MICROSOFT DYNAMICS AX TÁRGYI ESZKÖZÖK MICROSOFT DYNAMICS AX TÁRGYI ESZKÖZÖK A Microsoft Dynamics AX rendszer Tárgyi eszközök moduljával a tárgyieszköz-állomány az eszközök teljes életciklusa alatt előrejelezhető, nyomon követhető és ellenőrizhető. A Microsoft Dynamics AX rendszer Tárgyi eszközök modulja az alapvető Pénzügy modult egy speciálisan a tárgyi eszközök nyilvántartását szolgáló, számos lehetőséget kínáló nyilvántartással bővíti ki. Mivel a Tárgyi eszközök modul kapcsolódik a Főkönyv, a Vevők, a Vevőmegrendelés, a Szállítók, a Beszerzési rendelések és a Készlet modulokhoz, szükségtelenné teszi a párhuzamos nyilvántartást. Számos más munkaigényes feladat is egyszerűen automatizálható. A modul ezenfelül leegyszerűsíti többek között az év végi beszámoló elkészítését is. A tranzakciók rögzítése Főbb előnyök: A vállalat időt és pénzt takarít meg a legkorszerűbb követelményeknek megfelelő tárgyieszközgazdálkodással A döntési folyamatot elősegíti a pontos eszközadatokhoz és kimutatásokhoz való online hozzáférés Gyorsabb hó és év végi számviteli zárás Legfontosabb jellemzők: A tárgyieszköz-tranzakciók minden fajtája nyilvántartható számviteli és adózási célokból A számlák felépítése rugalmas, és az Microsoft Dynamics minden moduljához biztosított az átjárhatóság Ötféle amortizációs eljárás A tárgyi eszközökhöz kapcsolódó információk hozzákapcsolása a tárgyieszközrekordokhoz Országfüggő jellemzők A tárgyi eszközök nyilvántartása eszközcsoportokból épül fel. Amikor egy új eszköz bekerül egy eszközcsoportba, az adott eszköz is felveszi a felhasználó által definiált csoportjellemzőket. A jellemzők közé tartozik például az eszköztípus, az értékcsökkenési eljárás, a vonalkód hozzárendelése és az adózási, illetve más célból definiált párhuzamos értékcsökkenési jellemzők. Egy eszközbeszerzés könyvelése számos módon történhet. Alkalmazható például a beszerzési rendelés feldolgozása, a szállítói számla közvetlen rögzítése vagy a számla- jóváhagyási rendszer. A Microsoft Dynamics AX Tárgyi eszközök moduljába az új eszköz közvetlenül is bevihető, akár a rendszer által generált beszerzési javaslattal, akár anélkül. A saját előállítású eszközöknél egy speciális készletnapló alkalmazható. Az eszközök automatikus számozásához választható egy minden eszközre közös sorszámozás, vagy pedig eszközcsoportonként különböző sorszámozás állítható be. A rendszer automatikusan hozzárendeli az azonosítószámot minden naplóhoz és tranzakcióhoz. A számok hozzárendelési módja testre szabható. Vonalkódok hozzárendelése is beállítható. Könyvelés Eszközgazdálkodás A Microsoft Dynamics Tárgyi eszközök modulja rugalmas, így vállalata tetszőleges főkönyvi könyvelési igényét képes kielégíteni. Bármely eszköztranzakció-típusra létrehozható főkönyvi számla, más-más könyvelési szabályok definiálhatók a különböző eszközcsoportokra, illetve egyedi könyvelési szabályokat lehet rendelni az egyes eszközökhöz. Eszközazonosító számok A tárgyieszköz-gazdálkodás felöleli az eszközök teljes életciklusát, és leegyszerűsíti a könyvelést. Kiterjed a tárgyi eszközök beszerzésére, amortizációjára, készletérték- helyesbítésére, kivezetésére, illetve más tárgyi eszközre való ráépítésére. Minden tárgyi eszközre több párhuzamos életciklus is definiálható, ezekben az eszköz értéke rögzíthető külső és vezetői számviteli, adózási, konszolidációs és egyéb célokra is, egymástól függetlenül. A rendszer javaslatot kínál fel a különböző típusú eszköztranzakciókra.
