Sz01/1344-2/2010. D é l - A l f ö l d i R e g i o n á l i s Á l l a m i g a z g a t á s i H i v a t a l 6741 Szeged, Rákóczi tér 1. Telefon: 62/562-662, Fax: 62/562-601 e-mail: vezeto@darkh.hu Munkaterv 2010.
2 A Kormány a közigazgatás átalakítását célzó intézkedéseinek végrehajtása során célul tűzte ki a nyitottabb, átláthatóbb, szolgáltató közigazgatás megteremtésének szükségességét, a közigazgatási szolgáltatások színvonalának emelését. Célunk továbbra is a nyitottabb, az állampolgárok igényeit középpontba helyező, a jog- és esélyegyenlőséget biztosító, szolgáltató közigazgatás megteremtése, a közigazgatási szolgáltatások színvonalának emelése, az informatikai alapú ügyintézés feltételeinek biztosítása, az állampolgárok panaszbejelentésének gyors és szakszerű intézése, szakmailag megalapozott döntések meghozatala, valamint a szakmai segítségnyújtás az együttműködés, a partnerség elvének érvényesülése érdekében a Hivatal alapvető fontosságú kapcsolatai során. Továbbra is igényként fogalmazható meg az egységes elvek menti működés továbbfejlesztése, a jó gyakorlatok általánosítása és érvényesítése, a feladatellátás minőségi színvonalának emelése. Követve a vázolt prioritásokat a kiemelt célokat 2010. évre az alábbiak: 1. Az Államigazgatási Hivatal működésének, a szakmai munka színvonalának további javítása, a Hivatal egységes arculatának erősítése. 2. Fontos feladat a magasan képzett, feladatát szakszerűen ellátó, a hivatalhoz lojális személyi állomány megtartása, szakmai ismereteinek folyamatos bővítése. A jogszabályi és szervezeti változásoknak megfelelően folyamatosan aktualizálni kell a munkaköri leírásokat, határidőre el kell készíteni és valós tartalommal megtölteni az egyéni teljesítmény követelményeket, illetve azok teljesítésének értékelését. 3. Az elmúlt évek eredményeire építve stabilizálni kell a kialakult új munkaformákat- és módszereket, a mindennapi tevékenység szerves részévé vált regionális működés eszközrendszerét. A közigazgatás korszerűsítés eredményeinek felhasználásával, valamint a versenyszférából átvett új módszerek alkalmazásával tovább kell fejleszteni a szervezet eljárásrendjeit, munkamódszereit, 4. Kiemelt feladat a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló törvény szakszerű alkalmazása és maradéktalan betartása, különös tekintettel a legutóbbi átfogó módosításra. Rendszeressé kell tenni a törvény alkalmazása során szerzett gyakorlati tapasztalatok összhivatali szintű cseréjét, elemzését, értékelését, az ügyintézők folyamatos továbbképzését, és felkészítésüket az elektronikus ügyintézés bevezetésére. 5. Követelmény az ügyintézőkkel szemben, hogy kulturáltan, befolyásmentesen, ugyanakkor személyre szabottan, az ügyfelek megfelelő tájékoztatásával, a jogszabályoknak megfelelően és gyorsan, minden esetben a határidők betartásával intézzék az ügyeket. A lehetőségekhez mérten egyszerűsíteni kell az eljárásokat, és meg kell tenni mindent az ügyfelek felesleges eljárási cselekményeinek elkerülése érdekében. 6. A nyomvonalas beruházásokat megelőző kisajátítási eljárások lehetőség szerinti - soron kívüli lefolytatása. A nemzetgazdasági szempontból kiemelt beruházások megkülönböztetett figyelemmel kísérése. 7. Kiemelt feladat az új építésfelügyeleti szakigazgatási szerv szervezeti kialakítása, működésének rendeltetésszerű biztosítása.
3 8. A Hivatal 2010. évi költségvetésének végrehajtása - a gazdálkodás szabályszerűségének maradéktalan biztosítása mellett - a célszerűségi, hatékonysági és költségtakarékossági szempontok messzemenő figyelembevételével történjen. 9. Biztosítani kell a területfejlesztési tanácsok szakmai támogatását, törvényességi felügyeletének magas színvonalon történő ellátását. Tovább kell erősíteni a felügyeleti tevékenység intenzitását és eredményességét. 10. A helyi önkormányzatok törvényes, hatékony és szakszerű működéséhez szükséges szakmai elemzések, módszertani segédletek kidolgozása, továbbá igény esetén szakmai segítség nyújtása, illetve külön kérésre a jegyzők törvényességi jelzési kötelezettsége ellátásának elősegítése. 11. Az ÖM irányításának megfelelően közreműködés az Európa Tanács jó helyi önkormányzás stratégiája helyi alkalmazásában. 12. Kiemelt feladat 2010. évben, az országgyűlési képviselő illetve a helyi önkormányzati képviselő és polgármesteri választások Hivatalunkat érintő informatikai és pénzügyi feladatainak szakszerű lebonyolítása, a jogszabályi előírások maradéktalan betartásával, a feladatok pontos, határidőben történő végrehajtásával. 13. A Regionális Államigazgatási Kollégium működése során alkalmazott módszerek továbbfejlesztése, a munkacsoportok hatékony működése további lehetőségeinek feltárása. 14. A Regionális Államigazgatási Kollégiumok működési hatékonyságának növelése. A több ágazatot érintő kormányzati döntések összehangolása, és a szükséges információk biztosítása. 15. A CAF Közös Értékelési Keretrendszer regionális szintű működtetése, továbbfejlesztése, a benchmarking tevékenység ösztönzése. Pályázat benyújtása a Magyar Közigazgatási Minőségi Díj elnyerésére. 16. Közreműködés a köztisztviselői képzési, továbbképzési programok, valamint az Európai Unió pénzügyi alapjaiból támogatott képzési programok lebonyolításában. 17. Felkészülés az új teljesítményértékelési rendszer alkalmazására. 18. A tanúsított elektronikus iktatás és ügyiratkezelés rendszerének hatékony működtetése, fejlesztése. 19. A Hivatal és a Regionális Államigazgatási Kollégium honlapjának folyamatos fejlesztése, ügyfélbarát megoldások alkalmazása annak érdekében, hogy partnereink minél szélesebb körű információkhoz jussanak a szervezet működésével és az ellátott feladatokkal kapcsolatban. 20. További közreműködés a MeH infokommunikációért és e-közigazgatásért felelős szakállamtitkársági és az önkormányzati minisztériumi szakmai projektek területi, regionális szintű feladatai végrehajtásában.
