AZ InCash KERESKEDELMI SZÁMLÁZÓ ÉS KÉSZLETNYILVÁNTARTÓ RENDSZERPROGRAM LIGHT és Standard verziójának InCash 2006 Budapest
TARTALOMJEGYZÉK ÜDVÖZÖLJÜK! 7 NYILATKOZAT 9 BEVEZETÉS 11 A KEZELÉSI ÚTMUTATÓRÓL 12 LICENCSZERZŐDÉS 12 A LICENC FELHASZNÁLÁSA 12 A HASZNÁLATI JOG MEGSZŰNÉSE 13 EXPORTKORLÁTOZÁSOK 13 SZERZŐI JOG (COPYRIGHT) 13 A SZOFTVER BEVEZETÉSE 14 A BEVEZETÉS JAVASOLT LÉPÉSEI 14 TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS 15 INCASH LIGHT ÉS STANDARD RENDSZERKÖVETELMÉNYEK 16 AZ INCASH LIGHT ÉS STANDARD TELEPÍTÉSE 16 A TELEPÍTÉS MENETE 16 TELEPÍTÉSI TÍPUSOK 19 REGISZTRÁCIÓ 21 A KLIENS TELEPÍTÉS MENETE 27 AZ INCASH RENDSZERPROGRAM ÁTTEKINTÉSE 29 29 AZ INCASH RP FELÉPÍTÉSE PROGRAMBEÁLLÍTÁSOK 30 31 INFORMÁCIÓVÉDELEM 32 FELHASZNÁLÓK 33 A FELHASZNÁLÓ KÓDJÁNAK ÉS JOGOSULTSÁGÁNAK MEGHATÁROZÁSA 33 BIZONYLAT KIÁLLÍTÓ SZEMÉLY 34 ADATTÁRAK FELTÖLTÉSE 35 AZ ALAPADATTÁRAK FELTÖLTÉSE 36 A CIKKTÖRZS FELTÖLTÉSE 36 A RÖGZÍTÉS MENETE 36 A MÓDOSÍTÁS MENETE 38 GYORSMENÜ 38 ÁRKÉPZÉS 39 AZ ÜGYFÉLTÖRZS FELTÖLTÉSE 40 SZÁMLÁZÁS 43 SZÁMLAKÉSZÍTÉS 44 InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 3. ldal
A SZÁMLAKÉSZÍTÉS MENETE 44 BELSŐ ELSZÁMOLÁSÚ BIZONYLAT 46 VEVŐI RENDELÉS 46 A VEVŐI RENDELÉS MENETE 46 SZÁMLAMÁSOLAT / SZTORNÍROZÁS 47 MÁSOLAT NYOMTATÁSÁNAK MENETE 47 A SZÁMLA SZTORNÍROZÁS MENETE 48 ÁRAJÁNLAT 48 ÁRLISTA KÉSZÍTÉS 49 AZ ÁRLISTA KÉSZÍTÉS MENETE 49 PÉNZÜGY 51 PÉNZÜGYI ZÁRÁSOK 52 KASSZAZÁRÁS 52 IDŐSZAKI ZÁRÁS 52 LEKÉRDEZÉSEK 53 PÉNZFORGALOM 54 FORGALOMKIMUTATÁS 54 IDŐSZAKI ÖSSZESÍTŐ 54 ÁFA KIMUTATÁS 55 TOPLISTÁK 55 VEVŐ-TOPLISTA 55 CIKK-TOPLISTA 55 VEZETŐI INFORMÁCIÓK 55 KILÉPÉS 56 KIJELENTKEZÉS 57 ÁTJELENTKEZÉS 57 JELSZÓ MÓDOSÍTÁS 57 BEJELENTKEZETT FELHASZNÁLÓK 57 NYOMKÖVETÉS 57 BIZTONSÁGI MENTÉS 58 MENTÉS KÉSZÍTÉSÉNEK MENETE 58 MODULOK 59 ELŐLEGSZÁMLA KÉSZÍTÉS 60 ELŐLEGSZÁMLA KÉSZÍTÉSÉNEK MENETE 60 A VÉGSZÁMLA KÉSZÍTÉSÉNEK MENETE 60 ELŐLEGSZÁMLA SZTORNÍROZÁS/ NYOMTATÁS 60 EXPORT SZÁMLA KÉSZÍTÉS 61 EXPORTSZÁMLA KÉSZÍTÉSE 61 SZÁMLAKIEGYENLÍTÉS 62 ÁTUTALÁSOK KIEGYENLÍTÉSÉNEK NYILVÁNTARTÁSA 62 PÉNZTÁRKEZELÉS 64 BEÁLLÍTÁSOK ÉRTELMEZÉSE 64 SZÁMLÁK KIEGYENLÍTÉSE 65 A KIADÁSOK/BEVÉTELEK NYILVÁNTARTÁSA 66 InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 4. ldal
KÉSZPÉNZ KIFIZETÉSEK ELLENŐRZÉSE 66 ZÁRÁS FELHASZNÁLÓNKÉNT 67 KÖLTSÉGNYILVÁNTARTÁS 69 A FASTRUKTÚRA KIALAKÍTÁSÁNAK MENETE 69 A KÖLTSÉGEK RÖGZÍTÉSÉNEK MENETE 70 A KÖLTSÉGLEKÉRDEZÉSEK MENETE 71 SULINET EXPRESSZ SZÁMLÁZÁS 71 PROJEKT KEZELÉSE 73 JÁRMŰVEK NYILVÁNTARTÁSÁNAK KITÖLTÉSE 74 ÜGYNÖKÖK KEZELÉSE 77 InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 5. ldal
InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 6. ldal
ÜDVÖZÖLJÜK! Üdvözöljük az InCash Számlázó és Nyilvántartó Rendszer felhasználói körében! Megtiszteltetés számunkra, hgy munkájáhz termékünket választtta. Az Ön által vásárlt szftver egy 1998-óta tartó fejlesztés eredménye. A szftver alapgndlata: minden adatt csak egyszer dlgzzunk fel, a lehető legegyszerűbben jelenítsük meg, és tegyünk lekérdezhetővé minden fnts infrmációt. A rendszerfejlesztés flyamán egy számítástechnikai kiskereskedelmi üzlet és egy nagykereskedelmi vállalkzás szlgált alapul. A szftvercsalád elemei: InCash Light InCash Standard InCash Trade InCash Prfessinal InCash GOLD A csak szlgáltatáskat számlázó cégek szftvere. Egy felhasználós verzió, mdulkkal nem bővíthető. A csak szlgáltatáskat számlázó cégek szftvere. Több felhasználós verzió, mdulkkal is bővíthető. A kiskereskedők számára készült verzió, raktárkezeléssel és számlázással ill. néhány mdul kapcslhatóságával. A kiskereskedők számára készült verzió, raktárkezeléssel, számlázással és valamennyi mdul kapcslhatóságával. A nagykereskedők ill. négynél több klienssel rendelkezők számára készült szftver. A szftvercsalád Light és Standard tagját ajánljuk azknak a cégeknek, akik készletnyilvántartás nélkül, egyszerűen és gyrsan szeretnének számlázáskat elvégezni, a bevételekről pnts adatkat nyerni. Ez a szftver a szlgáltató cégek ideális kiszlgálója. InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 7. ldal
InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 8. ldal
NYILATKOZAT A rendszerrel kibcsáttt számla megfelel a hatálys jgszabályi előírásknak és APEH iránymutatásknak: 1992. évi LXXIV. tv. és módsításai 24/1995.(XI.22) PM rendelet 2000/19, 2001/9. APEH iránymutatás Az InCash vállalkzásirányítási rendszer a mindenkri hatálys jgszabályk szerint működik. A jgszabályk váltzását a cég flyamatsan nymn követi, a frissítésekről ügyfeleit a lehetséges eszközökkel tájékztatja, azkat igény esetén ügyfelei rendelkezésére bcsátja. Az InCash rendszer alkalmas a szigrú számadású biznylatk készítésére és kezelésére. A rendszerben biztsíttt a biznylatk visszakereshetősége, valamint az eredeti biznylat aznsító módsíthatatlansága. A biznylatk utólags nymtatása megengedett, de csak az eredeti biznylataznsítóval, annak mintegy hiteles máslataként. A prgram megfelel a 8/1999. (III. 5.) PM rendelet 2. -ában meghatárztt feltételeknek, a rendszerhez szállíttt elektrnikus vagy papír alapú felhasználói kézikönyvben, a számlák kezeléshez szükséges leírás is megtalálható. Az adatbázisk tartalmáért a cég felelősséget nem vállal. A hibás adatbevitelből, a szftver nem rendeltetésszerű használatából eredő kárkkal kapcslats felelősséget az a felhasználóra hárítja át. A kárk elhárításában a fejlesztő cég szakemberei készséggel állnak a megbízó rendelkezésére. Budapest, 2006. június 20. Petrvics András Ügyvezető Igazgató InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 9. ldal
InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 10. ldal
BEVEZETÉS A kezelési útmutatóról Licencszerződés A licenc felhasználása A használati jg megszűnése Exprtkrlátzásk Szerzői jg (cpyright) A szftver bevezetése A bevezetés javaslt lépései InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 11. ldal
BEVEZETÉS A licencszerződés A kezelési útmutatóról A kezelési útmutató összefglaló jelleggel bemutatja az InCash számlázó szftverének Light és Standard verzióját. Ismerteti a telepítés és üzembe helyezés menetét, bemutatja a beállítási lehetőségeket, a munkaflyamatk feldlgzásának lépéseit, a lekérdezéseket stb. A kezelési útmutató összefglaló jellege miatt nem tudja részletezni a prgram valamennyi sajátsságát és funkcióját. Licencszerződés FONTOS: Kérjük, hgy a szftver használata előtt figyelmesen lvassa el az alábbi licencszerződés feltételeit. az (a tvábbiakban: InCash R. Kft. ) Önt - mint természetes személyt, vállalatt vagy jgi személyt (a tvábbiakban: Önt ) - csak az alábbi licencszerződés feltételeinek elfgadása mellett jgsítja fel a szftver használatára. A szftvertermék licence a szerzői jg és a szellemi tulajdnra vnatkzó jgszabályk védelme alatt áll. A szftvertermék telepítésével, máslásával, letöltésével, hzzáférésével illetve bármilyen egyéb módn történő használatával Ön vállalja a jelen licencszerződés előírásaiból fakadó kötelezettségeket. A szftvertermék számítógépes szftvert tartalmaz és annak kiegészítőjeként tartalmazhat kapcslódó adathrdzókat, nymtattt anyagkat és nline" vagy