Budapest XVI.Kerületi S Z E R V E Z E T I É S M Ű K Ö D É S I S Z A B Á L Y Z A T 3. s z á m ú M E L L É K L E T E Az isklai könyvtár működési szabályzata és mellékletei 2 0 1 3. 1
AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA... 3 Küldetésnyilatkzat... 3 Jövőkép... 4 Az isklai könyvtár fenntartása és felügyelete... 4 Az isklai könyvtár működési szabályzatának mellékletei... 13 1. számú melléklet az isklai könyvtár SzMSz-éhez... 14 2. számú melléklet az isklai könyvtár SzMSz-hez... 19 3. számú melléklete a könyvtári SzMSz-nek... 20 4. számú melléklet... 23 5. számú melléklet az isklai könyvtár SzMSz-éhez... 25 2
3. számú. melléklet AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Küldetésnyilatkzat Könyvtárunk a tanulást/ktatást kívánja támgatni hagymánys könyvtári és Web 2.0-ás eszközökkel. Általáns isklai könyvtár-és médiatárként az iskla ktatási helyszíne és tudásközpntja. Szervezeti, irányítási és pénzügyi tekintetben a működtető intézmény szerves része, annak egyik alegysége, amely a közktatást meghatárzó jgi szabályzóknak megfelelően flytatja tevékenységét. Fenntartásáról az isklát fenntartó Klebelsberg Intézményfenntartó Közpnt gndskdik. Sajáts eszközrendszerével segíti az isklát pedagógiai célkitűzéseinek megvalósításában, hiszen a könyvtár-pedagógiai prgram isklánk pedagógiai prgramjának szerves része. Könyvtárhasználati helyi tantervünknek megfelelően a pedagógus kllégákkal együttműködve szervezzük meg tanulóink könyvtárhasználati felkészítését, támgatjuk infrmációszerzési szkásaik, szemléletük frmálását, infrmációkezelési kmpetenciájuk fejlesztését az önálló ismeretszerzés elsajátítása érdekében. Könyvtári állmányunk széleskörűen tartalmazza azkat az infrmációkat, amelyeket az iskla ktató-nevelő tevékenysége megkíván, e tevékenységet frrásközpntként, infrmációs centrumként funkcinálva támgatja. Működésünk flyamán felhasználjuk a különböző könyvtártechnikai megldáskat a tájékztatás, az adatrögzítés, a tárlás terén, használjuk és használtatjuk a mdern infrmációátviteli és kereső technikákat. Könyvtárunk rendelkezik a különböző ismerethrdzók használatáhz és új dkumentumk előállításáhz szükséges eszközökkel. Könyvtárunk a magyar könyvtári rendszer tagjaként a mindenkr érvényes könyvtári jgszabályk, szabványk szerint működik. Szakszerűen rendezett és feltárt gyűjteményére, valamint a könyvtári hálózatn elérhető frráskra épülő szlgáltatásaival az iskla tevékenységét támgatja. Az isklai könyvtár az ismeretfrrásk rendszeres használtatásával képessé teszi a tanulókat a különböző típusú könyvtárak szlgáltatásainak igénybe vételére, annak az alapelvnek a felismerésére, hgy egy könyvtár szlgáltatásain keresztül a felhasználó eljuthat a könyvtári rendszer teljes körű használatáig. Az isklai könyvtárra alapztt önművelés, infrmációszerzés igényének felkeltésével és a tevékenységhez szükséges képesség együttes fejlesztésével megpróbáljuk mérsékelni az esélykülönbségeket, a szcikulturális háttérben tapasztalható különféle eltéréseket. Az egész életen át tartó tanulásra történő felkészítés biztsítja az egyén érvényesüléséhez, életvezetéséhez szükséges infrmációk megszerzését. Ezzel elősegítjük, hgy a tanulók a különböző társadalmi helyzetekbe beilleszkedjenek, hasznsan tevékenykedni tudó, felelős államplgárkká váljanak. Az isklai könyvtár széleskörű lehetőséget kínál az önművelésre, a csprts és egyéni tanulás technikáinak, módszereinek elsajátítására, a személyiség kmplex és 3
differenciált fejlesztésére. Könyvtári prgramjaink középpntjában az lvasásfejlesztés áll: az élményszerű lvasásra ösztönözzük tanulóinkat, ezzel egyfajta alternatívát kínálva a szabadidő haszns eltöltésére. Könyvtárunk nem nyilváns könyvtár, ám szlgáltatásait az iskla tanárai, tanulói mellett az állmányunk és különgyűjteményeink iránt érdeklődők, más isklák pedagógusai és az isklánkba járó diákk szülei számára is biztsítja krlátztt frmában. Jövőkép Könyvtárunk tevékenységét az IFLA és az UNESCO közös nyilatkzatának szellemiségében alakítjuk, fejlesztjük a jövőben is. A közktatási területen működő könyvtári intézményként fel kell készítenünk a jövő nemzedékét az infrmációra és tudásra alapztt társadalmunkban való helytállásra, az infrmációk önálló megszerzésére, értékelésére, szelektív használatára. Ehhez a feladathz kell alakítanunk szlgáltatásainkat, az eszközparkunkat, az infrmációs és dkumentációs bázisunkat biztsítanunk kell a tanulók és a pedagógusk számára a megfelelő, mtiváló kulturális környezetet, hátteret. Ehhez aznban a kr és a szakma mindenkri követelményeinek rugalmasan megfelelő szlgáltatáskra van szükség, amelyekkel fejleszteni tudjuk egyben a könyvtárhasználói kultúrát is sk esetben megelőzve, megjóslva a felhasználói igényeket a könyvtári és infrmációs szlgáltatásk terén. Az isklai könyvtár fenntartása és felügyelete 1. A könyvtár a Jókai Mór Általáns Iskla szerves része, fenntartásáról az isklát fenntartó Klebelsberg Intézményfenntartó Közpnt gndskdik. 2. A könyvtár munkáját reginális szinten a szaktanácsadó segíti (Fővársi Pedagógiai Intézet), a kerületi Szakmai Szlgáltató, illetve igénybe vehető az rszágs szakmai szlgáltató intézmények segítsége (pl. OSZK, OKI, OPKM). 3. A könyvtár működését az iskla intézményvezetője irányítja. E feladatkörben ellenőrzi: - a könyvtár használatának intenzitását a tanulók és a tanárk körében - a könyvtár szlgáltatásait és azk kihasználtságát - a nevelőtestület és a könyvtárs együttműködését A könyvtár felépítése és legfntsabb adatai A könyvtár adatai: 4
