Baranya Megyei Önkormányzat Közgyőlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága elnöke Baranya Megyei Önkormányzat Közgyőlésének Költségvetési Bizottsága elnöke 904-19/2009 ELİTERJESZTÉS Baranya Megyei Önkormányzat Közgyőlésének Költségvetési Bizottsága és Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága 2009. augusztus 6.-i együttes ülésére Tárgy: A Baranya Megyei Régészeti Múzeum bıvítése, rekonstrukciója kiviteli terveinek elkészítése, és a kivitelezés idıszakában tervezıi mővezetés biztosítása tárgyú közbeszerzési eljárás indítása (regterv) * Készítette: Pintér-Szekeres Krisztina, Fejlesztési és Projekt Csoport I. A Baranya Megyei Régészeti Múzeum rekonstrukciója és új funkciókkal való bıvítése projekt megvalósítása elkezdıdött, miután az önkormányzatot 2009. április 30-án értesítették arról, hogy a pályázat az EGT Finanszírozási Mechanizmus keretében támogatásban részesült. Jelenleg a projekt Végrehajtási Szerzıdısének elıkészítése zajlik, a szerzıdéskötésre elıreláthatólag 2009. augusztus hónapban kerül sor. A megvalósítás jelenlegi fázisában, közbeszerzési eljárás keretében, mielıbb szükséges szerzıdést kötni a kiviteli tervek elkészítésére, valamint a kivitelezési idıszakában zajló tervezıi mővezetésre. A közbeszerzés tárgyának vonatkozásában a Bachman és Bachmann Kft-t (7625 Pécs, Böck J. u. 17.), mint a rekonstrukció engedélyezési tervdokumentációjának készítıjét, a szerzıi jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény 1. (1) bekezdés k.) pontja alapján szerzıi jog illeti meg. A fenti feladatokra a pályázatban rendelkezésre álló keret (mely egyben az ellenszolgáltatás becsült értéke is) bruttó 24.630.500 Ft az alábbiak szerint: 22.390.500 Ft a kiviteli tervek készítési díja és 2.240.000 Ft a tervezı mővezetés díja. Elıbbiek alapján, az önkormányzatnak a Kbt. VI. fejezete szerinti általános egyszerő közbeszerzési eljárást kell lefolytatnia. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyőlésének Költségvetési Bizottsága, valamint Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága 53/2009.(V.28.)KB és 67/2009.(V.28.)GFB határozatokkal 2009. május 28-án elrendelte a fenti eljárás elindítását, valamint jóváhagyta az eljárás ajánlattételi felhívását és dokumentációját.
2 Tekintettel azonban arra, hogy az eljárás ajánlattételi felhívására és dokumentációjára a közremőködı hatóság jóváhagyása 2009. július 22.-ig nem érkezett meg, a Kbt. aznap hatályba lépı módosítása alapján a 2009. május 28.-án tervezett nyílt eljárás helyett, hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást szükséges az önkormányzatnak lefolytatnia. A törvényi változás miatt az eljárásban új felhívást és némiképp módosult dokumentációt volt szükséges készíteni, majd a közremőködı szervezettel (VÁTI) azokat jóváhagyatni. A módosítás, valamint a jóváhagyatás megtörtént, a VÁTI által jóváhagyott anyagot az elıterjesztés mellékleteként csatoljuk. A fentiek fényében a Tisztelt Bizottságoknak újabb döntéseket szükséges meghozniuk az eljárással kapcsolatosan. II. Határozati javaslat: 1.) A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyőlésének Költségvetési Bizottsága az 53/2009.(V.28.)KB határozatával kapcsolatban megállapítja, hogy a közremőködı hatóság (VÁTI) az eljárás ajánlattételi felhívását és dokumentációját 2009. július 22.-ig nem hagyta jóvá, így a Kbt. változása miatt a határozat tárgyát képezı eljárás a Bizottság által jóváhagyott felhívás és dokumentáció alapján nem indult meg. 2.) A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyőlésének Költségvetési Bizottsága hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás lefolytatását rendeli el A Baranya Megyei Régészeti Múzeum bıvítése, rekonstrukciója kiviteli terveinek elkészítése, és a kivitelezés idıszakában tervezıi mővezetés biztosítása tárgyban, jóváhagyja az eljárás elıterjesztés melléklete szerinti ajánlattételi felhívását és dokumentációját, továbbá meghatározza, hogy ajánlattételre a Bachman és Bachmann Kft. (7625 Pécs, Böck J. u. 17.) kerül felkérésre. A Bizottság a kiviteli tervek készítése esetében a figyelembe veendı értékhatárt bruttó 22.390.500 Ft, míg a tervezıi mővezetés esetében bruttó 2.240.000 Ft összegben állapítja meg. Határidı: Felelıs: azonnal, az ajánlatételi felhívás megküldésére dr. Hargitai János, a közgyőlés elnöke 1.) A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyőlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága a 67/2009.(V.28.)GFB határozatával kapcsolatban megállapítja, hogy a közremőködı hatóság (VÁTI) az eljárás ajánlattételi felhívását és dokumentációját 2009. július 22.-ig nem hagyta jóvá, így a Kbt. változása miatt a határozat tárgyát képezı eljárás a Bizottság által jóváhagyott felhívás és dokumentáció alapján nem indult meg.
