Tárgyak kezelése Felhasználói dokumentáció verzió 2.0. Budapest, 2006
Változáskezelés Verzió Dátum Változás Pont Cím Oldal Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 2 / 37
Tartalomjegyzék 1.Bevezetés... 5 2.Tárgyak kezelése... 5 2.1.Tárgy bővebb leírása és előkövetelményének szerkesztése... 6 2.2.Tárgytípus besorolás...7 2.3.Tárgy tárgycsoport(ok)ba sorolása... 8 2.4.Tárgy kurzusainak megtekintése... 9 2.5.Tárgy meghirdetése... 10 2.5.1.Adott tárgy meghirdetése egy vagy akár több félévre... 10 2.5.1.1.Tárgyhoz tárgyvéleményezési kérdőív rendelése... 10 2.5.2.Adott féléven egyszerre több tárgy meghirdetése... 11 2.5.3.Tárgy meghirdetése kurzuskiírással... 12 2.5.4.Tárgy meghirdetése kurzusmásolással... 13 2.6.Tárgytematika... 14 2.6.1.Tematika jegyzetei... 14 2.7.Tárgyjelentkezés... 15 2.7.1.Tárgyjelentkezési időszak megadása... 15 2.7.2.Hallgatók tárgyra jelentkeztetése... 16 2.7.2.1.Csoportos tárgyjelentkeztetés... 16 2.7.2.2.Tárgyjelentkeztetés egyesével... 17 2.8.Tárgyjelentkezés elfogadása... 18 2.9.Szigorlat, záróvizsga... 18 3.Tárgyhoz tartozó kurzus kiírása... 19 3.1.Kurzushoz jegyzet és oktató rendelése... 20 3.2.Félévközi bejegyzés típus kurzushoz rendelése az automatikus eredményszámításhoz21 3.3.Kurzusvéleményezési és kurzus-oktató véleményezési adatlap kurzushoz rendelése.. 21 3.4.Követelmények... 21 3.5.Órarendi adatszolgáltatás... 22 3.6.Hallgatói eredménylista megtekintése... 24 3.7.Kurzus hallgatók félévközi eredményeinek megtekintése... 24 4.Kurzushoz évközi feladat kiírása... 24 4.1.Évközi feladathoz követelmény megadása... 25 5.Kurzusok órarendi csoportokhoz rendelése... 25 6.Órarendi csoportokhoz kurzusok rendelése... 26 7.Kurzusjelentkeztetés... 27 7.1.Kurzusjelentkezési időszak megadása... 27 7.2.Hallgatócsoport kurzusra jelentkeztetése... 28 7.3.Hallgató kurzusra jelentkeztetése és kurzuscseréje... 29 8.Kurzusváltoztatás... 29 9.Kurzusjelentkezés elfogadása... 30 10.Kurzushoz vizsgakiírás... 30 10.1.Kurzushoz vizsga kiírás vizsgaalkalom másolással... 32 10.2.Vizsgához vizsgáztató rendelése... 32 10.3.Kurzus vizsgájához további kurzus rendelése és vizsgajelentkezési feltétel(ek) megadása... 33 10.4.Kurzus vizsgájához terem rendelése... 33 11.Vizsgajelentkezés... 34 Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 3 / 37
11.1.Vizsgajelentkezés, lehúzás csoportosan... 34 11.1.1.Vizsgalap nyomtatása... 36 11.1.2.Vizsga terem- és időbeosztásának megtekintése... 36 11.2.Vizsgajelentkezés egyesével... 36 Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 4 / 37
1. Bevezetés Jelen dokumentáció célja, hogy a tárgyak karbantartását, illetve a hozzá kapcsolódó kurzus és vizsgakiírás folyamatát, a jelentkezési időszakokat és a konkrét jelentkezést bemutassa. A tárgyhoz, kurzushoz, vizsgához tartozó jegybeírás egy külön dokumentáció részét képezi. 2. Tárgyak kezelése Tárgyak karbantartására a Tárgyak kezelése (70400)/ Tárgyak (70600) felület szolgál. Ezen a felületen látható az intézmény összes tárgya, a tárgyhoz tartozó alapadatokkal. A képernyő felső részében a tárgy sorokat látjuk, alul pedig a részletes adatait. A tárgyak karbantartását szervezeti egységek végzik, ezért mindenképpen szervezeti egységhez kell rendelnünk a tárgyakat, így a Szervezeti egységek (28000) / Tárgyak (46800) felől ugyanez a funkció elérhető. A Hozzáad gomb segítségével új tárgyat adhatunk hozzá. Új tárgy felvitelénél kiválaszthatjuk egy listából, hogy ki a tárgy felelőse. Tárgy felelős megadása nem kötelező, de ajánlott. A zölddel jelölt mezőket azonban kötelező kitölteni. Ezek: Tanszék, Tárgynév, Tárgykód és a tárgyhoz tartozó Követelmény". További adatok is megadhatóak, mint: szint, óraszám, kreditpont, súly, angol név, rövid név, a tárgy érvényességi ideje, illetve megjegyzés fűzhető hozzá. A meglévő tárgyadatokon a Szerkeszt gombbal végezhetünk módosításokat (pl. ha változik a tárgy követelménye). Az itt megadott adatok a Mintatanterv tárgyai menüpontnál a mintatanterv követelményeinek megfelelően változtathatóak (pl. a tárgy kredit pontja, a tárgy óraszáma), illetve a Tárgy kurzusai -nál a meghirdetésnek megfelelően. A Mentés gombbal az adatok elmentődnek, a Mégsem gomb megnyomására pedig nem történik változás az adatokon. A Töröl gomb használatát abban az esetben javasoljuk, ha újonnan viszünk fel tárgyat, és még nem kapcsolódik semmihez. Más esetben nincs lehetőség a törlésre. Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 5 / 37