Összes alapterülete 105 m. A dkumentumk legnagybb része szabadplcn került elhelyezésre a muzeális és isklatörténeti gyűjtemény kivételével, melyek zárt szekrényben találhatók. Az lvasóhelyek száma 30. Az lvasók rendelkezésére áll egy multimédiás számítógép Internet hzzáféréssel. A kölcsönzést, a könyvtár ügyviteli munkáját, és a bibligráfiai adatk rögzítését egy tanári gép segíti, a pedagógusk és a tanulók 4 db számítógéphez tudnak leülni. Mindegyik gép csatlakzik az iskla helyi számítógépes rendszerére. A könyvtár elektrnikus védelemmel van ellátva. Személyi feltételek: a JMÁI könyvtárában egy felsőfkú szakirányú végzettségű könyvtárstanár dlgzik. A könyvtár alapítási éve: 1978 Székhelye: 1163 Budapest, Tiszakömlő u. 29-35. A könyvtár típusa: isklai könyvtár A könyvtár pecsétjei: A könyvtár körpecsétje: Leltári szám (bevételezés) pecsétje: Leltárzási dátum pecsétje: Állmányból való törlés pecsétje: A könyvtár felépítése: 1. könyvtár a./ kézikönyvtár b./ szakirdalm c./ szépirdalm d./ tankönyvtár e./ iskla-és helytörténeti gyűjtemény 2. flyóirattár 3.letéti állmány van a következő helyeken: Angl szertár német szertár Bilógia - földrajz szertár ének zene - történelem szertár rajz-művészettörténet-mzgókép kultúra szertár kémia fizika szertár matematika szertár 5
magyar szertár A könyvtár feladatai és szabályzásának jgi háttere Feladatainkat a 3/1975(VIII.17) KM-PM. sz.rendelet, az 5/1978(XII.12.) KM.sz.rendelet, 16/1998(IV.8.) MKM rendelet, és a 128/1981(MK.16.sz.)MM.sz. utasítás rendelkezései, 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet, valamint az iskla pedagógiai prgramja, helyi tantervei határzzák meg. Ennek értelmében: 1. A könyvtár tevékenysége az iskla ktatási és nevelési céljainak van alárendelve. 2. A könyvtár feladata, hgy - biztsítsa az isklai tevékenységhez szükséges könyveket, flyóiratkat - segítse a tanulók lvasóvá nevelését és könyvtári tájékzódását - felkészítse a tanulókat az önálló ismeretszerzés képességére, ezzel megalapzva az egész életen át történő tanulást - biztsítsa a könyvtári rendszer szlgáltatásainak elérését és használatát - esélyt teremtsen az eltérő kulturális háttérrel rendelkező tanulók számára - törekedjék a pedagógusk szakirdalmi igényeinek kielégítésére - hzzájáruljn az iskla pedagógiai prgramjainak megvalósításáhz A könyvtár gyűjtőköre A könyvtár gyűjtőköre általáns jellegű, de mélységében igazdik az iskla speciális igényeihez. 1. A szakirdalmi (ismeretterjesztő) művek gyűjtőköre a./ lexiknk, enciklpédiák,szótárak,kézikönyvek 2. A szépirdalmi művek gyűjtőköre a./ kötelező szépirdalmi alktásk (kb. egy fél csprtnak megfelelő példányszámban) b./ a magyar és a világirdalm maradandó alktásai c./ a mai magyar és világirdalm alktásainak szelektív gyűjtése 3. A tantárgyi segédletek, segédkönyvek beszerzése nagy példányszámban a szaktantermi rendszer igényeihez kapcslódóan történik. E könyvek zöme a letéti könyvtárakban kerül elhelyezésre. 4.Az iskla pedagógusainak módszertani szakirdalm beszerzése. 5. Flyóiratk Általáns igényeket kielégítő és tantárgyakhz kapcslódó alapvető szaktudmánys, pedagógiai, társadalmi-plitikai, kulturális, irdalmi, művészeti flyóiratk. 6
A könyvtár elsősrban magyar nyelvű anyagt gyűjt, kivételt képeznek ez alól a nyelvi szakk tanításáhz szükséges segédanyagk. A könyvtár részletes gyűjtőköri szabályzata az 1. számú mellékletben található. Az állmány gyarapítása és apasztása, állmányvédelem A könyvtárstanár a rá bíztt könyvtári állmányért, a könyvtár rendeltetésszerű működtetéséért az intézmény által biztsíttt személyi és tárgyi feltételek keretein belül anyagilag és erkölcsileg is felelős. Beszerzés 1. Az isklai könyvtár vétel, ajándék és csere útján gyarapdik. A könyvtárstanár állmánygyarapítási munkája srán végrehajtja az igazgató utasításait, figyelembe veszi a nevelőtestület és a tanulóifjúság képviselőinek véleményét. 2. A könyvtárba a gyűjtőkörön kívüli anyag még ajándékként sem kerülhet. 3. Az állmány gyarapítására szlgáló összeget az iskla költségvetésében meghatárzza. E pénzösszegnek kell a könyvtárs rendelkezésére állnia, hgy lehetősége legyen a flyamats beszerzésre. 4. A könyvtár szerződést köt az előirányztt összeg évenként meghatárztt arányában és annak terhére a Könyvtárellátó Közhasznú Társasággal (KELLÓ). 5. A könyvbeszerzési keret felhasználásáért a könyvtár vezetője a felelős. Tudtán kívül az isklai könyvtár számára dkumentumt senki sem vásárlhat. Szaktanári beszerzés esetén az állmányba vétel csak a számla és a dkumentumk együttes megléte alapján történhet. Számlanyilvántartás A beérkezett dkumentumk számláinak kiegyenlítése és a pénzügyi szabályknak megfelelő könyvelése az iskla fenntartójának a feladata. A számlák fénymáslt példányait a könyvtári irattárban is el kell helyezni. Állmányba vétel A dkumentumk állmányba vétele a 3/1975 (VIII.17. MK.) KM-PM számú rendelet alapján történik. A dkumentumkat a leltárba vétellel egy időben el kell látni a könyvtár tulajdnbélyegzőjével, leltári számmal és raktári jelzettel. A leltári nyilvántartás jellege szerint lehet időleges és végleges. A dkumentumkat, amelyeket a könyvtár tartós megőrzésre szánt, hat napn belül végleges nyilvántartásba kell venni (egyedi nyilvántartás). Frmái: hagymánys és számítógépes leltárkönyvek. Időleges nyilvántartásba kell venni a flyóiratkat (kardex) és a gyrsan elavuló, brsúra-szerű, gyrsan elhasználódó anyagkat,- B jelzetűek-, valamint a tankönyveket ( könyvtárunkban a T jelű leltári számmal látjuk el ezt az állmányrészt megkülönböztetésül). 7
Mindezek feldlgzását számítógéppel végezzük. Ezek a dkumentumk saját hatáskörben selejtezhetőek. A harmadik nyilvántartás, a csprts leltárkönyv nem pénzügyi kmány, hanem statisztikai kimutatás, a tervszerű gyűjteményszervező munka nélkülözhetetlen eszközeként használats. Az állmány gndzása és védelme Fizikai védelem a./ A könyvtárban 50-s relatív nedvességtartalmat kell biztsítani. b./ Gndskdni kell a könyvtár áramtalanításáról és a biztnságtechnikai berendezések hibátlan működéséről. c./ A könyvtárban nyílt láng használata és a dhányzás tils. A könyvtárban prltót kell elhelyezni. d./ A könyvek prtalanításáról évenként gndskdni kell. e./ A beteg, rvark által megtámadtt, penészes dkumentumkat aznnal el kell különíteni, megmentésük féregtelenítéssel vagy fertőtlenítéssel történhet. Jgi védelem a./ A könyvtár kulcsai a könyvtárstanárnál, a takarítónál és lezárt, lepecsételt brítékban a prtán elhelyezett kazettában található. Az utóbbi kizárólag indklt esetben (veszélyhelyzet, hsszantartó betegség, vis majr) adhatók ki más személyeknek (iskla igazgatójának, helyetteseinek), s