Belvárosi Liget programok, Miskolc Kiállítói tájékoztató Florens 2015 KERT - VIRÁG - OTTHON KERTÉSZETI KIÁLLÍTÁS ÉS VÁSÁR Miskolc, Belvárosi Liget 2015. április 24-26. www.florens.hu
ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK 1. Rendezvény neve: Florens 2015 Kert Virág Otthon, Kertészeti Kiállítás és Vásár 2. Rendező: Gold Galaxis Bt. Címe: 3525 Miskolc, Városháztér 16-20. Adószáma: 21227145-2-05 Cégjegyzékszáma: 05-06-000791 Bankszámlaszáma: K&H Bank 10400690-49495049-54491001 3. A kiállítást szervező csapat vezetői: Sashalmi József Gold Galaxis Bt. üzletvezető Telefon: 06 309356382 Sashalmi László programigazgató, főszervező, kereskedelmi üzemgazdász; Telefon: 06 30 9350166 E-mail: l.sashalmi@t-online.hu Krébecz József Assa-Divi Kft. ügyvezető igazgató, kiállítás szervező; Telefon: 06 20 9346204 Email: krebecz01@gmail.com 4. A rendezvény célja: Egy olyan, szakmai alapokra helyezett, kulturális értékű háromnapos rendezvény bevezetése, amelyen megjelenési és árusítási lehetőséget biztosítunk a kertkultúra különböző területein tevékenykedő cégek és magánszemélyek részére, biztosítva ezzel a rendezvényre látogatók részére a minőségi áruválasztékot, összességében pedig hozzájárulva a kertészet és a dísznövények más szóval a zöld szakma népszerűsítéséhez. 5. A kiállítás helyszíne: Miskolc, Városház tér (Szent István tér) 6. A kiállítás időpontja: 2015. április 24-25-26. - Nyitvatartás: pénteken-szombaton 9.00-20.00 óráig; (Pénztárzárás: 19.30 órakor!) vasárnap 10.00-18.00 óráig (Pénztárzárás 17.30 órakor!) - Árufeltöltés: 6.00-8.30 és 20.00-22.00 óráig - Ünnepélyes megnyitó tervezett időpontja: 2015. április 24. 14 óra - Kiállítói állófogadás: 2015. április 24. 20.30 óra 2
7. A kiállítás tematikája és a területi bérleti díjak a Jelentkezési lapon olvashatóak. 8. Regisztrációs díj: A regisztrációs díj 5 000 Ft+áfa, amely összeg tartalmazza: - A kiállítói karszalagokat; - A rendezvény kiadványában alapadatokkal történő megjelenést; (Cégnév, működési hely, ügyvezető neve, elérhetőség, 1 db céglogó, maximum 50 karakter cégbemutató); - 2 Fő meghívását az esti kiállítói fogadásra (2 fő feletti részvétel igénylése 2000 Ft+áfa/fő) A regisztrációs díj nem visszatéríthető! 9. Szolgáltatások díjai: Áramszolgáltatás (220 V/16 A 1 db csatlakozóval) 5 000 Ft+áfa Plusz áramszolgáltatás egyedi megállapodás szerint. Egyéb szolgáltatás keretében sátor, asztal, szék és egyéb berendezés is igényelhető, a rendezőkkel történő előzetes megállapodás alapján!) Vendéglátó egységek részvétele egyedi megállapodás alapján történik! 10. A hirdetési lehetőségekről, kérésre tájékoztatást adunk. 11. Belépőjegyek levásárolhatósága Lehetővé tesszük látogatóink számára, hogy a belépőjegy árát a vásárolt érték 10 %-ig beválthassák azon kiállítóinknál, akik ezt vállalják. Ezen kiállítók számára a Szervezők biztosítják a Jegybeváltás szövegű, a standon elhelyezhető tájékoztató táblát. RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK 12. Jelentkezés, Szerződés létrejötte: 12.1. A Kiállítók a rendezvényre a Tájékoztató 1. számú mellékleteként megtalálható Florens 2015 Jelentkezési Lap kitöltésével, cégszerű aláírásával, valamint a regisztrációs díj befizetését igazoló dokumentummal, és mindezeknek a Gold Galaxis Bt. címére történő igazolható eljuttatásával jelentkezhetnek. Az aláírt Jelentkezési Lap megrendelésnek, és a részvételi és szerződési feltételek elfogadó nyilatkozatának minősül. 