2.1. Tárgy bővebb leírása és előkövetelményének szerkesztése A Kiegészítő adatok fülre lépve adhatjuk meg a tárgy bővebb leírását, és ez a felület szolgál a tárgy előkövetelményének szerkesztésére. Az előkövetelmény két részre tagoltuk előzetes tárgyfelvételnél az Előkövetelményben használt metanyelv alapján megfogalmazott feltételt veszi figyelembe, a végleges tárgyfelvételnél pedig a Végleges követelményben megadott felvételeket. Ha a mintatantervnek nincs külön elő- illetve végkövetelménye, Az előkövetelmény és végleges követelmény felviteléhez kattintsunk a Szerkeszt gombra, majd a szerkesztendő egységhez tartozó Szerkeszt gombra. Ekkor megjelenik a követelményszerkesztő felületet, ahol megadhatjuk intézmény specifikusan a feltételeket. A tárgykövetelmény-szerkesztő felületén a képernyő jobb oldalán található Hozzáad gombokra kattintva lehet a követelményt megfogalmazni. A legördülő menüből válasszuk ki, hogy mit szeretnénk az elő- vagy végleges Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 6 / 37
követelményben megadni. Példánkban a tárgyeredményt választottuk. A Hozzáad gombra kattintva a következő felületen megadhatjuk a tárgyeredmény specifikus adatokat: Az adatok megadása után kattintsunk az OK gombra. Az Elemez gombra kattintva ellenőrizhetjük, hogy az általunk megadott követelmény szintaktikailag helyes-e. Az OK gombra kattintva a program szintén ellenőrzi a feltétel szintaktikai helyességét. Végül a Mentés gombra kattintva a program elmenti a felvitt követelményt. 2.2. Tárgytípus besorolás A Tárgytípus besorolás fülre lépve lehetséges megadni a felület felső részén kiválasztott tárgy tárgytípusát, melyet a Szerkeszt, majd a Hozzárendel gombok megnyomása után a megjelenő listából lehet kiválasztani. (A tárgytípusokat a Tárgyak kezelése / Tárgytípusok (78200) menüpont alatt lehetséges felvenni, ahol a felület alsó részén található Tárgytípus lehetséges értékei mezőket kötelező kitölteni. Pl. kritérium, alapozó ) Az Elvesz gombra kattintással a már tárgyhoz rendelt tárgytípust elvehetjük. A Mentés gombbal rögzítjük a bevitt adatokat, a Mégsem -re kattintva nem történik Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 7 / 37
változás. 2.3. Tárgy tárgycsoport(ok)ba sorolása A Tárgycsoportok fülre lépve a tárgyakat tetszőlegesen tárcsoportba sorolhatjuk. Itt azok a tárgycsoportok jelennek meg, amelyeknek az adott tárgyunk tagja. Egy tárgy több tárgycsoportnak is része lehet. Egy tárgyat kiválasztva a felület felső részén, majd a Szerkeszt és Hozzárendel gombokkal tudunk már meglévő tárgycsoportokat egy listából hozzárendelni az adott tárgyhoz. Az Elvesz gombra kattintással lehetséges már tárgyhoz rendelt tárgycsoportot törölni. A bevitt adatokat a Mentés gombbal hagyhatjuk jóvá, a Mégsem gombra kattintással nem történik változás. Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 8 / 37
2.4. Tárgy kurzusainak megtekintése A Kurzusok fülre kattintva lehetséges a tárgyhoz tartozó valamennyi féléven meghirdetett kurzus megtekintése. Szerkesztésre itt nincs lehetőség, ellenőrzés szempontjából a meghirdetett kurzusokat együtt tekinthetjük meg. Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 9 / 37
