EMBERI ERŐFORRÁSOK MINISZTÉRIUMA? Toborzás könnyen és átáthatóan az Europass dokumentumokka mu nk átat ó knak MIÉRT AZ 1
AZ ISMERI AZ MEGKÖNNYÍTI A KIVÁLASZTÁST! ÖNÉLETRAJZOT? TÖBB MINT 1 MILLIÓ MAGYAR ÁLLÁSKERESŐ CV-VEL PÁLYÁZIK. HATÁROKO N ÁTNYÚLÓ JOBB MINŐ SÉGŰ CV BA TBÁZIS A D A T SAJÁ ÁLÁS IMPORT GYORS A JELENT BB KEZÉS TÖBB P ÁLYÁZ Ó 2 2004 DA ÚTMUTATÓT A KITÖLTÉSHEZ J ÓL RÁLT U T K U STR Z GENERÁCIÓ ELÉRÉSE 2016 MINDEN INGYENES...ÉS BIZTOSAN A MEGÚJULT VERZIÓT ISMERI? 2004 ÓTA FOLYAMATOSAN FEJLŐDÖTT ÁTTEKINTHETŐ 3
MIÉRT KÉRJE AZ ÚJ FEJLESZTÉSÜNK: ÖNÉLETRAJZOT? MOTIVÁCIÓS LEVÉL 4 Megújut formájában és tartamában is Az áramvonaasított grafikai megjeenés, eegáns és etisztut forma meett áttekinthetőbb struktúra jeemzi az új Europass önéetrajzot. A munkátatók számára könnyebben és gyorsabban átnézhető. Jobb minőségű önéetrajzok érkeznek A kitötési útmutató és a sabon segít, hogy az ááskeresők minden fontos információt közöjenek. Így többet árunak e magukró, mintha segítség nékü, saját kútfőbő írnának CV-t. Könnyebb a fedogozás A munkaadó időt és energiát takarít meg, ha minden önéetrajz azonos formátumban érkezik. Egy idő után ráá a szem a struktúrára, néhány másodperc aatt kihámozhatóak a egfontosabb információk. Egyszerűbb az összehasonítás Az azonos struktúra könnyíti a páyázók összehasonítását is. Kisebb az eséy a vaótan információra Az önéetrajzi sabon és a többi Europass-dokumentum arra sarkaja a páyázókat, hogy a vaóságnak megfeeő információkat adjanak meg magukró. Ráadásu az okevémeéketet az egyetem/főiskoa, a (OKJ-s) bizonyítvány-kiegészítőt a szakképző intézmény áítja ki. Így ha ezeket is kéri, máris csökken a vaótan információ eséye. Ne ijedjen meg, nem arró van szó, hogy mostantó minden motivációs evé ugyanazt fogja tartamazni. A páyázás egszeméyesebb részét sem tesszük közheyszerűvé. Nincsenek köteező szövegrészek, csupán struktúrát adunk a jeöteknek a bemutatkozáshoz. Segítség a formához, tippek a tartaomhoz! Három fő részbő á: megszóítás szövegtörzs (nyitó bekezdés, tartami rész, záró bekezdés) eköszönés Miért hasznos az Europass motivációs evé? eveszi a szerkesztés, formázás terhét a páyázó vááró csatományok is hozzáfűzhetők (p. Europass önéetrajz, nyevi útevé, egyéb dokumentumok) könnyen áttekinthető nem veszik e a páyázó egyénisége PDF formátumban menthető (az Adobe PDF + Europass XML formátum ehetővé teszi, hogy a páyázó fetötse és módosítsa dokumentumait a későbbiekben) 5
GYŰJTSÖN TÖBB ÖNÉLETRAJZOT SAJÁT ADATBÁZISÁBA Az Europass CV-ve áást keresőket könnyen saját adatbázisába csábíthatja. Ehhez eég XML formátumban fogadnia a páyázók adatait, hogy az Ön adatbázisa számára is értemezhető egyen. Az ááskereső ebbő csak annyit érzéke, hogy Europass CV-jét egy kattintássa fetötheti az Ön önéetrajzi adatbázisának megfeeő részeire. Időt és energiát spóro meg azza, hogy nem ke éetrajzát újra bevinnie. Európa-szerte több áásportá és munkaadó hasznája az ebben rejő ehetőséget. Ehhez az Europass ingyenes informatikai támogatást ad Önnek. Mit ke ezért tennie? Vegye fe a kapcsoatot az Europass magyarországi képviseetéve: europass@tpf.hu Váaata informatikusa és az Europass támogató csapata egyeztet Webodaán opcióként kínáhatja fe az Europass CV áttötését az Ön adatbázisába HASZNÁLJA INGYENES SZOLGÁLTATÁSAINKAT! cv cv cv cv 6 cv 7
