A Magyar Elektrotechnikai Egyesület társaságai, szakosztályai, területi és üzemi szervezetei vezetősége részére Tisztelt Kartársak! Egyesületünk életének háromévente ismétlődő és kiemelt fontosságú feladata a tisztújítás. Nekünk, az Egyesület választott tisztségviselőinek kötelességünk tisztújítás előkészítése, lebonyolításának tisztaságának biztosítása. A tisztújítás lebonyolításának számos feltételével rendelkezünk: - A MEE alapszabálya és az SZMSZ 2. melléklete Egyesületi Választások Rendje - részletesen szabályozza az Egyesület vezetőségének, valamint a szervezeti egységek vezetőségének tisztújítását (A vonatkozó részeket a levélhez mellékelem.) - A Közgyűlés 2009. május 23-án az alábbi határozatot fogadta el: A Közgyűlés a tisztújításoknak a közgyűlések új időrendjéhez való igazítása céljából, az Alapszabálytól való egyszeri eltéréssel, a jelenleg hivatalban lévő választott tisztségviselők mandátumát a 2010. májusi tisztújító közgyűlésig, 6 hónappal meghosszabbítja (Kivétel a VET és VTT, akik származtatott jogi személyiségű szervezetek és saját közgyűlésük van.) - A Közgyűlés jóváhagyásával létrejött a jelölő bizottság a MEE vezetőség tisztújításának előkészítésére, elnöke Szilágyi András. Mi a teendő még? 1. Regisztrált tagságú szervezetek A regisztrált tagságú szervezetek (VET, VTT, területi és üzemi szervezetek) jogosultak küldötteket állítani a MEE közgyűlésére. A mandátumot meghosszabbító közgyűlési határozat vonatkozik minden választott tisztségviselőre, tehát a jelenlegi ciklusban senkinek sem lehet érvényes a mandátuma tovább, mint 3 év és 6 hónap. Mivel a tisztújítások zömmel 2006 őszén voltak, ezért 2010. március 31-ig minden területi és üzemi szervezetnél le kell bonyolítani a tisztújítást (a helyi vezetőség és küldöttek megválasztása) annak érdekében, hogy a 2010. évi MEE Tisztújító Közgyűlésre minden küldött rendelkezzen érvényes mandátummal illetve, hogy a központi cím és adatfeldolgozás elkészüljön és minden küldött időben kaphasson meghívót. (Természetesen, ahol később volt a helyi tisztújítás lehet másképpen is eljárni, de a küldöttnek a közgyűlés időpontjában érvényes mandátummal kell rendelkeznie.) A területi és üzemi szervezetek jelentős része nem rendelkezik saját SZMSZ-szel. Helyi SZMSZ készítése nem kötelező, de igény esetén a MEE rendelkezésre bocsát SZMSZ sablont, amelyet ki lehet egészíteni a helyi sajátosságokkal. A VET és VTT társaságoknak saját közgyűlésükhöz igazítva, de legkésőbb a MEE KKGY előtt 30 nappal meg kell küldeniük a küldöttek listáját, hogy a MEE titkárság időben tudja kiértesíteni a küldötteiket. 2. A Magyar Elektrotechnikai Egyesulet tisztujitasa 2009v 1
2. Szakosztályok és FISZT A szakosztályok és a FISZT nem rendelkeznek regisztrált tagsággal, azonban a szervezet vezetőségének tisztújítása, a szervezeti SZMSZ-ek felülvizsgálata VHTSZ kivételével mindenhol aktuális feladat. Bár a szakosztályok nem rendelkeznek regisztrált tagsággal és a MEE Közgyűlésére küldöttet nem delegálhatnak, célszerű a tisztújítást itt is 2010. március 31-ig lebonyolítani. 