KÖKÖNYÖSI ÁLTALÁNOS ISKOLA, GIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA, SZAKISKOLA, SPE- CIÁLIS SZAKISKOLA, KOLLÉGIUM, ALAP- FOKÚ MŰVÉSZETI ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT KOMLÓ 2013.
TARTALOMJEGYZÉK I.AZ INTÉZMÉNY ADATAI... 9 A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja... 9 I.2. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, SZERVEZETI EGYSÉGEI... 11 1.4 Szervezeti felépítés... 11 I.3. A SZERVEZETI EGYSÉGEK BÉLYEGZŐ-HASZNÁLATA:... 12 I.3.1. Gimnázium... 13 I.3.2. Szakközépiskola... 14 I.3.3. Szakközépiskola, szakiskola, speciális szakiskola és kollégium... 14 I.3.4. Kollégium... 15 I.3.5. Gagarin Általános Iskola... 15 I.3.6. Magyarszék Általános Iskola... 16 I.3.7. Erkel Ferenc Alapfokú Művészeti Iskola... 17 I.4 A KÖLTSÉGVETÉS TERVEZÉSÉVEL ÉS VÉGREHAJTÁSÁVAL KAPCSOLATOS KÜLÖNLEGES ELŐÍRÁSOK 19 1. Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos jogköre... 19 2. Az intézmény gazdálkodási feladatainak ellátása... 19 II. A VEZETŐK ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁJA, A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS, A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE... 21 II.1.1 AZ INTÉZMÉNY VEZETŐJE... 21 Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos jogköre... 22 1. Az intézmény gazdálkodási feladatainak ellátása... 22 II.1.2. AZ INTÉZMÉNYEGYSÉGEK VEZETŐI IGAZGATÓ TAGINTÉZMÉNY-VEZETŐK - TAGINTÉZMÉNYVEZETŐK... 23 II.1.4 A VEZETŐK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS, A VEZETŐI TESTÜLET, AZ IGAZGATÓTANÁCS... 27 II.1.4.1. Vezetők közötti kapcsolattartás, a vezetői testület... 27 II.1.4.2. Igazgatótanács... 28 II.1.4.3. Intézményi tanács... 28 II.1.5. SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, NEVELŐTESTÜLET ÉS ALKALMAZOTTI KÖZÖSSÉGI ÉRTEKEZLET... 30 II.1.5.1. Nevelőtestületi és alkalmazotti közösségi értekezlet... 30 II.2. A VEZETŐK HELYETTESÍTÉSI RENDJE... 31 II.3. A VEZETŐK ÉS AZ INTÉZMÉNYI SZÉK, VALAMINT A SZÜLŐI SZERVEZET KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE... 31 Az intézményi tanács... 33 II.4. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE... 33 II.5. A NEVELŐTESTÜLET FELADATKÖRÉBE TARTOZÓ ÜGYEK ÁTRUHÁZÁSA... 34 II.6. KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA... 37 2
III. A MŰKÖDÉS RENDJE... 37 III.1. A NYITVA TARTÁS, A VEZETŐK INTÉZMÉNYBEN VALÓ TARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE... 37 III.2. BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZ INTÉZMÉNNYEL JOGVISZONYBAN NEM ÁLLÓK RÉSZÉRE... 37 III.3. ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, HAGYOMÁNYÁPOLÁSSAL KAPCSOLATOS FELADATOK 38 III.4. A TANULÓK TÁVOLMARADÁSÁNAK IGAZOLÁSÁRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK... 38 III.5. A TÉRÍTÉSI DÍJ, TANDÍJ BE- ÉS VISSZAFIZETÉSÉRE VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK... 38 III.6. A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE... 39 III.7. INTÉZMÉNYI VÉDŐ- ÉS ÓVÓ ELŐÍRÁSOK... 39 III.8. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY, BOMBARIADÓ ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK... 39 III.9. A DOHÁNYZÁSSAL KAPCSOLATOS ELŐÍRÁSOK... 40 IV. SZERVEZETI SZABÁLYOZÁSOK... 42 IV.1. KOLLÉGIUMI ELHELYEZÉS IRÁNTI KÉRELEM ELBÍRÁLÁSÁNAK ELVEI... 42 IV.2. TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK SZERVEZETI FORMÁI... 42 IV.3. A MINDENNAPI TESTEDZÉS FORMÁI, EGYÜTTMŰKÖDÉS AZ INTÉZMÉNYI DIÁKSPORTKÖRREL (DSK), A KAPCSOLATTARTÁS FORMÁI... 42 IV.4. A DIÁKÖNKORMÁNYZATI SZERV, A DIÁKKÉPVISELŐK, VALAMINT AZ ISKOLAVEZETÉS KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS FORMÁJA, RENDJE, A DIÁKÖNYKORMÁNYZAT MŰKÖDÉSÉHEZ SZÜKSÉGES FELTÉTELEK... 42 IV.5. A TANULÓK SZERVEZETT VÉLEMÉNYNYILVÁNÍTÁSÁNAK ÉS RENDSZERES TÁJÉKOZTATÁSÁNAK RENDJE, FORMÁJA... 43 IV.6. A TANULÓK JUTALMAZÁSÁNAK ELVEI ÉS FORMÁI... 44 IV.7. FEGYELMEZŐ INTÉZKEDÉSEK FORMÁI ÉS ALKALMAZÁSÁNAK ELVEI... 45 IV.8. TANKÖNYVRENDELÉS, TANKÖNYVELLÁTÁS SZABÁLYAI... 45 IV.9. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁRAK MŰKÖDÉSÉNEK RENDJE... 46 IV.10. TÁJÉKOZTATÁS A PEDAGÓGIAI PROGRAMRÓL, AZ SZMSZ-RŐL, A HÁZIRENDRŐL, A MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMRÓL, A DOKUMENTUMOK ELHELYEZÉSE... 47 IV.11. A HIT- ÉS VALLÁSOKTATÁS IDŐPONTJÁT ÉS HELYÉT BIZTOSÍTÓ ELJÁRÁS RENDJE 47 IV.12. AZ INTÉZMÉNYBEN FOLYTATHATÓ REKLÁMTEVÉKENYSÉG SZABÁLYAI... 47 IV.13. ANYAGI KÁRTÉRÍTÉSI FELELŐSSÉG SZABÁLYAI... 48 IV.14. A FELNŐTTOKTATÁS FORMÁI, SZABÁLYAI... 48 3
IV.15. A SZAK- ÉS SZAKMAI KÉPZÉS, GYAKORLATI OKTATÁS SZABÁLYAI... 48 IV.16. A VIZSGÁK SZABÁLYOZÁSA... 48 IV.16.1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 48 IV.16.2. ÍRÁSBELI VIZSGA... 50 IV.16.3. SZÓBELI VIZSGA... 53 IV.16.4. A VIZSGA BEFEJEZÉSE... 54 IV.17. IFJÚSÁGVÉDELMI TEVÉKENYSÉG... 55 IV.18. A PANASZKEZELÉS RENDSZERE... 56 IV. 19. A PEDAGÓGUSOK MUNKARENDJE... 57 IV.20. AZ INTÉZMÉNY NEM PEAGÓGÓGUS DOLGOZÓINAK MUNKARENDJE... 58 IV.21. A KÖZALKALMAOTTAK KÁRTÉRÍTÉSI, ANYAGI FELELŐSSÉGE... 58 IV.22. A SZABADSÁG ÉS MEGÁLLAPÍTÁSÁNAK RENDJE... 59 V. INTÉZMÉNYEGYSÉGI, TAGINTÉZMÉNYI SZABÁLYOZÁSOK... 60 V.1. AZ EGYSÉGES ISKOLA GIMNÁZIUMI TAGINTÉZMÉNYE ELTÉRŐ SZABÁLYOZÁSAI... 60 V.1.2. IGAZGATÓ TAGINTÉZMÉNY-VEZETŐ... 60 V.1.3. A TAGINTÉZMÉNYVEZETŐ-HELYETTES FELADATAI... 60 V.1.4. A GAZDASÁGI ÜGYINTÉZŐ FELADATA... 61 V.1.5. A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS... 62 V.2 AZ IGAZGATÓ TAGINTÉZMÉNYVEZETŐ HELYETTESÍTÉSI RENDJE... 63 V.3. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE... 63 V.4. A NEVELŐTESTÜLET FELADATKÖRÉBE TARTOZÓ ÜGYEK ÁTRUHÁZÁSA... 64 V.5. A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA... 64 A MŰKÖDÉS RENDJE, NYITVA TARTÁS... 65 A tagintézmény könyvtárának működési rendje.... 65 ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA... 66 TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK SZERVEZETI FORMÁI... 66 DIÁKÖNKORMÁNYZATI SZERVEZŐDÉS, DIÁKKÉPVISELŐK, VALAMINT A TAGINTÉZMÉNY VEZETÉSE KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS FORMÁJA, RENDJE... 69 V.2. AZ EGYSÉGES ISKOLA SZAKKÖZÉPISKOLAI TAGINTÉZMÉNYE ELTÉRŐ SZABÁLYOZÁSAI... 70 V.2.1. IGAZGATÓ TAGINTÉZMÉNY-VEZETŐ... 70 V.2.2. AZ IGAZGATÓHELYETTES JOGKÖRE, FELADATAI... 70 4
