KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Hasonló dokumentumok
HOMOKHÁTI KISTÉRSÉG TÖBBCÉLÚ TÁRSULÁSA KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Bakonyi Szakképzés-szervezési Társulás HATÁROZAT

Hatályos: március 28.

A Gyulai Közüzemi Kft. a évi CVIII. tv. (Kbt.) 22.. (1) bek. alapján az alábbi szabályzatot alkotja:

Közbeszerzési Szabályzat től hatályos

ASZÓD VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

A VESZPRÉM MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

E L Ő T E R J E S Z T É S

Celldömölk Város Önkormányzatának Közbeszerzési Szabályzata

ELŐTERJESZTÉS. Biatorbágy Város Önkormányzata közbeszerzési szabályzatának felülvizsgálatáról

BUDAKESZI VÁROS ÖNKORMÁNYZAT. KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA... számú önkormányzati határozat alapján

Újhartyán Község Önkormányzata Képviselı-testületének 9/2007. (V.31.) sz.rendelete ÚJHARTYÁN KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATÁRÓL

Hajdúnánás Városi Önkormányzat Közbeszerzési Szabályzata (a szeptember 13-i módosításokkal egységes szerkezetben)

Visegrád Város Önkormányzata (2025 Visegrád, Fı u. 81.)

Timpanon Vagyonkezelı és Szolgáltató Kft. Közbeszerzési szabályzata

követően küldi meg - a Kbt-ben meghatározottak szerint - a jogsértéssel kapcsolatos tájékoztatást. Záró rendelkezés

ASZÓD VÁROS ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERI HIVATALA Mőszaki Iroda. Közbeszerzési tanácsadói keretszerzıdésre ajánlati felhívás

A VESZPRÉM MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Csanádpalota Város Önkormányzatának Közbeszerzési szabályzata

Bér Község Önkormányzatának

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT 1 / 22 GERJEN KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

2. A közgyűlés felkéri elnökét, hogy az új Szabályzatról az érintetteket tájékoztassa. A VESZPRÉM MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT K Ö ZBESZERZÉSI S ZABÁLYZA TA

Papkeszi Községi Önkormányzat KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Szekszárd és Szálka Óvodafenntartó Társulása 1/2014. (II. 14.) szabályzata a BESZERZÉSEK LEBONYOLÍTÁSÁRÓL

MAGYAR VÍVÓ SZÖVETSÉG

197/2010. (XI. 18.) MÖK

Enying Város Önkormányzatának közbeszerzési szabályzata

ALMÁSFÜZITŐ KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

1.3. Jelen szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni a tervpályázati eljárások esetén is.

Létavértes Város Önkormányzata Közbeszerzési Szabályzata 2013.

Gyöngyös Körzete Kistérség Többcélú Társulás. Közbeszerzési szabályzata. Társulási Tanácsa. a 20/2009. (V. 18.) számú határozattal. hagyott jóvá.

TIVADAR KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

DEBRECENI KÖZTERÜLET-FELÜGYELET

Simontornya Város Önkormányzata Képviselő-testületének 27/2009. (III. 16.) számú határozatával jóváhagyott KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Balatonboglár Város Önkormányzat Képviselı-testülete április 28. napján tartandó. ü l é s é r e

KISAR KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Sárospatak Város Jegyzıjétıl

Elıterjesztés. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének március 21-i ülésére

A MAGYAR LABDARUGÓ SZÖVETSÉG (MLSZ) Elnökségének. 394/2011 (12.05.) számú határozatával elfogadott ESETI KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Elıterjesztés. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének december 17-i ülésére

ESZTERGOM VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA (2. sz. módosítással egységes szerkezetben)

ELİTERJESZTÉS. a Pomáz Város Önkormányzata Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 29/2006. (XI.20.) önkormányzati rendelet módosításáról

Hajdúsámson Város Önkormányzat KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Közbeszerzési Útmutató Pályázók/kedvezményezettek részére

Heves Megyei Vízmő Zrt. Közbeszerzési Szabályzat 5. kiadás. Tartalomjegyzék

K I V O N A T. a Tolna Megyei Önkormányzat Közgyűlése június 27-i ülésének jegyzőkönyvéből

Pitvaros Község Önkormányzatának KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

PERESZTEG KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA. I. Fejezet Általános rendelkezések. A szabályzat célja. A szabályzat hatálya

