PÉNZTÁRKÖNYV PROGRAM FELHASZNÁLÓI LEÍRÁS Simon István & Bauer Mihály Tel. : ( 99) / 317 327 (30) / 297-4900 - 1 -
TARTALOMJEGYZÉK ÁLTALÁNOS PROMRAMKEZELÉSI LEÍRÁS ---------------------------------------------------------------------- 3 LEHETŐSÉGEK A TÁBÁLAZ KEZELÉSÉRE, BEÁLLÍTÁSÁRA---------------------------------------------- 4 TOVÁBBI LEHETŐSÉGEK A TÁBLÁZAT KEZELÉSÉRE, BEÁLLÍTÁSÁRA. -------------------------------------------------------6 1. BEVEZETÉS---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 2. KÓDADATOK-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 Mozgáskódok karbantartása ----------------------------------------------------------------------- 7 Áfa kódok karbantartása---------------------------------------------------------------------------- 8 3. PÉNZTÁRKÖNYV ADATAINAK SZERKESZTÉSE ------------------------------------------------------------- 8 4. ADATÁLLOMÁNYOK--------------------------------------------------------------------------------------------------11 ADATÁLLOMÁNYOK MENTÉSE ------------------------------------------------------------------------------------------ 11 ÚJ ÉVI ADATÁLLOMÁNYOK ----------------------------------------------------------------------------------------------- 12-2 -
ÁLTALÁNOS PROMRAMKEZELÉSI LEÍRÁS A program működtetése, kezelése alkalmával a program egy egységes működtetési filozófiát követ. Menürendszerre épül, amin belül almenü programok hívhatóak: A képernyő két területre oszlik, egy adatterületre és egy státusz sorra, ami alapján az egyes működtetési funkciók elérhetőek: - 3 -
LEHETŐSÉGEK A TÁBÁLAZ KEZELÉSÉRE, BEÁLLÍTÁSÁRA A programban kiterjesztett táblázatok is találhatóak. Ha az adatok egy ilyen táblázatban találhatóak, akkor a táblázat különböző módon állítható, jeleníthető meg. Először is, a táblázat bármelyik oszlopának fejlécére kattintva, a rendezettség az adott oszlop szerintire vált. Ez lehet növekvő és csökkenő sorrend is, attól függően, hogy hányszor kattintottunk az adott oszlopon, illetve, hogy az oszlop fejlécében található kis háromszög, felfelé, vagy lefelé mutat. A táblázatban az oszlopok ideiglenesen áthelyezhetőek, ehhez az oszlop fejlécét meg kell fogni az egér ball gombjával, és a megfelelő helyre kell vonszolni, a fejlécet, majd ott az egér bal ball gombját el kell ereszteni. A táblázatban arra is van lehetőség, hogy az adatokat ideiglenesen csoportosítsuk, az üzemeltető igényeinek megfelelően. Ehhez az előbbi módszert kell megint választani, tehát megfogjuk a táblázat adott oszlopának fejlécét az egér ball gombjával, de nem áthelyezzük egy másik helyre, hanem a táblázat fejléce feletti sötétebb sávra húzzuk. Ezen a sávon egy felirat is található: A csoportosításhoz húzza ide az oszlopokat felirattal. Az így kijelölt csoportokat akár kinyithatja, kifejtheti, akár becsukhatja a csoportosítás jellegét jelző sor előtt álló + vagy - jelre kattintva. Ha a beállított csoportosítást meg szeretné szüntetni, csak meg kell fognia ismét a csoportosító sávon lévő oszlop nevét, és vissza kell húznia a megfelelő oszlop helyre. Ha az egér mutatóját az oszlopok egyikének fejlécére húzza, akkor az adott oszlop fejlécének jobb - 4 -
oldalán megjelenik egy függőleges téglalap egy nyíllal. Ha erre a nyíllal ellátott téglalapra kattint, akkor itt van lehetősége arra, hogy a táblázat adatait, az adott oszlop alapján szűrni is tudja. Ilyenkor az itt megjelenő adatok a: (mind) az (egyéni ), illetve az oszlophoz tartozó, egymástól különböző adattartalmak jelennek meg. Itt bármelyiket, bármelyikeket megjelölheti, a táblázatban innentől fogva csak azok az adatok látszanak, amelyek az adott oszlopon beállított feltételnek megfelelnek. Az egyéni lehetőséget választva lehetőség van összetett szűrési feltételek megadására is, amiben többek között lehetőséget kínál a program a kisebb, nagyobb, egyenlő, nem egyenlő, tartalmaz stb. feltételek megadására. Külön kiemelendő a tartalmaz lehetőség, amely részleges adatok megadására ad lehetőséget. Ilyenkor a részleges adatokat % jelek közé kell tenni, ahogy arról a szűrési panel egyébként tájékoztat is. Szűrés beállítása esetén a táblázat alján egy sötétebb sáv jelenik meg, a ball oldalán a szűrési kritériumnak megfelelő mutatóval, egy el és egy pipával, valamint a sáv jobb oldalán megjelenik a Beállítás felirat. Az adott szűrest a fejlécének jobb oldalán megjelenő függőleges nyíllal ellátott téglalap (mind) feliratára klikkelve szüntetheti meg, illetve az alsó sávon megjelenő re klikkelve. Ha a beállított szűrést csak ideiglenesen szeretné ki/be kapcsolni, azt is megteheti az alsó sávon megjelenő pipával. Erre kattintgatva a szűrés átmenetileg ki és bekapcsolható. A beállítás feliratra klikkelve megjelenik a szűrő panel, amin az üzemeltető által beállított szűrések szövegesen is láthatóvá vállnak, valamint itt további beállítások kezdeményezésére is van lehetősége. Ilyen lehetőség például az adott szűrési feltétel elmentése (például egy bonyolultabb szűrési feltétel megadásakor), vagy egy korábban elmentett szűrési feltétel megnyitása. - 5 -