12.2. A Gold Galaxis Bt. a cégszerűen aláírt jelentkezési lap és a regisztrációs díj befizetését igazoló dokumentum kézhezvételétől számított 8 munkanapon belül, a jelentkezés elfogadásáról értesítést küld a Kiállítónak, mellyel a Szerződés létrejön a Gold Galaxis Bt. és Kiállító között. 12.3. Gold Galaxis Bt. a visszaigazolással egy időben megküldi a bérleti díj megfizetésére szóló díjbekérőjét a Kiállító részére. 12.4. A díjbekérőn szereplő összeg beérkezését követően, a befolyt összegről a Gold Galaxis Bt. kiállítja a számlát a Kiállító részére, mely a kedvezmények, esetleges felárak figyelembe vételével tartalmazza a végleges kiállítói bérleti díjat. 12.5. A részvételi igények figyelembe vétele, a területek elosztása, a Jelentkezési Lapok beérkezésének és a regisztrációs díj befizetésének sorrendjében, illetve a tematikai csoportosítás szerint történik. 12.6. A Kiállító által igényelt terület pontos kijelölése, a regisztrációs díj beérkezését követően történik meg. Erről a Gold Galaxis Bt. értesítést küld, valamint a rendezvény honlapján is 3
szerepelteti. A Kiállító az értesítés kézhezvételétől számított 3 munkanapon belül élhet kifogással a kiállítói területe kapcsán. A terület véglegesítése, csak a teljes bérleti díj beérkezését követően történik meg! 12.7. A Szervező által a Kiállító részére kijelölt terület önhatalmúlag, a Szervező előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem változtatható meg, nem növelhető, másik Kiállítóval nem cserélhető, és nem adható tovább. 12.8. Megjelenésre, standépítésre, árusításra kizárólag az a regisztrált Kiállító jogosult, aki a teljes bérleti díjat és költségeket megfizette! 12.9. A Kiállító csak a Jelentkezési lapon feltüntetett, és a Szervező által elfogadott termékek, és szolgáltatások bemutatására, és/vagy értékesítésére és/vagy promóciójára jogosult. Minden egyéb esetben a Szervező az első felszólítást követően jogosult a Kiállító standját a Kiállító költségére bezáratni, a Kiállítót a rendezvényről eltávolítani, illetve a Kiállítóval szemben kártérítési igénnyel léphet fel. 12.10. A Kiállító a Kiállítás területén nem szerepeltetheti harmadik fél/cég termékeit, azok feliratát, szóróanyagát, reklámját sem standján, sem a rendezvény egész területén. 12.11. A rendezvény kiállítói és árusítói szerepelnek a Florens 2015 honlapján és a látogatók számára készülő, online illetve nyomtatott formában megjelenő programfüzetben. A nyomtatott programfüzetben való megjelenést csak abban az esetben áll módunkban biztosítani, amennyiben a Kiállító érvényes regisztrációja 2015. április 15-ig megtörténik. 12.12. Közvetlen árusítás csak a vonatkozó hatályos adószabályoknak megfelelően lehetséges. Az árusítással kapcsolatos jogszabályok betartásáért Kiállító felel, azért a Gold Galaxis Bt. semmilyen felelősséget nem vállal! 13. Fizetési feltételek, birtokbavétel: A kiállítói terület bérleti díja és valamennyi szolgáltatás a számlán megjelölt fizetési feltételek szerint fizetendők. A kiegyenlítés tényét legkésőbb, a Kiállításra való kitelepülés, a kijelölt terület birtokbavételekor igazolni kell. 14. Lemondás, reklamáció: 14.1. Kötbérmentes lemondási határidő 2015. április 10. Amennyiben a Kiállító a visszaigazolt részvételét a kötbérmentes határidő után, de a Kiállítás megnyitása előtt több, mint 10 nappal mondja le, a bérleti díj 50%-a kötbérként kerül felszámításra. Amennyiben a Kiállítás kezdetét megelőző 10. napon vagy azon belül történik a lemondás, a kiállítási díj 100 %-a kerül kötbérként felszámításra. 