SmartArt diagramok készítése a Microsoft Office 2007-ben



Hasonló dokumentumok
Prezentáció Microsoft PowerPoint XP

Molnár Mátyás. Bevezetés a PowerPoint 2013 használatába magyar nyelvű programváltozat. Csak a lényeg érthetően!

Diagram formázása. A diagram címének, a tengelyek feliratainak, jelmagyarázatának, adatfeliratainak formázása

Táblázatkezelés, Diagramkészítés. Egyéb műveletek

Ismerkedés az Office 2007 felhasználói felületével

AÁ OK sablon. Tartalomjegyzék. Használati útmutató

Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok. Szervezeti diagram

Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.

Szövegszerkesztés alapok WORD Formázások

Támogatás / Excel / Excel 2010 súgó és útmutató / Diagramok / Diagramok formázása Hibasáv felvétele, módosítása és eltávolítása diagramban

Műveletek makrókkal. Makró futtatása párbeszédpanelről. A Színezés makró futtatása a Makró párbeszédpanelről

Képek és grafikák. A Beszúrás/Kép parancsot választva beszúrhatunk képet ClipArt gyűjteményből, vagy fájlból. 1. ábra Kép beszúrása

Prezentáció, Prezentáció elkészítése. Diák

Táblázatok. Táblázatok beszúrása. Cellák kijelölése

Diagram készítése. Diagramok formázása

Grafikonok, diagramok.

Prezentáció, Prezentáció elkészítése. Nézetek

Dr. Pétery Kristóf: PowerPoint 2007 angol nyelvű változat

Microsoft Office PowerPoint 2007 fájlműveletei

Ismerkedés az új felülettel

Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.

Rajzolás PowerPoint 2007 programban

Word VI. Lábjegyzet. Ebben a részben megadhatjuk, hogy hol szerepeljen a lábjegyzet (oldal alján, szöveg alatt).

Szöveges műveletek. Mielőtt nekikezdenénk első szövegünk bevitelének, tanuljunk meg néhány alapvető műveletet a 2003-as verzió segítségével:

Feltételes formázás az Excel 2007-ben

Diagramok/grafikonok használata a 2003-as verzióban

A WORD 2016 szövegszerkesztő újdonságai

Táblázatok kezelése. 1. ábra Táblázat kezelése menüből

Diagram létrehozása. 1. ábra Minta a diagramkészítéshez

Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.

Diagramkészítés a PowerPoint 2007 programmal

Új Office a láthatáron

Word IV. Élőfej és élőláb

6. Alkalom. Kép ClipArt WordArt Szimbólum Körlevél. K é p

Térképek jelentése és elemzése

Képek és grafikák használata

Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.

MUNKAANYAG. Angyal Krisztián. Szövegszerkesztés. A követelménymodul megnevezése: Korszerű munkaszervezés

Hogyan kezdjük a VUE-val

Microsoft Office Word (2013) Jellemzői: Grafikus szövegszerkesztő program, sokféle formázási lehetőséggel. Ablak részei : címsor

Prezentáció, Prezentáció elkészítése. Diaminták

A P-touch Transfer Manager használata

Szövegszerkesztés Verzió: 0.051

Választó lekérdezés létrehozása

A SZÖVEG LEGYEN EGYSZERŰ A SZÖVEGET RÖVID, ÉRTHETŐ GONDOLATOK/TÉZISEK FELSOROLÁSAKÉNT CÉLSZERŰ ELKÉSZÍTENI.

Animációk, effektusok

Egyéni párbeszédpanel Excelben

Ismerkedés a Word 2007 felületével

Töltse le az Excel2 munkafüzetet és nyissa meg. A megfelelő függvények segítségével számítsa ki az

Feladatok megoldásai

A Paint program használata

Első lépések. A Microsoft Outlook 2013 külsőre kicsit más, mint elődei, ezért ezzel az útmutatóval szeretnénk megkönnyíteni a program megismerését.

Új prezentáció létrehozása az alapértelmezés szerinti sablon alapján.

Akciók, diavetítés. 1. ábra Akciógombok. A lap két regiszterfülből áll, ezek a Kattintásra és az Áthaladáskor. Nézzük meg először az elsőt!

Bizonylatok felvitele mindig a gazdasági eseménnyel kezdődik, majd ezután attól függően jelennek meg dinamikusan a további adatmezők.

