ELEKTRONIKUS ÉPÍTÉS NAPLÓ
Elektronikus építés napló bevezetése Cél: a kivitelezési tevékenység dokumentálásának korszerűsítése, a kivitelezési folyamat nyomon követhetősége, a hitelesség erősítése, távolról elérhetőség, a kivitelezés teljes folyamatának, a résztvevők jogosultságának hatósági ellenőrizése Eszköz: központi szerveren futó internetes alkalmazás Bevezetés: 2013. július 1 Jogszabály: az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet Elektronikus Építési Napló 2
E-építési napló alkalmazás e-építési napló: olyan komplex internetes alapú elektronikus alkalmazás, amely lehetővé teszi az építőipari kivitelezési folyamat teljes felügyeletét, az építési napló hozzáférést, és vezetését, az arra jogosultak számára elektronikus úton biztosítja az építési beruházásra vonatkozó kivitelezési adatoknak a Nyilvántartásba kerülését, közvetlenül az e-napló internetes alkalmazásba vagy az e-napló alkalmazás helyi futtatására alkalmas számítástechnikai eszköz igénybevételével offline mód esetén, három napon belül rögzíteni kell az internetes alkalmazásban. Elektronikus Építési Napló 3
E-építési naplót kell vezetni minden építésügyi hatósági engedélyhez, tudomásulvételi eljáráshoz kötött, valamint a Kbt. hatálya alá tartozó építőipari kivitelezési tevékenység végzéséről. Vezetése A naplóvezetési kötelezettség, a napló készenlétbe helyezése Az építésügyi hatóság az építési vagy bontási engedély kiadásához kapcsolódóan, a tudomásulvételi eljárás esetén a tudomásulvétel határidejének lejártáig, készenlétbe helyezi az építési tevékenység elektronikus építési naplóját, Az építésügyi hatóság az építtető számára egyszer használatos belépési jelszó megadásával biztosít hozzáférést az e-naplóhoz. Elektronikus Építési Napló 4
Vezetése A fővállalkozó kivitelező e-főnaplóját az építtető állítja készenlétbe és ad a fővállalkozónak egyszer használatos belépési jelszót. Az alvállalkozó kivitelező e-alnaplóját a fővállalkozó vagy megrendelő vállalkozó kivitelező állítja készenlétbe és ad az alvállalkozónak egyszer használatos belépési jelszót. Az építésügyi hatóság megszünteti az e-napló készenlétét, ha az építtető építőipari kivitelezési tevékenység eredményének használatára jogosult. Elektronikus Építési Napló 5
Vezetése Az építési munkaterület átvételekor az átvétel időpontjának rögzítésével kell megnyitni és a befejezését követően az építési munkaterületről levonulás időpontjának rögzítésével kell lezárni. A fő- és alvállalkozó kivitelező az egyszer használatos belépési jelszó segítségével képezhetnek egyedi végleges jelszót. Az e-főnapló vezetése a fővállalkozó kivitelező, az e-alnapló vezetése az alvállalkozó kivitelező feladata kivéve ha a felelős műszaki vezetőt megbízta. Elektronikus Építési Napló 6
E-építési napló felépítése Az az e-napló részei, e-napló készenlétének megszüntetése Az e-napló része az elektronikus építési főnapló (a továbbiakban: e-főnapló) és az elektronikus építési alnapló (a továbbiakban: e-alnapló). a) tervnapló, b) hatósági napló, c) teljesítésigazolási napló, d) elektronikus alvállalkozói nyilvántartás, e) gyűjtőnapló, valamint f) szervizkönyv. Elektronikus Építési Napló 7
Használatát biztosító intézkedések Az építési szerződésnek tartalmaznia kell az elektronikus építési napló használatát lehetővé tevő, egyszer használatos belépési jelszót és mellékletként az építési szerződés elektronikus építési naplóban rögzített adatait kinyomtatva. Az építésfelügyeleti szankció az e-főnapló készenlétbe helyezésének vagy megnyitásának a hiánya, az e-alnapló készenlétbe helyezésének vagy megnyitásának hiánya. Elektronikus Építési Napló 8
Elektronikus építés napló bevezetése Ép.eng. jelszó e-napló építtető jelszó -ép. műszaki ellenőr -Beruházáslebonyolító -Tervezői művezető építésügyi hatóság jelszó e-főnapló e-főnapló fővállalkozó e-alnapló jelszó jelszó jelszó alvállalkozó jelszó jelszó alvállalkozó e-alnapló e-alnapló e-napló, e-főnapló, e-alnapló készenlétbe helyezése, készenlét megszüntetése alvállalkozó e-főnapló, e-alnapló megnyitása Elektronikus Építési Napló 9
