2012.3.13. HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja C 74 A/1 V (Hirdetmények) KÖZIGAZGATÁSI ELJÁRÁSOK EURÓPAI PARLAMENT PE/150/S SZÁMÚ ÁLLÁSHIRDETÉS (2012/C 74 A/01) Az Európai Parlament képesítéseken és vizsgákon alapuló kiválasztási eljárást indít az alkalmas jelöltek listájának összeállítása céljából, az alábbi álláshely betöltésére: OSZTÁLYVEZETŐ (AD 9) (nő vagy férfi) az Európai Parlament budapesti tájékoztatási irodája számára Kérjük, hogy a pályázat benyújtása előtt figyelmesen olvassa el a pályázóknak szóló útmutatót, amely ezen álláshirdetés mellékletében szerepel. Az útmutató az álláshirdetés szerves részét képezi, és segítséget nyújt az eljárásokra vonatkozó szabályok és a pályázattal kapcsolatos részletek megértésében. TARTALOMJEGYZÉK A. A MUNKAKÖR LEÍRÁSA ÉS BETÖLTÉSÉNEK FELTÉTELEI (A PÁLYÁZÓKRA VONATKOZÓ KÖVETELMÉ NYEK) B. AZ ELJÁRÁS MENETE C. A PÁLYÁZATOK BENYÚJTÁSA MELLÉKLET: A PÁLYÁZÓKNAK SZÓLÓ ÚTMUTATÓ AZ EURÓPAI PARLAMENT ÁLTAL SZERVEZETT KIVÁLASZ TÁSI ELJÁRÁSOKRA VONATKOZÓAN A. A MUNKAKÖR LEÍRÁSA ÉS BETÖLTÉSÉNEK FELTÉTELEI (A PÁLYÁZÓKRA VONATKOZÓ KÖVETELMÉ NYEK) 1. Általános tudnivalók A kinevezésre jogosult hatóság úgy határozott, hogy az Európai Unió tisztviselőire vonatkozó személyzeti szabályzat 29. cikkének (2) bekezdése alapján eljárást indít osztályvezetői (AD 9 besorolási fokozatú) tisztviselői állás betöltésére, budapesti tájékoztatási irodája számára.
C 74 A/2 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja 2012.3.13. Az Európai Parlament az esélyegyenlőség politikáját alkalmazza, és a pályázatok elfogadásakor nem tesz semmilyen nemen, fajon, bőrszínen, etnikai vagy társadalmi származáson, genetikai tulajdonságokon, nyelven, valláson vagy meggyőződésen, politikai vagy más nézeteken, nemzeti kisebbséghez tartozáson, tulajdonon, születésen, fogyatékosságon, életkoron, szexuális irányultságon, családi állapoton vagy helyzeten alapuló hátrányos megkülönböztetést. 2. A munkakör leírása Az osztályvezető aki a hivatali rendben a Külső Irodák Igazgatóságának igazgatója alá tartozik felel majd az Európai Parlament budapesti tájékoztatási irodájának működéséért. A Budapestre kinevezett ( 1 ) osztályvezető egy több tisztviselőből álló csoportot irányít majd, és rendszeres utazásokat kell majd tennie az Európai Parlament három munkahelyére (Brüsszelbe, Luxembourgba és Strasbourgba), valamint más helyszínekre is. Az osztályvezető a főigazgatóság többi szolgálatával szorosan együttműködve végzi munkáját, hatékony és koherens együttműködést biztosítva a különböző szolgálatok között minden szinten, és a felelőssége alá tartozó kérdésekben megfelelő időben megad minden szükséges tanácsot és érdemi tájékoztatást a felettesei számára. Az álláshely betöltésének szükséges feltételei az előrelátás tulajdonsága, a diplomáciai érzék, a jó kapcsolatteremtő készség különböző politikai, gazdasági és társadalmi körökhöz tartozó személyekkel, valamint csoport irányítására és költségvetés kezelésére való alkalmasság. Különös hangsúlyt helyezünk arra, hogy a pályázók képesek különböző jellegű és gyakran összetett problémák megragadására, a körülmények változását követő gyors reagálásra és a hatékony kommunikációra. Ugyancsak követelmény a kezdeményezőkészség, a képzelőerő és az erős motiváció. A pályázóknak képesnek kell lenniük önállóan és csapatban egyaránt a rendszeres intenzív munkavégzésre, valamint a kulturális és nyelvi szempontból egyaránt sokszínű munkakörnyezethez való alkalmazkodásra. Végül egész pályafutásuk során törekedniük kell a szakmai fejlődésre. Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy ez az állás az Európai Parlament Elnöksége által 2004. március 29-én elfogadott, a mobilitási politikára vonatkozó szabályok hatálya alá esik. A fő munkaköri feladatok a következők: A tájékoztatás és a kommunikáció terén Polgárokat, véleményformálókat és a civil társadalmat célzó kommunikációs tevékenységek elgondolása, megszervezése és végrehajtása. A nemzeti, regionális és helyi média proaktív tájékoztatására irányuló politika megvalósítása, biztosítva, hogy a véleményformálók, a nyilvánosság és a civil társadalom a lehető legszélesebb körben megismerhessék az Európai Parlament tevékenységeit. Kommunikációs és tájékoztatási eszközök tervezése és kidolgozása: honlap, audiovizuális koprodukciók, a nyilvánosságnak szánt kiadványok, sajtószemlék stb. A vezetés és igazgatás terén Tisztviselői csoport vezetése, lelkesítése, motiválása és koordinálása, a lehető legjobban kihasználva az emberi erőforrásokat és jó minőségű szolgáltatást biztosítva. A tájékoztatási iroda valamennyi tevékenységéhez szükséges költségvetési és pénzügyi eszközök kezelése, a hatályos szabályokkal összhangban. Segítségnyújtás az Európai Parlament szervei számára a tagállamban végzett tevékenységeik (elnöki látogatások, parlamenti bizottságok ülései vagy látogatásai) során, logisztikai támogatás a képviselők, parlamenti vezetők és küldöttségek számára. A főigazgatóság és a főtitkárság központi szolgálatainak tájékoztatása a közvélemény alakulásáról az Európai Parlament tevékenységével és nemzeti szempontból jelentős egyedi ügyekkel kapcsolatban. Kapcsolattartás a nemzeti és regionális állami hatóságokkal, valamint a Bizottság képviseletével. ( 1 ) A munkavégzés helyszíne áthelyeződhet az Európai Parlament valamelyik másik munkahelyére.