14.2. Regisztrációs díj csak abban az esetben fizethető vissza, ha a kiállító jelentkezését a szervezők elutasították. 14.3. A Kiállító részéről történő lemondás csak írásban a Szervező részére igazolható módon megküldve érvényes. A lemondás attól az időponttól érvényes, amikor a lemondó nyilatkozat Szervezőhöz írásban megérkezik, és annak átvételét visszaigazolta. 14.4. Amennyiben a Kiállító a részére kijelölt területet az esemény megnyitását megelőző 2 órán belül nem foglalja el, a Szervező jogosult azt minden visszatérítés és kártérítési kötelezettség nélkül harmadik félnek bérbe adni. 14.5. A meg nem jelent Kiállító a bérleti díjat és egyéb megrendelt szolgáltatás díjait nem kapja vissza, a kiállítási terület érvényesítésére a Szervező azonnal jogosulttá válik. Ez alól kivétel az igazolhatóan vis major fennállása, ez esetben a Kiállító a bérleti díj 50 %-ának visszaigénylésére jogosult. 14.6. A Kiállítónak az esemény szervezésével, kivitelezésével, üzemeltetésével, stb. kapcsolatban a bizonyíthatóság érdekében csak a rendezvény nyitvatartási idején belül reklamálhat. A megadott határidőkön túl érkezett reklamációkat a Szervező nem fogadja el. 4
15. Árubemutatás: 15.1. A Gold Galaxis Bt. jogosult a standépítést és a kiállított termékeket a berendezés teljes ideje alatt felülvizsgálni és a jelentkezési lapon feltüntetettekkel egyeztetni. A termékeknek a minimális minőségi követelményeknek meg kell felelniük, ha ennek nem tesznek eleget, akkor a szervezőknek jogukban áll kizárni őket a rendezvényből. Ebben az esetben az érintett Kiállítót terheli az elszállítás és valamennyi egyéb felmerülő költség, a Kiállító pedig, kártérítési és költségtérítési igénnyel nem léphet fel. 15.2. A növények épek, egészségesek, kártevőktől és kórokozóktól mentesek legyenek, az Európai Uniós és a Magyar növény-egészségügyi szabályoknak megfelelően. Amennyiben a növények fertőzöttek, a Kiállító köteles az összes ebből eredő kárt a Gold Galaxis Bt -nek megtéríteni. 15.3. A kiállított termékeket megfelelő állapotban kell tartani a Kiállítás zárásáig. Erről a Kiállító köteles gondoskodni. A Gold Galaxis Bt. által kijelölt személynek joga van ezt elbírálni, valamint a tönkrement kiállítási anyagokat a Kiállító terhére elszállíttatni, a megüresedett helyet a Kiállító költségére berendezni. 15.4. Kiállító az általa árusított termékekkel kapcsolatosan, a hatósági előírásokat köteles betartani. A termékek szabálytalan tárolásával, árusításával kapcsolatosan, Szervező semmilyen felelősséget nem vállal. 16. Felelősség és biztosítások: 16.1. Ha a Kiállító a rendezvény területén vétkesen szándékosan, gondatlanul kárt okoz, köteles azt a polgári jog szabályai szerint megtéríteni a károsultnak. 16.2. Zöldterületek igénybevétele során a Résztvevő a Kiállítás előkészítésénél és lebonyolításánál nehéz (2 tonnánál nehezebb) gépekkel, ill. járművekkel csak a meglévő utakra hajthat be, az 5 tonnás vagy nehezebb járművek csak az aszfalt utakon közlekedhetnek. Ellenkező esetben a felmerülő károkért a Kiállító vállalja a felelősséget. 16.3. A Kiállító szavatolja, hogy a Kiállítás során használt, az ott közreműködők tulajdonában, birtokában, használatában lévő elektromos berendezések, felszerelések, eszközök és egyéb ingó dolgok teljes mértékben megfelelnek a hatályos jogszabályokban meghatározott tűzvédelmi, biztonságtechnikai és munkavédelmi előírásoknak. 