E-szamla_GYIK_v300.doc. Gyakran Ismételt Kérdések

Hasonló dokumentumok
Elektronikus számlák befogadása és kezelése az Octopus 8 Integrált Vállalatirányítási Rendszerben

Mi a teendője az elektronikus számlával

Elektronikus számlázás. Czöndör Szabolcs

Szabó Zoltán PKI termékmenedzser

Tájékoztató a 2013-tól alkalmazandó új számlázási szabályokról. A papíralapú és az elektronikus számlára egyaránt vonatkozó követelmények

TÁJÉKOZTATÓ. Az elektronikus számlát befogadók részére

Elektronikus számlázás Gyakran Ismétlődő Kérdések

Tematika. 1. Gyakorlati tapasztaltok és megfontolások. Áfa szakmai nap Változások E-számlázás Közösségi áfa Bírósági ítéletek - Gyakorlat

Spóroljunk az adminisztráción Számlázás okosan (nem okosba) egyszerűen és gyorsan

E-számlázás gyakorlati aspektusai. RSM DTM Hungary Adótanácsadó és Pénzügyi Szolgáltató Zrt.

eidas - AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS 910/2014/EU RENDELETE

Elektronikus számlázás

TERVEZET A KORMÁNY ÁLLÁSPONTJÁT NEM TÜKRÖZI. Iktatószám: GKM/22443/9/2007.

ÁFA 2018 évi változások

Az elektronikus számlázás Elmélet, gyakorlat, változások. Budapest, február 16.

TÁJÉKOZTATÓ. Az elektronikus számlát befogadók részére

(E-)számlázni muszáj de nem mindegy hogyan!

Elektronikus rendszerek a közigazgatásban

Elektronikus rendszerek a közigazgatásban

Elektronikus hitelesítés a gyakorlatban

KIBOCSÁTÓI TÁJÉKOZTATÓ V 1.0. Tájékoztató anyag az elektronikus számlakibocsátói oldal számára

BEFOGADÓI TÁJÉKOZTATÓ V 1.0. Tájékoztató anyag az elektronikus számlabefogadó oldal számára

AZ ELEKTRONIKUS ÚTON KIBOCSÁTOTT SZÁMLÁKRA VONATKOZÓ EGYES RENDELKEZÉSEK ÉRTELMEZÉSÉRŐL

ELEKTRONIKUS ALÁÍRÁS E-JOG

DIGITÁLIS TANÚSÍTVÁNY HASZNÁLATA A REGIONÁLIS BOOKING PLATFORMON

1. Adóigazgatási azonosításra való alkalmasság. 2. Értelmező rendelkezések. 3. Nyomtatvánnyal szembeni követelmények

VECTRUM Kft. VECTRUM e-számla Felhasználói útmutató 1.2 verzió

e-szignó Online e-kézbesítés Végrehajtási Rendszerekhez

Tájékoztató az elektronikus számláról

Kereskedelmi, Szolgáltató és Tanácsadó Kft. PDF dokumentumok hitelességének ellenőrzése

Nyomtatható verzió Kedves Partnereink!

Elektronikus aláírás. Miért van szükség elektronikus aláírásra? A nyiltkulcsú titkosítás. Az elektronikus aláírás m ködése. Hitelesít szervezetek.

194/2005. (IX. 22.) Korm. rendelet

A Z E L E K T R O N I K U S A L Á Í R Á S J O G I S Z A B Á L Y O Z Á S A.

Elektronikus számlázás és számlaadat szolgáltatás. Czöndör Szabolcs

DIGITÁLIS TANÚSÍTVÁNY HASZNÁLATA AZ INFORMATIKAI PLATFORMON

Hosszú távú hiteles archiválás elektronikus aláírás segítségével. Krasznay Csaba BME Informatikai Központ

Útmutató az IRM E-Számlák kezeléséhez

union24 portál felhasználási útmutató

UNION24 portál felhasználási útmutató

Tájékoztató a KryoNet E-számla programcsomaghoz szükséges tanúsítványról

2.1 Szakmai ismeretek

Általános forgalmi adó (Áfa) számviteli elszámolása

Az e-számlázás elmélete és gyakorlata

Gyakran ismétlődő kérdések az elektronikus aláírásról

Elektronikus aláírás ellenőrzése PDF formátumú e-számlán

Hibridlevél Tájékoztató számlázási szabályokról

E-Számla Szerver szolgáltatás bemutató és díjszabás

Elektronikus rendszerek a közigazgatásban Elektronikus aláíráshoz kapcsolódó alkalmazások

