ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK Szolgálat Munkavégzés helye Beosztás CONS/TA-AD/127 álláshirdetés DGA 3A UNITE GA/TRAD GA Brüsszel Nyelvész tisztviselő Tisztségcsoport és besorolási fokozat Ideiglenes alkalmazott AD 5 A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK HATÁRIDEJE 2016. november 18. 1. MAGUNKRÓL A Tanács Főtitkársága az Európai Unió Tanácsa és az Európai Tanács által végzett munkához nyújt segítséget. Az A. Főigazgatóság 3. Igazgatóságának feladata az Európai Tanács, a Tanács, valamint az előkészítő szerveik által készített dokumentumok fordítása, és valamennyi tevékenysége során a szakszerű gazdálkodás elveivel összhangban kell eljárnia. Mind a belső felhasználók (a Főtitkárság szolgálatai), mind pedig a külső felhasználók (a soros elnökségek, a tagállamok delegációi és az Európai Unió állampolgárai, akik miatt a többnyelvűség egyáltalán létezik) számára jó minőségű dokumentumokat állít elő a meghatározott határidőn belül, különös figyelmet fordítva annak biztosítására, hogy valamennyi nyelvi változat ténylegesen egyenértékű legyen. A Fordítószolgálat megközelítőleg 900 alkalmazottat foglalkoztat, és az Európai Unió hivatalos nyelveinek megfelelően 24 nyelvi osztályt foglal magában. 2. AZ IDEÁLIS JELÖLT Fordítókból, asszisztensekből és titkárokból álló, rendkívül motivált és sokoldalú csapatban kínálunk álláshelyet. Amennyiben Ön minőségorientált, alapos, és képes rendszeresen rövid határidők mellett dolgozni, a szolgálatunkon megfelelő kihívások várják. Részt vehet fontos dokumentumok elkészítésében, amelyek az Európai Unió Tanácsa különféle formációi és az Európai Tanács számára készülnek. Rendszerint nehéz, politikai és jogi természetű szövegeket fordítunk, amelyek az Európai Unió tevékenységeinek valamennyi területét felölelik. Az aktuális szükségletek és a belső munkaelosztás függvényében munkája fordításból, lektorálásból vagy terminológiai kutatásból fog állni. Rendszeres képzést biztosítunk a szövegek által érintett témakörökből, az általunk használt nyelvekből és a sokféle eszközből és munkamódszerből, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy képesek legyünk hatékonyan és rugalmasan folyamatosan jó minőséget nyújtani a Főtitkárság munkatempója által diktált időkorlátokon belül. 3. A MUNKAKÖR LEÍRÁSA Dokumentumok fordítása a többnyelvűségi politika keretében 4. FELADATOK Dokumentumok fordítása a fő nyelvről, illetve a fő nyelvre, továbbá dokumentumok előkészítése fordításra a megfelelő adatbázisok és informatikai eszközök segítségével A lefordított dokumentumok lektorálása a forrás- és a célszöveg összehasonlításával, javaslatot téve a fordítások javítására a vonatkozó előírásoknak megfelelően A szükséges háttér- és terminológiai kutatások elvégzése és az eredmények megosztása a megfelelő csatornákon keresztül A fő nyelven készült dokumentumok szerkesztése annak céljából, hogy azok megfeleljenek a Tanács előírásainak A forrás- és a célnyelvek használatában bekövetkező változások proaktív nyomon követése, különösen azokon a szakpolitikai területeken, amelyeken az Európai Unió aktív Hozzájárulás az osztály vagy a Fordítószolgálat bevált gyakorlatainak továbbfejlesztéséhez, javaslatot téve a meglévő struktúrák, rendszerek, munkafolyamatok és munkafolyamatkezelő-alkalmazások javítására 1