2012.3.13. HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja C 74 A/3 3. A munkakör betöltésének feltételei (a pályázókra vonatkozó követelmények) A pályázóknak a pályázatok benyújtására előírt határidő napján meg kell felelniük az alábbi követelményeknek: a) Általános feltételek Az Európai Unió tisztviselőire vonatkozó személyzeti szabályzat 28. cikke értelmében a pályázók: az Európai Unió valamely tagállamának állampolgárai, akik állampolgári jogaikat szabadon gyakorolhatják, a katonai szolgálat teljesítésével kapcsolatos jogszabályok tekintetében kötelezettségeiknek eleget tettek, megfelelnek a meghirdetett állás betöltéséhez szükséges erkölcsi feltételeknek. b) Egyedi feltételek i. Végzettség, diplomák és szükséges ismeretek A pályázóknak az Európai Unió valamelyik tagállamában hivatalosan elismert oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettséggel kell rendelkezniük az A.2. pontban ismertetett feladatok jellegével összhangban álló szakterületen, amely tanulmányok időtartama: legalább négy év, amennyiben a nevezett tanulmányok rendes időtartama legalább négy év, vagy három év és azt követő egy év szakmai gyakorlat a feladatok jellegével összefüggő szakterületen, amennyiben a nevezett tanulmányok rendes időtartama legalább három év. A szakmai gyakorlat ezen évét az A.3. b) pont ii. alpontjában előírt szakmai tapasztalat megállapításakor nem veszik figyelembe A kiválasztási bizottság ebben a tekintetben figyelembe veszi a különböző oktatási rendszerek közötti különbségeket. A diplomára vonatkozó minimumkövetelményekre vonatkozó példák a pályázóknak szóló útmutatóban szereplő táblázatban olvashatók. ii. Előírt szakmai tapasztalat A pályázóknak az A.3. b) pont i. alpontjában előírt végzettség megszerzését követően szerzett szakmai tapasztalattal kell rendelkezniük, ennek időtartama a fent nevezett feladatok jellegével összefüggő szakterületen legalább tíz év, ebből legalább három év vezetői beosztásban. iii. Nyelvi ismeretek A jelentkezőknek az alábbi nyelvtudással kell rendelkezniük: a magyar nyelv (1. nyelv) alapos ismerete és a német, az angol vagy a francia nyelv (2. nyelv) magas szintű ismerete. A kiválasztási bizottság figyelembe veszi az Európai Unió más hivatalos nyelveinek ismeretét. B. AZ ELJÁRÁS MENETE 1. A kiválasztási eljárásban való részvétel engedélyezése Az eljárás képesítéseken és vizsgákon alapul. a) A kinevezésre jogosult hatóság összeállítja azon pályázók listáját, akik pályázatukat az előírt formában és határidőn belül leadták, és megfelelnek az A.3. a) pontban meghatározott általános feltételeknek, majd a listát és a pályázatokat továbbítja a kiválasztási bizottságnak (részletesebb tájékoztatás a pályázóknak szóló útmutatóban található). b) A kiválasztási bizottság megvizsgálja a pályázatokat és összeállítja azon pályázók listáját, akik megfelelnek az A.3. b) pontban meghatározott egyedi feltételeknek. A bizottság ennek során kizárólag a pályázati formanyomtatványon feltüntetett és megfelelő igazoló okiratokkal alátámasztott adatok alapján jár el (részletesebb tájékoztatás a pályázóknak szóló útmutatóban található).
C 74 A/4 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja 2012.3.13. 2. A képesítések értékelése A kiválasztási bizottság előre meghatározott kritériumok alapján elvégzi a kiválasztási eljárásban való részvételre bocsátott pályázók képesítéseinek értékelését, és összeállítja az írásbeli vizsgára bocsátható 12 legjobb pályázó listáját. A munkakör leírása (A.2. pont) az Európai Parlament budapesti tájékoztatási irodája valamennyi tevékenységének irányításához, valamint az Európai Parlament szervei és a nemzeti, regionális és helyi szereplők közötti kommunikáció optimalizálásához szükséges képességre helyezi a hangsúlyt. Ezért a felvételi bizottság a pályázók képesítéseinek értékelésekor különösen figyelembe veszi az alábbiakat: különböző eszközök (honlap, audiovizuális koprodukciók, a nyilvánosságnak szánt kiadványok) segítségével folytatott kommunikációs tevékenységek elgondolása, megszervezése és megvalósítása terén szerzett tapasztalatok, rendezvényszervezés terén szerzett tapasztalatok, multikulturális környezetben szerzett tapasztalatok, az Európai Unió és/vagy nemzetközi ügyek ismerete, csoportok irányítása, működtetése, motiválása és koordinálása terén szerzett tapasztalatok, költségvetési és pénzügyi források kezelése terén szerzett tapasztalatok. Pontozás: 0-tól 20 pontig. 3. Kötelező vizsgák Írásbeli vizsgák a) Fogalmazás készítése magyar nyelven, aminek célja a pályázók elemző- és összegzőkészségének felmérése és annak megállapítása, hogy képesek-e sajtóközleményt szerkeszteni. A vizsga időtartama: 1 óra. Pontozás: 0-tól 30 pontig (legalább elérendő: 15 pont). b) Fogalmazás készítése legfeljebb húsz oldalas dokumentáció alapján német, angol vagy francia nyelven, aminek célja a pályázók vezetői képességeinek (az Európai Unió intézményeire vonatkozó, például a személyi állománnyal és a pénzügyi igazgatással kapcsolatos jogszabályi rendelkezések ismerete, valamint az adminisztratív irányításra való rátermettség) felmérése. A vizsga időtartama: 3 óra. Pontozás: 0-tól 40 pontig (legalább elérendő: 20 pont). A képesítések értékelése és az írásbeli vizsgák összesített pontszáma alapján a legmagasabb pontszámot elérő hat pályázó szóbeli vizsgára kap meghívást, amennyiben mindkét írásbeli vizsgán megszerezte a legalább elérendő pontszámot. Szóbeli vizsgák c) Beszélgetés a kiválasztási bizottsággal német, angol vagy francia nyelven, aminek során a bizottság a pályázók anyagában szereplő valamennyi elemet figyelembe véve felméri a pályázók alkalmasságát az Európai Unió intézményeiben, multikulturális környezetben ellátandó vezetői feladatok ellátására. A kiválasztási bizottságnak jogában áll megbizonyosodni a pályázóknak a pályázati formanyomtatványon feltüntetett nyelvi ismereteiről is. A vizsga időtartama legfeljebb: 45 perc. Pontozás: 0-tól 40 pontig (legalább elérendő: 20 pont).
