7. sz. függelék a rendelet 40.. (11) és 43.. (10) bekezdéséhez PILIS NAGYKÖZSÉG POLGÁRMESTERI HIVATAL Ü G Y R E N D J E A Képviselı-testület egységes hivatalt hoz létre - Polgármesteri Hivatalelnevezéssel, az önkormányzat mőködésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésére és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására. Pilis Nagyközség Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala székhelye: Pilis, Kossuth L. u. 47. Telefonszámai 29-es körzet: Központ: 498-o9o. 498-113 fax szám Polgármesteri Hivatal munkarendje: Polgármester 498-142 Jegyzı 498-143 Aljegyzı 696-311 Titkárság 496-826 Hétfı 8-18 óráig Kedd 8-16,3o óráig Szerda 8-16,3o óráig Csütörtök 8-16,3o óráig Péntek: 8-12,3o- óráig Péntek: 8-12,3o óráig Munkaidın belül napi 30 perc munkaközi szünetet kell biztosítani. A hivatal ügyfélfogadási rendje: Hétfı Kedd Szerda Csütörtök Péntek 8-12, és 13-18 óráig nincs ügyfélfogadás 8-12 óráig 8-12 óráig nincs ügyfélfogadás A Polgármester minden hét hétfıjén 13 órától 15 óráig fogadja az ügyfeleket. Jegyzı a hivatal ügyfélfogadási idejében fogadja az ügyfeleket.
2 Pénztári kifizetési napok: hétfı és csütörtök 9-12 óráig szerdán 9-18 óráig A hatósági jellegő szolgáltatásokat /házasságkötéseket/ a helyben szokásos módon munkaidın túl is el kell végezni. A hivatal dolgozóját, amennyiben munkaidején túl, elrendelten részt vesz a képviselı-testületi, vagy bizottsági ülésen, külön szabályozott önkormányzati rendeletben meghatározottak szerint a részvétel idejére megfelelı mértékő szabadidı illeti meg. A jegyzıkönyvvezetıi feladatok ellátására szabadidı átalány is megállapítható. A jegyzı munkavégzéssel kapcsolatban írásban túlmunkát rendelhet el, mely túlmunka megváltása elsısorban szabadidı biztosításával történhet,- a dolgozó kérésének megfelelıen-, amennyiben a szabadidı a munkaköri kötelezettségének ellátását veszélyeztetné, a jegyzınek gondoskodnia kell a szabadidı pénzbeli ellátásáról. Az irodavezetıknek a Képviselı-testületi ülésen kötelezı részt venni. A hivatal engedélyezett köztisztviselıi létszáma az éves költségvetési tervben kerül meghatározásra. A kisegítı állományba tartozó személyek a munkatörvénykönyv hatálya alá tartoznak. Azonban megilletik mindazok a jogok, melyeket külön szabályzatban a munkáltató rögzített. 2003. január 1. napjával az alábbi köztisztviselıi állománnyal rendelkezünk, a hivatal tagozódása alapján. Polgármesteri titkárság: Igazgatási- hatósági iroda: Gazdasági iroda: Építéshatósági, mőszaki ioda: Adóügyi iroda: 2 fı ügyintézı 1 fı aljegyzı egyben irodavezetı 5 ügyintézı 5 fı ügyintézı 3 fı ügyintézı 1 közterület felügyelı 1 irodavezetı 4 ügyintézı
3 Munkatörvénykönyv hatálya alá tartozó személyek: Igazgatási-hatósági irodánál 1 fı kézbesítı Építéshatósági, mőszaki iroda: Gazdasági iroda: 1 fı gépkocsivezetı 1 fı takarító A hivatal összlétszáma: 31 fı A Polgármesteri Hivatal jogi személy. A hivatal saját költségvetési elıirányzata körében mőködik költségvetési szervként. A hivatal a polgármester, a képviselı-testület döntései szerint saját önkormányzati jogkörében eljárva irányítja a hivatalt, ennek keretében - a jegyzı javaslatainak figyelembevételével meghatározza a Hivatal feladatai az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések elıkészítésében és azok végrehajtásában. - A jegyzı javaslatára elıterjesztést nyújt be a hivatal belsı szervezeti tagozódásának munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására. - gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a jegyzı tekintetében Hivatal vezetése: a hivatal vezetıje a jegyzı, aki vezetıi jogkörében - gyakorolja a munkáltatói jogkört a köztisztivselık és az egyéb munkavállalók tekintetében. - gondoskodik a hivatal munkájának megszervezésérıl, melynek során utasíthatja a hivatal dolgozóit. - koordinálja és ellenırzi a hivatal belsı szervezeti egységeiben folyó munkát. - gondoskodik a hivatal létszámának feltöltésérıl a köztisztviselık továbbképzésérıl. - biztosítja a közszolgálati nyilvántartás vezetését és a személyi adtok védelmét. - javaslatot tesz a polgármesternek a hivatal belsı szervezeti tagozódására, hivatal munkarendjére, az ügyfélfogadás rendjére. a hivatal egységes mőködésére tekintettel, a hivatali feladatok hatékonyabb ellátása érdekében végleges, vagy ideiglenes átcsoportosítást hajthat végre a belsı szervezeti egységek között, s ennek során a hivatal köztisztviselıi számár a munkaköri leírásokban nem szereplı egyéb többletfeladatokat is megállapíthat. - A testületi munka hatékonysága érdekében együttmőködik a bizottságok elnökeivel. - gondoskodik a belsı ellenırzésrıl.