3 2.) A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyőlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás lefolytatását rendeli el A Baranya Megyei Régészeti Múzeum bıvítése, rekonstrukciója kiviteli terveinek elkészítése, és a kivitelezés idıszakában tervezıi mővezetés biztosítása tárgyban, jóváhagyja az eljárás elıterjesztés melléklete szerinti ajánlattételi felhívását és dokumentációját, továbbá meghatározza, hogy ajánlattételre a Bachman és Bachmann Kft. (7625 Pécs, Böck J. u. 17.) kerül felkérésre. A Bizottság a kiviteli tervek készítése esetében a figyelembe veendı értékhatárt bruttó 22.390.500 Ft, míg a tervezıi mővezetés esetében bruttó 2.240.000 Ft összegben állapítja meg. Határidı: Felelıs: azonnal, az ajánlatételi felhívás megküldésére dr. Hargitai János, a közgyőlés elnöke Pécs, 2009. augusztus 3. Pávkovics Gábor a bizottság elnöke Dr. Csörnyei László a bizottság elnöke
AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ
Tartalomjegyzék I. Kötelezıen kitöltendı mellékletek: 1. számú mellékelt: Felolvasó lap 2. számú melléklet: Nyilatkozat a kizáró okokról 3. számú melléklet: Banki nyilatkozat, számlavezetés 4. számú melléklet: Nyilatkozat az elızı három év referenciáiról 5. számú melléklet: Nyilatkozat az igénybe venni kívánt szakemberekrıl 6. számú melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 70. (2) bekezdés, 71. (1) bekezdés a) c) pont, és 71. (3) bekezdés vonatkozásaiban 7. számú melléklet: Nyilatkozat a felelısségbiztosításról 8. számú melléklet: Nyilatkozat a számlavezetı pénzintézetekrıl 9. számú melléklet: Nyilatkozat a 2004. évi XXXIV. Törvény hatálya szerinti besorolásról II. Szerzıdés tervezet III. Ajánlattételi felhívás IV. Mőszaki leírás V. engedélyezési dokumentáció (elektronikus módon) tervlapok E1-E13, mőszaki leírások, tervezıi nyilatkozat, építési engedély határozat
I. Kötelezıen kitöltendı mellékletek
Az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzéke Igazolás, nyilatkozat megnevezése Melléklet száma 1. Felolvasólap (ajánlattevı részérıl benyújtandó) 1. sz. melléklet Kizáró okokkal kapcsolatos nyilatkozatok 2. Nyilatkozat a 60. (1) a)-i), 61. (1) d), és a 62 (1); pontjaiban az ajánlattevı, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó és a szerzıdés teljesítéséhez erıforrást nyújtó szervezet* részérıl külön-külön benyújtandó)** 2. sz. melléklet Gazdasági és pénzügyi alkalmassággal kapcsolatban elıírt igazolások, nyilatkozatok 3. A Kbt. 66. (1) bekezdés a.) pontja alapján az ajánlattevı és a Kbt. 71. (1) bekezdés b.) pontja szerinti alvállalkozója és a szerzıdés teljesítéséhez erıforrást nyújtó szervezet*, csatoljon: valamennyi számlavezetı pénzintézetétıl származó az ajánlattételi határidı lejártát megelızı 30 napnál nem régebbi nyilatkozat külön-külön benyújtandó) ** Mőszaki, illetve szakmai alkalmassággal kapcsolatban elıírt nyilatkozatok, igazolások 4. 5 a Kbt. 67. (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattételi határidı napját megelızı utolsó három év legjelentısebb, már teljesített (átadott-átvett) szolgáltatásainak ismertetését tartalmazó dokumentumot, a bemutatott referenciák meglétét a Kbt. 68. (1) bekezdése szerint igazolja. (ajánlattevı vagy a szerzıdés teljesítéséhez erıforrást nyújtó szervezet*, közös részvételre jelentkezık, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részérıl külön-külön benyújtandó) - megtörténtét a Kbt. 68. (2) bekezdésében foglaltak szerint a Kbt. 67. (3) bekezdés d) pontja szerint mutassa be azoknak a szakembereknek a képzettségét, akiket be kíván vonni a szolgáltatás teljesítésébe. Nyújtsa be a legmagasabb iskolai végzettségüket tanúsító oklevél másolatát, valamint szakmai önéletrajzukat, tervezıi névjegyzékbe vételükrıl szóló határozat másolatát. (ajánlattevı vagy a szerzıdés teljesítéséhez erıforrást nyújtó szervezet* közös részvételre jelentkezık, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt -
alvállalkozó részérıl külön-külön benyújtandó) Az ajánlati felhívásban elıírt egyéb nyilatkozatok, igazolások 6. Számlavezetı pénzintézetekrıl 3. sz. melléklet 7. Nyilatkozat az elızı három év referenciáiról 4. sz. melléklet 8. Nyilatkozat az igénybe venni kívánt szakemberekrıl 5. sz. melléklet 9. Nyilatkozat a Kbt. 70. (2) bekezdés, 71. (1) bekezdés a) c) pont, és 71. (3) bekezdés vonatkozásaiban 6. sz. melléklet 10. 11. 12. 13. A szerzıdés teljesítéséhez erıforrást biztosító szervezet nyilatkozata és/vagy igazolása a rendelkezésre állásról a Kbt. 65. (4) bekezdése szerint** Az ajánlatban szereplı bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldányának egyszerő másolata (ajánlattevık, közös ajánlattevık és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részérıl benyújtandó) A cégkivonatban nem szereplı kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytıl származó, részvételi jelentkezés aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás (ajánlattevıkés a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részérıl benyújtandó) Közös ajánlattételre irányuló szándéknyilatkozat (a közös ajánlattevık részérıl együttesen benyújtandó) adott esetben - - - - 15. Nyilatkozat a felelısségbiztosításról 7. sz. melléklet 16 Számlavezetı pénzintézetekrıl 8. sz. melléklet 17. 18. Nyilatkozat a 2004. évi XXXIV. Törvény hatálya alá tatozásról. Szerzıdés a szerzıi jog kizárólagos felhasználásának engedélyezésérıl 9. sz. melléklet 19. Tartalomjegyzék *A szerzıdés teljesítéséhez erıforrást nyújtó szervezet részvételre jelentkezı általi igénybevételére a Kbt. 4. 3/E pontjában foglaltakat kell alkalmazni.
