BUDAPESTI M SZAKI F ISKOLA ME 06 TOVÁBBKÉPZÉSI FOLYAMATOK (Min ségirányítási eljárás) 4. sz. verzió A kiadás dátuma: 2008. március 3. (Érvényes visszavonásig) FOLYAMATGAZDA: Bánhidyné Dr. Szlovák Éva CSc. Feln ttképzési és Szakképzési Központ Igazgató JÓVÁHAGYTA: Prof. Dr. Rudas Imre rektor
1/4 TARTALOMJEGYZÉK 1. ELJÁRÁS CÉLJA...2 2. AZ ELJÁRÁS LEÍRÁSA...2 2.1. Szakirányú továbbképzési (szakmérnöki, tanártovábbképzési) folyamat... 2 2.2. Kooperatív képzési folyamat... 2 2.3. Tanfolyamok... 2 2.3.1. Tanfolyamindítás... 2 2.3.2. A tanfolyam lefolytatása... 3 2.3.3. A tanfolyam lezárása... 3 2.3.4. A tanfolyamok értékelése... 3 2.4. A továbbképzési programok résztvev inek megelégedettség mérése... 4 2.5. A továbbképzési programok átfogó értékelése... 4
2/4 1. ELJÁRÁS CÉLJA A szabályzat célja biztosítani, hogy a f iskolán a továbbképzési tevékenység - mely magában foglalja a szakirányú továbbképzést (már diploma után), illetve a kooperatív képzést, valamint a különféle tanfolyamok tartását - tervezett és nyomonkövethet folyamatok szerint valósuljon meg. A szabályozás kiterjed: az egyes továbbképzési folyamatok el készítésére és megvalósítására, a hallgatók továbbképzésben megszerzett tudásának értékelésére szolgáló vizsgák megszervezésére és lebonyolítására a továbbképzési folyamatok min ségét biztosító ellen rzési- és értékelési eljárások meghatározására és lefolytatására, Az eljárás az intézményben folyó továbbképzési tevékenységet végz valamennyi oktatóra, illetve továbbképzési tevékenységben résztvev nem oktatói személyzetre vonatkozik. 2. AZ ELJÁRÁS LEÍRÁSA A f iskola feln ttképzési és szakképzési stratégiájának kidolgozása és a megvalósítás szakmai koordinációja a Feln ttképzési és Szakképzési Központ feladata. 2.1. Szakirányú továbbképzési (szakmérnöki, tanártovábbképzési) folyamat Szakirányú továbbképzések megszervezése a BMF Szakirányú továbbképzés tanulmányi és vizsgaszabályzat el írásainak figyelembevételével történik. 2.2. Kooperatív képzési folyamat A kooperatív képzés folyamatait a BMF Kooperatív Képzési Szabályzat el írásai szerint kell megvalósítani. 2.3. Tanfolyamok 2.3.1. Tanfolyamindítás A szervezeti egység vezet je tanfolyamvezet t és tanfolyami ügyintéz t bíz meg. Az ügyintéz az adminisztrációs feladatok ellátásáért, a tanfolyamvezet a szakmai feladatok hatékony és eredményes ellátásának koordinálásáért (pl. helyettesítések megszervezése) felel s. A tanfolyamindításról szóló döntés alapján a tanfolyami ügyintéz meghirdeti a tanfolyamot. A tanfolyami keretekr l, feltételekr l az érdekl d knek felvilágosítást ad. A tanfolyamra jelentkezni írásban lehet, a tanfolyami ügyintéz által eljuttatott Jelentkezési lapon. fogadja a jelentkezéseket, és értesíti a jelentkez ket a tanfolyam
3/4 indításáról (vagy elmaradásáról, amennyiben az indításhoz szükséges minimumlétszám nem áll rendelkezésre). 2.3.2. A tanfolyam lefolytatása 2.3.2.1.1. A foglalkozások ütemezése és megvalósítása az elfogadott tematika szerint történik, ennek nyomon követésére a Tantárgykövet szolgál. Témaköri foglalkozásonként a foglalkozás vezet je jelenléti ívet töltet ki. A tematikában megjelölt tanfolyamközi számonkérések eredményér l a számonkér foglalkozásvezet nyilvántartást vezet. 2.3.3. A tanfolyam lezárása A tanfolyamvezet állapítja meg, hogy a résztvev k vizsgára bocsáthatók-e (a tantárgykövet, a jelenléti ívek, a tanfolyamközi számonkérések eredményei alapján). A továbbképzési program tematikájában meghatározott vizsgáról vizsgajegyz könyv készül, melynek el írt tartalmi elemei a következ k: Cím ( Vizsgajegyz könyv ) A tanfolyam megnevezése, azonosítója A vizsgaszervezésre jogosult szervezeti egység neve, helye, a vizsga dátuma A tanfolyami vizsgázóinak neve A vizsgázók vizsgaeredménye(i) A megszerzett képesítés megnevezése, illetve hogy a továbbképzési program (tanfolyam) munkakör betöltésére jogosít-e Az eredménytelen vizsgát (részvizsgát) tev k neve Vizsgáztatók neve, aláírása Megjegyzés (ha van) A vizsgajegyz könyvet a vizsgáztató eljuttatja a tanfolyami ügyintéz höz, aki kiállítja a nyilvántartási sorszámmal ellátott bizonyítványokat, részvételi igazolásokat. A vizsgabizonyítványt a tanfolyamvezet és a vizsgaszervez szervezeti egység vezet je aláírásával hitelesíti. Az aláírt bizonyítványokat a tanfolyami ügyintéz juttatja el a résztvev knek. A tanfolyam megvalósítása során keletkez dokumentumokat a továbbképzéssel kapcsolatos határozatok, képzési program, tantárgykövet, jelenléti ívek, vizsgajegyz könyvek) a tanfolyami ügyintéz je irattárazza, amelyek meg rzési ideje 10 év. 2.3.4. A tanfolyamok értékelése A tanfolyam zárása után a tanfolyamvezet a szervezeti egység vezet jével közös értékelést végez szakmai, szervezési, gazdasági, a résztvev i megelégedettségi szempontok szerint, és szükség esetén helyesbít, megel z intézkedések végrehajtásáról döntenek.
4/4 2.4. A továbbképzési programok résztvev inek megelégedettség mérése A továbbképzési programok és azokhoz kapcsolódó szolgáltatások hallgatói értékelését megbízható rendszerré szervezett eljárások alkalmazásával kell biztosítani. 2.5. A továbbképzési programok átfogó értékelése A továbbképzések szakmai, szervezési, metodikai, eredményességi, hatékonysági továbbá elégedettségi jellemz inek felmérését és értékelését a továbbképzési program részeként kell megvalósítani. A továbbképzési programok esetében is biztosítandó a képzettek nyomonkövetéses vizsgálata. A továbbképzés indikátor adatairól, bels monitoring eredményeir l, továbbá a bevatkozásokról a továbbképzési folyamatgazdát írásban kell tájékoztatni.