5. MUNKAKÖRNYEZET A rendes munkaidőn kívüli készenlét az Európai Tanács és a Tanács üléseihez kapcsolódóan Távmunka Rotációs alapon történő készenlét Munkahely: LEX épület 6. A KIVÁLASZTÁS FELTÉTELEI A pályázóknak a jelentkezés időpontjában az alábbi jelentkezési feltételeknek kell megfelelniük: 6.1. Általános feltételek az Európai Unió valamelyik tagállamának állampolgára; állampolgári jogai maradéktalanul megilletik; a katonai szolgálatra vonatkozó nemzeti jogszabályi kötelezettségeknek eleget tett. 6.2. Különös feltételek a) Iskolai végzettség és tapasztalat oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányokkal rendelkezik 1 ; b) Nyelvtudás kiváló írnyelv-tudás, valamint az angol nyelv magas szintű ismerete. 7. KIVÁLASZTÁSI FELTÉTELEK 7.1. Alapkövetelmények kiváló írnyelv-tudás, valamint az angol nyelv magas szintű ismerete kiváló készségek az információk kezelése, feldolgozása és előállítása terén erős felelősségtudat szervezett és precíz munkavégzésre való képesség pontos feladatvégrehajtás képes megfelelően alkalmazkodni a munkateher és a munkatempó ingadozásaihoz képes alkalmazkodni a munkakörnyezet, a feladatok, a prioritások és a munkamódszerek vagy -eljárások terén bekövetkező változásokhoz, beleértve az informatikával kapcsolatos változásokat is csapatmunkára való készség 7.2. Előnyt jelent fordítóként szerzett korábbi tapasztalat az intézmények által használt fordítástámogató eszközökkel szerzett korábbi tapasztalatok az EU más hivatalos nyelveinek ismerete 1 Az Európai Unió egyéb alkalmazottai alkalmazási feltételeinek 10. cikke és a személyzeti szabályzat 5. cikkének (3) bekezdése értelmében: A kinevezés legalább a következőket követeli meg: (...) b) az AD csoportban az 5. és 6. besorolási fokozatnál: (i) oklevéllel igazolt, legalább hároméves, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség, vagy (ii) amennyiben a szolgálat érdekei ezt indokolják, ezzel egyenértékű szakmai képzés. 2
8. KIVÁLASZTÁSI ELJÁRÁS 8.1. Online regisztráció Pályázatát az EU CV Online rendszeren keresztül küldheti el (https://ec.europa.eu/dgs/personnel_administration/open_applications/cv_cand/). Ahhoz, hogy az EU CV Online adatbázison keresztül el tudja küldeni a jelentkezését, előbb felhasználói fiókot kell létesítenie, illetve be kell lépnie a már meglévő fiókjába, és ki kell töltenie egy online életrajzot. Az önéletrajz kitöltése után benyújthatja pályázatát a szóban forgó álláshelyre. A pályázat angol vagy francia nyelven nyújtható be. Kérjük, hogy a pályázatban az összes mezőt töltse ki. Kérjük, mielőtt pályázna, alaposan ellenőrizze, hogy valamennyi kiválasztási követelménynek megfelel-e. Ebben a szakaszban még nem kell igazoló dokumentumokat benyújtani ezek benyújtására később kapnak felkérést az interjúra, illetve adott esetben tesztekre behívott jelöltek (lásd a 8.4. pontot). Az online regisztrációt követően a képernyőn megjelenik a regisztrációs szám, amelyet fel kell jegyezni. A regisztrációs szám megjelenésével a regisztrációs folyamat lezárul. Ezt követően a pályázatával kapcsolatos bármilyen ügyben erre a számra kell hivatkoznia. Amennyiben nem jelenik meg regisztrációs szám, a pályázata nem került rögzítésre. Pályázatának beérkezéséről megerősítő e-mailt kap a pályázatban megjelölt e-mail címre. Kérjük, ügyeljen arra, hogy e-mail címét helyesen adja meg. Csak az EU CV Online oldalon benyújtott jelentkezéseket vesszük figyelembe. Az EU CV Online-nal kapcsolatos technikai jellegű kérdéseket a rendszer kapcsolatfelvételi oldalán keresztül kell elküldeni. További kérdéseivel kérjük forduljon az EU Tanácsának illetékes irodájához a Temporary.staffingrequests@consilium.europa.eu email-címen, világosan feltüntetve az álláshirdetés referenciaszámát, az Ön regisztrációs számát, és kérdésének tárgyát. 