elektrnikus dkumentációt is. A szftver végleges regisztrálása előtt több féle lehetőséget is biztsítunk arra, hgy a Ön kipróbálhassa szftverünket. A végleges aktiválást csak abban az esetben hajtsa végre, ha szftverünket megfelelőnek találta és elfgadja licencszerződésünket. A licenc felhasználása Jelen licencszerződés az alábbi jgkat biztsítja Önnek: Ön jgsult: - a szftvertermék egy példányát a számítógépre telepíteni, azn használni, szlgáltatásaihz hzzáférni, megjeleníteni és működtetni. - a szftverről egyetlen példányban biztnsági máslatt készíteni vagy a szftvert a számítógép merevlemezére máslni és az eredeti példányt biztnsági célból megőrizni. A jelen licencszerződésben kifejezetten engedélyezetten kívül nem készíthet máslatt a szftvertermékről, ide értve a szftvertermékhez tartzó nymtattt anyagkat is. - a szftverterméket az adatbázis kivételével krlátlan számú számítógépre telepíteni és a megvásárlt licencek szerint egy időben használni. - az InCash R. Kft. írásbeli engedélye alapján a szftvert véglegesen átruházni egy másik magán- vagy jgi személyre, feltéve, hgy a szftverből Ön nem tart meg máslatt és a vevő elfgadja a jelen szerződés feltételeit. Az átruházásra csak az Ön cégének megszűnése, átalakulása esetén kerülhet sr. Az InCash R. Kft. az átalakulás illetve megszűnés tényét, csak érvényes cégbírósági végzés bemutatásával fgadja el. InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 12. ldal
BEVEZETÉS A licencszerződés Ön nem jgsult: - a szftverhez tartzó dkumentációról máslatt készíteni. - a szftvert az InCash R. Kft. íráss engedélye nélkül jgutód v. más cég illetve magánszemély részére átruházni. - a szftver bármely részét tvábbértékesíteni vagy bérbe adni, a szftvert vagy adatbázisát részeire bntani, módsítani, visszaalakítani, lefrdítani, a szftver frráskódjának visszafejtésére bárminemű kísérletet tenni vagy a szftverből más szftvert származtatni. - helyettesítő lemezkészlet vagy frissített váltzat kézhezvétele után a szftver krábbi váltzatát használni. A szftver frissítése után a krábbi váltzatkat meg kell semmisíteni. - a szftver jelen szerződésben engedélyezett váltzatánál újabb váltzatkat használni, kivéve, ha a szftvertermék használatáhz megfelelő hasznsítási jggal rendelkező, a jgtulajdns által a frissítésre jgsítóként elismert termékkel ( jgsító termék") rendelkezik. - abban az esetben, ha a szftver más InCash R. Kft. termékeket is tartalmazó adathrdzón kerül Önhöz, az adathrdzóról lyan InCash R. Kft. szftvert használni, amelyhez nincs engedélye vagy licence. - a szftvert a jelen szerződésben nem engedélyezett módn használni. A használati jg megszűnése A jgtulajdns minden más jgról való lemndás nélkül megszüntetheti a jelen licencszerződés hatályát, amennyiben Ön nem tartja be a licencszerződésben fglalt feltételeket és kikötéseket. Ebben az esetben Ön köteles megsemmisíteni a szftvertermék összes máslatát és alktórészét. Exprtkrlátzásk Jelen szerződés szerint Ön elfgadja, hgy a szftverterméket (vagy annak részeit) nem exprtálja természetes vagy jgi személyeknek. Szerzői jg (cpyright) Az InCash szftvertermékben felhasznált, illetve az ahhz kapcslódó anyagk tartalma és szellemi tulajdnjga, beleértve a szftvertermékben szereplő megvalósításkat és ötleteket az tulajdna, amelyet a hatálys szerzői jg vagy a szellemi alktáskra vnatkzó egyéb jgszabályk és nemzetközi egyezmények védenek. Ezek megsértése közjegyző által hitelesített anyagk és dkumentumk alapján bírósági peres eljárás indítását vnhatja maga után. Az az összes, a jelen licencszerződésben kifejezetten nem átengedett jgt magának fenntartja. A jelen szftver licencszerződésre a Magyar Köztársaság jgszabályai és az ide vnatkzó nemzetközi szerződések az irányadók. InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 13. ldal