Értékcsökkenés A tárgyi eszközök értékcsökkenése számos módszerrel számolható el. Az értékcsökkenési eljárások tartalmazzák a lineáris, a degresszív, az együttható-módszeres (degresszív/progresszív), az egyedi százalékos és a használat szerinti értékcsökkenést. Előrejelzés A rendszer minden tranzakciótípusra előrejelzést végez. A felhasználó korlátlan számú párhuzamos tárgyieszköz-tervet vihet be. Ezek a tervek csak a Tárgyi eszközök modulban rögzíthetők, vagy a főkönyvi tervek között szerepelhetnek. A tervszámok könnyebb bevitele érdekében a tervnapló javaslatokat kínál fel az eszköztranzakciókra. A később beszerzendő tárgyi eszközök jellemzői is rögzíthetők, és ezek hipotetikus értékcsökkenése is kiszámítható. E számítások nem frissítik a főkönyvet, de a kapott adatok rögzíthetők, és rendelkezésre állnak a további elemzésekhez és a beszerzési döntésekhez. Kölcsönadott eszközök nyilvántartása Ha egy eszköz állandó fellelési helyéről egy ideiglenes fellelési helyre kerül, ez a mozgás rögzíthető, és arról kimutatás készíthető a visszakeresés megkönnyítése érdekében. A nyilvántartás tartalmazza a kölcsönbe adás dátumát, a fellelési helyet és a tárgyi eszköz felelősét. A tárgyi eszközök kivezetése Egy eszköz értékesítésekor a számlázás szabad szövegű számla kibocsátásával végezhető; ekkor a tárgyieszközszámla, a vevőszámla és a főkönyv frissül. A kivezetés egy tárgyieszköznaplóban vagy főkönyvi naplóban rögzíthető selejtezés vagy eladás jogcímen, külső dokumentáció készítése nélkül. A Microsoft Dynamics automatikusan feladja a tárgyieszköz-állományok frissítéséhez szükséges, a kivezetett eszközök egyenlegét lenullázó tranzakciót. Pontos tájékozódás A felhasználó azonnal hozzáférhet a kellő mélységű információkhoz, amelyeket tetszése szerint szerepeltethet a jelentésekben. A lekérdezési funkciók széles köre és számos előre definiált kimutatás áll rendelkezésre. Az információk hasznosítása Az egyes eszközökhöz csatolható a bizonylatok digitalizált képe, fényképek és más egyéb nyilvántartandó adatok is. Ezzel jelentős időt lehet megtakarítani, ami gyorsítja és könnyíti az eszközgazdálkodást, és biztonságos környezetet kínál hozzá.
ÖSSZEFOGLALÓ ADATLAP TÁRGYI ESZKÖZÖK EGYSZERŰ KEZELÉS Szemléletes képernyő-elrendezés és magától értetődő programfelépítés A felhasználó által módosítható menük, képernyők és jelentések A felhasználó módosíthatja a fontos táblák és naplók elrendezését A megszokott Windows-parancsok, például a vágólapon keresztüli másolás, a Microsoft Dynamics rendszerben is működnek A naplókból közvetlenül elérhetők a fontosabb törzsadattáblák Sokoldalú rendezési és szűrési lehetőségek Beépített súgó és kézikönyv E-mail és fax küldése közvetlenül a Microsoft Dynamics rendszerből Többnyelvű felhasználói kezelőfelület ESZKÖZNYILVÁNTARTÁS Tárolja az eszközök állapotadatait, a kapcsolódó pénzügyi tranzakciókat, az eszközök technikai adatait, biztosítási adatait, fellelési helyét, valamint vonalkódját, illetve az immateriális javak és pénzügyi eszközök adatait Bemutatja az eszközök közötti kapcsolatokat Az eszközökhöz sorszámot és vonalkódot rendel Fényképek, fájlok és dokumentumok csatolhatók az eszközökhöz Nyomon követhető a kölcsönbe adás Lekérdezési lehetőségek a jelenlegi és jövőbeni eszközértékekre és tranzakciókra Egyszerű eszközbevitel a különböző eszközcsoportokhoz a felhasználó által előre definiált beállítások alapján ESZKÖZBESZERZÉS Eszközbeszerzés beszerzési rendelés és készletcikkek alkalmazásával