Változások a számlázásra vonatkozó rendelkezések tekintetében 2010-től

VECTRUM e-számla Web felület 1.2 verzió

e-szignó Online Szolgáltatások - e-számla rendszer

ELEKTRONIKUS TANÚSÍTVÁNY HASZNÁLATA AZ INFORMATIKAI PLATFORMON

A pénzforgalommal kapcsolatos ügyintézés

Az e-számlázás bevezetése a DHL Express Magyarországnál

NyugDíjcsomag Üzletszabályzat

Számlaközpont Zrt. Elektronikus számlázás és iratkezelés Tájékoztató

/ :12

NAV Online Számla KISOKOS

Dr. Zoboky Péter Elemzési és Statisztikai Főosztály

Adatvédelmi tájékoztató

Pénzváltási tevékenységet végző kiemelt közvetítővel kötött megbízási szerződés módosításának engedélyezése (új pénzváltó telephely engedélyezése)

Szolgáltatási és Archiválási Szabályzat


Elektronikus Aláírási Szabályzat. Elektronikus aláírással ellátott küldemények fogadása és elektronikus aláírással ellátott iratok kiadmányozása

E-számla termékleírás

Iratérvényességi Nyilvántartás Szolgáltatás (IÉNY)

Elektronikusan hitelesített PDF dokumentumok ellenőrzése

A biztonság már közvetlen üzleti előnyt is jelent

Szabályozásában lehetővé, sőt általánossá teszi az elektronikus ügyintézést is.

Általános Integrált Rendszer

14. sz. melléklet Az elektronikus számlázásról

Elektronikusan hitelesített PDF dokumentumok ellenőrzése

ÜGYFÉL OLDALI BEÁLLÍTÁSOK KÉZIKÖNYVE

ÁFA TÖRVÉNY VÁLTOZÁSAI

Elektronikus számla a felhőből

PRÉMIUM EGÉSZSÉGPÉNZTÁR GARANCIAVÁLLALÁSI SZABÁLYZAT

TÁJÉKOZTATÓ. - a MiFID II szabályozásról lakossági ügyfelek részére -

E-számla Gyakran Ismételt Kérdések

AZ ELEKTRONIKUS SZÁMLÁZÁSRÓL. Általános ismertető

Elektronikus rendszerek a közigazgatásban elektronikus aláírás és archiválás elméletben

SAJTÓKÖZLEMÉNY AZONNALI KÖZLÉSRE. SZÁMADÓ-NetLock együttműködés

HIRDETMÉNY FOGYASZTÓK ÉS EGYÉNI VÁLLALKOZÓK RÉSZÉRE SZÓLÓ ÁLTALÁNOS LAKOSSÁGI ÜZLETSZABÁLYZATA MÓDOSÍTÁSÁRÓL

Evolúciós lépés az SAP Business One számlázó rendszereiben Elektronikus hitelesítés és költségcsökkentés egy mozdulattal

Tájékoztató. a NISZ Zrt. elektronikus aláírással kapcsolatos szolgáltatásairól

ELEKTRONIKUS TANÚSÍTVÁNY HASZNÁLATA A REGIONAL BOOKING PLATFORMON

Tanulmány az elektronikus számlázás szélesebb körben való elterjesztéséről

Online Számlaadat-szolgáltatás

Mikroszámla. Interneten működő számlázóprogram. Kézikönyv

E-Számlázás az ECOD rendszeren belül. Horváth Péter, Senior Projekt Menedzser Synergon Retail Systems Kft.