a körülmények jegyzőkönyvszerű rögzítése írásban is szükséges. b./ A könyvtársnak a dkumentumk védelmét a nyilvántartásba vétel, a használat, a leltárzás, valamint a nyilvántartásból való kivezetés srán biztsítania kell. c./ A beérkezett tartós megőrzésre szánt dkumentumkat hat napn belül nyilvántartásba kell venni. A leltári fegyelem megköveteli a nyilvántartásk pnts, naprakész vezetését. d./ Az állmányvédelem nyilvántartásai: állmányellenőrzési nyilvántartásk (leltárzási ütemterv, záró jegyzőkönyv), kölcsönzési nyilvántartásk (sztálynkénti füzetes és számítógépes nyilvántartás) e./ A könyvtárstanár felelősségre vnható a dkumentum- és/vagy eszközhiányért, ha biznyíthatóan nem tarttta be a könyvtár nyilvántartási, kezelési, használati és működési szabályait, vagy ha kötelességszegést követett el. f./ A kölcsönzők anyagilag felelnek a dkumentumk és/vagy a technikai eszközök megrngálásával és/vagy elvesztésével kztt kárért. g./ A tanulók és a dlgzók tanuló-, illetve munkavisznyát csak az esetleges könyvtári tartzás rendezése után lehet megszüntetni ( ez vnatkzik a letéti könyvtárak felelőseire is). Amennyiben ezt elmulasztják, akkr a kiléptetést intéző személyt terheli az anyagi felelősség. Az állmány ellenőrzése A könyvtári állmány leltárzása mennyiségi felvételt jelent, melynek srán a gyűjtemény dkumentumait tételesen kell összehasnlítani az egyedi nyilvántartással. 8
A vnatkzó jgszabályk szerint ötévente teljes körű állmányellenőrzést kell végezni. A muzeális állmányrész és a letéti könyvtárak leltárzását évente kell végezni, célszerű ezt minden tanév végére időzíteni. Az állmányellenőrzés lebnylításáhz ütemtervet kell készíteni, melyet a leltárzás előtt hat hónappal be kell nyújtani jóváhagyásra az iskla vezetőjéhez. Mindezt a könyvtár vezetője végzi. a./ A könyvtári állmány ellenőrzése és a dkumentumk nyilvántartásból való törlése a leltárkönyvek alapján történik, a teljes állmány leltári adatainak számítógépes rögzítését követően pedig a számítógépes nyilvántartásk alapján. Az állmányellenőrzési és törlési nyilvántartáskat nymtattt váltzatban és hitelesítve az utóbbi esetben is csatlni kell a leltárzásról készült jegyzőkönyvhöz. b./ A könyvtár revízióját az iskla igazgatója is elrendelheti az alábbi esetekben: - elháríthatatlan esemény történt - elemi kár következett be - a könyvtárstanár személye váltzik c./ A leltárzáshz két személy szükséges (leltárzási bizttság). Az iskla vezetése köteles a könyvtárs mellé a leltárzás időtartamára megfelelő szakismerettel rendelkező munkatársat besztani. A könyvtár leltárzását a könyvtárstanár végzi, a letéti állmányk leltárzását az adtt letéti anyagért felelős, az isklavezetés által kijelölt szertárs tanár és a könyvtárs. Amennyiben a letéti könyvtárakért felelős személyek esetében váltzás történik (munkaviszny megszűnése, nyugdíjazás, stb.), a leltárzást, mint átadástátvételt a régi és az új felelősnek akár tanév közben is el kell végeznie. d./ Az iskla igazgatója a leltárzás végrehajtásáért, a személyi és tárgyi feltételek biztsításáért felelős. e./ Az állmányellenőrzés lezárása: A revízió befejezéseként el kell készíteni a záró jegyzőkönyvet, melyet hárm napn belül át kell adni az iskla igazgatójának. A jegyzőkönyvhöz csatlni kell a leltárzás kezdeményezését, a jóváhagytt leltárzási ütemtervet, a hiányzó illetve az esetleges többletként jelentkező dkumentumk jegyzékét. (Vnatkzó jgszabályk: 3/1975.(VIII.17.) KM-PM számú együttes rendelet és az ezt kiegészítő együttes irányelv. Műv-Közl.1978/9.sz., és az MSZ 3448-78.sz.szabvány). A jegyzőkönyvet, a leltárzást végző könyvtárstanár, a leltárzási bizttság vezetőjeként az iskla igazgatója írja alá. A leltárzáskr felvett jegyzőkönyvben megállapíttt hiány, illetve többlet kait a könyvtár vezetője köteles indklni. Az ellenőrzés srán megállapíttt hiánykat csak akkr lehet kivezetni az állmányból, ha az iskla igazgatója a jegyzőkönyv alapján erre engedélyt. Ad. Az állmány hiányának megengedett mértékét ( káló) a 3/1975. KM-PM rendelet szabályzza. Az engedélyezés után történik a hiányként jelzett dkumentumk kivezetése az állmány-nyilvántartásból, bevezetése a csprts leltárkönyvbe, ill. az állmánymérleg elkészítése, valamint a katalógusk revíziója. 9
Az állmány apasztása Az állmány apasztása az állmány gyarapításával egyenrangú feladat, s a kettő együtt képezi a gyűjteményszervezés flyamatát. Az állmányból való törlésre a következő esetekben kerülhet sr: a./ a dkumentum természetes elhasználódása révén kötészeti selejtté vált, b./ a dkumentum iránti lvasói igény csökkenése miatt a példányszám egy része feleslegessé vált, c./ a dkumentum tartalmi szempntból elavult, d./ a könyv elveszett, de mással pótlták, e./ hiány ( elháríthatatlan esemény, kölcsönzés közben keletkezett behajthatatlan követelés, állmányellenőrzési hiány) A muzeális és isklatörténeti állmányrész dkumentumait nem szabad selejtezni. A 3/1975 (VIII.17.) KM-PM számú együttes rendelet alapján a könyvtár által kikölcsönzött és a kölcsönvevőnél elveszett vagy megsemmisült, megrngálódtt (elveszett) dkumentumk esetén a következőképpen kell eljárni: 1./ Ha az elveszett dkumentumt jellegénél fgva egy másik példány érdemben pótlhatja, a kölcsönvevőtől a könyvtár a dkumentum egy másik példányát elfgadja. 2./ Ha az elveszett dkumentumt annak másik példánya vagy máslata érdemben nem pótlhatja, a könyvtár a kölcsönvevőtől a dkumentum antikvárfrgalmi becsértékének pénzben való megtérítését kérheti. A törlés lebnylítása és adminisztrációja az említett rendelet alapján történik. A könyvek raktári rendje és az állmány feltárása A könyveket szabadplcn kell elhelyezni. A raktári rend kialakításának alapja az ETO és a Könyvtári raktárzási táblázatk. A könyvtár és a letéti állmányk A könyvtár letétbe helyezi a megfelelő biztnságt nyújtó szaktantermekbe, szertárakba a szakmai munkaközösség-vezető vagy más megbíztt személy anyagi felelőssége mellett az alábbi dkumentumkat: - A tantárgyhz kapcslódó legfntsabb kézikönyvek példányait - A munkaeszközként használandó segédkönyveket - Szakmai, módszertani flyóiratkat A könyvtár a letéti állmány kezelése, állapta felett felügyeletet gyakrl. Az állmány feltárása Az isklai könyvtár állmányát alapkatalóguskkal feltárva kell a használók rendelkezésére bcsátani. A könyvtári állmány feltárása jelenti a dkumentumk 10