A beszerzési számlát közvetlenül az eszközökkel szemben rögzíti A rendszer által generált beszerzési javaslatok Saját előállítású eszközök üzembe helyezése A beszerzés kézi lekönyvelése napló segítségével Eszközök szétválasztása több eszközre ÉRTÉKCSÖKKENÉS Ötféle értékcsökkenési eljárás (lineáris, degresszív, együttható- módszeres, egyedi százalékos és használat szerinti) Felhasználó által definiált értékcsökkenési alap a lineáris értékcsökkenésnél ( élettartam vagy hátralevő élettartam módszer) Alternatív értékcsökkenési módszer, a lehető legnagyobb értékcsökkenés automatikus kiválasztása Értékcsökkenési javaslat
ESZKÖZÁTÉRTÉKELÉS A tárgyi eszközök átértékelése a piaci érték növekedése vagy csökkenése következtében Egyéb átértékelések Átértékelési javaslat a felhasználó által definiált indexek alapján ESZKÖZÖK KIVEZETÉSE Tárgyi eszközök vállalaton kívülre történő eladásának számlázása Értékesítési és selejtezési kivezetés rögzítése a tárgyieszköznaplóban A tárgyi eszközök egyenlegének automatikus lenullázása a kivezetéskor (a felhasználó által definiálható) ÉRTÉKMODELLEK Több független életciklus definiálható külső és vezetői számviteli, adózási, konszolidációs és egyéb célokra Egymástól független, párhuzamos értékcsökkenési javaslatok A felhasználó definiálhatja a kiválasztott tranzakciók (például beszerzés vagy kivezetés) közös felhasználását több értékmodellben. RUGALMAS SZÁMLAFELÉPÍTÉS AZ INTEGRÁLT FŐKÖNYVI SZÁMLAKEZELÉSHEZ A felhasználó által definiált könyvelési szabályokat lehet alkalmazni minden eszköztranzakcióhoz Több szinten definiálható könyvelési szabályok (összes eszköz, eszközcsoportok, egyes eszközök) Különböző felépítésű számlák a különböző értékmodellekben (különböző életciklusoknál) ugyanarra az eszközre RENDSZERKÖVETELMÉNYEK A jelen termékismertetőben említett összes funkció eléréséhez a következő modulokra és technológiákra van szükség: Microsoft Business Solutions Axapta 3.0 Microsoft Business Solutions Axapta Pénzuügy I. Microsoft Business Solutions Axapta Tárgyi eszközök
A Microsoft Dynamics vállalatról A Microsoft Dynamics üzleti alkalmazások széles választékát kínálja kis- és középvállalatoknak, hogy azok szorosabbra fűzhessék kapcsolataikat ügyfeleikkel, dolgozóikkal, partnereikkel és szállítóikkal. A Microsoft Dynamics alkalmazásai átfogó módon automatizálják az üzleti folyamatokat, szerves egésszé fogva össze az olyan különböző részterületeket, mint a pénzügy, a disztribúció, a beruházási projektek elszámolása, az elektronikus kereskedelem, a személyügy, a gyártás, az ellátási lánc kezelése (SCM), az operatív üzleti adatelemzés (BI), az értékesítés és a marketing, valamint az ügyfélszolgálat és ügyféltámogatás (CRM). FORDULJON HOZZÁNK Ha további felvilágosításra van szüksége a Microsoft Dynamics termékcsaládról, forduljon helyi partnereinkhez (Microsoft Certified Business Solutions Partner). Képzett szakembereik meg tudják tervezni a vállalata egyedi igényeit kielégítő megoldást. További információkat talál webhelyünkön is: www.microsoft.hu/dynamics 2006 Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva. Ez a dokumentum csak tájékoztató jellegű. A microsoft nem vállal semmilyen kifejezett vagy beleértett garanciát az összefoglaló tartalmáért. A Microsoft, a BizTalk, a Microsoft Dynamics, az Outlook, a PowerPoint, a Visual Studio, a Windows és a Windows Server a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye vagy védjegye az Egyesült Államokban és/vagy más országokban.