MÁSOLATKÉSZÍTÉSI REND

HITELES MÁSOLATKÉSZÍTÉSI REND

Az elektronikus hitelesség vizsgáztatási tapasztalatai

Szabályzat a papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történő másolat készítésének szabályairól

PAS számlázó szoftver Használati útmutató

SZOLGÁLTATÓI NYILVÁNTARTÁS MŰKENG RENDSZER FELHASZNÁLÓI LEÍRÁSA VII. KÖTET (IKTATÁS, DÖNTÉS KÖZLÉSE, JÓVÁHAGYÓ DÖNTÉS JOGERŐSÍTÉSE SZGYH ÜGYINTÉZŐ)

HIRDETMÉNY CIB SZEMÉLYI KÖLCSÖNRE VONATKOZÓ KONDÍCIÓS LISTA ÉS ÜGYFÉLTÁJÉKOZTATÓ VÁLTOZÁSÁRÓL

24/2006. (V. 18.) IM rendelet az elektronikus cégbejegyzési eljárás és cégnyilvántartás egyes kérdéseiről

TESZT GÉPJÁRMŰVEK KEZELÉSE A K2D RENDSZERBEN TARTALOMJEGYZÉK

Műszaki Melléklet. METRO Kereskedelmi Kft... Elektronikus adatcsere (EDI) rendszer alkalmazásával való számlatovábbításról 1.

Átírás:

Gyakran Ismételt Kérdések

OLDAL SZÁMÁRA 2/7 Tartalomjegyzék Gyakran Ismételt Kérdések... 1 Tartalomjegyzék... 2 1. Általános... 3 2. Elektronikus aláírás, időbélyegző... 3 3. Elektronikus számla kiállítása, megküldése... 5 4. Elektronikus számla befogadása... 6 5. Elektronikus számla tárolása... 6 6. Hatósági ellenőrzés... 7

OLDAL SZÁMÁRA 3/7 1. Általános K: Miért éri meg papír alapú számlázás helyett elektronikus számlázást bevezetni? V: Az elektronikus számlázás olcsóbb, környezetkímélőbb, gyorsabb megoldás, mint a papír alapú számla előállítás és megküldés. K: Az elektronikus számlázás bevezetésével kötelező minden számlát a továbbiakban elektronikusan kiállítani? V: Nem kötelező, az elektronikus számla kiállítása lehetőség. A számlázási rendszerben ki lehet állítani akár elektronikus, akár papír számlát vegyesen ahogy az adott ügylet, ügyfél szempontjából célszerűbb. Egy számlát azonban csak egyféleképpen lehet kiállítani. K: Mit jelent az, hogy EDI és PKI? V: Elektronikus számlát ebben a két formában lehet kiállítani. Az EDI (Electronic Data Interchange) egy olyan zárt elektronikus adatcsere rendszer, ahol tipikusan nagy tömegben előállított elektronikus számlákat, elektronikus dokumentumokat továbbítanak egymásnak a felek. A PKI (Public Key Infrastructure nyilvános kulcsú infrastruktúra) az elektronikus aláírás technológiai alapja. Az elektronikus számlázás kapcsán az elektronikus aláírással hitelesített számlát jelenti. Jelen GYIK a PKI típusú elektronikus számlákkal kapcsolatos információkat tartalmazza. K: Kell-e előzetes megállapodást kötnöm a Vevővel PKI elektronikus számla kiállításával kapcsolatban? V: A hatályos jogszabályok szerint nem kötelező előzetes (akár ráutaló magatartással létrejövő) megállapodást kötni, azonban a Vevőt mindenképpen érdemes legalább tájékoztatni arról, hogy az Eladó a továbbiakban elektronikusan kívánja kibocsátani a számlát. Elektronikus kereskedelmi ügyletekben (pl. webáruház) ezt a tájékoztatást érdemes elhelyezni a rendelés/szerződéskötés folyamatában, valamint szerződési, fizetési feltételekről szóló tájékoztatóban vagy szabályzatban. K: Kell-e elektronikus számla kiállításához internet kapcsolattal rendelkeznem? V: Igen. 2. Elektronikus aláírás, időbélyegző K: Hogy tudok számlakiállításhoz elektronikus aláírást beszerezni? Nekem kell előállítani? V: Nem, az elektronikus aláírást, és az annak alapját jelentő tanúsítványt erre engedéllyel rendelkező szolgáltatóktól lehet igényelni. A megjelenési formája általában egy a telefonkártyához hasonló chipkártya, amit egy kis kártyaolvasó berendezés segítségével lehet a számítógéphez csatlakoztatni. Az aláírói tanúsítvány az aláíró személyes/szervezeti adatait tartalmazza. Az aktuális szolgáltatók listáját a Nemzeti Hírközlési Hatóság weboldalán a http://webold.nhh.hu/esign/szolgparams/main.do oldalon éri el.