Dévaványa Város Önkormányzatának Közbeszerzési Szabályzata

Tamási Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának szervezetfejlesztése és társadalmi kapcsolatainak megerősítése. Tanulmány

Veszprém Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Elnöke 8200 Veszprém, Megyeház tér 1. Tel.: (88) , Fax: (88)

2.sz. függelék POMÁZ VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

1. A Közbeszerzési Szabályzat célja kettős: 1. (2) (3) (4) (5)

J E G Y Z İ K Ö N Y V. Ülés helye: Mélykút Város Polgármesteri Hivatala Tanácskozó Terem

ALCSÚTDOBOZ TELEPÜLÉS ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Szabályzat. 1. A szabályzat hatálya

A Dorogi Városüzemeltetési Nonprofit Kft. KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Csengőd Község Képviselőtestülete 6/2009.(IV.30.) rendelete a közbeszerzési eljárás szabályairól. A rendelet hatálya

Neszmély Község Önkormányzata és intézményei KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA. Egységes szerkezetben

BUDAKALÁSZ VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE K I V O N A T

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

HEVES MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

KÖZBESZERZÉSI ÚTMUTATÓ. Svájci-Magyar Együttmőködési Program által támogatott projektekhez

Taktaközi Önkormányzati Szennyvízelvezetési és Szennyvíztisztítási Társulás Közbeszerzési Szabályzata

Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat és Budapest XVI. kerületi Polgármesteri Hivatal Közbeszerzési Szabályzata

Fejér Megye Közgyőlése 13/2009. (V.1.) számú r e n d e l e t e

Nyúl Községi Önkormányzat

Egyéb elıterjesztés Békés Város Képviselı-testülete április 30-i ülésére

BESZERZÉSEK LEBONYOLÍTÁSÁNAK SZABÁLYZATA

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATRÓL

Sándorfalva - Szatymaz Szennyvíz, Csatorna Beruházó Társulás. Közbeszerzési Szabályzata

ÚJFEHÉRTÓ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

a helyben központosított közbeszerzési eljárásokról

1. A SZABÁLYZAT CÉLJA

BESZERZÉSI SZABÁLYZAT

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Kistelek Város Önkormányzata és Intézményei Közbeszerzési Szabályzata

Bérleti díjból megvalósuló beszerzések beruházási szabályzata. A bérleti díjból megvalósuló beruházások az Önkormányzat tulajdonába kerülnek.

BUGAC NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

CSABDIFELCSÚT KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete április 26-i ülésére

Alsónémedi Nagyközség Önkormányzatának Közbeszerzési Szabályzata. KEOP pályázathoz kapcsolódó közbeszerzési eljárásokhoz

Hatályos: től

BUDAKALÁSZ VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE K I V O N A T

ELİTERJESZTÉS. a Komárom-Esztergom Megyei Közgyőlés április 24-i ülésére

Közbeszerzési szabályzat

Elıterjesztés. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének május 31-i ülésére

J E L E N L É T I Í V

K I V O N A T a Nyírbátor Város Önkormányzata Képviselő-testületének 39/2015. (V.27.) önkormányzati határozatából. K.m.f.

Közbeszerzési Szabályzata

Teskánd Község Önkormányzat Képviselőtestületének. 6/2006. /III.24./ számú rendelete. a közbeszerzés helyi szabályairól

TISZA-TAVI SPORTHORGÁSZ KÖZHASZNÚ NONPROFIT KFT. KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Felelős: Kovács Péter polgármester Határidő: március 5. (elfogadása egyszerű szótöbbséget igényel)

Gyöngyös Város Önkormányzatának KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Átírás:

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT TASZÁR KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT Taszár, 2010. május 12. 1