**-gal jelölt nyilatkozatok hamis adattartalom esetén a Kbt. 4. 9/A pontja szerinti hamis nyilatkozatnak minısülnek.
1. számú melléklet Felolvasó lap Pécs, Széchenyi tér 12. szám alatt Régészeti Múzeum bıvítése, rekonstrukciója kiviteli terveinek készítése, valamint a kivitelezés idıszakában tervezıi mővezetés Ajánlattevı megnevezése: Ajánlattevı telephelye: Ajánlattevı telefon: telefax: E-mail: Képviseli:. Adószáma... Bankszámlaszáma: Ajánlati ár: HUF kiviteli terv tervezıi mővezetés összesen nettó ÁFA bruttó Dátum. 2009...hó...nap ajánlattevı (cégszerő aláírás)
2. számú melléklet Nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állásáról Alulírott.. büntetıjogi felelısségem tudatában n y i l a t k o z o m hogy az., mint Ajánlattevıvel szemben nem állnak fenn a Közbeszerzési törvény 60. (1) a)-h), 61. (1) d), és a 62 (1); pontjaiban foglalt kizáró okok, melyek szerint közbeszerzési eljárásban nem lehet Ajánlattevı, aki Kbt. 60.. (1) bekezdés szerint: a) végelszámolás alatt áll, vagy az ellene indított csıdeljárás vagy felszámolási eljárás folyamatban van, illetıleg ha az ajánlattevı (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt követett el, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült; illetıleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetıjogi intézkedésekrıl szóló 2001. évi CIV. törvény 5. -a (2) bekezdésének b), illetıleg f) pontja alapján a bíróság jogerıs ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetıleg ha az ajánlattevı tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerısen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl jogerısen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérı székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetıleg a hamis adat szolgáltatását jogerısen megállapították; g) a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésével, a foglalkoztatásra irányuló bejelentési kötelezettség elmulasztásával és a külföldiek foglalkoztatásával összefüggı kötelezettségek teljesítésével kapcsolatban - öt évnél nem régebben meghozott - jogerıs közigazgatási, illetıleg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy befizetésre kötelezéssel sújtott jogszabálysértést követett el; h) a büntetı törvénykönyv szerinti bőnszervezetben részvétel - ideértve bőncselekmény bőnszervezetben történı elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban,
az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bőncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bőncselekményt követett el, feltéve, hogy a bőncselekmény elkövetése jogerıs bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült; Kbt 61. (1) bekezdés d) szerint: Az eljárásban nem lehet ajánlattevı, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erıforrást biztosító szervezet, illetıleg alvállalkozó, aki a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve. Kbt. 61. (2) bekezdés szerint: Az eljárásban az sem lehet ajánlattevı, alvállalkozó vagy erıforrást nyújtó szervezet, aki az ajánlatkérı székhelye szerinti önkormányzati adóhatóság által nyilvántartott, egy évnél régebben lejárt adófizetési kötelezettségének nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott. Kbt 62. (1) bekezdés szerint: Az olyan ajánlattevı, aki, illetıleg - a 71. (1) bekezdésének b) pontja és (5) bekezdése szerinti esetben - akinek a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a) három évnél nem régebben súlyos, jogszabályban meghatározott szakmai kötelezettségszegést vagy szakmai etikai szabályokba ütközı cselekedetet követett el, vagy korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerzıdéses kötelezettségét súlyosan megszegte, amelyet az ajánlatkérı bizonyítani tud; b) az eljárásban elıírt adatszolgáltatási kötelezettségének [különösen 70. (2) bekezdése, 71. ] teljesítése során hamis adatot szolgáltatott, illetıleg hamis nyilatkozatot tett..., 2009. hó nap ajánlattevı (cégszerő aláírás)
Ide csatolandók a pénzintézeti nyilatkozatok. 3. számú melléklet
4. számú melléklet NYILATKOZAT Az elızı három év referenciáiról ( a Kbt. 68. (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevı által tett referencia nyilatkozatra) Szerzıdött partner neve Teljesítés ideje (Év, hó,nap) Szolgáltatás tárgya Ellenszolgáltatás összege (Ft) Ajánlattevı nyilatkozom, hogy a fenti adatok hitelesek és a valóságnak megfelelıek. Jelen nyilatkozatot a Pécs, Széchenyi tér 12. alatti Régészeti Múzeum bıvítése, rekonstrukciója kiviteli terveinek készítése tárgyában kiírt általános egyszerő közbeszerzési eljárás során tettem. 2009...hó nap. ajánlattevı ( cégszerő aláírás)
5. számú melléklet NYILATKOZAT Az igénybe venni kívánt szakemberekrıl Szakág Partner neve Névjegyzéki besorolás Végzettség Szakmai gyakorlati idı Építész Statikus Gépész Villamos Ajánlattevı nyilatkozom, hogy a fenti adatok hitelesek és a valóságnak megfelelıek. Jelen nyilatkozatot a Pécs, Széchenyi tér 12. alatti Régészeti Múzeum bıvítése, rekonstrukciója kiviteli terveinek készítése tárgyában kiírt általános egyszerő közbeszerzési eljárás során tettem.. 2009...hó nap. ajánlattevı ( cégszerő aláírás)
6. számú mellélet NYILATKOZAT A Kbt. 70. (2) bekezdés, 71. (1) bekezdés a)-c) pontok és 71. (3) bekezdés vonatkozásában. Alulírott, mint a(z)..(cégnév, székhely).. cégjegyzésre jogosult képviselıje az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és mőszaki leírás, részletes szerzıdési feltétel (szerzıdéstervezet) gondos áttekintése után a Kbt. 70. (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelıen ezennel kijelentem, hogy az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Ennek megfelelıen a szerzıdést amennyiben, mint nyertes ajánlattevı kiválasztásra kerülünk az alábbi ellenszolgáltatásért teljesítjük: Kiviteli tervek készítése: nettó Ft ÁFA Ft Bruttó Ft Teljesítési határidı :..év.hó.nap Tervezıi mővezetés: nettó Ft ÁFA Ft Bruttó Ft Teljesítési határidı :..év.hó.nap Kbt. 71. (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelıen ezennel kijelentem: a.) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevı a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe:*.. A közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben a szerzıdés teljesítésével összefüggésben, alvállalkozóval nem fogok szerzıdést kötni.* b.) az ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közremőködnek A szerzıdés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben
alvállalkozókat igénybe venni nem kívánok* c.) a szerzıdés teljesítéséhez erıforrást nyújtó szervezetek: A szerzıdés teljesítéséhez nem kívánok igénybe venni erıforrást nyújtó szervezetet* Kbt. 71. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelıen ezennel kijelentem: hogy a szerzıdés teljesítéséhez nem veszek igénybe a kizáró okok hatálya esı alvállalkozót. Nyilatkozom, hogy az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelıen készítettem el ajánlatomat. Nyilatkozom, hogy az ajánlati felhívásban foglalt feltételeket, és a szerzıdés tervezetben foglalt feltételeket megértettem, nyertességem esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerzıdés teljesítése céljából, e szerzıdésen alapuló szerzıdéseimben magamra nézve vállalom, a Kbt. 305. (1) (3) bekezdése és a Kbt. 306/A. (1) és (5) bekezdése szerinti elıírások érvényesítését. 2009..hó..nap. ajánlattevı (cégszerő aláírás) * megfelelı szöveg aláhúzandó
7. számú melléklet NYILATKOZAT A felelısségbiztosításról Alulírott, mint a(z)..(cégnév, székhely).. cégjegyzésre jogosult képviselıje a Pécs, Széchenyi tér 12. szám alatti Régészeti Múzeum bıvítése, rekonstrukciója kiviteli terveinek készítése tárgyú közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy nyertességünk esetén a munkára felelısség biztosítást kötünk. 2009..hó nap. ajánlattevı ( cégszerő aláírás)
8. számú melléklet NYILATKOZAT A számlavezetı pénzintézetekrıl Alulírott, mint a(z)..(cégnév, székhely).. cégjegyzésre jogosult képviselıje a Pécs, Széchenyi tér 12. szám alatti Régészeti Múzeum bıvítése, rekonstrukciója kiviteli terveinek készítése tárgyú közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az alábbi pénzintézeteknél vezetünk számlát:... 2009..hó nap. ajánlattevı ( cégszerő aláírás)
9. számú melléklet NYILATKOZAT A 2004. évi XXXIV. Törvény hatálya szerinti besorolásról Alulírott, mint a(z)..(cégnév, székhely).. cégjegyzésre jogosult képviselıje a Pécs, Széchenyi tér 12. szám alatti Régészeti Múzeum bıvítése, rekonstrukciója kiviteli terveinek készítése tárgyú közbeszerzési eljárásban nyilatkozom: A kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. Törvény szerint az ajánlattevı: mikro vállalkozásnak minısül* kis- illetve középvállalkozásnak minısül* nem tartozik a fenti törvény hatálya alá*. 2009..hó nap. ajánlattevı ( cégszerő aláírás) * megfelelı szöveg aláhúzandó
II. Szerzıdés tervezet
Szerzıdés - tervezet Tervezési munkák elvégzésérıl, és tervezıi mővezetésrıl amely létrejött egyrészt, Név: Baranya Megyei Önkormányzat Képviseli: dr. Hargitai János Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Adószám: 15330004-2-02 Bankszámlaszám: 11731001-15330004 Számlavezetı pénzintézet: Országos Takarékpénztár és Kereskedelmi Bank Nyrt. mint Megrendelı (továbbiakban: Megrendelı), másrészt Név: Képviseli: Székhely: Adószám: Bankszámlaszám: Számlavezetı pénzintézet: mint Tervezı (továbbiakban: Tervezı), együttesen: Felek között az alulírott helyen és idıben, az alábbi feltételek mellett. 1. Elızmények Megrendelı 2007. szeptemberében A pécsi Janus Pannonius Régészeti Múzeum rekonstrukciója és új funkciókkal történı felruházása címmel pályázatot nyújtott be az EGT Finanszírozási Mechanizmus program pályázati kiírására. A pályázat a Megrendelı tulajdonában lévı Régészeti Múzeum (Pécs, Széchenyi tér 12.) épület teljes körő rekonstrukcióját foglalta magában. Megrendelı 2007. október 26-án szerzıdést kötött a Bachman és Bachmann Kft-vel a Régészeti Múzeum rekonstrukció engedélyezési tervdokumentációjának elkészítésére. Az engedélyezési tervek benyújtásra kerültek a Kulturális Örökségvédelmi Hivatal Dél-dunántúli Irodájához. Az Iroda a rekonstrukció építési engedélyét 2008. augusztusban kiadta. A pályázat elbírálása megtörtént, kiíró értesítette a Baranya Megyei Önkormányzatot, hogy HU 0124 regisztrációs szám alatti beruházást támogatásban részesíti.