2012.3.13. HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja C 74 A/5 d) Vizsga csoportban folytatandó vita formájában német, angol vagy francia nyelven, amelynek során a kiválasztási bizottság csoportviszonyok között vizsgálja a pályázók alkalmazkodóképességét, tárgyalási készségét, a döntéshozáshoz szükséges tulajdonságait és viselkedését. E vizsga időtartamát a csoportok végleges összetételének függvényében a kiválasztási bizottság határozza meg. Pontozás: 0-tól 20 pontig (legalább elérendő: 10 pont). 4. Felvétel az alkalmas jelöltek listájára Az alkalmas jelöltek listájára a vizsgák összesített pontszáma alapján a legmagasabb pontszámot elérő és a legalább elérendő pontszámot valamennyi vizsgán megszerző három pályázó neve kerül fel (eredményük sorrendjében). A pályázókat egyénileg tájékoztatják eredményeikről, és az alkalmas jelöltek listáját kifüggesztik az Európai Parlament épületeinek tájékoztató tábláin. Az alkalmas jelöltek listáján szereplő pályázókat az osztályvezetői álláshelyek betöltésére irányuló eljárás keretében szokásos beszélgetésekre hívják be. Az alkalmas jelöltek listája a szóban forgó álláshely végleges betöltéséig marad érvényben, az álláshely betöltése pedig AD 9 besorolási fokozattal történik. C. A PÁLYÁZATOK BENYÚJTÁSA A pályázók kizárólag az ezen álláshirdetés céljaira szolgáló hivatalos pályázati formanyomtatványt használhatják, amely az Európai Unió Kiadóhivatala által kinyomtatott Hivatalos Lapban jelent meg. Kérjük a pályázókat, hogy a pályázati formanyomtatvány kitöltése előtt figyelmesen olvassák el a pályázóknak szóló útmutatót. A pályázati formanyomtatványt és a dokumentumok fénymásolatait kötelezően ajánlott küldeményben ( 1 ) kell megküldeni legkésőbb 2012. április 13-ig (a feladás napját a postai bélyegző igazolja), a következő postacímre: PARLEMENT EUROPÉEN Unité Concours et procédures de sélection PRE 04A009 Procédure de sélection PE/150/S (a kiválasztási eljárás hivatkozási száma feltüntetendő) 2929 Luxembourg LUXEMBOURG Kérjük a pályázókat, hogy az eljárás naptári rendjével kapcsolatban NE TELEFONÁLJANAK. Kérjük a pályázókat, hogy a kellő gondosság kötelező elvét követve a pályázati ügyekkel foglalkozó osztályhoz intézett faxon (+352 4300-27740) vagy levélben jelezzék, ha pályázatukkal kapcsolatban 2012. előtt június 15-ig nem kapnak levelet. ( 1 ) A futárszolgálattal küldött küldemény ajánlott küldeménynek számít. Ebben az esetben a szállítólevélen szereplő nap tekintendő a feladás napjának.
C 74 A/6 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja 2012.3.13. MELLÉKLET A PÁLYÁZÓKNAK SZÓLÓ ÚTMUTATÓ AZ EURÓPAI PARLAMENT ÁLTAL SZERVEZETT KIVÁLASZTÁSI ELJÁRÁSOKRA VONATKOZÓAN Oldal 1. BEVEZETÉS... 7 Hogyan zajlik a kiválasztási eljárás?... 7 2. A KIVÁLASZTÁSI ELJÁRÁS SZAKASZAI... 7 A pályázati anyagok átvétele... 7 Az általános feltételek teljesülésének megállapítása... 7 Az egyedi feltételek teljesülésének megállapítása... 8 A képesítések értékelése... 8 Vizsgák... 8 Az alkalmas jelöltek listája... 9 3. A JELENTKEZÉS MÓDJA... 9 Általános tudnivalók... 9 Hogyan kell a kitöltött pályázati anyagot megküldeni?... 9 Milyen igazoló dokumentumokat kell a pályázati anyaghoz csatolni?... 9 Általános tudnivalók... 9 Az általános feltételekben foglaltak teljesülését igazoló okiratok... 10 Az egyedi feltételekben foglaltak teljesülését igazoló és a képesítések értékelését alátámasztó 10 okiratok... 4. KAPCSOLATTARTÁS... 11 5. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK... 11 Esélyegyenlőség... 11 A pályázók betekintése a rájuk vonatkozó információkba... 11 A személyes adatok védelme... 12 Utazási és tartózkodási költségek... 12 I. MELLÉKLET... 13 II. MELLÉKLET... 14
2012.3.13. HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja C 74 A/7 1. BEVEZETÉS Hogyan zajlik a kiválasztási eljárás? A kiválasztási eljárás több szakaszból áll, amelyek során a pályázók egymással versenyeznek; az eljárás nyitva áll minden, az előírt kritériumoknak megfelelő európai uniós állampolgár előtt, méltányos lehetőséget biztosít valamennyi jelölt számára képességei bizonyítására, és végső célja egy érdemeken alapuló, megkülönböztetéstől mentes kiválasztás. A sikeres pályázók az alkalmas jelöltek neveit tartalmazó listára kerülnek, az Európai Parlament pedig e listáról választhatja ki azt a személyt, akivel az álláshirdetésben szereplő álláshelyet betölti. Minden kiválasztási eljárásra kiválasztási bizottságot jelölnek ki, amely az intézmény hivatali szervei és a Személyzeti Bizottság képviselőiből áll. A kiválasztási bizottság munkája bizalmas és a személyzeti szabályzat III. mellékletének megfelelően zajlik. A pályázók semmilyen körülmények között, sem közvetlen, sem közvetett módon nem léphetnek kapcsolatba a kiválasztási bizottsággal. A kinevezéssel megbízott hatóság fenntartja magának a jogot, hogy bármely, ezt az előírást megszegő pályázót kizárja a versenyből. A kiválasztási bizottság szigorúan figyelembe veszi a munkakör betöltésére vonatkozóan az álláshirdetésben szereplő feltételeket annak meghatározásakor, hogy az egyes pályázóknak engedélyezi-e a versenyvizsgán való részvételt. Egy korábbi versenyvizsgán vagy kiválasztási eljárásban már részt vett pályázó nem jogosult automatikusan a versenyvizsgán való részvételre. A legjobbak kiválasztásához a kiválasztási bizottság összehasonlítja a pályázók teljesítményét annak megítélése céljából, hogy alkalmasak-e az álláshirdetésben szereplő munkakör betöltésére. Ez annyit jelent, hogy a bizottságnak nemcsak a pályázók tudását kell felmérnie, hanem érdemeik alapján azt is meg kell állapítania, kik a legalkalmasabbak köztük. Tájékoztatásul elmondható, hogy a kiválasztási eljárás a pályázók számától függően hat és kilenc hónap közötti időt vehet igénybe. 