8.2. Kiválasztási bizottság Az eljárás keretében kiválasztási bizottságot hoznak létre, amely segíti a munkaszerződés megkötésére jogosult hatóságot a döntés meghozatalában, és amelynek feladata a legalkalmasabb jelöltek listájának összeállítása. 8.3. A kiválasztási eljárásban való részvétel A pályázat beküldésével a jelentkezők kijelentik, hogy megfelelnek a 6. pontban felsorolt általános és különös feltételeknek. Az online regisztráció határidejének lejárta után a kiválasztási bizottság a jelöltek által a pályázatokban megadott információk alapján megvizsgálja, hogy a beküldött pályázatok megfelelnek-e a 6. pontban leírt kiválasztási feltételeknek. Az e feltételeknek megfelelő pályázatokat ezt követően összevetik a 7. pontban foglalt kiválasztási kritériumokkal. Az álláshely betöltésére legalkalmasabb jelöltek meghívást kapnak az értékelési szakaszra. Csak ezeket a jelölteket értesítjük. 8.4. Meghívás az értékelési szakaszra A jelöltek értékelése a pályázatukban szereplő információk alapján történik. Az előzetesen kiválasztott jelölteket behívják egy Brüsszelben tartandó interjúra, illetve adott esetben írásbeli tesztekre. A behívott jelölteknek az interjú napján be kell nyújtaniuk diplomájuk/diplomáik másolatát és a szakmai tapasztalatukat igazoló dokumentumokat. Az utóbbiakban világosan meg kell adni a kezdő és záró dátumokat, a beosztás(oka)t, valamint az ellátott feladatkört. A szerződés aláírását megelőzően a kiválasztott jelöltnek be kell nyújtania a kiválasztási feltételek teljesülését igazoló egyéb dokumentumokat. 8.5. Értékelési szakasz Az interjú, illetve adott esetben az írásbeli teszt segítségével a kiválasztási bizottság értékeli a jelöltet a 7. pontban leírt kiválasztási feltételek alapján. A felvételi beszélgetésre ír és angol nyelven kerül sor. Amennyiben írásbeli tesztre kerül sor, az egy kb. 25 sornyi angol nyelvű szöveg ír nyelvre történő fordításából fog állni. Az értékelési szakaszba jutott jelöltek részletes tájékoztatásban fognak részesülni az írásbeli tesztről. 8.6. A dokumentumok ellenőrzése és vizsgálata Az értékelési szakaszt követően a kiválasztási bizottság a beküldött alátámasztó dokumentumok fényében megvizsgálja az előzetesen kiválasztott jelöltek pályázatait, megerősítendő azt, hogy a pályázat összhangban van az alátámasztó dokumentumokkal és elfogadható. Ha az eljárás bármely szakaszában fény derül arra, hogy valamely pályázat szándékosan hamis információt tartalmaz, az érintett jelöltet kizárják a kiválasztási eljárásból. A jeltöltet emellett kizárják az eljárásból abban az esetben is, ha nem felel meg az összes kiválasztási feltételnek; vagy ha nem nyújtja be a kért igazoló dokumentumokat. 8.7. Tartaléklista A legmegfelelőbb pályázók neve tartaléklistára kerül. Mielőtt álláshelyet ajánlanának a tartaléklistán szereplő jelölteknek, a személyzeti felvételi osztály újabb felvételi beszélgetésre hívhatja őket. 3
9. ESÉLYEGYENLŐSÉG A Tanács Főtitkársága olyan munkahely, ahol az esélyegyenlőség elve érvényesül (lásd a 3. mellékletet), így nők és férfiak pályázatait egyaránt szívesen fogadjuk minden uniós tagállamból, a lehető legszélesebb földrajzi eloszlás elve alapján. A Tanács Főtitkársága intézkedéseket vezetett be a munka és a magánélet összeegyeztetése érdekében, és biztosítja a munkakörülmények hozzáigazítását a fogyatékossággal élő személyek igényeihez. A Humánerőforrás-igazgatóság is kész segítséget nyújtani a felvételi eljárás során. Amennyiben Ön valamilyen fogyatékossággal él, további tájékoztatásért forduljon az Esélyegyenlőségi Hivatalhoz (egalite-des-chances@consilium.europa.eu). 