easytrack szolgáltatási felület - új funkciók aktiválása

Átírás

1 easytrack szolgáltatási felület - új funkciók aktiválása Örömmel tájékoztatjuk, hogy az easytrack szolgáltatási felület az alábbi új funkciókkal bővült: Alfiókkezelő Járműcsoport-kezelő Értesítéskezelő Kilométeróra-állás Vezetési stílus kimutatás Az új funkciók aktiválásához kövesse az alábbi utasításokat. A szolgáltatási felületre történő belépést követően az alábbi képen látható felugró ablak jelenik meg, amelyben aktiválhatja az új funkciókat. Az aktiválást követően az új funkciók azonnal megjelennek használatra készen a felhasználói fiókjában. Az aktiválás engedélyezéséhez jelölje be az Aktiválni szeretném az új funkciókat az easytrack fiókomban feliratú jelölőnégyzetet.

2 Az Alfiókkezelő új funkció bevezetése miatt szükséges a korábbi háromszintű jelszavas rendszer (admin/felhasználó/látogató) átalakítása. Ez gyakorlatilag abban nyilvánul meg, hogy a fiókba történő teljes jogosultságú (adnim) belépés továbbra is a korábban használt fióknévvel és admin szintű jelszóval történik, a felhasználói és látogatói szintű hozzáférés viszont a továbbiakban alfiókok által biztosított, vagyis ezek külön alfiókként lesznek kezelhetők, külön felhasználónévvel. Ezért, az új funkciók aktiválásához szükséges megadni mind a felhasználói szintű, mind a látogatói szintű fiókhoz egy eltérő alfióknevet, amelyet A felhasználói szintű fiók új neve és A látogatói szintű fiók új neve szövegmezőkben adhat meg. A fiókok jelszava nem változik. Az átnevezést követően az egyes hozzáférési szintű alfiókokba az újonnan megadott felhasználónevekkel, de a korábban ezekhez használt jelszavakkal léphet be. A főfiókon belül (korábbi admin hozzáférési szintű fiók) ezt követően lehetősége van az alfiókok további jogosultságainak konfigurálására az Alfiókkezelőben. Amennyiben az Ön fiókjában korábban nem volt konfigurálva felhasználói és látogatói szintű hozzáférés, úgy a felugró aktiváló ablakban a fióknevek megadásának lehetősége nem jelenik meg, vagy csak ahhoz a hozzáférési szinthez jelenik meg ez a lehetőség, amely korábban a fiókjában konfigurálva volt (csak felhasználói, vagy csak látogatói szintű hozzáférés). Az új funkciók aktiválásához kattintson az Aktiválás gombra. Az új funkciókról bővebben az alábbiakban olvashat. 2

3 1 Alfiókkezelő A felhasználói fiókon felül lehetőség van további alfiókok létrehozására, amelyek hozzárendelhetők a fiók teljes flottájához, vagy annak egy részéhez, egy vagy több járműcsoporthoz, ezáltal egy adott jármű, járműcsoport vagy akár a teljes flotta több fiókban is elérhetővé tehető. Az alfiókok önálló felhasználónévvel és jelszóval rendelkeznek. Alfiók létrehozása Új alfiók létrehozásához kattintson a zöld színű alfiók hozzáadása gombra, töltse ki értelemszerűen az összes szövegmezőt, engedélyezze az új alfiókhoz rendelendő jogosultságokat, majd kattintson a Mentés gombra. Minden szövegmező kitöltése kötelező, ellenkező esetben az új alfiók nem jön létre. Ha több alfiókot szeretne létrehozni, a Mentés gombra elegendő az összes alfiók felvitele után rákattintani. Alfiók törlése Alfiók törléséhez kattintson a törölni kívánt alfiók piros színű törlés gombjára, a törlést megerősítő kérdésnél erősítse meg a törlési szándékát, majd mentse el a változást a Mentés gomb segítségével. Ha nem menti el a változást, akkor az alfiók nem kerül törlésre. Alfiókok és járművek összerendelése Az alfiókok és a járművek összerendelése a járműcsoport-kezelőben végezhető el. 3