2. A KIVÁLASZTÁSI ELJÁRÁS SZAKASZAI A kiválasztási eljárás a következő szakaszokból áll: a pályázati anyagok átvétele, az általános feltételek teljesülésének megállapítása, az egyedi feltételek teljesülésének megállapítása, a pályázati anyagokban szereplő képesítések értékelése (a kötelező vizsgákon való részvétel engedélyezése), vizsgák, az alkalmas jelöltek neveit tartalmazó lista összeállítása. A pályázati anyagok átvétele A pályázó a kizárás terhe mellett köteles hiánytalan pályázati anyagot benyújtani, amely magában foglalja a kitöltött és aláírt, külön ezen álláshirdetéshez tartozó pályázati formanyomtatványt, valamint az összes szükséges igazoló dokumentumot, amelyek tanúsítják, hogy a pályázó megfelel az álláshirdetésben meghatározott általános és egyedi feltételeknek, és amelyek alapján a kiválasztási bizottság ellenőrizni tudja a megadott információk pontosságát. A pályázati anyagot ajánlott postai küldeményként kell megküldeni (a futárszolgálattal küldött küldemény ajánlott küldeménynek számít. Ebben az esetben a szállítólevélen szereplő feladási nap tekintendő a feladás napjának). A pályázatok beküldési címe és határideje az álláshirdetés C. szakaszában szerepel. Az általános feltételek teljesülésének megállapítása A Versenyvizsgák és Felvételi Eljárások Osztálya ellenőrzi a pályázat elfogadhatóságát: azaz megvizsgálja, hogy a pályázatot az álláshirdetésben meghatározott formában és az ott szereplő beadási határidő betartásával nyújtották-e be, valamint azt, hogy teljesülnek-e a munkakör betöltésére vonatkozó általános feltételek.
C 74 A/8 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja 2012.3.13. Ennek megfelelően a pályázót a versenyből automatikusan kizárják, amennyiben: pályázatát a postai bélyegző igazolása szerint a beküldési határidő lejárta után küldi be, a jelentkezési lapot nem ajánlott küldeményként vagy futárszolgálattal küldi meg, nem a jelen álláshirdetéshez tartozó pályázati formanyomtatványt használja, és/vagy azt nem megfelelően tölti ki, a jelentkezési lapot nem írja alá, nem teljesülnek a munkakör betöltésére vonatkozó általános feltételek. Amennyiben a pályázót visszautasítják, erről a beadási határidő lejártát követően egyénileg kap értesítést. Az álláshirdetésben meghatározott általános feltételeknek megfelelő pályázók nevét tartalmazó listát a kinevezéssel megbízott hatóság állítja össze, majd a pályázati anyagokkal együtt továbbítja azt a kiválasztási bizottságnak. Az egyedi feltételek teljesülésének megállapítása A kiválasztási bizottság a pályázati anyagokat áttekinti és összeállítja az álláshirdetésben meghatározott egyedi feltételeknek megfelelő pályázók nevét tartalmazó listát. A bizottság ennek során kizárólag a pályázati formanyomtatványon feltüntetett és megfelelő igazoló okiratokkal alátámasztott adatok alapján jár el. A pályázati formanyomtatványon az alábbiak szerint részletesen sorolja fel, milyen tanulmányokat folytatott, milyen képzésekben részesült, illetve milyen szakmai tapasztalattal és nyelvismerettel rendelkezik: a tanulmányok vonatkozásában: jelezze megkezdésük és befejezésük időpontját, a megszerzett diplomá(ka)t, valamint a tanult tantárgyakat, a szakmai tapasztalat vonatkozásában: jelezze annak kezdeti és befejezési időpontját, valamint a végzett feladatok pontos leírását. Kérjük, jelezze a pályázati formanyomtatványon, ha a munkakör leírásában meghatározott feladatokhoz kapcsolódó tanulmányt, cikket, jelentést vagy bármely más szöveget publikált. Az eljárás e szakaszában az álláshirdetésben meghatározott, a munkakör betöltésére vonatkozó egyedi feltételeknek meg nem felelő pályázókat kizárják. A pályázók egyénileg kapnak tájékoztatást a kiválasztási bizottság arra vonatkozó döntéséről, hogy megfelelnek-e munkakör betöltésére vonatkozó feltételeknek. A képesítések értékelése A vizsgára bocsátandó pályázók kiválasztása érdekében a kiválasztási bizottság értékeli a kiválasztási eljárásban részt vevő pályázók képesítéseit. A bizottság ennek során kizárólag a pályázati formanyomtatványon feltüntetett és megfelelő igazoló okiratokkal alátámasztott adatok alapján jár el (lásd a 3. pontot). A kiválasztási bizottság előre meghatározott kritériumok alapján jár el, figyelembe véve többek között az álláshirdetés B.2. szakaszában felsorolt képesítéseket. A pályázók egyénileg kapnak tájékoztatást a kiválasztási bizottság arra vonatkozó döntéséről, hogy részt vehetnek-e a vizsgákon. Vizsgák Minden vizsga kötelező és kiválasztó jellegű. A vizsgákra bocsátható pályázók maximális száma az álláshirdetés B.2. pontjában szerepel. Előfordulhat, hogy szervezési okok miatt a jelentkezőket valamennyi írásbeli/szóbeli vizsgára behívják, ám a vizsgaanyagok értékelésére az álláshirdetésben megjelölt sorrendben kerül sor; ennélfogva, ha egy jelölt nem éri el a kötelezően előírt pontszámot valamely kiválasztó jellegű vizsgán, az értékelő bizottság nem végzi el az azt követő vizsgák értékelését. Az eljárást félbehagyó pályázók vizsgáit nem értékelik.