2.5. Tárgy meghirdetése 2.5.1. Adott tárgy meghirdetése egy vagy akár több félévre Az új program logika alapján a tárgynak vannak meghirdetett félévei. Ez azt jelenti, ha kurzust rendelünk a tárgyhoz, akkor automatikusan meghirdetésre kerül a tárgy az adott féléven. De ha csak előzetesen akarunk egy tárgyfelvételt indítani, és ezután szeretnék csak kurzusokat hirdetni, akkor a tárgy meghirdetett félévével válik a tárgy aktívvá az adott félévben. Tárgy meghirdetését megtehetjük a Meghirdetett félévei (268600) felületen. Tehát a felületre lépve tekinthetjük meg és határozhatjuk meg az adott tárgy meghirdetett féléveit. Ahhoz, hogy a tárgy a hallgatónál is megjelenjen, mindenképpen az adott félévre meg kell hirdetni a tárgyat, illetve tárgyakat. Új félév megadásához kattintsunk a Hozzáad gombra, válasszuk ki a megfelelő félévet (vagy akár egyszerre többet), végül kattintsunk az OK gombra. 2.5.1.1. Tárgyhoz tárgyvéleményezési kérdőív rendelése Tárgyhoz tárgyvéleményezési kérdőívet szintén ezen a felületen rendelhetünk. Oktatók hallgatói véleményezése /OHV/ előre létrehozott kérdőíveket lehetséges egy-egy adott tárgyhoz rendelni. Hozzárendeléshez először kattintsunk a Szerkeszt, majd a Kérdőív hozzárendelése gombokra. Ezzel egy tárgyvéleményezési kérdőív listából választva, majd az OK gombra kattintva a megfelelő féléven hozzárendeljük az adott kérdőívet a kiválasztott tárgyhoz. Hibás hozzárendelés esetén, kattintsunk a Kérdőív elvétele gombra. A Megjegyzés mezőbe lehetőség van plusz információt fűzni az adott hozzárendeléshez. A megadott adatokat a Mentés gombra kattintva tudjuk rögzíteni. (Az itt hozzárendelt kérdőívet a Adminisztráció (95400) / Véleményezés (96400) / Kérdőívek (97100) menüpont alatt kiválasztva és a Hozzárendelések fülre lépve az a tárgy fog megjelenni, amihez itt hozzárendeltük azt.) Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 10 / 37
2.5.2. Adott féléven egyszerre több tárgy meghirdetése Tárgy meghirdetésére szolgál a Tárgyak kezelése (70400) / Félévek (268800 ) menüpont is, ahol adott félévhez rendelhetünk több tárgyat, ha a félévet kiválasztva rálépünk az Aktív tárgyak (269200) felületre. Tehát a felületen van lehetőségünk a tárgyakat csoportosan a kiválasztott félévre aktívvá tenni. Kattintsunk a Hozzáad gombra, a feljövő listából válasszuk ki a félévhez rendelendő tárgyakat, majd kattintsunk az OK gombra. A Szerkeszt gomb megnyomásával lehetőség van a félévhez adott tárgyak alapadatainak módosítására. A Töröl gombbal a félévhez rendelt tárgyat törölhetjük. A Mentés gombbal rögzíthetjük a felvitt adatokat. A Mégsem gombra kattintva nem történik változás. Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 11 / 37
2.5.3. Tárgy meghirdetése kurzuskiírással Tárgy meghirdetésre kerül abban az esetben is, ha a tárgyhoz kurzust írunk ki a Tárgy kurzusai (72000) felületen. A kurzus meghirdetésével a tárgynak aktív féléve keletkezik. A Félév legördülő listában pirossal jelennek meg a meg nem hirdetett félévek. Az alapadatoknál a tárgynév automatikusan töltődik, a félév megadása, a kurzuskód és a maximum létszám kötelező mezőként szerepel, de megadható a kurzus nyelve, típusa, a kurzust hallgatók minimum létszáma, óraszáma, és a kurzushoz tartozó vizsgatípus. Új kurzus létrehozásánál automatikusan azt a félévet ajánlja fel, amilyen féléven álltunk a Hozzáad gomb megnyomása előtt. A vizsgatípus meghatározásához egy táblából választva van lehetőségünk. Ezt a táblát a Vizsgatípust felvesz gomb megnyomásával érjük el. A vizsgatípus megadása kötelező és nagyon fontos mező, mert csak abban az esetben tudunk a kurzushoz vizsgát kiírni, ha ez az adat meg van adva. (Azok a típusok jelennek meg a kurzus vizsgái felületeken, amelyek itt be vannak állítva!) Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 12 / 37
2.5.4. Tárgy meghirdetése kurzusmásolással A kurzus meghirdetésének könnyebbsége végett lehetőség van a kurzus másolására az Alap adatok fülre lépve. A kurzusmásolás a Szerkeszt gomb megnyomása után lehetséges. Ekkor megadjuk, hogy hány példányban szeretnék létrehozni a kurzust, illetve, hogy a másolatok milyen kóddal kezdődjenek. Valamint meg kell adni, hogy a kurzust mely félévre hirdessük meg a félév legördülő menüből választva. A másolás a Másol gomb megnyomása után történik meg. Abban az esetben, ha másolással hozunk létre kurzust új félévre, a hozzá tartozó tárgy is meghirdetődik az adott féléven. Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 13 / 37