Taszár Község Képviselıtestülete a közpénzek ésszerő felhasználása átláthatóságának és széles körő nyilvános ellenırizhetıségének megteremtése, továbbá a közbeszerzések során a verseny tisztaságának biztosítása érdekében a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban: Kbt.) 6. -ában meghatározott kötelezettségének eleget téve a közbeszerzési eljárások lefolytatásának rendjérıl az alábbi közbeszerzési szabályzatot alkotja. Jelen szabályzat kiterjed a közbeszerzési eljárások elıkészítésének, lefolytatásának, és dokumentálásának szabályaira, valamint magába foglalja ezek belsı ellenırzésével-, továbbá az ajánlatkérı nevében eljáró és az eljárásba bevont személyekkel, szervezetekkel kapcsolatos szabályokat is. I. A Közbeszerzési Szabályzat hatálya 1. A szabályzat hatálya kiterjed Taszár Község Önkormányzata, mint ajánlatkérı közbeszerzési és tervpályázati eljárásaira. 2. Taszár Község Polgármesteri Hivatala és a hozzá tartozó részben önálló költségvetési szervek között a munkamegosztás és felelısség-vállalás rendjérıl kötött megállapodásban a költségvetési szervek magukra nézve kötelezı erejőnek fogadják el a jelen szabályzatban foglaltakat. A jelen szabályzatban megjelölt szervek, személyek kötelesek a költségvetési szerv közbeszerzési eljárásában is közremőködni. 3. Ha az Önkormányzat, a Kbt. hatálya alá tartozó közbeszerzéseinél nem jelen szabályzatban foglaltak szerint kíván eljárni azt az éves közbeszerzési tervében köteles jelezni. Ebben az esetben a közbeszerzési eljárás megkezdése elıtt köteles meghatározni az adott eljárásra vonatkozóan a Kbt. 6 (1) bekezdésben foglaltakat. 4. Az eljárást megindító hirdetmény jogszerőségét a polgármester ellenjegyzésével igazolja. Az eljárást megindító hirdetményt nem lehet ellenjegyezni, ha az sérti a közbeszerzésre, illetıleg a közbeszerzési eljárásra vonatkozó szabályokat. Az eljárást megindító hirdetmény ellenjegyzése nélkül a közbeszerzési eljárás nem indítható meg. II. Közbeszerzési eljárásban résztvevı szervek, személyek 1. Ajánlatkérı nevében eljáró szervezet Taszár Község Képviselıtestülete, ettıl eltérıen a képviselıtestület dönthet. A képviselıtestület a közbeszerzési eljárás teljes egészében vagy részben történı lefolytatásával, az eljárás lebonyolításával pályázat útján megfelelı szakértelemmel rendelkezı külsı szervezetet, személyt is megbízhat, vagy erre a feladatra tartós megbízást is köthet. Ebben az esetben a Kbt. 6 (1) bekezdésben foglaltakat külön eljárási szabályban kell rögzíteni. A megbízott külsı szervezet, személy felelıs az általa adott javaslat szakszerőségéért, törvényességéért. Kártérítési felelıssége a Ptk. szabályai szerinti, melyet megbízási szerzıdésben kell rögzíteni. 2

2. Elıkészítı munkacsoport A képviselıtestület elıkészítı munkacsoportot hoz létre. A munkacsoport állandó tagjai: Jogi szakember: a jegyzı, aki egyben a munkacsoport vezetıje. Pénzügyi szakember: a községgazdálkodási csoportvezetı. Mőszaki szakember: a mőszaki ügyintézı. Közbeszerzési referens A munkacsoportba, annak vezetıjének javaslatára bevonható a közbeszerzés tárgya szerint szükséges egyéb külsı szakember. A külsı szakember igénybevétele lehet az adott közbeszerzési eljárás szempontjából állandó (ez a személy vagy szervezet a továbbiakban a Tanácsadó), eseti (aki vagy amely a közbeszerzési eljárás egy részfolyamatában mőködik csak közre). Ha az ajánlatkérı részben önálló költségvetési szerv, akkor a munkacsoport tagja az adott költségvetési szerv vezetıje. 3. Közbeszerzési Bizottság A képviselıtestület a közbeszerzési ajánlatok véleményezésére Közbeszerzési Bizottságot (Bíráló Bizottságot) hoz létre. A Bizottság állandó tagjai: a Tanácsadó (ha van ilyen megbízás), a Polgármester, Taszár Község Képviselıtestülete Pénzügyi Bizottsága. A Bizottság munkájába bevonható a közbeszerzés tárgya szerint szükséges egyéb külsı szakember, vagy az ajánlatkérı által megbízott személy. A Bizottság tagjai az egyszerő közbeszerzési eljárások tekintetében az ajánlatok értékelését követıen a közbeszerzési eljárást lezáró döntést hoznak. Az egyéb eljárások tekintetében írásbeli szakvéleményt és döntési javaslatot készítenek az ajánlatkérı nevében a közbeszerzési eljárást lezáró döntést meghozó Képviselıtestület részére. A Bizottság határozatképes, ha tagjainak többsége jelen van. A szakvélemény és döntési javaslat elfogadásához a jelenlévı bizottsági tagok több mint felének támogató szavazata szükséges. A Bizottság tagjai írásbeli szakvéleményt és döntési javaslatot készítenek az ajánlatkérı nevében a közbeszerzési eljárást lezáró döntést meghozó Képviselıtestület részére. 4. Hivatalos Közbeszerzési Tanácsadó A közösségi értékhatárt elérı vagy meghaladó értékő közbeszerzés esetén az ajánlatkérı - jogszabályban meghatározott - hivatalos közbeszerzési tanácsadót köteles bevonni. 5. Nyilatkozattétel összeférhetetlenségrıl Az adott közbeszerzési eljárás elıkészítését megelızıen az ajánlatkérı nevében eljáró, illetve az eljárásba bevonni kívánt személy írásban köteles nyilatkozni arról, hogy vele szemben nem áll fenn a Kbt. 10 -a szerinti összeférhetetlenség. Akinek személyére nézve összeférhetetlenségi ok áll fenn, vagy keletkezett, az köteles az eljárásban való részvételét azonnal megszüntetni. 3