10. A JELENTKEZÉSEK ÚJBÓLI VIZSGÁLATA A felülvizsgálattal, a jogorvoslattal és az európai ombudsmannál való panasztétellel kapcsolatos eljárásokat ezen álláshirdetés 1. melléklete ismerteti. 11. ADATVÉDELEM A személyes adatok e kiválasztási eljárás keretében történő kezelésére irányadó szabályokat ezen álláshirdetés 2. melléklete ismerteti. 12. A KIVÁLASZTÁSI ELJÁRÁS MEGKÖZELÍTŐLEGES MENETRENDJE A pályázatok benyújtásának határideje: 2016. november 18. Az interjúk és/vagy tesztek időpontja: december 1 15. 13. A FELVÉTEL FELTÉTELEI A sikeres pályázók ideiglenes alkalmazottként kaphatnak állást a Tanácsnál az Európai Unió egyéb alkalmazottainak alkalmazási feltételei ( alkalmazási feltételek ) 2. cikkének b) pontja alapján. A szerződés legalább két, legfeljebb négy évre szól (amely kilenc hónap próbaidőszakot is magában foglal), amely legfeljebb további két évvel meghosszabbítható. Az alkalmazási feltételek 8. cikke értelmében szerződésük lejártakor ezen alkalmazottak csak abban az esetben nevezhetők ki állandó beosztásba az intézményekben, ha a személyzeti szabályzattal összhangban tisztviselőkké nevezik ki őket. Ez a rendelkezés a munkaviszony megszűnésének körülményeitől függetlenül alkalmazandó. A besorolási fokozat AD5-ös, a havi alapilletmény 4.489,61 EUR (első fizetési fokozat). A felvett ideiglenes alkalmazott az alapilletményén kívül további támogatásokra, különösen háztartási támogatásra, külföldi munkavégzési támogatásra (az alapilletmény és a háztartási támogatás összegének 16%-a), eltartott gyermek után nyújtott támogatásra és iskoláztatási támogatásra is jogosult. Az illetményt a kifizetés helyén levont európai uniós adó terheli, azonban mentes a tagállami adóktól. 4
1. melléklet FELÜLVIZSGÁLATI KÉRELMEK JOGORVOSLATI ELJÁRÁSOK PANASZTÉTEL AZ EURÓPAI OMBUDSMANNÁL Ha a kiválasztási eljárás bármely szakaszában úgy véli, hogy Önt hátrányosan érintő döntést hoztak, az alábbi eljárásokhoz folyamodhat: Kérelem a kiválasztási tanácsadó bizottság döntéseinek felülvizsgálatára A kiválasztási tanácsadó bizottság döntéséről szóló értesítés dátumát követő tíz napon belül az e döntésre vonatkozó, indokolással ellátott írásbeli felülvizsgálati kérelmet nyújthat be a következő címre: Council of the European Union Temporary Staffing Services Rue de la Loi/Wetstraat 175 - B-1048 BRUXELLES/BRUSSEL E-mail cím: Temporary.staffing@consilium.europa.eu Jogorvoslat Az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata 90. cikkének (2) bekezdése értelmében az ott meghatározott határidőkön belül panaszt nyújthat be a szerződéskötési jogosultsággal rendelkező hatósághoz a felülvizsgálati kérelmére érkezett elutasító válasz vagy bármely egyéb, Önt hátrányosan érintő döntés ellen a következő címre: Council of the European Union Advisers Unit, DGA 1 Rue de la Loi/Wetstraat 175 - B-1048 BRUXELLES/BRUSSEL Amennyiben a fenti panaszát elutasítják, a személyzeti szabályzat 91. cikke értelmében jogorvoslati kérelmet nyújthat be a Törvényszékhez. Panasztétel az európai ombudsmannál Az Európai Unió valamennyi polgárához hasonlóan a pályázók is panaszt tehetnek az európai ombudsmannál, a következő címen: The European Ombudsman 1, avenue du Président Robert Schuman BP 403 - F-67001 STRASBOURG Cedex az Európai Unió működéséről szóló szerződés 228. cikke (1) bekezdésének, valamint az ombudsman feladatainak ellátására vonatkozó szabályokról és