Töltse le az Excel2 munkafüzetet és nyissa meg. A megfelelő függvények segítségével számítsa ki az

Átírás

1 Előkészületek Töltse le az Excel2 munkafüzetet és nyissa meg. Számítógépes ismeretek Haladó táblázatkezelés A megfelelő függvények segítségével számítsa ki az Összesen, Min és Max oszlopokat. A megfelelő függvények segítségével számítsa ki az városonkénti átlagértékeket, a kapott átlagokat két tizedes pontossággal jelenítse meg. Diagramok készítése Jelölje ki a B6:E12 cellatartományt, válassza ki a Insert lapot és keresse meg a Charts csoportot. A Charts csoport tartalmazza a következő alapvető diagramtípusok beszúrását lehetővé tevő gombokat: Oszlopdiagram (Column), Vonaldiagram (Line), Kördiagram (Pie), Sávdiagram (Bar), Területdiagram (Area), stb. Egy adott gombra kattintva az illető diagramtípushoz tartozó további altípusokat tartalmazó menü jelenik meg. Válassza a oszlopdiagram első altípusát és szúrja be a diagramot. Kattintson a diagramra és mozgassa át a munkalap jobb felső részébe úgy, hogy az ne takarja a táblázat adatait. Diagramokhoz kapcsolódó alapfogalmak A diagram számadatok grafikus megjelenítését képezi. Egy vagy több adatsorozatot ábrázol. Az elkészített diagram adatsorozatait a városok alkotják: Újvidék, Zombor, Szabadka. Mindegyik adatsorozat számok sorozatából áll ezeket a számokat pontoknak, értékeknek nevezzük. Például a Újvidék adatsorozatot a Újvidék oszlopban található számok alkotják. A sorozat mindegyik értéke egy kategóriához tartozik. A mi esetünkben a folyóiratok képezik a kategóriákat: Planeta, Svet kompjutera, Ribolov, stb. A diagram mindegyik kategória felett egy-egy oszloppal ábrázolja az egyes sorozatok értékeit. Az oszlop magassága az adott sorozat adott kategóriához tartozó értékétől függ. A különböző adatsorozatok oszlopait automatikusan különböző színnel rajzolja ki a program.

2 Sorozatok kiválasztása és a diagram áthelyezése Jelölje ki a diagramot és válassza ki a Design lapot a Chart Tools szalagon. Mivel a városok szerinti eladásra vagyunk kiváncsiak, felcsereljük a sorozatokat és a kategóriákat: a városok lesznek a kategóriák, az folyóiratok pedig a sorozatok. Ezt a Data csoport Switch Row/Column gombjára kattintva érhetjük el. Kattintson a Location csoport Move Chart gombjára, majd válassza a New Sheet beállítást ezáltal a diagramot áthelyezzük egy új munkalapra. Nevezze el ezt az új munkalapot Diagram -nak. Az Objcet in beállítás a diagramot egy már létező munkalapon foglya elhelyezni. Diagramcím és tangelycímek A Layout lap Labels csoportjának Chart Title gombjára kattintva válassza az Above Chart parancsot, majd írja be a Városok szerint diagramcímet. A diagramcím beírasa után nem kell lenyomni az Enter billentyűt (ezzel csak egy új sort adunk a címhez), helyette a munkafelületre kell kattintani. A Layout lap Labels csoportjának Axis Titles gombjára kattintva válassza a Primary Horizontal Axis Title parancsot, majd a Title Below Axis beállítást. A vízszintes tengely címkéjét írja át Városok -ra. A Layout lap Labels csoportjának Axis Titles gombjára kattintva válassza a Primary Vertical Axis Title parancsot, majd a Horizontal Title beállítást. A függőleges tengely címkéjét írja át Példányszám -ra. A Layout lap Labels csoportjának Axis Titles gombjára kattintva válassza a Primary Vertical Axis Title parancsot, majd a Rotated Text beállítást. A diagram részei - 1 Függőleges (érték) tengely Tengelycímek Rajzterület Diagramcím Diagramterület Jelmagyarázat Sorozatok Vízszintes (kategória) tengely A diagram részei - 2 A diagram fő elemei: Diagramterület (Chart Area) a diagramot és elemeit tartalmazza, Rajzterület (Plot Area) az adatok grafikus megjelenítése, Kategória tengely (Horizontal (Category) Axis ) a kategóriákat megjelenítő tengely (vízszintes), Érték tengely (Vertical (Value) Axis) az értékeket jeleníti meg, függőleges Sorozatok (Series) mindegyik kategória felett annyi oszlopot rajzol ki a program, ahány sorozatunk van. Az oszlop magassága a sorozat adott kategóriához tartozó értékétől függ. Diagramcím (Chart Title) Tangelycímek (Axis Title) Jelmagyarázat (Legend) a sorozatok színét és nevét jeleníti meg. Az egérmutatót a diagram egy elemére helyezve a program ki fogja írni az adott elem elnevezését. A diagram minden egyes elemét külön-külön formázni tudjuk miután az elemre kattintottunk. A formázni kívánt elemet kiválaszthatjuk a Layout lap Current Selection csoportjában található Chart Elements beállítás segítségével is.

