Hozzáférési szintek és Időzónák használata Áttekintő Net2 A Hozzáférési Szint a Net2 szíve. Mindegyik egy kapcsolatot határoz meg az ajtók és azon időszakok között, amikor a felhasználó jogosult a használatukra. A felhasználó felvételekor mindig kell választani egy hozzáférési szintet, ami arra a felhasználóra alkalmas. 250 hozzáférési szintet lehet létrehozni és ezáltal minden igényt kielégíteni. Az időzónákat az időperiódusok definiálására használjuk, bővebben erről alább olvashatunk. Hozzáférési szintek A fenti példában egy feljegyzést látunk mindegyik olvasó mellett a rendszerben amely aktiválva van. A parkoló vezérlőegységének (ACU) Be és Ki irányú olvasója is van ezért ennek a 4 ajtós rendszernek 5 feljegyzése van. Minden feljegyzést egy Időzóna beállítás követ amely definiálja, hogy az olvasó mikor aktiv és a felhasználók, akik ezekhez a hozzáférési szintekhez vannak hozzárendelve, ezeket az olvasói korlátokat használják. Az itt használt időzónák (Minden nap, Egész nap/soha/munkaidőben) mind alapértelemezettek a szoftverben. A Munkaidő időzónát igény alapján lehet módosítani. Korlátlan hozzáférést biztosítottunk az 1. és 2. emelethez, korlátoztuk a parkoló használatát és megtiltottuk a hozzáférést a 3. emelethez. Amennyiben a hozzáférési szintet a leírásával nevezzük el így könnyebben tudjuk a felhasználóhoz a megfelelőt hozzárendelni, mivel a legördűlő listából egyből ismerté válik a tartalma. Egy alaprendszert ezekkel az alapértelmezett beállításokkal tudjuk használni, természetesen más ajtókombinációkkal. Megjegyzés. Általában jó gyakorlat ha a Ki olvasókat Egész nap, minden nap-ra állítjuk be és így elkerülhetjük, hogy valaki munka után bentragadjon. 1
Hozzáférési szint létrehozása Net2 Mielőtt eldöntik milyen hozzáférési szintek szükségesek, érdemes végig gondolni, hogy a rendszer hogyan lesz használva a jövőben. Egy épületüzemeltető valószínűleg az épület fizikai adottságai alapján állítaná be. Példanevek: Csak 1. emelet; 1. emelet, 2. emelet és garázs. Ezáltal egyszerüen lehet egy felhasználónak más jogosultságot adni, csak ki kell választani a megfelelőt a felhasználói adatlapján. Egy személyzeti osztály valószínűleg a felhasználó/pozició típus alapján definiálja a hozzáférési szinteket. Példanevek: Könyvelés, IT személyzet, Takarítók, Vezetőség stb. Ezeknek általában ugyanazon ajtókon van hozzáférésük de különböző időzónákban. Bármelyik stílust lehet alkalmazni vagy szabadon keverni igény szerint. Mindkettőre találunk példát a leírásban. Új Hozzáférési szint hozzáadásához kattintson a Hozzáférési szintekre a fanézetben majd az Új hozzáférési szint-re. Itt lehetősége van létrehozni egy üres hozzáférési szintet, ahol minden időzóna minden olvasón "Soha"- ra van beállítva, illetve használhatja valamelyik alapbeállítást mintaként. Ez segítséget nyújt, amikor nagy mennyiségű ajtó van egy rendszerben és az új hozzáférési szint csak kevésbé tér el a meglévő szinttől. Megjegyzés. Egy osztályban mindenki részére beállíthatja a hozzáférési szintet, amennyiben a fanézetben a jobb gombbal kattint az osztályra, majd kiválasztja a Tulajdonságokat. 2
Amint az alap szinteket létrehoztuk, az időzónát közvetlenül a legördülő listából (jobb oldali oszlop) választhatjuk ki. Időzónák Olyan funkciókban, amelyek idő és napfüggőek a Net2 rendszer időzónákat használ. Amint egy időzóna konfigurálva van annyi funkcióhoz lehet használni, amennyi aktív az adott időperiódusban. Max. 64 időzónát lehet létrehozni. A fő hasznuk az aktív időperiódusok meghatározása a Hozzáférési szintekben, de különböző rendszerfunkciókra is lehet használni, pl. a főbejárat nyitvatartása munkaidőben. Egy időzóna több időszeletből áll. Alább egy példa a Takarító személyzetnek. Vasárnap Nincs idő Hétfő - Péntek 6-10 Szombat 7-11 Ünnepnap 7-11 Időzónák naponta több időszeletet tartalmazhatnak beleértve szüneteket és egyéb elfoglaltságokat. Maximum 2 000 időszeletet lehet létrehozni időzónánként. 3
