Vállalkozási Szerződés amely létrejött egyrészről az Állami Számvevőszék Cím: 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10. Törzskönyvi azonosító szám: 324766 Adószám: 15324762-2-41 Bankszámlaszám: 10032000-01483257-00000000 mint "Megrendelő" Iktatószám: AK-03-36/2009. másrészről az L.C. Szolgáltató Bt. Cím: 1026 Budapest, Rügy u. 12. Cégjegyzékszám: 01-06-015408 Adószám: 28115739-2-41 Bankszámlaszám: 11100908-28115739-35000008 mint szolgáltató, a továbbiakban: "Vállalkozó" együttesen mint Felek között, alulírott helyen és időben az alábbi feltételek szerint. A Felek közötti jogviszony tartalmát ezen vállalkozási szerződés rendelkezései határozzák meg. Amennyiben a Felek közötti vitás kérdésre a szerződés nem tartalmaz rendelkezéseket, elsősorban a Vállalkozó közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatában, másodsorban a Megrendelő ajánlati felhívásában (illetve a Megrendelő által kiadott ajánlatkérési dokumentációban) foglaltak az irányadók. 1. A szerződés tárgya, mennyisége 1.1. Szakfordítás és szaktolmácsolás az Állami Számvevőszék részére (ellenőrzési, pénzügyi, számviteli, közgazdasági, jogi és államigazgatási szakterületeken), valamint egyéb fordítások lektorálása és korrektúrázása angol, német, francia és spanyol nyelveken 2009. szeptember 1. és 2010. augusztus 31. között Megrendelő igényei szerint. Ennek keretében Vállalkozó feladatai: - dokumentumok lektorált szakfordítása és lektorálása magyar nyelvről idegen nyelvre és idegen nyelvről magyar nyelvre, - szinkron, konszekutív és kísérő szaktolmácsolási feladatok ellátása, - egyéb fordítások lektorálása angol, német, francia és spanyol nyelveken, - egyéb fordítások korrektúrázása angol, német, francia és spanyol nyelveken. 1.2. 2009. november 30-án és december 1-én a Hotel Intercontinental Báltermében cca. 100 fős magas rangú nemzetközi konferencián történő szinkrontolmácsolás vezérnyelv beiktatása nélkül angol, német és francia nyelveken, valamint a konferencia anyagainak előzetes, adott határidőre szóló fordítása fenti nyelvek között. 2. A szerződés értéke 2.1. A jelen szerződés 1. sz. melléklete szerinti Vállalkozási díj tartalmazza a szakfordítási, szaktolmácsolási, lektorálási, valamint korrektúrázási tevékenységgel kapcsolatos öszszes költséget, kiadást, és díjat, illetve az ÁFÁ-t is. Vidéki szaktolmácsolás esetén a Megrendelő gondoskodik a szaktolmácsolás helyszínére történő szállításról, étkezésről, szállásról és viseli azok költségeit.
