1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 6-8. 1075 Budapest, Madách Imre út 5. III. emelet GAZDÁLKODÁS RENDJE Jóváhagyta az Egyesületi Elnökség 47/2009 számú határozatával. Jóváhagyva: 2009. december 16. Érvényes: 2009. december 16-tól Oldalak száma: 16.
TARTALOMJEGYZÉK 1. Elrendelés... 3 2. Cél... 4 3. Érvényesség... 4 4. Kapcsolódó szabályozások... 4 5. Az egyesületi gazdálkodás koncepciója, alapelvei... 5 Általános gazdálkodási szabályok... 5 Gazdálkodási alapelvek... 5 6.A MEE gazdálkodó egységei, gazdálkodási feladatok... 6 7. Könyvelési és bizonylatkezelési szabályok... 7 8. Tervezés és gazdasági beszámoló... 8 9. A MEE központi szolgáltatásai és a szervezetek költségekhez való hozzájárulása, egyéb gazdálkodással összefüggı kérdések... 10 10. Az egyesület mőködésével, szabályozásával összefüggı beszámolási, döntési és felelısségi kötelezettségek... 11 11. Záró rendelkezések... 12 1. sz. függelék... 13 2. sz. függelék... 14 2/16
1. ELRENDELÉS A gazdálkodás kereteit a jogszabályi elıírásokon kívül az Alapszabály és a mellékletét képezı Befektetési Szabályzat és a Szervezeti és Mőködési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) határozza meg. A szervezeti mőködést ezeken túlmenıen a rendezvényszervezés, kiadói tevékenység, szakértıi tevékenység, oktatás, szakmai és szervezetfejlesztési tanácsadás területén mőködtetett MEE EN ISO 9001:2000 szabvány elıírásainak megfelelı auditált minıségirányítási rendszer szabályozza. (A tanúsítvány jegyzékszáma: 1510031706, kelte: 2003. május 27.) Jelen utasítás hatályba lépésével egyidejőleg a Gazdálkodásának rendje, 3. változat, jóváhagyva 2009. március 18. szabályzat hatályát veszti. Jelen utasítás karbantartásáért felel: irodavezetı Hatálybalépés ideje: 2009. december 16. Készítette: Gazdasági Bizottság.. Schachinger Tamás GB elnök Ellenırizte:a könyvelést végzı vállalkozás felelıs vezetıje:... Bodri Irén BODRICONT Kft. Ellenjegyezte:az irodavezetı: Günthner Attila irodavezetı Hatályba léptette: az Egyesületi Elnökség 47/2009. számú határozata alapján:. Kovács András fıtitkár 3/16
2. CÉL A (továbbiakban MEE ill. Egyesület) gazdálkodási kereteinek meghatározása, a gazdálkodással kapcsolatos fı feladatok, hatáskörök és felelısségek szabályozása, a gazdálkodás tervezését és folyamatos áttekinthetıségét biztosító információs rendszer létrehozása és mőködtetésének szabályozása, a Közgyőlés és az Elnökség döntéseinek támogatása. A gazdálkodási renden belül a részletes feladatokat és elıírásokat a Gazdálkodás rendje és a kapcsolódó további belsı szabályozások határozzák meg. 3. ÉRVÉNYESSÉG A szabályzat hatálya kiterjed: Egyesület elnökségére Egyesület titkárságára Területi szervezeti egységekre (Üzemi és területi szervezetek) Funkcionális szervezeti egységekre o Külön megállapodás szerint az Egyesület keretein belül mőködı önálló jogi személyiségő szervezeti egységekre (VTT, VET) o Jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezeti egységekre (Szakosztályok, FISZT) Jelen utasítás az Egyesülettel munkaviszonyban álló munkatársak, a választott tisztségviselık munkájához elengedhetetlen, betartása számukra kötelezı, az egyesületi tagság számára fontos és hasznos információkat tartalmaz. 4. KAPCSOLÓDÓ SZABÁLYOZÁSOK Egyesülési jogról szóló Törvény 2007.évi LXXXII. tv Közhasznú szervezetekrıl szóló 2007. évi LXXXII. tv Belsı szabályozások: Alapszabály Szervezeti és Mőködési Szabályzat A gazdálkodásra vonatkozó szabályozások (G.1- G.7-ig) - G1. Számviteli politika - G2. Leltározási szabályzat - G.3 Pénzkezelési szabályzat - G.4 Számlakezelési szabályzat - G.5 Önköltségszámítási és árképzési szabályzat - G.6 Természetbeni juttatások szabályzat - G.7 Számlarend és számlatükör 4/16