SZÁMOKBAN Európa tagáamainak oktatási rendszerei küönböznek egymástó. A végzettségek, vaamint a bizonyítványok, okeveek formája, tartama és a hozzájuk kapcsoódó szakmai, gyakorati tudás országonként etérő. Az Európai Unió annak érdekében, hogy eősegítse a küönböző országokbó származó bizonyítványok, szaktudások és kompetenciák összehasoníthatóságát és átáthatóságát, a tagáamok közötti munkaváaási és tanumányi céú mobiitást, 2005. január 1-tő bevezette az Europass keretrendszert. Így támogatják a szaktudás küfödi megismertetését és ezáta annak eismerését. 8 Az Europass-t 2005 januárjában vezették be és az azóta etet időszakban: több mint 140,1 miió átogatója vot a központi Europass odanak; 74,5 miió Europass önéetrajzot készítettek e onine; 941 500 nyevi úteveet készítettek e; köze 500 000 mobiitási igazoványt áítottak ki, ameybő mintegy 14 000nek magyar tuajdonosa van. 9
A TÍZ LEGGYAKRABBAN ELŐFORDULÓ SZAKMA AZ ÖNÉLETRAJZOKBAN pincér 1. 3. boti eadó 5. s ó i c p rece 2. 4. 6. progra mozó nővér szakács 7. gépész m s r é á t r a n k n ö u m k i a d o ir 10. 9. adminisztrátor 10 építőmérnök 8. KIK IS TÖLTIK KI AZ CV-T? Jeemzően páyakezdők, néhány éves szakmai tapasztaatta rendekezők (a húszas éveikben járó fiataok), akik egaább egy idegen nyeven beszének. Egyre népszerűbb a magyar páyázók körében 2015-ben 1,3 miió onine Europass CV-t tötöttek ki a magyarok, ami 30 százaékos növekedés az eőző évhez képest, és az EU 28 tagáama közü az ötödik egmagasabb érték. 2005 óta 3,5 miióan keresték fe az Europass magyar webodaát. (www.europass.hu) Összességében: Az Europass CV a egnépszerűbb dokumentum, amit az EU vaaha is étrehozott. 11
76 százaék pozitívan nyiatkozott róa MIT GONDOLNAK A HR-ESEK AZ CV-RŐL? Amit esőre kiemetek: 71 százaékuk szerint: 10-bő 4 önéetrajzot Europass formátumban kapnak 53 százaék szerint főeg fiataok küdik jó struktúra átáthatóság könnyű összehasoníthatóság 20 százaékuk hiányoja: 12 nem ehet többfée formátumot hasznáni 2015-ös femérés, 70 megkérdezett szeméyzeti szakember szerint 13
GYAKORI KÉRDÉSEK AZ RÓL HOL TÖLTHETŐ KI AZ ÖNÉLETRAJZI SABLON? Az Europass önéetrajz a www.europass.hu és a http://europass.cedefop.europa.eu/ odaakró érhető e. MILYEN FORMÁTUMOKBAN TÖLTHETŐ LE? PDF + XML, Doc, Open Office, XML. Hasznos újítás, hogy a PDF verzióban etötött dokumentumot később újra fe ehet töteni és szerkeszteni az onine kitötő-feüeten. LEHET-E FOTÓT MELLÉKELNI? Igen, be ehet ieszteni az önéetrajzba. HÁNY NYELVEN ÉRHETŐ EL? 27 európai nyeven. VAN-E VALAMILYEN FELMERÜLŐ KÖLTSÉG? Az önéetrajz, a nyevi útevé, a készségútevé, a motivációs evé és a mobiitási igazovány kiáítása ingyenes. Az okevémeéketért és a bizonyítvány-kiegészítőért a kiáító intézmények kérhetnek kötségtérítést. 14 MILYEN SEGÍTSÉGET / TÁMOGATÁST KAPNAK AZ ÁLLÁSKERESŐK A KITÖLTÉSHEZ? A sabon és a kitötési útmutató vezeti a páyázók kezét. Mintaönéetrajzok, az egyéni igényeknek megfeeő CV-készítési tanácsok, a gyakori hibák fesoroása segíti azt, hogy minőségi anyagok szüessenek. KI KELL TÖLTENI MINDEN ROVATOT? Nem ke. Bármeyik rovat a kitötés során töröhető. Vannak oyan részei a CV-nek (pédáu szeméyes, művészi képességek), ameyek nem fetétenü szükségesek az adott pozíció megpáyázásához, így azok töröhetőek. ÖNÁLLÓAN IS KÉRHETŐEK / KITÖLTHETŐEK A DOKUMENTUMOK? Igen. Az Europass önéetrajzot, a nyevi úteveet, a motivációs eveet és az Európai Készségúteveet a páyázók tötik ki, és akár küön-küön kiáíthatóak. A másik három dokumentumot (bizonyítvány-kiegészítő, okevémeéket és mobiitási igazovány) azok a szervezetek bocsátják ki, aho az ááskereső / páyázó tanut, szakmai gyakoratát tejesítette. 15