frmai (dkumentumleírás) és tartalmi (sztályzás) feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása. Az állmány feltárásával kapcslats szabálykat a 4.sz. melléklet tartalmazza (A katalógusk szerkesztésének szabályzata). 1998-tól az újnnan vásárlt könyvek feldlgzása és katalgizálása már kizárólag elektrnikus módn történik, az 1998 előtt már meglévő dkumentumk feldlgzása retrspektív módn megtörtént a számítógépes adatbázisba. Ezzel egyidejűleg ettől kezdődően az újnnan vásárlt, ajándékba kaptt dkumentumk feldlgzása már kizárólag elektrnikus módn történik. A számítógépes katalógus építése flyik. A hagymánys cédulakatalógust lassan befagyasztttuk, nem építettük tvább, majd 2009-ben megsemmisítettük. A könyvtár munkarendje, könyvtári szlgáltatásk 1. Az isklai könyvtárs feladatait a személyre szóló munkaköri leírás tartalmazza. (2. sz. melléklet) 2. A könyvtár nyitva tartása, használati szabályai a 3.számú mellékletben találhatók. 3. Könyvtári szlgáltatásk: A könyvtár legfőbb feladata, hgy a tanítás ideje alatt és a tanítási órán kívül lehetővé tegye gyűjteménye használatát. Az isklai könyvtár a tanulás-tanítás flyamatának infrmációs közpntja. Infrmációval, könyvtári szlgáltatáskkal, internet hzzáféréssel támgatja a tanulók munkáját, a pedagóguskat és az isklavezetést. Teret és eszközöket biztsít a könyvtári tanórákhz, isklai fglalkzáskhz, az egyéni és csprts tanuláshz. A könyvtári szlgáltatásk révén az infrmációs műveltség fejleszthető, segítségével a tanulókban az egész életen át tartó tanulás igénye és képessége felkelthető. Alapszlgáltatásk: - Az állmány kölcsönzése a nyitva tartási időben a 3.számú melléklet szabályai szerint - Helyben használható állmány (kézikönyvtár) dkumentumainak rövid idejű kölcsönzése. - Letéti állmányk kölcsönzése - A helyben lvasás lehetőségének biztsítása a nyitva tartási idő alatt (spntán igényű egyéni és csprts használat). - Tájékztatás - infrmációk a könyvtár rendjéről, az állmányról, a segédeszközök használatáhz, - keresés a könyvtár e-katalógusában, - dkumentum szlgáltatása, lehetőleg az eredeti példányban, - igény szerint bibligráfiai adatk szlgáltatása, 11
- bibligráfiák készítése, - kurrens tartalmjegyzék szlgáltatás, - válaszadás a knkrét referenci kérdésekre Könyvtár-pedagógiai szlgáltatásk Az önálló ismeretszerzésre, lvasásra, könyvtári infrmációszerzésre nevelés különféle frmái: - Könyvtárhasználati óra tartása - Könyvtárbemutatás - Könyvtári szaktárgyi órák megtartásáhz segítségnyújtás - Könyvtár-infrmatikai fakultáció - Könyvtárismereti szakkör - Könyvtári prgramk (házi versenyek a könyvtárban) - Szükség esetén könyvtárközi kölcsönzés - Tartós tankönyvek kölcsönzése - Számítógépes infrmatikai szlgáltatás a helyi lehetőségek szerint. (A Szirén könyvtárkezelő prgram segítségével a könyvtár számítógépes katalógusára, a Szirén adatbázisra építve, és az Interneten fellelhető lehetőségeket felhasználva.) Kiegészítő szlgáltatásk Megfelelő személyi, pénzügyi és tárgyi feltételek megléte és biztsítása esetén a könyvtár kiegészítő szlgáltatáskat is nyújthat. - dkumentumk előállítása, máslása, szerkesztése a szerzői jgk figyelembe vételével. (Oktatási célkra, nem kereskedelmi szempntból szövegek máslása, Internetről skszrsíttt anyagk.) - A MEK az ODR a MATARKA stb. szlgáltatásainak igénybevétele. - Isklatörténeti kutatásk, az évkönyvek kezelése. - Kiállításk rendezése. A könyvtár kapcslatai 1. A könyvtárstanár állandó kapcslatt tart fenn a nevelőtestület többi tagjával és a diákönkrmányzattal. 2. Miniszter Különösen fnts a kapcslat kiépítése az sztályfőnökökkel, a szertárskkal és a szakmai munkaközösség-vezetőkkel. 3. A könyvtár kapcslattartásra törekszik: Az OSZK Könyvtári Intézetével A Fővársi Szabó Ervin Könyvtár XVI.kerületi fiókkönyvtáraival A Fővársi Pedagógiai Intézet könyvtári szaktanácsadóival A Könyvtárstanárk Egyesületével Az OPKM munkatársaival A tankerületi isklai könyvtárakkal 12
A szabályzat alapjául szlgáló dkumentumk - A kulturális miniszter és pénzügyminiszter együttes irányelve a 3/1975 (VIII.17.) KM-PM sz. együttes rendelettel megállapíttt szabályzattal kapcslats kérdésekről - A kulturális miniszter és a pénzügyminiszter 3/1975. KM-PM sz.együttes rendelete a könyvtári állmány ellenőrzésről (leltárzásról) és az állmányból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról - A közalkalmazttak jgállásáról szóló 1992.évi XXXIII.trv.(és későbbi módsításai) - 6/1994.(IV.13.) MKM rendelet a szakértői tevékenységről - Az 1997.évi CXL.törvény A kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilváns könyvtári ellátásról és a közművelődésről - Az IFLA UNESCO közös isklai könyvtári nyilatkzata,1999. - 2011.évi CXC.törvény a nemzeti köznevelésről - 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011.évi - CXC. törvény módsításáról - 315/2012. (XI.13.) Krm.rendelet A nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 229/2012. (VIII.28.) Krm.rendelet módsításáról - 110/2012. évi Krm.rendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról - 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-ktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról - 23/2004. (VIII.27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámgatás, valamint az isklai tankönyvellátás rendjéről módsításaival - 2012. Évi CXXV. Törvény a tankönyvpiac rendjéről és az isklai tankönyvellátásról - 16/2013. (II.28.) EMMI rendelet A tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámgatás, valamint az isklai tankönyvellátás rendjéről - Az iskla pedagógiai prgramja és helyi tantervei - 22/2013. (III.22.) EMMI rendelet a Nevelési ktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2013. (VIII.31.) EMMI rendelet módsítása Az isklai könyvtár működési szabályzatának mellékletei 1. számú melléklet: Gyűjtőköri szabályzat 2. számú melléklet: Munkaköri leírás 3. számú melléklet: Könyvtárhasználati szabályk 4. számú melléklet: A katalógusk szerkesztésének szabályzata 5. számú melléklet: Könyvtár-pedagógiai prgram 13
