Alcatel First Reflexes Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD
Hogyan használjuk az útmutatót? +RZ Önnek egy Alcatel First Reflexes digitális telefonkészülék van a birtokában. Ez egy rendkívül könnyen használható, a digitális hang minõségével és minden egyéb elõnyével rendelkezõ készülék. Mûveletek Billentyûzet Emelje fel a Számbillentyûzet. kézibeszélõt. Tegye vissza a kézibeszélõt. Részletes magyarázat. A számbillentyûzet egy gombja. Egyéb jelölések Elõre programozott nyomógombok és/ Egy másik lehetõség a feladat megoldására. Szolgáltatás eléréséhez a telepítõ által programozott gomb. Fontos információk. Kis ikonok szövegek gazdagíthatják ezeket a szimbólumokat. Az összes alapértelmezett személyre szabott kód szerepel a kódtáblázatban a mellékelt lapon. 2
Összefoglalás 7RF A telefonkészülék leírása................. old.4 1. Az elsõ lépések......................... old.5 Hívás kezdeményezése és fogadása. Az üzenetrögzítõ üzembe helyezése. Az üzenetrögzítõ lekérdezése. A csengés dallamának és hangerejének beállítása. A programozható gombok címkéjének elhelyezése. 2. Hívások............................... old.7 Hívás indítása. Hívás indítása az egyéni címtárból. Visszahívás. Automatikus hívás kérése, amikor a belsõ hívott fél foglalt. 3. Beszélgetés közben...................... old.8 DTMF jelek adása. Újabb hívás indítása beszélgetés közben. Újabb hívás fogadása. Két hívás között váltás (Ügynöki hívás). Hívásátadás. 3 résztvevõs konferencia. 4. A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik old.10 Az egyéni címtár programozása. A kimenõ üzenet személyre szabása. Személyi asszisztens: egyetlen szám az elérésünkhöz. A személyes kód módosítása. 5. Kapcsolatban maradás................... old.12 Hívások átirányítása a hangpostára egy másik számra. Üzenetek meghallgatása visszatéréskor. Személyes segítség aktiválása/kilépés. 6. A Vállalati Szellem...................... old.13 Hívásátvétel. Éjszakai hívás megválaszolása. Hangüzenetrõl másolat küldése. Garancia és kikötések.................... old.14 3
A telefonkészülék leírása Elõre programozott nyomógombok Az üzenetekkel kapcsolatos A hívások átirányítása egy másik szolgáltatások elérése. készülékre. Az üzenetekkel kapcsolatos A legutóbb tárcsázott szám szolgáltatások elérése. újrahívása. 3 résztvevõs konferencia. Kettõs hívás törlése. A hívás fogadása egy másik Automatikus újrahívás. készüléken. A fényjelzés hangüzenet visszahívás-kérés érkezését jelzi Részletesebb felvilágosításért, nézze meg a www.alcatel.com honlapot 4
1 Az elsõ lépések 2WKHU 1.1 Hívás kezdeményezése és fogadása Hívás indítása : emelje fel a külsõ vonal kézibeszélõt eléréséhez Hívás megválaszolása : tárcsázza a kívánt számot emelje fel a kézibeszélõt 1.2 Az üzenetrögzítõ üzembe helyezése Villogó fényjelzés írja be a jelszavát, majd a tájékoztató hang utasításait követve rögzítse a nevét A személyes kód segítségével elérhetõ az üzenetrögzítõ és lezárható a telefon. 1.3 Az üzenetrögzítõ lekérdezése emelje fel a kézibeszélõt személyes kód üzenetek küldése következõ üzenet elõzõ üzenet az üzenet újra meghallgatása 5
1 1.4 A csengés dallamának és hangerejének beállítása Személyre szabás funkciókód többszöri megnyomás a csengés kiválasztása a hangerõ kiválasztása 1.5 A programozható gombok címkéjének elhelyezése A készülékkel együtt egy nyomtatott címkét is kap. Ezt a programozható gombok között kell elhelyezni. 1. Egy lapos tárggyal pattintsa fel a fedél szélét (gombsoronként egy tartó). 2. Emelje fel a fedelet. 3. Helyezze el a címkét. 4. Helyezze vissza a fedelet. 6
2 Hívások 2WKHU 2.1 Hívás indítása emelje fel a kézibeszélõt tárcsázza a kívánt számot Külsõ hívás esetén '0'-t üssön a hívott szám elé A kezelõ hívásához tárcsázzon 9-et 2.2 Hívás indítása az egyéni címtárból emelje fel a kézibeszélõt címtár a tároló száma (0...9) 2.3 Visszahívás 2.4 újrahívás Automatikus hívás kérése, amikor a belsõ hívott fél foglalt a hívott mellék foglalt visszahívás 7
3 Beszélgetés közben 2WKHU A beszélgetés közben különféle mûveleteket hajthatunk végre, például egy harmadik személyt hívhatunk átirányíthatunk valakit másvalakihez. 3.1 DTMF jelek adása Beszélgetés közben néha DTMF jeleket kell adnunk, például egy hangos kiszolgálás keretében, egy automatikus telefonközpontnak egy távvezérelt üzenetrögzítõnek. A funkció a hívás befejezésekor automatikusan kikapcsol. beszélgetés közben DTMF jelek küldése funkciókód kilépés ugyanazzal a gombbal 3.2 Újabb hívás indítása beszélgetés közben Beszélgetés közben egy másik partnert is felhívhat. az elsõ hívás tartásba kerül tárcsázza a hívni kívánt számot kilépés a második hívásból 3.3 Újabb hívás fogadása Beszélgetés közben egy másik partner is hívhatja Önt. az elsõ hívás tartásba kerül 'Tartásban lévõ hívás kezelése' kód 8