és a többi DOKUMENTUM Miért hasznos a munkaadóknak? NYELVI ÚTLEVÉL Az Europass nyevi útevé az ááskereső gyakorati nyevtudását bemutató dokumentum. Kérje ennek a kitötését, ha cégéné fontos a nyevtudás. MIÉRT HASZNOS? Differenciát képet ad az aktív nyevtudásró. Nemcsak az iskoában, hanem az azon kívü szerzett tudást is meg ehet jeöni. 6 fokozatú skáán értékei a páyázó a beszédet, a szövegértést és az íráskészséget. MOBILITÁSI IGAZOLVÁNY Az Europass mobiitási igazovány az európai országok vaameyikében foytatott szakmai gyakoratok, tanumányok vagy önkéntes munka során megszerzett készségek és kompetenciák igazoására szogáó dokumentum. EURÓPAI KÉSZSÉGÚTLEVÉL Eektronikus mappába rendezi az információkat a küönfée végzettségekrő és készségekrő. Az eddig küön tárot dokumentumokat egy fájba összesítve segít rendszerezni a megszerzett tanumányi, szakmai tapasztaatokat, nyevi és szakképesítéseket, ajánásokat. MIÉRT HASZNOS? Egy mappában összesíti a jeentkező összes adatát és dokumentumát. Átfogó információt nyújt a jeentkező eddigi szakmai, tanumányi tevékenységeirő. 16 MIÉRT HASZNOS? A munkaadó áthatja, hogy a páyázó mey cégné, miyen szakmai gyakoratot végzett e; mit csinát pontosan, mey képességei fejődtek. A dokumentumban szerepe egy referenciaszeméy eérhetőségge, akitő a munkaadó véeményt is kérhet a páyázóró. BIZONYÍTVÁNY-KIEGÉSZÍTŐ Az Europass bizonyítvány-kiegészítő a szakképesítést szerzett (Magyarországon OKJ) páyázók tudását, képességeit bemutató dokumentum. MIÉRT HASZNOS? Sokka jobban fetérképezhető a páyázó tudása, mintha csak az önéetrajzban megadott adatok ánának rendekezésre. Pontosan áthatja, a páyázó miyen tárgyakat tanut a képzésen, miyen vizsgákat tett e, miyen eredménnye, miben vot erős, miben gyenge. Nem ke küön utánanézni a vizsga megétének, ami OKJ-vizsgához kötött szakmák esetén küönösen gyorsítja a munkaerő-fevétet. 17
OKLEVÉLMELLÉKLET Az Europass okevémeéket az egyetemen, főiskoán fesőfokú dipomát (BSC, MSC) szerzett ááskeresők tanumányait mutatja be. MIÉRT HASZNOS? Pontosan áthatja, miyen tárgyakat tanut, miyen eredménnye végzett a páyázó. Csökkenti a kockázatot, hogy vaótan információk szerepenek a CV-ben, hiszen a fesőoktatási intézmény áítja ki a dokumentumot. Kiderühet beőe: a páyázó vaóban evégezte-e az egyetemet; hány év aatt; mibő vot erős; mire speciaizáódott. TOVÁBBI KÉRDÉSE VAN? Az Europass dokumentumokka kapcsoatban további információkat igénye? Tegye fe kérdését a Nemzeti Europass Központ munkatársának! Teefon: (+36) 1 236 5050 (hétköznap 9 13 óra között) E-mai: europass@tpf.hu www.europass.hu Impresszum: Szerkesztő: Szabó Csia Kiadványszerkesztő: Sebestyén Szivia A kiadásért fee: Tordai Péter, igazgató Nyomdai kiviteezés: Komáromi Nyomda és Kiadó Kft. Kiadványunk megjeenését az Emberi Erőforrások Minisztériuma és az Európai Bizottság támogatta. A kiadványban megjeentek nem szükségszerűen tükrözik az Emberi Erőforrás Minisztérium és az Európai Bizottság ááspontját. Tempus Közaapítvány 1077 Budapest, Kéthy Anna tér 1. Postacím: 1438 Budapest 70., pf. 508. Infóvona: +36-1-237-1320 e-mai: info@tpf.hu www.tka.hu www.europass.hu 19
20