MEGÁLLAPODÁS. Bénye Község Önkormányzat (Képviselő-testülete) 2216 Bénye, Fő út 74., adószáma: , képviseli: Racskó Károly polgármester)

Átírás

1 MEGÁLLAPODÁS Mely létrejött: Péteri Község Önkormányzat (Képviselő-testülete) (2209 Péteri, Kossuth Lajos utca 2., adószám: , képviseli: Dr. Molnár Zsolt polgármester) Bénye Község Önkormányzat (Képviselő-testülete) 2216 Bénye, Fő út 74., adószáma: , képviseli: Racskó Károly polgármester) Káva Község Önkormányzat (Képviselő-testülete) (2215 Káva, Pilisi út 1., adószáma: , képviseli: Veszteg Zsolt polgármester) (továbbiakban: Felek) között az alábbi feltételekkel. I. Előzmények Felek június 28-án közös érdekeik érvényesítése, térségi szerepük növelése és közigazgatási apparátusuk minél (költség) hatékonyabb és szakszerűbb működtetése érdekében a Polgári Törvénykönyvről szóló évi IV. törvény a szerinti előszerződést kötöttek egymással arra vonatkozólag, hogy legkésőbb október 31-ig megkötik egymással a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény (továbbiakban: Mötv.) 85. -a szerinti közös önkormányzati hivatal létrehozásához szükséges megállapodást, mely alapján január 1. napjával együtt közös önkormányzati hivatalt hoznak létre. II. Önkormányzati Hivatal 1) Felek jelen megállapodással, az Mötv ában foglalt felhatalmazás alapján kötelezettséget vállalnak arra, hogy igazgatási és pénzügyi feladataik ellátására Közös Önkormányzati Hivatalt alakítanak és tartanak fenn január 1. napjától az alábbi feltételekkel. 2) A Közös Önkormányzati Hivatal hivatalos megnevezése: Péteri Közös Önkormányzati Hivatal A Közös Önkormányzati Hivatal székhelye: 2209 Péteri, Kossuth Lajos utca 2. 3) Felek kijelentik, hogy az igazgatási és a pénzügyi feladatok ellátásához szükséges tárgyi feltételeket az érintett települések biztosítják. 1

2 4) Felek kijelentik, hogy a Közös Önkormányzati Hivatal szervezeti struktúráját jelen megállapodás 1. számú melléklete szerint elfogadják. 5) A Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát benne különösképpen a szervezeti felépítést, munkarendet, ügyfélfogadási rendet -, Közszolgálati Szabályzatát, Számviteli Politikáját, a Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés és utalványozás rendjének Szabályzatát, Iratkezelési Szabályzatát, Adatvédelmi Szabályzatát a Jegyző decemberéig készíti el, a Szabályzatok felek jóváhagyó képviselő-testületi határozatával válik hatályossá. 6) A Közös Önkormányzati Hivatalt a jegyző vezeti. A jegyző kinevezése, felmentése Péteri, Bénye és Káva települések polgármestereinek lakosságszám arányos, többségi döntése alapján történik. 7) A jegyző tekintetében az egyéb munkáltatói jogokat Péteri település polgármestere gyakorolja. 8) A jegyző Péteri, Bénye és Káva településen is ellátja a jegyzői feladatokat. 9) Az aljegyző kinevezése, felmentése a jegyző javaslatára Péteri, Bénye és Káva települések polgármestereinek lakosságszám arányos, többségi döntése alapján történik. 10) A jegyzőt az aljegyző helyettesíti, ellátja a jegyző által meghatározott feladatokat. 11) A jegyző gyakorolja a munkáltatói jogokat a Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselői tekintetében, továbbá az egyéb munkáltatói jogokat az aljegyző tekintetében. 12) Felek kijelentik, hogy a Közös Önkormányzati Hivatal egyes munkaköreinek főbb jellemzőit jelen megállapodás 2. számú melléklete szerint rögzítik és fogadják el. 13) Felek a Közös Önkormányzati Hivatalnál felmerülő költségek megosztásánál a következő alapelveket rögzítik és fogadják el: a) A személyi jellegű költségek tekintetében azon közös önkormányzati hivatali alkalmazottak esetében, melyek korábban valamely jogelőd hivatal alkalmazottai voltak, a közszolgálatban eltöltött idő után őket a jogszabály szerint megillető jubileumi jutalom kifizetése jelen önkormányzati ciklus végéig a jogelőd hivatalt működtető Önkormányzatot terheli. 2

3 b) A évi vagy a korábbi alkalmazotti szabadságok kiadásához kapcsolódó költség vagy időigény január 1-jétől nem terhelheti a Közös Önkormányzati Hivatal kiadásait. c) A Közös Önkormányzati Hivatallal kapcsolatos dologi kiadás a fizikai felmerülési helye szerinti Önkormányzatot terheli. III. Jogok és kötelezettségek 1) Felek kötelesek a Közös Önkormányzati Hivatal működési költségeinek fedezetét a évi költségvetésük tervezésekor biztosítani. 2) Felek jelen megállapodást kötelesek átfogóan felülvizsgálni a évre szóló központi költségvetési törvény elfogadását követő 10 napon belül. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a évi központi költségvetési törvény rendelkezéseit figyelembe véve, közös érdekeik érvényesítése érdekében jelen megállapodást a szükséges mértékben módosítják. 3) Felek a Közös Önkormányzati Hivatal működési finanszírozására átalánydíjas, tárgyhó utolsó munkanapján esedékes fizetésben vállalnak kötelezettséget. Az átalánydíj összegének meghatározására a központi költségvetési törvény ismeretében, legkésőbb december 31. napjáig kerül sor. 4) Felek megállapodnak abban, hogy a tényleges költségvetési bevételek és kiadások egymás közötti elszámolása érdekében a Közös Önkormányzati Hivatal negyedéves gyakorisággal, a negyedévet követő hónap 20. napjáig tájékoztatja az érintett önkormányzatokat. A tárgyidőszakot ténylegesen terhelő kiadások és bevételek pénzügyi egyenlegének rendezésére a tárgyidőszakot követő hónap 30. napjáig kerül sor. 5) A jegyző vagy megbízottjaként az aljegyző köteles mindhárom Önkormányzat Képviselő-testületének ülésein részt venni és ott a szükséges tájékoztatást megadni. A jegyző évente egyszer, együttes Képviselő-testületi ülés keretében beszámol mindhárom Önkormányzat Képviselő-testületének a Közös Önkormányzati Hivatal működéséről. 6) Felek a Közös Önkormányzati Hivatal - rájuk eső - finanszírozásának garanciájaként a következő biztosítékokat adják: a) Péteri: Azonnali beszedési megbízás a költségvetési pénzforgalmi számlára 3