III. A közbeszerzési eljárások elıkészítése 1. Közbeszerzési terv Az elızetes pénzügyi költségvetési információk alapján az Elıkészítı Munkacsoport egy naptári évre elıre javaslatot tesz a megvalósítandó önkormányzati közbeszerzések ütemezésére és eljárás típusaira. A költségvetés elfogadását követıen a képviselı testület legkésıbb április 15. napjáig jóváhagyja az éves közbeszerzési tervet, ütemezi a közbeszerzéseket, meghatározza, hogy mely eljáráshoz szükséges külsı lebonyolító. A közbeszerzési tervet, valamint annak módosítását (módosításait) az ajánlatkérınek a honlapján, ha nem rendelkezik honlappal a Közbeszerzések Tanácsa honlapján a közbeszerzési terv módosítása esetén a módosítás elkészítésétıl számított öt munkanapon belül közzé kell tennie. A Kbt. 22. (1) bekezdés d) pontja szerinti ajánlatkérı a közbeszerzési tervet, valamint annak módosítását a kötelezı közzétételét követıen a helyben szokásos módon is közzéteheti. A közbeszerzési tervnek a honlapon a tárgyévet követı évre vonatkozó közbeszerzési terv honlapon történı közzétételéig kell elérhetınek lennie. 2. Elızetes összesített tájékoztató A költségvetés elfogadását követıen a képviselı testület az éves közbeszerzési tervvel egyidıben elfogadja a Kbt. 42 (1) bekezdésében meghatározott beszerzésekre vonatkozóan az éves elızetes összesített tájékoztatót. Az önkormányzat a tervezett (4.845.000 eurót elérı vagy meghaladó) építési beruházása megvalósítására vonatkozó döntésével egyidejőleg teljesíti az elızetes összesített tájékoztató készítésére vonatkozó kötelezettségét. Az elızetes összesített tájékoztató - jogszabályban megfelelı formában és határidıben történı közzétételéért az Elıkészítı Munkacsoport a felelıs. 3. Éves statisztikai összegzés A képviselıtestület az Elıkészítı Munkacsoport elıkészítése alapján - minden év májusi ülésén jóváhagyja az elızı évben megvalósított beszerzéseirıl szóló éves statisztikai összegzést. Az éves statisztikai összegzést az Elıkészítı Munkacsoport köteles megküldeni a Közbeszerzések Tanácsának a tárgyévet követı év május 31. napjáig. 4. A közbeszerzési eljárások nyilvánossága Az ajánlatkérı köteles az alábbi adatokat, információkat, hirdetményeket öt munkanapon belül közbeszerzési eljárásonként csoportosítva honlapján közzétenni, ha nem rendelkezik honlappal a Közbeszerzések Tanácsa honlapján öt munkanapon belül közzétenni, továbbá a 22. (1) bekezdés d) pontja szerinti ajánlatkérı a kötelezı közzétételt követıen a helyben szokásos módon is közzéteheti: a) a közbeszerzési eljárást megindító hirdetményt, b) az eljárás eredményérıl vagy eredménytelenségérıl szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményt, c) a szerzıdés megkötésérıl szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményt, d) a közbeszerzés során megkötött szerzıdéseket, e) a szerzıdés módosításáról, teljesítésérıl szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetmény, 4

