Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata 5600 Békéscsaba, Szabadság tér 11-17. Ikt.sz.:./2008. J E G Y Z Ő K Ö N Y V (Tekintettel az ülés hangfelvételen történt rögzítésére, a jegyzőkönyv csak a tanácskozás rövid lényegét, és a hozott határozatok szó szerinti szövegét tartalmazza.) Készült: Helye: 2008. szeptember 17-én 15.00 órától megtartott nyílt ülésén. Békéscsaba, Szabadság tér 11-17. a Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat székhelyén, a III. emeleti irodában. Jelen vannak: Továbbá: Leszkó Malgorzata elnök Máté László elnökhelyettes Korpa Renáta képviselő Leszkó Pál képviselő Rózsavölgyi Kálmán képviselő Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részéről: Dr. Bacsáné Kutyej Bozsena nemzetiségi referens Herczegfalvi Gáborné pénzügyi ügyintéző Kesjár Ilona jegyzőkönyvvezető Leszkó Malgorzata elnök: Köszöntötte az ülésen megjelenteket. Megállapította, hogy az ülésen mind az 5 képviselő jelen van, így határozatképesek. Kérte a képviselőket fogadják el, hogy a mai ülés jegyzőkönyvének aláírója: Leszkó Malgorzata elnök, a jegyzőkönyv hitelesítője: Máté László elnökhelyettes, a jegyzőkönyv vezetője: Kesjár Ilona kisebbségi ügyintéző legyen. A képviselők 5 igen szavazattal a jegyzőkönyv aláírójának, hitelesítőjének és vezetőjének személyét elfogadták. Felolvasta az ülés napirendi pontjait, majd kérte a képviselőket, amennyiben a felsoroltakkal egyetértenek, szavazzanak. A képviselők 5 igen szavazattal a napirendi pontokat elfogadták a következőképpen:
N A P I R E N D : 1./ A 2008. év I. félévi pénzügyi beszámoló elfogadása Előadó: Herczegfalvi Gáborné pénzügyi ügyintéző 2./ Együttműködési szerződések aláírása lengyel szervezetekkel Előadó: Leszkó Malgorzata elnök 3./ Évnyitó a békéscsabai Lengyel Iskolában Előadó: Leszkó Malgorzata elnök 4./ Őszi Lengyel Gasztronómiai Est megszervezése Előadó: Máté László elnökhelyettes 5./ Lengyel emlékek Erdélyben tanulmányút megbeszélése Előadó: Leszkó Malgorzata elnök 6./ Előkészületek a Kolbászfesztiválra Előadó: Leszkó Pál képviselő 7./ B e j e l e n t é s e k Napirend tárgya: A 2008. év I. félévi pénzügyi beszámoló elfogadása Herczegfalvi Gáborné pénzügyi ügyintéző: Az elkészített anyagot közösen a képviselőkkel megtárgyalták, áttekintették, ami a jegyzőkönyv részét képezi. Leszkó Malgorzata elnök: Kérte a képviselőket, amennyiben az I. féléves pénzügyi beszámolót elfogadják, szavazzanak. 40/2008. (IX.17.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat sz. a 2008. év I. félévi pénzügyi beszámolóját megtárgyalta, és azt elfogadta a csatolt melléklet szerint. Felelős: Herczegfalvi Gáborné pénzügyi ügyintéző
Napirend tárgya: Együttműködési szerződések aláírása lengyel szervezetekkel Leszkó Malgorzata elnök: Tájékoztatásul elmondta, hogy amikor az énekkarral fellépésen voltak a nyár folyamán, együttműködési megállapodást kötöttek a Tarnogórski Föld Szerető Egyesülettel, valamint a Skoczów Szerető Egyesülettel. Kérte a képviselőket, amennyiben egyetértenek azzal, hogy a Tarnogórski Föld Szerető Egyesülettel együttműködési megállapodást írtak alá, szavazzanak. 41/2008. (IX.17.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat sz. elfogadta a Tarnogórski Föld Szerető Egyesülettel kötött együttműködési megállapodás aláírását. Leszkó Malgorzata elnök: Kérte a képviselőket, amennyiben egyetértenek azzal, hogy a Skoczów Szerető Egyesülettel együttműködési megállapodást írtak alá, szavazzanak. 42/2008. (IX.17.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat sz. elfogadta a Skoczów Szerető Egyesülettel kötött együttműködési megállapodás aláírását.