V.2.3. A GYAKORLATI OKTATÁSVEZETŐ-VEZETŐ JOGKÖRE, FELADATAI... 71 V.2.3. A GAZDASÁGI ÜGYINTÉZŐ FELADATA:... 72 V.2.4. A GONDNOK FELADATAI:... 73 V.2.6. A PEDAGÓGUSOK INTÉZMÉNYI FELADATAI... 74 V.2.8. AZ OSZTÁLYFŐNÖK FELADATAI... 75 V.2.5. AZ IGAZGATÓ TAGINTÉZMÉNY-VEZETŐ HELYETTESÍTÉSI RENDJE... 77 V.2.6. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE... 77 V.2.7. A NEVELŐTESTÜLET FELADATKÖRÉBE TARTOZÓ ÜGYEK ÁTRUHÁZÁSA... 78 V.2.8. A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA... 79 V.2.9. A MŰKÖDÉS RENDJE, NYITVA TARTÁS... 80 V.2.10. AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE, A DOLGOZÓK BENNTARTÓZKODÁSI RENDJE... 80 Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje... 83 V.2.11. SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK EGYÜTTMŰKÖDÉSE... 83 V.2.10. ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA... 84 V.2.11. TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK SZERVEZETI FORMÁI... 85 V.2.12. ELISMERHETŐ TÁVOLLÉTEK... 87 V.2.13. DIÁKÖNKORMÁNYZATI SZERVEZŐDÉS, DIÁKKÉPVISELŐK, VALAMINT AZ ISKOLAVEZETÉS KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS FORMÁJA RENDJE... 88 V.3. AZ EGYSÉGES ISKOLA SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM TAGINTÉZMÉNYE ELTÉRŐ SZABÁLYOZÁSAI... 89 A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja... 89 A tagintézmény gazdálkodásának jellemzői... 90 2. A tagintézmény gazdálkodással kapcsolatos jogköre... 90 3. A tagintézmény gazdálkodási feladatainak ellátása... 92 1. Az intézmény vezetője: TAGINTÉZMÉNY-VEZETŐ... 94 2. A tagintézmény-vezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre... 101 2.1 Tagintézmény-vezető szakmai helyettese... 102 2.2 Tagintézmény-vezető nevelési helyettese... 104 2.3 Kollégiumvezető (2013. szeptember 1.-től)... 106 A tagintézményi közösségek, a kapcsolattartás formái és rendje... 107 Az iskolaközösség... 107 A munkavállalói közösség... 108 A nevelőtestület szakmai munkaközösségei... 111 A szakmai munkaközösségek tevékenysége... 112 A szülői munkaközösség... 114 Az iskolaszék... 116 A diákönkormányzat (Ifjúsági Diákunió)... 117 Az osztályközösségek... 118 A külső kapcsolatok formái és rendje... 121 5
A szülők, tanulók, érdeklődők tájékoztatásának formái... 123 Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok... 126 A nyitva tartás 128 A könyvtár nyitvatartási rendje... 130 Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje... 131 Az iskolában tartózkodás rendje... 131 Rendkívüli események, bombariadó esetén szükséges teendők... 133 Az intézmény munkarendje... 135 Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása... 135 A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása... 135 Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje... 140 A pedagógiai munka ellenőrzése... 141 A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés szempontjai... 145 V.4. AZ EGYSÉGES ISKOLA ALAPFOKÚ KÖZNEVELÉSI FELADATOT ELLÁTÓ GAGARIN ÁLTALÁNOS ISKOLA TAGINTÉZMÉNYE ELTÉRŐ SZABÁLYOZÁSAI... 175 I.2. A TAGINTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, IRÁNYÍTÁSA... 175 II.2. A VEZETŐK HELYETTESÍTÉSI RENDJE... 175 II.4. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE... 176 III. A TAGINTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE... 178 III.1. A TAGINTÉZMÉNY NYITVA TARTÁSA, A VEZETŐK BENNTARTÓZKODÁSA 178 III.1.1. A TANULÓK FOGADÁSA... 179 III.2. A BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZ INTÉZMÉNNYEL JOGVISZONYBAN NEM ÁLLÓK RÉSZÉRE... 179 III.5. ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, HAGYOMÁNYÁPOLÁSSAL KAPCSOLATOS FELADATOK 179 III.7 INTÉZMÉNYI VÉDŐ- ÉS ÓVÓ ELŐÍRÁSOK... 180 IV.2. A TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOKSZERVEZETI FORMÁI... 182 IV.11. FAKULTATÍV HIT- ÉS VALLÁSOKTATÁS... 184 IV.19. A PEDAGÓGUSOK MUNKARENDJE... 184 V.5. AZ EGYSÉGES ISKOLA ALAPFOKÚ KÖZNEVELÉSI FELADATOT ELLÁTÓ MAGYARSZÉKI ÁLTALÁNOS ISKOLA TAGINTÉZMÉNYE ELTÉRŐ SZABÁLYOZÁSAI... 186 1. A TAGINTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE... 186 1.1 A tagintézmény vezetője... 186 1.2 Az igazgató tagintézmény - vezető közvetlen munkatársának feladat- és hatásköre... 187 1.3 A tagintézmény vezetősége... 187 1.6 A pedagógiai munka belső ellenőrzése... 188 2. A TAGINTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJÉT MEGHATÁROZÓ DOKUMENTUMOK... 191 6
2.1 A törvényes működés alapdokumentumai... 191 2.2 Teendők bombariadó és egyéb rendkívüli események esetére... 191 3. A TAGINTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE... 192 3.3 A tagintézmény intézmény vezetői munkarendjének szabályozása... 193 3. 4 A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása... 193 3.5 Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások... 195 3.7 Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje... 196 3.9 A tanítási órák, óraközi szünetek rendje, időtartama... 196 4.6 A tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok... 199 5. A MINDENNAPOS TESTNEVELÉS SZERVEZÉSE... 199 6. A TANÍTÁSI ÓRÁKON KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK... 200 7. ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, HAGYOMÁNYÁPOLÁSSAL KAPCSOLATOS FELADATOK 202 8. RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE... 203 10.1 A dohányzással kapcsolatos előírások... 204 12. A FEGYELMI ELJÁRÁST MEGELŐZŐ EGYEZTETŐ ELJÁRÁS... 205 RÉSZLETES SZABÁLYAI... 205 1.sz. melléklet az iskolai könyvtár SzMSz-éhez... 208 2.sz. melléklet az iskolai könyvtár SzMSz-éhez... 209 3.sz. melléklet az iskolai könyvtár SzMSz-éhez... 211 4.sz. melléklet az iskolai könyvtár SzMSz-éhez... 212 5.sz. melléklet az iskolai könyvtár SzMSz-éhez... 213 13. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... 214 V.6. AZ ERKEL FERENC ALAPFOKÚ MŰVÉSZETI ISKOLA ELTÉRŐ SZABÁLYOZÁSAI... 215 Az Erkel Ferenc Alapfokú Művészeti Iskola jellemzői, jogállása... 215 II.1.2. A MŰVÉSZETI ISKOLA VEZETÉSE... 215 II.1.4. A VEZETŐK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS... 216 II.1.5. SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, NEVELŐTESTÜLET ÉS ALKALMAZOTTI KÖZÖSSÉGI ÉRTEKEZLET... 217 II.1.5.1. Nevelőtestületi és alkalmazotti közösségi értekezlet... 217 II.2. A VEZETŐK HELYETTESÍTÉSÉNEK RENDJE... 220 II.3. KAPCSOLATTARTÁS A SZÜLŐI SZERVEZETTEL... 220 II.4. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE... 221 II.6. A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁI... 221 III.1. A NYITVA TARTÁS ÉS A VEZETŐK BENNTARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE... 223 III.1.1. AZ INTÉZMÉNYI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSE... 223 III.2. A BELÉPÉS ÉS BENTARTÓZKODÁS RENDJE... 224 III.3. ÜNNEPÉLYEK, HAGYOMÁNYÁPOLÁSSAL KAPCSOLATOS FELADATOK... 225 III.5. A TÉRÍTÉSI DÍJ, TANDÍJ BEFIZETÉSÉRE VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK... 226 III.7. BIZTONSÁGI ÉS ÓVÓ RENDSZABÁLYOK... 226 7