2.2.1. Az 1. sz. melléklet szerinti fordítási és lektorálási tevékenység díjazása szóközzel növelt célnyelvi karakterszám alapján történik, és magában foglalja a Vállalkozó összes, a fordítással, lektorálással, valamint korrektúrázással, annak számítógépes formátumú előállításával, valamint a szakfordítók és lektorok igénybe vételével kapcsolatban felmerülő összes díjat, költséget, ráfordítást, valamint az ÁFÁ-t is. 2.2.2. Az 1. sz. melléklet szerinti korrektúrázási tevékenység díjazása a korrektúrázott szöveg oldalszáma alapján történik, és magában foglalja a Vállalkozó összes, a korrektúrázással és annak számítógépes formátumú előállításával kapcsolatban felmerülő öszszes díjat, költséget, ráfordítást, valamint az ÁFÁ-t is. 3. A szerződés teljesítése 3.1. A teljesítés helye fordítások esetén az Állami Számvevőszék Budapest, V. ker. Apáczai Csere János u. 10. szám alatti székhelye, szaktolmácsolási feladatok esetén a teljesítés helye a megrendelésben szereplő helyszín. 3.2. A Megrendelő a szakfordítás és szaktolmácsolási igényre vonatkozó írásos megrendelését (faxon, e-mail-en, vagy levélben) normál idejű megrendelés esetén általában a teljesítési határidőt megelőzően 10-20 munkanappal korábban adja fel. A Vállalkozó a megrendelést köteles a kézhezvételtől számított 2 munkanapon belül írásban visszaigazolni, mellyel a konkrét fordítási, szaktolmácsolási, valamint lektorálási feladatra a szerződés a felek között létrejön. Az e pontban szabályozott normál idejű megrendelés esetén a megrendelésben szereplő teljesítés határideje a megrendelés kézhezvételét követő 8 munkanapnál nem lehet rövidebb, és a megrendelés kézhezvételét követő 20 munkanapnál nem lehet hosszabb. Normál megrendelés esetén a munkanaponkénti fordítandó szöveg nem haladja meg a 10.000-es karakterszámot. 3.3. A Vállalkozó a szakfordítási és szaktolmácsolási feladatok vonatkozásában vállalja sürgős határidejű megrendelés esetén a munkaidőn túli, illetve az esetenként hétvégi rendelkezésre állást, az előre nem tervezett fordítási, lektorálási, valamint szaktolmácsolási feladatok 4 munkanapon belüli elvégzését. Sürgősséget jelent továbbá, a 4-8 munkanap közötti elkészítési határidő és a munkanaponkénti 10.000-es karakterszámot meghaladó megrendelés. 3.4. A Megrendelő a korrektúrázási igényre vonatkozó írásos megrendelését (faxon, e- mail-en, vagy levélben,) normál idejű megrendelés esetén általában a teljesítési határidőt megelőzően 5 munkanappal korábban adja fel. A Vállalkozó a megrendelést köteles a kézhezvételtől számított 1 munkanapon belül írásban visszaigazolni, mellyel a konkrét korrektúrázási feladatra a szerződés a felek között létrejön. 3.5. A Vállalkozó a korrektúrázási feladatok vonatkozásában vállalja sürgős határidejű megrendelés esetén a munkaidőn túli, illetve az esetenként hétvégi rendelkezésre állást, az előre nem tervezett korrektúrázási feladatok 2-5 munkanapon belüli elvégzését. 3.6. A fordítási, lektorálási, valamint a korrektúrázási feladatok teljesítése során a megrendelés tárgyát képező dokumentációt a Megrendelő az írásbeli megrendelésével egy időben elektronikus formátumban (lemezen, CD-n, illetve e-mailben), esetenként nyomtatott formátumban bocsátja a Vállalkozó rendelkezésére. A Vállalkozó a megrendelt munka jellegének, valamint a Megrendelő szakmai elvárásainak maximális figyelembevétele alapján választja ki a feladat teljesítésében résztvevő szakfordítókat, lektorokat, akik rendelkeznek a szükséges szakmai tapasztalattal és speciális 2
