ÚJFEHÉRTÓ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 16/2015. (I. 28.) számú h a t á r o z a t a

Átírás

1 ÚJFEHÉRTÓI POLGÁRMESTERI HIVATAL 4244 Újfehértó, Szent István út 10. Tel.:(42) Fax: (42) Web: K i v o n a t Újfehértó Város Önkormányzata Képviselő-testületének január 28-án megtartott nyilvános ülésének jegyzőkönyvéből ÚJFEHÉRTÓ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 16/2015. (I. 28.) számú h a t á r o z a t a Újfehértó Város Önkormányzata és Újfehértó Város Roma Nemzetiségi Önkormányzata Között létrejött együttműködési megállapodás felülvizsgálata alapján történő módosításáról A KÉPVISELŐ-TESTÜLET 1./ a nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. törvény 80. (2) bekezdése alapján, az Újfehértó Város Önkormányzatának Képviselő-testülete 182/2014. (XI.26.) számú határozatával és az Újfehértó Város Roma Nemzetiségi Önkormányzatának Képviselőtestülete 16/2014. (XI. 27.) számú határozatával jóváhagyott, Újfehértó Város Önkormányzata és Újfehértó Város Roma Nemzetiségi Önkormányzata között november 27. napján létrejött együttműködési megállapodás felülvizsgálata alapján elvégzett módosítását az 1. számú melléklet szerint jóváhagyja. 2./ felhatalmazza a polgármestert az együttműködési megállapodás mellékelt 1. számú módosításának aláírására. Határidő: január 31. Felelős: polgármester Nagy Sándor polgármester Dr. Szűcs Andrea jegyző A határozatról értesül: 1./ Polgármesteri Hivatal (Pénzügyi Osztály, Jegyzői Titkárság) 2./ Újfehértó Város Roma Nemzetiségi Önkormányzata

2 3./ Irattár Melléklet a 16/2015. (I. 28.) számú határozathoz EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS 1. számú módosítása mely létrejött egyrészt Újfehértó Város Önkormányzata (képviseli: Nagy Sándor polgármester székhely: 4244, Újfehértó, Szent István út 10.) bankszámlaszám: , adószám: , KSH-statisztikai számjel: , törzskönyvi azonosító szám: ) másrészt Újfehértó Város Roma Nemzetiségi Önkormányzata (képviseli: Mocsár Csaba elnök, bankszámlaszám: , adószám: , KSH statisztikai számjel: , törzskönyvi azonosító szám: ) között az alábbiak szerint: 1./ A Felek rögzítik, hogy közöttük november 27. napján együttműködési megállapodás jött létre, amely megállapodás részletesen tartalmazza Újfehértó Város Önkormányzata és Újfehértó Város Roma Nemzetiségi Önkormányzata együttműködését meghatározó szabályokat. 2./ A Felek rögzítik továbbá, hogy a nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. törvény (továbbiakban: Njtv) 80. (2) bekezdés alapján november 27. napján létrejött együttműködési megállapodásukat az Njtv. 80. (2) bekezdés értelmében felülvizsgálták, amelynek során megállapították, hogy a közöttük létrejött együttműködési megállapodást módosítani szükséges, tekintettel arra, hogy Magyarország évi központi költségvetésének megalapozásáról szóló évi XCIX. törvény alapján hatályba lépett jogszabályváltozások többek között érintik az együttműködési megállapodásra vonatkozó jogszabályokat, továbbá az együttműködési megállapodás aláírását követően az Újfehértói Polgármesteri Hivatalnál az együttműködési megállapodásban meghatározott feladatok ellátását érintő személyi változások következtek be. 3./ A Felek kijelentik, hogy a közöttük november 27. napján létrejött együttműködési megállapodást a jelen dokumentumban meghatározottak szerint közös megegyezéssel az alábbiak szerint módosítják: 3.1. Az együttműködési megállapodás II. fejezet 2. pontja helyébe az alábbi rendelkezések lépnek: 2. A nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. törvény 80. (1) bekezdés alapján Újfehértó Város Roma Nemzetiségi Önkormányzata működéséhez (a testületi, tisztségviselői, képviselői feladatok ellátásához) szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása: a)újfehértó Város Roma Nemzetiségi Önkormányzata testületi üléseivel kapcsolatban: aa) a meghívók, tájékoztató anyagok gépelése, a testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, az elkészült jegyzőkönyvek aláíratása, hitelesítése, a Szabolcs- Szatmár- Bereg - Megyei Kormányhivatalhoz történő megküldése, a testületi és tisztségviselői döntéshozatalhoz kapcsolódó nyilvántartási, sokszorosítási, postázási feladatok ellátása. ab) a testületi döntések és a tisztségviselők döntéseinek, az előterjesztések és valamennyi hivatalos levelezés előkészítése, illetve a döntések végrehajtásához szükséges intézkedések előkészítése.