2.6. Tárgytematika A rendszer támogatja, hogy a felhasználó megadja a tárgy tematikáját és az ahhoz tartozó jegyzeteket a Tárgyak kezelése (70400) / Tárgyak (70600) / Tárgytematika (71000) felületen. A Hozzáad gomb megnyomása után ki kell töltenünk a témát, a százalékot és nyelvet, leírást írhatunk hozzá, valamint megadhatjuk a tematika elérésének URL címét. A Szerkeszt gombbal a már felvitt tematikát módosítani tudjuk. A Mentés gombbal lehetséges a tematika rögzítése, módosításának jóváhagyása. A Jegyzet hozzárendelés gombra kattintva választhatjuk ki egy megjelenő listából a tematikához tartozó jegyzetet. (A listában azon jegyzetek jelennek meg, melyeket a Tárgyak kezelése / Jegyzetek (78400) menüpont alatt felvittünk.) Megadható a jegyzet típusa, melyet egy legördülő listából választhatunk ki, illetve a jegyzet oldalainak száma is. A Jegyzet törlése gombbal lehetőségünk van a tematikához tartozó jegyzet törlésére. 2.6.1. Tematika jegyzetei A felületen nyílik lehetőségünk a kiválasztott tematikához rendelt jegyzetek megtekintésére és karbantartására. Új jegyzet hozzáadásához kattintsunk a Hozzáad gombra, adjuk meg az adatokat és az elmentéshez kattintsunk a Mentés gombra. Az itt felvett jegyzetek automatikusan hozzárendelődnek a jegyzetek listájához. A Szerkeszt gombbal az adott jegyzet módosítása lehetséges. A Töröl gombbal törölni tudjuk a tematikához rendelt jegyzetet. Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 14 / 37
2.7. Tárgyjelentkezés 2.7.1. Tárgyjelentkezési időszak megadása Tárgyjelentkezés feltétele, hogy legyen jelentkezési időszak megadva. Az időszakok megadását tekintve eltérések tapasztalhatóak az intézmények között, így vannak intézmények, akik előzetes és végleges jelentkezési időszakot is megkülönböztetnek, és vannak, akik csak egy időszakot hirdetnek meg a tárgyfelvételére. A tárgyfelvételre vonatkozóan elő és végleges követelményt adhatunk meg a Tárgyak (70600) Kiegészítő adatok fülén, ahogy azt már leírtuk. A követelmények megadása meta szerkesztőben történik, amelynek részletes leírása egy másik dokumentációban található meg. Az időszakok képzéshez tartoznak ( Képzés időszakai (252200) ). Képzésenként adhatjuk meg az aktuális időszakokat, de a program használatának könnyítése végett lehetőség van az időszakok másolására. Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 15 / 37
2.7.2. Hallgatók tárgyra jelentkeztetése Tárgyra a hallgatók a WEB-es felületről jelentkezhetnek. De biztosított a kliens programban is tárgyjelentkezés. Történhet csoportosan, amikor egy vagy akár több tárgyra több hallgatót jelentkeztetünk egyszerre. 2.7.2.1. Csoportos tárgyjelentkeztetés Erre a mintatanterv tárgyai felületen ( Képzések / Szakok / Szak mintatantervei / Mintatanterv tárgyai (247700) vagy a Szervezeti egységek / Szakok / Szak mintatantervei / Mintatanterv tárgyai (31200) ) a Tárgyjelentkezés gomb megnyomásával van lehetőségünk. A Tárgyjelentkezés gomb megnyomása előtt a felület felső részén található tárgyak közül azokat a tárgyakat kell kijelölni (akár többet is), amelyekre szeretnénk jelentkeztetni a hallgatókat. Ezután a megfelelő félévet kell kiválasztani, majd a hallgatókat kijelölve és az OK gombra kattintva hozzárendeljük a hallgatókat a kiválasztott tárgyhoz, tárgyakhoz. /Itt mindenképpen arra kell figyelni, hogy csak azoknak a hallgatóknak sikerül a kiválasztott félévre a tárgyfelvétel, akiknek valóban létezik a féléves indexsoraiban a megadott félév. Erről a felületről lehetőségünk van a kurzusfelvételre is továbblépni. A felületen tehát azok a tantárgyak jelennek meg, melyek a mintatantervhez tartoznak. (Fel lehet venni tárgyat a félévi maxkrediten felül is. Ilyenkor a program figyelmeztet, hogy a hallgató túllépte a maximális kreditszámot. A következő üzenet jelenik meg: Az alábbi hallgató(k) túllépték az adott félévben a maximális (xérték) kreditszámot: xy hallgató A maximális kreditszámot az Adminisztráció (95400) / Paraméterek (95800) felületen lehetséges karbantartani a MAXFELVEHETOKREDIT paraméter segítségével.) Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 16 / 37
