ELECTROLUX MUNKAHELYI MAGATARTÁSI SZABÁLYZAT Bevezetés Az Electrolux Csoport célul tűzte ki, hogy vásárlói, alkalmazottai és részvényesei számára a világ legjobb készülékgyártó vállalata legyen. E jövőkép része, hogy iparágunkban elérjük és megtartsuk a vezető szerepet a fenntartható fejlődésben. Ezt az Electrolux tisztességes módon, a legjobb környezeti teljesítménnyel szeretné elérni. Az Electrolux felelős munkáltató és jó vállalati polgár kíván lenni, olyan termékekkel és megoldásokkal, amelyek világszerte jobbá teszik az emberek életét. Valamennyi tevékenységünket beleértve termékeink gyártását, elosztását és eladását az emberi jogok, az emberi biztonság, az egészség és a környezet figyelembe vételével végezzük. Működésünkben alapvető szerepet játszik a fenntartható fejlődésre való törekvés. Az Electrolux elkötelezte magát a munkajogi szabályok tiszteletben tartása és betartása mellett a munka világára vonatkozó alapvető elvekről és jogokról szóló ILO-nyilatkozatnak, továbbá az Emberi Jogok Nemzetközi Nyilatkozatában (International Bill of Human Rights) foglaltaknak megfelelően. Minden tevékenységünk középpontjában a fenntarthatóság folyamatos fejlesztése áll. Mind az Electrolux Munkahelyi Magatartási Szabályzat (a továbbiakban a Szabályzat), mind a Munkavégzési Normák (a továbbiakban a Normák ) azon törekvésünket tükrözik, hogy jó vállalati polgárok legyünk, és az érdekelt felek elvárásait vegyük figyelembe. A Normákban a Szabályzat előírásait részletezzük, és a Szabályzat 3-5. pontjára vonatkozóan további magyarázat található a Normákban. A Szabályzat alkalmazási területe Ez a Magatartási Szabályzat az Electrolux Csoport minden telephelyére és egységére vonatkozik, valamint minden beszállítónktól is elvárjuk, hogy betartsa a Szabályzatban előírtakat. Az egyes Electrolux egységek azonban a Magatartási Szabályzatban foglaltaknál szigorúbb szabályokat is bevezethetnek és megkövetelhetnek. Felelősségre vonhatóság A Szabályzat betartása, és betartásának biztosítása a vezetőség feladata és felelőssége. Ez a felelősség magában foglalja a munkavállalók rendszeres oktatását. A munkavállalók felelősek, hogy a jelen Szabályzatban foglaltakkal összhangban tevékenykedjenek. A munkavállalókat arra bátorítjuk, hogy jelezzék a Szabályzattal ellentétes eseteket, amelyek bejelentését nem követi megtorlás vagy más negatív következmény. A Szabályzatot megsértő munkavállalók és vezetők ellen a tényektől és körülményektől függően fegyelmi eljárás indítható és akár el is bocsáthatók. Electrolux Munkahelyi Magatartási Szabályzat 1
Meghatározások Az Electrolux Munkavégzési Normái ( a Normák ) részletezik és érthetőbbé teszik a Szabályzatban meghatározott követelményeket.. Általános követelmények Törvények és előírások Minden Electrolux Csoporthoz tartozó szervezeti egységnek, beszállítónak és alvállalkozónak maradéktalanul be kell tartania azon országnak a foglalkoztatásra és a vállalat működésére vonatkozó törvényeit és előírásait, amelyben tevékenykednek. Ez a Magatartási Szabályzat valamennyi fejezetének alapkövetelménye. Beszállítók és alvállalkozók Valamennyi beszállítónak és alvállalkozónak vállalnia kell az Electrolux Magatartási Szabályzatában, és a Munkavégzési Normáiban foglaltak betartását. A beszállító felelőssége, hogy alvállalkozóik eleget tegyenek a Szabályzat és a Normák előírásainak. Az Electrolux kérése esetén a beszállítónak meg kell neveznie alvállalkozóit, és