2. A szerzıdés tárgya Megrendelı úgy döntött, hogy a beruházás kivitelezıjének kiválasztására irányuló közbeszerzési eljárást kiviteli tervdokumentáció alapján folytatja le, hivatkozva az építési beruházások közbeszerzésekkel kapcsolatos részletes szabályairól szóló 162/2004. (V. 21.) Kormány rendelet 1. sz. mellékletének I. 4. pontjában foglaltakra. Tervezı közremőködik az építészeti-mőszaki terveknek megfelelı maradéktalan megvalósítás érdekében, ellenırzi a tervek megvalósulását, valamint magyarázattal, tanácsadással elısegíti a kivitelezés során minden szakág tekintetében a tervekkel kapcsolatban felmerült szakkérdések megoldását (tervezıi mővezetés). A fentiekre tekintettel Megrendelı megbízza Tervezıt, hogy a szakmai programban foglaltakkal összhangban a fent említett 162/2004. (V.21.) Kormányrendeletben foglaltak figyelembevételével, valamint a kivitelezési dokumentáció tartalmáról szóló 290/2007.(X.31.) Kormányrendelet elıírásainak betartásával készítse el a Baranya Megyei Régészeti Múzeum bıvítés és rekonstrukció kivitelezési dokumentációját. Megbízza továbbá a tervezıi mővezetés ellátásával 3. Tervezési feladat: A kiviteli tervdokumentációt a jogerıs engedélyezett tervdokumentáció alapján kell elkészíteni. A tervezési terület határa a 19349 hrsz. ingatlan. Tervezı tudomásul veszi, hogy 290/2007. (X. 31.) Kormányrendelet 9..-ában meghatározottak szerint a tervezés folyamatos tervellenıri felügyelet mellett zajlik. A kiviteli tervhez szükséges minden szakhatósággal és közmőszolgáltatóval a Tervezı felveszi a kapcsolatot és a tervezési folyamat során rendszeresen egyeztetést folytat velük, a Baranya Megyei Önkormányzat képviselıjének jelenlétében. Tervezı a jogerıs építési engedély határozatban foglalt tervezésre vonatkozó összes feltételt, kikötést a tervezés során betartja, különös tekintettel a kiviteli tervek záradékoltatására. A záradékolásra benyújtott kiviteli terveknek tartalmaznia kell mindazon munkarészeket, melyeket az engedély határozatban a hatóság felsorolt, kivéve roncsolásos fal illetve festırestaurátori kutatás eredményeit bemutató dokumentációt, melyet Megrendelı szerzıdés aláírásakor Tervezı részére átad. A tervek a tervezésre vonatkozó összes hatályban lévı jogszabály követelményeinek megfelelıen készülnek.
A dokumentáció tartalmazza az épületben elhelyezendı lift terveket és annak engedélyeit, valamint akadálymentesítési munkarészt is. A kiviteli terv részét képezi a részletes belsıépítészeti dokumentáció is, amelynek a beépített berendezéseken kívül az összes mobília és belsıépítészeti elem meghatározását is tartalmazni kell oly módon, hogy abból eszközbeszerzési tendert lehessen kiírni. A belsıépítészeti megoldásokat a múzeumi szakemberek által készített kiállítási forgatókönyvvel összhangban kell kialakítani. A belsıépítészet tartalmazza a feliratozás, grafikai jelrendszer terveit is. A Tervezı udvar-kertépítészeti tervet is készít. Ezen legalább a következıket szükséges szerepeltetni: (kerítések-kıtár felújítás, fenntartható növényzet bemutatása, udvarbútorok, hulladékgyőjtık elhelyezésének módja, tájékoztató táblák kialakítása és helye, az épület és a kert díszkivilágításához szükséges lámpák, világító testek elhelyezésének módja. A tervek tartalmazzák az építmény mőködtetéséhez szükséges gyengeáramú rendszereket is (hangosítás, audiovizuális rendszer, strukturált hálózat, vagyon és személybiztonság, beléptetés, kültéri-beltéri kamerák, telefon, informatikai rendszer). A tervlapok és egyéb munkarészek ne tartalmazzanak márkajelzést csak mőszaki paramétereket és a megkívánt minıséget. Minden szakágra kiterjedıen a tervdokumentáció úgy készül, hogy az építık, szerelık, gyártók számára a megvalósításhoz szükséges és elégséges minden információt, utasítást, megbízói követelményt, specifikációt (helyiségkönyv formátumban) tartalmaz. A jogszabályokban rögzítetteken felül Megrendelı 1 pl. árazott tételes költségvetést is kér. 4. Tervezıi mővezetés: Tervezınek a kivitelezés idıszakában a tervezıi mővezetés körében ellátandó feladatai: Tervezı közremőködik az építészeti-mőszaki terveknek megfelelı maradéktalan megvalósítás érdekében, ellenırzi a tervek megvalósulását, valamint magyarázattal, tanácsadással elısegíti a kivitelezés során minden szakág tekintetében a tervekkel kapcsolatban felmerült szakkérdések megoldását (tervezıi mővezetés). A tervezıi mővezetést az építıipari kivitelezési tevékenység kezdı napjától (építési munkaterület átadása) az építıipari kivitelezési tevékenység befejezéséig (átadásátvételi eljárás lezárása) terjedı idıszakban kell ellátni. Az építési munkaterület átadásának konkrét idıpontjáról Építtetı írásban (fax, e-mail, ajánlott levél) értesíti Tervezıt. Tervezı (nevében eljáró építésztervezı és szakági tervezık) szükséges idıközönként, de legalább hetente egyszer, megjelennek az építési helyszínen.
