Budapes( Kézilabda Szövetség Gazdálkodási Szabályzata Hatályos: 2010. január 1- től
I. FEJEZET A gazdálkodás általános elvei 1. A gazdálkodás célja biztosítani, hogy a Budapes( Kézilabda Szövetség (továbbiakban: Szövetség) az alapszabály szerin( feladatait a sportszakmai követelményeknek megfelelően, a leggazdaságosabb ráfordítással oldja meg. 2. (1) A gazdálkodás alapvetően két fő területre tagozódik: a pénzgazdálkodásra, az anyaggazdálkodásra. (2) A pénzgazdálkodás magába foglalja a feladatok teljesítéséhez szükséges kiadások és bevételek tervezésével, a tervek felülvizsgálatával és jóváhagyásával, a különféle keretek elosztásával, a bevételek beszedésével és felhasználásával kapcsolatos tevékenységet. (3) Az anyaggazdálkodás fogalomkörébe tartozik az anyagokkal, eszközökkel történő gazdálkodás, az ezekkel kapcsolatos tervezése, beszerzése, ellátási, javítási- karbantartási és felhasználási feladatok végrehajtása. 3. (1) A Budapes( Kézilabda Szövetség a Magyar Kézilabda Szövetség Terüle( Sportági Szövetségeként Budapest közigazgatási határán belül működő, a kézilabda sportágban sporuevékenységet folytató sportszervezetek és magánszemélyek tevékenységét összehangoló, munkájukat elősegítő, a kézilabda sportágat irányító, önkormányza( elven alapuló, közhasznú szervezetként tevékenykedő egyesület (budapes( sportági szakszövetség), amely a működését a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. Törvény, (a továbbiakban Ptk.) az Egyesülésről szóló 1989. évi II. Törvény (továbbiakban Et.) a Sportról szóló 2004. évi L. Törvény (a továbbiakban St.), illetőleg a Közhasznú Szervezetekről szóló 2011. évi CLVI. Törvény (továbbiakban Kszt.), valamint Alapszabálya, továbbá a budapes( székhelyű Magyar Kézilabda Szövetség (MKSZ) alapszabálya szerint fej( ki. (2) A Szövetség gazdálkodása önálló. (3) Az önálló gazdálkodást a Szövetség elnöke, fő(tkára szervezi, veze( és irányítja. 4. (1) A Szövetség gazdálkodásának vezetése a Szövetség általános vezetési rendjéhez kapcsolódik. A Szövetség gazdálkodásával kapcsolatos pénzügyi és számviteli teendőket (könyvelés, bank, pénztár, stb...) a Fővárosi Önkormányzat által megbízou vállalkozó végzi.
(2) A Szövetség általános vezetési rendjéhez kapcsolódó, gazdálkodási feladaual rendelkező szerveze( egységek a következők: a) elnökség b) elnök c) fő(tkár d) alelnök (3) A Szövetség elnökségének főbb gazdálkodási feladatai: a) az éves terv és beszámoló jóváhagyása, b) döntés a Szövetség vagyonának működési vagy más célokra történő felhasználásában, c) a Szövetségnél kiemelten kezelt keretek jóváhagyása (4) A Szövetség elnökének alapvető gazdálkodási feladatai: a) az éves gazdálkodási követelmények meghatározása, b) a jóváhagyou pénzügyi terv célkitűzésekkel összhangban történő elosztása, c) a Szövetség egészére kiterjedő anyagi- technikai és pénzügyi intézkedés, belső utasítása kiadása, d) a selejtezések jóváhagyása, döntés kártérítési ügyekben, e) a gazdálkodás és pénzügyi belső ellenőrzés megszervezése, f) a Szövetség gazdálkodásáról rendszeres beszámoltatás, g) szerződéskötés a Fővárosi Önkormányzat mindenkori sportvezetésével a h) pénzügyi és számviteli feladatok elvégzésére. (5) Az elnök gazdálkodási hatáskörét a fő(tkárra átruházhatja. A számviteli rendszer 5. (1) A Szövetség számviteli rendje magába foglalja a szinte(kus és anali(kus nyilvántartások egységes rendszerét, a beszámolási kötelezeuséget és könyvvezetési kötelezeuséget. (2) A Szövetség a vonatkozó törvényi szabályozás szerint egyszeres könyvvitelt vezet, míg annak jogszabályi feltételei fennállnak. (3) Könyvvezetési kötelezeuségének naplófőkönyv vezetésével tesz eleget.