bizonyítania kell, hogy alvállalkozói megértették és alkalmazzák a Szabályzat előírásait. A beszállítók kötelesek biztosítani, hogy az Electroluxnak szállított termékek, alkatrészek beszerzése sem közvetlenül, sem közvetve nem járul hozzá az emberi jogok megsértéséhez valamilyen konfliktus által érintett, vagy nagy kockázatú területeken. Korrupció, megvesztegetés és üzleti etika Az Electrolux Csoport semmilyen formában nem fogadja el a korrupciót, a megvesztegetést és a nem etikus üzleti gyakorlatot. Az Electrolux valamennyi egysége és beszállítója, valamint munkavállalóik kötelesek elutasítani a megvesztegetés vagy bármi egyéb, meg nem engedett előnyre vonatkozó bármilyen jellegű felajánlást. Gyermekmunka A gyermekmunka semmilyen formában nem fogadható el. Ha a helyi törvények nem jelölnek meg magasabb korhatárt, az iskolaköteles korhatár alatti, vagy 15 évnél fiatalabb személyek nem alkalmazhatók. Az engedéllyel rendelkező kiskorúaknak a vezetés köteles az életkoruknak megfelelő munkakörülményeket, munkaidőt és fizetést biztosítani, legalább a vonatkozó helyi törvények értelmében. Ha dolgozó gyereket találnak olyan helyen, ahol Electrolux termékeket vagy alkatrészeket gyártanak, bármilyen lépést is tesz az Electrolux, az a gyermek érdekét kell, hogy szolgálja, és olyan megoldásra kell törekednie, amellyel fenntartja vagy javítja a gyermek szociális helyzetét. Electrolux Munkahelyi Magatartási Szabályzat 2
Kényszermunka A kényszermunka, legyen szó akár szerződéses-, tartozás fejében végzett- vagy nem engedélyezett börtönmunkáról, akár olyanról, amelyet az egyénnel akarata és szabad választása ellenére végeztetnek, semmilyen formában nem fogadható el. Biztonsági előírások A munkahelyi biztonsági gyakorlatnak mindenkor maradéktalanul tiszteletben kell tartania az emberi jogokat és a hatályos jogszabályokat. Erőszak alkalmazását lehetőség szerint kerülni kell. Egészség és biztonság Minden alkalmazott részére egészséges és biztonságos munkahelyi környezetet, valamint szükség esetén, egészséges és biztonságos lakóépületeket kell biztosítani, legalább a vonatkozó helyi törvényeknek megfelelően. A munkaadónak meg kell tennie a szükséges intézkedéseket a munkahelyi balesetek és megbetegedések elkerülésére. Diszkrimináció kizárása Az Electrolux Csoport elismeri és tiszteli a sokféleséget és a kulturális különbségeket. Minden munkavállalót szigorúan a képességeinek és képzettségének megfelelően kell kezelni bármilyen munkahelyi döntés során, beleértve az alkalmazást, az előléptetést, a fizetést, a juttatásokat, a képzést, a szabadságot és az elbocsátást. Zaklatás és visszaélés A munkavállalók nem tehetők ki fizikai, szexuális, lelki és verbális zaklatásnak, megfélemlítésnek vagy visszaélésnek. Fegyelmi eljárás és panaszok A fegyelmi eljárások során biztosítani kell a munkavállalók méltányos és humánus kezelését. Testi fenyítés tilos a munkavállalókkal szemben, fokozatos fegyelmi eljárás alkalmazandó. A munkavállalóinkat bátorítjuk és elvárjuk tőlük, hogy jelezzék aggodalmaikat, illetve a Szabályzatban foglaltak megsértését, és garantáljuk, hogy a bejelentésnek nem lesz megtorlás vagy más negatív következménye a munkavállalóra nézve. Munkaidő Az Electrolux elismeri, hogy minden munkavállalónak szüksége van a munka és szabadidő egészséges egyensúlyára. Ha a helyi előírások nem szabnak meg alacsonyabb maximális munkaidőt, a rendkívüli üzleti körülményeket kivéve, a munkavállalóktól nem követelhető meg rendszeresen a 48 órás standard munkahétnél, vagy a 60 órás teljes munkahétnél (túlórát beleértve) hosszabb munkaidő. A rendkívüli üzleti körülmények kivételével minden munkavállalónak biztosítani kell legalább egy szabadnapot minden hétnapos időszakban. Electrolux Munkahelyi Magatartási Szabályzat 3