általános feltételekről szóló, 1994. március 9-i európai parlamenti határozatban (HL L 113., 1994.5.4., 15. o.) megállapított feltételeknek megfelelően. Felhívjuk a pályázók figyelmét arra, hogy az európai ombudsmannál tett panaszok nem bírnak halasztó hatállyal a személyzeti szabályzat 90. cikkének (2) bekezdése értelmében a kinevezésre jogosult hatóságnál, illetve a személyzeti szabályzat 91. cikkének és az Európai Unió működéséről szóló szerződés 270. cikkének értelmében a Törvényszéknél panasz vagy jogorvoslati kereset benyújtása tekintetében előírt határidőket illetően. 5
2. melléklet ADATVÉDELEM A Tanács Főtitkársága a kiválasztási eljárásért felelős intézményként biztosítja, hogy a pályázók személyes adatainak kezelése a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2000. december 18-i 45/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendeletnek megfelelően történjen. A kiválasztási eljárás jogalapját az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az EUminősített adatok védelmét szolgáló biztonsági szabályokról szóló, 2013. szeptember 23-i 2013/488/EU tanácsi határozat képezi. A kiválasztási eljárás a Humánerőforrás-igazgatóság (A. Főigazgatóság, 1. Igazgatóság) Munkaerő- és Mobilitási Osztályának felelőssége és az osztályvezető ellenőrzése mellett zajlik. A pályázók által szolgáltatott információkat a Személyzeti Felvételi Iroda (Office for Selection of Officials) tagjai és vezetősége, a kiválasztási tanácsadó bizottság tagjai, valamint szükség esetén a Jogi Tanácsadói Osztály számára tesszük hozzáférhetővé. A pályázók azonosítását és/vagy a kiválasztási eljárás gyakorlati megszervezését lehetővé tevő adminisztratív információkat megkaphatja az értékelőközpont is. Az adatkezelés célja olyan adatok gyűjtése, amelyek egyrészt lehetővé teszik a Tanács Főtitkárságának álláshirdetéseire jelentkező valamennyi pályázó azonosítását, másrészt pedig a kiválasztási eljárás lebonyolítását. A kezelendő adatok a következők: a pályázók azonosítását lehetővé tevő személyes adatok (vezetéknév, utónév/utónevek, születési dátum, nem, állampolgárság); a pályázók által a kiválasztási eljárás gyakorlati megszervezésének lehetővé tétele érdekében szolgáltatott adatok (postai cím, e-mail cím, telefonszám); a pályázók által annak eldöntése céljából nyújtott információk, hogy megfelelnek-e az álláshirdetésben szereplő jelentkezési feltételeknek (állampolgárság; nyelvismeret; oklevél/diploma a következő adatokkal: a megszerzés éve, a képesítés megnevezése, a kibocsátó intézmény neve; szakmai tapasztalat); adott esetben a pályázó személyi biztonsági tanúsítványának típusa és érvényességi ideje; azoknak a kiválasztási teszteknek az eredményei, amelyeken a pályázóknak részt kell venniük, beleértve az értékelőközpont konzultánsai által a kiválasztási bizottság részére készített értékeléseket is. Az adatkezelés kezdete a pályázati anyag kézhezvételének időpontja. A pályázati anyagokat nyilvántartásba vételüket követően két évig őrzik meg az irattárban. Minden pályázó gyakorolhatja a személyes adataihoz való hozzáférésre és a személyes adatai helyesbítésére vonatkozó jogát. Az indokolással ellátott kérelmeket a Személyzeti Felvételi Irodának kell elküldeni a következő e-mail címre: Temporary.staffing@consilium.europa.eu A pályázóknak bármikor jogukban áll az európai adatvédelmi biztoshoz fordulni (edps@edps.europa.eu). 6