Tervezı észrevételeit a kivitelezı által vezetett építési naplóban, illetve közvetlenül (e-mailben, faxon, ajánlott levélben) Építtetınek megküldött állásfoglalásban rögzíti. 5. Teljesítés Tervezés: Teljesítés helye: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Teljesítés határideje: 2009.10.15. A tervdokumentációk példányszáma és rendelkezésre bocsátásának módja: Tervezı a terveket és a hozzá tartozó dokumentumokat, tervellenıri engedélyezı felülbélyegzéssel ellátva 10 példányban adja át Megrendelınek. Az elkészült tervdokumentációkat a fentieken túlmenıen digitálisan szerkeszthetı- (CD vagy DVD adathordozón), is le kell egy példányban szállítani, A digitális formában átadott tervdokumentációkkal kapcsolatban Tervezı a megrendelı részére a projekt megvalósításához szükséges példányszám sokszorosításához a jelen szerzıdés aláírásával feltétlen hozzájárulását adja. Teljesítésnek a vonatkozó jogszabályi és szakmai elıírásoknak mindenben megfelelı, hiba- és hiánymentes, teljes tervdokumentáció átadása minısül, tervellenıri ellenjegyzéssel. A Tervezı köteles a szerzıdés teljesítését akadályozó valamennyi körülményrıl a Megrendelıt írásban értesíteni, Megrendelı a szerzıdésben szereplı munkát átvételi elismervénnyel (teljesítésigazolás) veszi át a Tervezıtıl. Az átvételi elismervény a terv átadásával egy idıben kerül átadásra. Mennyiségben hiánytalan és tervellenırzött tervdokumentáció teljesítésnek minısül. Tervezıi mővezetés: Teljesítés helye: 7621 Pécs, Széchenyi tér 12 Teljesítés határideje: épület mőszaki átadás-átvételének lezárása, legkésıbb: 2011.03.31. 6. Megbízási díj A Megrendelı megbízási díj fizetésére köteles. A tervezés díja:.ft+áfa, bruttó..ft (azaz.ft)
Tervezıi mővezetés díja:..ft+áfa, bruttó..ft (azaz.ft) Szolgáltatás együttes díja:...ft+áfa, bruttó..ft (azaz.ft) Szerzıdı felek rögzítik, hogy a tervezési díj és a tervezıi mővezetés díja a Megrendelı által elfogadott tervdokumentációra valamint a dokumentáció alapján a tervezıi mővezetés valamennyi fázisára vonatkozik és a vállalás szerzıdésszerő, hibátlan és hiánytalan teljesítéséért jár. A tervezési díj és a tervezıi mővezetés díja szerzıdés szerinti teljesítéséig változatlan, a szerzıdés teljes idıtartama alatt fix, a jelen szerzıdésben meghatározott díjnál magasabb nem lehet. Tervezı kijelenti, hogy vállalása a szerzıdésben meghatározott feladatokra, az eredmény létrehozására teljes körő. A szerzıdés létrejöttét követıen a megbízási díj módosítására, többletköltségek érvényesítésére a Tervezı nem jogosult. 7. Elszámolás, számlázás Megrendelı elıleget nem biztosít. Tervezı két részszámla és egy végszámla benyújtására jogosult. Az 1. részszámla (melynek nagysága a tervezési díj mértéke) a komplett hiánytalan kivitelezési dokumentáció (és mellékletei a szerzıdés szerint) a tervellenır által igazolt hibátlan, szabályszerő teljesítést követıen, a 2. részszámla (melynek nagysága a tervezıi mővezetés díj 50%-a) a beruházás 50%-os készültsége esetén, a végszámla (melynek nagysága a tervezıi mővezetés díj 50%-a) a mőszaki átadásátvételi eljárás befejezését követıen nyújtható be. A számlák kiegyenlítése a Baranya Megyei Önkormányzat szakreferensének ellenjegyzésétıl számított 60 napon belül átutalással történik. Megrendelı kijelenti, hogy jelen szerzıdés alapján történı kifizetéseknél az Adózás rendjérıl szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A szakaszban foglaltakat teljes körően alkalmazza. 8. Késedelem, meghiúsulás, kötbér A Tervezı a szerzıdésben kikötött tervezési teljesítési határidı olyan okból eredı késedelmes teljesítése esetén, amelyért felelıs, késedelmi kötbér fizetésére köteles, melynek napi mértéke a tervezési díj nettó értékét alapul számítva 0,5%. A szerzıdés 5. pontjában rögzített tervezési teljesítési határidı lejártát követı 10 nap késedelem esetén Megrendelı a teljesítést meghiúsultnak tekinti. Meghiúsulás esetén Tervezı további, a nettó tervezési díj 15 %-ának megfelelı összegő meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles.
A Megrendelı elállási, azonnali hatályú felmondási jogát kiköti arra az esetre, amennyiben a Tervezıvel szemben, neki felróható olyan körülmény merül fel, amely a szerzıdés rendeltetésszerő teljesítését nyilvánvalóan akadályozza, vagy meghiúsítja, a Tervezı a szerzıdés teljesítését megtagadja, vagy a hibát indokolatlanul nem javítja ki. Ezekben az esetekben a Tervezı a fenti meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles. Tervezı tudomásul veszi, hogy jelen szerzıdés Megrendelınek fel nem róható meghiúsulása esetén Tervezı kizárólag az általa a szerzıdés meghiúsulásának idıpontjáig elvégzett munkára esı arányos megbízási díjra jogosult. Az elvégzett munka készültségi fokára vonatkozó véleményeltérés esetén, a felek bármelyikének kérésére a Magyar Építész Kamara által kijelölésre kerülı szakértı állásfoglalását a felek magukra nézve kötelezınek ismerik el. A szerzıdı felek rögzítik, hogy a Tervezı erkölcsileg, szakmailag és anyagilag felelıs az általa illetve esetleges alvállalkozói által készített tervek mőszaki helyességéért. 9. Kölcsönösségen alapuló kötelmek Tervezı értesíti Megrendelıt, ha a tervdokumentációk elkészítéséhez a jelen szerzıdés megkötésekor nem ismert adatszolgáltatás, vagy közbensı intézkedés válik szükségessé. Ezek teljesítésére Megrendelı a megkeresés idıpontjától számított 3 munkanapon belül köteles intézkedni. Megrendelı jogosult a munkaközi terveket véleményezni. Tervezı köteles Megrendelıtıl szakáganként legalább két alkalommal a munkaközi tervek véleményezését kérni. Felek az adataikban bekövetkezett valamennyi, a szerzıdés szempontjából lényeges változást (pl. cégforma, név, számlázási cím, bankszámlaszám változás, stb.) kötelesek 5 munkanapon belül írásban a másik Fél tudomására hozni. 10. Tervezı jogai, kötelezettségei A Tervezı köteles a vonatkozó jogszabályi és szakmai elıírásoknak mindenben megfelelı, hiba- és hiánymentes teljesítésre, valamint a teljesítési határidık szigorú betartására. A Tervezı köteles a szerzıdés teljesítését akadályozó valamennyi körülményrıl a Megrendelıt írásban haladéktalanul értesíteni, s egyben lehetısége szerint azokat haladéktalanul megszüntetni, elhárítani.