4 2 Járműcsoport-kezelő A járműcsoport-kezelő segítségével a járműflotta felosztható járműcsoportokra, amelyek segítségével csoportosíthatóak a járművek a járműválasztó menüben, valamint a létrehozott járműcsoportok összerendelhetőek alfiókokkal, így az adott csoportba tartozó járművek elérhetőek lesznek a járműcsoporthoz rendelt alfiókokban is. Járműcsoport létrehozása Új járműcsoport létrehozását az alábbiak szerint végezheti el: kattintson a zöld színű járműcsoport létrehozása gombra a szövegmezőbe adja meg az új járműcsoport nevét a csoporthoz hozzáadni kívánt járműveket egyenként húzza át az egér segítségével a Hozzárendelhető járművek listából a Hozzárendelt járművek listába ha a járműcsoporthoz szeretne alfiókokat is hozzárendelni, akkor a kívánt alfiókokat húzza át az egér segítségével a Hozzárendelhető alfiókok listából a Hozzárendelt alfiókok listába. (Ha a Hozzárendelhető alfiókok listában nem jelenik meg egyetlen alfiók sem, akkor még nem hozott létre alfiókot. Új alfiók az alfiókkezelőben hozható létre). amennyiben további járműcsoportokat is szeretne létrehozni, végezze el ismételten a fenti műveleteket ha végzett a járműcsoportok létrehozásával, kattintson a Mentés gombra a változtatások mentéséhez. Ha nem menti a változtatásokat, akkor a rendszer nem hozza létre a járműcsoportokat és az összerendeléseket sem menti el! Járműcsoport törlése Járműcsoport törléséhez kattintson a törölni kívánt járműcsoport piros színű törlés gombjára, a törlést megerősítő kérdésnél erősítse meg a törlési szándékát, majd mentse el a változást a Mentés gomb segítségével. Ha nem menti el a változást, akkor a járműcsoport nem kerül törlésre. 4

5 3 Értesítéskezelő Az értesítéskezelő segítségével különböző, dátum és megtett kilométer alapú értesítési szabályokat hozhat létre. A rendszer a létrehozott szabályok szerint megjeleníti az értesítéseket a felhasználói felületen a fiókba történő belépéskor. Dátum alapú értesítés létrehozása kattintson a zöld színű értesítés hozzáadása gombra állítsa be az értesítési szabályokat az alábbiakban felsorolt esemény beállítások alapján mentse el az új értesítést a Mentés gombbal Esemény beállítások: Leírás: adjon meg egy elnevezést az új értesítéshez. Esemény: ebben a szekcióban tudja definiálni az eseményt. Láthatóság: ebben a szekcióban tudja beállítani, hogy mely fiókokban jelenhet meg az értesítés. Esemény típusa: dátum alapú értesítés létrehozásához válassza a dátumhoz köthető eseménytípust. Dátum ismétlődése: - Egyszeri: az esemény csak egyszer esedékes, a megjelölt napon. - Évente: az esemény minden évben a megadott napon esedékes (ismétlődő). - Havonta: az esemény minden hónapban a megadott napon esedékes (ismétlődő) Dátum: az esemény esedékességének dátuma. Esemény: többféle beépített esemény közül választhat, vagy megadhat egyéni eseményt. Jármű/Leírás/Sofőr neve: a kiválasztott esemény jellegétől függően, kiválasztható az adott eseményhez jármű, vagy megadható egyéni elnevezés (pl. egyéni eseménynél), vagy sofőr név (pl. jogosítvány lejárati eseménynél). 5