16.4. A Kiállítót terhel minden olyan anyagi és személyi kár, amelyet saját maga, vagy az általa megbízott személy, illetve a standszemélyzet okozott. Ha a károk hibás vagy hiányos standépítésre vezethetők vissza, a károk megtérítése szintén a Kiállítót terheli. 16.5. A Kiállító az okozott kárt a Gold Galaxis Bt. által felvett káreseti jegyzőkönyv alapján köteles megtéríteni. 16.6. A Kiállító tudomásul veszi, hogy a Florens című rendezvény a Gold Galaxis Bt. szellemi tulajdona. 17. Kiállítói belépők: 17.1. A Kiállítók a kiállítási területük méretétől függően meghatározott számú ingyenes, belépésre jogosító karszalagot kapnak, amelyek érvényesek az építés, a bontás, az üzemelés teljes időtartama alatti és a hivatalos nyitvatartási időn túli belépésre is. Stand mérete Kiállítói belépő 2-4 nm 2 db 5-10 nm 4 db 11 nm felett 6 db 5
17.2. A kiállítói belépők mennyiségét a Jelentkezési Lapon feltüntetett kérés alapján biztosítjuk, későbbi illetve a meghatározott kereten felüli igénylést a Szervezőhöz eljuttatott írásbeli kérés alapján korlátozott mennyiségben biztosítja a Szervező. 17.3. Amennyiben a Kiállító és/vagy alkalmazottja karszalagját elveszíti, csak érvényes belépőjegy váltásával léphet be a Kiállítás területére. A rendezők, illetve a biztonsági őrök jogosultak a karszalag szabályos viselését ellenőrizni. Ennek hiányában a Szervező, illetve a biztonsági szolgálat jogosult felszólítani a hiánypótlásra. a Kiállítót és/vagy alkalmazottja(i)t. Amennyiben az érintettek a második felszólításra sem tesznek eleget a kötelezettségüknek, a Szervező fenntartja a jogot a Kiállításról való kizárásukra. 18. Egyéb előírások: A rendezvény területe bekerített, éjjel-nappal őrzött. A kiállítási területre csak a Florens 2015 kiállítói belépőkkel, vagy látogatói belépővel léphetnek be. Ezen belül a Kiállító, Kivitelező, Bérlő, Szolgáltató a kiállítási anyagainak, árumintáinak és egyéb ingóságainak megőrzéséről a rendezvény kezdete előtt, alatt és befejezése után saját költségére gondoskodik. A Gold Galaxis Bt. nem vállal felelősséget a rendezvénnyel összefüggésben vagy más módon a Kiállítót vagy bárki más személyt, valamint a kiállítási anyagokat, tárgyakat és egyéb ingóságokat a rendezvény területén érő sérülésért vagy egyéb károsodásért, károkért, hacsak azt nem a Gold Galaxis Bt szándékos, vagy súlyosan gondatlan magatartása okozta. 17.1. A Gold Galaxis Bt. kizárólagos joggal rendelkezik a rendezvényen kereskedelmi jellegű felvételek (film- és videofelvételek), és helyszíni közvetítések (TV és rádió) szabályozásában, és engedélyezésében. Ezen média tulajdonjogok használati díját a Szervező egyedi megállapodások alapján határozza meg. 17.2. A rendezvény közreműködői, látogatói részvételükkel hozzájárulnak ahhoz, hogy az eseményen készült fényképeket és videó felvételeket a Szervező szabadon felhasználhatja! Aki ehhez nem kíván hozzájárulni, azt ezt kizárólag a Szervezőkhöz előre eljuttatott írásos nyilatkozatban teheti meg. 19. Kiállítói igények, jogi rendezés: A kiállítási igazgatósággal szembeni követelések és igények írásos formában történnek. A Gold Galaxis Bt. által kiadott jelen Kiállítói Tájékoztató és a megkötött Szerződésben foglaltak a jogi vitás esetekben mértékadók. Miskolc, 2015.03.17. Sashalmi József üzletvezető Gold Galaxis Bt. 6