BEVEZETÉS A szftver bevezetése A szftver bevezetése Tisztelt Partnerünk! A szftver megvásárlásával Ön kinyilváníttta váltztatási vagy cégépítési szándékát, de tudnia kell, hgy az Ön szándékai csak akkr lesznek eredményesek, ha a szftver bevezetésében végig kitartó marad. A szftver rendszeres, következetes és pnts feladatkat ró minden használójára. Flyamats tanulást kíván a felhasználóktól és azt, hgy az eddig megszktt feladataikat másképpen lássák el. A váltzás gyakran ellenállást vált ki az alkalmazttakból. Amennyiben prblémák jelentkeznek a bevezetés srán, az alábbiakat ajánljuk segítségül: Bízzn a szftverben. Az alkalmazttak gyakran hárítják át hibáikat a szftverre. A szftver évek óta használatban van több mint 1000 cégnél, sha egyetlen esetben sem számlt rsszul, könyvelt rssz helyre vagy módsíttt készletet k nélkül stb. Értesse meg dlgzóival, hgy a szftver használatával munkájuk kiegyensúlyztt, átlátható lesz, a hibázásk lehetősége csökkenni fg és elkerülhetővé teszi az esetleges gyanúsítgatáskat. A bevezetés előtt jelöljön ki egy személyt, aki megtanulja a szftver kezelését és aki segíteni tud a többi dlgzónak a tanulásban. Amennyiben nem bldgul a bevezetéssel, bízza külső cégre. Egy külső cég, érzelmi érdekellentétek hiányában mindig hatéknyabban tudja képviselni a kitűzött célkat. A bevezetés javaslt lépései Válasszn ki egy alkalmazttat, aki megtanulja a szftver kezelését és a kapcslatt tartja a szftver frgalmazójával. Amíg a kapcslattartó személy nem ismeri a szftver kezelését ne próbálja bevezetni a szftvert. Tartsn tanflyamt a dlgzóknak a szftver használatáról. Minden dlgzóval csak az általa használandó részt kell megtanítani. Alakítsn ki egy szigrú biznylati rendet és tárlási útvnalat, ami tartalmazza a biznylatk kezelésének srrendjét és útját. Célszerű a biznylatn jelölni, hgy a biznylat a feldlgzás srán milyen fáziskn esett már át. A biznylatk kezelésére és feldlgzására jelöljön ki felelősöket, akiken a feladatk elvégzését számn kérheti. Az átállás időpntja előtt a dlgzók töltsék fel az adattárakat. A feltöltéssel is tanulják a szftver használatát. Alakítsa ki a jgsultsági szinteket. Legyen szigrú, a jgsultságk legyenek személyre és munkakörre szabttak. Csak lyan jgsultságkat engedélyezzen, amire a munkavégzés srán dlgzójának szüksége lesz. A jgsultságk beállítását és megváltztatását ne engedélyezze másnak, sőt helyes, ha erre egy külön rendszergazda-jelszót hz létre. Ezzel elkerülhető, ha Ön ttfelejti kijelentkezés nélkül a gépét, más visszaéljen a helyzettel. A lekérdezések használata a vezetők privilégiuma, számukra is csak a szükséges lekérdezéseket engedélyezze. Az átállás ideje alatt le kell állítsa a tranzakciókat (adás-vétel), vagy az átállást ütemezze pl. hétvégére. Tudnia kell, amennyiben pnts lekérdezési adatkat, összegeket vár el a szftvertől, ehhez pnts alapadatkra van szükség. Amennyiben a szftver bevezetése sikerült, sk sikert kívánunk Önnek és cégének, amennyiben a bevezetés nem vlt sikeres, keresse meg cégünket, hgy a bevezetésben szerzett tapasztalatainkkal segítsünk Önnek. InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 14. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS InCash Light és Standard rendszerkövetelmények Az InCash Light és Standard telepítése A telepítés menete Telepítési típusk Regisztráció A kliens telepítés menete InCash Rendszerház Kft 15. ldal 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Rendszerkövetelmények - Telepítés InCash Light és Standard rendszerkövetelmények A prgram telepítéséhez és üzemeltetéséhez legalább a következő jellemzőkkel rendelkező knfiguráció (és hálózat) szükséges: Egy IBM kmpatibilis személyi számítógép Intel pentium II vagy ekvivalens prcesszrral. Micrsft Windws 98 SE, Windws Millennium, Windws NT4.0, Windws 2000, Windws XP perációs rendszer. 128MB memória 50 MB szabad hely a merevlemezen a számla illetve egyéb feldlgztt dkumentumtól függően. VGA mnitr, nymtató (laser vagy tintasugaras), egér, CD-ROM meghajtó a telepítéshez 100Mbps adatátviteli sebességű hálózat a prgram többfelhasználós váltzata esetén Az InCash Light és Standard telepítése A telepítés menete Az InCash RP. telepítését a telepítő CD behelyezésekr elinduló menüből, illetve kézi telepítés esetén a CD n található Telepítés menü elindításával kezdeményezheti. (A kliens telepítését a Szftvereink menüpnt alatt találja.) InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 16. ldal
Ezután a nyelv beállítása következik. Válassza ki a megfelelőt, majd kattintsn az OK gmbra. TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Telepítés A számítógép előkészíti magát a telepítésre autmatikusan: Ezután indítsa el a telepítést a Következő> gmbra kattintva: InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 17. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Telepítés Amennyiben Ön elfgadja a Licence szerződésben fglaltakat, meg kell adnia a prgram telepítési helyét, amely alapértelmezésként a C:\InCash könyvtár. Ha nem a C:\InCash könyvtárba szeretné menteni a prgramt, akkr a Módsítás gmbra kattintva váltztatható, hgy melyik mappába telepítse. InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 18. ldal
A Következő> gmbra kattintva bejön a Telepítés fajta ldal: TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Telepítés Telepítési típusk Teljes telepítés (Szerver) egygépes váltzat esetén Minimális telepítés (Kliens) csak InCash munkaállmás telepítése esetén Miután kiválaszttta a megfelelőt a Következő> gmbra kattintsn. A prgram felajánlja a beállításk módsítását (Vissza gmb), illetve a kilépést is (Mégse gmb). Ha mindent jól beállíttt a Telepítés gmbbal elindíthatja a prgram installálását. InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 19. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Telepítés A telepítés befejezése után a képernyőn megjelenik az InCash Számlázó (IC) és Iktató (ICI) indítóiknja. (Az iktató szftverünket 30 napig kipróbálhatja telepítéstől számítva! Nem tartzik alapban a számlázóhz, külön megvásárlható!) InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 20. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Regisztráció Regisztráció Több módja is van a Regisztrációnak: 1., 3*6 számjegyből álló aznsító kóddal és internet kapcslattal is rendelkezik; 2., nem rendelkezik internet kapcslattal és/vagy aznsító kóddal; 3., regisztrációs állmánnyal rendelkezik melyet cégünk küldött el Önnek elektrnikusan. 1., Amennyiben 3*6 számjegyből álló aznsító kóddal és internet kapcslattal is rendelkezik lehetősége van az internetes regisztrációra. Ez esetben nem kell felvennie a kapcslatt cégünkkel. Kérjük válassza a első pciót: Internet kapcslattal és Aznsító kóddal rendelkezem, majd kattintsn a Tvább gmbra: Töltse ki a cégadatkat pntsan! (Később nem tudja módsítani ha már beregisztrálta a rssz adattal!) Kattintsn a Tvább gmbra: InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 21. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Regisztráció Írja be a CD tkn található 3*6 számjegyből álló aznsító kódt, majd kattintsn a Tvább gmbra: A regisztráció végén kattintsn a Regisztráció Interneten gmbra: InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 22. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Regisztráció 2., Amennyiben nem rendelkezik azn a gépen internet kapcslattal ahva telepítette a szftvert és/vagy Aznsító kóddal a cd tkn válassza a másdik pciót: Internet kapcslattal és/vagy Aznsító kóddal nem rendelkezem majd kattintsn a Tvább gmbra:. Töltse ki a cégadatkat pntsan (ha beregisztrálja rssz cégadatkkal később nem tudja módsítani!), majd kattintsn a Tvább gmbra: InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 23. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Regisztráció Írja be a CD tkn található 3x6 számjegyű aznsító kódt (ha rendelkezik vele) és kattintsn a Tvább gmbra. Ha nem rendelkezik aznsító kóddal kattintsn a Tvább gmbra: Majd válasszn az e-mailben vagy telefnn történő regisztrációs állmány igénylés között, melynek végén elküldjük Önnek a regisztrációs állmányt e-mailben. (Miután megkapja a zip fájlt a 3. pntban leírtak alapján kell beregisztrálnia a szftvert!) InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 24. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Regisztráció 3., Amennyiben Regisztrációs állmánnyal rendelkezik, melyet cégünk juttattt el Önhöz ( egy zip fájl! ) válasza a harmadik pciót: Regisztrációs állmány betöltése majd kattintsn a Tvább gmbra: Kattintsn a Regisztrációs állmány betöltése gmbra: InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 25. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Regisztráció Megjelenik a Megnyitás ablak, ahl ki kell keresnie a lementett zip fájlt, majd a Megnyitás gmbra kattintsn: Ellenőrizze le a cégadatkat regisztrálás előtt, mivel később nem fgja tudni módsítani őket!!! A legvégén kattintsn a Regisztráció gmbra ha minden adat rendben van: InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 26. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Regisztráció Kliens telepítés A regisztrálást csak egyszer kell elvégeznie azn a gépen, aminek az aktiválási kódját eljuttatta hzzánk. FIGYELEM! A regisztrálás után a cégadatk véglegesen rögzítve lesznek, módsításra már nem lesz lehetősége. Ezek az adatk fgnak minden a prgram által kibcsájttt biznylat fejlécében szerepelni, amik a regisztrált adatbázist használják. Felhívjuk figyelmét, hgy a kipróbálási lehetőség a rendszeridő módsítása, a prgram könyvtárából való fájltörlés (*.avc, *.avr), a rendszerleíró adatbázis módsítása, a prgram újratelepítése vagy a szftveres védelem bármilyen manipulálása esetén megszűnhet. A kliens telepítés menete Standard verzióban lehetőség van rá, hgy egy időben több felhasználó használhassa a prgramt. Ehhez szükség van a + felhasználó mdul megvásárlásáhz. Figyelem! A prgram telepítéséhez alapvető számítástechnikai ismeretek szükségesek. Amennyiben nem rendelkezik ezzel, akkr bízza ezt a műveletet szakemberre! Ha rendelkezik eredeti InCash telepítő cd-vel, helyezze be a számítógépébe. Ha nem jelenik meg autmatikusan a telepítés főmenüje, akkr indítsa el a cd-n lévő Autrun könyvtárban az Autrun.exe fájlt. Ezután nymja meg a Szftvereink gmbt, majd a Kliens telepítést. Ha nem rendelkezik eredeti InCash telepítő cd-vel, akkr a következőket kell tennie: 1. Indítsa el a telepítést a setup.exe segítségével. 