IV.1. A TANULÓK FELVÉTELÉNEK SZABÁLYAI... 226 IV.2. A TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK SZERVEZETI FORMÁI... 227 IV.16 AZ OSZTÁLYOZÁS ÉS VIZSGÁZTATÁS EGYEDI SZABÁLYAI... 227 IV. 19. A PEDAGÓGUSOK MUNKARENDJE... 229 IV. 23 EGYÉB RENDELKEZÉSEK... 230 VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... 232 VII. MELLÉKLETEK... 234 1. sz. melléklet: 234 A Szervezeti és Működési Szabályzat rendelkezéseit meghatározó hatályos jogszabályok... 234 2. sz. melléklet: 236 KÖKÖNYÖSI ÁLTALÁNOS ISKOLA, GIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA, SZAKISKOLA, KOLLÉGIUM, ALAPFOKÚ MŰVÉSZETI ISKOLA tankönyvellátási szabályzata... 236 3. sz. melléklet: Az iskolai tankönyvellátás általános folyamata az adott tanévet követő tanévre... 244 4. sz. melléklet: A normatív támogatásban részesülő diákok kölcsönzéssel átvett tankönyveinek visszahozatali rendje... 249 5.sz. melléklet: IGÉNYLŐLAP TANULÓI TANKÖNYVTÁMOGATÁSHOZ... 250 6.számú melléklet A tanulóknak és szülőknek kiosztott tankönyvi igénylőlap mintája... 252 8
I.AZ INTÉZMÉNY ADATAI Neve: KÖKÖNYÖSI ÁLTALÁNOS ISKOLA, GIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA, SZAKISKOLA, SPECIÁLIS SZAKISKOLA, KOLLÉGIUM, ALAPFOKÚ MŰ- VÉSZETI ISKOLA A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. -ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat célja, hogy átfogó jelleggel szabályozza az intézmény törvényes működési rendjét, a feladatrendszerek, tevékenységkörök, kapcsolati rendszerek összességét. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelet A tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjérõl 26/1997. (IX.3.) NM-rendelet iskola-egészségügyi ellátásról A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, a munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az igazgatói irodában, munkaidőben, az intézmény könyvtárában nyitvatartási időben, továbbá az intézmény honlapján. 9
A szervezeti és működési szabályzat és mellékleteinek betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára ide értve a felnőttoktatásban résztvevőket nézve kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. Módosítására szintén a nevelőtestület jogosult az iskolaszék és az intézményben működő diákszervezet véleményének kikérése után, a fenntartó egyetértésével. 10
I.2. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, SZERVEZETI EGYSÉGEI 1.4 Szervezeti felépítés Intézményegységek, tagintézmények, telephelyek, feladat-ellátási helyek: KÖKÖNYÖSI OKTATÁSI KÖZPONT SZERVEZETI STRUKTÚRÁJA IGAZGATÓ- TANÁCS INTÉZMÉNYI TANÁCS SZÜLŐI KÖZÖS- SÉG VEZETŐ TESTÜLETI FŐIGAZGATÓ DIÁKÖNKOR- MÁNYZAT EGYSÉGES ISKOLA KÖZÉPFOKÚ ALAPFOKÚ EFAMI GIMNÁZIUM SZAKKÖZÉP- ISKOLA SZAKKÉPZŐ ÉS KOLLÉGIUM GAGARIN ÁLT. ISK. MAGYARSZÉK ÁLT. ISK. 11
I.2.1 A Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola élén főigazgató áll, aki egyben az Egységes Iskola intézményegység-vezetője, akit vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség terhel. I.2.2 Az egységes iskola középfokú és alapfokú közoktatási feladatokat lát el. Az egységes iskola intézményegység középfokú feladatot ellátó tagintézményeit gimnázium, szakközépiskola, szakképző iskola és kollégium a középfokú intézményegységvezető-helyettes vezeti, aki egyben a gimnázium igazgató tagintézmény-vezetője, akit vagyonnyilatkozattételi kötelezettség terhel. Az egységes iskola intézményegységen belül az alapfokú közoktatási feladatokat két általános iskolai tagintézmény látja el, ezeket az alapfokú intézményegységvezető-helyettes felügyeli, aki a Gagarin Általános Iskola igazgató tagintézmény-vezetője, akit vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség terhel. A tagintézmények élén igazgatói címet viselő tagintézmény-vezetők állnak, akik a Szervezeti és Működési Szabályzatban a vezetőkre megállapított feladatrendszer és hatáskör keretében végzik munkájukat. A Szakképző Iskola és Kollégium tagintézményen belül működő Kollégium szervezeti egység irányítását kollégiumvezető látja el. I.2.3 Az intézmény főigazgató vezetője, az intézményegység-vezetők, az igazgató tagintézményvezetők megbízása magasabb vezetői megbízásnak minősül. Megbízásukra csak pályázati eljárás keretében kerülhet sor. A intézményegységvezető-helyettesi és a tagintézményvezető-helyettesi megbízás vezetői megbízásnak minősül, melyre pályázat kiírása nem kötelező. I.2.5 Az EFAMI intézményegységet igazgató címet viselő intézményegység-vezető irányítja. I.3. A SZERVEZETI EGYSÉGEK BÉLYEGZŐ-HASZNÁLATA: Az intézményben használatos bélyegzőkről, a használók köréről, a bélyegzők nyilvántartásáról a nyilvántartás vezetésével megbízott személyről, továbbá a bélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, cseréjéről és az évenkénti egyszeri leltározásáról az intézményvezető dönt. A bélyegzőt írásban átvevők személyesen felelősek a bélyegző megőrzéséért. A közokiratokon, a tanügyigazgatási dokumentumokon és az Államháztartási törvény által előírt kötelező bélyegzőhasználatát előíró dokumentumok tekintetében az alábbi bélyegzők használhatók az intézményben: Körbélyegzők kizárólagos használatra 1-1 db.: A főigazgató kizárólagos használatára: Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola *1* KOMLÓ A fenti bélyegzővel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, illetve a jogról való lemondást is tartalmazhat. A pénztáros kizárólagos használatára: Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola *1/2* KOMLÓ Hosszú bélyegző 3 db.:
Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola 7300 KOMLÓ Alkotmány u. 2. *1* Használatára a főigazgató, a titkárságvezető, a pénztáros és az élelmezésvezető jogosult. I.3.1. Gimnázium Teljes bélyegzők, körbélyegzők 1-1 db.: kizárólagos használatára jogosultak: igazgató, iskolatitkár, az érettségi vizsgabizottság bélyegzőjének használatára a jegyző is. Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola *2* KOMLÓ Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola Mellett Működő Érettségi Vizsga Vizsgabizottság *2* KOMLÓ Hosszú bélyegzők 1-1 db.: Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola 7300 KOMLÓ Alkotmány u. 2. *2* Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola Mellett Működő Érettségi Vizsga Vizsgabizottság 7300 KOMLÓ Alkotmány u. 2. *2* Rövid bélyegzők 1-1 db. A körbélyegző kizárólagos használatára jogosultak: az igazgató és az iskolatitkár. Kör: Kökönyösi Szakközépiskola Nagy László Gimnázium 7300 Komló Gorkij u. 2. *2* Hosszú: Kökönyösi Szakközépiskola Nagy László Gimnázium 7300 Komló Gorkij u. 2. *2* 13
I.3.2. Szakközépiskola Teljes bélyegzők, körbélyegzők 1-1 db.: Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola *3* KOMLÓ Kizárólagos használatra az igazgató és iskolatitkár jogosult Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola Mellett Működő Érettségi Vizsga Vizsgabizottság *3* KOMLÓ Kizárólagos használatra az igazgató és az érettségi vizsgabizottság jegyzője jogosult Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola Mellett Működő Szakmai Vizsgabizottság *3* KOMLÓ Kizárólagos használatára az igazgató és a vizsgabizottság jegyzője jogosult Hosszú bélyegzők 1-1 db.: Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola 7300 KOMLÓ Alkotmány u. 2. *3* Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola Mellett Működő Érettségi Vizsga Vizsgabizottság 7300 KOMLÓ Alkotmány u. 2. *3* Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola Mellett Működő Szakmai Vizsgabizottság 7300 KOM- LÓ Alkotmány u. 2. *3* Rövid bélyegzők 1-1 db Kör: Kökönyösi Szakközépiskola 7300 Komló Alkotmány u. 2. *3* Gazdasági ügyintéző és igazgató jogosult a kizárólagos használatra Hosszú: Kökönyösi Szakközépiskola 7300 Komló Alkotmány u. 2. *3* Gazdasági ügyintéző és igazgató jogosult a kizárólagos használatra I.3.3. Szakközépiskola, szakiskola, speciális szakiskola és kollégium Teljes bélyegzők, körbélyegzők 1-1 db.: Kizárólagos használatra az igazgató és iskolatitkár jogosult Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola *4* KOMLÓ
Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola Mellett Működő Érettségi Vizsga Vizsgabizottság *4* KOMLÓ Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola Mellett Működő Szakmai Vizsgabizottság *4* KOMLÓ Hosszú bélyegzők 1-1 db.: Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola 7300 KOMLÓ Alkotmány u. 2. *4* Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola Mellett Működő Érettségi Vizsga Vizsgabizottság 7300 KOMLÓ Alkotmány u. 2. *4* Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola Mellett Működő Szakmai Vizsgabizottság 7300 KOM- LÓ Alkotmány u. 2. *4* Rövid bélyegzők 1-1 db.: Kizárólagos használatra az igazgató és iskolatitkár jogosult Kör: Kökönyösi Szakközépiskola Nagy László Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium 7300 Komló Ságvári u. 1. *4* Hosszú: Kökönyösi Szakközépiskola Nagy László Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium 7300 Komló Ságvári u. 1. *4* I.3.4. Kollégium Rövid bélyegzők 1-1 db. Kizárólagos használatukra a kollégiumvezető jogosult Kör: Kökönyösi Szakközépiskola Nagy László Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium 7300 Komló Ságvári u. 1. *5* Hosszú: Kökönyösi Szakközépiskola Nagy László Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium 7300 Komló Ságvári u. 1. *5* I.3.5. Gagarin Általános Iskola Teljes bélyegzők, körbélyegzők. Kizárólagos használatra az igazgató és iskolatitkár jogosult 15
Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola *5/1* KOMLÓ Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola *5/2* KOMLÓ Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola *5/3* KOMLÓ Hosszú bélyegzők 1-1 db. Kizárólagos használatra az igazgató és iskolatitkár jogosult Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola 7300 KOMLÓ Alkotmány u. 2. *5/1* Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola 7300 KOMLÓ Alkotmány u. 2. *5/2* Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola 7300 KOMLÓ Alkotmány u. 2. *5/3* Rövid bélyegzők 1-1 db.: Kizárólagos használatra az igazgató és iskolatitkár jogosult Kör: Kökönyösi Szakközépiskola 7300 Komló Alkotmány u. 2. *5/1* Kökönyösi Szakközépiskola 7300 Komló Alkotmány u. 2. *5/2* Hosszú: Kökönyösi Szakközépiskola 7300 Komló Alkotmány u. 2. *5* Kökönyösi Szakközépiskola 7300 Komló Alkotmány u. 2. *5/1* Kökönyösi Szakközépiskola 7300 Komló Alkotmány u. 2. *5/2* I.3.6. Magyarszék Általános Iskola Teljes bélyegzők, körbélyegző. Kizárólagos használatra az igazgató és iskolatitkár jogosult Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola *6* KOMLÓ Hosszú bélyegzők 1-1 db. Kizárólagos használatra az igazgató és iskolatitkár jogosult 16
Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola 7300 KOMLÓ Alkotmány u. 2. *6/1* Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola 7300 KOMLÓ Alkotmány u. 2. *6/2* Rövid bélyegzők 1-1 db.: Kizárólagos használatra az igazgató és iskolatitkár jogosult Kör: Kökönyösi Szakközépiskola 7300 Komló Alkotmány u. 2. *6/1* Kökönyösi Szakközépiskola 7300 Komló Alkotmány u. 2. *6/2* Hosszú: Kökönyösi Szakközépiskola 7300 Komló Alkotmány u. 2. *6/1* Kökönyösi Szakközépiskola 7300 Komló Alkotmány u. 2. *6/2* I.3.7. Erkel Ferenc Alapfokú Művészeti Iskola Teljes bélyegzők, körbélyegző. Kizárólagos használatra az igazgató és iskolatitkár jogosult Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola *7/1* KOMLÓ Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola *7/2* KOMLÓ Hosszú bélyegzők 1-1 db. Kizárólagos használatra az igazgató és iskolatitkár jogosult Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola 7300 KOMLÓ Alkotmány u. 2. *7/1* Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola 7300 KOMLÓ Alkotmány u. 2. *7/2* Rövid bélyegzők 1-1 db.: Kizárólagos használatra az igazgató és iskolatitkár jogosult Kör: Kökönyösi Szakközépiskola Erkel Ferenc, Alapfokú Művészeti Iskola *7/1* KOMLÓ 48-as tér 7 Kökönyösi Szakközépiskola Erkel Ferenc, Alapfokú Művészeti Iskola *7/1* KOMLÓ 48-as tér 7 17