szakterületi ismeretekkel. Az elkészített anyagot a Vállalkozó köteles a teljesítési határidő lejártáig a megrendelésben meghatározott példányszámban nyomtatott formátumban, továbbá az Office 2003 számítógépes programcsomagnak megfelelő elektronikus formátumban (lemezen vagy CD-n, illetve e-mailben) a Megrendelő székhelyére leszállítani. A nyomtatott formátumot a szakfordítást és a lektorálást, valamint a korrektúrázást végző személyeknek szignálniuk kell, az elektronikus formátumon pedig fel kell tüntetni a szakfordítást és a lektorálást, illetve a korrektúrázást végző személyek nevét. A szakfordítást és a lektorálást egy fordítandó anyagon belül nem végezheti ugyanazon személy. A Vállalkozó a fordításért, lektorálásért, valamint korrektúrázásért kapott díjazás kifizetését követően mindennemű szerzői jogáról és hasznosításáról korlátozás nélkül lemond a Megrendelő javára. 3.7. A szaktolmácsolási feladatok teljesítése során a Megrendelő írásos (fax, e-mail vagy levél) megrendelésében feltünteti a szaktolmácsolási feladat elvégzésének helyét, konkrét időpontját, a szaktolmácsolás nyelvét, a szakterületet, annak jellegét (szinkron, konszekutív, kísérő), és az igényelt szaktolmácsok számát, melyet a Vállalkozó írásban (faxon, e-mail-en vagy levélben) igazol vissza. 3.8.1. Felek a Vállalkozó feladatainak elvégzésével kapcsolatos problémákat, változtatásokat, illetve döntéseket minden esetben követhető és visszakereshető módon, írásban rögzítik. 3.8.2. Vállalkozó a szakfordítási, lektorálási és korrektúrázási feladatok ellátása során köteles a jelen szerződés hatálybalépéséig a Megrendelő által elektronikus, vagy nyomtatott formátumban részére átadott dokumentumokban szereplő, valamint Megrendelő, illetve a kormányzati szervek hivatalos internetes honlapján elérhető, illetve a Vállalkozó részére Megrendelő által átadott internetes címekről letölthető szakkifejezések használatára. A magyar nyelvű szakkifejezések értelmezése vonatkozásában a CompLex jogtár használata javasolt. 3.9. A jelen szerződés tárgyát képező fordítások igazolt teljesítése a Megrendelő által történő mennyiségi és minőségi átvételt jelent, amiről Megrendelő Mennyiségi és minőségi teljesítés-igazolást ad ki a Vállalkozónak. 3.9.1. A Megrendelő a jelen szerződés tárgyát képező fordításokat szakmai és tartalmi helytállósági szempontok alapján, azok kézhezvételétől számított - 10 db A/4-es oldalig terjedő szöveg esetén maximum 5 munkanapon belül; - 20 db A/4-es oldalig terjedő szöveg esetén maximum 10 munkanapon belül; - 30 db A/4-es oldal feletti szöveg esetén maximum 20 munkanapon belül ellenőrzi. 3.9.2. Amennyiben a 3.9.1. pont szerinti ellenőrzés megállapításai szerint az adott fordításban szereplő, szakmai és tartalmi helytállósági szempontok alapján hibásnak minősített szavak aránya meghaladja a teljes szöveg szavainak 30 %-át, úgy a Megrendelő jogosult az átvételt megtagadni és a fordítást javításra visszaküldeni a Vállalkozó részére. 3.9.3. Amennyiben a 3.9.1. pont szerinti ellenőrzés megállapításai szerint az adott fordításban szereplő, szakmai és tartalmi helytállósági szempontok alapján hibásnak minősített szavak aránya nem haladja meg a teljes szöveg szavainak 30 %-át, úgy a 3