4 I. KIEMELT FELADATOK 1.) A Hivatal egységes arculatának biztosítása, a regionális működést segítő munkamódszerek további fejlesztése. 2.) A Hivatal 2009. évi munkájáról szóló beszámoló elkészítése. Határidő: január 31. közreműködnek: kirendeltség vezetők, főosztályvezetők 3.) A Hivatal 2010. évi munkatervének elkészítése és felterjesztése. Határidő: február 28. közreműködnek: kirendeltség-vezetők, főosztályvezetők, szakigazgatási szervek vezetői összeállításért, felterjesztésért: a Koordinációs és Szervezési Főosztály vezetője 4.) A Hivatal 2010. évi ellenőrzési tervének összeállítása és felterjesztése. Határidő: február 28. közreműködnek: kirendeltség-vezetők, főosztályvezetők, szakigazgatási szervek vezetői összeállításért, felterjesztésért: a Koordinációs és Szervezési Főosztály vezetője 5.) A Hivatal 2010. évi kiemelt teljesítmény céljainak megfelelően, a vezetők egyéni teljesítmény követelményeinek meghatározása. A vezetők köztisztviselők részére történő egyéni teljesítmény követelmény meghatározó tevékenységének koordinálása. Határidő: március 31. Koordinációs és Szervezési Főosztály vezetője, kirendeltség-vezetők szervezeti egységek vezetői 6.) Fokozott együttműködés a több ágazatot érintő kormányzati döntések végrehajtásának összehangolásában. 7.) Közreműködés a közigazgatás korszerűsítésével kapcsolatos feladatok ellátásában. 8.) A Regionális Államigazgatási Kollégiumok működési hatékonyságát növelve, biztosítva és ez által alkalmassá téve, a több ágazatot érintő kormányzati döntésekhez szükséges információk szolgáltatására. Koordinációs és Szervezési Főosztály vezetője
5 9.) Közreműködés a szakmai irányító miniszterek ellenőrzési feladatainak teljesítésében, valamint az ágazati jogszabályok hatályosulásának vizsgálatában. az ellenőrzés megvalósításáért felelős szervezeti egység vezetői 10.) A 318/2008. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. (1) bekezdésében foglaltak szerinti közreműködés legjobb módszereinek kialakításában való együttműködés. Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Főosztály vezetője, kirendeltség-vezetők közreműködésével 11.) A helyi önkormányzatok törvényes, hatékony és szakszerű működéséhez szükséges szakmai elemzések, módszertani segédletek kidolgozása, továbbá igény esetén szakmai segítség nyújtása, illetve külön kérésre a jegyzők törvényességi jelzési kötelezettsége ellátásának elősegítése. Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Főosztály vezetője, kirendeltség-vezetők közreműködésével 12.) A nemzetgazdasági szempontból kiemelt beruházások hatósági eljárásainak megkülönböztetett figyelemmel történő lefolytatása. Hatósági Főosztály vezetője, kirendeltség-vezetők, hatósági osztályvezetők az érintett referensek közreműködésével 13.) A panaszügyintézés színvonalának javítása. a kirendeltség-vezetők közreműködésével 14.) A területfejlesztési intézményrendszert érintő felügyeleti tevékenység intenzitásának és eredményességének az erősítése. Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Főosztály vezetője, kirendeltség-vezetők közreműködésével 15.) Az év során az éves beszámoló mellékleteiben szereplő adatok negyedéves nyilvánosságra hozatala a saját honlapon történő közzététel, illetve megküldése az irányító szerv felé. Határidő: negyedévente érintett szervezeti egységek vezetői közreműködésével
6 16.) A CAF Közös Értékelési Keretrendszer regionális szintű működtetése, továbbfejlesztése, a benchmarking tevékenység ösztönzése. Pályázat benyújtása a Magyar Közigazgatási Minőségi Díj elnyerésére. Koordinációs és Szervezési Főosztály vezetője 17.) Az ÖM irányításának megfelelően közreműködés az Európa Tanács jó helyi önkormányzás stratégiája helyi alkalmazásában.
7 II. A SZERVEZETI EGYSÉGEK TOVÁBBI FELADATAI Felügyeleti és Igazgatás Monitoring Főosztály és a Kirendeltségek Felügyeleti és Igazgatás Monitoring Osztályai 1.) Fejlesztési tanácsok törvényességi felügyelete (DARFT, megyei, kistérségi fejlesztési tanácsok jegyzőkönyvei ellenőrzése) működésének, működési tapasztalatainak felmérése, elemzése, területfejlesztéssel kapcsolatos szakmai anyagok készítése. Felelős a régióközpontban: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Főosztály vezetője és az ügyintézők Felelős a kirendeltségeken: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Osztály vezetője és az ügyintézők 2.) Hivatalhoz beérkezett jegyzőkönyvek nyilvántartásba vétele (TÖRV, TERKA), jegyzőkönyvek olvasása, áttekintése, ezekkel kapcsolatos szakmai segítségnyújtás az önkormányzatok, társulások kérésére. Felelős a régióközpontban: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Főosztály vezetője és az ügyintézők Felelős a kirendeltségeken: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Osztály vezetője és az ügyintézők 3.) Panaszok, közérdekű bejelentések ügyintézése Felelős a régióközpontban: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Főosztály vezetője Felelős a kirendeltségeken: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Osztály vezetője 4.) Az önkormányzati működéshez kapcsolódó adatok, információk gyűjtése, összesítése a Kormány, az önkormányzati miniszter, a szakmai irányító miniszter feladatellátásának elősegítése érdekében, a közreműködés legjobb módszerének kidolgozása Felelős a régióközpontban: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Főosztály vezetője A részanyagok felkérésre történő előkészítése tekintetében: Határidő: a felkérésben foglaltak szerint Felelős a kirendeltségeken: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Osztály vezetője 5.) Igény esetén szakmai segítség nyújtása a helyi önkormányzatok törvényes, hatékony és szakszerű működéséhez, ehhez szakmai elemzések, módszertani segédletek, konzultációs lehetőségek biztosítása. Felelős a régióközpontban: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Főosztály vezetője és az ügyintézők Felelős a kirendeltségeken: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Osztály vezetője és az ügyintézők
8 6.) Jegyző külön kérésére a jegyző törvényességi jelzési kötelezettsége ellátásának elősegítése. Felelős a régióközpontban: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Főosztály vezetője és az ügyintézők Felelős a kirendeltségeken: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Osztály vezetője és az ügyintézők 7.) Az ÖM irányításának megfelelően közreműködés az Európa Tanács jó helyi önkormányzás stratégiája helyi alkalmazásában. Felelős a régióközpontban: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Főosztály vezetője és az ügyintézők Felelős a kirendeltségeken: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Osztály vezetője és az ügyintézők 8.) Önkormányzati törzsadatok nyilvántartása, tudomásra jutott változások vezetése a kapcsolattartás jegyében. Felelős a régióközpontban: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Főosztály vezetője és az ügyintézők Felelős a kirendeltségeken: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Osztály vezetője és az ügyintézők 9.) ÖNHIKI felmentések, továbbá oktatási intézmények kapacitás-kihasználtságával kapcsolatos igazolás előkészítése. Határidő: április 24. illetve folyamatos Felelős a régióközpontban: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Főosztály vezetője és az ügyintézők Felelős a kirendeltségeken: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Osztály vezetője és az ügyintézők 10.) Szakmai anyagok, hivatali tájékoztatók készítése, honlap feltöltéséhez szakmai anyagok biztosítása. Felelős a régióközpontban: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Főosztály vezetője A részanyagok felkérésre történő előkészítése tekintetében: Határidő: a felkérésben foglaltak szerint Felelős a kirendeltségeken: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Osztály vezetője 11.) Jogszabály-véleményezés, jogszabály-módosítási javaslatok előkészítése. Felelős a régióközpontban: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Főosztály vezetője A részanyagok felkérésre történő előkészítése tekintetében: Határidő: a felkérésben foglaltak szerint Felelős a kirendeltségeken: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Osztály vezetője 12.) Külső szervtől érkezett megkeresések teljesítésében közreműködés (pl. ombudsman).