1. számú melléklet az isklai könyvtár SzMSz-éhez A Jókai Mór Általáns Iskla Gyűjtőköri Szabályzata Az isklai könyvtár gyűjtőkörét meghatárzó tényezők a Pedagógia Prgramunk alapján: Az iskla alaptevékenysége: - általáns isklai nevelés és ktatás 1-8. évflyamn; - isklai könyvtári tevékenység - sajáts nevelési igényű gyermekek integrált képzése Speciális képzési frmák: Emelt szintű testnevelés és nyelvktatás (angl) Szintcsprts ktatás 5-8.évflyamn magyar nyelv-és irdalmból Csprtbntásk technika és számítástechnika tárgyakból A személyiségfejlesztéssel kapcslats pedagógia feladataink: Skldalú személyiségfejlesztés és egyénre szabtt tehetség, képességfejlesztés (tehetséggndzás, felzárkóztatás) Közösségfejlesztéssel kapcslats feladataink (humanista értékrend, hn-és népismeret fejlesztése) A tanulási kudarcnak kitett tanulók felzárkóztatását segítő prgram - lgpédiai ellátás biztsítása - krrepetálási lehetőség biztsítása - differenciált óravezetési eljárásk alkalmazása, egyéni feladatk kijelölése - fejlesztő pedagógusk segítségével egyéni felzárkóztatás - fejlesztőtrna Kmmunikációs képességek fejlesztése Kulcskmpetenciák fejlesztése Egészséges életmódra nevelés, szabadidő tartalmas eltöltése Erkölcsi nevelés Hagymányaink megőrzése, névadónk emlékének áplása Lakóhelyünk megismertetése Az isklai könyvtár szerepe és feladata az iskla pedagógiai prgramjában és helyi tantervében megfgalmaztt célk megvalósításában való közreműködés, tevőleges részvétel. Gyűjtőkörét e célk figyelembe vételével, szem előtt tartásával alakíttta ki az évek srán. A könyvtár isklán kívüli frrásai, kapcslatai: - a kerületi isklák könyvtárai (munkaközösségben dlgzunk) 14
- a helyi közművelődési könyvtár (Szabó Ervin fiókkönyvtár) - rszágs könyvtárak (OSZK, OPKM, FSZEK, ODR, interneten elérhető más könyvtárak) - könyvtári szakmai szervezetek (NKA, KTE) - Bp. Fővárs XVI.ker.Önkrmányzata, Oktatási Bizttsága - könyvkiadók (pl. Apáczai, Mzaik, Műszaki, Dinasztia, Nemzeti, stb.) - KELLO 1. Az állmányalakítás alapelvei - elsősrban jól használható kézikönyvtári állmányra van szükségünk, a kllégák és a tanulók kutatómunkájának segítéséhez - isklánk sajátsságai azt indklják, hgy a kiemelt óraszámban tanult tárgyakhz kapcslódó irdalmat kiemelten gyűjtsük (pl. angl és német nyelvi tankönyvek, segédletek, szótárak, hangzó anyagk, ének-zenei hangzóanyagk, ktták) - a tanulók különböző szcikulturális hátteréből adódóan, a törvényi előírásknak, és pénzügyi lehetőségeinknek megfelelően szükség van a tankönyvek, segédletek egész tanévi kölcsönzésére, a kötelező és ajánltt lvasmányk megfelelő példányszámban történő beszerzésére - a művészeti nevelést is figyelembe kell vennünk: isklánkban rajz szakkör működik, a tanórán belül pedig tánc-és dráma mdult tanulnak a gyerekek 2. A fő-és mellék gyűjtőkör meghatárzása: A fő gyűjtőkörbe tartznak az iskla pedagógiai prgramjából adódó feladatk megvalósításáhz szükséges dkumentumk. A tanulók tantárgyi felkészülését, művelődését segítő kiadványk. A pedagógusk szakmai munkáját, önképzését segítő dkumentumk. A mellék gyűjtőkörbe a tanulók tanulmányait, önképzését, szórakzását segítő dkumentumk (hagymánys és nem hagymánys dkumentumk) 2.1. A fő gyűjtőkörbe tartzó dkumentumk köre: - isklai tankönyvek, tanári segédkönyvek - ajánltt és kötelező lvasmányk - isklai ünnepélyek megrendezéséhez, tanulmányi versenyekhez, vetélkedőkhöz, pályázatkhz szükséges dkumentumk (könyvek, flyóiratk) - helytörténeti kiadványk - jgtárak, jgszabályk, közlönyök - az iskla névadójával kapcslats kiadványk - munkaeszközként, tanulási segédletként felhasználható ismeretközlő irdalm (flyóiratk) - szépirdalmi gyűjteményes művek, szöveggyűjtemények 15
- a könyvtári tájékztató munkát segítő általáns és szaklexiknk, enciklpédiák, atlaszk, közhasznú infrmációfrrásk - a nem szakrendszerű ktatás elmélyülésében segítő kiadványk 2.2. A mellék gyűjtőkörbe tartzó dkumentumk köre: ismeretközlő irdalm, középszintű, a tanult tantárgyakban való elmélyülést, búvárkdást, tájékzódást segítő irdalm a tanítási órákhz felhasználható infrmációhrdzók (DVD, CD-ROM,CD) feladatgyűjtemények, példatárak, tesztek egyéni művelődést, kikapcslódást szlgáló igényes szépirdalm, srzatk pedagógia módszertani szakirdalm lgpédia(dyslexia, diszgráfia, diszkalkulia) 3. A gyűjtés terjedelme, mélysége Az isklai könyvtár értékrientáltan, flyamatsan, tervszerűen, aránysan és válgatva gyűjti a helyi pedagógiai prgramnak (és minőségirányítási prgramnak) megfeleltetett dkumentumkat. Tartalmilag lefedi a tantervekben meghatárztt ismeretköröket, de egyetlen területen sem törekedhet teljességre. Kézikönyvtári állmány (lvasóteremben elhelyezve) Általáns és szaklexiknk, enciklpédiák, alap-és középszintű teljességre törekvően ( 1-3 példány) Tantárgyakhz kapcslódó tudmányk segédkönyveit, krnlógiák, határzók, fgalmgyűjtemények (alap-és középszintű 1-5 pld.) Egynyelvű szótárak magyar értelmező 10-15 példány helyesírási 15-20 példány idegen szavak 1-5 példány etimlógiai 1-5 példány nyelvtörténeti 3 példány két nyelvű szótárak ( a taníttt nyelvekből kiemelten a csprt létszámának megfelelően ( 10-15 példány) adattárak (1-3 példány) atlaszk ( tartós tankönyvként funkcinálnak: tanulólétszámra) helytörténeti kiadványk (válgatva 5-10 példány) az iskla névadójával kapcslats kiadványk kiemelten (1-3 példány) az iskla által kiadtt dkumentumk,videfelvételek, isklaújság( teljességre törekedve) ismeretközlő irdalm kiemelten az életkri sajátsságknak megfelelően tananyaghz kapcslódó ismeretterjesztő irdalm ( válgatva 5-10 példány) infrmatikával kapcslats segédkönyvek kiemelten (1-5 példány ill. a tartós tankönyvek) 16