2. Válassza ki a telepítés nyelvét (Magyar). 3. Fgadja el a végfelhasználói licencszerződést. 4. Ha kell módsítsa a célmappa helyét. 5. Válassza ki a telepítés fajtáját: Ha szervert kíván telepíteni a Teljes telepítést válassza. Ha klienst az Egyéni telepítést válassza. A megjelenő mdulk közül kattintsn az adatbázis mdul iknjára és válassza az Ez a funkció nem lesz használható menüpntt, majd kattintsn a Következő gmbra. Ha az adatbázis mdul nem jelent meg, akkr Ön kliens telepítőkészletet indíttt. Ebben az esetben a kliens alkalmazásk telepítéséhez nincs szükség arra, hgy kikapcslja ezt a mdult. Figyelem! Az ilyen telepítőkészlet nem alkalmas szerver alkalmazás telepítésére! 6. A Telepítés gmb megnymásával a telepítés elkezdődik. Az InCash Rendszercsmag prgramjainak első indítása Ha a szerveren indítja a prgramkat és az exe fájlkkal közös könyvtárban van az adatbázis, akkr a prgramk elindulása után megadhat egy közös könyvtárat. Amennyiben nem él ezzel a lehetőséggel a közös könyvtár a futtattt exe fájl útvnala lesz. Ha a szerveren indítja a prgramkat, de az exe fájlk és az adatbázis más könyvtárban vannak, akkr Az adatbázis a helyi számítógépen van? kérdésre válassza az Igen gmbt, majd válassza ki az adatbázis és a közös könyvtár helyét. InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 27. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Kliens telepítés Fnts! Ha nem szeretné, hgy a kliens gépekről az adatbázisfájlkhz (incash.gdb, scan.gdb) hzzáférjenek, akkr az adatbázis könyvtáráhz ne adjn hálózati jgkat a klienseknek (ennek beállításairól tájékzódjn rendszergazdájától). Ebben az esetben a közös könyvtárnak egy másik (az adatbázis könyvtárán kívüli) könyvtárat kell választania, amihez már a klienseknek is van írási, lvasási jga. Mielőtt kliens prgramt indítana mindenképpen indítsa el legalább egyszer a szerver prgramt a knfigurációs fájlk létrehzása miatt! Ha a kliens gépen indítja a prgramkat a következőket kell tennie: Az adatbázis a helyi számítógépen van? kérdésre válassza a Nem gmbt, majd válassza ki a szerver gépen megadtt közös könyvtárat. Ezután a prgramnak el kell indulnia. Ha nem így történt lépjen kapcslatba velünk. Fnts! Ha nem szeretné, hgy a kliens gépekről az adatbázisfájlhz (incash.gdb) hzzáférjenek, akkr az adatbázis könyvtáráhz ne adjn hálózati jgkat a klienseknek (ennek beállításairól tájékzódjn rendszergazdájától) Ebben az esetben a közös könyvtárnak egy másik (az adatbázis könyvtárán kívüli) könyvtárat kell választania, amihez már a klienseknek is van írási, lvasási jga. Ezután ha pntsan követte a leírást az InCash Rendszercsmag prgramjai el fgnak indulni. A knfigurálást újra elvégezheti, ha kitörli az exe fájlk mellett található incash.ini fájlkat. Ha feltelepítette a prgramt minden gépre a kliensek elindítás után meg kell adnia a közös könyvtárat, ahl az adatbázist találja a prgram (incash.gdb).ezután ha pntsan követte a leírást az InCash Rendszercsmag prgramjai el fgnak indulni. InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 28. ldal
AZ INCASH RENDSZERPROGRAM ÁTTEKINTÉSE Az InCash RP felépítése Prgrambeállításk Dlgztt már lyan számlázó prgrammal, amelyben egy munkaflyamat elvégzéséhez ablakk srát kellett megnyitnia, ha elrnttt valamit ki kellett lépnie a menüből és elveszett addigi munkája? Ha a válasza igen, akkr azn munkatársak közé fg a prgram használatával tartzni, akik nem érezhetik ezt a kellemetlen munkát. Az adtt munkaflyamat elvégzése egyszerű és könnyen átlátható. Az aktuális munkaképernyőn jeleníthetők meg azk az infrmációk, melyekre szüksége lehet ahhz, hgy vevőit ki tudja szlgálni. InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 29. ldal