Napirend tárgya: Évnyitó a békéscsabai Lengyel Iskolában Leszkó Malgorzata elnök: Tájékoztatásul elmondta, hogy a békéscsabai Lengyel Iskolába múlt hét pénteken elkezdődött a beiratkozás. Várják még a további jelentkezőket. Az órák péntekenként lesznek. Elmondta még, hogy Varsóból kaptak egy versenyre való kiírást, melyen diákok vehetnek részt. Téma: Ne felejtsük el, hogy honnan jöttünk. Napirend tárgya: Őszi Lengyel Gasztronómiai Est megszervezése Máté László elnökhelyettes: Tájékoztatásul elmondta, hogy az Őszi Lengyel Gasztronómiai Est megrendezésével kapcsolatos szervezések elindultak. Helyszín: a Békési Úti Közösségi Házak. Időpont: 2008. október 4. 16.00 óra, melyre minden érdeklődőt szeretettel várnak. Leszkó Malgorzata elnök: Kérte a képviselőket, amennyiben az Őszi Lengyel Gasztronómiai Est megrendezésével egyetértenek, szavazzanak. 43/2008. (IX.17.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat sz. úgy határozott, hogy 2008. október 4-én 16 órai kezdettel megrendezik az Őszi Lengyel Gasztronómiai Estet a Békési Úti Közösségi Házban. Napirend tárgya: Lengyel emlékek Erdélyben tanulmányút megbeszélése Leszkó Malgorzata elnök: Tájékoztatásul elmondta, hogy a Lengyel emlékek Erdélyben 4 napos tanulmányút ideje: 2008. szeptember 25-28.
Kérte a képviselőktől elfogadásra, hogy a tanulmányút költségeihez járuljon hozzá a Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat 50.000,- Ft-tal, ami közös szervezésben folyik a Magyar-Lengyel Baráti Kulturális Egyesülettel. 44/2008. (IX.17.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat sz. úgy határozott, hogy a 2008. szeptember 25-28. között megrendezésre kerülő Lengyel emlékek Erdélyben tanulmányút költségeihez hozzájárul 50.000,- Ft-tal, amit közösen szerveznek a Magyar-Lengyel Baráti Kulturális Egyesülettel., utólagos elszámolással Forrás: 2008. évi költségvetésük Elszámolási határidő: 2008. október 15. Napirend tárgya: Előkészületek a Kolbászfesztiválra Leszkó Pál képviselő: Tájékoztatta a jelenlévőket arról, hogy az idei évben is részt vesznek a Kolbász Fesztiválon. A gyúrás napja: 2008. október 25. A csapat tagjai (előreláthatólag): Nagy Vilmos, Rózsavölgyi Kálmán, Győri László és Leszkó Pál. Leszkó Malgorzata elnök: Kérte a képviselőket, amennyiben egyetértenek azzal, hogy az idei évben is, a Magyar-Lengyel Baráti Kulturális Egyesülettel, és a Lengyelországból érkező vendégekkel közösen, részt vegyenek a Kolbász Fesztiválon, szavazzanak.
45/2008. (IX.17.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat sz. úgy határozott, hogy a Magyar-Lengyel Baráti Kulturális Egyesülettel, és a Lengyelországból érkező vendégekkel közösen, részt vesznek a Kolbász Fesztivál rendezvényen. Felelős: Leszkó Pál képviselő Leszkó Malgorzata elnök: Kérte a képviselőket, hogy határozatban fogadják el a 20.000,- Ft-os nevezési díj befizetésével kapcsolatban felmerült költség kifizetését. 46/2008. (IX.17.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat sz. elfogadta a Kolbász Fesztivál kapcsán felmerült: 20.000,- Ft nevezési díj költségének kifizetését. Felelős: Leszkó Pál képviselő Forrás: 2008. évi költségvetésük Napirend tárgya: B e j e l e n t é s e k Leszkó Malgorzata elnök: Kérte a képviselőket, hogy határozatban fogadják el a Chopin kórus művészeti táborához nyújtott 50.000,- Ft hozzájárulás elszámolását. Az elszámolás alapján a támogatásból felhasznált tényleges költség: 47.840,- Ft volt. Egyben módosítsák a 34/2008. (VI.11.) sz. határozatot azzal, hogy támogatási szerződés megkötésére nem került sor, mivel a számla a Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat nevére lett kiállítva.