f) amennyiben az ajánlatkérı ilyet készített, az elızetes összesített tájékoztatót, illetve idıszakos elızetes összesített tájékoztatót tartalmazó hirdetményt, g) egyéb hirdetményeket, h) az ellenszolgáltatás teljesítésével kapcsolatos adatokat, i) a közbeszerzési eljárás kapcsán indult jogorvoslati eljárás vonatkozásában ia) a kérelem e törvényben meghatározott adatait, ib) a Közbeszerzési Döntıbizottság érdemi határozatát, a közbeszerzési ügy befejezését eredményezı határozatát és a szerzıdés megkötését engedélyezı végzését, ic) adott esetben a bíróság határozatát (határozatait), j) az éves statisztikai összegzést. Az ajánlatkérı a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerzıdés teljesítését követıen vagy teljesítésének elmaradása esetén a szerzıdés teljesítésérıl szóló tájékoztatóban foglaltak mellett - haladéktalanul tájékoztatást ad a teljesítés megtörténtérıl, a teljesítéssel kapcsolatban esetlegesen felmerült problémákról, adott esetben a teljesítés elmaradásának okáról. A hirdetmények honlapon történı közzétételére az Európai Közösségek Hivatalos Kiadványai Hivatala, a törvény harmadik része szerinti eljárás esetén a Közbeszerzések Tanácsa részére történı feladást követıen kerülhet sor. A honlapon közzétett hirdetmény nem tartalmazhat más adatot, mint amely az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED-adatbank), illetıleg a Közbeszerzési Értesítıben megjelent, és fel kell tüntetni a hirdetmény feladásának napját is. Az ajánlatkérı közzétételi kötelezettségének megfelelhet úgy is, hogy honlapjáról elérhetıvé teszi a Közbeszerzések Tanácsa honlapján az adott közbeszerzési eljárásra vonatkozóan megjelenı adatokat, információkat. A fent felsorolt adatoknak, információknak, hirdetményeknek a honlapon ha e törvény másként nem rendelkezik 7. (2) bekezdésében meghatározott idıpontig (5 évig) kell elérhetınek lenniük. IV. A nemzeti értékhatárokat elérı értékő közbeszerzésekre vonatkozó rendelkezések, egyszerő közbeszerzési eljárás (NEMZETI ELJÁRÁSREND) 1. Az egyszerő közbeszerzési eljárás Az egyszerő közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérı az ajánlattételi felhívást hirdetmény útján köteles közzétenni. Az ajánlatkérı nevében a Bizottság jár el az Elıkészítı Munkacsoport közremőködésével. Az eljárást lezáró döntést a képviselıtestület hozza meg. A nemzeti eljárásrend értékhatárait a mindenkori költségvetési törvény határozza meg. 2. Az ajánlati felhívás tartalmi követelményeit a törvény részletesen elıírja. V. Közösségi értékhatárokat elérı értékő közbeszerzésekre vonatkozó rendelkezések (KÖZÖSSÉGI ELJÁRÁSREND) 1. A Közbeszerzési Értesítıben és az Európai Unió hivatalos lapjában kell az ajánlati felhívást közzétenni. 5