OLDAL SZÁMÁRA 4/7 K: Rendelkezem szervezeti aláírói tanúsítvánnyal, azonban megváltozott egy cégadatunk, hova forduljak? V: A tanúsítvány kibocsátója minden, a tanúsítvány adataiban bekövetkező változást kezel, ezért ahhoz a szolgáltatóhoz kell fordulni, aki a tanúsítványt kiadta. Meg kell kérni az adatok átvezetését, ez jellemzően 2-5 nap alatt megtörténik, ekkor egy új tanúsítvány kerül kiállításra és megküldésre, ezzel egyidejűleg a korábbi tanúsítvány érvénytelenítésre kerül. K: Minősített elektronikus aláírással rendelkezem. Az elektronikus számlakibocsátáshoz most be kell szereznem egy fokozott biztonságú tanúsítványt is? V: Nem. Elektronikus számlát legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással lehet kibocsátani, és tekintettel arra, hogy a minősített tanúsítvány erősebb fokozatot jelent, azzal is kibocsátható. K: Meg szeretném nézni, hogy milyen tanúsítványokat telepítettem. Hol tudom ezt megtenni? V: A telepített tanúsítványokat az operációs rendszer a saját tanúsítványtárában tárolja. Ennek elérési útvonala: a) Internet Explorer böngésző használata esetén: Eszközök/Internetbeállítások/Tartalom fül

OLDAL SZÁMÁRA 5/7 b) Firefox böngésző használata esetén: /Eszközök/Beállítások/Haladó/Tanúsítványkezelő fül K: Hol tudok a meglévő elektronikus aláírásom mellé időbélyegzés szolgáltatást igénybe venni? V: Időbélyegzés szolgáltatást az elektronikus aláírás szolgáltatást nyújtó szervezetnél lehet meghatározott a szükséges darabszámtól függő - csomagban igényelni. 3. Elektronikus számla kiállítása, megküldése K: Az elektronikus számla bevezetésével a cégünk kialakított design elemeit a számla kibocsátáshoz kapcsolódóan elvesztem? V: Nem. Természetesen az elektronikus számla is teljes mértékben kialakítható úgy, hogy az, vagy annak legalább egy pdf képe megegyezzen az eddig kialakított design-nal. K: Mit kell tennem, ha egy korábban kiállított elektronikus számlát helyesbíteni szeretnék? V: Az elektronikus számla esetében ugyanaz az eljárás, mint a papír alapú számla esetében, és a helyesbítő számlát is elektronikusan kell kiállítani. K: A számlához kapcsolódóan teljesítésigazolást is rendszeresen küldünk. Ezt akkor külön postai úton kell megküldenünk? V: Nem, az elektronikus számlához csatoltan elektronikus formában megküldhető bármilyen egyéb irat, dokumentum is. K: A postai úton megküldött papír számlákat tértivevénnyel adjuk fel, hogy az átvételről megbizonyosodhassunk. Az elektronikus számlák esetében ugyanezt mivel lehet biztosítani? V: Az elektronikus tértivevény a magánszektorban még nem megoldott, mert emailben történő megküldés esetén az átvételről a postai tértivevényhez hasonló megerősítés nem érkezik. Ha a számlakibocsátó a kézbesítéssel egy külső szereplőt ( konszolidátor ) bíz meg, a konszolidátor üzletszabályzatában vállalhatja, hogy olyan módon gondoskodik az elektronikus számlák célba juttatásáról, hogy igazolni tudja, a címzett mikor vette át (töltötte le a