2012.3.13. HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja C 74 A/9 Az alkalmas jelöltek listája Csak az álláshirdetés B.4. pontjában meghatározott maximális számú pályázó kerül az alkalmas jelöltek listájára. 3. A JELENTKEZÉS MÓDJA Általános tudnivalók Kérjük, jelentkezés előtt alaposan ellenőrizze, hogy Ön megfelel-e a munkakör betöltésére vonatkozó általános és az egyedi követelményeknek, azaz alaposan olvassa át az álláshirdetést és a jelen útmutatót, és tegyen eleget az ott szereplő követelményeknek. Az álláshirdetésben ugyan nem szerepel korhatár, ám felhívjuk szíves figyelmét, hogy az Európai Unió tisztviselőire vonatkozó személyzeti szabályzat (http://ec.europa.eu/civil_service/docs/toc100_fr.pdf) rendelkezik a nyugdíjkorhatár tekintetében. A pályázók kötelesek az ezen álláshirdetés céljaira szolgáló pályázati formanyomtatványt kitölteni, amely az Európai Unió Kiadóhivatala által kinyomtatott, az Európai Unió Hivatalos Lapja című kiadványban jelent meg. A beküldési határidőt követően megküldött dokumentumokat nem veszik figyelembe. Amennyiben Ön fogyatékkal él, vagy körülményei folytán a vizsgák során nehézségei lennének (pl. terhes vagy szoptat, egészségi problémái vannak vagy orvosi kezelés alatt áll), úgy ezt, valamint bármely vonatkozó információt a pályázati formanyomtatványon jeleznie kell, hogy az intézmény hivatali szervei amennyiben lehetséges megtehessék a szükséges intézkedéseket. Adott esetben külön lapon kell csatolniuk pályázati formanyomtatványukhoz, hogy milyen intézkedéseket tartanak szükségesnek ahhoz, hogy könnyebben vehessenek részt a vizsgákon. Hogyan kell a kitöltött pályázati anyagot megküldeni? 1. Töltse ki és írja alá az álláshirdetéshez tartozó pályázati formanyomtatványt; 2. valamennyi szükséges igazoló dokumentumot számozza be és mellékelje; 3. mellékelje továbbá a pályázati anyagához csatolt igazoló dokumentumok jegyzékét, amelyen szerepel a dokumentumok Ön által történő beszámozása is; 4. küldje meg pályázatát az álláshirdetésben megjelölt módon és az ott szereplő beadási határidő lejárta előtt. Milyen igazoló dokumentumokat kell a pályázati anyaghoz csatolni? Általános tudnivalók Kérjük, hogy a szükséges dokumentumok eredeti példányát sose küldje meg, csak azok fénymásolatát (hitelesítésre nincs szükség). Weboldalakra történő utalások e célból nem tekinthetők dokumentumnak. Weboldalak kinyomtatott oldalai nem tekinthetők igazolásnak, kiegészítő tájékoztatásul azonban ezeket is csatolni lehet. Felhívjuk a pályázók figyelmét arra, hogy az alkalmas pályázók listáján szereplő azon sikeres pályázók, akiket állásajánlattal keresnek meg, a másolatok hitelesítése céljából még felvételük előtt kötelesek valamennyi szükséges dokumentum eredeti példányát bemutatni. Az önéletrajz nem tekinthető igazoló dokumentumnak. Nem hivatkozhat olyan dokumentumra, pályázati formanyomtatványra vagy bármely más dokumentumra, amelyet ezt megelőző más pályázatok kapcsán küldött be ( 1 ). A pályázati anyag elemeit nem küldik vissza a jelölteknek. ( 1 ) Ezek a feltételek valamennyi pályázóra vonatkoznak, ideértve az Európai Unió tisztviselőit és egyéb alkalmazottait is.