2.1. Tisztújítás előkészítése: A szakosztályok és FISZT tisztújításának előkészítéséhez a MEE titkárság ad segítséget a tagnyilvántartó rendszerből. A TaR létrehozásakor mindenkitől kértünk adatpontosítást, a tagfelvételi lappal megegyező tartalmú adatlapon. Itt mindenki bejelölhetett érdeklődési területet (többet is), amely őt szakosztály(ok) és FISZT iránt érdeklődők körébe sorolja. A szakosztályok iránti százas nagyságrendű érdeklődés miatt határozatképes tagértekezletet nem lehet összehívni, de lehetőség van szakosztályi küldöttértekezlet összehívására. Az eljárást részletesen taglalja a MEE SZMSZ 2. melléklete: 3.4 Nagy létszámú területi szervezetek tagértekezlete, illetve szakosztályok tagértekezlete küldött értekezlet formájában is lebonyolítható. Ilyen esetben gondoskodni kell a szervezeti küldöttértekezlet résztvevőinek (saját tagértekezleti küldöttek) nyílt, átlátható megválasztásáról: 3.4.1 A MEE titkárság közreműködésével a TaR felhasználásával listát kell készíteni a tagokról. 3.4.2 Területi elv alkalmazásával küldött jelölteket kell állítani. 3.4.3 A saját tagértekezleti küldött jelöltek listájára a szavazás, levélben leadott szavazás útján történik (lehet elektronikus és postai úton is). A küldöttek száma érje el a szervezet létszámának 10%-át, a kiküldött jelöltek száma ezt 50%-al haladja meg. A lépések sorrendje a következő: - A MEE titkárság összeállítja a szakosztály iránt érdeklődők névsorát. - A szakosztályok (3.4.3 szerint) tagértekezleti küldöttjelölt névsort állítanak össze, amely választási lehetőséget biztosít a levélben szavazó érdeklődők számára. A tagértekezleti küldöttek száma legyen előre meghatározva (az érdeklődők 10%-a). - A MEE titkárság e-mail, illetve (ahol nincs megadva elérhetőség) postai úton kiküldi a szavazólistákat. A listában legfeljebb az előre meghatározott számú küldött, vagy kevesebb jelölhető be. A válaszadónak joga van javaslatot tenni más személyekre is. - A szavazás eredményét az egyszerű szavazatszám erősorrendje dönti el, nincs érvényességi küszöb. - Az ilyen módon megválasztott küldöttek meghívásával lehet a szakosztályi, illetve FISZT tagértekezletet összehívni. - A tagértekezleti küldöttek mandátuma hasonlóan más tisztségekhez 3 év. - Akik nem válaszolnak a megkeresésre, illetve visszajeleznek, hogy nem kívánnak szakosztályi tagok lenni kikerülnek a szakosztályi tagnévsorból. 2. A Magyar Elektrotechnikai Egyesulet tisztujitasa 2009v 2
2.2. Tisztújítás A tisztújításnál problémát jelent, hogy a szakosztályok SZMSZ-e nem minden esetben rendelkezik az elnökség összetételéről. Célszerű legalább háromtagú elnökséget választani: elnök és két társelnök. A MEE központ készített egy általános szakosztály SZMSZ tervezetet, amelyet célszerű a tisztújításra összehívott tagértekezletre testre szabva előterjeszteni jóváhagyásra. 3. Régiók A régiók elnökségét a régiós koordinációba tartozó területi és üzemi szervezetek delegáltjai alkotják. A területi és üzemi szervezeteknél végrehajtott tisztújítás után célszerű a régiók működését (SZMSZ) felülvizsgálni és a MEE tisztújítása után az Egyesületi Elnökségbe delegált képviselőket tisztségükben megerősíteni, vagy új képviselőt választani. 4. Dokumentumok A helyi tagértekezletekről, kiemelten a tisztújítás eredményéről jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet 5 munkanapon belül el kell juttatni a MEE titkárságára. Budapest, 2009. szeptember 22. Kovács András főtitkár Melléklet: SZMSZ 2. melléklete Egyesületi Választások Rendje 2. A Magyar Elektrotechnikai Egyesulet tisztujitasa 2009v 3