5. AZ EGYESÜLETI GAZDÁLKODÁS KONCEPCIÓJA, ALAPELVEI A egyetlen jogi személy. A gazdálkodási elıírások és szabályozások betartása a tisztségviselık feladata az egyesület Alapszabályában és Szervezeti Mőködési Szabályzatában meghatározottak szerint. Általános gazdálkodási szabályok A gazdálkodás elsıdleges célja az Egyesület gazdasági egyensúlyának biztosítása és az Egyesületi vagyon megırzése. A kiegyensúlyozott gazdálkodás folytatása az elnökség feladata, amelyet éves pénzügyi terv elfogadásával és folyamatos ellenırzésével biztosít. A gazdálkodással kapcsolatos jogszabályi kötelezettségek teljesítésére megbízás alapján külsı szervezetek szolgáltatása is igénybe vehetık. Gazdálkodási alapelvek A gazdálkodás fıbb területei: az Egyesületi mőködés, mőködtetés az Egyesület célja szerinti tevékenységek, valamint az Egyesült céljával harmonizáló vállalkozási tevékenységek 1. Az Egyesületi mőködés, mőködtetés költségeinek fedezetéül a tagdíjbevételek, támogatások és egyéb, mőködési bevételként elszámolható bevételek szolgálnak. Az Egyesületi mőködés, mőködtetés kiadásainak esetleges fedezet hiányát a mindenkor érvényes jogszabályi kereteken belül az Egyesület célja szerinti tevékenységekbıl és a Vállalkozásokból képzıdı fedezetbıl kell biztosítani. 2. Az Egyesület célja szerinti tevékenységek és vállalkozások kiadásait a tevékenység jogcímén keletkezı bevételekbıl finanszírozzunk. Esetenként egyes tevékenységeknél, ill. idıszakokban elıfordulhatnak veszteségesen mőködı tevékenységek. A veszteség okainak feltárása és mielıbbi megszüntetése az Elnökség feladata. Tartós veszteség esetén az Egyesület Elnöksége, szükség esetén az Elnökség elıterjesztése alapján a Közgyőlés dönt a veszteség finanszírozási forrásáról, vagy a veszteséges tevékenység megszüntetésérıl. 5/16
6.A MEE GAZDÁLKODÓ EGYSÉGEI, GAZDÁLKODÁSI FELADATOK Gazdálkodó egységek Egyesület Titkársága Területi szervezeti egységek (Üzemi és területi szervezetek) Funkcionális szervezeti egységek o Külön megállapodás szerint az Egyesület keretein belül mőködı önálló jogi személyiségő szervezeti egységek (VTT, VET) o Jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezeti egységek (Szakosztályok, FISZT) Regisztrált tagsággal az üzemi és területi szervezeti egységek, valamint a jogi személyiséggel rendelkezı Társaságok rendelkeznek. A MEE központ az Egyesület alkalmazottaival, a szakosztályok és a FISZT saját tagságukkal (más regisztrált tagsággal rendelkezı szervezeteknél regisztráltak) látják el tevékenységüket. Általános alapelv valamennyi gazdálkodó egység számára, hogy mőködésük és gazdálkodásuk nem sértheti az Egyesület érdekeit 1. A MEE Titkárság fıbb gazdálkodási feladatai: Az Egyesület pénzügyi tervének elkészítése, A pénzügyi terv végrehajtásának koordinálása, végrehajtása, Egyéb operatív gazdálkodási feladatainak elvégzése, A szervezeti egységek gazdálkodásának koordinálása, A gazdálkodásról szóló beszámolók határidıre történı elkészítése, Az Elnökség és a Gazdasági Bizottság folyamatos tájékoztatása a gazdálkodást érintı kérdésekben, Az Ellenırzı Bizottság gazdálkodást ellenırzı munkájának támogatása, Kapcsolattartás az Egyesület gazdasági eseményeinek könyvelését megbízás alapján. végzı külsı céggel. 