2.7.2.2. Tárgyjelentkeztetés egyesével A tárgyjelentkezés másik módja, amikor a hallgató helyett jelentkezünk tárgyra a kliens programban. Erre a Hallgatók / Hallgató képzései / Féléves adatok / Tárgyjelentkezés (8400) felület szolgál. Hallgató alapesetben a mintatantervben szereplő tárgyakra jelentkezhet, de ha az intézmény úgy dönt, a szabadon választható tárgyakra létrehozhat egy szűrést, és az Egyéb szabadon választható tárgyak fülön jelentkeztetheti a hallgatót a szabadon választható tárgyra is. Mintatantervben a szabadon választható tárgyakra javaslunk egy tárgycsoportot létrehozni, és ebből a csoportból választhatja ki a hallgató, hogy melyik tárgyat kívánja felvenni. A menüpont alatt lehetséges tehát az egyes hallgatókat a kiválasztott tárgyakra jelentkeztetni. A felület felső részén látható a hallgatóhoz rendelt mintatantervek listája. Az alsó felületrészen a kiválasztott mintatantervben szereplő tárgyak listája jelenik meg. Tárgyjelentkezéshez kattintsunk Tárgyjelentkezés gombra. A program ilyenkor ellenőrzi, hogy a hallgató jelentkezett-e már a tárgyra vagy sem. Amennyiben a hallgató már jelentkezett az adott tárgyra a program figyelmezteti a felhasználót a megtörtént jelentkezésről. Ha le van zárva a hallgató féléve, akkor nem tud semmiképpen sem tárgyra jelentkezni vagy lejelentkezni róla. Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 17 / 37
2.8. Tárgyjelentkezés elfogadása Ha a felhasználó igényli, akkor külön lehetőség van a tárgyjelentkezés elfogadására, vagy elutasítására a Tárgyjelentkezés elfogadása (71800) menüpont alatt. Ezen a felületen van lehetőség tehát hallgatók tárgyjelentkezésének elfogadására az Elfogad gombra kattintással, vagy elutasítására az Elutasít gombra kattintással. A felület felső részén a kiválasztott tárgy jelentkezett hallgatók listája látható. A felület alsó részén pedig látható a fent kijelölt hallgató tárgyjelentkezési ideje, a tárgy neve, illetve a funkciógombokra kattintva a jelentkezést elfogadó vagy elutasító személy neve és az elfogadás vagy az elutasítás időpontja, melyek automatikusan töltődnek. Lehetőség nyílik a döntés indoklására az Indok mező kitöltésével. 2.9. Szigorlat, záróvizsga Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 18 / 37
A Neptun.Net-ben a szigorlatot, záróvizsgát is tárgyként kezeljük. Tárgyként kerül felvételre a szigorlat és a záróvizsga, és hozzá kiírt kurzusokban különböztetjük meg a kurzus kódjában a tárgyakat, amelyek együttese adja a szigorlatot, záróvizsgát. A kiírt kurzus valójában egy virtuális kurzus, de ugyanazon eljárás szerint lehet jelentkezni a tárgyra (jelen esetben szigorlat, záróvizsga), kurzusra (rész tárgyak), és a kurzushoz kiírt vizsgára, mint a tárgyak esetében. Szigorlat, záróvizsga felvétele abban különbözik, hogy a tárgy követelménytípusának megadásakor szigorlatot, vagy záróvizsgát állítunk be. A kurzusnál lehetőség van akár külön-külön a rész tárgy meghirdetésére, de a felhasználó dönthet úgy is, hogy együtt szerepelteti e tárgyakat a kurzus kódban. A vizsgajelentkezésnél ugyanúgy tárgyanként is kiírható vizsga, akár külön időponttal, de egy időpont is megadható az összes tárgyra. Mint ahogy a tárgyaknál, úgy a szigorlatra, záróvizsgára való jelentkezésnél is követelményeket adhatunk meg. A jelentkezés feltétele itt is a követelmények teljesítése, és a jelentkezési időszak megléte. 