4 b) Bénye: Azonnali beszedési megbízás a költségvetési pénzforgalmi számlára c) Káva: Azonnali beszedési megbízás a költségvetési pénzforgalmi számlára IV. Záró rendelkezések 1) Jelen megállapodást a Felek az Mötv a szerint, és az erre irányuló és felhatalmazást adó képviselő-testületi határozataik alapján kötik meg. 2) Jelen megállapodás Felek aláírásával válik érvényessé, de rendelkezéseit annak III/2) pont szerinti módosításaival együtt január 1. napjától kell alkalmazni. Péteri, október 27. Dr. Molnár Zsolt Péteri Község Polgármestere Racskó Károly Bénye Község Polgármestere Veszteg Zsolt Káva Község Polgármestere A Megállapodást ellenjegyzi: Keresztény Anikó Jegyző 4

5 Munkakör Feladat Munkaidö/h Feladatellátás helye Költségmegoszlás települések szerint Százalékos arány Jegyző általános jegyzői feladatok/kt előterjesztések, aktő helyettesítése 8 Péteri-Bénye-Káva lakosságszám arányosan mindhárom település 54%-31%-15% Aljegyző műszaki ügyek, birtokvéd, működési eng., településrend., jegyző helyettesítése 8 Péteri-Bénye-Káva lakosságszám arányosan mindhárom település 54%-31%-15% ügyfélszolgolgálatos, ügyfélirányító, iktató, titkárnő 8 Péteri Péteri 100% Pénzügyi vezető Könyvelő Anyakönyvvezető kérelmek átvevője, jegyzőkönyvvezető-kt és bizottságok 8 Péteri Péteri 100% ügyfélszolgálatos, iktató, ügyfélirányító, jegyzőkönyvvezető, kérelmek átvevője 8 Bénye-Káva munkaidő arányosan Bénye-Káva 67%-33% költségvetés, beszámoló, zárszámadás, normatíva elszámolás stb. 8 Péteri-Bénye-Káva lakosságszám arányosan mindhárom település 54%-31%-15% (könyvelés Péteri-Bénye-Káva), (pénztár, utalás, bankanyag kezelése Bénye,) ( pályázatok kezelése Péteri-Bénye) 8 Péteri-Bénye feladatarányosan Péteri-Bénye-Káva 41%-50%-8% pénztár, utalás, bankanyag kezelés, segélykifizetés stb. 8 Péteri Péteri 100% pénztár, utalás, bankanyag kezelés, segélykifizetés, könyvelés 8 Káva Káva 100% ellenőrzés, adó-és értékbiz. 8 Péteri Péteri 100% ellenőrzés, adó-és értékbiz. 8 Bénye-Káva munkaidő arányosan Bénye-Káva 67%-33% Anyakönyvvezés, állampolgársági ügyek hagyatéki ügyek, közfoglalkoztatottak hatósági szerződésének intézése, helyben maradó 8 Péteri-Bénye-Káva lakosságszám arányosan mindhárom település 54%-31%-15% szociális ügyek

6 2. számú melléklet Munkakör Feladat Munkaidö/h Feladatellátás helye Jegyző általános jegyzői feladatok/kt előterjesztések, aktő helyettesítése 8 Péteri-Bénye-Káva Aljegyző műszaki ügyek, birtokvéd, működési eng., településrend., jegyző helyettesítése 8 Péteri-Bénye-Káva ügyfélszolgolgálatos, ügyfélirányító, iktató, titkárnő 8 Péteri Pénzügyi vezető Könyvelő Anyakönyvvezető kérelmek átvevője, jegyzőkönyvvezető-kt és bizottságok 8 Péteri ügyfélszolgálatos, iktató, ügyfélirányító, jegyzőkönyvvezető, kérelmek átvevője 8 Bénye-Káva költségvetés, beszámoló, zárszámadás, normatíva elszámolás stb. 8 Péteri-Bénye-Káva (könyvelés Péteri-Bénye-Káva), (pénztár, utalás, bankanyag kezelése Bénye,) ( pályázatok kezelése Péteri-Bénye) 8 Péteri-Bénye pénztár, utalás, bankanyag kezelés, segélykifizetés stb. 8 Péteri pénztár, utalás, bankanyag kezelés, segélykifizetés, könyvelés 8 Káva ellenőrzés, adó-és értékbiz. 8 Péteri ellenőrzés, adó-és értékbiz. 8 Bénye-Káva Anyakönyvvezés, állampolgársági ügyek hagyatéki ügyek, közfoglalkoztatottak hatósági szerződésének intézése, helyben maradó 8 Péteri-Bénye-Káva szociális ügyek