2. Jogi személyiséggel rendelkezı szervezeti egységek (Társaságok) fıbb gazdálkodási feladatai A jogi személyiséggel rendelkezı szervezeti egységek számvitelileg és gazdálkodás szempontjából a MEE tıl elkülönülten tevékenykednek. A gazdálkodás feltételeit és a felelısség vállalás mértékét az Elnökség az érintett társaságokkal külön megállapodásban szabályozza. 3. Jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezeti egységek gazdálkodási feladatai (területi-, üzemi szervezetek, szakosztályok, FISZT) Gazdálkodási feladataik: Regisztrált tagsággal rendelkezı szervezeti egységeknél a mőködési költségekhez történı hozzájárulás címén a tagdíjak 25%-nak (2005. november 26-i Közgyőlés határozata szerint), valamint a pártoló tagok tagdíjbevételei, az egyesület célja szerinti tevékenységek és vállalkozások árbevételei elıírt hányadának a továbbítása a MEE központba, 6/16
A szervezeti egység gazdálkodási egyensúlyának biztosítása, a likviditás megırzése, A gazdálkodásra vonatkozó jogszabályi kötelezettség teljesítésének támogatása, Az Egyesület gazdasági eseményeit rögzítı külsı cég számára bizonylatok, illetve egyéb adatszolgáltatások megküldése a jogszabályokban elıírt kötelezettségek határidıre történı teljesítése céljából, A szervezeti egység bevételeit és kiadásait bankszámlán kezeli, Szakosztályok esetén a kiadások finanszírozásában részt vállalhat azon üzemi/területi szervezet is ahol a Szakosztályok tagjai regisztrált tagsággal rendelkeznek. 7. KÖNYVELÉSI ÉS BIZONYLATKEZELÉSI SZABÁLYOK A önálló jogi személyként önálló gazdálkodást folytat, megszervezi és összefogja a korlátozottan önállóan gazdálkodó szervezeti egységeket és egy adóalanyként, egy összevont éves beszámoló készítésével tesz eleget a jogszabályban elıírtaknak. Az Egyesületen belüli könyvelési és bizonylatkezelés feladatok: 1. Jogszabályi kötelezettségek betartása A gazdálkodásra vonatkozó jogszabályi kötelezettségekrıl és az ehhez kapcsolódó operatív feladatokról, és határidıkrıl a MEE központ ad tájékoztatást gazdálkodási irányelvek, pénzügyi elszámolási elıírások, zárlati körlevelek formájában a gazdálkodást folytató szervezeti egységek számára. A MEE központ által kiadott írásos tájékoztatók és rendelkezésekben foglaltak elvégzéséért a szervezeti egységek tisztségviselıi (Elnök, Titkár, Gazdasági felelıs) felelnek. 2. Könyvelés és költségvetési kötelezettségek teljesítése Az Egyesület valamennyi szervezeti egységének könyvelését megbízás alapján külsı cég végzi. A MEE központ mőködése során keletkezı bizonylatokat közvetlenül juttatja el feldolgozásra és könyvelésre a külsı könyvelı cég felé. A gazdálkodást folytató szervezeti egységek feladata a központi könyveléséhez és a törvény által elıírt, a gazdálkodással összefüggı adatszolgáltatások teljesítéséhez szükséges bizonylatok kezelése, a központi irodába történı megküldése. E célból, továbbá szervezeti egység készpénzállományának, kimenı és bejövı számláinak kezelésére külsı céget vagy személyt bízhatnak meg. 3. Társasági adó megállapítás Az éves zárlati munkák alkalmával külön kerül megállapításra az Egyesület mőködésébıl, mőködtetésébıl az egyesület célja szerinti tevékenységbıl és az egyéb vállalkozási tevékenységbıl származó eredmény. Amennyiben az Egyesület mőködésébıl, mőködtetésébıl származó eredmény negatív elıjelő, azaz veszteséget mutat, az Egyesület célja szerinti tevékenységekbıl és az egyéb vállalkozásokból származó eredményt ezzel az összeggel csökkenteni lehet. Az így korrigált az Egyesület célja szerinti és az egyéb vállalkozásokból származó eredményt az adó 7/16