OLDAL SZÁMÁRA 6/7 konszolidátor weboldaláról) a számlát, azonban joggyakorlat ennek elfogadása vonatkozásában még nem alakult ki, ezért vitás esetben papír alapú megküldéssel lehet hitelt érdemlően bizonyítani a kézbesítés tényét. 4. Elektronikus számla befogadása K: Hogyan tudom elolvasni az elektronikus számlát? Milyen fájlformátumban kell azt befogadnom? V: Elektronikus számlát bármilyen formátumban elő lehet állítani, ami a feleknek megfelel, azonban ellenőrzéskor az APEH részére be kell tudni mutatni valamelyik előírt ellenőrzési formátumban. Ezek a következők: xml (APEH által definiált) formátum, txt, csv, dbf, mdb, xls formátum, vagy egyéb print formátum. A jellemző megoldás az, hogy a számlát a vizuális értelmezést lehetővé tevő pdf formátumban, valamint az előbb említett, APEH által elvárt formátumok valamelyikében (többnyire xml-ben) is előállítják. A különböző számlázó programok többféle gyakorlati megoldást kínálnak arra, hogy a kétféle formátum hogyan áll elő (pl. mellékletként egymásba ágyazva, vagy csomagban aláírva stb.) K: A könyvelésnél kizárólag papír alapú számlákkal dolgozunk. Hogy tudom az elektronikus számlákat könyvelni? V: Az elektronikus számla eredetije csak elektronikusan létezik. A könyvelésnél segítségképpen természetesen kinyomtatható a számláról egy kép, ezt semmi sem tiltja meg, azonban arra ügyelni kell, hogy ez nem minősül eredeti, hiteles számlának. Megőrizni és szükség esetén bemutatni az eredeti elektronikus számlát kell. K: Ha az elektronikus számla nyomtatott képe nem eredeti, hogy tudok eleget tenni a kontírozás törvényi feltételeinek? V: A kontírozási adatokat az elektronikus számlához elektronikus úton kell létrehozni és csatolni. Ez történhet például úgy, hogy a bejövő számlához egy külön segédtáblát hozok létre, ezt feltöltöm a kontírozási adatokkal, majd a táblát csatolom a számlához. Ezen kívül megfelelő módszer lehet elektronikus könyvelési rendszer alkalmazása, amennyiben az elektronikus számla hozzárendelése a könyveléshez a számla sorszáma (azonosítója) alapján viszszakereshető módon, megfelelően történik, vagy olyan iktatóprogram használata, amely a számlához iktatószámot rendel, és ehhez az iktatószámhoz kapcsolódik a könyvelési információ. Az nem jó megoldás, ha az elektronikus számlát kinyomtatom és arra vezetem fel a kontírozási adatokat, mert az nem az eredeti számla elválaszthatatlan része. 5. Elektronikus számla tárolása K: Az elektronikusan kiállított számlát papír alapon lefűzhetem és tárolhatom? V: Nem. Az elektronikus számla csak elektronikus formában marad hiteles számla. Annak nincs akadálya, hogy az adminisztráció elősegítése céljából kinyomtassák, azonban az elektronikus számla kinyomtatott papír alapú képe már nem tekinthető számlának, ezért az elektronikus számlát elektronikus formában kell tárolni.

OLDAL SZÁMÁRA 7/7 K: Mennyi ideig kell tárolnom az elektronikus számlákat? V: Az elektronikus számlák tárolására ugyanazok a számviteli, adójogi szabályok vonatkoznak, mint a papír alapú számlákra. Vagyis a számlákat alapvetően 8 évig kell a jogszabályban foglaltak szerint őrizni és tárolni. K: Mindenképpen szükséges archiválási szolgáltató igénybevétele a számlák tárolásához? V: Nem. A számlákat lehet saját tárolással is megőrizni, csak ekkor a megőrzésre kötelezett maga felelős a tárolás jogszerűségért. Az archiválási szolgáltató megbízásával ezek a feladatok és felelősségek a szolgáltatóra háríthatóak, és nem saját tevékenységben kell kialakítani a tárolási folyamatokat. 6. Hatósági ellenőrzés K: Felkészült-e az APEH elektronikus számlák ellenőrzésére, nem jelent-e ez problémát egy vizsgálatnál? V: Igen, az APEH felkészült az elektronikus számlák mind kibocsátó, mind befogadó oldali ellenőrzésére. K: Kizárólag a kibocsátó felelőssége, hogy az elektronikus számla az APEH részére az általa előírt formátumokban rendelkezésre álljon? V: Nem, mind a számlakibocsátónak, mind a számlabefogadónak be kell tudnia mutatni az elektronikus számlát valamelyik APEH által előírt formátumban.