Felhasználói Kézikönyv

Segédanyag a WORD használatához

Tervezés eszköztár. Alapszínek alap betűk. Háttérszín (háttérstílus) Betűszínek. Betűtípusok. w w w. h a n s a g i i s k. h u

A CorinMail hírlevélküldő rendszer szerkesztőfelületének használata:

Excel III. Haladó ismeretek

Óravázlat. az ECDL hálózatos változatához. 6. modul. Bemutató készítés

Prezentáció használata

Rácsvonalak parancsot. Válasszuk az Elsődleges függőleges rácsvonalak parancs Segédrácsok parancsát!

Dr. Pétery Kristóf: Word 2003 magyar nyelvű változat

Tuplet Tool Hangjegycsoport eszköz

Molnár Mátyás. Bevezetés a PowerPoint 2010 használatába. Csak a lényeg érthetően!

18. Szövegszerkesztők

Az MS Word szövegszerkesztés modul részletes tematika listája

Dr. Pétery Kristóf: Excel 2003 magyar nyelvű változat

Office 2007 teszt. Question 1 Válassza ki, milyen típusú SmartArt objektumok NEM készíthetők az alábbiak közül!

Tartalom Képernyő részei... 2

Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.

TÍPUSDOKUMENTUMOK KÉSZÍTÉSE

Készítsen négy oldalas prezentációt az E CD bolt számára! Tervezze meg az emblémáját!

Kézikönyv. Szelekciós jegyzék 2.

Access 2013 Lekérdezéstől testre szabásig TARTALOM 1

A Microsoft OFFICE. EXCEL táblázatkezelő. program alapjai as verzió használatával

Táblázatkezelés 2. - Adatbevitel, szerkesztés, formázás ADATBEVITEL. a., Begépelés

Ügyfélforgalom számlálás modul

Óravázlat. az ECDL oktatócsomaghoz. 6. modul. Bemutató készítés

Áttérés az Access 2010-es verziójára

Körlevél A körlevelek felépítése

Szövegszerkesztő programok: Jegyzettömb, WordPad, Microsoft Word

Táblázatkezelés (Excel)

Microsoft Office 2010

Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.

POSZEIDON dokumentáció (2.2)

Oktatási segédanyag. Weboldalszerkesztési gyakorlatok

2 PowerPoint 2016 zsebkönyv

Munka a fájlokkal. Az általánosan használt fájltípusok. Programfájlok. Adatfájlok

Access 2010 Űrlapok és adatelérés

Közös keret egy objektumhalmazra

Adobe. indesign. Kezdő. lépések. + hasznos tippek és trükkök. Kiadás dátuma: :00

Regresszió számítás. Tartalomjegyzék: GeoEasy V2.05+ Geodéziai Kommunikációs Program

Rajzoljunk a Flash programmal! FLASH ALAPOK I.

KissS. Rajzobjektumok használata Wordben.

Bártfai Barnabás. Office 2010

PTR - Pénzbeli és Természetbeni ellátások Rendszere Migrációs RGYK-s ügyek Módosítása és törlése funkció használata

Mappák megosztása a GroupWise-ban

Aromo Szöveges Értékelés

Átírás:

SmartArt diagramok készítése a Microsoft Office 2007-ben A Microsoft Office programokban korábban külön parancsok szolgáltak a szervezeti sémák és a szerkezeti diagramok beillesztésére. Most ezek helyett a SmartArt diagramokat használhatjuk, amelyek sokkal több lehetőséget biztosítanak és látványosabban formázhatók. A SmartArt diagramok teljesen egyforma módon kezelhetők az Office 2007 új felhasználói felületű alkalmazásaiban (Wordben, Excelben, PowerPointban). A több lehetőség egyik jelentős eleme, hogy a beillesztett diagramok egyszerűen átalakíthatók az egyik típusból egy másikba, miközben a diagramelemekbe írt szövegek jó eséllyel megmaradnak. A SmartArt diagramokban elhelyezett objektumok ugyanakkor egyedileg formázhatók, animálhatók. Listák készítése A SmartArt diagramok mindegyikét úgy illesztjük be, hogy előbb az Insert szalag SmartArt gombjára kattintunk, majd a megjelenő párbeszédpanel bal oldalán kattintással kiválasztjuk a megfelelő diagram kategóriát, utána a párbeszédpanel középső részén az altípust. Ha betartjuk a bemutatókészítés szabályait (lásd az Alapok kötetben) és rövid tőmondatokból építjük fel a diákat, akkor ezek az egyszerű felsorolások sokkal látványosabbá tehetők a lista típusú SmartArt diagramokkal. A diagram és a megfelelő List altípus kiválasztása után megjelenik a diagram váza a bemutatóban, és mellette megnyílik egy kis, Type your text here ablak, amelyben az alakzatok szöveges tartalmát rögzítjük. A választható lista altípusok 1

