Webes kurzus kezelés folyamata Oktatói felületek A kurzusok kezelésével kapcsolatban számos paraméterezési lehetőség áll rendelkezésre az ETR rendszerében. Jelen dokumentumban igyekeztünk a kurzusok oktatói kezeléséhez rendelkezésre álló összes felületet bemutatni függetlenül attól, hogy az egyes intézmények mely funkciókhoz kívánnak hozzáférést biztosítani az oktatóik számára. 1.1 Az oktatói kurzuskezelő felület elérése A kurzusok kezeléséhez több irányból el lehet jutni. Az ETR be belépés után közvetlenül gyorslinkeken érhetőek el a leggyakrabban használt funkciók, köztük a kurzusokkal kapcsolatos műveletek. A menüsorból is el lehet navigálni a kurzusokkal, kurzusfelvételekkel kapcsolatos felületekre, az Oktatás / Kurzusaim menüpont tartalmazza ezeket. 1.2 Kurzusaim menüpont A Kurzusaim menüpont alatt, a legördülő menüből kiválasztott ciklus azon kurzusai jelennek meg karonkénti bontásban, amelyekhez az oktató hozzárendelésre került. 1
1.2.1 Fejléc adatok, funkciók A normál kurzusoktól eltérően, különböző színű pöttyökkel kerülnek megjelölésre a Vizsgakurzusok (piros), a Jóváhagyandó jelentkezéses (sárga), és az Egyéni jelentkezéses (kék) kurzusok. Az Órarend gombra kattintva naptár nézetben jeleníthetőek meg az oktató kurzusaihoz tartozó alkalmak. Az egyes alkalmakra kattintáskor, részletező ablakban tekinthetőek meg a kurzussal kapcsolatos alapadatok. A Nyomtatás funkció használatával az aktuális hét órarendjét tudja az oktató papír alapon is megjeleníteni. Az Excel export gombra kattintást követően a kiválasztott ciklus, oktatóhoz rendelt kurzusai kerülnek listaszerűen exportálásra, XLS formátumban. 2
3
1.2.2 Kurzus adatok A Kurzusaim pontban megjelenő listából valamely kurzust kiválasztva, megtekinthetőek az adott kurzus részletes adatai. A Kurzus adatai fülön, a kurzussal kapcsolatos legfontosabb adatok szerepelnek részletesen, egy jól átlátható felületen. Itt olyan adatok találhatóak, mint pl. az órarendi kód, órarendi cím, órarendi idő, óraszám, létszám adatok, tanszék, illetve az oktató neve. Az Órarendi adatok fülön a kurzus mintaórarendje látható táblázatos formában, illetve megjelenítésre kerülnek az egyes fizikai alkalmak adatai is, amennyiben azok legenerálásra kerültek az Órarend programban. 4
5
A Kurzuskódok fülön kerülnek felsorolásra a kurzushoz rendelt kurzuskódok, és legfontosabb adataik. Amennyiben további információra van szükség valamely kurzuskóddal kapcsolatban, akkor a kiválasztott kódra kattintást követően ezek megtekintésére lehetőség nyílik A Névsor fül alatt a kurzusra jelentkezett hallgatók listája jelenik meg, kiegészítve a szakokkal, és a jelentkezés alapjául szolgáló kurzuskóddal. A Vizsgák fülre kattintással a kurzushoz meghirdetett vizsgák adatai láthatóak táblázatos formában. 6
1.2.3 Kurzusokkal kapcsolatos műveletek A kurzusokhoz kötődően különböző típusú műveletek végezhetőek, melyek elérése az egyes kurzusok mellett található ikonokra kattintással történik. A Névsor ikonra kattintással a kurzus alapadatai mellett, a jelentkezett hallgatók listája jelenik meg. Amennyiben jóváhagyásos kurzusról van szó, akkor a Jóváhagyás címke alatti rádiógombbal, és mentéssel szabályozhatja az oktató, hogy adott hallgató jelentkezését elfogadja vagy elutasítja. 7
Az Elutasított jelentkezések feliratra kattintva listázható, hogy adott kurzuson mely hallgatók jelentkezését nem fogadták el. A + Új hallgató gombra kattintást követően megjelenő felületen, Névre (névrészletre), EHA kódra (kódrészletre), vagy Képzési programra szűréssel lehet a hallgatók körét szűkíteni, majd a Jelentkeztet gomb segítségével a kurzushoz adást véglegesíteni. Az Infosheet ikonra kattintással, az előző ponttal szinte megegyező felületre jutunk, ahol a korábban az Infosheet kezelés pontban létrehozott bejegyzések választhatóak ki, illetve megjegyzés is írható az egyes hallgatóknak. 8
A Kurzusmail ikonra kattintást követően megjelenő felületen, formázott üzenet (e mail, webes üzenet, vagy akár sms formájában) küldhető a kurzus hallgatóinak. A hallgatói listából akár egyenként is kiválaszthatóak az üzenet címzettjei, de alap beállításként az összes kurzusra jelentkezett hallgató kijelölésre kerül. Amennyiben szükség van rá, az oktató a rendszerben beállított saját címére másolatot kérhet az üzenetről. Fontos megjegyezni, hogy a felület beépített szövegformázó eszközöket tartalmaz, az egységes webes megjelenítés és az adatbiztonság érdekében a formázások köre korlátozva van a megjelenített eszközök által kezelhető formázásokra. Külső szerkesztőből (pl. Word, egyéb HTML szerkesztők) másolt szövegek esetében a formázások elveszhetnek, rosszabb esetben a kiküldött üzenet nehezen olvashatóvá válik a címzett számára! A Szerkesztés ikonra kattintást követően a kurzus összes lényeges adata megtekinthető, az Annotáció fül alatt elérhető mezők pedig szerkeszthetőek, majd menthetőek. 9
A Fórum segítségével mind az oktató, mind a hallgató hozzászólást rögzíthet a kiválasztott kurzushoz, illetve a korábbi bejegyzésekre választ is küldhetnek. A Vizsgaidőpontok ikonra kattintást követően, az adott kurzusból hirdetett vizsgák listája jelenik meg. Ez a felület megegyezik az Oktatás / Vizsgák és teljesítések menüpontban elérhetővel, de a Kurzusaim menüpont felől közelítve automatikusan az aktuális kurzushoz tartozó vizsgákra pozícionál a rendszer. 10