Hírlevél 2007. április Fejlesztések és változások a Precíz Integrált Ügyviteli Információs rendszerben 2007. II. negyedév

Tartalomjegyzék Készlet modul... 3 Aktuális elszámoló ár Számlázás modul... 4 Partnerek karbantartása Számviteli modul... 4 Utókalkulációs kimutatások Számviteli modul... 5 Precíz rendszer - főkönyvi számla fordítóállománya 2

Készlet modul Aktuális elszámoló ár Ú j ártípus került a Készlet programba, ez az aktuális elszámoló ár. Az aktuális elszámoló ár egy olyan átlagár, amit a lista készítésének pillanatában aktuális készlet adatokból számol a program. Több lekérdezési listába is belekerült ez a módosítás: Raktári kivonat (R330) Termékkivonat listázása (P390) Logisztikai kimutatások listázása (P41) E ddig úgy működött a program, hogy ha bekerült egy raktárba egy adott cikkszámú termék, és több mozgása ott nem volt (de más raktárakban ugyanezzel a cikkszámmal mozogtak a termékek), akkor ebben a raktárban a bekerülési áron maradt nyilvántartva, és így is lehetett lekérdezni. Az új ártípussal lehetőség nyílik arra, hogy az aktuális készlet adatokból számolja ki a program a nyilvántartási értéket. A Logisztikai kimutatások listázása (P46) ablakon Ktg. ártípus mezőben lehet ezt az új ártípust beállítani. Felkerült egy új mező is az ablakra, Költség adatok néven. Értéke Igen, Nem és Csak lehet. Nem esetén értelemszerűen nem foglalkozik a költségadatokkal. Igen esetén plusz oszlopban hoz egy Önköltség oszlopot, ami révén akár eredményt is lehet számolni. Csak esetén csak a költségeket láthatjuk a képernyőn. N agyon jó ez a lekérdezés ellenőrzés szempontjából is (például év végén), a Logisztikai kimutatás listán lekért önköltségek összesen-jének meg kell egyeznie a Raktári kivonat (R330) összesen-jével. 3

Számlázási modul Partnerek karbantartása S zámlázásnál nem minden esetben a partner székhelyét szeretnénk szerepeltetni a számlában, hiszen számos üzletfelünknek több telephelye, üzlete is lehet. Erre is van mostantól lehetőség. A partnerek karbantartásánál, a partner kiválasztása után, a P1121 ablakban kell kattintani a Számlázási cím fülre és ott be kell írni az új címet. Ettől kezdve ez a cím fog megjelenni a számlán. Ide két útvonalon is eljuthatunk. Az egyik ha előre szeretnénk beállítani, a Törzsadatok/Partnerek karbantartása, a másik a számla írásánál a partner első mezőjénél az F1 gomb megnyomására feljön a Partnertörzs ablak, és ott a partner nevére állunk, majd a Feldolgozás gombra kattintunk. Számviteli modul Utókalkulációs kimutatások A z F391, Lekérdezések/Egyéb lekérdezések/utókalkulációs kimutatás menüpontban lehetőségünk van a listákat különféle módon csoportosítani. Ez arra szolgál, hogy milyen szempontok alapján szeretnénk a lista rendezettségét. A csoportosítás maximum 6 szintű rendezettséget jelent, balról jobbra és felülről lefelé haladva adhatók meg az egyre alacsonyabb szintek. Természetesen a magasabb szinten kiválasztott mezőtartalom nem választható még egyszer a továbbiakban. Ide most bekerült két új lehetőség, az Ellen partner név, és az Ellen főkönyvi számla. Ellen partner eddig is volt, de akkor a partnerazonosító szerint rendezte a listát. Most viszont a partner neve szerint ABC rendben fogjuk látni. Ehhez természetesen szükséges, hogy amikor a tételeket könyveljük, akkor ezeket a paramétereket ott felvigyük. 4

Számviteli modul Precíz rendszer - főkönyvi számla fordítóállománya E ltérő főkönyvi számlatükröt tartalmazó állományok esetében a program képes főkönyvi számlaszám cserével könyvelési adatok fogadására. 1. Először be kell állítanunk egy FOKSZLA_FORDIT elnevezésű rendszerváltozót a Törzsadatok/Rendszerparaméterek karbantartása/rendszerváltozók menüpontnál, a Globális változók között. 2. A Kapcsolódó törzsadatok karbantartása menünél megjelenik egy új menüpont, a Külső főkönyvi számlatükör karbantartása (F112). 5

I tt tudjuk beállítani a fordító állomány paramétereit, azaz, hogy a külső állomány főkönyvi számláit melyik főkönyvi számlaszámokra nyissa át. M aga a fordítás az Adatátvitel menüpontnál történik. Az Átvétel Precíz rendszerből (F54) ablakon található egy Főkönyvi szla fordító állomány használata elnevezésű menüpont, amit ki kell pipálni. 6