Hosszú: Kökönyösi Szakközépiskola 7300 Komló Alkotmány u. 2. *7/1* Kökönyösi Szakközépiskola 7300 Komló Alkotmány u. 2. *7/2* Kökönyösi Szakközépiskola Erkel Ferenc, Művészeti Iskola *7/1* KOMLÓ 48-as tér 7 Kökönyösi Szakközépiskola Erkel Ferenc, Művészeti Iskola *7/2* KOMLÓ 48-as tér 7 18
I.4 A KÖLTSÉGVETÉS TERVEZÉSÉVEL ÉS VÉGREHAJTÁSÁVAL KAPCSOLATOS KÜLÖNLEGES ELŐÍRÁSOK 1. Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos jogköre Az intézmény a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ komlói tankerületének keretein belül önálló gazdálkodási jogkörrel nem rendelkezik. A gazdálkodással kapcsolatos tevékenysége a köznevelési törvény, az intézményre vonatkozó hatályos jogszabályok, és az Intézményfenntartó Központ belső ügyrendjére vonatkozó előírások szerint, a Kökönyösi Oktatási Központ főigazgatója valamint a megyei és járási tankerületi vezető irányítása, és ellenőrzése mellett az intézmény igazgatójának vezetői felelőssége mellett zajlik. Az intézmény gazdasági, pénzügyi, munkaügyi feladatait a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Komló járási szervezete látja el. A tagintézmény a fenntartó által jóváhagyott költségvetési kereten belül önálló bérgazdálkodást nem folytat, és a gazdálkodással összefüggő kötelezettséget a fenntartó jóváhagyása nélkül nem vállalhat. Az intézmény székhelyét képező épület és telek vonatkozásában a tulajdonosi jogokat Komló Város Önkormányzata gyakorolja. A köznevelési feladatot ellátó egyes önkormányzati fenntartású intézmények állami fenntartásba vételéről szóló 2012. évi CLXXXVIII törvény (a továbbiakban: átadási törvény) értelmében azonban az intézmény székhelyét képező épületet, a telket és a feladatellátáshoz szükséges ingóságokat (berendezéseket, felszereléseket, taneszközöket, informatikai eszközöket) leltár szerint vagyonkezelésre az Önkormányzat (Komló Város Önkormányzata 188/2012. (XII.14.) sz. határozata értelmében) átadta az Intézményfenntartó Központ számára. Az Önkormányzat az intézmény köznevelési feladatainak ellátását szolgáló ingó és ingatlan vagyon a szerződés időtartama alatt nem idegenítheti el, nem terhelheti meg. A KIK a használatába álló ingó és ingatlanvagyont harmadik személy részére használatba vagy bérbe nem adhatja, nem terhelheti meg, és nem idegenítheti el. A tagintézményben található kollégium és a tálalókonyha működtetése a Komló Város Önkormányzat Gazdasági Ellátó Szervezet irányítása alá került, a közfeladat jellege miatt. A tagintézmény ingóságaira és ingatlanaira vonatkozó további rendelkezéseket a Komló város Önkormányzata és a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ között létrejött vagyonkezelési, illetve használati szerződés tartalmazza. A tagintézmény vezetője a rábízott vagyon felhasználásáról rendszeresen beszámolót ad a főigazgatónak és a tankerület vezetőjének, az intézmény átmeneti szabad kapacitását az alaptevékenység sérelme nélkül a fenntartó hozzájárulásával jogosult bérbe adni, vagy egyéb módon hasznosítani. A Komló Város Önkormányzata Gazdasági Ellátó Szervezetének működtetésében álló épületrészek tekintetében a szervezet vezetőjének engedélye szükséges. 2. Az intézmény gazdálkodási feladatainak ellátása Az intézmény nem rendelkezik önálló gazdálkodási jogkörrel, így minden gazdálkodással kapcsolatos feladat az intézmény fenntartóját terheli. Azaz a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ feladata a költségvetés megtervezése, annak végrehajtása, valamint az ezzel kapcsolatos egyéb feladatok ellátása. Ennek megfelelően az intézmény gazdálkodása, kiemelten a költségvetés végrehajtása, az intézmény kezelésében lévő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok, hatáskörök szabályozása a jogszabályok és a fenntartó rendelkezéseinek figyelembevételével történik. Az intézmény a fenntartó rendelkezése alapján kincstári rendszerben gazdálkodik, melynek 19
szabályozása szintén a fenntartó feladata. Az intézmény a térítési díjak beszedésére, és a házipénztár kezelésére jogosult. Az intézménynek gazdasági alkalmazottja nincs. A tagintézmény kötelezettségvállalási jogosultságát a KLIK kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítés, igazolás, érvényesítés, utalványozás rendjéről szóló szabályzata tartalmazza. A teljesítés igazolása a főigazgató feladat, a kötelezettségvállalás és utalványozás joga a tankerület vezetőjét illeti meg. Az intézmény a fenntartó rendelkezése alapján kincstári rendszerben gazdálkodik. Egyéb különleges előírásokat, feltételeket, sajátos gazdálkodási szabályokat a fenntartó állapíthat meg. Az intézmény gazdálkodásának belső rendje, kiemelten a költségvetés tervezésével, végrehajtásával, az intézmény kezelésében lévő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok, hatáskörök szabályozása a jogszabályok és a fenntartó rendelkezéseinek figyelembevételével az intézményvezető feladata. A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjét az intézménynél a főigazgató határozza meg. Az előbbiek részletes szabályait a gazdasági szervezet feladat- és hatáskörét szabályozó Együttműködési megállapodás tartalmazza. A kiadmányozási jog Az intézményvezető a felsorolt feladatok ellátásához szükséges kiadmányozási jogot a jogszabályokban, illetve a KLIK kiadmányozási és helyettesítési rendjéről szóló 2/2013. (I.15.) KLIKE utasításban foglaltak szerint gyakorolja, a jogszabályban meghatározott kiadmányozási jogát a köznevelési intézmény közalkalmazottjára átruházhatja. A fent hivatkozott utasításban az intézményvezető számára meghatározottak szerint kiadmányozza: - a jogviszony létesítése, a jogviszony megszüntetése kivételével, az intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait; - a tankerületi igazgatóval történt előzetes egyeztetést követően, az intézményben helyettesítés céljából, határozott időre történő jogviszony létesítésére irányuló munkáltatói intézkedést; - a KLIK kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítésigazolás, utalványozás eljárásrendjéről szóló szabályzata szerint az intézmény jogi személyiségéhez kapcsolódó kötelezettségvállalásokat; - az intézmény napi működéséhez kapcsolódó döntéseket, tájékoztatókat, megkereséseket, egyéb leveleket; - az intézmény szakmai feladatai ellátásához kapcsolódó azon döntéseket, amelyek kiadmányozási jogát az elnök a maga vagy a KLIK központi szervezeti egysége, illetve a tankerületi igazgató számára nem tartotta fenn; - a közbenső intézkedéseket; - a rendszeres statisztikai jelentéseket, érdemi döntést nem igénylő továbbítandó iratokat, a központi, illetve területi szerv által kért adatszolgáltatásokat. Távollétében megbízás alapján kiadmányozási joga van a helyettesítési rendben megjelölt személyeknek: az egységes iskola középfokú intézményegységvezető-helyettesének, illetve az alapfokú intézményegységvezető-helyettesnek. 20