3 3.4 Két hívás között váltás (Ügynöki hívás) Beszélgetés közben, ha egy további hívás tartásban van. A második híváshoz eléréséhez: 'Ügynöki hívás' kód az elsõ hívás tartásba kerül 3.5 Hívásátadás Beszélgetés közben a hívást átadhatja egy másik számra. Beszélgetés közben a célállomás száma 3.6 3 résztvevõs konferencia Beszélgetés közben, ha egy további hívás tartásban van. konferencia kilépés 9
4 A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik 2WKHU 4.1 Az egyéni címtár programozása Rendeljen hozzá hívószámokat a számbillentyûzet 0...9 gombjaihoz. Személyre szabás funkciókód 0...9 A kívánt külsõ belsõ hívószám 4.2 A kimenõ üzenet személyre szabása Az alapértelmezett kimenõ üzenetet személyes üzenettel helyettesíthetjük. rögzítés folyamatban Személyre szabás funkciókód hangposta a rögzítés vége érvényesítés visszatérés az alapértelmezett kimenõ üzenethez 10
4 4.3 Személyi asszisztens: egyetlen szám az elérésünkhöz Személyre szabás funkciókód asszisztens személyzet és/ és/ és/ írja be a külsõ számot írja be mobiltelefon DECT számát válassza ki a írja be egy kívánt átirányítást munkatárs, asszisztens egyéb nevét a telefonközpont felé történõ irányítás aktiválása / kikapcsolása 4.4 A személyes kód módosítása A személyes kód segítségével elérhetõ az üzenetrögzítõ és lezárható a telefon. Amíg nem helyeztük üzembe az üzenetrögzítõt, a személyes kód 1515. Személyre szabás funkciókód opciók személyes kód régi kód (négyszámjegyû) A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik új kód (négyszámjegyû) érvényesítés 11
5 Kapcsolatban maradás 2WKHU Az Alcatel OmniPCX Office átirányítja a hívásokat a hangpostára anélkül, hogy Önnek bármit is tennie kellene. 5.1 Hívások átirányítása a hangpostára egy másik számra 5.2 Üzenetek meghallgatása visszatéréskor A fény beérkezett üzeneteket jelez. a célállomás száma személyes kód üzenetek küldése 1 : az üzenet újra meghallgatása. 2 : az üzenet törlése. 3 : visszahívás. 4 és '5' : egy üzenet kiválasztása. 6 : az üzenet másolása. az '1' - '6' billentyûk 5.3 Személyes segítség aktiválása/kilépés Személyre szabás funkciókód asszisztens személyzet A személyi asszisztens aktiválása A személyi asszisztens kikapcsolása érvényesítés 12
6 A Vállalati Szellem 2WKHU 6.1 Hívásátvétel átvétel a csengõ mellék száma 6.2 Éjszakai hívás megválaszolása A kezelõ készülékére érkezõ hívások megválszolása, ha az nem tartozkódik a helyén. Éjszakai csengés 'Éjszakai hívás megválaszolása' kód 6.3 Hangüzenetrõl másolat küldése személyes kód kiválaszthatja a másolandó üzenetet üzenet másolása a célállomás száma érvényesítés beírhat egy új célállomást megjegyzés rögzítése üzenet küldése 13
Garancia és kikötések KRZWRF A törvényszerû jótállástól függetlenül, ez a készülék egyévi jótállással rendelkezik, az alkatrészeket és a munkaidõt illetõen, a számlán szereplõ dátumtól fogva. Ha viszont az Ön hazájában a törvényszerû jótállás idõtartama meghaladja az egy évet, akkor egyedül a törvényszerû jótállás érvényes. A jótállás igénybevétele esetén, a számla bemutatása kötelezõ. A jótállás a következõ esetekben nem érvényes: a leírásban található útmutatótól eltérõ használat, a természetes kopásból eredõ hibák és rongálódások, a készüléken kívüli okból eredõ rongálódások (például: ütés, leesés, nedvesség, stb.), helytelen installálás, olyan módosítások javítások melyeket a gyártó forgalmazó cég által nem elismert személyek végeztek. Megfelelõségi nyilatkozat Az Alcatel Business Systems kijelenti, hogy az Alcatel First Reflexes termék megfelel az Európa Parlament és Tanács 1999/5/CE számú Irányelvében foglalt lényeges követelményeknek. A termék bármely nem engedélyezett módosítása jelen megfelelõségi nyilatkozatot semmissé teszi. Jelen megfelelõségi nyilatkozat eredeti példányának másolata levélben igényelhetõ az alábbi címen: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - Franciaország A CE jelzés azt jelenti, hogy ez a termék a következõ irányelveknek felel meg: - 89/336/EGK (elektromágneses összeférhetõség) - 73/23/EGK (alacsony feszültség) - 1999/5/EK (R&TTE) Készülékének bizonyos funkciói szoftverkulccsal használhatók, a telepítést végzõ személy által elvégzett programozás révén érhetõk el. Részletesebb felvilágosításért, nézze meg a www.alcatel.com honlapot Copyright ALCATEL. 2001. Minden jog fenntartva. Ügyfelei érdekében, az Alcatel Business Systems fenntartja a jogot termékeinek elõzetes bejelentés nélküli módosítására. ALCATEL 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 3EH 21004 BWAA Ed.01 14