kmmunikációs készség fejlesztésével kapcslats könyvek ( válgatva 1-3 példány) a tanult nyelvek segédletei (válgatva, a tanári igényekhez mérten) környezetvédelmi nevelés irdalma ( válgatva 3-5 példány) egészségnevelés irdalma ( 1-1 példány) Isklai tankönyvek, tanári segédkönyvek a taníttt tantárgyakból minden évflyamhz a tanító kllégák számának megfelelően: magyar nyelv és irdalm matematika angl, német környezetismeret, természetismeret, földrajz fizika, kémia, bilógia művészetek ének-zene, tánc-és dráma, rajz-és vizuális kultúra, mzgókép-és médiaismeret hn-és népismeret ember-és társadalmismeret történelem ( világ-és magyar) infrmatika-számítástechnika-könyvtárhasználat technika és életvitel, egészségtan testnevelés és sprt sztályfőnöki munka Szépirdalm: a helyi tanterv által meghatárztt házi és ajánltt lvasmányk kiemelten teljességre törekedve 5 tanulónként 1, illetve 10 tanulónként 1 példány antlógiák ( válgatva 1 példány) nemzetközi antlógiák (válgatva 1 példány) népköltészeti irdalmak (erősen válgatva 1 példány kiemelkedő, de a tananyagban nem szereplő magyar és külföldi szerzők művei erősen válgatva 1 példány) ifjúsági regények érdeklődést szem előtt tartva és válgatva 1-1 példány verseskötetek- a versmndó versenyekre való tekintettel bőségesen regényes életrajzk, történelmi regények (válgatva 1-2 példány) Könyvtári szakirdalm ( a könyvtárstanár segédkönyvtára : ( 1-1 példány) a könyvtárhasználati munkáhz szükséges tájékztató segédletek a feldlgzó munkáhz szükséges segédletek az isklai könyvtár pedagógiával fglalkzó módszertani irdalm óraleírásk, feladatgyűjtemények, könyvtárhasználati könyvek általáns és tantárgyi bibligráfiák (erősen válgatva 1-2 példány) lvasásra neveléssel kapcslats módszertani munkák ( válgatva 1 példány) Hivatali segédkönyvtár az iskla vezetősége részére az iskla nevelő-ktató munkájának irányításáhz az igazgatás, a gazdálkdás, az ügyvitel körébe tartzó legfntsabb jgszabálygyűjtemények ( CD frmátumban) 17
az iskla Szervezeti és Működési Szabályzatának, Pedagógiai Prgramjának és helyi tantervének, az IMIP aktuális példányainak megőrzése Tankönyvtár az intézményben érvényben lévő tankönyvek teljes körűen (munkafüzetek, munkatankönyvek, feladatlapk NEM tartznak a gyűjtőkörbe, esetleg tanári használatra, mutatóba) Időszaki kiadványk (peridikumk ) gyűjteménye pedagógiai és tantárgymódszertani lapk, peridikumk nyelvtanításhz/nyelvtanuláshz szükséges idegen nyelvű lapk könyvtári, könyvtárpedagógiai lapk ismeretterjesztő lapk 4. Az isklai könyvtár gyűjtőkörébe tartzó dkumentumtípusk: 4.1 Íráss dkumentumtípusk: - könyv, tankönyv, tartós tankönyv, segédlet - peridika: hetilap, flyóirat,évkönyv - brsúra, kisnymtatvány - ktta - kéziratk (pályázati művek) 4.2 Audi dkumentumk: - CD 4.3 Audivizuális dkumentumk: - Videfilm - DVD 4.4 Digitális dkumentumk: - CD-ROM Ezen szabályzat 2013. szeptember 1-vel lép hatályba. Budapest, 2013. szeptember 01... Bhus Mihály 18
2. számú melléklet az isklai könyvtár SzMSz-hez Az isklai könyvtárs főbb tevékenységeinek összefglalása - felelősséggel tartzik az isklai könyvtárban elhelyezett könyvek, a szakmai munkáhz szükséges technikai eszközök, segédeszközök rendeltetésszerű használatának biztsításáért, az esetleges prblémák aznnali jelzéséért, - kezeli a szakleltárt, az intézményvezető által előírt időszakban a leltárakat kezelő dlgzóval elvégzi a leltárzást, - felelős a könyvtárban elhelyezett technikai eszközök állaptának megőrzésért, a szükséges javításk iránti igény bejelentéséért, kiemelt figyelemmel kíséri a nagy értékű eszközöket (számítógépek, prjektr, kivetítő, DVD-lejátszó, tévékészülék), - munkakapcslatt tart a munkaközösségek vezetőivel, kiemelten a magyar szaks kllégáival, jelzi az esetleges prblémákat, illetve igényeket, - minden tanévben összeállítást készít az isklai könyvtár számára beszerzendő könyvekről, ktatási segédletekről, flyóiratkról, - a nyitva tartási idő szerint biztsítja a könyvtár nyitva tartását, regisztrálja a könyvtárat igénybe vevő tanulókat, pedagóguskat, szülőket, gndskdik a nyitva tartás kifüggesztéséről, - statisztikai adatkat szlgáltat a könyvtár működéséről, a könyvbeszerzésekről, - minden évben legalább egyszer kimutatást tesz közzé a beszerzett fntsabb új könyvekről (Nwell Grupwise, tanári), - gndskdik az isklai könyvtár megfelelő állaptáról, az eszközök ktatásra alkalmas állaptának fenntartásáról és a szekrények, plck rendjéről, - a könyvtár működésével kapcslats legfntsabb tapasztalatairól félévkr és év végén beszámlót készít az intézményvezető számára, - megtartja a Könyvtár-pedagógia prgramjában feltüntetett könyvtári órákat, szakórákat, - rendszeresen részt vesz a munkaközösségi értekezleteken, amelyen véleménycserét kezdeményez a könyvtár működésének javítása érdekében, - kezeli a tanári letéti állmánykat, - kiállításkat szervez - házi lvasópályázatkat szervez az iskla diákjai számára, - rendszeresen részt vesz a tankerületi isklák könyvtársai/könyvtárstanárai számára szervezett szakmai találkzókn, - felelős az isklai könyvtár mindenkri zárásáért 19
3. számú melléklete a könyvtári SzMSz-nek A Jókai Mór Általáns Iskla könyvtárának könyvtárhasználati és szlgáltatási szabályzata 1. A könyvtár használóinak köre Az isklai könyvtár krlátzttan nyilváns könyvtár. Az isklai könyvtárat az iskla tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dlgzói és a tanulókn keresztül a szüleik használhatják. Szükség esetén az iskla tanulói számára előadást, fglalkzást tartó külső nevelő is igénybe veheti a fglalkzás megtartásáhz szükséges könyvtári szlgáltatást. A beiratkzás és a szlgáltatásk igénybevétele díjtalan. A beiratkzás a tanulók részéről Nyilatkzat kitöltésével, szülői igazlással történik, szeptember 1-jétől június 15-ig érvényes. Az adatkban bekövetkezett váltzáskat a könyvtárhasználó köteles bejelenteni az intézménynek. A tanulóknak az isklából történő eltávzási szándékáról az igazgató tájékztatja a könyvtárs tanárt. A nyugdíjba vnuló vagy más kból, az isklából távzó kllégák az általuk kölcsönzött anyagkat az intézményből való eltávzásuk előtt leadják. Az adatkat a könyvtár az integrált számítógépes rendszerében rögzíti, azkat csak az lvasóval való kapcslattartáshz, a könyvtári nyilvántartáskhz illetve tartzás esetén a végrehajtási eljáráshz használja fel. Az adatk a könyvtári tagság megszűnése/megszüntetése után törlésre kerülnek. 2. A könyvtárhasználat módjai helyben használat, kölcsönzés, könyvtárközi kölcsönzés, csprts használat 2.1 Helyben használat Az isklai könyvtár dkumentumai közül csak helyben használhatóak: a kézikönyvtári állmányrész, a különgyűjtemények: audivizuális (AV) anyagk, elektrnikus dkumentumk, muzeális dkumentumk, flyóiratk (legfrissebb számk) A csak helyben használható dkumentumkat a szaktanárk egy-egy tanítási órára, indklt esetben a könyvtár zárása és nyitása közötti időre kikölcsönözhetik. A könyvtárstanár szakmai segítséget ad: az infrmációk közötti eligazdásban, az infrmációk kezelésében, a szellemi munka technikájának alkalmazásában, 20