II. A VEZETŐK ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁJA, A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS, A SZERVEZETI EGY- SÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE II.1.1 AZ INTÉZMÉNY VEZETŐJE A Kökönyösi Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola 2013. január 1-jétől a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (a továbbiakban: KLIK) jogi személyiségű szervezeti egységeként működik. Az intézmény élén a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ által meghatározott időre kinevezett főigazgató áll. A főigazgató munkáját igazgatótanács és a vezetői testület segíti. Az intézmény képviseletére jogosult: az intézmény főigazgatója. A médiában, illetve a nyilvánosság előtt a KLIK-et az elnök vagy az általa meghatalmazott munkatárs képviseli. A központi szerv kommunikációért felelős szervezeti egységével történt előzetes egyeztetést követően a) a tankerület szakmai működését, a tankerület illetékességi területén levő intézmények működését, fenntartását érintő szakmai kérdésekben, illetve személyével kapcsolatban a tankerületi igazgató; b) az intézményt érintő szakmai kérdésekben, illetve személyével kapcsolatban az intézményvezető; c) a projektek végrehajtásával kapcsolatban a projektvezető jogosult a médiában nyilatkozni. A főigazgató munkáját a jogszabályok, a fenntartó, valamint az iskola belső szabályai által előírtak szerint végzi. Felel a szakszerű és törvényes működésért, a helyi oktatáspolitikai igényeknek megvalósításáért, a színvonalas pedagógiai munka az ésszerű és takarékos gazdálkodás biztosításáért. Alapvető felelőssége, feladatai: Az intézmény vezetése körében az intézményvezető - szervezi és ellenőrzi a köznevelési intézmény feladatainak végrehajtását, biztosítja a szakmai követelmények érvényesülését; - döntésre előkészít a köznevelési intézmény működésével, feladatellátásával kapcsolatos minden olyan ügyet, amelyet jogszabály nem utal más szerv vagy személy hatáskörébe; - előkészíti a nevelőtestület feladatkörébe tartozó döntéseket és a köznevelési intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait; - jóváhagyja a köznevelési intézmény alapdokumentumait: a pedagógiai programot, a helyi tantervet, előkészíti a szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet; - kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges intézkedések megtételét; - gyakorolja a ráruházott munkáltatói, valamint az utasítási és ellenőrzési jogot a köznevelési intézmény közalkalmazottai felett; - tájékoztatást ad a fenntartónak a köznevelési intézmény tevékenységéről; - teljesíti a KLIK illetékes tankerületi igazgatója által kért adatszolgáltatást;
- szakmai értekezletet hív össze a köznevelési intézmény működésével kapcsolatos feladatok megoldásához szükséges szakmai vélemények, javaslatok megismerése, az operatív feladatok irányítása céljából. Költségvetéssel kapcsolatos feladatai: Az intézmény fenntartásával kapcsolatos feladatok ellátásáért a tankerületi igazgató a felelős. Az intézmény működtetésével kapcsolatos feladatok ellátásáról amennyiben a KLIK a működtető a tankerületi igazgatónak kell gondoskodnia, amelyben az intézmény vezetője a legfőbb operatív segítője. Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos jogköre A gazdálkodással kapcsolatos tevékenysége a köznevelési törvény, az intézményre vonatkozó hatályos jogszabályok, és az Intézményfenntartó Központ belső ügyrendjére vonatkozó előírások szerint, a Kökönyösi Szakközépiskola főigazgatója valamint a megyei és járási tankerületi vezető irányítása, és ellenőrzése mellett az tagintézmények igazgatóinak vezetői felelőssége mellett zajlik. Az tagintézmények gazdasági, pénzügyi, munkaügyi feladatait a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Komló járási szervezete látja el. A tagintézmények a fenntartó által jóváhagyott költségvetési kereten belül önálló bérgazdálkodást nem folytatnak, és a gazdálkodással összefüggő kötelezettséget a fenntartó jóváhagyása nélkül nem vállalhatnak. A vagyongazdálkodás szabályait a 2012. évi CLXXXVIII. számú törvény tartalmazza, amely az önkormányzati fenntartású intézmények állami fenntartásba vételét szabályozza. A tagintézmény vezetője a rábízott vagyon felhasználásáról rendszeresen beszámolót ad a főigazgatónak és a tankerület vezetőjének, az intézmény átmeneti szabad kapacitását az alaptevékenység sérelme nélkül a fenntartó hozzájárulásával jogosult bérbe adni, vagy egyéb módon hasznosítani. A Komló Város Önkormányzata Gazdasági Ellátó Szervezetének működtetésében álló épületrészek tekintetében a szervezet vezetőjének engedélye szükséges. 1. Az intézmény gazdálkodási feladatainak ellátása Az intézmény nem rendelkezik önálló gazdálkodási jogkörrel, így minden gazdálkodással kapcsolatos feladat az intézmény fenntartóját terheli. Azaz a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ feladata a költségvetés megtervezése, annak végrehajtása, valamint az ezzel kapcsolatos egyéb feladatok ellátása. Ennek megfelelően az intézmény gazdálkodása, kiemelten a költségvetés végrehajtása, az intézmény kezelésében lévő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok, hatáskörök szabályozása a jogszabályok és a fenntartó rendelkezéseinek figyelembevételével történik. Az intézmény a fenntartó rendelkezése alapján kincstári rendszerben gazdálkodik, melynek szabályozása szintén a fenntartó feladata. Az intézmény a térítési díjak beszedésére, és a házipénztár kezelésére jogosult. Az intézménynek gazdasági alkalmazottja nincs. A tagintézmény kötelezettségvállalási jogosultságát a KLIK kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítés, igazolás, érvényesítés, utalványozás rendjéről szóló szabályzata tartalmazza. A teljesítés igazolása a főigazgató feladat, a kötelezettségvállalás és utalványozás joga a tankerület vezetőjét illeti meg. 22