(4) E könyvviteli nyilvántartáshoz kapcsolódóan az egyszerűsíteu mérleg összeállításához szükséges kiegészítő és anali(kus nyilvántartásokat is a valóságnak megfelelően és folyamatosan veze(. II. FEJEZET A pénzgazdálkodás 6. A Szövetség pénzgazdálkodása naptári évhez igazodik, és naptári évenként történik. 7. (1) A Szövetség pénzgazdálkodását pénzügyi terv alapján kell biztosítani. (2) A pénzügyi tervet kiadási és bevételi fajta szerin( részletezésben kell elkészíteni a Fővárosi Önkormányzat által kiadou mindenkori irányelvek alapján. (3) A pénzügyi terv elkészítésénél a következőket kell figyelembe venni: a) a Szövetség tárgyévi sportszakmai célkitűzéseit és feladatait, b) az adou év versenynaptárát, c) az alapokmányokban, alapszabályban meghatározou követelményeket, d) a kiadou, támogatásnak minősülő kereteket, e) a saját hatáskörben felhasználható, várhatóan beszedésre kerülő bevételeket Az éves pénzgazdálkodás végrehajtása 8. A kiadások teljesítésére, amennyiben a Szövetség elnöksége másként nem dönt, csak az adou időszak alau az év során befolyt, a Szövetséghez ténylegesen beérkező bevétel, támogatás használható fel. (1) A Szövetség az OTP Banknál vezeteu 11705008-20462381 számú pénzintéze( számlával 9. rendelkezik, amelyen minden pénzeszközét tartja. (2) A Szövetség pénzeszközeinek kisebb részét a Fővárosi Önkormányzat által meghatározou összeghatárig és a vonatkozó törvényi szabályok előírásai szerint, házipénztárban kezelhe(.
Pénzgazdálkodási jogkörök 10. A pénzgazdálkodás körébe a kötelezeuségvállalási, az utalványozási, az ellenjegyzési és érvényesítési jogkörök tartoznak. (1) KötelezeUségvállalási jogkör alau jelen szabályzat alkalmazása szempontjából minden olyan döntést (intézkedést, megbízást, megrendelést, rendezvényszervezést, stb.) kell érteni, amely a jóváhagyou pénzügyi terv terhére, később fizetési kötelezeuséggel, illetőleg követelés előírásával (számlázással) jár. (2) A kötelezeuségvállalási jogkör formai gyakorlásához minden esetben írásbeliség (megrendelés, szerződés, rendezvény- költségvetés, feljegyzés, stb.) kötelező, amelyet készpénzes pénzügyi rendezés esetében maga a számla helyeuesít. (3) A szabályzat szempontjából utalványozási jogkör alau a vállalt kötelezeuségek pénzügyi és anyagi kihatásának teljesítésére történő utasítást kell érteni.az utalványozási jogkör célja, hogy a más személy vállalt kötelezeuségek pénzügyi teljesítése - jelentős sérelem esetén - megakadályozható legyen. (4) Az utalványozási jogkört formailag a következők szerint kell gyakorolni: a) készpénzes kiegyenlítésnél az okmány záradékolásával, b) készpénzkímélő kiegyenlítésnél az utalványozás a banki aláíráskor teljesül, c) bevétel beszedésekor a számla kiállítása és aláírása jelen( az utalványozást. (5) Az ellenjegyzés azt jelen(, hogy a kötelezeuségvállalás előu meg kell győződni arról, hogy a vállalt kötelezeuség pénzügyi fedezete rendelkezésre áll és az adou időpontban biztosítható. Az ellenjegyzés akkor teljesül, ha a jogosult a kötelezeuségvállaláson rögzí( a keret, rendelkezésre állásának tényét. (6) Az érvényesítés keretében vizsgálni kell a számlák, kifizetési okmányok jogszabályban előírt alaki és tartalmi követelményeinek betartását, a pénzügyi jogosultságot, az összegszerűséget. (7) A kötelezeuségvállalási, az utalványozási és ellenjegyzési, valamint érvényesítési jogkörök gyakorlása a 1.sz. melléklet szerint történik.