3 b) Újfehértó Város Roma Nemzetiségi Önkormányzata működésével kapcsolatos iratkezelési feladatok ellátása, továbbá szükség esetén a jelnyelv és a speciális kommunikációs rendszer használata. c) Újfehértó Város Roma Nemzetiségi Önkormányzata működésével, gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási feladatok ellátása, a törzskönyvi nyilvántartással, valamint az adószám igénylésével kapcsolatos ügyintézés a vonatkozó jogszabályokban előírt határidők és rendelkezések betartásával. d) A jelen megállapodás alapján Újfehértó Város Roma Nemzetiségi Önkormányzata részére tárgyi, technikai eszközök biztosítása, az alábbiak szerint: - irodabútor, - asztali számítógép, - nyomtató - az önkormányzati működéssel összefüggő feladatellátáshoz szükséges papír- és íróeszköz. e) A II. Fejezet 2. a)-d) pontjaiban meghatározott feladatok ellátásához kapcsolódó költségeket az Újfehértói Polgármesteri Hivatal viseli, Újfehértó Város Roma Nemzetiségi Önkormányzatának tagja és tisztségviselője telefonhasználata költségeinek kivételével. f) A II. Fejezet 2. a)- e) pontjaiban szabályozott feladatokat az Újfehértói Polgármesteri Hivatal biztosítja. A feladatok ellátásáért a jegyző és a jegyző által kijelölt köztisztviselő felelős. (1. számú függelék). g) A jegyző vagy annak- a jegyzővel azonos képesítési előírásainak megfelelő megbízottja- Újfehértó Város Önkormányzata megbízásából és képviseletében részt vesz Újfehértó Város Roma Nemzetiségi Önkormányzata testületi ülésein és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel Az együttműködési megállapodásnak az Újfehértó Város Roma Nemzetiségi Önkormányzata gazdálkodásával összefüggő szabályokról szóló III. fejezetének első bekezdése helyébe az alábbi rendelkezés lép: Az Áht 6/C (2) bekezdés b) pontja alapján Újfehértó Város Roma Nemzetiségi Önkormányzata bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatok ellátásáról az Újfehértói Polgármesteri Hivatal gondoskodik. Ezen feladatok ellátásának részletes szabályait a Felek a jelen megállapodásban rendezik Az együttműködési megállapodás pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: A nemzetiségi önkormányzat önálló pénzforgalmi számlát vezet. A nemzetiségi önkormányzat az önálló fizetési számla nyitása során a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló évi LXXXV. törvény 18. -a szerinti feltételeket teljesíti azzal, hogy létrejöttének, illetve a nyilvántartásba vételére vonatkozó okmánynak az illetékes választási bizottság igazolása, továbbá az alakuló ülés jegyzőkönyve minősül A zárszámadási határozattervezet előterjesztésének határideje módosult, aminek értelmében az együttműködési megállapodás 4.1. pontjának 3. mondata helyébe az