Közvetlen munkakapcsolatok: A kapcsolattartás és információáramlás tankerületen belüli eljárásrendjét a központi szerv iránymutatása alapján a tankerületi igazgató határozza meg. A főigazgató vezetési feladatait a tankerület vezetővel, az intézményegység-vezetőkkel, tagintézmény-vezetőkkel együtt gyakorolja. A munka- és felelősség megosztásról munkaköri leírásban rendelkeznek. Együttesen felelősek azért, hogy intézkedéseiket összehangolják, egymás tekintélyét megóvják, minden lényeges eseményről, ügyről egymást kölcsönösen tájékoztassák. A főigazgató szoros kapcsolatot tart továbbá az iskolán belül: - az igazgatótanáccsal, - az intézményi tanáccsal, - a vezetői testülettel, - az iskolai diákképviselőkkel, - szülői szervezettel, - a közalkalmazotti tanáccsal és a szakszervezetekkel - az iskolaszékkel, az iskolán kívül: - a fenntartóval, - a kistérség településeinek önkormányzataival, - a szülőkkel, (egyéni fogadóórák formájában), - az iskola érdekében létrehozott alapítvány kuratóriumával, - a térségben működő iskolákkal, - a megyei középfokú tanintézetekkel (a tanulók beiskolázásának érdekében), - iskolát támogató helyi társadalmi szervezetekkel, kamarákkal, az iskolaorvossal, - a kisebbségi önkormányzatokkal. II.1.2. AZ INTÉZMÉNYEGYSÉGEK VEZETŐI IGAZGATÓ TAGINTÉZMÉNY- VEZETŐK - TAGINTÉZMÉNYVEZETŐK A szervezeti struktúrából és hierarchiából eredően az intézményegységek vezetői, a fenntartói határozattal igazgatói címet kapott tagintézmény-vezetők, és a tagintézmény-vezetők azonos jog- és hatáskörrel rendelkeznek. Jog- és hatáskörük az SZMSZ egyéb hatáskört kiterjesztő szabályozása kivételével csak az adott intézményegységre, illetve tagintézményre terjed ki. Az SZMSZ-ben rögzített helyettesítési sorrendben az igazgatót távollétében - helyettesítik. A munkakör célja: Az intézményegység, tagintézmény egyéni felelősségű irányítása, a szakszerű és törvényes működés, a helyi oktatáspolitikai igényeknek megfelelő, színvonalas pedagógiai munka az ésszerű és takarékos gazdálkodás biztosítása. 23
Alapvető felelősségek, feladatok: Felelősséggel tartoznak a fenntartónak, a főigazgatónak, az igazgatótanácsnak, és a nevelőtestületnek a Köznevelési törvényben, rendeletekben és az iskolai szabályzatokban számára meghatározott feladatok ellátásáért, valamint az intézményegység más felelős tagjai által vezetett munkaterületek felügyeletéért. Alapvető feladatuk a pedagógiai irányítás. A pedagógiai irányítás feladatait a Köznevelési törvény határozza meg: - az intézményegység, tagintézmény nevelőtestületének vezetése, - a nevelő-oktatómunka irányítása és ellenőrzése, - a szakmai feladatok irányítása és ellenőrzése. Az intézményegység-vezető, az igazgató tagintézmény-vezető, tagintézményvezető a központi tantervi előírásoknak és a helyi társadalom igényeinek figyelembevételével, a nevelőtestülettel együtt részt vesz az intézmény pedagógiai-nevelési programjának kialakításában, gondoskodik annak megvalósításáról, az eredményesség és hatékonyság tervszerű és rendszeres ellenőrzéséről. Felelősségi körében gondoskodik a nevelő-oktatómunka tárgyi, személyi és szervezeti feltételeiről, a demokratikus iskolai légkör kialakításáról. Az intézményegység-vezető, az igazgató tagintézmény-vezető, a tagintézmény-vezető vezetőtársaival munkamegosztásban tervezi, szervezi, ellenőrzi, elemzi és értékeli a nevelő-oktató, valamint a szakszolgálati munkát, de vannak feladatai a végrehajtás területén is. Így: - Elkészíti az intézményegység, tagintézmény munkatervi javaslatát. - Részt vesz az intézmény pedagógiai-nevelési programjának kialakításában. - A munkaközösség-vezetők javaslatai alapján jóváhagyja a pedagógusok tervező munkáját, a tanmeneteket, a foglalkozási terveket, a szakköri munkaterveket. - A nevelőtestület véleményezési jogkörének és az SZMSZ, valamint a Közalkalmazotti Szabályzat előírásainak megfelelően megbízza a munkáját segítő vezetőket és felelősöket, és elkészíti a tantárgyfelosztást (ami tartalmazza az osztályfőnökök beosztását is). - Előterjeszti a Házirend tervezetét, gondoskodik annak az erre jogosult fórumokon (nevelőtestület, iskolaszék, diákönkormányzat) megvitatásáról és egyetértéssel való elfogadásáról. - Szorgalmazza a nevelési szempontból fokozott törődést igénylő (hátrányos helyzetű, veszélyeztetett és a tehetséges) tanulók, gyermeke megfelelő foglalkoztatását szolgáló eljárásokat. - Irányítja és figyelemmel kíséri a tanulói, gyermeki közösségek életét, fejlődését, elősegíti szabadidejük kulturált eltöltését. - Biztosítja az intézményegység, tagintézmény tanulói, gyermeki és felnőtt közösségeinek demokratikus jogait. - Gondoskodik az intézményegység nevelőtestületi értekezletek megszervezéséről, biztosítja a nevelőtestületi döntések megfelelő előkészítését, az intézményen belüli információáramlást. Biztosítja, hogy valamennyi nevelő, szakalkalmazott megismerje a legfontosabb központi és iskolai dokumentumokat, ellenőrzi ezek előírásainak, szellemének érvényesülését, a nevelőtestületi határozatok végrehajtását. 24
- Támogatja a pedagógusok, szakalkalmazottak tervszerű és folyamatos önképzését, elősegíti az újító és korszerű törekvések kibontakozását. - Vezetőtársaival meghatározott munkamegosztás szerint ellenőrzi a felelősök munkáját. - A tanítási órák és tanórán kívüli foglalkozások az óvodai foglalkozások rendszeres látogatásával, a nevelők egyetértésével végzett, tőlük bekért felmérések és beszámolók, valamint folyamatos megfigyelései útján ellenőrzi a nevelő-oktató munka színvonalának és eredményességének alakulását. - Az elemzések és tapasztalatok, valamint a vezetők és felelősök beszámolói alapján félévkor és a tanév végén rendszeresen, a munkatervben meghatározott alkalmakkor külön is értékeli a nevelőtestület munkáját, az értékelést velük elfogadtatja. - A kiemelkedő, illetve tartósan jó munkát végző dolgozókat az iskola belső szabályzataiban rögzített egyeztetési kötelezettségek betartásával jegyzőkönyvi dicséretben, pénzjutalomban, béremelésben részesítheti, kitüntetésre felterjesztheti. - Gondoskodik a munkafegyelem és a törvényesség megtartásáról, a munkaviszonyát vétkesen megszegő dolgozó törvényes felelősségre vonásáról. Az intézményegység-vezető, igazgató tagintézmény-vezető, tagintézmény-vezető: - Elkészíti az intézményegység, tagintézmény munkaerő gazdálkodási tervét, annak alapján a betöltetlen állásokat jelzi a főigazgatónak. - A nevelőtestület véleményének