C 74 A/10 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja 2012.3.13. Az általános feltételekben foglaltak teljesülését igazoló okiratok Nincs szükség ebben a szakaszban olyan okiratra, amely igazolja, hogy a pályázó: az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára, állampolgári jogait szabadon gyakorolja, a katonai szolgálat teljesítésével kapcsolatos jogszabályok tekintetében kötelezettségeinek eleget tett, megfelel a meghirdetett állás betöltéséhez szükséges erkölcsi feltételeknek. A pályázóknak alá kell írniuk a pályázati formanyomtatványt. A pályázók aláírásukkal becsületbeli nyilatkozatot tesznek arról, hogy e követelményeknek megfelelnek, és hogy a megadott információk igazak és teljes körűek. Az egyedi feltételekben foglaltak teljesülését igazoló és a képesítések értékelését alátámasztó okiratok A pályázók kötelesek a kiválasztási bizottságnak valamennyi információt és dokumentumot benyújtani annak érdekében, hogy ellenőrizhesse a pályázati formanyomtatványon megadott információk pontosságát. A tanulmányok sikeres elvégzését igazoló diplomák és/vagy bizonyítványok A pályázóknak be kell küldeniük az álláshirdetésben előírt szintű tanulmányok sikeres elvégzését igazoló diplomájuk vagy bizonyítványuk fénymásolatát. A kiválasztási bizottság ebben a tekintetben figyelembe veszi az Európai Unió tagállamainak oktatási rendszerei közötti különbségeket. A középfokú képzés után szerzett diploma esetében annak érdekében, hogy a kiválasztási bizottság értékelni tudja, mennyire van összhangban a diploma az ellátandó feladatokkal, a lehető legrészletesebb információkat kell szolgáltatni, különösen a tanult tantárgyak, valamint annak tekintetében, hogy e tantárgyakat mennyi ideig tanulták. Műszaki vagy szakképzéshez, továbbképzéshez vagy szakosító képzéshez kapcsolódó diploma esetében a pályázóknak fel kell tüntetniük, hogy a képzés teljes vagy részidős, illetve esti tagozatú volt-e, valamint fel kell tüntetniük az ott tanult tantárgyakat és a képzés hivatalos időtartamát is. Szakmai tapasztalat Csak az előírt diploma vagy bizonyítvány megszerzését követően szerzett szakmai tapasztalat vehető figyelembe. Az igazoló okiratoknak tartalmazniuk kell a szakmai tapasztalat időtartamát és szintjét, és a lehető legrészletesebben fel kell tüntetni az ellátott feladatok jellegét annak érdekében, hogy a kiválasztási bizottság értékelni tudja a szakmai tapasztalat összhangját az ellátandó feladatokkal. Minden szakmai tapasztalatot dokumentumokkal kell igazolni, elsősorban az alábbiakkal: a korábbi munkaadók vagy a jelenlegi munkaadó által adott igazolások a kiválasztási eljáráson való részvételhez szükséges szakmai tapasztalat meglétéről, amennyiben a pályázó titoktartási okokból nem adhat bizonyítékot szakmai tapasztalatáról, e bizonyíték helyett kötelezően be kell nyújtania munkaszerződése vagy a felvételéről szóló levélküldemény és/vagy első fizetési igazolása másolatát, valamint kötelezően utolsó fizetési igazolása másolatát, amennyiben a munkát nem egy munkaadó megbízásából végezte (önálló vállalkozó, szabadfoglalkozású stb.), az elvégzett munkát részletező számlák vagy megrendelések, illetve bármely más hivatalos igazoló dokumentum elfogadható bizonyítékként. Nyelvi ismeretek Az előírt nyelvismeret oklevéllel, bizonyítvánnyal vagy fehér papírra írt, a nyelvismeret elsajátításának körülményeit részletező becsületbeli nyilatkozattal igazolható. Amennyiben az eljárás bármely szakaszában bebizonyosodik, hogy a pályázati anyagban megadott információk valótlanok, nincsenek az előírt dokumentumokkal alátámasztva, vagy nem felelnek meg az álláshirdetésben szereplő valamennyi feltételnek, a pályázót kizárják az eljárásból.
2012.3.13. HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja C 74 A/11 4. KAPCSOLATTARTÁS Kérjük a pályázókat, hogy a kellő gondosság kötelező elvét követve mindent tegyenek meg annak érdekében, hogy megfelelően kitöltött és aláírt, valamennyi szükséges dokumentummal kiegészített pályázati formanyomtatványuk az előírt határidőn belül beérkezzen (a feladás napját a postai bélyegző igazolja), ajánlott küldeményben ( 1 ). A kiválasztási eljárással kapcsolatos valamennyi levelet, köztük a vizsgákra szóló meghívókat is a pályázati formanyomtatványon megadott címre küldik, hagyományos postai úton. A pályázónak értesítenie kell a pályázati ügyekkel foglalkozó osztályt a személyes adataiban bekövetkező esetleges változásokról. A pályázónak a postai kézbesítési idő figyelembe vételével faxon ( 2 ) vagy levélben kell értesítenie a pályázati ügyekkel foglalkozó osztályt abban az esetben, ha nem kapná meg a vizsgára való meghívást vagy az elutasítást tartalmazó levelet. Az adminisztratív munka megkönnyítése érdekében a jelentkezéssel kapcsolatos valamennyi levélen fel kell tüntetni a jelentkezéskor megadott nevet és a kiválasztási eljárás számát. Az általános jellegű szövegek, valamint a pályázóknak küldött vagy a pályázóktól érkező tájékoztatások világos érthetősége érdekében a vizsgákra szóló meghívókat, valamint a Versenyvizsgák és Felvételi Eljárások Osztálya és a pályázók közötti levelezést kizárólag angol, francia vagy német nyelven kell írni. A pályázókkal semmilyen levelezést nem folytatnak az anyanyelvükön. A kiválasztási bizottság függetlenségének garantálása érdekében a pályázók semmilyen körülmények között, sem közvetlen, sem közvetett módon nem léphetnek kapcsolatba a kiválasztási bizottsággal, amennyiben megszegik ezt a rendelkezést, kizárhatók az eljárásból. A kiválasztási bizottsághoz intézett valamennyi küldeményt, tájékoztatáskérést vagy az eljárással kapcsolatos bármely levelet kizárólag a Versenyvizsgák és Felvételi Eljárások Osztályának kell címezni. A Versenyvizsgák és Felvételi Eljárások Osztálya felelős a pályázókkal való kapcsolattartásért egészen a kiválasztási eljárás lezárultáig. 5. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK Esélyegyenlőség Az Európai Parlament különös gondot fordít arra, hogy a kiválasztási eljárás folyamán elkerülje a diszkrimináció minden formáját. Az Európai Parlament az esélyegyenlőség politikáját alkalmazza, és a pályázatok elfogadásakor nem tesz semmilyen nemen, fajon, bőrszínen, etnikai vagy társadalmi származáson, genetikai tulajdonságokon, nyelven, valláson vagy meggyőződésen, politikai vagy más nézeteken, nemzeti kisebbséghez tartozáson, tulajdonon, születésen, fogyatékosságon, életkoron, szexuális irányultságon, családi állapoton vagy helyzeten alapuló hátrányos megkülönböztetést. A pályázók betekintése a rájuk vonatkozó információkba A kiválasztási eljárásban részt vevő jelöltek kimondottan jogosultak arra, hogy az alábbiak szerint betekintést nyerjenek a közvetlenül és egyénileg rájuk vonatkozó bizonyos információkba. Az Európai Parlament ezért a pályázó kérésére kiegészítő információkkal szolgálhat az alábbiakról: a) amennyiben a pályázó nem teljesíti sikeresen az írásbeli vizsgát és/vagy nem kap meghívást a szóbeli vizsgára, kérésre megkaphatja írásbeli vizsgaanyagának másolatát, valamint a kiválasztási bizottság észrevételeit tartalmazó személyes értékelőlapjának másolatát. A másolatok megküldésére irányuló kérelmet legkésőbb egy hónappal az után kell beküldeni, hogy a pályázónak értesítést küldtek a kiválasztási eljárásból való kieséséről; b) az a pályázó, akit behívtak a szóbeli vizsgára, de neve nem szerepel az alkalmas pályázók listáján, akkor kap tájékoztatást a különféle vizsgákon elért eredményeiről, amikor lezárultak a szóbeli vizsgák és a felvételi bizottság összeállította az alkalmas jelöltek listáját. E pályázók szintén az a) pont szerint kérhetnek másolatot írásbeli vizsgaanyagukról; ( 1 ) A futárszolgálattal küldött küldemény ajánlott küldeménynek számít. Ebben az esetben a szállítólevélen szereplő nap tekintendő a feladás napjának. ( 2 ) A pályázati ügyekkel foglalkozó osztály faxszáma: +352 4300-27740.
C 74 A/12 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja 2012.3.13. c) az alkalmas jelöltek listáján szereplő pályázók csak arról kapnak tájékoztatást, hogy sikeresen teljesítették a kiválasztási eljárást. A kérelmeket a személyzeti szabályzatnak (III. melléklet 6. cikk) megfelelően a titkos eljárás követelménye szerint, valamint a személyes adatok kezelése vonatkozásában az egyének védelméről szóló szabályok betartásával kezelik. A személyes adatok védelme A kiválasztási eljárás megszervezéséért felelős szervként az Európai Parlament gondoskodik arról, hogy a pályázók személyes adatait a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2000. december 18 i 45/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet ( 1 ) rendelkezéseinek megfelelően kezeljék, különösen a bizalmasság és a biztonság szempontjából. Utazási és tartózkodási költségek A vizsgákra meghívott pályázók utazási és tartózkodási költségeikhez hozzájárulást kapnak. A vizsgára szóló meghívó részletes tájékoztatást tartalmaz a követendő eljárásról és az alkalmazott térítési arányokról. E tekintetben a pályázati formanyomtatványon feltüntetett címet tekintik indulási állomásnak, és az ehhez legközelebbi vizsgaközpontot tekintik célállomásnak. Szervezési okok miatt a vizsgákra szóló meghívó elküldése után nincs lehetőség a lakcím megváltoztatására, kivéve vis maior és előre nem látható rendkívüli körülmények esetét, amit írásban megfelelően indokolni kell, és amit az Európai Parlament hivatali szervei csak kivételes jelleggel fogadnak el. ( 1 ) HL L 8., 2001.1.12., 1. o.
2012.3.13. HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja C 74 A/13 I. MELLÉKLET Tájékoztató jellegű útmutató az AD besorolású ( 1 ) versenyvizsgákon való részvételre jogosító képesítésekről (a felsorolás csak példákat tartalmaz, minden képesítést eseti jelleggel értékelnek) Ország Legalább négyéves egyetemi szintű képzés Legalább hároméves egyetemi szintű képzés Belgique/België България Licence/Licentiaat Diplom za Visse Obrazowanie (Диплома за Висше Образование) Bakalavur (Бакалавър)/Magister (Магистър) Česká republika Diplom o ukončení vysokoškolského studia/magistr Diplom o ukončení Bakalářského studia Danmark Kandidatgrad Bachelorgrad Deutschland Hochschulabschluss/Fachhochschulabschluss (8 Semester)/Master Fachhochschulabschluss (6-7 Semester)/Bachelor Eesti Bakalaureusekraad(160 ainepunkti)/magistrikraad Bakalaureusekraad (<160 ainepunkti) Éire/Ireland University degree (4 years) Bachelor's degree Ελλάδα Πτυχιο Α.Ε.Ι. (πανεπιστημίου, πολυτεχνείου, Τ.Ε.Ι. υποχρεωτικής τετραετούς φοίτησης) España Licenciatura Diplomado/Ingeniero técnico France Maîtrise/Master Licence Italia Laurea specialistica-ls/laurea Laurea-L (breve) Κύπρος Πανεπιστημιακό Πτυχιο Latvija Bakalaura diploms (160 kredīti)/mağistra diploms Bakalaura diploms (<160 kredīti) Lietuva Bakalauras (160 kreditas)/magistras Bakalauras (<160 kreditas) Luxembourg Magyarország Egyetemi oklevél Főiskolai oklevél Malta University degree (4 years) Bachelor's degree Nederland Doctoraal examen/master Bachelor Österreich Universitätsdiplom/Fachhochschuldiplom (8 Semester)/Magister (tra) Fachhochschuldiplom (6-7 Semester)/Bakkalaureus(rea) Polska Magister/Magister Inżynier Licencjat/Inżynier Portugal Licenciatura Bacharelato România Slovenija Diplomă de Licenţă Univerzitetna diploma Slovensko Diplom o ukončení vysokoškolského štúdia/magister Diplom o ukončení Bakalárského štúdia Suomi/Finland Maisterin tutkinto Magisterexamen/Ammattikorkeakoulututkinto Yrkeshögskoleexamen (min 160 opintoviikkoa studieveckor) Kandidaatin tutkinto Kandidatexamen/Ammattikorkeakoulututkinto Yrkeshögskoleexamen (min 120 opintoviikkoa studieveckor) Sverige Magisterexamen (Akademisk examen omfattande minst 160 poäng varav 80 fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser motsvarande 10 poäng vardera) Kandidatexamen (Akademisk examen omfattande minst 120 poäng varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng) United Kingdom University degree (4 years) Bachelor's degree ( 1 ) Az AD csoporton belül csak azok sorolhatók a 7 16 besorolási fokozatokba, akik legalább egyéves megfelelő szakmai tapasztalattal rendelkeznek.