47/2008. (IX.17.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat sz. elfogadta a Chopin kórus művészeti táborához nyújtott 50.000,- Ft hozzájárulás elszámolását. Az elszámolás alapján a támogatásból felhasznált tényleges költség: 47.840,- Ft volt. Egyben módosítják a 34/2008. (VI.11.) sz. határozatot azzal, hogy támogatási szerződés megkötésére nem került sor, mivel a számla a Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat nevére lett kiállítva. Leszkó Malgorzata elnök: Kérte a képviselőket, hogy határozatban fogadják el az Ismerd meg Lengyelországot hagyományőrző, népismereti és anyanyelvi utazáshoz Lengyelországba nyújtott 300.000,- Ft támogatás elszámolását. Az elszámolás alapján a támogatásból felhasznált tényleges költség: 300.150,- Ft volt. Egyben módosítsák a 35/2008. (VI.11.) sz. határozatot azzal, hogy támogatási szerződés megkötésére nem került sor, mivel a számla a Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat nevére lett kiállítva. 48/2008. (IX.17.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat sz. elfogadta az Ismerd meg Lengyelországot hagyományőrző, népismereti és anyanyelvi utazáshoz nyújtott 300.000,- Ft támogatás elszámolását. Az elszámolás alapján a ténylegesen felhasznált költség: 300.150,- Ft volt. A többletként felmerült költség: 150,- Ft volt, amit a nemzetiségi önkormányzat saját költségvetéséből finanszírozott. Egyben módosítják a 35/2008. (VI.11.) sz. határozatot azzal, hogy támogatási szerződés megkötésére nem került sor, mivel a számla a Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat nevére lett kiállítva. Forrás: 2008. évi saját költségvetésük
Leszkó Malgorzata elnök: Kérte a képviselőket, hogy határozatban fogadják el a június hónapban felmerült: 1.800,- Ft, és augusztus hónapban felmerült: 2.760,- Ft képkidolgozás kapcsán felmerült költség kifizetését. 49/2008. (IX.17.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat sz. elfogadta a június hónapban felmerült: 1.800,- Ft, és augusztus hónapban felmerült: 2.760,- Ft képkidolgozás kapcsán felmerült költség kifizetését. Forrás: 2008. évi saját költségvetésük Leszkó Malgorzata elnök: Kérte a képviselőket, hogy határozatban fogadják el az irodai, vezetékes telefon kapcsán felmerült költségek kifizetését, a következőképpen: július hónapban: 1.828,- Ft, augusztus hónapban: 3.617,- Ft, és szeptember hónapban: 3.820,- Ft. 50/2008. (IX.17.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat sz. elfogadta az irodai, vezetékes telefon kapcsán felmerült költségek kifizetését, a következőképpen: - július hónapban: 1.828,- Ft - augusztus hónapban: 3.617,- Ft - szeptember hónapban: 3.820,- Ft Forrás: 2008. évi saját költségvetésük
Leszkó Malgorzata elnök: Kérte a képviselőket, hogy határozatban fogadják el a rendezvények, utazások megszervezése kapcsán felmerült mobiltelefon feltöltések költségének kifizetését, a következőképpen: július hónapban: 12.000,- Ft, és szeptember hónapban: 5.000,- Ft. 51/2008. (IX.17.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat sz. elfogadta a rendezvények, utazások megszervezése kapcsán felmerült mobiltelefon feltöltések költségének kifizetését, a következőképpen: - július hónapban: 12.000,- Ft - szeptember hónapban: 5.000,- Ft Forrás: 2008. évi saját költségvetésük Leszkó Malgorzata elnök: Tájékoztatta a képviselőket, hogy Budapestről a Lengyel Plébániáról kaptak egy levelet, melyben segítségüket kérik a templom felújításához. Javasolta támogassák 50.000,- Ft-tal az egyetlen magyarországi lengyel templom felújítását. 52/2008. (IX.17.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat sz. úgy határozott, hogy a budapesti Lengyel Plébániának 50.000,- Ft támogatást nyújtanak, az egyetlen magyarországi lengyel templom felújításához, utólagos elszámolással, támogatási szerződés megkötése mellett. Forrás: 2008. évi saját költségvetésük Elszámolási határidő: 2008. december 31.
Leszkó Malgorzata elnök: A nyílt ülést bezárta 15.50 órakor. K.m.f Leszkó Malgorzata elnök Máté László jkv.hitelesítő Kesjár Ilona jkv.vezető