Ajánlatkérı nevében a Képviselıtestület jár el az Elıkészítı Munkacsoport és a Bizottság közremőködésével. Az eljárást lezáró döntést a Képviselıtestület hozza meg. 2. A szabályzat elfogadásakor ezen értékhatárok: - Árubeszerzés esetében: 193.000 euró (50.737.770 Ft) - Szolgáltatás megrendelése esetében: 193.000 euró (50.737.770 Ft) - Építési beruházás és építési koncesszió esetében: 4.845.000 ezer euró (1.273.702.050 Ft); 3. A Közbeszerzési Bizottság a végleges szakvélemény és az indokolásokkal ellátott bírálati lapok alapján elıterjesztés formájában döntési javaslatot készít. A javaslat kiterjed - a Kbt.-ben meghatározott feltételek fennállása esetén - a tárgyalás vagy újabb ajánlattétel kezdeményezésére is. 4. A Képviselıtestület az elıterjesztést soron következı ülésén vitatja meg. A Képviselıtestület a döntését - minısített többséggel - az elıterjesztett javaslat elfogadásával, módosításával, újra tárgyalásával határozat formájában hozza meg. VI. Az egyes beszerzések elıkészítése 1. Az ajánlatkérı feladatai az egyes beszerzésre vonatkozóan: Mőszaki tartalom, paraméterek egyértelmő meghatározása Szükséges engedélyek, állásfoglalások beszerzése Tételes költségvetés, költségbecslés beszerzése, becsült érték megállapítása Fedezet rendelkezésre állásának írásos igazolása Építési beruházás esetén a mőszaki ellenırzéssel megbízandó személy vagy szervezet meghatározása, az eljárásba bevonandó, közremőködı személyek meghatározása, az ajánlatkérı szempontjából elvárt, szerzıdéses feltételek meghatározása, egyéb, közbeszerzési eljárás során felmerülı feladatok végrehajtása: o dönt a közbeszerzési eljárás elıkészítésérıl, megindításáról, o jóváhagyja az ajánlati felhívás tartalmát, o jóváhagyja az ajánlatok érvényességi szempontjait, o jóváhagyja az értékelés és elbírálás elveit, o dönt a nyertes ajánlatról, o kihirdeti az eredményt, o dönt az ajánlattételi határidı módosításáról, ajánlati felhívás visszavonásáról, az eredményhirdetés határidejének elhalasztásáról, o dönt az ajánlatok érvénytelenségérıl, az ajánlattevık kizárásáról, valamint alkalmatlanságáról, o összehívja a Közbeszerzési bizottságot, o ellátja mindazon feladatokat, amelyet e szabályozás nem utalt más szervezet hatáskörébe. 2. Az Elıkészítı Munkacsoport feladatai az egyes beszerzésre vonatkozóan: A közbeszerzési eljárás megkezdése elıtti feladatok elvégzése (helyzet-, piacfelmérés, tervezés, a közbeszerzés becsült értékének felmérése, stb.), 6

a közbeszerzési eljárás ajánlati felhívását, illetve az eljárás teljes dokumentációját elıkészíti, meghatározza fentieken túl az egyéb tartalmi elemeket, az eljárás elıkészítéséhez kötıdı hirdetmények, felhívások, dokumentáció elkészítése, közzététele. 3. A Közbeszerzési Bizottság fontosabb feladatai az egyes beszerzésre vonatkozóan: az ajánlatok bontása, megállapítja az érvénytelenséget, a kizárást, indokolással ellátott javaslatot tesz az ajánlattevı alkalmatlanságára vonatkozóan, érvénytelenségi, kizárási, illetve alkalmatlansági ok észlelése esetén indoklással ellátott javaslatot tesz a szükséges intézkedésre, felvilágosítás kérését kezdeményezheti az ajánlattevıtıl a nem egyértelmő kijelentések tartalmának tisztázása vagy kirívóan alacsony, illetve magas ellenszolgáltatás esetén. VII. A közbeszerzési eljárás lefolytatása 1. A felhívás, hirdetmény közzétételét követıen a Szerkesztıbizottság hiánypótlási felhívása esetén a Tanácsadó, annak hiányában az Elıkészítı Munkacsoport vezetıje haladéktalanul intézkedik a hiány pótlására, illetve a jogszabályba ütközı elıírás kiküszöbölésére. 2. A dokumentáció rendelkezésre bocsátása, a kiegészítı tájékoztatást igénylı, illetve a konzultáción elhangzó kérdésekre adandó válaszok írásban történı rögzítése és az ajánlattevık, részvételre jelentkezık részére történı megküldése Tanácsadó, annak hiányában az Elıkészítı Munkacsoport vezetıje által kijelölt személy feladata. 3. Az ajánlatok, részvételi jelentkezések személyesen történı beadása esetén az Elıkészítı Munkacsoport vezetıje által kijelölt személy átvételi elismervényt állít ki, mely tartalmazza az átadó, átvevı nevét, az ajánlat, részvételi jelentkezés átadás-átvételének idıpontját ( év, hó, nap, óra, perc) 4. A bármely módon érkezett ajánlatokat, részvételi jelentkezéseket az ajánlattételi, részvételi határidı lejártáig a megadott hivatali helyiségben, zárható helyen ırzi az Elıkészítı Munkacsoport vezetıje által kijelölt személy. 5. Az ajánlatok, részvételi jelentkezések bontási eljárását az ajánlattételi, részvételi határidı lejártának idıpontjában a Közbeszerzési Bizottság és a Tanácsadó, annak hiányában az Elıkészítı Munkacsoport folytatja le. 6. Az ajánlatok, részvételi jelentkezések felbontásáról és ismertetésérıl a jegyzıkönyv elkészítése és az ajánlattevı, illetve részvételre jelentkezık részére történı igazolható átadása, megküldése az Elıkészítı Munkacsoport vezetıje által kijelölt közbeszerzési referens feladata. 7

