellátja a jgszabályban előírt államigazgatási feladatkat és hatósági hatásköröket dönt a hatáskörébe utalt ügyekben hatáskörébe tartzó ügyekben szabályzza a kiadmányzás rendjét, a Nagycenki Nagyközségi Önkrmányzat plgármesterének egyetértésével gyakrlja a munkáltatói jgkat a köztisztviselők tekintetében (kinevezés, felmentés, jutalmazás) ellátja az államigazgatási tevékenység egyszerűsítésével, krszerűsítésével kapcslats feladatkat 4
szervezi a jgi felvilágsító munkát évente egyszer beszáml a képviselő-testületek előtt a Nagycenki KÖH munkájáról és az ügyintézésről, összehanglja a Nagycenki KÖH munkáját, képviseli a Nagycenki KÖH-t, 6. A Nagycenki KÖH szervezeti felépítése, létszáma 6. A Nagycenki KÖH belső szervezeti egységei: a) Hivatali székhely Nagycenk, Gyár utca 2., a jegyző közvetlen vezetésével. b) Peresztegi kirendeltség Pereszteg, Ady Endre utca 2. az aljegyző vezetésével. c) Fertőbzi ügyfélszlgálati irda Fertőbz, Fő utca 17. a jegyző vezetésével (1) A Nagycenki KÖH létszáma: 11 fő 7. jegyző aljegyző pénzügyi ügyintéző adóügyi ügyintéző igazgatási ügyintéző 1fő 1 fő 4 fő 2,5 fő 2,5 fő A köztisztviselők teljes munkaidőben fglalkztatttak. (2) A Nagycenki KÖH munkarendje: Hétfő: 7.30 17.00 Kedd: 7.30 16.00 Szerda: 7.30 16.00 Csütörtök: 7.30 16.00 Péntek: 7.30 12,00 (3) A Nagycenki KÖH ügyfélfgadási ideje székhelyen és kirendeltségén: Hétfő: 13,00 17.00 Kedd: ügyfélfgadás nincs ( a jegyző a kirendeltségen 13,00 16,00 óráig tart ügyfélfgadást ) Szerda: 08.00 12.00 és 13,00 16,00 Csütörtök: 08,00 12.00 Péntek: 08,.00 12.00 (4) A Nagycenki KÖH ügyfélfgadási ideje a Fertőbzi ügyfélszlgálati irdán: Hétfő: Kedd: Csütörtök: 09,00 12,00 pénzügyi és vegyes hatósági feladatk 08,00 12,00 testületi és hatósági feladatk 13,00 16,00 adóügyek 5
7. A Nagycenki KÖH köztisztviselői 8. (1) A Nagycenki KÖH dlgzói a helyszínen kötelesek a szükséges felvilágsításkat megadni az ügyfelek számára, az általuk kért beadvány űrlapkat átadni, az ügyfelek beadványait átvenni és a helyben elintézhető ügyeket elintézni. Szükség esetén jgsegély szlgálatt nyújtani. (2) Az ügyfélfgadási napk és az érdemi munkáhz szükséges létszám megszervezése a jegyző feladata. (3) Munkaidőn kívül, illetve a heti szabad- és pihenőnapkn is el kell látni az alábbi szlgáltatáskat: házasságkötés névadó ünnepség választásk, népszavazás lebnylítása testületi ülések, közmeghallgatásk halasztást nem tűrő közérdekű feladatk 9. (1) Külszlgálat, illetve kiküldetés teljesítése a jegyző, aljegyző előzetes engedélye alapján történhet. (2) A dlgzó kiküldetése srán felmerülő költségek elszámlása utólag történik. Az útiszámlákat a jegyző, aljegyző igazlása után lehet számfejteni. 8. Munkaértekezlet 10. (1) A Nagycenki KÖH irányítási feladatainak összehanglására a plgármesterek szükség szerint ülést hívhatnak össze. (2) Szükség szerint, de évenként legalább egy alkalmmal hivatali munkaértekezletet kell tartani. Munkaértekezleten átfgóan, értékelni kell a hivatal tevékenységét, meg kell határzni a következő időszak fntsabb feladatait, tennivalóit. A munkaértekezletre a plgármestereket meg kell hívni. 9. Pénzügyi, számviteli rend 11. A Nagycenki KÖH pénzügyi számviteli rendjét külön szabályzat tartalmazza. 12.. A Nagycenki KÖH házipénztári, selejtezési, leltárzási, ügykezelési, munka- tűz- balesetvédelmi és más jgterületeket érintő rendelkezéseit külön szabályzatk tartalmazzák. 6
10. Ügyiratkezelés speciális szabályai 13. A Nagycenki KÖH iktatási és irattárzási rendjét külön szabályzat tartalmazza. 11. Kiadmányzás rendje A jegyzőt illető kiadmányzási jgkrt a jegyző külön szabályzat szerint határzza meg. (1) A jegyzőt az aljegyző helyettesíti. 14. 12. Helyettesítés rendje 15. (2) Az ügyintézők a munkaköri leírásukban fglaltak szerint helyettesítik egymást. 13. Szabadság engedélyezése 16. Szabadság igénybevételét egy nappal az igénybevételt megelőzően be kell jelenteni a jegyzőnek, ill. az aljegyzőnek. A szabadság különösen indklt esetben srn kívül is engedélyezhető. 14. Záró rendelkezések 17. A Nagycenki KÖH Szervezeti és Működés Szabályzatát az önkrmányzatk a képviselőtestületeinek jóváhagyásával a kihirdetés napján léptetik hatályba, de rendelkezéseit 2013. január 1. napjával kell alkalmazni. A Nagycenki KÖH SZMSZ-ének elfgadásával a krábbi Nagycenk Nagyközségi, Pereszteg Községi, valamint a Hidegség-Fertőbz körjegyzőségi SZMSZ-ek hatályukat veszítik. Záradék: Percze Szilvia jegyző Nagycenk Nagyközség Önkrmányzat Képviselő-testülete a határzatával Pereszteg Község Önkrmányzat Képviselő-testülete a. határzatával Fertőbz Község Önkrmányzat Képviselő-testülete a. határzatával jóváhagyta. 7 Percze Szilvia jegyző