Tervezı jogosult a - Megrendelı beleegyezése esetén - a megjelölt határidık elıtti tervszállításra is. A Tervezı szavatol azért, hogy harmadik személynek nincs olyan joga, amely a terv kivitelezését akadályozza, vagy korlátozza. Tervezı köteles a vállalt tervezési munkát a tervezésre vonatkozó szabályok, hatósági elıírások és engedélyek, valamint egyéb szakmai követelmények szerinti tartalomban és minıségben szolgáltatni, a megállapodott határidıig elkészíteni és azt a teljesítés helyén a Megrendelı képviselıjének átadni. Szerzıdı felek kijelentik, hogy amennyiben sem a Megrendelınek, sem a Tervezınek fel nem róható, elıre nem látható okokból [pl. kivitelezéssel párhuzamosan zajló falkutatás és régészeti feltárás eredménye] a már megkapott jogerıs építési engedéllyel rendelkezı tervdokumentáció oly mértékő megváltoztatása szükséges, hogy a módosított építési engedély iránti kérelem benyújtását teszi szükségessé, úgy Tervezı külön díjazás nélkül köteles a szükséges módosításokat elvégezni. Tervezı köteles a kivitelezési közbeszerzési eljárás során a tervdokumentációval kapcsolatban felmerült kérdések, hiánypótlási igények (beleértve a tervrajzot is) megválaszolásában közremőködni. Kiviteli tervek készítése során tervezı köteles minden szakági tervet 50%-os, 75%-os és 100%-os készültség esetén megrendelı által biztosított tervellenırnek bemutatnia és a tervellenıri véleményezés alapján javítania. A tervezı a létesítmény 1 éves garanciális bejárásának idıpontjáig a hibátlan teljesítésért teljeskörő jótállásra köteles. A jóteljesítési garancia összege a tervezési díj nettó összegének 5%-a. A tervezı a biztosítékot a jóteljesítési garancia összegére vonatkozóan az annak megfelelı mértékő felelısségbiztosítás formájában, vagy a Kbt. 53. (6) a) pontban meghatározott formában nyújtja a terv leszállításakor. 11. Megrendelı jogai, kötelezettségei Megrendelı jogosult betekinteni a tervezési folyamatba és észrevételeiket jelezni, melyeket Tervezınek figyelembe kell vennie a tervezési folyamat során. Megrendelı köteles a Tervezı által kért adatszolgáltatást 3 napon belül teljesíteni. A tervszállítási határidık csak abban az esetben érvényesek, ha Megrendelı idıben eleget tesz meghatározott adatszolgáltatási kötelezettségének. Ellenkezı esetben a szállítási határidık a késedelem mértékével automatikusan kitolódnak.
A hatósági engedélyezési eljárások során a felmerült és esedékes illetékek, engedélyezési díjak, illetve fejlesztési hozzájárulások Megrendelıt terhelik. A szerzıdéskötés napjától Megrendelı tervellenırt biztosít. A tervellenır által lepecsételt terveket megrendelı minıségi teljesítésként fogadja el. A Kulturális Örökségvédelmi Hivatal által kiadott 440/0961/028/2008 sz. kiadott építési engedély határozatban foglalt a kiviteli terv részeként benyújtandó roncsolásos fal illetve festırestaurátori kutatás eredményeit bemutató dokumentációt Megrendelı szerzıdés aláírásakor Tervezı részére átadja. A jelen szerzıdés alapján elkészült tervek tulajdonjoga a megrendelı általi átvétellel és a tervezési díj megfizetésével a megrendelıre száll át és azok felhasználási jogát is megszerzi. 12. A szerzıdés módosítása, felmondása, megszőnése A szerzıdés módosítása csak a Kbt. 303. elıírásainak betartásával, írásban történhet, a felek csak akkor módosíthatják a szerzıdésnek a felhívás, a dokumentáció feltételei, illetıleg az ajánlat tartalma alapján meghatározott részét, ha szerzıdéskötést követıen a szerzıdéskötéskor elıre nem látható ok következtében beállott körülmény miatt a szerzıdés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti. A szerzıdés felmondására, megszőnésére a Ptk. elıírásai érvényesek. 13. Egyéb rendelkezések Felek kijelentik, hogy a jelen szerzıdésbıl eredı vitás kérdések rendezését tárgyalások útján kötelesek megkísérelni. Felek a jelen szerzıdésbıl eredı jogvitáik eldöntésére perértéktıl függıen kikötik a Pécsi Városi Bíróság, illetve a Baranya Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét. Jelen szerzıdésben nem szabályozott kérdésekben a mindenkor hatályos magyar jogszabályok különös tekintettel a Ptk. rendelkezéseire az irányadók. Jelen szerzıdés 6 eredeti példányban készült, melybıl 2 példány a Tervezıt, 4 példány a Megrendelıt illeti meg. A szerzıdés az aláírás napján lép hatályba. A jelen szerzıdés vonatkozásában hivatalos kapcsolattartó személyek:
A Megrendelı részérıl: Balázs Sarolta beruházási csoportvezetı A Tervezı részérıl: A szerzıdı felek jelen szerzıdést áttanulmányozása, értelmezése és megértése után, mint akaratukkal mindenben megegyezıt jóváhagyólag írják alá. Pécs, 2009. Megrendelı Tervezı
III. Ajánlattételi felhívás
a) az ajánlatkérı neve, címe, telefon- és telefaxszáma, e-mail címe: Baranya Megyei Önkormányzat 7621-Pécs, Széchenyi tér 9. Telefon: 72/500-400 Fax: 72/500-469 E-mail: garami.zoltan@baranya.hu b) a tárgyalásos eljárás 125. szerinti jogcíme: A Baranya Megyei Önkormányzat 2007. október 26.-án ajándékozási szerzıdést kötött a Bachman és Bachmann Kft.-vel (7625 Pécs, Böckh J. u. 17.) a Pécs, Széchenyi tér 12. alatti mőemléképület engedélyezési tervdokumentációjának elkészítésre, mely szerzıdésben rögzítésre került, hogy a tervezıt szerzıi jog illeti meg. A tervezı továbbá 2009. augusztus 6-án nyilatkozott arról, hogy az épület áttervezésére, továbbtervezésre harmadik személy részére hozzájárulást nem adott. A szerzıi jogról szóló 1999. évi LXXVI. Tv. 1. (2) k) pontja alapján az építészeti alkotás és annak terve szerzıdi jogi védelem alá tartozik. Fentiek alapján, a kizárólagos jogok védelme miatt, a szerzıdést csak a Bachman és Bachmann Kft. képes teljesíteni, így a Baranya Megyei Önkormányzat a 125 (2) b) alapján, a Bachman és Bachmann Kft.-vel felhívás közzététele nélküli tárgyalásos eljárást kíván lebonyolítani. c) a dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei, ha az ajánlatkérı dokumentációt készít és a dokumentációt az ajánlattételi felhívással egyidejőleg nem küldte meg: Ajánlatkérı a Kbt. 54. (1) bekezdése szerint dokumentációt készít a jelen közbeszerzéshez kapcsolódóan, amelyet ajánlattevınek az ajánlattételi felhívással együtt közvetlenül megküld. d) a közbeszerzés tárgya, illetıleg mennyisége (nómenklatúra); A Baranya Megyei Régészeti Múzeum bıvítése, rekonstrukciója kiviteli terveinek elkészítése, és a kivitelezés idıszakában tervezıi mővezetés biztosítása. Fı tárgy: 71245000-7 További tárgy: 71356100-9 1) A Baranya Megyei Régészeti Múzeum bıvítése, rekonstrukciója komplett kiviteli tervdokumentáció elkészítése a 162/2004. (V.21.) Korm. rendelet elıírásai szerint, az ajánlatkérési dokumentáció IV. fejezete (mőszaki leírás) alapján, pince, földszint, emelet összesen 2.152,056 m 2 nagyságú ingatlanra, az engedélyezési tervben foglaltak szerint.