megállapításához meg kell osztani, kedvezményes adó alá esı tevékenységbıl származó eredményre és teljes adóköteles eredményre. A fizetendı vállalkozói nyereségadót a megosztás után kell megállapítani. A vállalkozói nyereségadó összegének megállapítása és a befizetése központilag a MEE szintő adóköteles fedezet alapján történik. 8. TERVEZÉS ÉS GAZDASÁGI BESZÁMOLÓ 1. Tervezés Az egyesület éves pénzügyi terv (továbbiakban éves terv) alapján mőködik, melyet a Gazdasági Bizottság írásban véleményez, és az irodavezetı terjeszt elı az Egyesületi Elnökség felé. A tervet az Egyesületi Elnökség hagyja jóvá és a jóváhagyást követı elsı rendes közgyőlésen tájékoztatást ad arról a Közgyőlés számára. A pénzügyi terv gördülı módszerrel 3 éves elıretekintéssel készül. A tervezés adattábláján a tervévet megelızı év - mint bázisév terv és tényadatait, valamint a 3 évre szóló, évenkénti bontásban megjelenített tervadatokat kell feltüntetni MEE összesen, MEE központ és területi bontásban. A tervkészítés fıbb lépései és idıütemezése Felkészülés, a kitöltendı táblázat kiküldése a gazdálkodást folytató szervezeteknek, amely tartalmazza az elızı évben megadott elıtervet o tervévet megelızı év szeptember o Készíti: irodavezetı Tárgyév harmadik negyedévének tényadatainak kiküldése a gazdálkodást folytató szervezetek részére: o tervévet megelızı év október vége o Készíti: irodavezetı MEE központ, és egyéb gazdálkodást folytató szervezeti egységek pénzügyi forrás-felhasználás tervének elkészítése, a tárgyév várható eredményének és a három éves tervjavaslat összeállításának felhasználásával: o tervévet megelızı év november közepe o Készítik: MEE központ, gazdálkodást folytató szervezeti egységek, Az elızetes tervjavaslat felülvizsgálata, szükség esetén módosítása o tervévet megelızı év november vége o Készíti: irodavezetı Végleges tervjavaslat megtárgyalása a Gazdasági Bizottságban o tervévet megelızı év november vége o Elıterjesztı: irodavezetı A Gazdasági Bizottság által javasolt módosítások átvezetése o tervévet megelızı év december o Végzi: irodavezetı Végleges tervjavaslat elıterjesztése az Egyesületi Elnökség felé o tervévet megelızı év december o Elıterjesztı: irodavezetı A terv jóváhagyása o tervévet megelızı év december o Jóváhagyja: Egyesületi Elnökség 8/16
A közgyőlés tájékoztatása o tervév május o Elıterjesztı: Egyesületi Elnökség A pénzügyi terv tartalma: Mőködési, mőködtetési bevételek és kiadások Az Egyesület célja szerinti tevékenységek bevételei és kiadásai Egyéb vállalkozói tevékenység bevételei és kiadásai A terv adattáblája - amely egyben a tervrıl szóló beszámolók készítésére is alkalmasak- az 1. számú függelék tartalmazza. A pénzügyi terv bevételei és kiadásai Bevételek: Éves egyéni tagdíj A gazdálkodási terv egyik eleme a fizetendı éves egyéni tagdíj, mely a regisztrált tagságú szervezeti egységek éves tagkártya ellenében tárgyév március 31-ig szednek be és az elszámolásban Egyéni Tagdíj rovatban jelenítenek meg. A regisztrált tagságú szervezetek az éves tagdíj befizetésérıl szóló jelentést tárgyév március 31.-ig kötelesek megküldeni az Elnökség részére. Amennyiben a tárgyévi tagdíjbefizetés bármely tag részérıl június 30-ig nem történi meg, úgy számára ettıl az idıponttól kezdıdıen a MEE központ megszünteti az Elektrotechnika címő folyóirat eljuttatását. A mindenkori tagíjat a közgyőlés állapítja meg. A beszedett és elszámolt egyéni tagdíj összegének 25 %-át (2005. november 26-i Közgyőlés határozata szerint) a központi költségekhez való hozzájárulás címén a regisztrált tagságú szervezeti egységek a MEE központ bankszámlájára utalják át legkésıbb a tárgyév november 