9 Határidő: felkérés szerint Felelős a régióközpontban: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Főosztály vezetője A részanyagok felkérésre történő előkészítése tekintetében: Határidő: a felkérésben foglaltak szerint Felelős a kirendeltségeken: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Osztály vezetője 13.) A nemzetgazdasági szempontból kiemelt beruházásokhoz kapcsolódó, továbbá az integrált építésügyi hatósági eljárásokban hatósági-szervezési feladatok ellátásában közreműködés (az önkormányzati miniszter és a nemzeti fejlesztési és gazdasági miniszter között 2009. december 21. napján létrejött megállapodás alapján). Felelős a régióközpontban: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Főosztály vezetője és az ügyintézők Felelős a kirendeltségeken: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Osztály vezetője és az ügyintézők 14.) Közreműködés az új építésfelügyeleti szakigazgatási szerv feladatainak ellátásában (az önkormányzati miniszter és a nemzeti fejlesztési és gazdasági miniszter között 2009. december 21. napján létrejött megállapodás alapján). Felelős a régióközpontban: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Főosztály vezetője és az ügyintézők Felelős a kirendeltségeken: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Osztály vezetője és az ügyintézők 15.) A hivatalnak a vis maior okozta káreseményekkel kapcsolatos feladat-és hatáskörével kapcsolatos teendők ellátása. Felelős a régióközpontban: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Főosztály vezetője és az ügyintézők Felelős a kirendeltségeken: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Osztály vezetője és az ügyintézők 16.) Szakmai segítség nyújtása a körjegyzőségek alakításával és a körjegyzőségek működésével kapcsolatosan. Szükség esetén az Ötv. 105. -ában foglaltak alapján közreműködés a körjegyzőséghez tartozó önkormányzatok kijelölésében. Felelős a régióközpontban: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Főosztály vezetője és az ügyintézők Felelős a kirendeltségeken: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Osztály vezetője és az ügyintézők 17.) Részvétel a Kormánynak a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény (a továbbiakban: Ötv.) 95. d-e) pontjaiban meghatározott feladatai ellátásában, a helyi önkormányzatokért felelős miniszternek az Ötv. 96. a) és c)-d) pontjaiban, valamint a szakmai irányító miniszternek az Ötv. 97. -ában meghatározott feladatai ellátásában. Felelős a régióközpontban: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Főosztály vezetője és az ügyintézők
10 Felelős a kirendeltségeken: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Osztály vezetője és az ügyintézők 18.) A Magyar Köztársaság 2010. évi költségvetéséről szóló 2009. évi CXXX. törvény 8. számú melléklete Kiegészítő szabályok 3. pont. 12. alpontja alapján államigazgatási hivatal vezetője nyilatkozatához az eljárás lefolytatása, a megállapodás jogszerűségi felülvizsgálata; a nyilatkozat tervezet elkészítése. Felelős a régióközpontban: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Főosztály vezetője és az ügyintézők Felelős a kirendeltségeken: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Osztály vezetője és az ügyintézők 19.) Az ÖM irányításának megfelelően közreműködés az Önkormányzati Tájékoztató és Információs Szolgálat működtetésének kialakításában, fejlesztésében. Felelős a régióközpontban: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Főosztály vezetője és az ügyintézők Felelős a kirendeltségeken: Felügyeleti és Igazgatási Monitoring Osztály vezetője és az ügyintézők Hatósági Főosztály és a Kirendeltségek Hatósági Osztályai 1.) Feladatköréhez kapcsolódóan közreműködés a Regionális Államigazgatási Kollégium napirendjeinek, állásfoglalásainak előkészítésében. Felelős: főosztályvezető 2.) A kirendeltségek Hatósági Osztályainak a bevonásával közreműködik a közigazgatás korszerűsítésével kapcsolatos feladatok ellátásában. Felelős: Hatósági Főosztály vezetője, hatósági osztályvezetők közreműködésével 3.) Főosztályi értekezletek tartásával elősegíti a szakmai munka régiós szinten történő összehangolását, az egységes jogalkalmazási gyakorlat kialakítását, továbbá a soron következő feladatok meghatározását. A kialakult közös álláspont rögzítése és megküldése a kirendeltségek osztályvezetői részére. Határidő: havonta, illetve szükség szerint Felelős: Hatósági Főosztály vezetője 4.) Az egységes jogalkalmazás érdekében a feladatkörébe tartozó ügyekben a hivatalvezető részére előkészíti a főosztály véleményét tartalmazó szakmai álláspontját, a kiadmányozást követően gondoskodik azok megküldéséről a kirendeltségek osztályvezetői részére., Felelős: Hatósági Főosztály vezetője
