Békés Megyei Tisza Kálmán Közoktatási Intézmény BIZONYLATI ALBUM II.. igazgató P.H.
D) LELTÁROZÁS NYOMTATVÁNYAI Sorszám Bizonylat megnevezése Bizonylat száma Azonosító 1. Leltárfelvételi jegy ingatlanok (épületek, építmények, telkek) felvételére 2. Tárgyi eszköz leltárfelvételi ív gépek, berendezések felvételére 3. Tárgyi eszköz leltárfelvételi ív és összesítő gépekhez, berendezésekhez B.14-10/A. r.sz. D01. B.14-13/a. r.sz. D02. B.14-15/a. r.sz. D03. 4. Készletek leltárfelvételi íve B.14-20/a. r.sz. D04. 5. Leltárfelvételi ív és összesítő készletek felvételére B.14-21/a. r.sz. D05. 6. Leltárfelvételi ív áru és göngyöleg felvételére B.sz.ny. 14-30. r.sz. D06. 7. Kimutatás a tárgyi eszközök hiányáról vagy többletéről B.14-16/a. r.sz. D07. 167
ADATLAP Azonosító: D01 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Leltárfelvételi jegy ingatlanok (épületek, építmények, telkek) felvételére Bizonylat száma: B.14-10/A. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A nyomtatványt épületek, építmények, telkek leltározása során kell alkalmazni. A nyomtatvány előre sorszámozott, azt szigorú számadású nyomtatványként nyilvántartásba kell venni. Az intézmény Leltárkészítési és leltározási szabályzata tartalmazza részletesen a leltározással kapcsolatos feladatokat, a leltározási bizonylatok kitöltésére vonatkozó szabályokat. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Leltárfelvétel alkalmával Leltározási körzet 2 példány A bizonylat útja: 1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány irattár Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Leltározók Irattár 10 év 168
169
170
ADATLAP Azonosító: D02 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Tárgyi eszköz leltárfelvételi ív gépek, berendezések felvételére Bizonylat száma: B.14-13/a. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A tárgyi eszközök leltározása során a gépek, berendezések, felszerelések leltározására kell használni a nyomtatványt. A megjegyzés rovatban a tárgyi eszköz gyári számát fel kell tüntetni. A nyomtatványt kiadás előtt be kell sorszámozni, azt szigorú számadásúként nyilvántartásba kell venni. Az intézmény Leltárkészítési és leltározási szabályzata tartalmazza részletesen a leltározással kapcsolatos feladatokat, a leltározási bizonylatok kitöltésére vonatkozó szabályokat. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Leltárfelvétel alkalmával Leltározási körzet 2 példány A bizonylat útja: 1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány irattár Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Leltározók Irattár 10 év 171
172
ADATLAP Azonosító: D03 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Tárgyi eszköz leltárfelvételi ív és összesítő gépekhez, berendezésekhez Bizonylat száma: B.14-15/a. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A tárgyi eszközök leltározást ezen a nyomtatványon is el lehet végezni. A nyomtatvány egyben összesítőként is szolgál. Azoknak az intézményeknek ajánljuk, ahol sok egyforma eszköz van nyilvántartva. A nyomtatványt kiadás előtt be kell sorszámozni, azt szigorú számadásúként nyilvántartásba kell venni. Az intézmény Leltárkészítési és leltározási szabályzata tartalmazza részletesen a leltározással kapcsolatos feladatokat, a leltározási bizonylatok kitöltésére vonatkozó szabályokat. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Leltárfelvétel alkalmával Leltározási körzet 2 példány A bizonylat útja: 1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány irattár Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Leltározók Irattár 10 év 173
174
BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Bizonylati Album ADATLAP Azonosító: D04 Készletek leltárfelvételi íve Bizonylat száma: B.14-20/a. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Az egyedi nyilvántartási számmal ellátott anyagok és készletek, áruk, göngyölegek leltározása történhet ezen a nyomtatványon. A nyomtatványt kiadás előtt be kell sorszámozni, azt szigorú számadásúként nyilvántartásba kell venni. Az intézmény Leltárkészítési és leltározási szabályzata tartalmazza részletesen a leltározással kapcsolatos feladatokat, a leltározási bizonylatok kitöltésére vonatkozó szabályokat. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Leltárfelvétel alkalmával Leltározási körzet 2 példány A bizonylat útja: 1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány irattár Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Leltározók Irattár 10 év 175
176
177
ADATLAP Azonosító: D05 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Leltárfelvételi ív és összesítő készletek felvételére Bizonylat száma: B.14-21/a. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Ezt a nyomtatványt több leltározási körzet készleteinek összesítésére lehet használni. A nyomtatványt kiadás előtt be kell sorszámozni, azt szigorú számadásúként nyilvántartásba kell venni. Az intézmény Leltárkészítési és leltározási szabályzata tartalmazza részletesen a leltározással kapcsolatos feladatokat, a leltározási bizonylatok kitöltésére vonatkozó szabályokat. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Leltárfelvétel alkalmával Leltározási körzet 2 példány A bizonylat útja: 1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány irattár Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Leltározók Irattár 10 év 178
179
BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Bizonylati Album ADATLAP Azonosító: D06 Leltárfelvételi ív áru és göngyöleg felvételére Bizonylat száma: B.sz.ny. 14-30. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A költségvetési intézmény Leltárkészítési és leltározási szabályzata tartalmazza részletesen a leltározással kapcsolatos feladatokat, a leltározási bizonylatok kitöltésére vonatkozó szabályokat. A nyomtatványt az áru és göngyöleg leltározására használjuk. A nyomtatvány előre sorszámozott, azt szigorú számadásúként nyilvántartásba kell venni. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Leltárfelvétel alkalmával Leltározási körzet 2 példány A bizonylat útja: 1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány irattár Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Leltározók Irattár 10 év 180
181
BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Bizonylati Album ADATLAP Azonosító: D07 Kimutatás a tárgyi eszközök hiányáról vagy többletéről Bizonylat száma: B.14-16/a. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A leltározás kiértékelése során kimutatott tárgyi eszközök hiányáról vagy többletéről ezt a nyilvántartást is fel lehet fektetni. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Leltározás kiértékelésekor Gazdasági iroda 3 példány A bizonylat útja: 1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány főkönyvi könyvelés 3. példány irattár Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Leltározás vezetője Irattár 10 év 182
183