30-ig. Pártoló/jogi tagdíj Pártoló/Jogi tagdíj, mint további bevételi forrás a MEE központ és a szervezetek célszerinti tevékenysége fedezetéül szolgálnak. A MEE központ és a szervezeti egységek által kötött pártoló tagi szerzıdéseket a MEE központ tartja nyilván. A MEE központot a szervezeti egységek által kötött pártoló tagi szerzıdésekben rögzített éves díjból 15 % illeti meg. MEE szervezetei pártoló tagi szerzıdéseket kizárólag az évi 1 Mrd Ft-nál kisebb forgalmú cégekkel köthetnek. (2. besorolási fokozat). A MEE kiemelt támogató és a MEE támogató szerzıdéskötések esetében az igénybe vett kedvezmény összegének 15%-át a MEE központ, a 85%-át pedig az adott szervezet vállalja. A pontos elszámolást a MEE Titkárság vezeti, amely szerint a szervezetek évente egy alkalommal (év végén) számolnak el a MEE központtal. A Titkárság a pártoló tagok által igénybevett minden kedvezmény után értesíti az illetékes szervezetet. Egyéb mőködési bevételek Pénzügyi befektetések bevételei, bankkamat, adomány, (SZJA 1%), mőködési célú pályázati bevételek stb. További bevételi források: MEE célja szerinti tevékenységébıl adódó rendezvények, tanfolyamok, szaktanácsadói, kiadói, szakértıi, stb. bevételei. A MEE központba a szervezeti egységeknél keletkezı, az Egyesület célja szerinti tevékenységek nettó árbevételének 10%-t át kell utalni. 9/16
Vállalkozási tevékenység bevételei A MEE központba a szervezeti egységeknél keletkezı Vállalkozási tevékenységek nettó árbevételének 10%-t át kell utalni. Kiadások Egyéni és jogi tagoknak nyújtott szolgáltatások ellenértéke A mőködési feltételeket biztosító infrastrukturális háttér költségei Pénzügyi és számviteli feladatokkal kapcsolatos költségek Adó, TB, SZJA Egyesületi díjakkal járó társadalmi jutalom Kiemelkedı tevékenységért adott társadalmi jutalom Tiszteletdíj Bel- és külföldi tanulmányutak Költségtérítések Anyag, eszköz és dologi kiadások Célja szerinti tevékenységgel összefüggı egyéb kiadások Vállalkozási tevékenység kiadásai Fizetett tagdíjak 2. Gazdasági beszámoló Az Egyesület Elnöksége és a Gazdasági Bizottság tájékoztatása céljából a Titkárság havonta beszámolót készít, amelyben bemutatja az éves gazdálkodási terv idıarányos teljesülését. A beszámolókat a Gazdasági Bizottság ülésein megtárgyalja. A Gazdasági Bizottság elnöke az Elnökségi üléseken elıterjeszti a Gazdasági Bizottság gazdálkodásra vonatkozó észrevételeit és javaslatait. Az Ellenırzı Bizottság az Egyesület vagyonának és pénzügyeinek szabályos kezelését, a vonatkozó elıírások betartását felügyeli, és ezen szerepénél fogva támogatja az Egyesült gazdálkodását. 9. A MEE KÖZPONTI SZOLGÁLTATÁSAI, ÉS A SZERVEZETEK KÖLTSÉGEKHEZ VALÓ HOZZÁJÁRULÁSA, EGYÉB GAZDÁLKODÁSSAL ÖSSZEFÜGGİ KÉRDÉSEK 1. A Titkárság által szervezeteknek és tagságnak nyújtott központi szolgáltatásai: 1.1 Az egyesületi élet fórumainak mőködése: Közgyőlés Elnökségi ülések Országos elnök-titkári tanácskozás Szakmai klubok, munkabizottságok Szakmai rendezvények Egyéb központi rendezvények Elnökségi és szakmai bizottságok 10/16