11 5.) Feldolgozza és elemzi a Hivatal hatósági tevékenységének tapasztalatait, elkészíti az erre vonatkozó időszakos és éves statisztikai jelentéseket, és továbbítja az illetékes szerveknek. Felelős: Hatósági Főosztály vezetője hatósági osztályvezetők közreműködésével 6.) Összegyűjti és feldolgozza a Hivatal illetékességi területén megyei bontásban az elsőfokú hatósági statisztikáról és a szabálysértési statisztikáról szóló éves jelentéseket. Határidő: tárgyévet követő év február 15. napja Felelős: Hatósági Főosztály vezetője hatósági osztályvezetők közreműködésével 7.) Az országos statisztikai adatgyűjtési programon alapuló hatósági statisztikai adatszolgáltatás teljesítése. Határidő: február 28. Hatósági Főosztály vezetője és a hatósági osztályvezetők közreműködésével 8.) A főosztály feladatkörét érintően elkészíti a hivatal /fél/éves hatósági ügyiratforgalmi statisztikáját és az éves beszámolóját. Határidő: az /fél/év lezárását követő hónap vége Felelős: Hatósági Főosztály vezetője, a főosztály referensei hatósági osztályvezetők közreműködésével 9.) A főosztály feladatkörében véleményezi a szakmai anyagokat, jogszabály-tervezeteket, illetve szakmai anyagokat készít az illetékes szervek felé. Figyelemmel kíséri a jogszabályok hatályosulását és a jogszabályok változásait. Felelős: Hatósági Főosztály vezetője, a főosztály referensei hatósági osztályvezetők közreműködésével 10.) A kirendeltségek Hatósági Osztályainak a bevonásával feladatkörében elkészíti a jegyzők részére havonta kiadásra kerülő Hivatali Tájékoztató hatósági jogalkalmazással és jogértelmezéssel összefüggő részét. Felelős: Hatósági Főosztály vezetője, a főosztály referensei hatósági osztályvezetők, a hatósági osztályok referensei 11.) A kirendeltségek Hatósági Osztályainak a bevonásával szakmai anyagokat, módszertani kiadványokat, körleveleket szerkeszt, ennek érdekében együttműködik más államigazgatási szervekkel, az illetékes bíróságokkal, ügyészségekkel, civil szervezetekkel. Felelős: Hatósági Főosztály vezetője hatósági osztályvezetők közreműködésével 12.) Közreműködik a szakmai koordinációs értekezletek megtartásában. Felelős: Hatósági Főosztály vezetője
12 13.) Az egységes jogalkalmazás érdekében referensi rendszert működtet. Felelős: Hatósági Főosztály vezetője 14.) Helyszíni konzultációval egybekötött ellenőrzéseket tart az államigazgatási hatósági jogkörben eljáró helyi önkormányzati szerveknél. Határidő: a Hivatal éves ellenőrzési tervében foglaltak szerint, a vizsgálati jelentések elkészítésének határideje az ellenőrzést követő 30. nap. Felelős: Hatósági Főosztály vezetője, a főosztály referensei hatósági osztályvezetők, a hatósági osztályok referensei 15.) Felkérés és megkeresés esetén szakmai segítség nyújtása a jegyzők és a polgármesteri hivatalok hatósági ügyintézői részére. Felelős: Hatósági Főosztály vezetője, a főosztály referensei hatósági osztályvezetők, a hatósági osztályok referensei 16.) Közreműködik a területi államigazgatási szervek ellenőrzésében, melynek során vizsgálja a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (Ket.) végrehajtását, s ennek tapasztalatairól jelentést készít. Határidő: ellenőrzési programban meghatározottak szerint, a vizsgálati jelentések elkészítésének határideje az ellenőrzést követő 30. nap. Felelős: Hatósági Főosztály vezetője hatósági osztályvezetők közreműködésével 17.) Gondoskodik a feladatkörét érintő közérdekű bejelentések és panaszok határidőben, megfelelő színvonalon történő kivizsgálásáról. Felelős: Hatósági Főosztály vezetője, a főosztály referensei 18.) Egyéb feladatait megelőzően, kiemelt figyelemmel és a határidők pontos betartásával lefolytatja a jogszabály által hatáskörébe utalt, nemzetgazdasági szempontból kiemelt, valamint az Európai Uniós és hazai pályázati források felhasználásával megvalósuló beruházásokhoz kapcsolódó hatósági eljárásokat. Felelős: Hatósági Főosztály vezetője, a főosztály érintett referensei hatósági osztályvezetők, hatósági osztályok érintett referensei 19.) Összegző tájékoztató készítése a folyamatban lévő, nemzetgazdasági szempontból kiemelt beruházások tapasztalatairól. Felelős: Hatósági Főosztály vezetője, a főosztály érintett referensei 20.) A szakmai irányítást végző miniszter által meghatározottak szerint közreműködik az önkormányzatok Helyi Építési Szabályzatainak szakmai megfelelőségét. Felelős: Hatósági Főosztály vezetője, a főosztály építésügyi referensei
13 21.) A hatósági eljárások során kiemelt figyelmet fordít az ügyfelek adminisztratív terheinek a csökkentését szolgáló eljárási szabályok következetes alkalmazására, ügyintézési határidők megtartására. Felelős: Hatósági Főosztály vezetője, a főosztály referensei Hatósági osztályvezetők Koordinációs és Szervezési Főosztály és a Kirendeltségek Titkárságai Koordinációs feladatok 1.) A hivatali beszámoló összeállítása, a Főosztály részeit érintően adatok bekérése. Határidő: január 15. 2.) A Regionális Államigazgatási Kollégium működésével kapcsolatos feladatok ellátása. A Kollégium munkatervének megfelelően az ülések megszervezése, háttéranyagok és emlékeztetők készítése. A Kollégium munkacsoportjai ülések előkészítése, emlékeztetők elkészítése. Határidő: szükség szerint A Kollégiumi ülés előkészítése, jegyzőkönyvek elkészítése határidő: ülés előtt 15 nap, illetve ülés után 15 nap Felelős: a Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese 3.) Részvétel a helyi önkormányzati szervek részére tartandó szakmai-koordinációs értekezletek szervezésében. Határidő: szükség szerint 4.) A Hivatal értekezleteinek és egyéb rendezvényeinek koordinálása és szervezése. Határidő: szükség szerint Felelős: Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese Kirendeltségeket érintően: titkárságvezetők 5.) Az önkormányzati hivataloknál az illetékes közlevéltárral egyeztetve az iratkezelési szabályzatokban foglaltak végrehajtásának az ellenőrzése. Határidő: Ellenőrzési Terv szerint 6.) Az önkormányzati hivatalok egyedi iratkezelési szabályzatának az illetékes közlevéltárral történő egyeztetést követő véleményezése.