7. A bontási jegyzıkönyv az ajánlattévık, részvételre jelentkezık száma + 1 eredeti példányban készül, melyet a polgármester, mint a Közbeszerzési Bizottság elnöke, az Elıkészítı Munkacsoport vezetıje, és amennyiben részt vesz az eljárásban, akkor a külsı szakértı, tanácsadó kézjegyével lát el. Tárgyalásos eljárás esetén a tárgyalásról készített jegyzıkönyvet az ajánlattevık is aláírják. A jegyzıkönyv mellékletét képezi a bontáskor ismertetésre kerülı adatokat tartalmazó az ajánlattevı, részvételre jelentkezı által kitöltött ún. Felolvasólap és a jelenléti ív. 8. Az ajánlatok, részvételi jelentkezések elbírálásának szakmai elıkészítését a Közbeszerzési Bizottság tagjai egymástól függetlenül végzik. A külön-külön készített részanyagok egyeztetésre kerülnek, melynek írásban történı összefoglalása (szakvélemény) és a döntési javaslat elkészítése a Tanácsadó, annak hiányában az Elıkészítı Munkacsoport vezetıjének feladata. 9. A Közbeszerzési Bizottság a szakvélemény és a döntési javaslat alapján kezdeményezi eljárás típusától függıen a Képviselıtestületnél az esetleges közbensı intézkedések, döntések meghozatalát. 10. A hiánypótlási felhívásra, illetve egyéb intézkedésre érkezett iratok, válaszok vizsgálatára a Közbeszerzési Bizottság az elızıekben ismertetett eljárás szerint jár el. 11. Tárgyalásos eljárás esetén - a Közbeszerzési Bizottság és a Képviselıtestület tagjai jelenlétében - a polgármester, vagy az általa kijelölt személy vezeti az ajánlattételi felhívásban meghatározott módon és szabályokkal a tárgyalásokat. 12. Az eredményt az ajánlati felhívásban meghatározott idıpontban a polgármester, vagy az általa megbízott személy hirdeti ki. Az eredményhirdetésrıl szóló jegyzıkönyv elkészítése, az írásbeli összegzés az ajánlattevık, illetve a részvételre jelentkezık részére történı igazolható átadása, megküldése, a tájékoztató közzététele, mindezek megszervezése a Tanácsadó, annak hiányában az Elıkészítı Munkacsoport vezetıjének feladata. 13. A döntés tartalmi elemeit tartalmazó szerzıdés tervezet elıkészítéséért a Tanácsadó, annak hiányában az Elıkészítı Munkacsoport vezetıje felel. A szerzıdés aláírására az Önkormányzat nevében a polgármester jogosult a jegyzı ellenjegyzése mellett, az ajánlatkérı költségvetési szervek nevében az intézményvezetı jogosult aláírásra a jegyzı ellenjegyzése mellett. VIII. A közbeszerzések ellenırzése 1. A szerzıdés teljesítésérıl, módosításáról szóló tájékoztató elkészítése, hirdetmény útján történı közzététele - a Kbt.-ben szabályozottak szerint - a Tanácsadó, annak hiányában az Elıkészítı Munkacsoport vezetıjének feladata. 2. Taszár Község Önkormányzata és költségvetési szervei közbeszerzési eljárásainak ellenırzését belsı ellenırzés útján kell ellátni. 8