3. Tárgyhoz tartozó kurzus kiírása Tárgyhoz tartozó kurzus kiírására a Hozzáad gombbal van lehetőségünk a Tárgy kurzusai (72000) felületen, ahogy azt már a tárgyak meghirdetésénél leírtuk. Hozzáadással a tárgynév és az óraszám automatikusan töltődik a tárgynál megadott adatokból. Az óraszám a Szerkeszt gombbal a meghirdetésnek megfelelően változtatható. A Félév/ Ciklus, Kurzuskód, a kurzus oktatója, Vizsgatípus mezők adatainak megadásán kívül a kurzus minimum és maximum létszámának megadása elengedhetetlen. (Ha nem adunk meg minimum és maximum létszámot, akkor a program a kurzusra jelentkezés során azt az üzenetet küldi a felhasználónak, hogy a kurzus már betelt.) A felületen a kurzusra jelentkezéssel kapcsolatban három kijelölő négyzetet találunk. A Nem indul jelölésekor a kurzus nem indul, tehát nem lehet rá jelentkezni. A Jelentkezés letiltva jelölőnégyzetbe pipát téve szintén azt állítjuk be, hogy nem lehet a kurzusra jelentkezni. Ha a Lejelentkezés letiltva négyzet ki van jelölve, akkor a hallgatók nem jelentkezhetnek le a felvett kurzusról. Tárgyhoz több kurzus kiírását könnyíti meg a kurzusmásolás lehetősége. Másolás a példányszám és a kezdő kód megadása után a Másol gombbal indítható. A vizsgatípus meghatározásához egy táblából választva van lehetőségünk. Ezt a táblát a Vizsgatípust felvesz gomb megnyomásával érjük el. A vizsgatípus megadása kötelező és nagyon fontos mező, mert csak abban az esetben tudunk a kurzushoz vizsgát kiírni, ha ez az adat meg van adva. (Azok a típusok jelennek meg a kurzus vizsgái felületeken, amelyek itt be vannak állítva!) Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 19 / 37
3.1. Kurzushoz jegyzet és oktató rendelése Adott ciklusban a meghirdetett kurzushoz a Kiegészítő adatok fülre lépve van lehetőség jegyzetek, oktatók megadására. A jegyzetet és az oktatót egy-egy listából választhatjuk ki a Szerkeszt, majd a Jegyzet hozzárendelés, Oktató hozzárendelés gombok megnyomásával. A teljes jegyzetlistából vagy alkalmazotti listából szűrés, vagy keresés alapján kiválasztott adatok az OK megnyomásával kerülnek a megadott kurzushoz. Lehet több jegyzetet, és több oktatót is hozzátenni a kurzushoz. Kurzust oktató több személy esetén meg kell adni, milyen megosztásban végzik az oktatást. Ha kurzushoz új oktatót veszünk fel a Szerkeszt gomb megnyomása után, akkor csak abban az esetben jelenik meg, ha a Frissít gombra kattintunk. A kurzus oktatója alatt megjelenik a hallgatói véleményezés adatlapjának azonosítója. Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 20 / 37
3.2. Félévközi bejegyzés típus kurzushoz rendelése az automatikus eredményszámításhoz A Kiegészítő adatok fülön lehetőség van az adott kurzushoz megadni a félévközi bejegyzés típusát, melynek az automatikus eredményszámításnál van jelentősége. Első lépésként a Szerkeszt gombra kattintva, majd a Követelmények fülre lépve az Automatikus eredményszámítás gomb segítségével a metaszerkesztővel megszerkeszthető az évközi követelmény. Ezt akár csoportosan, a felső listából több kurzust kijelölve is meg lehet tenni a Shift vagy a Ctrl billentyűk használatával. Ezután a Kiegészítő adatok fülön a Félévközi bejegyzés típusa legördülő listából választva meghatározzunk, hogy mi a félévközi bejegyzés típusa ( Félévközi jegy, Gyakorlati jegy stb.), melynek beállításával a program automatikusan számítja majd az eredményeket. A Mentés gombbal tárolhatjuk a felvitt adatokat. 3.3. Kurzusvéleményezési és kurzus-oktató véleményezési adatlap kurzushoz rendelése A Kiegészítő adatok fülön lehetőség van a megfelelő félév kiválasztása után az éppen kijelölt kurzushoz kurzus véleményezési és kurzus-oktató véleményezési adatlapot rendelni. Ez a Szerkeszt gombra kattintás után tehető meg. Ekkor a Kurzus véleményezés adatlapja és a Kurzus-oktató véleményezés adatlapja mezők melletti + gombok aktívvá válnak, melye(ke)t megnyomva egy feljövő listából választhatjuk ki a megfelelő kérdőívet. (A listában azok a kérdőívek jelennek meg, melyek az Adminisztráció (95400) / Véleményezés (96400) menüpont alatt felvettek.) Ha ki akarjuk törölni a kurzushoz rendelt adatlapot, akkor a mező(k) melletti - gombra kell kattintani. A betöltött kérdőíveket a Mentés gombbal rögzíthetjük a kurzushoz. 3.4. Követelmények Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 21 / 37