Megrendelő mennyiségi és minőségi teljesítés-igazolást állít ki a Vállalkozó részére, melyben szerepelteti a hibásnak minősített szavak százalékos arányát. 3.10. A Vállalkozó a Ptk. szerint garantálja, hogy a teljesítésben közreműködő, a Megrendelő által elfogadott alvállalkozója vagy helyettese minden, jelen szerződésben szabályozott kötelezettséget betart. Az ebből fakadó mindennemű kárért a Vállalkozó korlátlanul és teljes körűen felel a Ptk. szabályai szerint. A Vállalkozó felelős azért, hogy a jelen szerződés teljesítésében közreműködő munkatársait, alvállalkozóit munka-, tűz és balesetvédelmi oktatásban részesítse. 3.11. A Vállalkozó köteles a szerződés teljesítését akadályozó valamennyi körülményről a Megrendelőt haladéktalanul szóban és írásban értesíteni, és egyben lehetősége szerint saját hatáskörben eljárni azok elhárítására. A Vállalkozó a munka ütemezésénél és annak sorrendi meghatározásánál a Megrendelő utasításait köteles figyelembe venni. 4. Kapcsolattartás Felek tudomásul veszik, hogy a Vállalkozó a Megrendelővel a Megrendelő által kinevezett megbízott személyeken keresztül tartja a kapcsolatot. 4.1. A Megrendelő megbízottjai: név: Simon Sándorné postacím:1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10. telefon:484-9243 fax: 484-9212 e-mail: simonsne@asz.hu 4.2. A Vállalkozó kapcsolattartója: név: Birta Veronika postacím: 1026 Budapest, Rügy u. 12. telefon: 394-4758, (20) 943-2824 fax: 200-5740 e-mail: lcbt@lcbt.hu 5. Titoktartás 5.1. A Vállalkozó a hatályos jogszabályok szerinti módon titoktartási kötelezettség terheli a szerződés teljesítése során a Megrendelővel, annak tevékenységével kapcsolatban tudomására jutó mindennemű adat, információ, ismeret vonatkozásában. E kötelezettség kiterjed a Vállalkozó által igénybe vett alvállalkozókra is. 5.2. A Vállalkozó a Megrendelő engedélye nélkül harmadik félnek nem hozhatja tudomására a szerződés, illetve az azzal kapcsolatos bármely más dokumentáció vagy információ adatait. A Vállalkozó a Megrendelő előzetes írásos hozzájárulása nélkül a szerződéssel kapcsolatos okmányokat és információkat kizárólag a szerződés teljesítésére használhatja fel. 5.3. A Vállalkozó tisztában van azzal, hogy a vonatkozó jogszabályok értelmében személyes adat csak annak a hozzájárulásával tárolható, akire az adat vonatkozik. Ezért a Vállalkozó személyes adatot csak a fenti hozzájárulás birtokában gyűjt, illetve tárol. A fentiek szerint tudomására jutott személyes adatot csak célhoz kötötten használja fel, és nem teszi illetéktelenek számára hozzáférhetővé. 6. Fizetési feltételek 4
6.1. A Megrendelő a szakfordítások, a lektorálások, valamint a korrektúrázások vonatkozásában a számla ellenértékét az igazolt teljesítést követően kiállított számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 15 napon belül átutalással teljesíti Vállalkozó 10032000-01483257-00000000 számú bankszámlájára. 6.2. A 6.1. pont szerinti igazolt teljesítés a jelen szerződés 3.9. pontjában meghatározott mennyiségi és minőségi átvételt jelenti. 6.3. A Megrendelő a szaktolmácsolás vonatkozásában a számla ellenértékét az igazolt teljesítést követően kiállított számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 15 napon belül átutalással teljesíti Vállalkozó 10032000-01483257-00000000 számú bankszámlájára. 6.4. A 6.3. pont szerinti igazolt teljesítés a szaktolmácsolási feladatok határidőben történő ellátását jelenti, melyet Megrendelő igazol. 6.5. A Megrendelő az egyes feladatok teljesítéséhez előleget nem biztosít, részszámlázásra nem ad lehetőséget a Vállalkozó számára. 