6 Értesítésre vonatkozó beállítások: Értesítés megjelenítése a webfelületen: ha engedélyezett, akkor az értesítés megjelenítésre kerül a felhasználói felületen. Ha nem engedélyezett, akkor csak elmentheti a beállított értesítést, de az nem jelenik meg sehol. Értesítés időpontja: megadhatja, hogy az értesítés a beállított napon történjen-e, vagy hány nappal/hónappal korábban. Értesítés ismétlése: megadhatja, hogy a beállított eseményhez tartozó értesítés milyen időtartamonként ismétlődjön (megadott óránként/naponta/havonta). Értesítés háttérszíne: négy színséma közül választhat háttérszínt a megjelenítendő értesítéshez. Hangjelzés: különböző hangjelzések közül választhat Önnek megfelelőt az adott értesítéshez. Ha nem szeretne hangjelzést, válassza a Nincs hangjelzés lehetőséget. Megtett kilométer alapú értesítés létrehozása Megtett kilométer alapú értesítés működéséhez szükséges az aktuális kilométeróra-állás megadása a beállításoknál a Járműadatok módosítása/egyéb szekcióban, vagy CAN Adapter beépítése a gépjárműbe, amely által a rendszer leolvashatja a kilométeróra-állást. kattintson a zöld színű értesítés hozzáadása gombra állítsa be az értesítési szabályokat az alábbiakban felsorolt esemény beállítások alapján mentse el az új értesítést a Mentés gombbal Esemény beállítások: Leírás: adjon meg egy elnevezést az új értesítéshez. Esemény: ebben a szekcióban tudja definiálni az eseményt. Láthatóság: itt állítható be, hogy mely alfiókokban jelenhet meg az értesítés. Esemény típusa: megtett kilométer alapú értesítés létrehozásához válassza a megtett kilométerhez köthető eseménytípust. 6

7 Első esedékesség: adja meg, hogy milyen kilométeróra állásnál esedékes először az esemény. Ismétlés: amennyiben ismétlődő az esemény, adja meg, hogy hány kilométerenként ismétlődik (pl. szerviz/olajcsere esetében vagy kilométerenként), ha egyszeri esemény, akkor állítsa ezt az értéket 0-ra. Esemény: választhat beépített eseményt, vagy megadhat egyéni eseményt. Jármű/Leírás: a listából járműve(ke)t választhat az adott eseményhez. Leírás: egyéni esemény létrehozásánál megadható egyéni elnevezés. Értesítésre vonatkozó beállítások: Értesítés megjelenítése a webfelületen: ha engedélyezett, akkor az értesítés megjelenítésre kerül a felhasználói felületen. Ha nem engedélyezett, akkor csak elmentheti a beállított értesítést, de az nem jelenik meg sehol. Értesítés: megadhatja, hogy az értesítés hány kilométerrel az esemény esedékessége előtt történjen. Értesítés ismétlése: megadhatja, hogy a beállított eseményhez tartozó értesítés hány kilométerenként ismétlődjön. Értesítés háttérszíne: négy színséma közül választhat háttérszínt a megjelenítendő értesítéshez. Hangjelzés: különböző hangjelzések közül választhat Önnek megfelelőt az adott értesítéshez. Ha nem szeretne hangjelzést, válassza a Nincs hangjelzés lehetőséget. Értesítés láthatósága A Láthatóság szekcióban beállíthatja, hogy az adott értesítés megjelenjen-e minden alfiókban, vagy ne jelenjen meg alfiókokban, vagy csak a kiválasztott alfiókokban jelenjen meg. Ez utóbbi lehetőség választása esetén azokat az alfiókokat, amelyekben szeretné megjeleníttetni az értesítést, húzza át az egér segítségével a Hozzárendelhető alfiókok listából a Hozzárendelt alfiókok listába. (Ha a Hozzárendelhető alfiókok listában nem jelenik meg egyetlen alfiók sem, akkor még nem hozott létre alfiókot. Új alfiók az alfiókkezelőben hozható létre.) Alapértelmezetten az értesítések a fő fiókban mindig megjelennek. A beállítások mentéséhez kattintson a Mentés gombra. 7