A felületen van lehetőség adott kurzushoz előkövetelmény, évközi követelmény, valamint vizsgaeredmény számításához a feltételek megszerkesztésére a Szerkeszt, majd a megfelelő feltétel melletti gombra kattintással. A beállított követelmény ellenőrzésének eredménye a Tárgy kurzusai (72000) / Kurzus követelmény ellenőrzés (74600) felületen tekinthető meg, ahol a felhasználó teljesülés esetén elfogadhatja, nem teljesülés esetén pedig elutasíthatja a kurzusjelentkezést. 3.5. Órarendi adatszolgáltatás Adott kurzushoz itt lehet a Szerkeszt gomb megnyomása után órabontást (pl. hetente kétszer, szombatonként, minden héten stb.), és teremigényt felvinni. Megadható, hogy ehhez az adatszolgáltatáshoz milyen más mintatantervek tartoznak a belső Hozzáad gombbal. Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 22 / 37
Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 23 / 37
3.6. Hallgatói eredménylista megtekintése Az adott tárgy kurzusának hallgatói listája jelenik meg a Hallgatói eredménylista fülre kattintva. Az eredmények listája nyomtatható a Nyomtatás gomb megnyomásával. 3.7. Kurzus hallgatók félévközi eredményeinek megtekintése A Félévközi eredménylista fülön megtekinthetők a kurzusra járó hallgatók félévközi feladatainak eredményei. 4. Kurzushoz évközi feladat kiírása Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 24 / 37
Kurzushoz évközi feladat kiírásra is lehetőséget biztosít a program a Tárgyak kezelése (70400) / Tárgyak (70600) / Tárgy kurzusai (72000)/ Évközi feladatok (75200) menüpontnál. 4.1. Évközi feladathoz követelmény megadása Évközi feladathoz tartozó követelmény szerkesztésére a Tárgy kurzusai (72000) felület Követelmények fülén van lehetősége a felhasználónak. A Szerkeszt gomb megnyomása után a Szabály és az Operátor gombok segítségével. 5. Kurzusok órarendi csoportokhoz rendelése Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 25 / 37
A kurzusok logikai csoportosítására is lehetőséget biztosít a program az órarendszerkesztés csoportonkénti szerkesztésének megkönnyítése végett. (Az órarendi csoportokat az Adminisztráció (95400) / Kódtételek (95600) felületen vihetjük fel.) Kurzusok órarendi csoporthoz rendelését a Tárgyak kezelése (70400) / Kurzusok órarendi csoportja (850) felületen lehetséges megtenni. A felső listában az összes kurzus látható, melyek közül egyet kijelölve az alsó felületen megtekinthető, hogy melyik órarendi csoporthoz tartozik. Összerendeléshez jelöljük ki a felső listában a megfelelő kurzusokat akár csoportosan, majd kattintsunk a Szerkeszt gombra. Ekkor a Hozzáad gombbal a kiválasztott kurzusokhoz a feljövő táblából kiválaszthatjuk a megfelelő órarendi csoportokat. Egyszerre több csoport kijelölése itt is lehetséges. A Szerkeszt és a Töröl gombok használatával a már kurzushoz rendelt órarendi csoport törlésére van lehetőség a megfelelő csoport kijelölése után. A Mentés gombbal rögzíthetjük a hozzárendeléseket, a Mégsem -re kattintva nem történik változás. 6. Órarendi csoportokhoz kurzusok rendelése Az Órarendi csoport kurzusai (550) felületen ennek másik irányát, a csoporthoz tartozó kurzusokat tekinthetjük meg, illetve a hozzárendelés is fordítva történik. A felületen tehát lehetőség van az órarendhez szükséges csoportokat alkotó kurzusok felvitelére és karbantartására. A felső listában találhatóak az órarendi csoportok, melyekre kattintva a felület alsó részén kaphatunk információt arról, hogy az adott csoporthoz mely kurzusok tartoznak. A Szerkeszt, majd a Hozzáad gombra kattintással adhatunk a csoportokhoz (további) kurzusokat. A Szerkeszt és a Töröl funkciógombok segítségével pedig a már csoporthoz rendelt kurzusokat ki lehet venni az adott csoportból. A Mentés gombra kattintással menthetjük az adatokat. Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 26 / 37