E- napló kapcsolata ÉTDR-hez Egyszer használatos jelszóaz építési műszaki ellenőrnek (építtető) mellékletek Egyszer használatos jelszóa felelős műszaki vezetőnek (fővállalkozó) mellékletek Egyszer használatos jelszóa felelős műszaki vezetőnek (alvállalkozó) Az e-építési napló készenlétbe helyezése építésügyi hatósági eng. (építésügyi hatóság) A fővállalkozói szerződés rögzítése, e- főnapló készenlétbe helyezése (építtető) Az e-főnaplómegnyitása munkaterület átvétele (fővállalkozó) Az alvállalkozói szerződés rögzítése, e- alnapló készenlétbe helyezése (fővállalkozó) Az e-alnaplómegnyitása munkaterület átvétele (alvállalkozó) Az e-főés -alnaplólezárása munkaterület átadása (fő- és alvállalkozó) Az e-építési naplókészenlétének megszüntetése használatbavételi eng. (építésügyi hatóság) Jelzés a nyilvántartásban nem szereplő kivitelezőről (építésfelügyeleti hatóság felé) Jelzés a kivitelezési tevékenység megkezdéséről (ÉTDR felé) Jelzés a nyilvántartásban nem szereplő ép.műsz.ell., fmv. (ÉTDR felé) Jelzés a naplóvezetési kötelezettség elmulasztásáról (ÉTDR felé) Jelzés a kivitelezési tevékenység befejezéséről (ÉTDR felé) Elektronikus Építési Napló 10
Naplóvezetés átvállalása A fő- vagy megrendelő vállalkozó kivitelező a vele szerződéses viszonyban álló alvállalkozók, az alvállalkozóval szerződéses viszonyban álló további alvállalkozók e-alnaplójának a vezetését átvállalhatja. A naplóvezetés átvállalása nem vonatkozhat azokra a naplórészekre és mellékletekre, amelyet kizárólag a naplóvezetésre kötelezett tölthet ki, így a teljesítésigazolási naplóra, az elektronikus alvállalkozói nyilvántartásra és a gyűjtőnaplóra. Az e-alnapló vezetésére eredetileg kötelezett alvállalkozó a bejegyzésekre észrevételt tehet vagy az e-naplóban rögzített nyilatkozatával bármikor visszaveheti az e-napló vezetését. Elektronikus Építési Napló 11
Jogosultság a bejegyzésre, betekintésre Az e-napló készenlétének lezárásáig bejegyzést tehet az építésfelügyeleti hatóság. Az e-főnaplóba vagy e-alnaplóba és mellékleteikbe időbeli korlátozás nélkül betekinthet az építésügyi és az építésfelügyeleti hatóság. Elektronikus Építési Napló 12
E-naplólezárása, készenlét megszüntetése a fővállalkozó kivitelező az építési munkaterület visszaadásának e-főnaplóban történő rögzítéssel zárja le az e-főnaplót, az alvállalkozó kivitelező az építési munkaterület visszaadásának e-alnaplóba rögzítésével zárja le az e- alnaplót. Az építésügyi hatóság megszünteti az e-napló készenlétét, ha az építtető építőipari kivitelezési tevékenység eredményének használatára jogosult és Elektronikus Építési Napló 13
Az építésfelügyeleti hatóság munkáját segítő e-napló a papír alapú naplónál hitelesebb, olvashatóbb, utólag megváltoztathatatlan, az utólagos bizonyítást egyszerűbbé tevő dokumentálás, lehetővé teszi a jogosultság meglétének ellenőrzését, figyelmezteti az építési folyamat érdekelt résztvevőit és jelzést küld az építésfelügyeletnek, a naplóvezetési kötelezettség teljesítése távolról is hatékonyan ellenőrizhető, helyszíni ellenőrzése előtt letölthető, kinyomtatható az építési napló tartalma, előkészített és célzott ellenőrzés segítése, Elektronikus Építési Napló 14
Az építésfelügyeleti ellenőrzést segítő e-napló jelzés mindkét hatóságnak az építési tevékenység megkezdéséről és az építési tevékenység befejezéséről, ellenőrizhető az építési engedély hatályának túllépése, a kezdés tudomásulvételhez kötött építési tevékenység idő előtti megkezdése, a tudomásulvételéhez nem kötött kivitelezési tevékenység megkezdése, jelzés mindkét hatóságnak és kivitelezés érdekelt résztvevőinek az engedély hatályának lejártát megelőző 90 nappal, Elektronikus Építési Napló 15
Építésügyi és építésfelügyeleti ellenőrzést segítő e-napló a használatbavétel engedélyezését illetve tudomásulvételét megelőzően az e-építési naplóban minden olyan dokumentum, nyilatkozat megtekinthető ami alátámasztja az építmény, építményrész rendeltetésszerű és biztonságos használatra való alkalmasságát (a felelős műszaki vezető nyilatkozata, a megvalósulási dokumentáció, kéményseprő nyilatkozata, stb.) ellenőrizhető a tulajdonos karbantartási kötelezettsége keretében elvégzett felülvizsgálatok elvégzése. Elektronikus Építési Napló 17
Vonatkozójogszabályok - 191/2009 (IX.15.) Korm. rendelet az építőipari kivitelezési tevékenységről (Ékt.) Elektronikus Építési Napló 16
Köszönöm a figyelmüket! Horváth Péter építésfelügyelő Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal Építésügyi és Örökségvédelmi Hivatal Tel: +36 34 515-172 E-mail: epitesügyihivatal@kemkh.hu Elektronikus Építési Napló 17