Álláshirdetés CONS/TA-AD/146

Átírás

1 Álláshirdetés CONS/TA-AD/146 ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK Szolgálat Munkavégzés helye Beosztás ORG.3A.S1 Épületügyi és Logisztikai Igazgatóság, Épületügyi Osztály, projektügyi részleg Brüsszel Tanácsos épületek Tisztségcsoport és besorolási fokozat Ideiglenes alkalmazott AD 6 A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK HATÁRIDEJE június MAGUNKRÓL Az Európai Unió Tanácsának Főtitkársága biztosítja az Európai Tanács és a Tanács zökkenőmentes működését, és minden szükséges logisztikai és adminisztratív támogatást megad ahhoz, hogy e két intézmény teljesíteni tudja a Európai Unióról szóló szerződések által ráruházott feladatokat. A Tanács Főtitkársága különböző főigazgatóságokra, igazgatóságokra és osztályokra tagolódik. Így az Épületügyi Osztály az Épületügyi és Logisztikai Igazgatósághoz (ORG.3) tartozik, amely pedig a Szervezetfejlesztésért és a Szolgálatokért Felelős Főigazgatóság (ORG) részét képezi. Az Épületügyi Osztály három részlegében összesen mintegy 60-an dolgoznak. Ez az álláshirdetés a projektekkel foglalkozó részleggel kapcsolatos. Ez a részleg a belső kialakítási és felújítási projektek irányításáért, valamint olyan nagy horderejű építési projektekért felel, mint az Európa épület. Az Épületügyi Osztály feladata, hogy egy biztonságos és kellemes környezetben modern létesítményeket bocsásson az európai döntéshozók, a Tanács Főtitkárságának személyzete, a média képviselői és a látogatók rendelkezésére, támogató szolgáltatásokat nyújtva az ülésekhez és magas színvonalú informatikai szolgáltatásokat biztosítva. Ügyfélközpontú részlegként csapatmunkát végzünk, amelynek során tiszteletben tartjuk a Tanács Főtitkárságának alapvető értékeit és ügyelünk a közpénzek hatékony felhasználására. Folyamatosan az innovációra és szolgáltatásaink minőségének javítására törekszünk. 2. AZ IDEÁLIS JELÖLT Olyan (férfi/női) projektmenedzsert keresünk, aki közös munkaterek kialakításához kapcsolódó programok, továbbá irodahelyiségek kialakítását, valamint épületek átalakítását és belső kialakítását célzó projektek keretében hozzájárul majd ingatlanprojektek kidolgozásához és a projektek elindításától azok lezárultáig a projektfolyamat irányításához. Konkrétabban, a kiválasztott személy részt vesz majd olyan programok kidolgozásában, amelyek az Activity-based working space elvein alapuló munkaterek kialakításához kapcsolódnak, és gondoskodik majd e programok végrehajtásának koordinálásáról. E projektek horizontális irányításában és koordinálásában betöltött szerepe révén szorosan együtt fog működni a Tanács Főtitkárságának különböző ügyfél- és támogató szolgálataival, valamint részt vesz majd e belső kialakítási programok megtervezéséhez és végrehajtásához kapcsolódó kommunikációban. Ez a munkakör kiváló ítélőképességet és problémamegoldó képességet igényel. A kiválasztott személynek bizonyítania kell, hogy jó munkatervezési és -szervezési készségekkel rendelkezik, valamint képes eredményeket felmutatni a munka minőségére vonatkozó főbb elvárások tiszteletben tartásával. Kulcsfontosságúnak tekintjük, hogy a kiválasztott személy képes legyen az információk összegyűjtésére, értékelésére és strukturálására, valamint azok világos és tömör bemutatására, szóban és írásban egyaránt. A kiválasztott személy a részlegvezető irányítása mellett végzi majd tevékenységét. SN 2725/19 1