kikérésével megbízza helyettesét. - Elkészíti, az intézményegység, tagintézmény vezetőségével és a pedagógusokkal egyezteti a nevelők és a különböző felelősök munkaköri leírását, s ha szükséges, módosítja azokat. - Ellenőrzi a dolgozók munkaviszonyával kapcsolatos nyilvántartások vezetését. - Megbízza a pedagógiai nevelési programban feltüntetett felelősöket. Felelősségi körébe tartozik egy olyan nevelőtestületi légkör kialakítása, amelyben minden pedagógus, szakalkalmazott a kötelező érvényű törvények és belső szabályzatok betartásával a pedagógiai program szellemében alkotó értelmiségi munkát végezhet. Ennek érdekében törekszik az intézményegység, tagintézmény dolgozóinak alapos megismerésére, fejlődésük elősegítésére és elismerésére, a nevelőtestületben az egymást segítő emberi kapcsolatok megerősítésére, ezáltal a tanulók személyiségének épülését szolgáló viszony kialakítására. Hivatali vezetőként: - Szervezi az intézményegység, tagintézmény ügyviteli munkáját a mindenkori érvényes jogszabályok szerint. - Folyamatosan figyelemmel kíséri a központi és helyi oktatáspolitikai intézkedéseket, ezekről naprakészen tájékozott és intézkedik a tanév közben érkezett rendeletek tantestületben való megismertetéséről és végrehajtásáról. - A hivatalos ügyintézési határidőn belül válaszol a hozzá érkezett, tanulókat, gyermekeket érintő kérésekre. Költségvetéssel kapcsolatos feladatai: - A gazdasági év elejére adatokat szolgáltat az intézmény költségvetésének elkészítéséhez. 25
- Az elfogadott költségvetés alapján szervezi a munkát. - Az év folyamán rendszeresen figyelemmel kíséri az előirányzatok teljesítését, felkészül a szükséges módosításokra. - Folyamatosan gondoskodik a költségvetés ismeretében az intézmény takarékos gazdálkodásáról. Közvetlen munkakapcsolatok: Az intézményegység-vezető, igazgató tagintézmény-vezető vezetési feladatait a helyettessel, helyetteseivel együtt gyakorolja. A munka- és felelősség megosztásról munkaköri leírásban rendelkeznek. Helyetteseivel közösen elkészített rend szerint tartózkodik az intézményegységben. Együttesen felelősek azért, hogy intézkedéseiket összehangolják, egymás tekintélyét megóvják, minden lényeges eseményről, ügyről egymást kölcsönösen tájékoztassák. Az intézményegység-vezető, igazgató tagintézmény-vezető, tagintézmény-vezető szoros kapcsolatot tart továbbá az iskolán belül: - a főigazgatóval, - az igazgatótanáccsal, - a vezetői testülettel, - a diákönkormányzattal, - a szülői közösséggel - a szakmai munkaközösségekkel, - a szakszervezetekkel az iskolán kívül: - a szülőkkel, (szülői értekezletek, egyéni fogadóórák formájában), - az intézmény (intézményegység, tagintézmény) érdekében létrehozott alapítvány kuratóriumával, - a térségben működő más Köznevelési és közművelődési intézményekkel, - a gyermekvédelmi, családvédelmi szolgálatokkal - a megyei középfokú tanintézetekkel (a tanulók beiskolázásának érdekében), - az intézményt támogató helyi társadalmi szervezetekkel, kamarákkal, az iskolaorvossal. - a Gyermekjóléti Szolgálattal. A kapcsolattartás formái, lehetséges módjai: a gyermekjóléti szolgálat értesítése, ha az intézmény a szolgálat beavatkozását szükségesnek látja, esetmegbeszélés az intézmény részvételével a szolgálat felkérésére, a gyermekjóléti szolgálat címének és telefonszámának intézmény minden tagintézményében való kihelyezése, lehetővé téve a közvetlen elérhetőséget, előadásokon, rendezvényeken való részvétel az intézmény kérésére A kapcsolattartás módját és formáját a tagintézmények, intézményegységek gyermek- és ifjúságvédelmi felelősei által összeállított éves munkaterv tartalmazza. 26
Hatáskör: Az intézményegység-vezető, igazgató tagintézmény-vezető, tagintézmény-vezető döntési hatáskörébe tartozik a felnőtt dolgozókra vonatkozóan: - a pedagógusok, szakalkalmazottak munkabeosztása, tantárgyfelosztása, - a nevelők egyéni órarend-összeállítási kérelme, - az intézményegységben, tagintézményben fegyelmi eljárás indítása, - rendkívüli, esetenkénti feladatok, megbízások kiadása. A tanulókra vonatkozóan: - az intézményegységbe, tagintézménybe felvett tanulók, gyermekek osztályokba/csoportokba való beosztása, tanulószobába történő felvétele, - döntés a tanulók iskolai szervezett étkeztetésben való részvételéről, - a tanulók felmentése a kötelező iskolai foglalkozások látogatása alól, vagy mentesítése egyes tantárgyak tanulása alól (ha a tanuló egyéni adottságai, helyzete ezt indokolttá teszi), - tantervi követelményeinek egy tanévben való teljesítése; - A tanulói fegyelmi eljárást megelőző eljárás lefolytatása. Az intézményegység-vezető, az igazgató tagintézmény-vezető, tagintézmény-vezető az intézmény-egység, tagintézmény képviseletében a pénzügyi kötelezettség- vállalás kivételével - teljes aláírási jogkörrel rendelkezik, amely kiterjed a tanügyigazgatásban közokiratként vezetett, ill. kiállított dokumentumokra is. II.1.4 A VEZETŐK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS, A VEZETŐI TESTÜLET, AZ IGAZGATÓTANÁCS II.1.4.1. Vezetők közötti kapcsolattartás, a vezetői testület a. Az intézményegység-vezetők, igazgató tagintézmény-vezetők, a tagintézmény-vezetők és a kollégium vezetője a rendszeres kapcsolattartás és információáramlás optimalizálása érdekében un. vezetői testületet működtetnek. A vezetői testület jogállását tekintve a főigazgató mellett működő szakmai tanácsadó testület, amelynek fő feladata az intézmény szakmai munkájának összehangolása, a döntés-előkészítés, javaslat tétel, konzultáció. Üléseit havonta tartja, de szükség esetén bármikor összehívható. A testület összehívását bárki kezdeményezheti, de az összehívás joga a főigazgatót illeti meg. A vezetői testület üléseiről emlékeztető készül. b. A vezetői testület javaslatai a törvényesség határain belül kötik a főigazgatót. A javaslatokról a jelenlévők nyílt szavazással, szótöbbséggel döntenek, amelyek a törvényesség határain belül kötik a főigazgatót. A döntések meghozatalánál a főigazgató utoljára szavaz. A főigazgató a vezetői testület véleményét köteles kikérni a vezetői pályázatok elbírálásakor, valamint a költségvetést érintő kérdésekben. c. Véleményét ki kell kérni az intézményi költségvetés tervezésekor, az SZMSZ módosításakor, a munkaerő-gazdálkodási tervről. d. Az intézményegység vezetők közvetlenül is tarthatnak egymással kapcsolatot. 27