8 Értesítés módosítása Értesítés módosításához a baloldali mezőben kattintson a módosítani kívánt értesítés nevére, végezze el a módosítást, majd mentse az értesítést a Mentés gombbal. Értesítés törlése Értesítés törléséhez kattintson a törölni kívánt értesítés neve mellett található piros színű törlés gombra, a törlést megerősítő kérdésnél erősítse meg a törlési szándékát, majd mentse el a változást a Mentés gomb segítségével. Ha nem menti el a változást, akkor az értesítés nem kerül törlésre. Értesítés megjelenése a felhasználói felületen Értesítés esedékességének esetén a fiókba történő belépést követően a rendszer automatikusan megnyitja előugró ablakban az értesítést, az alábbi példákhoz hasonló formában: Az üzenetablakban található gombok funkciói: Részletek/Részletek elrejtése: megjeleníti/elrejti az üzenet részleteit (pl. a járműveket) Emlékeztessen később: segítségével elhalasztható az értesítés Ne emlékeztessen újra: segítségével kikapcsolható a beállítások szerinti értesítés ismétlés (pl. ha be volt állítva, hogy az esemény esedékességekor az értesítést ismételje x naponta vagy x kilométerenként, akkor nem történik további értesítés, majd csak az esemény következő esedékességekor, amennyiben ismétlődő eseményről van szó). Az előugró ablakok elrejtése esetén az értesítések az Értesítések ikon segítségével tekinthetők meg, amely a felhasználói felület a jobb felső sarkában található. 8 Alapvetően 2 csatornán történik az értesítés: Rendszer és Járművek. A Rendszer csatornán a rendszer által küldött értesítések jelennek meg (pl. a szolgáltatást érintő értesítések), míg a Járművek csatornán a járművekkel kapcsolatos értesítések (pl. felhasználó által létrehozott, járművekhez kötődő értesítés).

9 Értesítések törlése: a gomb segítségével törölheti az ablakban látható összes értesítést. Az értesítés mindaddig nem törölhető, amíg nem történik kattintás az Emlékeztessen később vagy a Ne emlékeztessen újra gombra. Az ablak törlése nincs hatással a beállított értesítés ismétlésére. Az Értesítések ablak bezárásához kattintson a Értesítések ikonra. bezáró gombra, vagy az 4 Kilométeróra-állás Aktuális kilométeróra-állás rögzítése: ha engedélyezett, akkor megadhatja a jármű aktuális kilométeróra-állását, amelyet a rendszer az értesítésekhez használ fel, valamint megjeleníti a státusz kijelzőn a GPS koordináták helyett. Ez a funkció a járműhasználat során a rögzített GPS adatok alapján növeli a rendszer által tárolt kilométeróra-állást, amely érték idővel eltérhet a jármű műszerfaláról leolvasható értékről, ezért szükséges a felületen a kilométeróra-állást időnként aktualizálni annak érdekében, hogy a megtett kilométerhez köthető értesítések viszonylag a valós kilométeróra-állásnál történjenek. Mivel ennél a funkciónál a GPS adatok alapján történik a kilométer számlálás, ezért ez a lehetőség csupán informatív jelleggel bír, nem annyira egzakt megoldás, mint a CAN Adapter használata, amely közvetlenül a jármű rendszeréből olvassa ki a tényleges kilométeróra-állást és ezáltal mindig az aktuális adattal látja el a nyomkövető rendszert. A CAN Adapter használata egyben mentesíti a felhasználót az időnkénti kilométeróraállás aktualizálása alól. Kilométeróra-állás rögzítéséhez vagy aktualizálásához engedélyezze az Aktuális kilométeróra-állás rögzítése opciót, majd a mezőbe írja be az aktuális kilométeróra-állást. A változtatások alkalmazásához kattintson a Mentés gombra. A Mentés gombra történő kattintás után a rendszer rögzíti a módosítást és ezt követően néhány másodpercen belül frissíti a változtatásokat a webes felületen. 9

10 5 Vezetési stílus kimutatás A vezetési stílus kimutatás segítségével tájékozódhat a járművezetők vezetési szokásairól, valamint ezáltal felderíthető, hogy az adott jármű milyen igénybevételnek van kitéve a használat során. A szolgáltatás igénybevételéhez szükséges a CAN Adapter beépítése a járműbe. A kimutatás az alábbi értékek eloszlását jeleníti meg grafikonos formában: Sebesség (0-20, 20-40, 40-60,, , >=140 km/h) Motor fordulatszám (0-500, ,, , >=4000 RPM) Gázpedál állásszög (0-10, 10-20,, %) 10