2 3. MUNKAKÖRI LEÍRÁS Hozzájárulás a Tanács épületekkel kapcsolatos stratégiájának és az ezzel kapcsolatos tevékenységeknek a kialakításához és végrehajtásához. Projektmenedzseri feladatok ellátása az Épületügyi Osztály projektügyi részlegén. Egy dinamikusabb, rugalmasabb és az együttműködést jobban elősegítő munkakörnyezet létrehozását célzó, a Tanács Főtitkárságán megvalósuló programok végrehajtásának koordinálása. 4. FELADATOK Az Európai Unió Tanácsának és az Európai Tanácsnak az épületekkel kapcsolatos stratégiája kialakításában való részvétel. A tanácsi épületekkel (a brüsszeli Justus Lipsius, Europa és Lex) kapcsolatos ingatlan-, illetve átalakítási és belső kialakítási projektek kidolgozása, irányítása és nyomon követése. Részvétel (az Activity-based working space elvein alapuló) közös munkaterek kialakításához kapcsolódó programok kidolgozásában. Projektmenedzserként ingatlanprojektek, továbbá irodahelyiségek kialakítását, valamint épületek átalakítását és belső kialakítását célzó projektek kidolgozása és a projektek elindításától azok lezárultáig a projektfolyamat irányítása. Tanulmányok készítése és az ahhoz szükséges intézkedések végrehajtásának koordinálása, hogy az energiafogyasztás szempontjából és a fenntartható fejlődés tiszteletben tartása mellett biztosítani lehessen az épületek hatékony igazgatását. Építészeti és/vagy műszaki tanulmányok készítése; külső tanácsadók által készített tanulmányok irányítása és nyomon követése. Az ügyfelek igényeinek azonosítása, a tanulmányok és a tevékenységek koordinálása és ellenőrzése a Tanács Főtitkárságának különböző szolgálataival együttműködésben, beleértve a tanulmányokat, az árajánlatkérési dokumentumokat, a tervezés nyomon követését, valamint a projektmenedzselés teljes folyamata alatt a pénzügyi nyomon követést és a minőségellenőrzést. Az ingatlanokkal kapcsolatos adott projektek és tevékenységek kapcsán a költségvetés és a költségek meghatározása és kezelése. Az ajánlattételhez szükséges dokumentáció meghatározása, az ajánlatok elemzése és szerződések készítése. A projektekkel kapcsolatos technikai és pénzügyi tárgyalásokon való részvétel. Részvétel a belső kialakítási programok koncepciójával és végrehajtásával kapcsolatos kommunikációban. 5. MUNKAKÖRÜLMÉNYEK A munkavégzés helye: a brüsszeli Justus Lipsius, Európa és Lex épület. Rugalmas munkaidő, a szolgálati igények függvényében. SN 2725/19 2

3 6. JELENTKEZÉSI FELTÉTELEK A pályázóknak a jelentkezés időpontjában meg kell felelniük az alább szereplő jelentkezési feltételeknek Általános feltételek a pályázó az Európai Unió valamelyik tagállamának állampolgára, állampolgári jogai maradéktalanul megilletik, a katonai szolgálatra vonatkozó minden nemzeti jogszabályi kötelezettségnek eleget tett. A személyzeti szabályzat vonatkozó rendelkezései értelmében a tisztviselőket kizárólag abban az esetben lehet kinevezni, ha megfelelnek a feladataik ellátásához szükséges erkölcsi követelményeknek. Az adott állás betöltéséhez szükséges erkölcsi követelmények teljesülését a felvételre vonatkozó ajánlat időpontjában igazolni nem képes pályázót az Adminisztráció nem veszi fel, még akkor sem, ha egyébként sikerrel teljesítette a felvételi eljárást. Az Adminisztráció továbbá fenntartja magának a jogot arra is, hogy a pályázati anyagok megvizsgálását követően a fenti követelményeket nem teljesítő pályázó nevét törölje a tartaléklistáról Különös feltételek a) Végzettség Építészi vagy építőmérnöki (épületek szak) oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányok 1. b) Szakmai tapasztalat Legalább ötéves tapasztalat nagy irodaépületek vagy hasonló komplexitású épületek tervezése, építése, illetve igazgatása terén, ebből kétéves igazolt tapasztalat közös munkaterek (Activity-based working space) kialakításában. c) Nyelvismeret Az angol és a francia nyelv alapos ismerete. 7. KIVÁLASZTÁSI FELTÉTELEK 7.1. Alapkövetelmények A tevékenységi terület alapos ismerete. Építési technikák ismerete. Épületek és irodák terén szerzett ismeretek. Az információk összegyűjtésére, értékelésére és strukturálására, valamint azok világos és tömör szóbeli és írásbeli bemutatására való képesség. Kiváló ítélő- és problémamegoldó képesség (kulcskompetencia). 1 Az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 10. cikke és a személyzeti szabályzat 5. cikkének (3) bekezdése értelmében: A kinevezés legalább a következőket követeli meg: (...) b) az AD csoportban az 5. és 6. besorolási fokozatnál: i. oklevéllel igazolt, legalább hároméves, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség, vagy ii. amennyiben a szolgálat érdekei ezt indokolják, ezzel egyenértékű szakmai képzés;. SN 2725/19 3