Az objektumok tartalmát külön ablakban szerkeszthetjük A Type your text here ablak bezárható az X ikonnal, azonban ilyenkor a szövegdobozok tartalma egyedileg szerkeszthető és az ablak megjeleníthető ismét a kijelölt diagram oldalán felbukkanó ikonnal vagy a Create Graphic csoport gombjával. Minden objektum egyedileg formázható A kész listák igen egyszerűen, sablonok alapján vagy részletesebben egyedileg formázhatók. Ehhez a diagram kijelölése után a SmartArt Tools Design szalag elemeit használhatjuk fel. A formázást később részletesen ismertetjük. Folyamatok rögzítése A jól meghatározható lépések egymásutániságát, folyamatok előrehaladását a legjobban a Process típusú diagramokkal szemléltethetjük. E diagramtípusok szintén egyszerűen cserélhetők akár utólag is. 2

Ciklusok ábrázolása A folyamaábrázolás altípusai Az ismétlődő elemeket tartalmazó folyamatok, ciklusok ábrázolására a Cycle kategóriából válasszunk altípust. Kezelése teljesen azonos a többi SmartArt diagraméval. Szervezeti sémák készítése Ismétlődő elemeket tartalmazó folyamatok altípusai A korábbi külön választható szervezeti sémákat készítő alkalmazás diagramjait is integrálták a SmartArt diagramok sorába. Ilyen diagramok készítéséhez a Hierarchy kategóriát válasszuk. Ennek altípusai tulajdonképpen mind alkalmasak szervezeti diagramokhoz, azonban kiemelten erre szolgál a legelső, Organization Chart altípus. Az így kialakított diagramhoz ugyanis egy külön elrendezés-módosító gombot is használhatunk a Create Graphic csoportban: 3

A gombból legördíthető menü elemeivel hozhatjuk létre a legegyszerűbben az alá- és mellérendelt beosztásokat. Az alkalmazás segítségével egyszerű, árnyékolt, kitöltött dobozokkal szimbolizáljuk a különféle szervezeti szinteket. A szintek, funkciók megjelölését a dobozokba írjuk. Ehhez kattintsunk a megfelelő doboz belsejébe vagy a tartalmat a Type your text here ablakban módosítsuk. A szervezeti ábrákhoz felhasználható altípusok Ha valamely szinthez beosztottakat, vagy ugyanolyan szinten álló munkatársakat, illetve aszszisztenseket akarunk felvenni, akkor jelöljük ki a megfelelő (fölérendelt) munkatársat szemléltető dobozt, majd válasszunk az Add Shape gomb megfelelő elemét: Add Shape After: A kiválasztott dobozzal azonos szinten, kapcsolat nélkül hoz létre egy dobozt az aktuális doboz után (mint a következő ábrán a Vezérigazgató melletti Felügyelő bizottság dobozt, ha a Vezérigazgató dobozt választjuk ki). Ugyanezt hozhatjuk létre, ha a Type your text here ablakban a felső szinthez tartozó sorban megnyomjuk az Enter billentyűt. Add Shape Before: A kiválasztott dobozzal azonos szinten, kapcsolat nélkül hoz létre egy dobozt az aktuális doboz előtt (mint a következő ábrán a Felügyelő bizottság előtti Vezérigazgató dobozt, ha a Felügyelő bizottság dobozt választjuk ki). Add Shape Above: A kijelölt doboz felettesét hozza létre. Ha ilyen már van, akkor az új doboz beépül a hierarchiába a két szint közé. Add Shape Below: A kijelölt doboz beosztottját hozza létre. Ha ilyen már van, akkor a beosztotti ág végére kerül az új doboz (mint a következő ábrán a Számvitel, ha az Adminisztrációs vezérigazgató-helyettes dobozt választjuk ki). Add Shape Asssistant: A kijelölt doboznak a fenti módon létrehozott beosztottjaitól eltérő, de alárendelt asszisztensét hozza létre (mint a következő ábrán a Titkárság, ha a Vezérigazgató dobozt választjuk ki). Ugyanezeket a parancsokat a megfelelő doboz helyi menüjének Add Shape almenüjéből is kiadhatjuk. A doboznak a diagramon, illetve a hierarchiában elfoglalt helye módosítható előléptetéssel (Promote), vagy lefokozással (Demote). 4