4 Munkáltatói jogkör gyakorlása A jegyzı: - az aljegyzı tekintetében az egyéb munkáltatói jogot - a hivatal köztisztviselıi tekintetében munkáltatói jogot gyakorol, melynek során dönt: - - a köztisztviselık kinevezeésérıl - - aközszolgálati jogviszony megszüntetésérıl - - anyagi és fegyelmi felelısség megvállapításáról - - továbbtanulásról, tanfolyami részvételrıl - - egyéb munkavállalókkal munkaszerzıdést köt - - polgármester egyetértésével dönt a jutalmazásról, az - önkormányzati rendeletben meghatározott egyéb juttatásokról - - fizetés nélküli szabadság engedélyezésérıl. - - köztisztviselık teljesítmény értékelés Új dolgozó felvétele, határozott vagy határozatlan idıre történı alkalmazása esetén csak a polgármester egyetértésével történhet. Vezetıi munkamódszerek: A beérkezett napi postát a jegyzı bontja és szignálja. A Polgármester nem tart igényt a napi posta áttekintésére. A két vezetı között a munkamegbeszélés szükség szerint történik. A hivatal ágazati vezetıi az irodavezetık. A módosított köztisztviselıi törvény szerint irodavezetıi feladatokat csak felsıfokú végzettséggel rendelkezı személy láthat el, illetve nevezhetı ki. A belsı szervezeti egységek vezetıi ellátják: - az ágazaton belül gondoskodnak a munka megszervezésérıl. - Biztosítják a kiadott feladatok határidıre történı szakszerő és törvényes Végrehajtását. - a testületi munka hatékonysága érdekében részt vesznek a képviselıtestület és az illetékes bizottsági ülésen. - gondoskodik az adott ágazathoz tartozó bizottság munkájának segítésében, az ügyviteli feladatok ellátásában. - elkészítik az ágazati dolgozók munkaköri leírását, és a helyettesítés rendjét. Hivatali munkaértekezletet évente két alkalommal kell tartani, melyrıl feljegyzést kell készíteni. Ágazati irodavezetıkkel kéthetente tartunk munkamegbeszélést- július, augusztus hónapok kivételével. Az ügyintézık ügyintézıi munkakönyvét minden hó 10 napjáig zárja le és adja át az aljegyzınek, aki megvizsgálja a harmincnapos ügyintézési határidı betartását. Az aljegyzı feladatkörébe tartozik a hivatal teljes iktatási rendszerének vezetése és ellenırzése, az ügyintézık munkakönyvének minden hó 10. napjáig történı
5 átvizsgálása, a hivatal teljes adatvédelme, a 30 napos ügyintézési határidı betartásának ellenırzése céljából. Intézményvezetıivel munkamegbeszélést negyedévenként, illetve szükség szerint kell tartani. H e l y e t t e s í t é s: A hivatal vezetıje a jegyzı, helyettese az aljegyzı, aki a jegyzı távollétében megilletik és terhelik mindazon jogok és kötelezettségek amelyek a jegyzıt az Ötv., valamint az SZMSZ. alapján gyakorol, kivételt képez a munkáltatói jogkör gyakorlása. Az ágazaton belüli helyettesítés az irodavezetı által szabályozott módon történik, melyet a munkaköri leírásban rögzíteni kell.. A hivatal kiadmányozási és utalványozási rendjét a jegyzı külön utasításban szabályozta. Túlmunkavégzés: A hivatali túlmunkát a jegyzı rendeli el. A túlmunka idıtartamáról nyilvántartást kell vezetni a köztisztviselıi szabályzatban foglaltak alapján. k Amennyiben a szabadság kiadása az elvégzendı munkaköri feladatot ellátását veszélyezteti, a szabadidıt meg kell váltani. Szabadság engedélyezése: A hivatal dolgozói szabadságát az ágazati vezetı véleményezésével a jegyzı engedélyezi, melynek nyilvántartása a köztisztviselıi szabályzat alapján történik. A hivatal munkaidejében a dolgozók csak jegyzıi engedéllyel távozhatnak a hivatalból, munkavégzés céljából történı távozást a Titkárságon elhelyezett távozási füzetbe kell bejegyezni. A hivatal köztisztviselıi számára lapvetı rendelkezéseket a köztisztviselıi szabályzat tartalmazza. Jelen ügyrendet 2003. április 1. napjától kell alkalmazni.