AZ INCASH RENDSZERPROGRAM ÁTTEKINTÉSE Prgram felépítése Az InCash RP felépítése Adattárak Számlázás Pénzügy Lekérdezések Kilépés Cikktörzs: Számlakészítés Pénzügyi zárásk: Pénzfrgalm: Kijelentkezés Cikktörzs adatk Belső elszámlású biznylat Kasszazárás Frgalm kimutatás Átjelentkezés Árképzés: Félkész biznylatk Időszaki zárás Időszaki összesítő Jelszó mdsítása Eladási árak Megrendelések ÁFA kimutatás: Bejelentkezett felhasználók Beszerzési árak Árajánlatk Számlakimutatás Nymkövetés Megjegyzések Fglalt termékek Tételes számlakimutatás Mentés (XLS, HTM, Sztrnírzás/ TXT) Számlamáslat Tplisták: Ügyféltörzs: Árajánlatkészítés Vevői tplista Ügyfél adatk Árlista-készítés Cikk tplista Besrlás Vezetői infrmációk Statisztika Egyéni lekérdezés Kedvezmények Infrmáció (megjelenő) Képek VTSZ/SZJ besrlás Termékcsprtk/ termékfajták Mennyiségi egységek Települések Biztnsági mentés/ Visszaállítás Kilépés Láblécek Biznylati láblécek Számla megjegyzése Saját adatk Felhasználók Beállításk Cég lgó Egyéb Cikktörzs Ügyféltörzs Számlázás Árajánlat Könyvelés feladás Lglás Nymtató kiválasztása Karbantartás InCash Rendszerház Kft 30. ldal 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu
AZ INCASH RENDSZERPROGRAM ÁTTEKINTÉSE Prgrambeállításk Prgrambeállításk Mielőtt bármilyen munkaflyamatt elkezdene, el kell döntenie, hgy milyen szervezeti felépítésben szeretne dlgzni. Ehhez kell a beállításkat elvégeznie. Menjen végig a lenyitható ablakkn és végezze el a szükséges beállításkat. InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 31. ldal
INFORMÁCIÓVÉDELEM Felhasználók A felhasználó kódjának és jgsultságának meghatárzása Biznylat kiállító személy Egy vállalkzás életében az infrmáció a legértékesebb és legféltettebb kincs. Minden vállalkzó és tulajdns rémálma, hgy alkalmazttain keresztül infrmáció áramlik ki a knkurenciáhz vagy az alkalmazttait hzza vállalkzói helyzetbe. A másik prbléma, amikr egy vállalkzás több alkalmazttat fglalkztat, a rssz biznylatlással vagy biznylatkezeléssel kmly veszteségekhez juthat. Ezenkívűl prbléma a felelősség kérdésének kiderítése is. InCash Rendszerház Kft 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 32. ldal
INFORMÁCIÓVÉDELEM INFORMÁCIÓVÉDELEM Felhasználók Felhasználók Az infrmációvédelem legegyszerűbb módja, hgy a felhasználók csak azkhz az adatkhz férhessenek hzzá, ami a munkájukhz szükséges. A prgramba mindenki egy egyedi kóddal léphet be. A kódhz egyedileg jgsultságk társíthatók. A felhasználók beállításánál betölthető a felhasználó fényképe, ami megjelenik a szftver bejelentkező ldalán. Így látványssá válik, ha valaki nem a saját bejelentkezésével dlgzik a szftverben. A felhasználó kódjának és jgsultságának meghatárzása Lépjen be az Adattárak Felhasználók menübe. Itt meg kell adnia a belépési kódját. Haszns funkció,mert a felhasználók felvitelére és módsítására minél kevesebb embernek lehet hzzáférése. A felvitelhez nymja meg az gmbt. A jgsultságtáblában jelölje meg, hgy az új felhasználónak milyen jgsultságkat kíván adni. Ha mindenhez lesz jga, akkr a Mindet gmbra kattintva kijelölheti az összes jgt. Ha már létezik azns jgsultságkkal rendelkező felhasználó, akkr arra a felhasználóra állva a Máslás gmbra kattintva már csak az adatkat kell kitölteni az új felhasználónál. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 33. ldal