A hierarchia kialakítása a szöveges ablakban is lehetséges A SmartArt Tools Design szalag nyomógombjának menüparancsaival határozzuk meg a szervezeti hierarchia módosítása nélkül a dobozok kapcsolódásának irányát. A diagram általános elrendezését a Layouts csoport elemeivel módosíthatjuk. Ezek a korábban megismert galériákhoz hasonlóan kezelendők, a kiválasztást segítik azzal, hogy a kurzor alatti minta hatása megjelenik a diagramon. Kattintsunk, ha tetszik az új elrendezés. A Right to left gombbal függőleges tengelyre tükrözhető a diagram. A kijelölt dobozok helyi menüjének Change Shape parancsával a doboz alakja, a Format Shape parancsával a doboz stílusa lecserélhető. Természetesen eközben a szöveg nem változik. Ha mégis az előzőre állnánk vissza, akkor adjuk ki a Reset Shape parancsot. Az egyes dobozok alakja is módosítható 5

A vágólapra másolt diagram bármely dokumentumba beilleszthető Az egyes dobozok helye húzással módosítható. Az áthelyezett dobozhoz tartozó kapcsolati vonalak ekkor továbbra is megmaradnak, követik az áthelyezést. A dokumentum-szerkesztéshez visszatérésre kattintsunk a diagramon kívülre. Kapcsolatok, viszonyok ábrái A nem hierarchikus kapcsolatok, viszonyok szemléltetésének eszközei a Relationship kategóriában találhatók. A megfelelő altípusokkal valamely hierarchikus felépítés (hagymahéj diagram), hatások, függőségek, ellenirányú támadások, széthúzás stb. is ábrázolható. Mátrix és piramis diagramok A Relationship kategóriával a hatások is bemutathatók A mátrix diagramok egyes üzleti-társadalmi folyamatok (például vezetők, kihívók, leszakadók, feltörekvők, réspiaci szereplők), helyzet rögzítésére használhatók. A piramis diagramokkal viszont egyszerű hierarchikus felépítés rögzíthető. 6

A mátrix és piramis diagramoknak kevés altípusuk van A SmartArt diagramok formázása Mint láttuk, egy SmartArt diagram kiválasztása után megjelenik a SmartArt Tools Design szalag, amelynek elemeivel formázhatjuk a teljes diagramot, vagy annak kijelölt részeit. A diagramok kategóriája és altípusa a Layouts csoportban módosítható. A parancsot még a végrehajtás előtt ellenőrizhetjük a diagramon, ha a kurzort a megfelelő minta fölé mozgatjuk. A galériában először csak az aktuális kategória altípusai jelennek meg, a többi kategóriát a lenyíló More Layout parancsával előhozott párbeszédpanelen választhatjuk ki. A diagramban felhasznált alakzatok stílusát egyszerre, vagy kijelölés alapján a Quick Styles csoportban minták alapján állítjuk be. A minták színösszeállítása a Change Colors gomb listájával módosítható. A módosítások visszaállítására használjuk a Reset Graphic parancsot. 7

A diagramok kategóriája és altípusa is megváltoztatható Előre beépített alakzat stílusok A diagramok elemeinek egyedi (stílus, szegély, kitöltés) formázásához felhasználhatjuk a Format szalag lehetőségeit is. Végül fontosnak tartjuk megemlíteni, hogy bármely kijelölt szöveg SmartArt objektummá alakítható a Format szalag Paragraph csoportjában található Convert to SmartArt ikonnal. Így az egyszerű felsorolások is látványosabbá tehetők, de ne essünk túlzásba. Dr. Pétery Kristóf www.akonyv.hu 8