6.6. Figyelemmel az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A -ának rendelkezéseire, a közbeszerzési eljárás alapján kötött szerződéseknél a teljesítést követően benyújtott számla kiegyenlítése csak köztartozás-mentes szerződő fél számára lehetséges. Amennyiben a Vállalkozó az esedékes kifizetés időpontjában nem szerepel az APEH honlapján az Art. 36/B. -a alapján közzétett köztartozásmentes adózói adatbázisban, úgy a kifizetés feltétele az APEH által kiállított nemlegesnek minősülő együttes adóigazolás átadása, megküldése, illetve bemutatása. Az APEH nyilatkozatát az átadáson és a postai úton túl Vállalkozó megküldheti az Állami Számvevőszék 484-9200-es központi fax számára, vagy az adoigazolas@asz.hu e-mail címére. Az APEH által elektronikus úton kiadott igazolás csak elektronikus formában hiteles, így azokat a Megrendelő e-mail címére (adoigazolas@asz.hu) kell továbbítani. 7. A felelősség korlátozása 7.1. Felek nem felelnek kötelezettségeik esetleges elmulasztásáért, ha annak oka előre nem látható, el nem hárítható külső tényező (természeti katasztrófa, tűzeset, sztrájk, háború, stb.). Vállalkozó az ilyen jellegű eseményekről és annak várható időtartamáról haladéktalanul írásban köteles Megrendelőt értesíteni. Amennyiben az elháríthatatlan külső ok miatt a teljesítése 2 hónapot meghaladó késedelmet szenved, bármelyik fél jogosult a szerződéstől elállni. Ebben az esetben Felek a felmerült károkat maguk viselik. 7.2. Felek mindegyike korlátlanul felelős a Felek irodáiban okozott személyi és/vagy vagyoni kárért, valamint minden olyan felróható cselekményért, amely valamely közreműködő fél személyzetének maradandó egészségi károsodásához, illetve halálához vezet. 8. A szerződésszegés jogkövetkezményei 8.1. A szerződés 1.1. és 1.2. pontjában foglalt szakfordítási feladatok nem teljesítése vagy nem szerződésszerű teljesítés esetén a Vállalkozó az alábbiak szerint meghatározott kötbért köteles Megrendelőnek fizetni: 5
8.1.1. Késedelmes teljesítés esetén: - a késedelem első 5 napjára napi 20 % - a késedelem második 5 napjára napi 25 % - ezt követően napi 30 % a szerződés késedelmesen teljesített teljes nettó értékére vetítve. 8.1.2. A jelen szerződés 3.9.3. pontja szerinti hibás teljesítés esetén a kötbér mértéke - amennyiben az adott fordításban szereplő, szakmai és tartalmi helytállósági szempontok alapján hibásnak minősített szavak aránya a teljes szövegben 3-5 % közötti: 15 % a szerződés késedelmesen teljesített teljes nettó értékére vetítve; - amennyiben az adott fordításban szereplő, szakmai és tartalmi helytállósági szempontok alapján hibásnak minősített szavainak aránya a teljes szövegben 5-10 % közötti: 25 % a szerződés késedelmesen teljesített teljes nettó értékére vetítve; - amennyiben az adott fordításban szereplő, szakmai és tartalmi helytállósági szempontok alapján hibásnak minősített szavainak aránya a teljes szövegben 10-30 % közötti: 40 % a szerződés késedelmesen teljesített teljes nettó értékére vetítve. 8.1.3. Amennyiben a jelen szerződés 3.9.2. pontja szerint a Megrendelő az átvételt megtagadja és a fordítást javításra visszaküldi a Vállalkozó részére, akkor a késedelmes teljesítés jogkövetkezményei a hibás teljesítés mellett ugyanúgy beállnak, mintha a Vállalkozó nem teljesített volna. 