Magyar Elektrotechnikai Egyesület SZMSZ 2. sz. melléklet Egyesületi Választások Rendje AMEE Alapszabálya rendelkezik a választások lebonyolításáról, úgymint: közgyűlési küldöttek választása, országos tisztújítás lebonyolítása o Jelölő Bizottság megválasztása, o jelöltállítási folyamat, o szervezeti egységek tisztségviselőinek megválasztása. A MEE SzMSz 2. melléklete az Alapszabályban részletesen nem szabályozott folyamatokat írja le. 1 Közgyűlési küldöttek választása: 1.1 A regisztrált tagságú szervezeti egységek jogosultak küldöttek megválasztására, akik szavazati joggal vesznek részt az Egyesület küldöttgyűlésén. 1.2 A küldöttek mandátuma 3 évre szól, megválasztásukat az erre jogosult szervezetek legkésőbben tisztújító közgyűlést megelőző 30. napig kötelesek lebonyolítani. 1.3 A küldöttválasztás végeredményét tükröző hiteles jegyzőkönyvet a szervezetek haladéktalanul kötelesek a MEE titkárságra eljuttatni, valamint a küldötteket rögzíteni a tagnyilvántartó rendszerben. (TaR) 1.4 A küldöttek és a szavazásra jogosult tisztségviselők a közgyűlési meghívóval együtt 3 évre szóló küldöttigazolványt kapnak, mely a regisztráció alapja. A regisztrálást a küldött a Választási Bizottság tagjainak jelenlétében a Titkárság közreműködésével aláírásával ismeri el a jelenléti íven. 2 Az országos tisztújítás lebonyolítása 2.1 Jelölő Bizottság felállítását és a jelöltállítás módját az Alapszabály részletesen tartalmazza. 2.2 Tisztségviselők jelölése a felsorolt tisztségekre történik: egyesületi elnök, főtitkár, Ellenőrző Bizottság elnök, 5 tag és 2 póttag, Etikai Bizottság elnök, 5 tag, 2 póttag Gazdasági Bizottság elnök, Szakmai - Tudományos Bizottság elnök, Oktatási Bizottság elnök, Szervezési Bizottság elnök, Kommunikációs és Marketing Bizottság elnök. 2.3 A Tisztújító Közgyűlést az Alapszabály szerint kell összehívni (elnök, elnökség, Ellenőrző Bizottság) hely, időpont és napirend megjelölésével. 2.4 A Közgyűlés időpontjának kitűzése után a szervezetek ajánlása alapján az Egyesületi Elnökség megválasztja a Választási Bizottságot - elnökét és 7 tagját. 2.5 A Választási Bizottság egyben ellátja mandátumvizsgáló, és szavazatszámláló feladatokat is. A Választási Bizottság állásfoglalásait, határozatait egyszerű többséggel hozza meg. Feladatai: a Jelölő Bizottsággal együttműködve a szavazólapok kialakítása határozatképesség megállapítása, 2. A Magyar Elektrotechnikai Egyesulet tisztujitasa 2009v 4
nyílt, vagy titkos szavazás összeszámlálása, értékelése, eredmény kihirdetése, észrevételek, esetleges rendkívüli helyzet, panaszok kezelése. 2.6 A szavazásra jogosultak a küldött igazolás ellenében a regisztrációban kapják kézhez a szavazólapot. A titkos szavazás feltételeit a Választási Bizottság biztosítja. 2.7 A Tisztújító Közgyűlés levezető elnökét az Egyesületi Elnökség kéri fel és a Közgyűlés nyílt szavazással fogadja el. A levezető elnök egyszemélyi döntési jogkörrel van felruházva, de előterjesztésében nem minősíthet. 