Tájékoztató Leírás A WYWorg 3.4 for Windows változat a gondozási és alapellátási központok munkájában segít, leegyszerűsíti az adminisztrációt, egyszerűbbé teszi a dolgozók napi feladatait. A programban hardverkulcs, és háromszintű /gondozói, számlázói és vezetői/ belépési kód biztosítja az adatvédelmet. A gondozási központ adatai ablakban az intézmény megnevezése, címe, telefonja, adószáma, és vezetőjének neve adható meg, melyeket a különféle nyomtatványokra kerülnek fel. Beállíthatók azok a szolgáltatások (melyek szabadon definiálhatóak), melyeket a Gondozási Központ végez pl.: Reggeli vagy Tízórai, Ebéd, Uzsonna vagy Vacsora, Teljes /napi háromszori/ étkezés, Gépkocsis és/vagy tiszteletdíjas ételszállítás, heti vagy havi ételrendelés között választhat.
Számla készítéséhez az egyes szakfeladatok vagy szolgáltatások /klub, gondozás, étkeztetés, jelzőrendszeres szolgáltatás, ételszállítás/ KSH kódja /ITJ vagy SZJ jele, száma/ vihető fel. Itt adható meg, hogy a számlák forintra kerekítve jelenjenek-e meg, valamint beírhatók százalékban az étkeztetésre, gondozásra vonatkozó fizetési határok, melyeket a szociális törvény és a helyi szabályozás határoz meg. Ha a számla ezt a százalékos határt túllépné, a program figyelmezteti a felhasználót. Egy számlacsoportba sorolhatja azokat, akikről egyszerre készítene számlát. Gondozók, tiszteletdíjasok /aktívák/ és megbízottak névsorát viheti fel, külön csoportosítva a Gondozási Központ dolgozóit, valamint rögzítheti a klubok és bentlakásos intézmények adatait. Gépkocsis szállítók, konyhák, tálalók megkülönböztetésére is lehetőség nyílik, tetszőleges számú ebédtípus /normál, diétás/ elnevezés, A díjtáblázatok menüpont az aktuálisan megszabott díjtételek /jövedelemhatárok, térítési díjak - étkezések és ételszállítás, házi segítségnyújtás [gondozó, aktíva], esetleges hétvégi felár és ÁFA/ bevitelére szolgál. Megkülönböztető jelölés kérhető.
A Szabadon szerkeszthető értesítő nyomtató funkció egyrészt a gondozásba vételről vagy a térítési díj változásáról egyetlen gombnyomásra személyre szóló értesítőket nyomtat az érintetteknek vagy egy szolgáltatáshoz kapcsolódó átadás-átvételi elismervényt. Ezen kívül tartalmaz még egy szabadon szerkeszthető opciós nyomtatási felületet is. Név, lakcím, nyugdíjas törzsszám vagy sorszám szerint rendezett listában gyorskereséssel is megtalálhatja egy-egy gondozott adatait, láthatja és nyomtathatja valamennyit, de a gondozottak egy-egy csoportjára is elvégezheti ezt /pl. ötnapos ebédelők, klubosok, szoc. étkezők, stb./.
Új gondozottról törzskartont vehet fel, mely tartalmazza a személyi adatokat, az igénybevett szolgáltatásokat, valamint a rendszeres vagy időszakos méltányosságot is megengedő díjtételeket. A "Házi gondozás regisztrálása" funkcióval valamennyi gondozási eseményt egyesével regisztrálhat. Lehetőség nyílik havonta egyszeri összesített gondozott regisztrációra is. Ebben az esetben az adott gondozónő gondozottjainak listájában az egyes személyeknél csak a gondozásra fordított időtartamot kell begépelnie, illetve azt, hogy az adott hónapban hány gondozási esemény történt.
Az étkezés rendelés menüpontban külön rendelheti meg az ételt a törzskartonon igényelt típus és nap szerint. Amennyiben a hét /vagy hónap/ egy vagy több napján valamely csoportnak nem kér ebédet, egyszerűen megoldhatja. Külön modulként megrendelhető az Étkezési jegy nyomtatás. Ezzel a funkcióval lehetőségünk van névre és napra szóló étkezési jegyek nyomtatására, melynél a program csak azokra a napokra készíti el a jegyet, ahová konkrét étkezésrendelést adtunk le. A gondozottak ebédkartonján módosíthatók az ebédrendelési igények /pl. lemondás, diétaváltás, konyha-, tálaló- vagy szállító változtatás esetén/.
Számlaelőzetes összesítő listát nyomtathat a számlakészítés előtt, így idejében meggyőződhet a nyomtatandó számlák helyességéről. Számlát készíthet a kiválasztott időszakról. Az étkezési, szállítási és gondozási és egyéb számlákat egyben és külön is lekérhetik. Számlákat készíthet a törzskartonon jelölt számlacsoportok szerint /pl. klubosok, szoc. étkezők, gondozottak, stb./. A számlákat több példányban A4-es lapra, önindigós leporellóra, vagy postai csekkre is nyomtathatja. Az esetleges hibás példányokból sorszám szerint egyesével vagy egy tetszőleges időszakra több példányban másolatot kérhet. A már elkészített számlákról a kiválasztott időszakra és csoportra vonatkozóan összesítő listát nyomtathat. A kinyomtatásra kerülő listában a gondozott azonosító sorszáma, neve, lakcíme, a kiadott számla száma, az étkezés, szállítás, házi gondozás fizetendő bruttó díjai, valamint a gondozott által fizetendő bruttó összeg látható. Az egyes gondozott egyenlegébe csak fizetési hiányosságok esetén szükséges belépnie, ahol a gondozottak havi egyenlegét nézheti meg. A számlát sztornózhatja, egészben vagy részletekben kiegyenlítheti az elmaradást, valamint listát kérhet a tartozó gondozottakról. A Gondozó 3.4 Lokális és Hálózatos változata is tartalmazza a Statisztika menüpontot, melynek segítségével egyetlen gombnyomással elkészíthető a kért időszakra vonatkozó KSH statisztika.