C 74 A/14 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja 2012.3.13. II. MELLÉKLET FELÜLVIZSGÁLATI KÉRELMEK FELLEBBEZÉSEK AZ EURÓPAI OMBUDSMANHOZ BENYÚJTOTT PANA SZOK Amennyiben a pályázó úgy véli, hogy valamely döntés hátrányosan érintette, kérheti a döntés felülvizsgálatát, megindíthatja a fellebbezési eljárások valamelyikét vagy panaszt emelhet az európai ombudsmannál ( 1 ). Felülvizsgálati kérelmek Az indokolással ellátott felülvizsgálati kérelmeket ajánlott levélben az alábbi címre kell küldeni: Parlement européen Unité Concours et procédures de sélection PRE 04A009 Procédure de sélection PE/150/S 2929 Luxembourg LUXEMBOURG legkésőbb a határozatot tartalmazó levélen szereplő postai dátumtól számított tíz naptári napon belül. A választ a lehető legrövidebb időn belül megküldjük. Ez a lehetőség csak a pályázaton való részvételről és a kötelező írásbeli és szóbeli vizsgákra bocsátásról szóló határozatok vonatkozásában áll rendelkezésre. Fellebbezések Az Európai Unió tisztviselőire vonatkozó személyzeti szabályzat 90. cikkének (2) bekezdése értelmében panaszt tehetnek az alábbi címen: M. le Secrétaire général Parlement européen Bât. Konrad Adenauer 2929 Luxembourg LUXEMBOURG Ez a lehetőség a kiválasztási eljárás valamennyi szakaszában rendelkezésre áll. Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a vizsgabizottságok széles mérlegelési jogkörrel rendelkeznek, teljesen függetlenül dönthetnek, és határozataikat a kinevezésre jogosult hatóság nem változtathatja meg. A vizsgabizottságok széles mérlegelési jogát csak abban az esetben vetik ellenőrzés alá, ha nyilvánvalóan megsértették az adott eljárásra irányadó szabályokat. Ebben az esetben a vizsgabizottság határozata közvetlenül támadható az Európai Unió Közszolgálati Törvényszéke előtt anélkül, hogy előzetesen panaszt kellene tenni az Európai Unió tisztviselőire vonatkozó személyzeti szabályzat 90. cikkének (2) bekezdése értelmében. A fellebbezéseket az alábbi címen kell benyújtani: Tribunal de la fonction publique de l'union européenne 2925 Luxembourg LUXEMBOURG, az Európai Unió működéséről szóló szerződés 270. cikke és a személyzeti szabályzat 91. cikke értelmében. Ez a lehetőség csak a kiválasztási bizottság által hozott határozatok vonatkozásában áll rendelkezésre. Az álláshirdetés B.1. pontjában szereplő jelentkezési feltételeknek való meg nem felelésre hivatkozva a versenyvizsgán való részvétel lehetőségét megtagadó hivatali határozatok esetén csak akkor lehet az Európai Unió Közszolgálati Törvényszékéhez fellebbezni, ha előzőleg már panaszt emeltek a fent említett módon. Az Európai Unió Közszolgálati Törvényszékéhez csak az Európai Unió vagy az Európai Gazdasági Térség valamely tagállamának bírósága előtt eljárni jogosult jogász útján lehet fellebbezést benyújtani. A két fellebbezési lehetőségre vonatkozó, a személyzeti szabályzat 90. és 91. cikkében ( 2 ) rögzített határidők attól a dátumtól számítandók, amikor a pályázót hátrányosan érintő eredeti határozatról értesítést küldtek, illetve kizárólag a felülvizsgálati kérelem esetén attól a dátumtól, amikor a pályázót értesítették a felvételi bizottság által a kérelemre adott eredeti válaszról. ( 1 ) A felülvizsgálati kérelem, a fellebbezés vagy az európai ombudsmanhoz benyújtott panasz nem függeszti fel a kiválasztási bizottság munkáját. ( 2 ) Lásd a 259/68/EGK, Euratom, ESZAK tanácsi rendeletet (HL L 56., 1968.3.4., 1. o.), amelyet a 723/2004/EK, Euratom rendelettel (HL L 124., 2004.4.27., 1. o.), majd legutóbb az Európai Közösségek tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az e Közösségek egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek módosításáról szóló, 2010. november 24-i 1080/2010/EK, Euratom európai parlamenti és tanácsi rendelettel (HL L 311., 2010.11.26., 1. o.) módosítottak.
2012.3.13. HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja C 74 A/15 Panasztétel az európai ombudsmannál A pályázók, akárcsak az Európai Unió valamennyi polgára, panaszt emelhetnek az európai ombudsmannál: Médiateur européen 1, avenue du Président Robert Schuman BP 403 67001 Strasbourg CEDEX FRANCE, az Európai Unió működéséről szóló szerződés 228. cikkének (1) bekezdése szerint, valamint az 1994. március 9-i, az ombudsman feladatainak ellátására vonatkozó szabályokról és általános feltételekről szóló 94/262/ESZAK, EK, Euratom európai parlamenti határozatban ( 1 ) rögzített feltételek mellett. Az ombudsmanhoz benyújtott panasznak nincs halasztó hatálya azon határidő tekintetében, amelyet a személyzeti szabályzat 91. cikke ír elő az Európai Unió működéséről szóló szerződés 270. cikke értelmében az Európai Unió Közszolgálati Törvényszékéhez benyújtható panaszokat illetően. ( 1 ) HL L 113., 1994.5.4., 15. o.