a technikai eszközök használatában 2.2 Kölcsönzés A könyvtárból bármely dkumentumt csak a könyvtárstanár tudtával szabad kivinni. Dkumentumkat kölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítéssel szabad. A kölcsönzés nyilvántartása pedagógusk esetében infrmatikai eszközökkel történik. A könyvtárból egy alkalmmal legfeljebb hárm dkumentum kölcsönözhető egy hónap időtartamra. A kölcsönzési határidő egy indklt esetben két alkalmmal meghsszabbítható újabb hárm hétre. A több példánys kötelező és ajánltt lvasmányk kölcsönzési határideje és hsszabbítása szükség esetén ennél több hét is lehet. A kölcsönzési határidő lejárta után egy hét határidőt ad a könyvtár. Ezt követően a könyvtárral szemben fennálló türelmi időn felüli késedelem, tartzás ideje alatt a kölcsönzés nem vehető igénybe. Az isklából távzó, illetve végzős tanulók esetében a tanulói jgviszny megszűnésének időpntjáig a kikölcsönzött tankönyveket, tartós tankönyveket, egyéb könyvtári dkumentumkat vissza kell szlgáltatni. A pedagógusk a tanév srán egy-egy tananyagrészhez a szükséges mennyiségű dkumentumt az anyagrész feldlgzásáhz szükséges ideig használhatják. Az elveszett vagy rngálástól könyvtári használatra alkalmatlanná vált dkumentumt az lvasó köteles egy kifgástalan példánnyal vagy a könyvtár számára szükséges más művel pótlni. A könyvtárban elhelyezett számítógépek használata A könyvtárban elhelyezett számítógépeket 4 tanulói számítógép tanítványaink a könyvtár délutáni nyitva tartási ideje alatt szabadn használhatják. Tanári felügyelet nélkül a számítógépek használata tils. A tanulók felelősséggel tartznak a számítógép hibáinak, esetlegesen hiánysságainak aznnali bejelentéséért. A könyvtár nyitva tartási ideje Az isklai könyvtár minden tanítási napn nyitva tart. A nyitva tartás ideje igazdik a diákk igényeihez. A kölcsönzési időről a tanulók és a könyvtárba látgatók a könyvtár ajtajára kifüggesztett táblázatból tájékzódhatnak. 2.3 Könyvtárközi kölcsönzés A gyűjteményünkből hiányzó műveket lvasói kérésre- más könyvtárakból meghzatjuk. Elsődlegesen kerületen belüli isklai könyvtárakból-, másdsrban a kerületben működő Szabó Ervin fiókkönyvtárakból. 2.4 Csprts használat Az sztályk, a tanulócsprtk, a szakkörök részére a könyvtárstanár, az sztályfőnökök, a szaktanárk könyvtárhasználatra épülő szakórákat, fglalkzáskat tarthatnak. 21
A szakórák, fglalkzásk megtartására az összeállíttt, a könyvtári nyitva tartásnak megfeleltetett ütemterv szerint kerül sr. A könyvtárstanár szakmai segítséget ad a fglalkzásk megtartásáhz. 3.A könyvtár egyéb szlgáltatásai infrmációszlgáltatás, szakirdalmi figyelés, irdalmkutatás, ajánló bibligráfia készítése, internet használat fénymáslás (szerzői jgk figyelembe vételével) nymtatás 4. Tanári kézikönyvtár Az isklai könyvtár részét képezi a Tanári kézikönyvtár (letéti állmány), amelynek dkumentumai a szaktantermekhez kapcslódó szertárakban találhatóak. A letéti állmányban szereplő könyvek tárlásáért, kölcsönzéséért a könyveket használó klléga a felelős. A letéti állmányban fellelhető könyveket a könyvtárstanár évente ellenőrzi. 2013.szeptember 01. 22
4. számú melléklet A Jókai Mór Általáns Iskla könyvtárának katalógus-szerkesztési szabályzata A könyvtári állmány feltárása A könyvtári állmány feltárása jelenti a dkumentumk frmai (dkumentumleírás) és tartalmi (sztályzás) feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása. A dkumentum leírás szabályai A leírás célja, hgy rögzítse a könyvtári állmány dkumentumainak adatait (bibligráfiai leírás) és biztsítsa a visszakereshetőséget (besrlási adatk). A bibligráfiai leírás szabályait szabványk rögzítik dkumentumtípusnként. A leírás frrása mindenkr az adtt dkumentum. A leírt adatkra aznban ugyanazk a szabályk érvényesek. A könyvtárban alkalmaztt bibligráfiai leírás adatai: főcím: párhuzams cím: alcím: egyéb címadat szerzőségi közlés kiadás srszáma, minősége megjelenési hely: kiadó neve, megjelenés éve ldalszám+mellékletek: illusztráció; méret (srzatcím, srzatszám, ISSN-szám) ETO-számk és tárgyszavak megjegyzések kötés: ár ISBN-szám A besrlási adatk biztsítják a tételek visszakereshetőségét. A besrlási adatk megválasztását szabványk rögzítik. Az isklai könyvtárban az alábbi besrlási adatkat rögzítjük: a főtétel besrlási adata (személynév vagy testületnév vagy a mű címe), cím szerinti melléktétel ( a mű címe, kivéve, ha semmitmndó vagy általáns jelentésű szó) közreműködői melléktétel (szerkesztő, összeállító, válgató, átdlgzó) tárgyi melléktétel 23
Osztályzás A könyvtári állmány tartalmi feltárásának eszköze az ETO és a tárgyszó. Raktári jelzetek A dkumentumk visszakereshetőségét raktári jelzetekkel biztsítjuk. A szépirdalmat Cutter-számkkal, a szakirdalmat ETO-szakrendi jelzetekkel látjuk el. Az isklai könyvtár katalógusa Dkumentumtípusk szerint: Könyv tankönyv brssura CD DVD Frmája szerint: számítógépes (SZIRÉN prgram) Számítógépes feltárás, SZIRÉN prgram alapján. Isklai könyvtárunkba az újnnan beszerzett dkumentumkat számítógépes feltárással vesszük nyilvántartásba. A SZIRÉN prgram megvásárlása óta a régi anyag számítógépes nyilvántartása flyamatsan történik. A könyvtári állmány számítógépes nyilvántartása: A prgram elnevezése: SZIRÉN integrált könyvtári rendszer (Szirén9.0) A prgram a mindenkri könyvtárs gépén fut. Jgsultságk: az állmány feldlgzását, a könyvtári adatbázis kezelését dr.tóthné Kvács Judit könyvtárstanár végzi. A feldlgzás menete a prgram ajánlásai nymán történik. Budapest, 2013.március 06 24