A kiviteli tervdokumentáció elvárt tartalma: Építészeti munkarész Tartószerkezeti munkarész Épületgépészeti munkarész Épületvillamossági munkarész Tőzvédelmi munkarész Épületek energetikai számítása Kertépítészeti munkarész Belsıépítészeti munkarész Akadálymentesítési munkarész Árazatlan tételes költségvetési kiírás Árazott tételes költségvetés A kiviteli tervdokumentációt nyomtatásban jól rendezett, megfelelıen bekötött írásos részekbıl, valamint A4-es formátumúra hajtogatott tervrajzokból kell összeállítani, és átadni 10 példányban, az árazott tételes költségvetést 1 példányban. Az elektronikus formátumot pdf, illetve a rajzokat dxf formátumban, DVD-re írva kell átadni egy példányban. 2.) Kivitelezés idıszakában, a tervezıi mővezetés biztosítása a mőszaki átadás lezárásának idıpontjáig, legkésıbb 2011.03.31-ig. e) a szerzıdés meghatározását, amelynek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak; Megbízási szerzıdés a Baranya Megyei Régészeti Múzeum (Pécs, Széchenyi tér 12.) bıvítésének, rekonstrukciójának kiviteli terveinek elkészítésére, és a kivitelezés idıszakában a tervezıi mővezetés biztosítására. f) a szerzıdés idıtartama vagy a teljesítés határideje: A szerzıdés teljesítésének határideje 2011.03.31., a kiviteli tervdokumentáció szállítási határideje: 2009.10.15. g) a teljesítés helye: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. III. emelet 305. h) az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetıleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérı elıleget nem biztosít. Két részszámla és egy végszámla nyújtható be. Az 1. részszámla (melynek nagysága a tervezési díj mértéke) a komplett hiánytalan kivitelezési dokumentáció (és mellékletei a szerzıdés szerint) a tervellenır által igazolt hibátlan, szabályszerő teljesítést követıen, a 2. részszámla (melynek nagysága a tervezıi mővezetés díj 50%-a) a beruházás 50%-os készültsége esetén, a végszámla (melynek nagysága a tervezıi mővezetés díj 50%-a) a mőszaki átadás-átvételi eljárás befejezését követıen nyújtható be.
A számlák kiegyenlítése a Baranya Megyei Önkormányzat szakreferensének ellenjegyzésétıl számított 60 napon belül átutalással történik. i) annak meghatározása, hogy az ajánlattevı tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot: nem j) az ajánlatok bírálati szempontja (57. ) A Kbt. 57. (2) bekezdés a) pontja alapján, a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás. k) a kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevı, alvállalkozó vagy a szerzıdés teljesítéséhez erıforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 60. (1) bekezdés a) h) pontjaiban, valamint a Kbt. 61. (1) bekezdés d), 61. (2) pontjában meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. Az ajánlatkérı kizárja az eljárásból az olyan ajánlattevıt aki, illetve akinek a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vagy a szerzıdés teljesítéséhez erıforrást nyújtó szervezete a Kbt. 62. (1) bekezdés a) b) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá tartozik. Igazolási mód: Az ajánlattevınek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak és a szerzıdés teljesítéséhez erıforrást nyújtó szervezetnek a Kbt. 249. (3) bekezdése alapján nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá, jogosult az ajánlattal együtt az igazolásokat is benyújtani. Nyertessége esetén, amennyiben nem nyújtotta be ajánlatában az igazolásokat, úgy az eredményhirdetéstıl számított 8 napon belül kell ezt megtennie. Az ajánlattevınek nyilatkoznia kell, hogy a szerzıdés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 60.. (1) bekezdés a) h) pontjaiban és a Kbt. 61. (1) bekezdés d.) pontjában és a 61. (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá esı alvállalkozót. Ajánlattevı az igazolásokat jogosult az ajánlattal együtt is benyújtani. Nyertessége esetén, amennyiben nem nyújtotta be ajánlatában az igazolásokat, úgy az eredményhirdetéstıl számított 8 napon belül kell ezt megtennie. l) az alkalmassági követelmények és a 69. (2) bekezdésében foglaltak: A gazdasági, pénzügyi alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A Kbt. 66. (1) bekezdés a.) pontja alapján az ajánlattevı és a Kbt. 71. (1) bekezdés b.) pontja szerinti alvállalkozója csatoljon: valamennyi számlavezetı pénzintézetétıl származó az ajánlattételi határidı lejártát megelızı 30 napnál nem régebbi nyilatkozatot a következı tartalommal: mióta vezeti a bankszámlát, volt-e sorban állás a számlán az ajánlattételi határidıt megelızı 12 hónapban, ha igen milyen összegben, mennyi ideig.