3 A diagram típusa és stílusa A diagram típusát a Change Chart Type gombra kattintva tudjuk megváltoztatni. A diagramtípusok listája a megjelenő ablak bal oldalán található, a jobb oldali rész az altípusokat tartalmazza. Nem használhatjuk bármely típust adataink megjelenítéséhez. Például, köriagram segítségével csak egy sorozatot tudunk ábrázolni. Tekintsen meg néhány diagramtípust, majd állítsa vissza az eredeti típust: az első típus elő altípusát - Column. A Chart Layouts csoport ikonjai előre meghatározott diagramelrendezéseket tartalmaznak. Tekintsen meg néhány elrendezést, majd az Undo parancs használatával állítsa vissza az eredetit. A Chart Styles csoport különböző diagramstílusokat tartalmaz. Tekintsen meg néhányat, majd választjon egyet tetszése szerint. Diagramelemek formázása - 1 A Design lap Move Chart gombjára kattintva ikone na kartici mozgassa át a diagramot a Folyőiratok lapra. Növelje meg a diagram nagyságát és mozgassa a lap jobb felső részébe, úgy, hogy az adatok is láthatóak legyenek. A diagram kijelölése után válassza a Chart Tools szalag Format lapját. A Chart Elements beállításnál válassza ki a Chart Area parancsot. Alkalmazzon 2-3 előre definiált alakzatstílust a Shape Styles csoportból. A Shape Fill gombra kattintva ikone válasszon kitöltőszínt, képet (Picture), színátmenetet (Gradient) és anyagmintát (Texture). A Shape Outline gomb segítségével határozza meg a körvonal tulajdonságait: vastagság (Weight), szaggatott vonal (Dashes) és szín. A Shape Effects gombra kattintva tekintse át a lehetséges effektusokat. Diagramelemek formázása - 2 A Chart Elements beállításnál válassza ki a Legend parancsot. Lépjen vissza a Home lapra, változtassa meg a betűtípust, betűméretet, stílust, betűszínt és kitöltőszínt. Válassza a Format lapot és tekintse át a kínált alakzatstílusokat a Shape Styles csoportban. Kisérletezzen a WordArt Styles csoport lehetőségeivel. A Text Fill gombra kattintva kiválaszthatjuk a szöveg kitöltését (egyszínű, színátmenet, kép, anyagminta), a szöveg körvonalát a Text Outline gomb teszi lehetővé, a Text Effects segítségével pedig különböző effektusok közül választhatunk. Diagramelemek formázása - 3