További lehetőségek a táblázat kezelésére, beállítására. A táblázat fejlécén az egér jobb gombját megnyomva, egy un. helyi menü is aktiválható. Ez az adott oszlopra vonatkozóan további beállítási lehetőségeket teremt az üzemeltető számára. Ilyen lehetőség a rendezettség innen is való állítása, vagy megszüntetése. A mező szerinti csoportosítás innen való kezdeményezése, vagy megszüntetése, oszlop, vagy oszlopok elrejtése, vagy megjelenítése. (Megjelenítés esetén csak az elrejtett oszlopok nevét a megfelelő táblázati fejléc helyre kell vonszolni.) Lehetőség van élő láb megjelenítésére is. Ilyenkor egy újabb sötétebb sor jelenik meg a táblázat alján. Ezen a sávon az adott oszlop alatt az egér jobb gombját megnyomva, szintén megjeleni egy un. helyi menü. Attól függően, hogy az adott oszlop tartalma numerikus, vagy karakteres adatokat tartalmaz, az adott oszlop adataira vonatkozóan megjeleníthetünk summa értéket, maximum, vagy minimum értéket, átlagot, vagy megszámoltathatjuk az adott táblázat, adott szűrési feltételének megfelelő tételek számát. Amennyiben csoportosítás is létezik a táblázatban, úgy élőláb csoportot is beállíthatunk, és az élőláb csoportokra ugyanilyen értékeket szintén felvehetünk. A fejléc helyi menüjében továbbá beállíthatunk egy oszlopra, vagy az összes oszlopra vonatkozóan egy legjobb illesztést, ami azt jelenti, hogy az adott adattartalom és fejlécnek megfelelően, optimális szélességre állíthatjuk a táblázat oszlopainak szélességét. A táblázat ha egy külön fülön található annak beállított értéki nem zavarják a többi fül működését, de az itt kiválasztott tétel lesz a többi fülön az alapban elérhető adat, amikor átállunk egy másik fülre. A táblázat(ok) alján még található egy nyilakból álló csoport, amelyek segítségével ugorhatunk az első tételre, az utolsó tételre, egy újabb táblázati mennyiséget léphetünk át, amennyiben ilyen adatsor van, vagy lépkedhetünk az adott táblázati értékek között. - 6 -
1. BEVEZETÉS A program célja, hogy a vállalkozásoknál az egyszeres könyvvitelt vezető egyéni vállalkozó részére a pénztárkönyvben történő bevétel-kiadás könyveléseket elősegítse. 2. KÓDADATOK almenü pontokban. Mindkét almenüpont bizonyos alapadatok, és kódadatok értékeinek beállítására, megváltoztatására szolgálnak. Mozgáskódok karbantartása A mozgáskódok alapján történik a bevétel-kiadás könyvelése, ezek szabadon definiálható mozgáskódok. - 7 -
Áfa kódok karbantartása Az áfa kódokból összesen hat féle lehet, és ezeket lehet aktív és passzív állapotra állítani. Ha valamilyen érvényes áfa hiányzik, akkor a meglévőkből lehet törölni, és helyettük újat felvinni. 3. PÉNZTÁRKÖNYV ADATAINAK SZERKESZTÉSE Ez a menürész szolgál a pénztárba történő bevétel-kiadás könyvelésére, illetve a lekönyvelt adatok megtekintésére. - 8 -
- 9 -
- 10 -
4. ADATÁLLOMÁNYOK Ez a menürész egyrészt szervizfunkciókat lát el, másrészről lehetőséget biztosít Önnek arra, hogy bizonyos archiválási feladatokat lásson el. ADATÁLLOMÁNYOK MENTÉSE Ennek a programrésznek a segítségével biztonsági mentést készíthet az adatállományról tömörített formában. A mentés helye alapértelmezetten a működési hely alatt lévő Mentesek alkönyvtár, de természetesen más könyvtárba, ill. más meghajtóra is készíthet mentést. A mentés file nevében rögzítve van a mentés dátuma, és ideje is, így egész mentések sorozatát tárolhatja el a háttértárolón. - 11 -
Mentés készítésekor a program csak az adatállományt PENZTARKONYV.GDB menti el. Ha Ön mást is pl. a programot is szeretné elmenteni, arról külön kell gondoskodnia. ÚJ ÉVI ADATÁLLOMÁNYOK Ez a programrész az év végén a pénztár állományokat törli, ill. nullázza. - 12 -
Amennyiben az évváltás funkciót rossz időszakban szeretné elindítani, akkor a program figyelmezteti, és az évváltás elindítását nem engedélyezi. Sopron, 2011.06.01. Simon István programfejlesztő simoni@indamail.hu isimon@sopron.hu - 13 -