Új Időzónákat ugyanúgy kell létrehozni mint Hozzáférési szinteket. Kattintson az Időzónára a fa-menüben és az Új időzónára. - Időszelet hozzáadása Helyezze a kurzort a kívánt napra és kezdő időpontra majd az egér bal gomb lenyomásával és lenttartásával húzza a befejezés időpontjához. Megjegyzés. Az értékek az oldal lábazatán is láthatók. - Időzónák törlése Időzónákat a "Törlés" gomb kattintásával lehet törölni. - Időszeletek törlése A törölni kívánt időszelet kiválasztása után a "Törlés" gombra kattintva törlődik. - Áthúzás Időszeleteket áthúzással lehet mozgatni. Válasza ki az időszeletet a bal gomb lenyomásával és húzza át a kívánt helyre. A kezdő és végző időpontokat 15 perces pontossággal lehet beállítáni az időszelet végének mozgatásával. - Kezdő és Végző idő ablakok Ezek a fő ablak bal alsó sarkában találhatók. Amikor egy időszelet kiválasztásra kerül a kezdő és végző idő látszik. Az időszeletet 1 perc pontossággal lehet állítani a fel és le nyilakkal. - Másolás és beillesztés Az egér jobb gomb kattintásával lehetővé teszi a vágást, másolást és beillesztést. Egy egész nap időszelet folyamot lehet így másolni. - Ünnepnapok A hét napjain kívűl ünnepnapokat is lehet rögzíteni. Ez lehetővé teszi, hogy bizonyos időszeleteket ünnepnapként állítsunk be. Ezek alaphelyzetben üressek úgyhogy az ünnepnapokon tiltott a bejárás. (kivéve az Egész nap, minden nap) Az előző példában a Takarítók időzónája úgy lett beállítva, hogy engedélyezi a belépést az épületbe d.e. 7 és 11 között. - Alkalmaz A változásokat alkalmazni kell, hogy az adatbázisban el legyenek mentve és azonnal aktivá váljanak. - Időzónák elnevezése 4
Úgy mint a Hozzáférési szintekkel, a megfeleő névválasztás nagy mértékben megkönnyti számunkra a későbbi programozást. Mivel az Időzóna nem is szerepel a hozzáférési szintben az olvasó mellett érdemesebb egy leírást használni (pl. H-P: 06.00-18.00), mint a felhasználót (Takarító). Amennyiben napszakot használunk (07.30-21.00), akkor ezt a jövőben nem kell módosítani, inkább újjat kell felvenni (07.30-23.00), ha ez szükséges. Amennyiben létrehozott egy Takarító időzónát, akkor csak azok a felhasználók változnak, akiknek a hozzáférési szintjük a Takarítók időzónához tartoznak. Ezt mindig a telepítéskor mérlegelni kell, de természetesen a későbbiekben a neveket is lehet módosítani. Most már használhatjuk a Takarítók időzónát, hogy definiáljunk egy Takarítók Hozzáférési szintet, amely korlátozza a hozzáférésüket az épülethez, de ugyanakkor 24 órás hozzáférést biztosít a parkolóhoz, pl. takarítószerek szállítása miatt. Alább láthatjuk azt a Felhasználói adatlapot, mely szintén mutatja ezt a hozzáférési szintet. Itt állíthatjuk be a megfelelő szintet. Az Egyéni beállításokkal létre lehet hozni Felhasználókat, saját Hozzáférési szinttel. Ugyanúgy rendelünk hozzá időzónákat az olvasókhoz, mint egy rendes Hozzáférési szinthez. Ezt a lehetőséget csak vészhelyzet esetén vagy tesztelés céljából érdemes használni, amikor egy rendes hozzáférési szint létrehozása és hozzárendelése túl sok időt venne igénybe. A használatát érdemes minimalizálni. Az Egyéni beállítások NEM látszanak a Hozzáférési szint fanézetben, ezért sokkal nehezebb követni és ellenőrizni. Sokkal célszerűbb létrehozni egy Hozzáférési szintet egy felhasználó részére (pl. Igazgató asszistens), mint egy felhasználót "rejtett" engedélyekkel. Ezeket az egyéni adatokat mindig manuálisan kell frissíteni, amikor ajtókat/olvasókat adunk hozzá a rendszerhez. Vigyázzunk, mert könnyen meg lehet róluk felejtkezni. 5
Net2 Most már használhatjuk a Takarítók időzónát, hogy definiáljunk egy Takarítók Hozzáférési szintet, amely korlátozza a hozzáférésüket az épülethez, de ugyanakkor 24 órás hozzáférést biztosít a parkolóhoz, pl. takarítószerek szállítása miatt. 6
Alább láthatjuk azt a Felhasználói adatlapot, mely szintén mutatja ezt a hozzáférési szintet. Itt állíthatjuk be a megfelelő szintet. Az Egyéni beállításokkal létre lehet hozni Felhasználókat, saját Hozzáférési szinttel. Ugyanúgy rendelünk hozzá időzónákat az olvasókhoz, mint egy rendes Hozzáférési szinthez. Ezt a lehetőséget csak vészhelyzet esetén vagy tesztelés céljából érdemes használni, amikor egy rendes hozzáférési szint létrehozása és hozzárendelése túl sok időt venne igénybe. A használatát érdemes minimalizálni. Az Egyéni beállítások NEM látszanak a Hozzáférési szint fanézetben, ezért sokkal nehezebb követni és ellenőrizni. Sokkal célszerűbb létrehozni egy Hozzáférési szintet egy felhasználó részére (pl. Igazgató asszistens), mint egy felhasználót "rejtett" engedélyekkel. Ezeket az egyéni adatokat mindig manuálisan kell frissíteni, amikor ajtókat/olvasókat adunk hozzá a rendszerhez. Vigyázzunk, mert könnyen meg lehet róluk felejtkezni. - Területek és Területcsoportok használata Megjegyzés. A fenti példában olyan területek voltak használva a szoftverben, melyek több ajtót tudnak összefogni. Területenként egy bejegyzés elegendő, ezért kevesebb dolgot kell konfigurálni. Bővebb információért nézze meg az AN1023-HU : Területek és Területcsoportok konfigurációja < http://paxton. info/978 > utasítást. 7