4 Hivatkozások - 1 Az Árjegyzék lapon számítsa ki az Planeta árát euróban. Az árfolyamként konkrét számértékket használjon. A képletet másolva töltse ki a táblázatot. Változtassa meg az euró árfolyamát, tekintse meg a változásokat, majd törölje a kapott eredményeket. A képlet másolásakor az adott cella formázását is másoljuk, ha vissza szeretnénk állítani az eredeti formázásokat, akkor azauto Fill Options ikonra kattintva megjelenő menüben a Fill Without Formating parancsot kell kiválasztani. Számítsa ki az Planeta árát úgy hogy az euró árfolyamát a megfelelő cellából veszi majd a képletet másolva töltse ki az egész táblázatot tekintse meg az első néhány cella képletét az ilyen módon használt cellahivatkozást relatív hivatkozásnak nevezzük lefelé haladva az oszlopban, a hivatkozott cella is elmozdul a saját oszlopában. Hivatkozások - 2 Számítsa ki az Planeta árát, úgy hogy az euró árfolyamát a megfelelő cellából veszi és abszolút hivatkozást használ: Ha nem szeretnénk hogy változzon a hivatkozott cella sora (nem szeretnénk hogy a hivatkozott cella le- vagy felfelé mozogjon), dollárt ($) teszünk a cella nevébe a sor sorszám elé. Ha nem szeretnénk, hogy változzon a hivatkozott cella oszlopa (nem szeretnénk, hogy a hivatkozott cella jobbra vagy balra mozogjon), dollárt ($) teszünk a cella nevébe az oszlopcímke elé. Ha meg szeretnénk akadályozni, hogy változzon a hivatkozott cella sora és oszlopa is (nem szeretnénk, hogy a hivatkozott cella bármely irányba elmozduljon), dollárt ($) teszünk a cella nevébe az oszlop címkéje és a sor sorszáma elé is. Tekintse meg a kapott eredményeket, változtassa meg az euró árfolyamát és ellenőrizze a változásokat. IF(logikai feltétel, igaz-érték, hamis IF hamis-érték) Az IF függvény az adott logikai feltétel kiértékelésének eredményetől függően ad vissza egy értéket. Használható összehasonlító operátorok: <, >, <=, >=, =, <> Logical_test - logikai feltétel olyan érték vagy kifejezés, melynek kiértékelésekor IGAZ vagy HAMIS eredményt kapunk Value_if_true - igaz-érték ezt az értéket adja vissza a függvény, ha a logikai feltétel IGAZ Value_if_false - hamis-érték ezt az értéket adja vissza a függvény, ha a logikai feltétel HAMIS Töltse ki a "Nagyobb-e a folyóirat ára 1.5 -tól (IGEN/NEM)? )? és " Kisebb-e a folyóirat ára a Planeta árától (IGEN/NEM)? oszlopokat. COUNTIF - 1 COUNTIF(tartomány, feltétel) A COUNTIF függvény az adott tartomány azon celláinak a számát adja eredményül, melyek eleget tesznek az adott feltételnek. Használható összehasonlító operátorok: <, >, <=, >=,=,<> Range tartomány cellatartomány Criteria - feltétel a cellaszámlálás feltétele Oldja meg az Azon folyóiratok száma, melyek ára nagyobb180 dínártól és Azon folyóiratok száma, melyek ára kisebb 1.5 -tól tól" Az Azon folyóiratok száma, melyek ára nagyobb 1.5 -tól tól" feladatot oldja meg a "Nagyobb-e a folyóirat ára 1.5 -tól (IGEN/NEM)? )? oszlop segítségével.

5 COUNTIF - 2 Oldja meg az Azon folyóiratokszáma, amelyek drágábbak az átlagnál" feladatot a dínárokban megadott árak oszlopában. Amikor a feltételben cellára kell hivatkozni, kötelezően a következő minta alapján kell beírni a feltételt: feltétel &Cellanév, például: ">"&C16 Javítsa ki az előző feladatot. Oldja meg az Azon folyóiratokszáma, amelyek olcsóbbak az átlagnál feladatot X SUMIF - 1 SUMIF(feltétel_tartomány, feltétel, összeg_tartomány) A SUMIF az összegtartomány azon celláinak tartalmát adja hozzá az összeghez melyek parjai a feltételtartományban eleget tesznek az adott feltételnek. Használható összehasonlító operátorok : <, >, <=, >=, =, <> Range feltétel_tartomány e tartomány celláit vizsgáljuk a feltétel alapján Criteria - feltétel a cellaösszegzés feltétele Sum_range összeg_tartomány e tartomány bizonyos cellái adják az összeget Oldja meg az Azon folyóiratok árainak összege, melyek olcsóbbak 190 dínártól " feladatot Oldja meg az Azon folyóiratok árainak összege, melyek drágábbak 1.5 eurónál feladatot SUMIF - 2 Oldja meg az Azon folyóiratok árainak összege, melyek drágábbak az átlagnál feladatot a dínárokban megadott árak oszlopában. Amikor a feltételben cellára kell hivatkozni, kötelezően a következő minta alapján kell beírni a feltételt: feltétel &Cellanév, például: ">"&C16 Javítsa ki a feladatot. X Százalékértékek Oldja meg az Az ár százalékban kifejezve az árak összegéhez képest feladatot, először csak az Planeta sorában. Százalékértéket a következő képlet alapján számolunk: =részelem/egész A fenti feladat esetében: =a Planeta ára/az árak összege Ha a kapott eredményt százalékérték alakjában szeretnénk megjeleníteni, akkor a Percent Style ikonra kell kattintani. Töltse ki az egész táblázatot. Javítsa ki a formulát ha a képletben nem abszolút hivatkozással adta meg az árak összegét tartalmazó cellát, majd töltse ki ujra a táblázatot.

6 Feladat Eredmény Az Folyóiratok munkalapon található táblázat alapján készítsen kördiagramot a városok alapján. A Design lap Data csoportjának Select Data gombjára kattintva lehet a kategóriákat utólag kiválasztani. A Select Data Source ablakban a Horizontal (Category) Axis Labels beállítás alatt található Edit gombra kell kattintani, majd ki kell jelölni a kategóriákat tartalmazó cellákat (a folyóiratok neveit).