1.2 Szakmai tájékoztatók Elektrotechnika c. folyóirat Program és tájékoztató kiadványok Honlap és e-mail rendszer mőködtetése Mőszaki tudományos információszolgáltatás 1.3 Az Egyesületi munka támogatása Titkárság: tanácsadás, koordinálás, szakmai érdekképviselet, információnyújtás, Térítésmentes rendezvények, szakmai tapasztalatcserék, tanulmányutak, továbbképzések, Személyi elismerések, egyesületi díjak, tiszteletdíjak, társadalmi jutalmak, Szakmai mőködés tárgyi feltételeinek javítása, Hazai és külföldi szervezetekben lévı tagságból adódó feladatok ellátása, 2.A Titkárság által nyújtott szolgáltatások költségei: A Titkárság mőködésének költségei, (helyiség, bér, telefon, informatikai háttér, posta, irodaszer, bér-és személyi jellegő kiadások, közteher, stb.), Bel- és külföldi kapcsolatokból tagsággal járó kötelezettségek: tagdíj, stb. Elektrotechnika folyóirat megjelentetése a tagok számára, Az Egyesület honlapjának mőködtetése, A tagnyilvántartó program mőködtetése, Pénzügyi és számviteli feladatokkal összefüggı központi kiadások (könyvelés, könyvvizsgálat). 3. A Titkárság által nyújtott szolgáltatások forrása: A szervezeti egységekhez befolyt pártoló tagdíjak 15%-a A központ által szervezett pártoló tagdíj Az egyesületi tagok által fizetett egyéni tagdíj 25%-a, A szervezeti egységekhez befolyt célja szerinti és a vállalkozási tevékenység nettó árbevételének 10%-a, A MEE központ által szervezett célja szerinti és a vállalkozási tevékenységének fedezete, A MEE központban meglévı szabad pénzeszközök kamatai 10. AZ EGYESÜLET MŐKÖDÉSÉVEL, SZABÁLYOZÁSÁVAL ÖSSZEFÜGGİ BESZÁMOLÁSI, DÖNTÉSI, ÉS FELELİSSÉGI KÖTELEZETTSÉGEK Az Egyesület éves beszámolójának elkészítése a Titkárság feladata. Az éves beszámoló részeként elkészült dokumentumokat, így a mérlegbeszámolót, eredménykimutatást, közhasznúsági jelentést, a könyvvizsgáló auditálja, a Gazdasági Bizottság véleményezi, az Ellenırzı Bizottság ellenırzi. Az éves beszámoló elfogadására az Elnökség, annak aláírására az irodavezetı jogosult. A mérlegbeszámolót, közhasznúsági jelentést irattározni kell, illetve az Egyesület honlapján és az Elektrotechnika folyóirat mellékleteként meg kell jelentetni. 11/16
A vonatkozó törvény elıírásait figyelembe véve az Egyesület önálló jogi személy, ezért a korábban részletezett teljes körő pénzügyi szabályozások, mérlegrendelet, költségvetéssel szembeni kötelezettségek teljesítése tekintetében teljes körően felelıs. A felelısségi körben a gazdálkodást folytató szervezeti egységek vezetıi fontos szerepet töltenek be. Lényegében közvetlen központi ellenırzés nélkül, felelısséggel hozott saját döntéseikkel aktívan kapcsolódnak az Egyesület mőködéséhez, így a helyi szervezetek vezetıi (elnök, titkár) egyszemélyi felelıssége is megjelenik. A központi szakapparátus személyi felelısségét a vonatkozó munkaköri leírások rögzítik. Az irodavezetı személyi felelısségét, döntési és aláírási jogosultságát részletes munkaköri leírás tartalmazza. Az éves gazdálkodásért, az egyesület vagyonáért és a befektetett eszközök biztonságáért felelıs személyek: A MEE éves gazdálkodásáért az irodavezetı, A szervezetek gazdálkodásáért a szervezet elnöke/titkára, vagy a szervezet vezetése által megbízott gazdasági felelıs 11. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. A szabályozás érvényességi területe a Szervezeti Mőködési Szabályzatban rögzített valamennyi egyesületi szervezetre kiterjed. 2. A jelen szabályzatban foglalt eljárásrendek és elıírások a jóváhagyást követıen lépnek életbe. 3. A bevezetéssel összefüggı operatív tevékenység irányítása, szervezése, a szükséges átmeneti intézkedések megtétele, a változások folyamatos figyelemmel kísérése és aktualizálása a MEE Titkárság feladata. A szabályozás mellékletét képezi: 1.sz. függelék: A pénzügyi terv és beszámoló táblázata 2.sz. függelék: A vállalkozási és célja szerinti tevékenység. Az egyesület gazdálkodási körülményei fogalom meghatározások. 12/16