14 7.) A Hivatali Tájékoztató szerkesztése. Ennek során a szakmai anyagok kirendeltségektől, főosztályoktól, szakigazgatási szervektől történő összegyűjtése és az elkészült Tájékoztató helyi önkormányzatok jegyzőihez történő eljuttatása. Határidő: havonta Felelős: Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese 8.) A CAF Általános Értékelési Keretrendszer működtetése, egységes gyakorlat kialakítása és a minőségügy alkalmazásának továbbfejlesztése, a dolgozói és ügyfél-elégedettségi felmérés végrehajtása, benchmarking tevékenység kialakítása a területi államigazgatási szervekkel és a regionális államigazgatási hivatalokkal. Felelős: Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese, kirendeltségvezetők 9.) Magyar Közigazgatás Minőségi Díj elnyeréséhez pályázat elkészítése. Határidő: március hónap Felelős: Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese, kirendeltségvezetők 10.) A Hivatal és a Kirendeltségek sajtó és kommunikációs kapcsolatainak kezelése, sajtófigyelési teendők ellátása. 11.) A Hivatal honlapján és az Intraneten megjelenő információk gyűjtésében, szolgáltatásában való közreműködés. 12.) Az új cafetéria rendszer belső szabályozásának kialakítása és az ezzel kapcsolatos szabályzat előkészítése. Határidő: 2010. január 9. Felelős: Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese és a Pénzügyi Főosztály vezetője Képzési feladatok 13.) Az éves továbbképzési terv elkészítése, a terv végrehajtásáról beszámoló összeállítása. Határidő: Kormányzati Személyügyi Szolgáltató és Közigazgatási Képző Központ által megadott határidő szerint 14.) A továbbképzési tervben szereplő, célelőirányzatból támogatott képzések megszervezése, a miniszteri jóváhagyás szerint. Határidő: a tervezet szerint
15 15.) Közreműködés az Európai Uniós pénzügyi keretből megvalósuló képzési programok lebonyolításában. Határidő: Kormányzati Személyügyi Szolgáltató és Közigazgatási Képző Központ által megadott határidő szerint 16.) A közigazgatási versenyvizsga és felkészítő konzultációk szervezése. 17.) A közigazgatási és ügykezelői alapvizsga és felkészítő konzultációk szervezése. Határidő: vizsgaszabályzat szerint 18.) Közigazgatási szakvizsga és felkészítő konzultációk szervezése. Határidő: vizsgaszabályzat szerint 19.) A KIWI képzési program működtetése., illetve minden vizsga során 20.) Az alkotmányos alapismeretek vizsga szervezése. Határidő: kéthavonta illetve a jelentkezők számának függvényében 21.) A helyi önkormányzati választásokat követően, közreműködés a polgármesterek, az önkormányzati képviselők képzésének lebonyolításában, különös tekintettel az újonnan megválasztott vezetőkre és képviselőkre. Határidő: ÖM rendelkezés szerint 22.) Anyakönyvi szakvizsga és felkészítő tanfolyam szervezése. Határidő: szükség szerint, a hatósági főosztályvezető/osztályvezető közreműködésével 23.) Építésügyi szakvizsga és tanfolyam szervezése. Határidő: II. negyedévtől folyamatos
16, a hatósági főosztályvezető/osztályvezető közreműködésével 24.) Közreműködés a Hivatal más szervezeti egységei feladatkörét érintő önkormányzati és államigazgatási szervek ügyintézői számára tartandó szakmai napok szervezésében, lebonyolításában. Határidő: szükség szerint titkárságvezető 25.) A Hivatal képzési tervének elkészítése. Határidő: március 31. titkárságvezető Humánpolitikai feladatok 26.) A hivatalvezető, ágazati szakigazgatási szerv vezetők munkáltatói jogkörébe tartozó döntések, jutalmazások, kitüntetési javaslatok előkészítése. Felelős: Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese közreműködnek: a kirendeltségek 27.) A köztisztviselők, ügykezelők és fizikai alkalmazottak személyi anyagainak naprakész vezetése. Felelős: Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese 28.) Besorolási bérrel és létszámmal kapcsolatos nyilvántartások vezetése, az ezzel kapcsolatos statisztikai jelentések elkészítése. Felelős: Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese 29.) Az üres állások betöltésére kiírandó pályázatok előkészítése. Hivatalvezetői jóváhagyást követően azok KSZK honlapján, megyei lapokban és a Hivatal honlapján történő közzétételéről gondoskodás. Közreműködés a pályázati eljárás előkészítésében, lefolytatásában. Határidő: szükség szerint Felelős: Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese közreműködnek: a kirendeltségek 30.) Ösztöndíjas foglalkoztatás előkészítése. Hivatalvezetői jóváhagyást követően alkalmazási eljárások lefolytatása. Határidő: szükség szerint Felelős: Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese közreműködnek: a kirendeltségek 31.) Éves előmeneteli ütemterv és minősítési terv készítése. Határidő: január 31.
17 32.) A hivatali dolgozók kitüntetési, jubileumi ünnepségének megszervezése. 33.) A kirendeltségek, főosztályok és az ágazati szakigazgatási szervek jelentése alapján a Hivatal szabadságolási terv-tervezetének összeállítása. Határidő: február 28. Felelős: kirendeltség-vezetők, ágazati szakigazgatási szerv vezetők, főosztályvezetők tervezet elkészítéséért: Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese 34.) A szakigazgatási szervek, főosztályok, osztályok jelenléti íveinek féléves ellenőrzése. Határidő: 2010. február 28. és 2010. szeptember 30. 35.) A Hivatal dolgozóinak egyéb és további jogviszony létesítésével kapcsolatos bejelentéseinek, engedélyezéseinek nyilvántartása, valamint a munkaidőt terhelő tevékenységek ledolgozásának naprakész vezetése, nyilvántartása. Felelős: Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese 36.) A Hivatal köztisztviselőinek teljesítmény-követelményeivel és értékelésével kapcsolatos koordinációs és egyéb feladatok ellátása. Határidő: március 31. illetve december 31. Felelős: valamennyi vezető Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese 37.) Felkészülés az új teljesítményértékelési rendszer alkalmazására. Felelős: Koordinációs és Szervezés Főosztály vezető-helyettese, kirendeltségvezetők 38.) A köztisztviselők minősítésének határidőre történő elkészítésének megszervezése. Felelős: valamennyi vezető Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese 39.) A vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatos feladatok ellátása, az ezzel kapcsolatos adatkezelés elvégzése. Felelős: Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese 40.) A munkaköri leírások naprakészen tartásának folyamatos figyelemmel kísérése. Felelős: Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese
18 41.) A Hivatal és kirendeltségei vonatkozásában a munkavédelem megszervezésével kapcsolatos feladatok ellátása. Felelős: Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese 42.) Kapcsolattartás a foglalkozás-egészségügyi szolgálattal. A Kirendeltségekkel együttműködve megszervezik az esedékes évenkénti foglalkozás-egészségügyi alkalmassági vizsgálatokat. Határidő: november 30. Felelős: Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese 43.) A Hivatal köztisztviselői szakmai képzésének előkészítése, lebonyolítása. Felelős: Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese 44.) Az összeférhetetlenségi nyilatkozatok és az engedélyezett tevékenységek ledolgozásának a nyilvántartása. Felelős: Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese 45.) A Hivatal Esélyegyenlőségi Terve hatályosulásának figyelemmel kísérése. Felelős: Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese 46.) A beérkező címzetes főjegyzői cím adományozására és visszavonására vonatkozó javaslatok továbbítása. Határidő: február 15. Felelős: Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese közreműködnek: a kirendeltségek 47.) A Kormány által meghatározott szempontok és a Hivatal által készített Ellenőrzési Terv alapján a közszolgálati ellenőrzés végrehajtása, összefoglaló jelentés készítése. Határidő: október 31. Felelős: a megyei jelentések elkészítéséért: a Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese, kirendeltségek a regionális összefoglaló elkészítéséért: Koordinációs és Szervezési Főosztály vezetőhelyettese 48.) A Hivatal által készített Ellenőrzési Terv alapján a területi államigazgatási szervek vezetőinek köztisztviselőkkel kapcsolatos munkáltatói intézkedései törvényességének, a köztisztviselők képesítési előírásairól szóló jogszabály hatályosulásának, valamint a továbbképzési programban meghatározott feltételek betartása mellett a továbbképzéshez kapcsolódó, közszolgálati jogviszonnyal kapcsolatos intézkedések jogszerűségének vizsgálata, összegző jelentés készítése, a helyi éves továbbképzési terv Ellenőrzési Tervben foglalt hivataloknál történő ellenőrzése, arról összefoglaló jelentés készítése. Határidő: Ellenőrzési Terv szerint
19 49.) A Szociális Bizottság titkári teendőinek biztosítása, valamint a Hivatal nyugdíjas referensi, üdülési felelősi feladatainak ellátása. Felelős: Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese A központi közszolgálati nyilvántartással kapcsolatos feladatok 50.) Egyszerűsített adatszolgáltatás teljesítése január 1-jei állapot szerint. Határidő: február 28. Felelős: Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese Az iktatási és leírási feladatok 51.) A központi iktatóban a Hivatal valamennyi szervezeti egységének iktatási, ügyiratkezelési feladatainak ellátása. A Hivatal irattárának kezelése., iktató ügykezelők 52.) Az IRMA ügyiratkezelő program használata, a Hivatal munkatársai részére szakmai segítségnyújtás, valamint a rendszer működése során problémák, tapasztalatok gyűjtése nyomon követése. Határidő: a bevezetéstől kezdve folyamatos Felelős: iktató ügykezelők kulcsfelhasználók az Informatikai Főosztály közreműködésével az oktatásért: Koordinációs és Szervezési Főosztály vezető-helyettese, kirendeltségek együttműködve az Informatikai Főosztállyal 53.) A hivatali iratanyag selejtezésében való közreműködés. Határidő: az illetékes megyei levéltárral történő egyeztetést követően, legkésőbb 2010. június 30. közreműködik: a régiószékhely hivatalban az Informatikai Főosztály 54.) A postabontási és postázási feladatok ellátása. Informatikai Főosztály és a Kirendeltségek Titkárságai 1.) A Hivatal honlapjának a Közzétételi Szabályzatnak megfelelő karbantartása, a közzétételre átadott anyagok elhelyezése. Felelős: Informatikai Főosztály vezetője
20 2.) Tanúsított iktatórendszer üzemeltetése, a javítási, fejlesztési igények továbbítása az ÖM koordinálása és irányítása mellett. Az ügyintézők elektronikus (IRMA) iktatási feladatainak bevezetése, segítése és ellenőrzése. Felelős: Informatikai Főosztály vezetője 3.) A Hivatali Kapu csatlakozás üzemeltetése, a továbbfejlesztéssel kapcsolatos feladatok ellátása a MeH infokommunikációért és E-közigazgatásért felelős szakállamtitkárság koordinálásával és irányításával. Felelős: Informatikai Főosztály vezetője 4.) Az e-kapcsolattartás témában jelentkező feladatok ellátása a MeH infokommunikációért és E-közigazgatásért felelős szakállamtitkárság koordinálásával és irányításával. Felelős: Informatikai Főosztály vezetője 5.) Országgyűlési képviselő választás informatikai feladatainak ellátása az OVI és a TVI utasításoknak megfelelő határidőkre. Felelős: Informatikai Főosztály vezetője 6.) Önkormányzati képviselő választás informatikai feladatainak ellátása az OVI és a TVI utasításoknak megfelelő határidőkre. Felelős: Informatikai Főosztály vezetője 7.) Az Anyakönyvi Szolgáltató Alrendszer (ASZA) technikai felügyelete, segítségnyújtás az önkormányzatoknak a rendszer alkalmazásában. A HELP-DESK üzemeltetése. Felelős: Informatikai Főosztály vezetője 8.) Adatszolgáltatás az okmányirodai rendszerekből a hivatal más osztályai részére. Felelős: Informatikai Főosztály vezetője 9.) Cím- és szervnyilvántartás karbantartása. Felelős: Informatikai Főosztály vezetője 10.) A megyei népesség-nyilvántartási adatbázisból jogszabály által előírt és megengedett adatszolgáltatások teljesítése. Határidő: jogszabályban előírt Felelős: Informatikai Főosztály vezetője 11.) A helyi és területi népesség-nyilvántartás számítástechnikai felügyelete. Programmódosítások telepítése. Szakmai segítségnyújtás a programrendszer használatához. Felelős: Informatikai Főosztály vezetője
21 12.) A helyi népesség-nyilvántartás informatikai-szakmai ellenőrzése együttműködve a Hatósági Főosztállyal. Felelős: Informatikai Főosztály vezetője 13.) A DVD Complex jogtár adatbázis karbantartása, havi frissítések telepítése, on-line adatbázis napi frissítése. Felelős: Informatikai Főosztály vezetője 14.) A Szociális és Gyámhivatal részére a CAR-BIT és SZOCFO23 alkalmazások frissítéseinek telepítése, működésének folyamatos biztosítása. Felelős: Informatikai Főosztály vezetője 15.) Mentés, archiválási feladatok ellátása. Felelős: Informatikai Főosztály vezetője 16.) Az informatikai eszközállomány karbantartása. Felelős: Informatikai Főosztály vezetője Pénzügyi Főosztály és a Kirendeltségek Titkárságai 1.) A Hivatal részére jóváhagyott éves költségvetés kiemelt előirányzatonkénti végrehajtásával kapcsolatos feladatok megoldása, a tevékenységhez szükséges anyagi és pénzügyi eszközök folyamatos biztosítása. Határidő: jogszabály által meghatározott 2.) A Hivatal gazdálkodásával, költségvetésével kapcsolatos beszámolók, jelentések, tervek elkészítése az ÖM által megadott szempontok alapján. Határidő: ÖM és a vonatkozó pénzügyi szabályzatok által meghatározott 3.) A Magyar Államkincstárral és a KSH-val kapcsolatos adatszolgáltatás. Határidő: jogszabály által meghatározott 4.) Adóbevallások (SZJA, TB, rehabilitációs hozzájárulás, cégautóadó), TB ellátás visszaigénylése Egészségbiztosítási Pénztártól, köztartozások rendezése. Határidő: minden hó 20. 5.) A kifizetésekkel, juttatásokkal összefüggő adók, járulékok bevallásának egyeztetése Határidő: 2010. június 30.