IX. Közbeszerzésekkel kapcsolatos jogorvoslat 1. A Közbeszerzési Döntıbizottságnál indított jogorvoslati eljárás során az észrevétel elkészítéséért, az iratok határidıben való megküldéséért a Tanácsadó, annak hiányában az Elıkészítı Munkacsoport vezetıje felelıs. 2. A képviselıtestület dönt az Elıkészítı Munkacsoport javaslatára - a folyamatban lévı közbeszerzési eljárás felfüggesztésérıl, a szerzıdés megkötésének elhalasztásáról a Közbeszerzési Döntıbizottság érdemi határozatának meghozataláig, illetve a Közbeszerzési Döntıbizottságnak az ügy érdemében hozott határozata keresettel történı felülvizsgálata tárgyában. A keresetlevél elkészítése, és határidıben történı benyújtása, mindezek megszervezése a Tanácsadó, annak hiányában az Elıkészítı Munkacsoport vezetıjének feladata. X. A közbeszerzési eljárás dokumentálása 1. A közbeszerzési eljárások egyes lépéseit - azok elıkészítésétıl az eredmény kihirdetéséig, illetve a szerzıdés teljesítéséig, a jogorvoslati eljárás jogerıs befejezéséig terjedıen - a Tanácsadó, annak hiányában az Elıkészítı Munkacsoport vezetıje köteles írásban dokumentálni. 2. A közbeszerzési eljárás során jelentkezı adminisztratív teendıket a Polgármesteri Hivatal az Elıkészítı Munkacsoport vezetıje által megbízott köztisztviselıje (közbeszerzési referens) látja el. 3. A közbeszerzési eljárás elıkészítésével, lefolytatásával és a szerzıdés teljesítésével kapcsolatban keletkezett összes iratnak a közbeszerzési eljárás lezárulásától, illetve a szerzıdés teljesítésétıl, valamint a jogorvoslati eljárás jogerıs befejezésétıl, az összesített közbeszerzési tervet annak meghozatalától számított 5 évig történı megırzésérıl - a Polgármesteri Hivatal irattára útján az Elıkészítı Munkacsoport vezetıje gondoskodik. 4. Ajánlatkérı az Elıkészítı Munkacsoport útján küldi meg a közbeszerzési iratokat a Közbeszerzések Tanácsa vagy az illetékes ellenırzı vagy más illetékes szervek kérésére. XI. Közbeszerzési törvény hatálya alá nem tartozó beszerzések eljárási szabályai 1. A nemzeti értékhatár alatti árubeszerzés és szolgáltatás megrendelése esetén a polgármester és a költségvetési szerv vezetıje eljárási kötöttség nélkül dönt a beszerzésrıl és vállal kötelezettséget a jegyzı ellenjegyzésével. 2. Építési beruházás esetén az 1. pontban foglaltak szerint jár el a polgármester 3 millió forint összeghatárig, e fölött 3 ajánlatot köteles bekérni és ezek értékelését követıen dönthet a nyertes ajánlatról, mely döntést írásban dokumentálni köteles indokolással együtt. 9

3. Árubeszerzés, illetve szolgáltatás megrendelése esetén az 1. pontban foglaltak szerint jár el a polgármester, illetve a költségvetési szerv vezetıje 2 millió forint összeghatárig, e fölött 3 ajánlatot köteles bekérni és ezek értékelését követıen dönthet a nyertes ajánlatról, mely döntést írásban dokumentálni köteles indokolással együtt. 4. Polgármester, illetve a költségvetési szerv vezetıje a fenti eljárásokban kérheti a Tanácsadó, az Elıkészítı Munkacsoport, a Bizottság közremőködését. XII. A tervpályázatra vonatkozó különleges szabályok A tervpályázatra vonatkozóan, a közbeszerzési eljárásra vonatkozó, elızıekben megfogalmazott, általános szabályokat kell alkalmazni azzal, hogy az Elıkészítı Munkacsoport és a Bizottság tagjai csak természetes személyek lehetnek, figyelemmel a Kbt. 158.. /3/ bekezdésében foglaltakra. XIII. Egyéb rendelkezések Jelen szabályzatban foglaltakat annak hatálybalépését követıen megkezdett közbeszerzési eljárásokra a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX törvény, valamint annak felhatalmazása alapján alkotott jogszabályokkal összhangban kell alkalmazni. Ez a szabályzat 2010. május..-én lép hatályba és ezzel egyidejőleg a 200....-én hatályba lépett közbeszerzési szabályzat hatályát veszti. Taszár, 2010. május.. Pataki Sándor polgármester dr.kovács Lajos körjegyzı Záradék: A Közbeszerzési Szabályzatot Taszár Község Képviselıtestülete./2010.( ) számú határozatával elfogadta. dr.kovács Lajos körjegyzı 10