2.8 Határozatképesség megállapításánál az Alapszabály, a meghívóban feltüntetett formula a mértékadó. A Közgyűlés a meghirdetett időpontban határozatképes, ha a küldöttek fele + egy fő jelen van a teremben, illetve regisztráltatta magát. A későbbi időpontban megismételt Közgyűlés a megjelent küldöttek létszámától függetlenül határozatképes. 2.9 Két jelölt esetén a tisztségviselő megválasztása sikeres, ha a leadott igen szavazatok száma több mint a leadott érvényes szavazatok fele + egy. Több jelölt esetén a legtöbb érvényes szavazatot kapott személy nyeri el a tisztséget. 2.10 Bizottsági tagok választása esetén a szavazatok száma szerinti sorrend határozza meg a rendes és póttagok személyét, a lehetséges bizottsági tagok száma szerint. 2.11 Az esetleg sikertelen választás tényét a Választási Bizottság állapítja meg és a levezető elnök jelenti be a közgyűlésnek. A Választási Bizottság javaslatot tesz az új választásra, amelyet a Közgyűlés fogad el. Sikertelen választás esetén a sikeres választásig az Egyesületet a korábbi elnökség irányítja és biztosítja az új választások 4 hónapon belüli lebonyolítását. 3 Az Egyesület szervezeteinek tisztújítása 3.1 Jelölés 3.1.1. Az Alapszabály szerint a szervezeti egységes saját SZMSZ-e szerint kell eljárni. 3.1.2. Helyi szabályozás hiányában az alábbiak szerint kell eljárni: Jelentős taglétszámú szervezetek (50 fő felett) a tisztújítás előtt, legalább 6 hónappal korábban bízzanak meg, a helyi tisztújítás előkészítésére, minimum 3 fős jelölő bizottságot. A bizottság elnököt választ. A tisztújító taggyűlést a jelölő bizottság elnöke vezetheti. A határozatképesség megállapításánál a 2.8.-ban meghatározottakat kell alkalmazni a helyi viszonyokra. 3.2 A szervezetek tisztújító tagértekezleteit a szervezet elnöke hívja össze. Akadályoztatása esetén a szervezet SZMSZ-e rendelkezése szerint kell a tagértekezletet összehívni. 3.3 Regisztrált tagságú szervezeti egységek esetében a közgyűlési küldöttek megválasztását célszerű a helyi tisztújítással egy időben lebonyolítani. 3.4 Nagy létszámú területi szervezetek tagértekezlete, illetve szakosztályok tagértekezlete küldött értekezlet formájában is lebonyolítható. Ilyen esetben gondoskodni kell a szervezeti küldöttértekezlet résztvevőinek (saját tagértekezleti küldöttek) nyílt, átlátható megválasztásáról: 2. A Magyar Elektrotechnikai Egyesulet tisztujitasa 2009v 5
3.4.1. A MEE titkárság közreműködésével a TaR felhasználásával listát kell készíteni a tagokról. 3.4.2. Területi elv alkalmazásával küldött jelölteket kell állítani. 3.4.3. A saját tagértekezleti küldött jelöltek listájára a szavazás, levélben leadott szavazás útján történik (lehet elektronikus és postai úton is). A küldöttek száma érje el a szervezet létszámának 10%-át, a küldött jelöltek száma ezt 50%-al haladja meg. 3.5 A MEE Közgyűlésére csak a tagregisztrációra jogosult szervezetek választhatnak küldöttet. 3.6 Az a jelölt töltheti be az adott tisztséget, aki a legtöbb szavazatot kapta. 3.7 A tisztújítás végeredményét tükröző hiteles jegyzőkönyvet a szervezetek 5 munkanapon belül kötelesek a MEE titkárságra eljuttatni, valamint az új tisztségeket rögzíteni a tagnyilvántartó rendszerben. (TaR) Budapest, 2009. január 12. Balázs Péter Szervezési Bizottság elnök Kovács András főtitkár Jóváhagyta az Egyesületi Elnökség 04/2009 számú határozatával. 2. A Magyar Elektrotechnikai Egyesulet tisztujitasa 2009v 6