4 A feladatok elvégzése és eredmények felmutatása Jó munkatervezési és -szervezési képesség. A közös munka megtervezésére és egy változó környezetben a célkitűzések megvalósítása érdekében a tervek kiigazítására való képesség. A feladatok magas színvonalú ellátása (kulcskompetencia). A kért határidők rendszeres betartása (kulcskompetencia). Innovációs és változást célzó projektek eredményes irányításának képessége. Személyes tulajdonságok Az esetleges problémák előrejelzésének és észlelésének, valamint megoldásának képessége. Rugalmasság a különböző feladatok kezelésében. Interperszonális készségek Jó kapcsolatok kialakításának és fenntartásának képessége különböző partnerekkel Előnyt jelent Az Autocad ismerete. (Tanúsítvány bemutatása és az ismeretek szintjének megjelölése.) Hasznos a holland nyelv passzív ismerete. SN 2725/19 4

5 8. KIVÁLASZTÁSI ELJÁRÁS 8.1. Online regisztráció Pályázatát az EU CV Online rendszeren keresztül nyújthatja be ( Ahhoz, hogy az EU CV Online adatbázison keresztül el tudja küldeni a pályázatát, előbb felhasználói fiókot kell létrehoznia, illetve be kell lépnie már meglévő fiókjába, és ki kell töltenie egy online önéletrajzot. Az önéletrajz kitöltését követően benyújthatja pályázatát a szóban forgó álláshelyre. A pályázat angol vagy francia nyelven nyújtható be. Javasoljuk, hogy a pályázati anyagában az összes vonatkozó mezőt töltse ki. Mielőtt benyújtaná pályázatát, alaposan ellenőrizze, hogy megfelel-e az összes jelentkezési feltételnek. Ebben a szakaszban nem kell igazoló dokumentumokat benyújtani ezek benyújtására később kapnak felkérést az interjúra behívott pályázók (lásd a 8.4. pontot). Az online regisztrációt követően a képernyőn megjelenik egy regisztrációs szám, amelyet fel kell jegyeznie. A regisztrációs szám megjelenésével lezárul a regisztrációs folyamat. Ezt követően a pályázatával kapcsolatos bármilyen ügyben ezt a regisztrációs számot kell megadnia. Amennyiben a képernyőn nem jelenik meg a regisztrációs szám, a pályázata nem került rögzítésre. Pályázatának beérkezéséről megerősítő t kap a pályázati anyagában megadott -címre. Kérjük, ügyeljen arra, hogy helyes -címet adjon meg Kiválasztási bizottság Az eljárás keretében kiválasztási bizottságot hoznak létre, amely segíti a munkaszerződések megkötésére jogosult hatóságot a döntés meghozatalában, és amelynek feladata a legalkalmasabb jelöltek listájának összeállítása A kiválasztási eljárásban való részvétel A pályázati anyag beküldésével a jelentkezők kijelentik, hogy megfelelnek a 6. pontban felsorolt általános és különös feltételeknek. Az online regisztráció határidejének lejártát követően a kiválasztási bizottság ellenőrzi, hogy a jelöltek által megadott információk alapján a beküldött pályázati anyagok megfelelnek-e a 6. pontban leírt jelentkezési feltételeknek. Az e feltételeknek megfelelő pályázati anyagokat ezt követően összevetik a 7. pontban foglalt kiválasztási feltételekkel. Az álláshely betöltésére legalkalmasabb jelöltek meghívást kapnak az értékelési szakaszban való részvételre. Csak ezeket a jelölteket értesítjük Meghívás az értékelési szakaszra A jelöltek értékelése a pályázati anyagukban szereplő információk alapján történik. A pályázat beadásakor a jelölteknek minden szakmai tapasztalat tekintetében egyértelműen meg kell jelölniük a kezdési és a befejezési dátumokat, a beosztás(oka)t, az ellátott feladatkörök pontos jellegét, a menedzselt projektek jellegét és a projektenkénti munkamennyiséget. A pályázóknak hasonló módon részletezniük kell különösen a közös munkaterek (Activity-based working space) kialakításában szerzett tapasztalataikat. A Brüsszelbe interjúra hívott pályázóknak az interjú napján be kell nyújtaniuk diplomájuk/diplomáik másolatát és a szakmai tapasztalataikat igazoló dokumentumokat, amelyekben szerepel a bemutatott projektekben végzett feladataik ismertetése. A munkaszerződés aláírását megelőzően a kiválasztott jelölt(ek)nek be kell nyújtania/nyújtaniuk a jelentkezési feltételek teljesülését igazoló egyéb dokumentumokat. SN 2725/19 5