8.2. Amennyiben a Vállalkozó a szerződés szerinti időpontban nem, vagy nem megfelelő színvonalon biztosítja a szerződés 1.1. pontja szerinti szaktolmácsolással kapcsolatban vállalt szolgáltatását, úgy köteles haladéktalanul a szaktolmácsolási feladatokat el nem látó, vagy megfelelő színvonalon el nem látó munkatársa helyett másik szaktolmácsot Megrendelő rendelkezésére bocsátani. Amennyiben Vállalkozó ezen kötelezettségének nem tesz eleget Megrendelő jogosult a szolgáltatást más szolgáltatótól haladéktalanul megrendelni. Ez esetben a Vállalkozó köteles a helyette igénybe vett szolgáltató által felszámított vállalkozói díjat, továbbá meghiúsulási kötbérként az elmaradt szolgáltatás nettó értékének 20 %-át - külön fizetési felszólítás alapján - 8 napon belül megfizetni a Megrendelőnek. Amennyiben ilyen eset kettőnél több ízben fordul elő a szerződés időtartama alatt, úgy a Megrendelő jogosult azonnali hatállyal elállni a jelen vállalkozási keretszerződéstől. 8.3. Amennyiben a Vállalkozó nem megfelelő színvonalon biztosítja a szerződés 1.2. pontja szerinti szaktolmácsolással kapcsolatban vállalt szolgáltatását, úgy hibás teljesítés esetére vonatkozó kötbérként a hibásan teljesített szolgáltatás teljes nettó értéke kétszeresének megfelelő összeget - külön fizetési felszólítás alapján - 8 napon belül köteles megfizetni a Megrendelőnek. A szerződés jelen pontja szerinti nem megfelelő színvonalúnak minősül a szaktolmácsolás, ha az adott rendezvényen részt vevők közül azonos nyelv vonatkozásában legalább hárman a Megrendelő részére dokumentált formában jelzik a szaktolmácsolással kapcsolatos kifogásaikat. 8.4. A Megrendelő a szaktolmácsolási feladat elvégzésének időpontja előtt 24 órával korábban mindenféle jogkövetkezmény nélkül mondhatja le a szaktolmácsolási szolgáltatást. Amennyiben a Megrendelő 24 órán belül mondja le a szaktolmácsolási szolgáltatást, úgy a Megrendelő az elmaradt szolgáltatás nettó értékének 20 %-át köteles meghiúsulási kötbérként megfizetni a Vállalkozónak. 8.5. Megrendelő jogosult a 8. pontban szereplő, valamennyi jogcímen érvényesíthető kötbér összegét a vállalkozási díjból visszatartani. 6
8.6. Megrendelő fizetési késedelme esetén a fizetendő késedelmi kamatra a Ptk. vonatkozó szabályai az irányadóak. 9. Záró rendelkezések 9.1. Felek kifejezik szándékukat arra vonatkozóan, hogy a szerződés teljesítése során felmerült vitáikat mindenekelőtt békés úton kísérlik meg rendezni, ennek megfelelően közvetlen tárgyalások útján oldják meg. 9.2. Amennyiben a Megrendelő és a Vállalkozó az említett közvetlen tárgyalások megkezdésétől számított 30 napon belül nem tudják megoldani a szerződés alapján vagy ezzel összefüggésben keletkezett jogvitájukat, ideértve a szerződés létrejöttével, érvényességével, megszüntetésével, stb. kapcsolatos jogvitájukat is, úgy e jogvitájuk eldöntésére az ügyértéktől, illetve a vita tárgyától függően a Pesti Központi Kerületi Bíróság vagy a Fővárosi Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 9.3. A szerződés elválaszthatatlan részét képezi az 1 sz. mellékletként csatolt ajánlati kivonat. Amennyiben jogszabályváltozás következtében az ÁFA összege az ajánlati kivonatban feltüntetetthez képest módosul, úgy a Vállalkozó által benyújtott számla a hatályos jogszabályok szerinti ÁFA összegét tartalmazza. 9.4. A szerződés értelmezésére és minden olyan kérdésben, ami a jelen szerződésben nem szabályozott, a Ptk-ban és a hatályos jogszabályokban foglaltak az irányadók. Jelen szerződés 7 lap számozott oldalból és 1 db mellékletből áll. A szerződést a felek áttanulmányozás után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írják alá. Melléklet: 1 db ajánlati kivonat Budapest, 2009. június 8. Dr. Kárász János Chemez Edit Pataki Gábor gazdasági igazgató főcsoportfőnök-helyettes ügyvezető Megrendelő képviseletében Vállalkozó képviseletében 7