MAGYAR ELEKTROTECHNIKAI EGYESÜLET 1. sz. függelék KÖLTSÉGNEMEK MEGNEVEZÉSE Mőködési bevételek Egyéni tagdíj Jogi tagdíj Támogatások (pályázatok) Egyéb bevétel (kamat, tanulmányút hozzájár.) Mőködési bevétel összesen Mőködési költségek Anyagköltség Egyéb igénybevett szolgáltatás Kommunikációs költség Bérleti díj Tagsági díj Könyvelés, könyvvizsgálat Marketing költségek Hatósági díj, biztosítás, bankköltség Alkalmazottak bérköltsége Alkalmazottak bérjárulékai Megbízási díj Társadalmi jutalom, pályázat Megbízási díj és jutalom járulékai Reprezentáció Tanulmányút költsége Személyi jellegő egyéb költség Egyéb pü-i rendkív. kiad.ráford., értékcsökkenés Mőködési költség összesen Pénzügyi terv és beszámoló 200 év érték 1000,-Ft-ban 1 tizedessel tárgyév. terv tárgyév háromnegyed éves tény tárgyév várható Tárgyév + 1 terv Tárgyév + 2 terv Tárgyév + 3 terv Mőködés Mőködési bevétel összesen Mőködési költség összesen Egyenleg Célszerinti tevékenységek Tanfolyam Bevétel Kiadás Egyenleg Szakértıi munka Bevétel Kiadás Egyenleg Rendezvény Bevétel Kiadás Egyenleg Lapok, kiadványok Bevétel Kiadás Egyenleg Cél szerinti tevékenységek összesen Bevétel Kiadás Egyenleg Vállalkozás Bevétel Kiadás Egyenleg Bevétel összesen Kiadás összesen Eredmény 13/16
2. sz. függelék AZ EGYESÜLET GAZDÁLKODÁSI KÖRŐLMÉNYEI, FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK VÁLLALKOZÁSI ÉS CÉLJA SZERINTI TEVÉKENYSÉG I. Elızmények Egyesületünk könyvvizsgálója és az Ellenırzı Bizottság a MEE mérlegének felülvizsgálatakor észrevételezte a vállalkozási és a célja szerinti tevékenység besorolásának egyértelmő szabályozását annak érdekében, hogy a mindenkor hatályos jogszabályi elıírásoknak megfelelıen tegyünk eleget a társasági adó, valamint az iparőzési adó fizetési kötelezettségeinknek. Egyesületünket az egyesülési jogról szóló törvény elıírásai szerint a Fıvárosi Bíróság 309.sorszám alatt a társadalmi szervezetek nyilvántartásába vette 6.Pk.60421/1.számú végzésével 1989. október 5.-én II. 1990. január 1-jétıl egyesületünk a MTESZ tıl független önálló gazdálkodást folytat, illetve a jogszabályi elıírásoknak megfelelıen készíti el éves beszámolóját, mérlegét eleget téve az adófizetési kötelezettségnek. III. A társadalmi szervezetekre vonatkozó gazdálkodási és szabályozási háttér. 1. Az 1980. évi II. törvény az egyesülési jogról VII. fejezet a társadalmi szervezet gazdálkodása 19..1.,2. bek. A társadalmi szervezet vagyona elsısorban a tagok által fizetett díjakból, jogi személyek és magánszemélyek felajánlásaiból, hozzájárulásaiból képzıdik A társadalmi szervezet célja megvalósítása gazdasági feltételeinek biztosítása érdekében gazdasági-vállalkozási tevékenységet is folytathat. 2. A PM 40.330/1993. APEH 40.186/1993. Adónemek fıosztálya állásfoglalása a társadalmi szervezetek vállalkozási tevékenységérıl: a társadalmi szervezeteknek az egyesülési jogról szóló törvény értelmében jogi személyek is tagjai lehetnek. Ebben az esetben a társadalmi szervezetek által történı szolgáltatásnyújtás sem kezelendı vállalkozási tevékenységnek, tekintet nélkül arra, hogy ellenérték vagy tagdíj fejében nyújtják. 3. A PM 62.209/1994. Jövedelemadók fıosztálya állásfoglalása: Az egyesülés jogról szóló törvény 19. (2) bekezdésébıl következik egyrészt, hogy a célszerinti tevékenység nem minısül vállalkozási tevékenységnek, másrészt az a gazdasági tevékenység, amelyet a célszerinti tevékenység elısegítésére végez, a társadalmi szervezet meghatározott esetben adómentes is lehet. 14/16