Fizetés A munkabéreknek, a túlóradíjat és a juttatásokat is beleértve, el kell érniük vagy meg kell haladniuk a hatályos jogszabályokban előírt szintet. Az Electrolux javasolja annak megfontolását, hogy a bérszínvonal megállapításánál vegyék figyelembe a dolgozók és családjuk alapvető szükségleteinek fedezését. A gyülekezési szabadság, és a kollektív megállapodás joga Minden munkavállalónak törvényes joga van munkavállalói érdekeket képviselő szervezeteket alakítani, ilyenekhez csatlakozni, vagy tartózkodni a csatlakozástól. Egyetlen munkavállaló sem tehető ki megfélemlítésnek vagy zaklatásnak e jogok békés gyakorlása miatt. A munkavállalók kollektív megállapodásra való jogait tiszteletben kell tartani. Környezetvédelem Minden egységnek a hatályos környezetvédelmi jogszabályoknak és az Electrolux speciális követelményeinek megfelelően kell tevékenykednie. Környezetirányítási rendszert kell alkalmazni azzal a céllal, hogy folyamatosan javítsa az egység környezetvédelmi normáit és teljesítményét. Minden egységnek meg kell határoznia a lényeges környezetvédelmi szempontokat, beleértve az erőforrások felhasználását, a káros anyag kibocsátást, a vegyi anyagok kezelését és a hulladékgazdálkodást, és azok megfelelő kezelése érdekében meg kell tennie a szükséges lépéseket. Betartás és betartatás A vezetőség felelős a Szabályzat betartásának rendszeres és dokumentált ellenőrzéséért és annak betartatásáért. Ugyancsak a vezetőség felelős azért, hogy a beszállítók is dokumentáltan betartsák a jelen szabályzatban foglaltakat. Az Electrolux Csoporttal folytatott üzleti kapcsolat előfeltételeként a beszállítóknak hozzá kell járulniuk ahhoz, hogy az Electrolux Csoport és kijelölt képviselői (harmadik feleket is beleértve) auditokat, ezen belül a munkavállalóikkal személyes és bizalmas interjúkat folytassanak le. Mellékletek és további útmutatás Electrolux Group Policies on E-gate Electrolux Workplace Standard Electrolux Group Code of Ethics Electrolux Group Environmental Policy Electrolux Group Policy on Corruption and Bribery Electrolux Group Policy on General Legal Matters Electrolux Restricted Materials List The OECD Guidelines for Multinational Enterprises ISO14001 Electrolux Munkahelyi Magatartási Szabályzat 4
ISO26000 BS OHSAS 18001 SA8000 UN Global Compact International Bill of Human Rights UN Guiding Principles on Business and Human Rights Children s Rights and Business Principles ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work ILO conventions: C1, Hours of Work (Industry) Convention, 1919 C29, Forced Labour Convention, 1930 C87, Freedom of Association and Protection of the Right to Organise Convention, 1948 C98, Right to Organise and Collective Bargaining Convention, 1949 C100, Equal Remuneration Convention, 1951 C105, Abolition of Forced Labour Convention, 1957 C111, Discrimination (Employment and Occupation) Convention, 1958 C131, Minimum Wage Fixing Convention, 1970 C138, Minimum Age Convention, 1973 C182, Worst Forms of Child Labour Convention, 1999 Az angol eredeti fordítása Electrolux Munkahelyi Magatartási Szabályzat 5