22 6.) A Hivatal tevékenységének ellátásához, működéséhez szükséges beszerzések lebonyolítása, a gépjárműhasználattal kapcsolatos feladatok ellátása. 7.) A Hivatal SZMSZ-nek függelékeként a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (FEUVE) működtetésével kapcsolatos szabályzatok aktualizálása. Határidő: 2010. március 31. 8.) A folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (FEUVE) működtetése. 9.) Az állami vagyonnal kapcsolatos feladatok ellátása, adatszolgáltatás. Határidő: jogszabály által meghatározott 10.) A Hivatal gazdálkodásával, pénzkezelésével és vagyonkezelésével kapcsolatos szabályzatok elkészítése, aktualizálása az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009.(XII. 19.) Korm. rendelet (Ámr.) előírásainak megfelelően. Határidő: 2010. március 31. ill. folyamatos 11.) A Hivatal kötelezettségvállalásainak bejelentése és nyilvántartása az új Ámr.-ben előírtaknak megfelelően 12.) A gazdálkodással, pénzkezeléssel, vagyongazdálkodással kapcsolatos munkafolyamatok elemzése a Pénzügyi Főosztályon. 13.) 2009. évi mérleg adatainak alátámasztását szolgáló leltár elkészítése, kiértékelése. Határidő: 2010. január 31. Felelős: a Pénzügyi Főosztály vezetője 14.) A könyvviteli egyeztetési, zárlati feladatok ellátása. Határidő: a Hivatali Számlarend szerint 15.) A cafetéria juttatási rendszer bevezetésével kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátása, a cafetéria keretösszeg felhasználására, illetve a fel nem használására vonatkozó munkatársi nyilatkozatok összegyűjtése. Határidő: nyilatkozatok összegyűjtése: tárgyév január 15., valamint november 30.
23 16.) A Magánnyugdíjpénztári, az Önkéntes Kölcsönös Kiegészítő Nyugdíjpénztári és az Egészségpénztári tagsággal kapcsolatos támogatási szerződések előkészítése, módosítása, nyilvántartási és egyéb feladatok elvégzése. Határidő: tárgyhó 20. napja, illetve folyamatos 17.) A Hivatalt megillető építésügyi és építésfelügyeleti bírság behajtásának figyelemmel kísérése. Határidő: a 12/2009.(VI. 23.) sz. hivatalvezetői rendelkezés szerint 18.) A Hivatalt megillető hatósági ügyekhez kapcsolódó pénzügyi követelések (perköltség, eljárási költség, stb.) behajtásának figyelemmel kísérése. Határidő: a 12/2009.(VI. 23.) sz. hivatalvezetői rendelkezés szerint 19.) A 2010. évi országgyűlési képviselőválasztáshoz kapcsolódó megállapodások elkészítése, a pénzügyi feladatok ellátása, pénzügyi terv és beszámoló készítési kötelezettség teljesítése., illetve a választás 2. fordulóját követő 45 naptári nap 20.) A céltámogatásokhoz kapcsolódó pénzügyi feladatok ellátása, az ezekkel kapcsolatos beszámolók, elszámolások elkészítése. 21.) Az Üvegzseb és az információszabadságról szóló törvényből adódó tájékoztatási kötelezettség teljesítéséhez adatszolgáltatás. Határidő: negyedévet követő hó 20., illetve vonatkozó jogszabály szerint Felelős: a Pénzügyi Főosztály vezetője 22.) Az ÖM Ellenőrzési Főosztálya által lefolytatott EP tagjainak 2009. évi választásával kapcsolatos belső ellenőrzéshez dokumentumok összegyűjtése, az ellenőrzés segítése Határidő: 2010. január 31. 23.) Az ÁROP Ket. képzés projektre adott támogatás elszámolása Határidő: 2010. március 31. 24.) A vizes blokk felújításával kapcsolatos feladatok koordinálása Határidő: 2010. március 31. 25.) A 2009. évi maradvány felhasználása és az elszámolási kötelezettség teljesítése. Határidő: 2010. június 30.
24 Szociális és Gyámhivatal Kiemelt célok A 2010. évi munka- és ellenőrzési terv végrehajtása során figyelemmel a Szociális és Munkaügyi Minisztérium által meghatározott követelményekre - a következő célokat kell érvényre juttatni: a.) Gyermekvédelem stratégiai iránya 2010. évben Minél szélesebb körben kell ismerté tenni az ENSZ Gyermekjogi Egyezménye elveit és rendelkezéseit. Biztosítani kell a gyermeki jogok minél teljesebb érvényesülését a gyermekjóléti és gyermekvédelmi ellátórendszerben, valamint a gyámügyi eljárásban. b.) a 2010. évi stratégiai célokból eredő kiemelt célok és feladatok Kiemelt figyelmet kell fordítani a Legyen jobb a Gyermekeknek Nemzeti Stratégia gyermekvédelmet érintő területeire, ezen belül is a gyermekek napközbeni ellátását biztosító szolgáltatások elérhetőségének fokozására, különös figyelemmel a családi napközi ismertebbé válására. Kiemelt figyelmet kell fordítani az iskolai erőszak, továbbá a családon belüli erőszak, ezen belül a gyermekek bántalmazásának, elhanyagolásának megelőzésére és kezelésére, az ebben érintett szakemberek együttműködésére, továbbképzésére, speciális programok beindítására. Támogatni kell a szakemberek együttműködését a nevelésbe vett gyermekek szüleikkel való kapcsolattartása, mihamarabbi hazagondozása, illetve hazai és nemzetközi örökbefogadása hatékonyságának elősegítése érdekében. Tovább kell fejleszteni a gyermekjóléti alapellátás és gyermekvédelmi szakellátás módszereit, a szakemberek ismereteit, kompetenciáit. A gyermekvédelmi szakellátás keretében különös figyelmet kell fordítani a nevelőszülői hálózat, valamint az örökbefogadás jogintézményének hatékonyabb működésére, törvényességére. Általános feladatok 1.) A Szociális és Gyámhivatal 2009. évi tevékenységéről szóló beszámoló elkészítése. Határidő: 2010. január 31. Felelős: regionális hivatalvezető 2.) Munka- és ellenőrzési terv elkészítése, felügyeleti szervhez történő felterjesztése. Határidő: 2010. január 31. Felelős: regionális hivatalvezető