6 8.5. Értékelési szakasz Az interjú segítségével a kiválasztási bizottság értékeli a jelöltet a 7. pontban leírt kiválasztási feltételek alapján. Az interjúra alapvetően angol és francia nyelven kerül sor A dokumentumok ellenőrzése és vizsgálat Az értékelési szakaszt követően a kiválasztási bizottság a beküldött igazoló dokumentumok fényében megvizsgálja az előzetesen kiválasztott pályázatokat, megerősítendő azt, hogy a pályázat összhangban van az igazoló dokumentumokkal és elfogadható. Ha az eljárás bármely szakaszában arra derül fény, hogy a pályázati anyag szándékosan meghamisított információkat tartalmaz, az érintett pályázót kizárják a kiválasztási eljárásból. A pályázót kizárják az eljárásból abban az esetben is, ha: nem felel meg az összes jelentkezési feltételnek, vagy nem nyújtja be az összes kért igazoló dokumentumot Tartaléklista A legmegfelelőbb pályázók neve tartaléklistára kerül. Mielőtt álláshelyet ajánlanának a tartaléklistán szereplő pályázóknak, az álláshelyet meghirdető szervezeti egység újabb interjúra hívhatja őket. 9. ESÉLYEGYENLŐSÉG A Tanács Főtitkársága olyan munkahely, ahol az esélyegyenlőség elve érvényesül (lásd a 3. mellékletet), így nők és férfiak pályázatait egyaránt szívesen fogadjuk minden uniós tagállamból, a lehető legszélesebb földrajzi eloszlás elve alapján. A Tanács Főtitkársága intézkedéseket vezetett be a munka és a magánélet összeegyeztetése érdekében, és biztosítja a munkakörülmények hozzáigazítását a fogyatékossággal élő személyek igényeihez. A Humánerőforrás-igazgatóság is kész segítséget nyújtani a felvételi eljárás során. Amennyiben Ön valamilyen fogyatékossággal él, további tájékoztatásért kérjük, forduljon az Esélyegyenlőségi Hivatalhoz (egalite-des-chances@consilium.europa.eu). 10. A PÁLYÁZATOKKAL KAPCSOLATOS FELÜLVIZSGÁLAT A felülvizsgálati kérelmekkel, a jogorvoslati lehetőségekkel és az európai ombudsmannál való panasztétellel kapcsolatos eljárások az 1. mellékletben szerepelnek. 11. ADATVÉDELEM A személyes adatok kezelésére irányadó szabályok a 2. mellékletben szerepelnek. 12. TÁJÉKOZTATÓ JELLEGŰ MENETREND A pályázatok benyújtásának határideje: június 27. (tájékoztató jellegű) Interjúk: július eleje (tájékoztató jellegű) SN 2725/19 6