7. Kurzusjelentkeztetés 7.1. Kurzusjelentkezési időszak megadása Kurzus jelentkezés feltétele, hogy legyen jelentkezési időszak. A Képzés időszakai (252200) felületen kurzus jelentkezési időszak megadása szükséges, ugyanúgy, ahogy azt már a tárgyjelentkezéssel kapcsolatban megtettük. A Hozzáad gombbal tudunk új időszakot felvinni. Meg kell adnunk az időszak nevét, típusát (kurzusjelentkezési időszak), az aktuális félévet, az időszak érvényességének idejét (mikortól meddig terjed), illetve feltételeket adhatunk meg az időszakhoz. Az előfeltétel mező melletti Szerkeszt gomb megnyomásával érhetjük el a metaszerkesztő felületet, és itt az adott feltételeket beállíthatjuk az időszakhoz. Időszakhoz hallgatócsoportot is rendelhetünk, ezzel szűkíthetjük a hallgatók csoportjának körét, akik kurzusra, vizsgára jelentkezhetnek. (Hallgatócsoport (egyéncsoport) létrehozására az Adminisztráció (95400) menüpont, illetve a Saját adatok (200) menüpont alatt van lehetőségünk.) A felvitt időszakot más képzéshez is hozzárendelhetjük az Időszak másolás gomb megnyomásával, majd ezután kiválasztjuk a képzést, amelyhez szeretnénk másolni. Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 27 / 37
7.2. Hallgatócsoport kurzusra jelentkeztetése Kurzusjelentkezésre a hallgató számára elsődlegesen a WEB-s felületről van lehetőség, de a kliens programban is több irányból megtehetjük a kurzusjelentkezést. A Kurzus hallgatói (74400) felületen adott kurzushoz több hallgatót rendelhetünk hozzá, illetve a kiválasztott kurzusra járó hallgatók névsorát tekinthetjük meg. A Hozzáad gomb megnyomása után a tárgy hallgatói közül a megfelelő egyéneket kiválasztva az OK gombbal rendelhetjük a hallgatókat a kurzushoz. Ugyanezen a felületen a kurzusról való lejelentkeztetést is megteheti a felhasználó, ha a hallgatók kijelölése után a Töröl gombra kattint. Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 28 / 37
7.3. Hallgató kurzusra jelentkeztetése és kurzuscseréje A Hallgatók (5400)/ Hallgató képzései (6000) / Féléves adatok (6400) / Féléves indexsorok (6600) / Kurzusjelentkezés (8000) felületen a hallgató által felvett tárgyakból meghirdetett kurzusokra lehet jelentkeztetni a hallgatót. A listában az előző szinten kiválasztott tárgyból meghirdetett kurzusok jelennek meg a felület felső részén. A kurzus kiválasztása után a Jelentkeztet gombra kattintva a hallgatót jelentkeztethetjük a kurzusra. Sikeres kurzusjelentkezéskor a kiválasztott hallgatók indexsorába bekerül a felvett kurzus oktatója is. Ha egy adott kurzusról le szeretnénk jelentkeztetni a hallgatót, akkor a hallgató felvett kurzusát kijelöljük, majd a Lejelentkeztet gombra kattintunk. A felület alsó részén ( Hallgató eddig felvett kurzusai ) látható a hallgató tárgyból felvett kurzusa. Lehetőség van a kurzusváltoztatásra a felület felső részén látható további kurzusok valamelyikére. Ekkor kijelöljük a felső ablakban azt a kurzust, amire át szeretnénk jelentkezni, és megnyomjuk a Kurzuscsere gombot. Ezután az alsó ablakba átkerül a fent kiválasztott kurzus, a kurzusváltoztatás, kurzuscsere megtörténik, melyről a rendszer visszajelzést ad. 8. Kurzusváltoztatás A program a kurzusra való fel és lejelentkezésen kívül kurzusváltoztatásra is lehetőséget biztosít a Tárgyak kezelése (70400) / Tárgyak (70600) / Tárgy kurzusai (72000) / Kurzusváltoztatás (75000) menüpontnál. (Ahhoz, hogy kurzust tudjunk változtatni minimum két kurzusnak kell szerepelni a rendszerben az adott félévhez.) A felület felső részén a hallgató számára felvehető kurzusok listája jelenik meg. A felület alsó részén a Hallgatók mezőben azon kurzus hallgatói jelennek meg, melyet a Tárgy kurzusai (72000) felületen kijelöltünk. Az alsó felületrészen kijelöljük azokat a hallgatókat, akiket más kurzusra szeretnénk helyezni, a felső listában pedig azt a kurzust, ahova át szeretnénk a kijelölt hallgatókat tenni. A Kurzusváltoztatás gombra kattintva a hallgatók átkerülnek a fenti listában kiválasztott kurzusra. Kiadás: 2006.02.24. Verzió: 2.0. Oldalszám: 29 / 37