4 alábbi rendelkezések lépnek: Az elkészített zárszámadási határozattervezetet az elnök úgy terjeszti Újfehértó Város Roma Nemzetiségi Önkormányzatának Képviselő-testülete elé, hogy az a Képviselő- testület elé terjesztést követő 30 napon belül, de legkésőbb a költségvetési évet követő 5. hónap utolsó napjáig hatályba lépjen Az együttműködési megállapodás 1. számú függeléke helyébe az alábbi rendelkezések lépnek: 1. számú függelék 1./ Utalványozási, pénzügyi ellenjegyzői, érvényesítési és szakmai teljesítés igazolási joggal felruházott személyek: 1. Utalványozás: Mocsár Csaba elnök, Mocsár Krisztián 2. Pénzügyi ellenjegyzés: Kálmánchey Éva osztályvezető, helyettes Tóth Erika ügyintéző 3. Érvényesítés: Tóth Erika ügyintéző, összeférhetetlenség vagy akadályoztatás esetén helyettes Katona Sándorné ügyintéző 4. Szakmai teljesítési igazolás: Mocsár Csaba elnök, Mocsár Krisztián elnökhelyettes Operatív feladatok Név Aláírás minta Utalványozás Mocsár Csaba elnök, Mocsár Krisztián, összeférhetetlenség esetén a pont szerint Pénzügyi ellenjegyzés Kálmánchey Eva osztályvezető, helyettes Tóth Erika ügyintéző Érvényesítés Tóth Erika ügyintéző, összeférhetetlenség vagy akadályoztatás esetén helyettes Katona Sándorné ügyintéző Szakmai teljesítési Mocsár Csaba elnök, igazolás Mocsár Krisztián 2.1 Az Újfehértói Polgármesteri Hivatal által ellátott feladatok és a feladatok ellátására kijelölt felelősök FELADAT FELELŐS A Újfehértó Város Roma Nemzetiségi Önkormányzata Nagyné Marján Erika helyiséghasználatával összefüggő feladatok A meghívók, a testületi ülések jegyzőkönyveinek Pincés Mihályné elkészítése, az elkészült jegyzőkönyvek aláíratása, hitelesítése, a Szabolcs-Szatmár Bereg -Megyei Kormányhivatalhoz történő megküldése, a testületi és tisztségviselői döntéshozatalhoz kapcsolódó nyilvántartási, sokszorosítási, postázási feladatok ellátása. Szükség szerint jelnyelv és speciális kommunikációs rendszer használata A testületi döntések és a tisztségviselők döntéseinek Tóth Erika előkészítése, az előterjesztések. hivatalos levelezés Kálmánchey Éva előkészítése, a döntések végrehajtásához szükséges Dr. Szűcs Andrea intézkedések megtétele. A nemzetiségi önkormányzat működésével kapcsolatos Szász Jánosné

5 iratkezelési feladatok ellátása. A nemzetiségi önkormányzat működésével, Tóth Erika gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási feladatok ellátása. A RNÖ-al történő kapcsolattartás a gazdálkodással, költségvetéssel kapcsolatos ügyek intézése, gazdálkodással kapcsolatos előterjesztések Képviselő-testület részére történő előkészítése. Számlavezetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok. Adószám igénylésével kapcsolatos ügyintézés. Törzskönyvi nyilvántartással kapcsolatos ügyintézés. Szántóné Szabados Ágnes 4./ Az együttműködési megállapodás jelen dokumentumban meghatározott módosításaival nem érintett rendelkezései változatlan tartalommal hatályban maradnak. 5./ A jelen 1. számú módosítás az aláírás napján lép hatályba, és a Felek között november 27. napján létrejött együttműködési megállapodás elválaszthatatlan részét képezi. 6./ A jelen 1. számú módosítás 6 eredeti példányban készült. 7./ Az együttműködési megállapodás jelen 1. számú módosítását Újfehértó Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 16/2015. (I. 28.) számú határozatával, Újfehértó Város Roma Nemzetiségi Önkormányzatának Képviselő-testülete a.. számú határozatával jóváhagyta. A Felek a közöttük november 27. napján létrejött együttműködési megállapodás jelen 1. számú módosítását elolvasták, értelmezték, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták. Újfehértó, január 28. Nagy Sándor polgármester Újfehértó Város Önkormányzata Dr. Szűcs Andrea jegyző Újfehértói Polgármesteri Hivatal Mocsár Csaba elnök Újfehértó Város Roma Nemzetiségi Önkormányzata