7 13. ALKALMAZÁSI FELTÉTELEK A sikeres pályázók ideiglenes alkalmazottként kaphatnak állást a Tanácsnál az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 2. cikkének b) pontja alapján. A szerződés legfeljebb négy évre szól (beleértve a kilenc hónapos próbaidőt is), és legfeljebb további két évvel meghosszabbítható. Az alkalmazási feltételek 8. cikke értelmében szerződésük lejártakor ezen alkalmazottak csak abban az esetben nevezhetők ki állandó beosztásba az intézményekben, ha a személyzeti szabályzattal összhangban tisztviselőkké nevezik ki őket. Ez a rendelkezés a munkaviszony megszűnésének körülményeitől függetlenül alkalmazandó. A besorolási fokozat AD 6-os, a havi alapilletmény pedig 5 416,58 EUR (első fizetési fokozat). Az ideiglenes alkalmazottak az alapilletményükön kívül további támogatásokra, különösen háztartási támogatásra, külföldi munkavégzési támogatásra (az alapilletmény és a háztartási támogatás összegének 16%-a), eltartott gyermek után nyújtott támogatásra és iskoláztatási támogatásra is jogosultak. Az illetményt a kifizetés helyén levont európai uniós adó terheli, azonban mentes a tagállami adóktól. SN 2725/19 7

8 1. melléklet FELÜLVIZSGÁLATI KÉRELMEK JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK PANASZTÉTEL AZ EURÓPAI OMBUDSMANNÁL Ha a kiválasztási eljárás bármely szakaszában úgy véli, hogy Önt hátrányosan érintő döntést hoztak, az alábbi lehetőségeket veheti igénybe. Kérelem a kiválasztási tanácsadó bizottság döntéseinek felülvizsgálatára A kiválasztási tanácsadó bizottság döntéséről szóló értesítést követő tíz napon belül e döntésre vonatkozó, indokolással ellátott írásos felülvizsgálati kérelem benyújtása a következő címre: Conseil de l'union européenne Solutions temporaires en personnel Rue de la Loi 175 B 1048 BRUXELLES -cím: temporary.staffing.requests@consilium.europa.eu Jogorvoslati lehetőségek Az Európai Unió tisztviselői személyzeti szabályzata 90. cikkének (2) bekezdése értelmében, az ott meghatározott határidőkön belül panaszt nyújthat be a munkaszerződések megkötésére jogosult hatósághoz a felülvizsgálati kérelmére érkezett elutasító válasz vagy bármely egyéb, Önt hátrányosan érintő, a szóban forgó hatóság által hozott döntés ellen a következő címre: Conseil de l'union européenne Unité des conseillers juridiques de l'administration, DG ORG.1 Rue de la Loi 175 B 1048 BRUXELLES -cím: legal.advisershr@consilium.europa.eu Amennyiben a fenti panaszát elutasítják, a személyzeti szabályzat 91. cikke alapján jogorvoslati kérelmet nyújthat be a Törvényszékhez. Panasztétel az európai ombudsmannál Az Európai Unió valamennyi polgárához hasonlóan a pályázók is panaszt tehetnek az európai ombudsmannál a következő címen: Médiatrice européenne 1, avenue du Président Robert Schuman BP 403 F STRASBOURG Cedex, SN 2725/19 8