Erıforrást nyújtó szervezet igénybevétele esetén az ajánlattevınek csatolnia kell az ajánlathoz a Kbt. 65. (4) bekezdése szerinti további igazolásokat. Az ajánlattevı és a Kbt. 71. (1) bekezdés b.) pontja szerinti alvállalkozója gazdasági és pénzügyi szempontból alkalmatlan ha: - a nyilatkozat kiállítását megelızı 12 hónapban bármely bankszámláján 30 napot meghaladó idıtartamú 500.000,- Ft-ot meghaladó összegő sorban állás volt. A pénzügyi és gazdasági alkalmassági feltételeknek az ajánlattevınek és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozó(k)-nak és az erıforrást nyújtó szervezetnek önállóan kell megfelelniük. A mőszaki, szakmai alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevı, illetve a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nyújtsa be: - a Kbt. 67. (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattételi határidı napját megelızı utolsó három év legjelentısebb, már teljesített (átadott-átvett) szolgáltatásainak ismertetését tartalmazó dokumentumot, a bemutatott referenciák meglétét a Kbt. 68. (1) bekezdése szerint igazolja - a Kbt. 67. (3) bekezdés d) pontja szerint mutassa be azoknak a szakembereknek a képzettségét, akiket be kíván vonni a szolgáltatás teljesítésébe. Nyújtsa be a legmagasabb iskolai végzettségüket tanúsító oklevél másolatát, valamint szakmai önéletrajzukat, tervezıi névjegyzékbe vételükrıl szóló határozat másolatát. Amennyiben az ajánlattevı a Kbt. 65.. (3) bekezdése szerinti szervezetet vesz igénybe a mőszaki illetve szakmai alkalmasság igazolásához, akkor e szervezet az alkalmasságot az ajánlattevıre ebben a pontban elıírttal azonos módon köteles igazolni. Erıforrást nyújtó szervezet igénybevétele esetén az ajánlattevınek csatolnia kell az ajánlathoz a Kbt. 65. (4) bekezdése szerinti további igazolásokat. Az ajánlattevı, illetve a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó mőszaki, szakmai szempontból alkalmatlan a szerzıdés teljesítésére, ha: -nem rendelkezik az ajánlattételi határidı napját megelızı utolsó három évben legalább 1db jelen tervezési feladathoz hasonló (mőemlék épület) kiviteli tervdokumentáció készítése tárgyú legalább nettó 15.000.000,- Ft értékő referenciával. -nem rendelkezik a teljesítése bevonandó és a tervezésben közremőködı szakemberek tekintetében a 104/2006 (IV.28.) Kormányrendelet alapján a tervezési feladat ellátásra jogosító végzettséggel. 1 fı felsıfokú, mőemléki szakmérnöki végzettségő, 5 éves szakmai tapasztalattal bíró építész, 1 fı felsıfokú végzettségő 5 éves szakmai tapasztalattal bíró statikus, 1 fı felsıfokú végzettségő 5 éves szakmai tapasztalattal bíró gépész, 1 fı felsıfokú végzettségő 5 éves szakmai tapasztalattal bíró villamos tervezıi jogosultsággal bíró szakemberrel.
A mőszaki és szakmai alkalmasság feltételeknek az ajánlattevı és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója és az erıforrást nyújtó szervezetnek együttesen felelhet meg. m) a hiánypótlás lehetısége: A ajánlatkérı a Kbt. rendelkezései szerint teljeskörő hiánypótlást biztosít. n) az ajánlattételi határidı: 2009.08.24. 10.00 óra o) az ajánlat benyújtásának címe: Baranya Megyei Önkormányzat, 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. III. em. 305. Garami Zoltán p) az ajánlattétel nyelve (nyelvei), azzal, hogy a magyar nyelven történı ajánlattétel lehetıségét minden esetben biztosítani kell: magyar q) az ajánlat(ok) felbontásának helye:, ideje: Helye: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. III. em. 305. Ideje: 2009.08.24. 10.00 óra r) az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: A bontáson jelenlétre jogosultak a Kbt. 80. (2) bekezdése szerinti személyek. s) a tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérı által elıírt alapvetı szabályai: A tárgyaláson az ajánlattevı részérıl olyan személynek kell részt vennie, aki cégjegyzésre jogosult, vagy felhatalmazással bír ilyen személytıl a tárgyalásra. Közös ajánlattevı esetén a tárgyaláson megjelent személynek rendelkeznie kell a konzorcium részérıl a tárgyalásra való felhatalmazással. A tárgyaláson csak a bírálati szempont képezi tárgyalás alapját, ezzel összefüggésben az ajánlattevı nyilatkozik arról, hogy ajánlatát fenntartja-e, vagy az ajánlatkérı számára kedvezıbb ajánlatot tesz. i. Az ajánlatkérı 2009. augusztus 25-én 14.00 órától tárgyal az ajánlattevıvel, ii. Az ajánlatkérı fenntartja a jogot arra, hogy a tárgyaláson elhangzottak alapján újabb tárgyalást tartson, vagy második tárgyalást már ne tartson, iii. A tárgyalások helyszíne: Baranya Megyei Önkormányzat 7621-Pécs, Széchenyi tér 9. fszt. 7. tárgyaló
t) az elsı tárgyalás idıpontja: 2009.08.25. 14.00 óra u) az eredményhirdetés idıpontja és a szerzıdéskötés tervezett idıpontja: eredményhirdetés idıpontja: 2009.09.07. szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2009.09.15. v) az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2009.08.06. w) ajánlattételre felkértek: Bachman és Bachmann Kft. 7625 Pécs, Böckh J. u. 17. x) szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: A Tervezı a szerzıdésben kikötött tervezési teljesítési határidı olyan okból eredı késedelmes teljesítése esetére, amelyért felelıs, késedelmi kötbér fizetésére köteles, melynek napi mértéke a tervezési díj nettó értékét alapul számítva 0,5%. A szerzıdés 5. pontjában rögzített tervezési teljesítési határidı lejártát követı 10 nap késedelem esetén Megrendelı a teljesítést meghiúsultnak tekinti. Meghiúsulás esetén Tervezı további, a nettó tervezési díj 15 %-ának megfelelı összegő meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles. A tervezı a létesítmény 1 éves garanciális bejárásának idıpontjáig a hibátlan teljesítésért teljeskörő jótállásra köteles. A jóteljesítési garancia összege a tervezési díj nettó összegének 5%-a. y) egyebek: 1.) Az ajánlattevınek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelıen kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevı kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerzıdés teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra, valamint arra vonatkozóan, hogy a nyertessége esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerzıdés teljesítése céljából, e szerzıdésen alapuló szerzıdéseiben saját magára vonatkozó kötelezettségként vállalja a Kbt. 305. (1) (3) bekezdése és a Kbt. 306/A. (1) és (5) bekezdése szerinti elıírások érvényesítését. Az ajánlatban továbbá az ajánlattevınek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minısül-e. 2.) Az ajánlattevınek erıforrást nyújtó szervezet bevonása során a Kbt. 4. 3/E pontja szerint kell eljárnia. 3.) Az ajánlattevı és a szerzıdés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója csatolja ajánlatához eredeti vagy hiteles másolatban a hatályos cégkivonatát.