A Szövetség bevételei, eszközei 11. (1) A Szövetség bevételei az önkormányza( támogatás, tagok által fizeteu tagdíjakból, jogi- és magánszemélyek felajánlásaiból, hozzájárulásaiból, egyéb forrásból származik. (2) A Szövetség eszközeit más társadalmi vagy gazdálkodó szervezet részére térítésmentesen általában nem adhatja át. Erre csak akkor kerülhet sor, ha a Szövetséget kimutathatóan vagyoni hátrány nem éri vagy azt fontos sportszakmai szempont indokolja. A beszámoltatás rendje 12. A Szövetség beszámolójának célja és követelménye, hogy bemutassa az adou év pénzügyi tervének megalapozouságát és rögzítse az év gazdasági eredményeit. (1) A Szövetség beszámolója két fő részből áll: b) számszaki részből, amely egyrészt tartalmazza a mérlegbeszámolót, másrészt a jóváhagyou pénzügyi tervre vonatkozó számszerű adatokat, c) a szöveges értékelésből, amely a Szövetség gazdálkodási helyzetének értékelése, írásbeli rögzítése a számszaki rész tényszerűsége alapján, azzal szoros összefüggésben. (2) A beszámolót a fő(tkár terjesz( az elnökség elé a tárgyévi pénzügyi tervvel egyidejűleg. (3) A beszámolás időpontját az elnökség hagyja jóvá éves ülésterve elkészítésével egyidejűleg. (4) A fő(tkár a Szövetség Alapszabályának megfelelően évente beszámolót készít az eltelt időszak gazdasági eredményéről, amelyet a Szövetség közgyűlése hagy jóvá. A beszámolót a Szövetség elnöke terjesz( a közgyűlés elé. III. FEJEZET Anyaggazdálkodás 13. (1) A Szövetség anyaggazdálkodása a Szövetség tulajdonába, kezelésébe kerülő anyagokra, technikai eszközökre terjed ki, melyekről évente a Számviteli Törvény előírásának megfelelően leltárt kell készíteni. (2) A rendeltetésszerű használatra már nem alkalmas és nem javítható anyagokat, eszközöket értékesíteni vagy selejtezni kell.
(3) A nem értékesíthető, tovább már nem használható anyagokat, eszközöket évente, a leltározás előu selejtezni kell. (4) A selejtezési bizouságot a Szövetség elnöke jelöli ki. (5) A selejtezési jegyzőkönyvet a Szövetség elnökének be kell mutatni, aki azt jóváhagyja. (6) A leselejtezeu anyagok további sorsáról (értékesítés, megsemmisítés) az elnökség dönt. IV. FEJEZET Gazdasági- pénzügyi ellenőrzés 14. (1) Az ellenőrzés célja a Szövetség előu álló feladatok megvalósítása érdekében előírt gazdálkodási szabályok érvényesülésének értékelése, azok betartásának elősegítése. (2) Az ellenőrzés segítse elő: a) az anyagi-, pénzügyi fegyelmet, b) a pénzügyi folyamatok szabályozouságát, c) a szövetségi tulajdon védelmét. A belső ellenőrzés tartalmilag kiterjed mind az anyag, mind a pénzgazdálkodásra. V. FEJEZET Záró rendelkezések A Szövetség elnöksége felhatalmazza a Szövetség elnökét, hogy jelen gazdálkodási szabályzatban a gazdálkodás lebonyolításának rendjét, technikai elemeit tartalmazó mellékleteket a változó körülményeknek és követelményeknek megfelelően - utólagos bejelentési kötelezeuség melleu - saját hatáskörben módosítsa. Budapest, 2009. december 18. Budapes( Kézilabda Szövetség Elnöksége
1. sz. melléklet Aláírás és utalványozási joggal rendelkező személyek: Demény Gyula elnök... Rédainé Horváth Rita alelnök... Puja Pál fő(tkár... Fent nevezeu személyek - keuen együu, egyik aláíró az elnök vagy a fő(tkár - valamennyi pénztári és banki pénzmozgást aláírhatják, utalványozhatják maximum 1.000.000,- Ft értékhatárig, ezen értékhatár feleu az elnökség előzetes döntése szükséges. Budapest, 2009. december 18. Demény Gyula BKSZ. elnöke