9 az Európai Unió működéséről szóló szerződés 228. cikkének (1) bekezdése értelmében, valamint az ombudsman feladatainak ellátására vonatkozó szabályokról és általános feltételekről szóló, március 9-i európai parlamenti határozatban (kihirdetve az Európai Unió Hivatalos Lapjában, magyar nyelvű különkiadás, 1. fejezet, 1. kötet, 283. o.) megállapított feltételeknek megfelelően. Felhívjuk a pályázók figyelmét arra, hogy az európai ombudsmannál tett panaszok nem bírnak halasztó hatállyal a személyzeti szabályzat 90. cikkének (2) bekezdése értelmében a kinevezésre jogosult hatóságnál, illetve a személyzeti szabályzat 91. cikkének és az Európai Unió működéséről szóló szerződés 270. cikkének értelmében az Európai Unió Törvényszékénél panasz vagy jogorvoslati kereset benyújtása tekintetében előírt határidőket illetően. SN 2725/19 9

10 2. melléklet ADATVÉDELEM A Tanács Főtitkársága a kiválasztási eljárás megszervezéséért felelős intézményként biztosítja, hogy a pályázók személyes adatainak kezelése a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendeletnek megfelelően történjen. A kiválasztási eljárás jogalapját az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az EU-minősített adatok védelmét szolgáló biztonsági szabályokról szóló, szeptember 23-i 2013/488/EU tanácsi határozat képezi. A kiválasztási eljárásért a Humánerőforrás-igazgatóság (ORG Főigazgatóság, 1. Igazgatóság) Munkaügyi és Belső Pályázási Osztálya, az adatkezelésért pedig az osztály vezetője felel. A pályázók által szolgáltatott információkat az Ideiglenes Alkalmazottak Felvételi Szolgálatának (Temporary Staffing Services) tagjai és vezetősége, a kiválasztási tanácsadó bizottság tagjai, valamint szükség esetén a Jogi Tanácsadói Osztály számára tesszük hozzáférhetővé. A pályázók azonosítását és/vagy a kiválasztási eljárás gyakorlati megszervezését lehetővé tevő adminisztratív információkat megkaphatja az értékelőközpont is. Az adatkezelés célja olyan adatok gyűjtése, amelyek egyrészt lehetővé teszik a Tanács Főtitkárságának álláshirdetéseire jelentkező valamennyi pályázó azonosítását, másrészt pedig a kiválasztási eljárás lebonyolítását a pályázók körében. A kezelendő adatok a következők: a pályázók azonosítását lehetővé tevő személyes adatok (vezetéknév, utónév/utónevek, születési dátum, nem, állampolgárság); a pályázók által a kiválasztási eljárás gyakorlati megszervezésének lehetővé tétele érdekében szolgáltatott adatok (postacím, -cím, telefonszám); a pályázók által annak eldöntése céljából megadott információk, hogy megfelelnek-e az álláshirdetésben szereplő jelentkezési feltételeknek (állampolgárság; nyelvismeret; oklevél/diploma a következő adatokkal: a megszerzés éve, a képesítés megnevezése, a kibocsátó intézmény neve; szakmai tapasztalat); adott esetben a pályázó személyi biztonsági tanúsítványának típusa és érvényességi ideje; azoknak a kiválasztási teszteknek az eredményei, amelyeken a pályázóknak részt kell venniük, beleértve az értékelőközpont konzultánsai által a kiválasztási bizottság részére készített értékeléseket is. Az adatkezelés kezdete a pályázati anyag kézhezvételének időpontja. A pályázati anyagok nyilvántartásba vétele és tárolása a következők szerint történik: a nem előválogatott jelöltek esetében: két év; a sikeres pályázók esetében: a tartaléklista érvényességi ideje. Minden pályázó gyakorolhatja a személyes adataihoz való hozzáférésre és a személyes adatai helyesbítésére vonatkozó jogát. Az indokolással ellátott kérelmeket az Ideiglenes Alkalmazottak Felvételi Szolgálatának kell elküldeni a következő -címre: Temporary.staffing.requests@consilium.europa.eu. SN 2725/19 10