25 3.) A városi jegyzők által működési engedélyezett szociális és gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények működési engedélyének hatáskörváltozás miatti Hivatalhoz történő felterjesztése, a felterjesztés megtörténtének ellenőrzése. Határidő: 2010. január 31. -helyettes, szociális osztályvezető, kirendeltségvezetők 4.) 2009. évi statisztikai jelentés a gyámhatósági tevékenységről. Határidő: 2010. február 15. Felelős: regionális hivatalvezető, kirendeltségvezetők 5.) Kijelölt városi szociális ügyintézők képzése: szociális szolgáltatók, intézmények működésének hatósági ellenőrzése. Határidő: 2010. február 28. Felelős: szociális osztályvezető, kirendeltségvezetők 6.) Fenntartók, szociális és gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, szolgáltatók, jegyzői ügyintézők képzése a hatályos jogszabályok tükrében. Határidő: 2010. március 31. -helyettes, szociális osztályvezető, kirendeltségvezetők 7.) Gyermekjóléti szolgálatok képzése: adatvédelem, távoltartás, feljelentési kötelezettség. Határidő: 2010. március 31. -helyettes, szociális osztályvezető, kirendeltségvezetők 8.) 2009 és 2010 évben a családi pótlék természetbeni formában történő nyújtásának, valamint az óvodáztatási támogatás megállapításának gyakorlata, különös figyelemmel az érintett gyermekek számára, a kirendelt eseti gondnok személyére, a természetbeni ellátás formájára, a gyermekek helyzetének változására. Határidő: 2010. április 30. és 2010. szeptember 31. Felelős: regionális hivatalvezető, kirendeltségvezetők 9.) A gyermekkorú, illetve a fiatalkorú bűnelkövetés helyzetének, valamint a bűnmegelőzési tevékenységének értékelése, az erre vonatkozó jelentés elkészítése. -helyettes, kirendeltségvezetők Határidő: 2010. június 30. 10.) A települési önkormányzat részére szociális nyári gyermekétkeztetés céljából 2010. évben nyújtott támogatás igényeinek felmérése, biztosított pénzeszközök elosztása. Határidő: 2010. június 30. Felelős: regionális hivatalvezető, kirendeltségvezetők 11.) Az állampolgári jogok országgyűlési biztosának AJB-4883/2009. sz. jelentése alapján a gyámok, a hivatásos gyámok, gyermekotthoni gyámok tevékenységének ellenőrzése, kiemelt tekintettel a hivatásos gyám, gyermekotthoni gyám székhelyétől és vagy telephelyétől földrajzilag távol eső gondozási helyen elhelyezett gyermekek gyámságának ellátására. Határidő: 2010. június 30. Felelős: regionális hivatalvezető, kirendeltségvezetők
26 12.) Az állampolgári jogok országgyűlési biztosának AJB-4883/2009. sz. jelentése alapján, a gyermekvédelmi gondoskodásban élő speciális szükségletű gyermekek elhelyezési feltételeinek vizsgálata. Ezen belül kiemelt figyelemmel a megyei/országos gyermekvédelmi szakértői bizottság szakvéleményében foglaltak, a megállapított gyermeki szükséglet és a kijelölt gondozási hely szükséglet kielégítő képességére, a szükséglet és a gondozási hely illeszkedésére, valamint a nem megfelelő illeszkedés okainak feltárására. Határidő: 2010. június 30. Felelős: regionális hivatalvezető, kirendeltségvezetők 13.) A mozgáskorlátozottak szerzési és átalakítási támogatását véleményező Bizottság ülése. -helyettes, szociális osztályvezető, kirendeltségvezetők Határidő: 2010. augusztus 31. 14.) 2007-2010 közötti időszakban a szülői felügyeleti jog megszüntetése iránti gyámhivatali perindítások száma, a megszüntető bírói ítéletek száma, az érintett gyermekek száma és köre (nevelésbe vett gyermek vagy családban élő gyermek), valamint a bírósági eljárás jogerős befejeződéséig eltelt időtartam. Határidő: 2010. szeptember 31. Felelős: regionális hivatalvezető, kirendeltségvezetők 15.) Hivatásos gondnokok éves továbbképzése. Határidő: 2010. november 30. -helyettes, kirendeltségvezetők 16.) Gyermekjóléti szolgálatok képzése: a magántanulói státuszban lévők ellátása, a gyermekjóléti szolgálat és a területi gyermekvédelmi szakszolgálat együttműködése az elvégzett vizsgálatok tükrében. Határidő: 2010. november 30. -helyettes, kirendeltségvezetők 17.) Engedély nélküli eltávozások kezelése a gyermekvédelem rendszerében: értekezlet a jelzőrendszer tagjainak részvételével. Határidő: 2010. november 30. -helyettes, kirendeltségvezetők 18.) A Hivatal által működési engedélyezett szociális és gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények működési engedélyének felülvizsgálata., de legkésőbb 2010. december 31. -helyettes, szociális osztályvezető, kirendeltségvezetők 19.) Az illetékességi területükön létrejövő új szolgáltatásokról - családi napközi, családi gyermekfelügyelet, férőhelyszám, fenntartói forma szerint - az illetékes városi jegyzők által kiadott működési engedélyek alapján. Határidő: minden hónap 5. napjáig -helyettes, szociális osztályvezető, kirendeltségvezetők 20.) A városi jegyzők által hatáskörváltozás miatt a Hivatalhoz felterjesztett szociális és gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények működési engedélyének felülvizsgálata., de legkésőbb 2010. december 31.
27 -helyettes, szociális osztályvezető, kirendeltségvezetők 21.) Szükség szerint, de legalább havonta egy alkalommal munkaértekezlet tartása a Szociális és Gyámhivatal vezetőinek részvételével az aktuális jogértelmezési kérdésekről, a havi feladatokról. Felelős: regionális hivatalvezető 22.) Szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal a Hivatal köztisztviselői számára munkaértekezlet tartása az elvégzett munka értékeléséről és a további feladatok meghatározásáról. Felelős: regionális hivatalvezető 23.) A Hivatal azonos feladatkört, ügytípust ellátó ügyintézői számára szükség szerint konzultációs munkaértekezlet tartása. Felelős: regionális hivatalvezető 24.) A hivatalvezető-helyettes, a szociális osztályvezető és a kirendeltségvezetők havonta beszámoltatják a köztisztviselőket, akik havi statisztikai jelentést, negyedévente pedig szöveges beszámolót készítenek a végzett tevékenységről. Felelős: a Hivatal köztisztviselői 25.) Szükség szerint, de legalább havonta munkaértekezlet, esetmegbeszélés tartása. -helyettes, szociális osztályvezető, kirendeltségvezetők 26.) A Hivatal honlapjának rendszeres aktualizálása a szociális és gyámügyi igazgatás területét érintő jogszabály-változásokról, eseményekről, szakmai kérdésekről. -helyettes, szociális osztályvezető, kirendeltségvezetők 27.) Az államigazgatási hivatal havonta megjelenő Jegyzői Tájékoztató kiadványában szakmai, módszertani anyagok megjelentetése, jogértelmezési kérdések kidolgozása. -helyettes, szociális osztályvezető, kirendeltségvezetők 28.) Konzultációs értekezlet tartása az aktuális jogértelmezési kérdésekről az I. fokú szociális és gyámhatóságok vezetői, ügyintézői részére. Határidő: szükség szerint Felelős: regionális hivatalvezető, kirendeltségvezetők 29.) A munka- és ellenőrzési tervben meghatározott, ütemezett vizsgálatok lefolytatása, a megállapítások jegyzőkönyvben, feljegyzésben történő rögzítése. Határidő: legkésőbb a vizsgálat lefolytatásának időpontjától számított 22 munkanap Felelős: a vizsgálatra kijelölt ügyintéző, vezető