3. melléklet ESÉLYEGYENLŐSÉG A TANÁCS FŐTITKÁRSÁGÁN Munkáltatóként a Tanács Főtitkársága biztosítani kívánja a nők és férfiak esélyegyenlőségét, valamint tiltja a hátrányos megkülönböztetés minden formáját. Esélyegyenlőségi politikájának fő céljai a következők: annak biztosítása, hogy a humánerőforrás- és a személyzet-gazdálkodással kapcsolatos politikája tiszteletben tartsa az egyenlőség és a megkülönböztetésmentesség elvét, a nők és a férfiak kiegyensúlyozott képviseletének megvalósítása, különösen a vezetői munkakörökben; a fogyatékossággal élők helyzetének javítása a Főtitkárság épületeinek akadálymentesítése és olyan inkluzív munkakörnyezet biztosítása révén, amely megfelel a fogyatékossággal élők szükségleteinek; * A fogyatékossággal élők szükségleteinek megfelelő kialakítás ( az észszerűség határain belüli átalakítás ) jelentheti a feladatok vagy felelősségi körök átszervezését, technikai segédeszközök biztosítását és a munkakörnyezet egyéb módosítását. Ilyen intézkedések megtételére minden esetben sor kerül, kivéve, ha az indokolatlanul nagy terhet róna az intézmény erőforrásaira. a személyzet védelme a munkahelyi zaklatástól; a személyzet azzal kapcsolatos igényeinek figyelembevétele, hogy megfelelő egyensúlyt alakítsanak ki a munkahelyi és a családi kötelezettségek között, és ebből a célból olyan családbarát intézkedéscsomag biztosítása, amelyben helyet kap többek között a rugalmas munkaidő, a távmunka és a megosztott foglalkoztatás lehetősége. A munka és a magánélet közötti egyensúlyt célzó intézkedések A Tanács Főtitkárságának egészében 40 órás munkahét és rugalmas munkaidőrendszer van érvényben, melynek keretében a nem vezető beosztású alkalmazottak a teljesített túlórák után szabadidőt vehetnek igénybe. Számos beosztásban lehetséges az egyéni munkaidő-beosztás szerinti munkavégzés, melynek keretében a munkaidő 7.00 és 20.00 óra közé eshet. Részmunkaidős munkavégzés engedélyezhető például eltartott gyermek gondozására tekintettel a gyermek 12 éves koráig, illetve ha a tisztviselő egyedülálló szülő, a gyermek 14 éves koráig. A személyzeti szabályzatban biztosított szülési szabadság időtartama húsz hét, és az anyák számára a munkába való visszatérést követően naponta két óra engedélyezhető szoptatásra. Az apák tíz nap fizetett apasági szabadságra jogosultak. Gyermekenként legfeljebb hat hónap szülői szabadság engedélyezhető, melynek során átalányösszegű juttatás jár. Súlyos betegséggel vagy fogyatékossággal élő gyermekek szülei esetében a szülési, az apasági és a szülői szabadság időtartama hosszabb. Súlyos betegséggel vagy fogyatékossággal élő családtagok esetében családi okokkal indokolt szabadság is igénybe vehető, melynek során átalányösszegű juttatás jár. Külön szabadság engedélyezhető például házasságkötés, gyermek születése vagy örökbefogadása, illetve valamely családtag halála vagy súlyos betegsége esetén. Rendkívüli körülmények esetén személyes okokkal indokolt fizetés nélküli szabadság (CCP) is engedélyezhető. A feladatoktól és a munkakörülményektől függően lehetőség van távmunkára rendszeres távmunka (a munkaidő 60 %-a otthon, 40 %-a az irodában) vagy alkalmi távmunka (legfeljebb évi 20 nap) keretében. A személyzet gyermeket nevelő tagjai prioritási kritériumok alapján a következő gyermekgondozási létesítményeket vehetik igénybe: a Tanács Főtitkárságának bölcsődéje 0 4 éves korú gyermekek számára, az Európai Bizottság által szervezett napközi és szünidős tevékenységek, valamint az Európai Iskolákban szervezett tanórán kívüli tevékenységek. További információk e-mailben kérhetők a következő címen: egalite-des-chances@consilium.europa.eu. SN 4630/1/16 REV 1 7 hk/mlh/ms HU