4. Az 1996. évi LXXXI. törvény a társasági adóról és az azt módosító 1998. évi LXI. törvény (november 10.) az adó megállapítása III. fejezet adómentesség 20..(1)bek. Nem kell adót megfizetnie a) a közhasznú szervezetnek, kiemelkedıen közhasznú szervezetnek nem minısülı alapítványnak, közalapítványnak, társadalmi szervezetnek kivéve az országos érdekképviseleti szervezetet -, köztestületnek, továbbá a lakásszövetkezetnek, ha a gazdálkodására vonatkozó külön jogszabályok elıírása szerint és a 6.számú mellékletben foglaltakat figyelembe véve nyilvántartott vállalkozási tevékenységébıl elért bevétele legfeljebb 10 millió forint, de nem haladja meg az adóévben elért összes bevételének 10 százalékát. 5. A hatályos társasági adóról szóló törvény 6. sz. melléklet Alapítvány, közalapítvány, társadalmi szervezet, köztestület, lakásszövetkezet, és közhasznú társaság által végzett kedvezményezett tevékenységek A/ Alapítvány, közalapítvány, társadalmi szervezet és köztestület által végzett kedvezményezett tevékenységek. Az alapítvány, a közalapítvány, a társadalmi szervezet és a köztestület 1. (1) bekezdése szerinti jövedelem- és vagyonszerzésre irányuló vagy ezt eredményezı gazdasági tevékenységébıl e törvény alkalmazásában nem minısül vállalkozási tevékenységnek: 1. a közhasznú tevékenység, vagy ha nem minısül közhasznú szervezetnek, kiemelkedıen közhasznú szervezetnek az alapító okiratában, alapszabályában nevesített cél szerinti tevékenység, ideértve mindkét esetben az e tevékenységhez kapott támogatást, juttatást és a tagdíjat is: 6. Fentiek alapján és az 1993. november 26-án elfogadott jelenleg érvényes alapszabályunk: 2.Az egyesület célja 2.1 Az elektrotechnika gyakorlata és fejlesztése általában, különös tekintettel a hazai viszonyokra, az elektrotechnika tudományával és gyakorlatával foglalkozók közötti kapcsolat építése, a szakmai kultúra terjesztése, a hagyományok ápolása, az oktatási, tanácsadási, képviseleti, szakértıi és véleményezési tevékenység és ennek elısegítése szerint hagyományosan végzett tevékenységünk többsége megfelel a célja szerinti tevékenységeknek kivéve a vállalkozásaink azon részét, melyek nem az egyéni, illetve pártoló tagoknak ellenszolgáltatásért végzett tevékenység. IV. A vállalkozási és célja szerinti tevékenység besorolásának alapelvei 1. Tekintettel arra, hogy egyesületünk fennállása óta szakmai kiadványokat jelentett meg, szakterülethez tartozó rendezvényeket, szakmai tapasztalatcseréket és tanfolyamokat szervez, tagjainak és az elektrotechnika és a határterületéhez tartozó és az ott tevékenységet folytató gazdálkodó szervezetek és egyének részére tulajdonképpen ezen célok megvalósítására alakult egyesületünk a jövıben is céljai között szerepel. Mindezen tevékenységek besorolása célja szerinti tevékenység körébe tartozik. 2. A fenti pontban nem szereplı eseteket vállalkozási tevékenységnek kell minısíteni és besorolni. V. Minısítés és besorolás Fentiek szerinti minısítést, besorolást és a szükség szerinti átminısítést a titkárság végzi, tekintettel arra, hogy csak a MEE központ az adóalany. További alapfogalmak: 15/16
Regisztrált tagságú szervezeti egységek: Üzemi szervezetek Területi szervezetek Jogi személyiséggel rendelkezı szervezetek MEE központ/mee Titkárság: az egyesületi Elnökség mellett mőködı teljes munkaidıben vagy részmunkaidıben foglalkoztatott apparátus (tagjai: irodavezetı és a Titkárság alkalmazottai) MEE keretein belül mőködı önálló jogi személyiséggel rendelkezı társaság/szervezet: A Közgyőlés által megszavazott, az Alapszabályban rögzített mőködési forma. A gazdálkodás feltételeit és a felelısség vállalás mértékét az Egyesületi Elnökség határozza meg. 16/16