11 A pályázóknak bármikor jogukban áll az európai adatvédelmi biztoshoz fordulni SN 2725/19 11

12 3. melléklet ESÉLYEGYENLŐSÉG A TANÁCS FŐTITKÁRSÁGÁN Munkáltatóként a Tanács Főtitkársága biztosítani kívánja a nők és a férfiak közötti esélyegyenlőséget, valamint tiltja a megkülönböztetés minden formáját. Esélyegyenlőségi politikájának fő céljai a következők: annak biztosítása, hogy a humánerőforrás- és a személyzet-gazdálkodással kapcsolatos politikája tiszteletben tartsa az egyenlőség és a megkülönböztetésmentesség elvét, a nők és a férfiak kiegyensúlyozott képviseletének biztosítása, különösen a vezetői munkakörökben, a fogyatékossággal élők helyzetének javítása a Főtitkárság épületeinek akadálymentesítése és olyan inkluzív munkakörnyezet biztosítása révén, amely megfelel a fogyatékossággal élők szükségleteinek, * A fogyatékossággal élők szükségleteinek megfelelő kialakítás ( az észszerűség határain belüli átalakítás ) jelentheti a feladatok vagy a felelősségi körök átszervezését, megfelelő felszerelések biztosítását és a munkakörnyezet egyéb kialakításait. Ilyen intézkedések megtételére minden esetben sor kerül, kivéve, ha az indokolatlanul nagy terhet róna az intézmény erőforrásaira. a személyzet védelme a munkahelyi zaklatástól, a személyzet azzal kapcsolatos igényeinek figyelembevétele, hogy megfelelő egyensúlyt alakíthassanak ki a munkahelyi és a családi kötelezettségek között, és e célból olyan családbarát intézkedéscsomag biztosítása, amelyben helyet kap többek között a rugalmas munkaidő, a távmunka és a munkakörmegosztás lehetősége. A munka és a magánélet közötti egyensúlyt célzó intézkedések A Tanács Főtitkárságának egészében 40 órás munkahét és rugalmas munkaidőrendszer (Flexitime) van érvényben, melynek keretében a nem vezető beosztású alkalmazottak a teljesített túlórák után szabadidőt vehetnek igénybe. Számos munkakörnyezetben lehetséges az egyéni munkaidő-beosztás szerinti munkavégzés, melynek keretében a munkaidő 7.00 és óra közé eshet. Részmunkaidős munkavégzés engedélyezhető például eltartott gyermek gondozására tekintettel a gyermek 12 éves koráig, illetve ha a tisztviselő egyedülálló szülő a gyermek 14 éves koráig. A személyzeti szabályzatban biztosított szülési szabadság időtartama húsz hét, és a munkába való visszatérést követően naponta legfeljebb két óra engedélyezhető szoptatásra. Az apák tíz nap fizetett apasági szabadságra jogosultak. Gyermekenként legfeljebb hat hónap szülői szabadság engedélyezhető, amelynek során átalányösszegű juttatás jár. Súlyos betegséggel vagy fogyatékossággal élő gyermekek szülei esetében a szülési, az apasági és a szülői szabadság időtartama meghosszabbodik. Súlyos betegséggel vagy fogyatékossággal élő családtag esetében családi okokkal indokolt szabadság is igénybe vehető, amelynek során átalányösszegű juttatás jár. Külön szabadság engedélyezhető például házasságkötés, gyermek születése vagy örökbefogadása, illetve valamely családtag halála vagy súlyos betegsége esetén. Rendkívüli körülmények esetén személyes okokkal indokolt fizetés nélküli szabadság (CCP) is engedélyezhető. SN 2725/19 12

13 A feladatoktól és a munkakörülményektől függően lehetőség van távmunkára rendszeres távmunka (általában a munkaidő 60%-a otthoni, 40%-a pedig irodai munkavégzéssel) vagy alkalmi távmunka (legfeljebb évi 60 nap) keretében. A személyzet gyermeket nevelő tagjai prioritási kritériumok alapján a következő gyermekgondozási létesítményeket vehetik igénybe: a Tanács Főtitkárságának bölcsődéje 0 4 éves korú gyermekek számára, az Európai Bizottság által szervezett napközi és szünidős tevékenységek, valamint az Európai Iskolákban szervezett, tanórán kívüli tevékenységek. További információk ben kérhetők a következő címen: egalite-des-chances@consilium.europa.eu. SN 2725/19 13