5. számú melléklet az isklai könyvtár SzMSz-éhez A Jókai Mór Általáns Iskla könyvtárának Tankönyvtári Szabályzata A tartós tankönyvekre vnatkzó szabályk alkalmazása a 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelete a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámgatás, valamint az isklai tankönyvellátás rendjéről alapján történik. Az iskla intézményvezetője vagy megbízttja minden év február 28-ig köteles felmérni, hány tanulónak kell, vagy lehet biztsítani a tankönyvellátást az isklai könyvtárból történő tankönyvkölcsönzés útján, tvábbá hányan kívánnak használt tankönyvet vásárlni. E felmérés srán tájékztatni kell a szülőket arról, hgy a köznevelési törvény. 46. (5) bekezdés alapján kik jgsultak térítésmentes tankönyvellátásra, valamint a tankönyvtörvény 8. (4) bekezdés alapján várhatóan kik jgsultak ingyenes tankönyvellátásra vagy nrmatív kedvezményre. Az isklába belépő új sztályk tanulói esetében a felmérést a beiratkzás napjáig kell elvégezni. A XVI.kerületi önkrmányzat évek óta - saját hatáskörében- minden kerületi diák részére ingyen biztsítja a könyvtári tartós tankönyveket. A kerületen kívülről isklánkba járó tanulók megvásárlják a tankönyvcsmag kijelölt tankönyveit, a többi, fennmaradó tankönyvet a könyvtár biztsítja számukra. A köznevelési törvény 46. (5) bekezdése alapján az állam által biztsíttt ingyenes tankönyveket - a munkafüzetek kivételével a könyvtárstanár az iskla könyvtári állmányába veszi, a tvábbiakban az isklai könyvtári állmányban elkülönítetten kezeli, és a tanuló részére a tanév feladataihz rendelkezésre bcsátja az iskla házirendjében meghatárzttak szerint. A tartós tankönyv fgalma: Az a tankönyvvé nyilváníttt tankönyv, könyvhöz kapcslódó kiadvány, amely nem tartalmaz a tankönyvbe történő bejegyzést igénylő feladatkat, a nymdai kivitele megfelel az e rendeletben meghatárztt, a tartós tankönyvekre előírt sajáts technlógiai feltételeknek, és alkalmas arra, hgy a tanulók legalább 3 tanéven keresztül használják. A tartós tankönyvre vnatkzó technlógiai követelmények: a) a tankönyv lapjainak cérnafűzéses vagy szálfelsütéses kötészeti eljárással történő összeillesztése, b) keménytáblás vagy flexibilis kötésmód, 25
c) B/5-ös vagy A/4-es méretű könyvtest, d) időtálló, ugyanakkr könnyű kötésmód (könnyített táblakötés) és könnyű belív papír (vlumenizált, fszet) használata, e) keménytábla esetén táblabrító felületkezelése (fólia, lakk). A használt tankönyv fgalma: Az isklai tankönyvellátás keretében az adtt isklával tanulói jgvisznyban álló tanuló részére az iskla által ingyen, vagy térítés ellenében átadtt, legalább hárm hónapn át használt, majd a tanulótól visszavett, vagy a tanuló által az iskla részére felajánltt tankönyv. A tartós tankönyveket a diákk a könyvtárból tartós használatra kölcsönöznek, melynek időtartama mindig a tanév első napjától a tanév utlsó napjáig terjedő időszakra vnatkzik. A tankönyvek átvételét a tanuló vagy szülője a tanév elején egy Átvételi nyilatkzat aláírásával igazlja, amelyen az átvett tankönyvek kiadói jelzete, címei és darab számai szerepelnek. Minden tanuló/ szülő külön, csak a tanuló saját nevére vnatkzó nyilatkzatt ír alá, ezt egy erre a célra rendszeresített adatbázisban a megbíztt tankönyvfelelős tartja nyilván. A tankönyvek kölcsönzése Ha az iskla a nrmatív kedvezmény biztsítását tankönyvkölcsönzéssel is meg kívánja ldani, a tankönyvet addig az időpntig kell a tanuló részére biztsítani, ameddig az adtt tantárgyból a helyi tanterv alapján a felkészülés flyik, illetve, ha az adtt tantárgyból vizsgát lehet vagy kell tenni, a tanulói jgviszny alatt. Tartós tankönyvek kölcsönzési ideje - egy évflyamn használt tankönyvek esetén az adtt tanév szeptember 1 június 15-ig A tartós tankönyvek kölcsönzési nyilvántartása A kikölcsönzött tartós tankönyveket a tanuló kölcsönzési nyilvántartásába vezetjük be. A tankönyv elvesztése és/vagy a tankönyv megrngálása kártérítést vn maga után. A tanuló a támgatásként kaptt ingyenes tankönyvet köteles megőrizni, és azt rendeltetés szerint használni. Ebből következően elvárható tőle, hgy az általa használt tankönyv legalább 3 évig használható állaptban legyen. 26
Az elhasználódás értéke ennek megfelelően: - első tanév végére legfeljebb 25%-s - másdik tanév végére legfeljebb 50%-s - harmadik tanév végére legfeljebb 75%-s - negyedik tanév végére legfeljebb 100%-s Amennyiben a tanuló isklát vált, a könyvtárból kölcsönzött tartós tankönyv(ek)et köteles visszaadni. A tanuló illetve a kiskrú tanuló szülője köteles a tankönyv elvesztéséből, megrngálódásából keletkezett kárt az isklának megtéríteni. Az elhasználódás mértékének megállapítása a könyvtárs tanár feladata. Vitás esetben az intézményvezető dönt. Kártérítés A tanuló, illetve a kiskrú tanuló szülője a tankönyv kölcsönzésével, a tankönyv elvesztésével, megrngálódásával az isklának kztt kár megtérítésére köteles. Elsősrban egy ugyanlyan könyv megvásárlásával kell pótlni a hiányzó tankönyvet, amennyiben ez nem lehetséges, köteles a kár megtérítésére. A könyv elvesztése esetében a kártérítés összege - nem lehet kevesebb az adtt tankönyv tényleges beszerzési árának 50 %-ánál, és - nem lehet több a tényleges beszerzési áránál. A könyv megrngálódása esetében vizsgálni kell azt, hgy a könyvet tvábbra is lehet-e még rendeltetésszerűen használni, vagy sem. Ha a megrngálódtt könyv rendeltetésszerű használatra még alkalmas, illetve alkalmassá tehető, kártérítésként a könyv beszerzési árának maximum 50 %-át lehet a tanulótól, illetve a tanuló szülőjétől követelni. Ha a megrngálódtt könyv rendeltetésszerű használatra nem alkalmas, illetve arra nem lehet alkalmassá tenni, a könyv elvesztésénél leírt kártérítési összeget lehet kérni. A tankönyv állaptát, használatra való alkalmassá tételének megítélését, valamint a kártérítési összegre javaslatt a könyvtárs teszi íráss feljegyzés frmájában, melyet az intézményvezető hagy jóvá. Budapest, 2013. szeptember 01. 27